CUESTIONARIO PARA ELABORAR

DESCRIPCIONES DE PUESTOS
ESTE CUESTIONARIO ESTA DISEADO PARA CONOCER LAS FUNCIONES PRINCIPALES
QUE SE DESARROLLAN EN CADA UNO DE LOS PUESTOS QUE CONFORMAN LA
EMPRESA, PARA PODER ELABORAR UNA DESCRIPCIN DE PUESTO A PARTIR DE LA
INFORMACIN AQU CONTENIDA. LE SOLICITAMOS PROPORCIONAR LOS DATOS QUE
ACONTINUACIN SE REQUIERE.

INSTRUCCIONES.
1.-Sea conciso y objetivo en sus respuestas.
2.-Considere con calma cada una de ellas.
3.-Si tiene dudas pregunte al Gerente de Recursos Humanos.
4.-Describa las funciones y responsabilidades del puesto en forma genrica, mencionando
claramente en que consiste.
5.-Como resultado de estas funciones y responsabilidades, indique cules son los servicios que el
puesto proporciona.
I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO.
1.-Ttulo del Puesto. __________________________________________________________
2.-Nombre del ocupante. _____________________________________________________
3.-Nombre de la Compaa. ___________________________________________________
4.-Departamento. ___________________________________________________________
5.-Localizacin del puesto. _________________________________________________
6.-Puesto del Jefe Inmediato. __________________________________________________
9.-Fecha de Elaboracin. ______________________________________________________

CUESTIONARIO PARA ELABORAR

DESCRIPCIONES DE PUESTOS
II.

PROPSITO GENERAL DEL PUESTO.

Defina brevemente cual es la funcin principal del puesto, explicando a travs de que medios la
realiza y cual es el resultado u objetivo principal Para que existe el puesto? Tome como base para
contestar este punto, el siguiente ejemplo:
Realiza los clculos para la depreciacin contable y fiscal, as como la reexpresin de los activos fijos,
con el fin de generar informacin para la actualizacin del valor en los libros de los bienes propiedad de
la Empresa y contar con la informacin veraz y oportuna para la elaboracin de los estados financieros
y el pago de impuestos.
Inicie la respuesta como sigue:
Este puesto es responsable de
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

III.

FINALIDADES PRINCIPALES.

Indique las funciones principales que debe desarrollar el puesto para cumplir con su propsito
general y para que las realiza, atendiendo a las siguientes recomendaciones:
Anote los resultados principales esperados del puesto (de 4 a 8).
- Los resultados esperados tienen que ser permanentes y especficos en el puesto.
- Describa lo que juzgue ms importante.
- Antelos en orden de importancia.
Tome como base para contestar este punto los siguientes ejemplos:
- (QUE) Elaborar y entregar el reporte de las inversiones de activo fijo por aos de adquisicin con su
preparacin acumulada (COMO) por medio de controles de cuentas de orden, (PARA QUE) para aplicar
los ndices de inflacin correspondientes y reconocer los defectos de la inflacin en la informacin
financiera.

CUESTIONARIO PARA ELABORAR

DESCRIPCIONES DE PUESTOS
- (QUE) Calcular la depreciacin fiscal (COMO) utilizando los porcientos mximos autorizados para la
ley del ISR y dems disposiciones fiscales, (PARA QUE) para incorporarla en la conciliacin entre la
utilidad contable y fiscal que servir de base para el clculo de las provisiones correspondientes.

IV. FINALIDADES PRINCIPALES. (Continuacin)

Qu hace usted? ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Cmo lo hace? ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Para qu? _________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Qu hace usted? _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Cmo lo hace? ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Para qu? _________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Qu hace usted?
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Cmo lo hace? ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Para qu? _________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Qu hace usted?
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Cmo lo hace? ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Para qu? _________________________________________________________________________

CUESTIONARIO PARA ELABORAR

DESCRIPCIONES DE PUESTOS
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Qu hace usted? _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Cmo lo hace? ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Para qu? _________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

V.

NATURALEZA Y ALCANCE.

1.- Qu otros puestos reportan a su jefe inmediato? (sus compaeros)

______________________________ _______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
2.- Indique los puestos que le reportan a usted: (sus subordinados)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
3.- Cules son los principales puestos con los que usted se relaciona en el desempeo de sus
actividades y para qu, tanto al interior como exterior de la empresa? (No incluir a su jefe
inmediato ni a los subordinados de usted). Mencione solo aquellas relaciones indispensables para el
cumplimiento de las funciones de su puesto, especificando claramente con que otro tipo de puestos
se relaciona; si el motivo de su relacin es como cliente o como proveedor, y que productos o
servicios proporciona o le proporcionan.
Tome como base para contestar este punto los siguientes ejemplos:
Relaciones Internas:
Como cliente con supervisores de activo fijo quienes proporcionan informacin referente al activo fijo.
Como proveedor con el supervisor de impuestos para entregar la informacin de la depreciacin fiscal y
con personal de rea de Consolidacin en Oficinas de Mxico para proporcionar informacin de activo
fijo y depreciacin.

CUESTIONARIO PARA ELABORAR

DESCRIPCIONES DE PUESTOS
Relaciones Externas:
Con Auditores Externos para proporcionar informacin del clculo de la depreciacin contable fiscal as
como de los detalles por movimientos de altas, bajas y traspasos de activo.
A) Relaciones Internas (Dentro de la misma Empresa, o cualquier otra dentro del Grupo)
Como
Cliente:______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Como proveedor:______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
B) Relaciones Externas (Personas ajenas al Grupo) _________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
V.

DIMENSIONES

Especifique el equipo, la produccin o algn otro elemento bajo la responsabilidad directa del
titular del puesto, sobre la cual indica o repercuta principalmente su accin, y cuantifique en
volumen, porcentaje y valor ($) dichos aspectos.
Ejemplo:
-Realizar una depreciacin contable mensual de N$1, 500,000.00 a N$18, 000,000.00
-Realiza una depreciacin fiscal mensual de aproximadamente N $2, 000,000.00 a N$ 26, 000,000.00
-Actualiza mensualmente ms de 100 archivos con la informacin de las investigaciones en activo
fijo.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

CUESTIONARIO PARA ELABORAR

DESCRIPCIONES DE PUESTOS
VI.

INDICADORES PARA LA MEDICIN DE DESEMPEO

Indique la forma en que se puede evaluar su desempeo titular del puesto, para establecer si se esta
cumpliendo los objetivos que tiene a su cargo.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Que conocimientos se necesitan para el cumplimiento funcional del puesto
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Escolaridad
Experiencia
Conocimientos en sistemas
Conocimientos Generales

______________________
Vo. Bo. Jefe Inmediato