LA TECNOLOGA DE INFORMACIN EN LA ADMINISTRACIN DEL CONOCIMIENTO
Las tecnologas de la informacin permiten a las empresas obtener, procesar, almacenar e intercambiar informacin. En el contexto de la gestin del conocimiento, el rol de la tecnologa de la informacin es extender la capacidad humana de creacin de conocimiento a travs de las facilidades de rapidez, extensin de la memoria y comunicacin. Los beneficios de las tecnologas de la informacin son claros en ambientes de trabajo bien estructurados. Si el flujo de trabajo, incluyendo personas, tareas y herramientas, puede ser predefinido, la automatizacin es la mejor opcin. Las herramientas tecnolgicas para KM (Knowledge Management), o administracin del conocimiento, como cualquier otra herramienta, estn diseadas para facilitar el trabajo y permitir que los recursos sean aplicados eficientemente intercambiando informacin y conocimiento dentro y fuera de las organizaciones.
Algunas tecnologas para la administracin del conocimiento son:
Repositorios de almacenamiento En esta categora de tecnologas se ubican a todos los medios de almacenamiento de informacin comnmente encontrados con el nombre de bases de datos, bases de conocimiento e, incluso, data warehouses. Estos elementos sirven como bodegas de almacenamiento de informacin. El almacenamiento no es por s mismo lo principal de estos repositorios sino su explotamiento.
Tecnologas de red Por tecnologas de red se entienden todos aquellos protocolos y avances en el ramo de las telecomunicaciones que permiten la creacin de redes en cualquiera de sus modalidades incluyendo Intranet, Extranet y, por supuesto, la Internet y el flujo de informacin entre ellas.
Plataformas de aplicaciones Las plataformas de aplicacin son un elemento clave y muchas veces determinante en la seleccin de una herramienta de KM ya que stas son la base sobre las que corren las aplicaciones.
Tecnologas de inteligencia artificial Estas tecnologas utilizan modelos y metodologas alrededor del conocimiento; incluyen sistemas multiagentes, aprendizaje y razonamiento automtico y agentes inteligentes.
Aplicaciones Se construyen sobre la infraestructura para proveer acceso a las bases de conocimiento. Muchas veces utilizan las tecnologas de red para lograr la colaboracin a travs de portales de informacin empresarial, avanzados sistemas de bsqueda y consultas basadas en Web. Estas aplicaciones para los usuarios son slo la interfaz con la cual ellos interactan para lograr acceso al conocimiento.
El fin ltimo del uso de herramientas de software para KM es proporcionar un elemento de apoyo que permita sobre la base del manejo del conocimiento de la organizacin la toma de mejores decisiones. En la actualidad existe una gran variedad de nuevos productos de software los cuales pueden ayudar a las organizaciones a alcanzar estos objetivos pero para ello se requiere antes que nada una definicin de los procesos de administracin del conocimiento en la organizacin.
Algunos de los beneficios del uso de tecnologas en la administracin de conocimiento que han sido identificados son los siguientes:
a) Aseguramiento de la memoria organizacional Gracias a que la mayora de estas herramientas utilizan formas de almacenamiento como bases de datos o simplemente a travs de archivos planos, se va conformando una creciente memoria organizacional corporativa, ya sea de manera digital, visual o auditiva. As, la experiencia ganada por la empresa a travs de los aos puede ser explotada.
b) Aseguramiento del flujo de conocimiento Uno de los grandes beneficios de la relacin entre las tecnologas de informacin y de comunicaciones es precisamente la posibilidad de poder transferir informacin a travs de medios electrnicos; con esto, se brinda un medio a travs del cual no slo se registre el conocimiento sino adems se permite transferir ese conocimiento a todas las entidades que lo necesiten.
c) Facilitacin del trabajo colaborativo Para la empresa es primordial proporcionar un contexto en que los individuos puedan interactuar unos con otros. Las herramientas tecnolgicas tales como portales, el correo y chats corporativos pueden suministrar este medio y adems integrar estas formas de colaboracin a los procesos de negocio.