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Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Servicio de Inscripcin Virtual en el


Registro nico Tributario - RUT
Para Personas Naturales
del Rgimen Simplificado no Comerciantes
V 1.1

Bogot D.C.
Abril de 2013

Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Direccin

de

Impuestos

y Aduanas

Nacionales

Contenido
1.

Introduccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2. Objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3.

Ingreso a los Servicios Informticos Electrnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3.1 Preparacin preliminar del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5


3.2 Inscripcin en Lnea en el Registro nico Tributario

para personas naturales del rgimen simplificado No Comerciantes . . . . . . . . . . . . . 6
3.3 Diligenciamiento de casillas del Formulario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

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1. Introduccin
La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, dentro de su proceso de redireccionamiento hacia el servicio, pone a disposicin de sus clientes, los medios de presentacin de la
informacin a las organizaciones y personas que estn obligados a RUT, permitiendo optimizar
tiempos y recursos para una gil obtencin de la informacin.
Por lo anterior y en cumplimiento a lo establecido en el artculo 70 del Decreto Ley 19 del
2012 (Ley Anti trmites), entrega el servicio que permite la inscripcin virtual para las personas
naturales pertenecientes al rgimen simplificado del impuesto sobre las ventas, siempre y cuando
la actividad econmica no sea mercantil, ya que en estos casos debern realizar el respectivo
trmite ante la Cmara de Comercio.
Rgimen simplificado del impuesto sobre las ventas (art. 499 E.T)
Artculo 499. Quines pertenecen a este rgimen. Al rgimen simplificado del impuesto sobre las
ventas pertenecen las personas naturales comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o
detallistas; los agricultores y los ganaderos, que realicen operaciones gravadas, as como quienes
presten servicios gravados, siempre y cuando cumplan la totalidad de las siguientes condiciones:
1.
2.
3.
4.

5.
6.

7.

Que en el ao anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad


inferior a cuatro mil (4.000) UVT.
Que tengan mximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde
ejercen su actividad.
Inexequible.
Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen
actividades bajo franquicia, concesin, regala, autorizacin o cualquier otro sistema que
implique la explotacin de intangibles.
Que no sean usuarios aduaneros.
Que no hayan celebrado en el ao inmediatamente anterior ni en el ao en curso contratos
de venta de bienes o prestacin de servicios gravados por valor individual y superior a
sesenta millones de pesos ($ 60.000.000) (valores aos base 2003 y 2004) (3.300 UVT).
Que el monto de sus consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras durante
el ao anterior o durante el respectivo ao no supere la suma de ochenta millones de pesos
($ 80.000.000) (valores aos base 2003 y 2004) (4.500 UVT).

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PARAGRAFO. 1Para la celebracin de contratos de venta de bienes o de prestacin de


servicios gravados por cuanta individual y superior a sesenta millones de pesos ($ 60.000.000)
(valor ao base 2004) (3.300 UVT), el responsable del rgimen simplificado deber inscribirse
previamente en el rgimen comn.

2. Objetivo
El manual de usuario del servicio de inscripcin virtual en el Registro nico Tributario RUT
para personas naturales del rgimen simplificado no comerciantes, ha sido diseado para que
los ciudadanos que realicen actividades gravadas con el impuesto sobre las ventas y que no
requieran el registro mercantil, estn en capacidad de realizar la inscripcin en lnea, a travs de
los Servicios Informticos Electrnicos.

3. Ingreso a los Servicios Informticos Electrnicos


Ingrese a nuestra pgina principal de internet www.dian.gov.co

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3.1. Preparacin preliminar del sistema.


Para este procedimiento, usted debe ingresar por el Link Otros Servicios como se indica el
siguiente recuadro.

Ingrese por
la opcin
Verificar su
Sistema para
Firma (ver
imagen).

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Esta accin le mostrar si el equipo en donde usted est realizando el proceso, cuenta con todos
los requerimientos tecnolgicos, para efectuar el o los trmites ante la Entidad. (Ver imagen)

Terminada la verificacin y si el sistema cumple con los requisitos mnimos, es necesario cerrar
todas las ventanas del navegador y volver a ingresar al sistema. www.dian.gov.co .
Si la verificacin arroja la falta de los tres o alguno de los requerimientos, es necesario
configurar el equipo para que cumpla con las especificaciones y as, poder continuar.
3.2. Inscripcin en Lnea en el Registro nico Tributario para personas naturales del
rgimen simplificado No Comerciantes.
Documentos Requeridos:
1.
2.

Fotocopia del documento de identificacin


Recibo de servicio pblico (agua luz, gas natural)

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Ingrese a la
pgina principal
de la DIAN,
www.dian.gov.
co., en la parte
izquierda de la
pantalla d clic
sobre la opcin
Inscripcin
RUT

Seleccione el tipo de Inscripcin en el Registro nico Tributario, de acuerdo con el tipo de


cliente y la naturaleza de la actividad, por ejemplo, si usted es persona natural no comerciante
y cumple con
los requisitos
para pertenecer
al rgimen
simplificado del
IVA seleccione
el botn
Rgimen
Simplificado
No Obligados
Cmara
Comercio.

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NOTA: Por razones de seguridad y de verificacin de datos, el servicio solamente est habilitado
para las personas naturales identificadas con cdula de ciudadana, cuya informacin haya sido
reportada por la Registradura Nacional del Estado Civil.
A continuacin, indique el tipo de documento de identificacin y el nmero del documento y la
informacin relacionada con el nmero de formulario, el cual debe ser informado en los casos en
que previamente se haya avanzado en el diligenciamiento del formulario y se haya conservado
el nmero del documento generado en el borrador, si no existe documento en borrador deje este
campo en blanco.

Una vez suministrados los datos se


pulsa clic en el botn Continuar. A
continuacin, el sistema genera una
ventana emergente con un mensaje
informativo en el cual se solicita tener
disponible la informacin para el
momento de la finalizacin del trmite.

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El sistema verifica la informacin de los datos de identificacin y de ser consistentes con la


informacin reportada por la Registradura Nacional del Estado Civil, el sistema genera 3
preguntas de
validacin con
respuestas
de seleccin
mltiple con
el fin de
garantizar la
seguridad y
autenticidad
del usuario que
est solicitando
el trmite.

Seleccione la opcin adecuada, pulsando clic en el recuadro que aparece al lado izquierdo de
cada una de respuestas y dele el botn Continuar.
Al contestar
las 3
preguntas
puede pulsar
el botn
Validar
Respuestas

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Si responde de forma errada alguna de las


preguntas, se bloquear el acceso al servicio
y el usuario deber hacer el proceso en forma
presencial.

Si responde la totalidad de las preguntas de


forma consistente con la informacin que
reposa en las bases de datos, se generar el
Formulario del Registro nico Tributario 001,
habilitando la hoja 1 Hoja principal y una
ventana emergente con el siguiente mensaje:

La informacin que se incluya en el Registro nico Tributario es responsabilidad del usuario y


en consecuencia debe corresponder a la realidad; por tanto, cualquier falsedad conducta que
pueda constituir presunto delito, ser denunciada ante la autoridad competente conforme lo seala
el artculo 15 del Decreto 2788 de 2004. En consecuencia, la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales en todos los casos identificar la direccin IP desde la cual se est generando la
inscripcin.

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El sistema muestra el formulario para su diligenciamiento teniendo en cuenta lo siguiente:


Se puede navegar por secciones pulsando el botn ubicado en la margen superior izquierda, sin
haber diligenciado las casillas obligatorias de acuerdo al tipo de cliente.

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La barra flotante ubicada en la parte inferior izquierda permite seleccionar la accin que se
requiera ejecutar as:

Borrador: Guarda temporalmente la informacin registrada en el formulario. Al momento de


guardar, se muestra automticamente el nmero de formulario asignado. Esta accin es necesaria
para continuar con el proceso de inscripcin.

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Enviar: Remite la informacin de solicitud de inscripcin a la DIAN. En este momento el sistema


solicita adjuntar los documentos requeridos, como soporte del trmite en formato PDF. El cliente
debe esperar 5 das calendario para recibir en el correo electrnico informado en el formulario el
PDF del certificado de inscripcin en el RUT.

PDF: Genera el formulario de inscripcin en formato PDF, con la leyenda EN TRMITE


DOCUMENTO SIN COSTO, para imprimirlo.

Salir: Cierra la sesin, por lo tanto la informacin registrada debe ser guardada antes, para evitar
perderla.

3.3 Diligenciamiento de casillas del formulario.


Al ubicar el cursor sobre cada casilla se presenta la opcin Ayuda. Haciendo clic sobre sta
se pueden visualizar las condiciones y requerimientos para su diligenciamiento, adems de
seleccionar o digitar su contenido. La ayuda permite realizar bsqueda de contenidos por cdigo
o por nombre dependiendo del campo que se diligencie.
El procedimiento para diligenciar el contenido de cada casilla es el mismo. En algunos casos la
informacin debe ser digitada por el usuario, como es el caso del correo electrnico y el nmero
telefnico.

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Ejemplo: Para seleccionar el Departamento de ubicacin del domicilio se despliega la ventana


ayuda, se pulsa el vnculo Elija un valor para Departamento

En el formulario se encuentra previamente diligenciados los datos asociados a los nombres y


apellidos del cliente con base en la informacin suministrada por la Registradura Nacional del
Estado Civil, deber suministrar los datos correspondientes a la fecha y lugar de expedicin de
la cdula.

Fecha de expedicin
Para ingresar d doble clic en la casilla
correspondiente para que se presente la
ventana de edicin de fechas. Seleccione
el ao, mes y da en que fue expedido el
documento de identificacin.

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Lugar de expedicin
Pulse clic en el botn Ayuda en las casillas Pas, Departamento y Ciudad/Municipio

La bsqueda de lugares se puede realizar por el cdigo o por pare del nombre. En la ventana de
ayuda, en el campo Buscar se escribe el parmetro y se oprime el botn Buscar.
Para las casillas 29 Departamento y 30 Ciudad/Municipio, se realiza el mismo procedimiento.
Si el documento de identificacin fue expedido en un pas diferente a Colombia, esta ltima casilla
no se diligencia.
Razn Social
No se diligencia
Nombre Comercial y Sigla
No se diligencia

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Ubicacin
Registre la informacin correspondiente a
las casillas 38 Pas, 39 Departamento
y 40 Ciudad/municipio, para cada una se
despliega la pestaa ayuda y se pulsa la opcin
respectiva. Si la inscripcin es para persona
natural residente en el exterior, las dos ltimas
casillas estarn deshabilitadas al seleccionar
un pas diferente a Colombia.
Para registrar la direccin, se pulsa doble
clic en la casilla 41 Direccin, se muestra
una ventana emergente con informacin
relacionada con el soporte de la informacin
que se va a suministrar en dicha casillas,
adicionalmente se muestra la ventana
Generador de Direcciones. Si en la casilla 38
Pas, se selecciona una opcin diferente a
Colombia, se permite ingresar la direccin sin
activar dicho generador.

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El Generador de Direcciones es la herramienta


que la DIAN ha diseado para hacer ms
sencilla la inclusin de direcciones y reducir la
probabilidad de error.

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Incluya la direccin en el orden debido. Por


ejemplo: para informar la direccin kilmetro
3 vereda la miranda, se debe oprimir primero
el botn Kilmetro, luego el dgito 3 y en
seguida el botn Vereda. Mientras se van
oprimiendo las diferentes nomenclaturas, en
la parte superior (Direccin) se presenta la
direccin como es incluida por el usuario, y en
la parte inferior como es codificada por la DIAN.

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Finalizada la inclusin de la direccin se pulsa


el botn Direccin completa, y el sistema la
registra en la casilla Direccin. Los datos
de ubicacin restantes son de obligatorio
diligenciamiento; el nmero telefnico y el
correo electrnico,
RECUERDE: Al correo electrnico informado,
se enviar el certificado del Registro nico
Tributario formalizado, por lo que debe
asegurarse de contar con espacio libre para la
recepcin del mensaje.

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Responsabilidades
Para la casilla 53 Responsabilidades se
despliega la pestaa de Ayuda en cada uno de
los tems. Elija un valor para Responsabilidades.
Recuerde que este servicio es para personas
naturales del rgimen simplificado del impuesto
sobre las ventas, por lo cual aparecer
diligenciada automticamente en el recuadro
No. 1 de la casilla 53 el cdigo 12 Ventas
Rgimen Simplificado como se muestra en la
siguiente pantalla:

Puede seleccionar de la lista, una


responsabilidad adicional de acuerdo con
la naturaleza de la actividad y la situacin
econmica del cliente.

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A continuacin guarde la informacin, pulsando la opcin de Borrador de la barra, el sistema


asigna en forma automtica un nmero de formulario.

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Enviar la Solicitud de Inscripcin


A continuacin, pulse el botn Enviar. El sistema pide confirmar el envo; si se pulsa la opcin
SI la informacin registrada queda enviada y no podr ser modificada. En caso contrario podr
realizar cualquier otro cambio hasta que la solicitud sea enviada.

Al pulsar clic en el botn Si el sistema permite adjuntar los documentos soportes de la solicitud.

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Para el efecto debe presionar el botn


Examinar ubicado frente a cada uno de los
tems para ubicar los archivos que se van
a adjuntar, una vez seleccionados los dos
archivos debe presionar el botn Adicionar

A continuacin, aparece una ventana


emergente, presione clic en el botn Cerrar.
El sistema muestra los archivos radicados.

All podr observar la lista de los archivos


anexos y pulsar clic en el botn Cerrar:

Al finalizar el trmite, el sistema le indica mediante mensaje que el documento ha sido enviado
para su formalizacin.

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Cierre el mensaje, si quiere ver el formulario en formato PDF seleccione el botn PDF de la
barra flotante. El sistema solicita crear y confirmar una contrasea para posteriormente ver el
documento.

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Guarde el formulario en el equipo o de lo contrario visualcelo directamente.

El formato de solicitud de inscripcin se genera con la leyenda en marca de agua: EN TRAMITE


DOCUMENTO SIN COSTO. Para salir de la solicitud de inscripcin se pulsa el botn Salir.
A partir de este momento la informacin es recibida por la DIAN y se inician los procedimientos
de verificacin de carcter interno por pate de la Entidad.

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Usted recibir respuesta en 5 das hbiles a partir del envo de la solicitud, mediante el envo
del PDF del formulario de la inscripcin en el Registro nico Tributario debidamente formalizado
y con la leyenda CERTIFICADO DOCUMENTO SIN COSTO, el cual se entiende vlido para
todos los efectos legales. El formulario se remite a travs del buzn (asistencia@dian.gov.co),
el cual se encuentra habilitado solamente para el envo de mensaje y no est disponible para la
recepcin correos:

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Al abrir el archivo adjunto encontrara el PDF del certificado de la inscripcin en el Registro nico
Tributario, debidamente formalizado.

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