ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

UNIDAD 3. SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

3.1 HERRAMIENTAS DE SOFTWARE PARA ADMINISTRAR PROYECTOS.
Herramientas y Tcnicas de apoyo a la Administracin de Proyectos

En esta seccin se describen algunas iniciativas, marcos de referencia, y aplicaciones que
surgen como consecuencia de los cambios percibidos dentro de la Administracin de
Proyectos de Software y que adems complementan y dan soporte a las actividades que
abarca. Dentro de estas herramientas se encuentran algunas iniciativas en disciplinas
como la administracin de la calidad y la administracin del conocimiento. Finalmente, y
como una ltima consideracin a estas soluciones e iniciativas, se analiza la posibilidad
de adoptar herramientas de software por parte de la organizacin.

Aplicaciones de Software de apoyo a la Administracin de Proyectos

El software de administracin de proyectos, es un trmino que cubre muchos tipos de
software, incluso programacin, asignacin de recursos, software de colaboracin,
comunicacin y sistemas de documentacin, que estn acostumbrados al trato con la
complejidad de proyectos grandes (Project management software, 2005).
Las herramientas de software son requeridas para automatizar y facilitar la aplicacin de
la metodologa particular de la organizacin para la administracin de proyectos. Esta
metodologa incluye cmo se organiza para manejar sus proyectos, qu prcticas son
necesarias para llevar a cabo su administracin y sus procesos, y adems que
requerimientos se tienen en relacin con su cultura organizacional (Levine, 2004).
Una vez que se determinan y documentan estas necesidades, es posible evaluar que
aplicaciones de software cumplen con dichos criterios y en base a esta evaluacin realizar
una seleccin (Levine, 2004).
La nueva generacin de herramientas de Tecnologas de Informacin de administracin
de proyectos combinan las tres Ss: scope, scheduling y status. Es decir, herramientas
para administrar el alcance, la programacin de tareas y el estado en que se encuentran.
Por otra parte, y a diferencia de las herramientas desarrolladas anteriormente, estas
tienen la caracterstica de incorporar el poder de tecnologas basadas en Internet
(Murtagh, 2004). Algunas
Aplicaciones de administracin de proyectos disponibles se muestran en la Tabla 2.

Aplicaciones de Escritorio Gratuitas Aplicaciones Web Gratuitas
Open Workbench
GanttPV
Planner (antes MrProject)
KPlato
Project/Open
GanttProject
TaskJuggler
OpenSched

TUTOS
Teamwork
WebCollab
PHProjekt
hipergate
dotProject
GForge
GNU Savannah
LibreSource
Aplicaciones de Escritorio Comerciales Aplicaciones Web Comerciales

Aegeanet System
Artemis
Asta Powerproject
ATC Professional
CCPM
Chirp
24SevenOffice
Artifact
Basecamp
Beetext Flow
Cando Project Intelligence
Celoxis
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IngTech Corporation
LeadingProject
Microsoft Project, parte de Microsoft Office
Planisware OPX2
Product Based Planner
Primavera
ProChain
Project Flow
Projetex
Sciforma Corporation
TrackerOffice
Tracker Suite
WelcomSuite
xProcess
DynaRoad

CoP
eProject
Infowit Creative Manager
Kiwi Manager
Project.Net
Projectplace
ProjectWeb
Project Arena
TargetProcess
teamspace
TimeLog
Trace GP
TrioProject
ValleySpeak Project Server
Vertabase


Tabla 2 Aplicaciones de Administracin de Proyectos Disponibles. Fuente: (List of project
management software.2005).

Una consideracin importante sobre el uso de aplicaciones de Administracin de
Proyectos, es que por ms potente que sea la herramienta, de nada servir si el personal
que la utiliza no la utiliza adecuadamente y ms an, los productos ms sofisticados
nunca podrn sustituir a un buen Administrador de Proyectos
(Murtagh, 2004).


Claves para administrar proyectos
Publicado: 19/06/2006
Por Javier Vega
MVP Microsoft Dynamic CRM, SQL Server Project Server
En la actualidad, estamos en un mundo que constantemente genera
proyectos: lanzamientos nuevos productos, creacin de reportes,
implementacin de sistemas, construccin de edificios, organizacin de eventos,
entre tantos otros.
Podemos definir un proyecto como una labor temporal emprendida para crear un
producto o servicio nico.
Los proyectos han existido desde inicios de la historia humana, pero la
Administracin de Proyectos es una disciplina reciente, nacida en los ltimos
sesenta aos.
El general Bernard Schriever es considerado como el padre de la administracin
de proyectos modernos.
Fue arquitecto de los misiles balsticos (Sistema Polaris) de la Fuerza rea y el
Programa Militar Espacial. Desarroll el concepto de Concurrencia lo cual dio
nacimiento a PEP (Programa Evaluation Procedure). Por esta razn es fcil
entender que la administracin de proyectos tiene una disciplina militar.
A finales de la dcada del 50, Peter Norden, del laboratorio de investigacin de
IBM, encontr una relacin entre la asignacin de recursos a un proyecto de
desarrollo e investigacin y el tiempo de desarrollo del trabajo que se debe
completar.
En 1960, en su seminario de Ingeniera de Presupuesto y Control presentado ante
American Management Association, indic lo siguiente:
1. Es posible relacionar proyectos pasados completados a nuevo proyectos para

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pronosticar costos de proyectos.
2. Existen regularidades en todos los proyectos.
3. Es absolutamente necesario descomponer un proyecto en componentes ms
pequeos para efectos de pronsticos.

El mundo de los proyectos en la actualidad tiene muchos retos:
Globalizacin de las empresas.
Reorganizaciones y fusiones masivas.
Organizaciones planas.
Exigencias para resultados ms rpidos.
Ambientes de equipos de trabajo.
Ms proyectos multinacionales.
Dependencias de tecnologas.
Alto grado de incertidumbre y riesgos en proyectos.

Beneficios de la Administracin de Proyectos para las Empresas:
Establece claras medidas de xito en los proyectos (Calidad,Tiempo y Costo)
Permite a la organizacin disciplinar sus esfuerzos a los objetivos estratgicos.
Identifica y selecciona proyectos que estn alineados al Plan Estratgico
Empresarial.
Optimiza el uso de los recursos organizacionales.
Asegura la salida rpida de productos y servicios al mercado.
Pone en prctica los planes estratgicos.
La escuela tradicional de Administracin de Proyectos (1940-1970):
Asume que vivimos en un mundo esttico y predecible para desarrollar los
proyectos.
Para la toma de decisiones, no considera la satisfaccin del cliente.
Se enfoca en una serie de herramientas fijas para manejar el cronograma,
presupuesto y asignacin de recursos.
Se limita al ciclo de vida de proyecto de cuatro fases: Concepto, Planificacin,
Ejecucin y Cierre.
Limita la imagen y responsabilidad del gerente de proyecto como mero
implementador, por ello se asocia a funciones altamente tcnicas.
Caractersticas del Gerente de Proyectos Tradicional:
Altamente Tcnico.
Enfocado a Resultados solamente.
Lder No Visible.
No es flexible en las decisiones.
Con conocimiento de la materia.
Perseverante.
Altamente organizado y disciplinario.
Con alto grado de compromiso.
Con valores e integridad.
La Escuela Moderna de Administracin de Proyectos (1980-Presente):
Asume que vivimos en mundo catico y no predicible para desarrollar los
proyectos.
Para toma de decisiones, considera la opinin y satisfaccin del cliente.
Explora nuevas herramientas para administrar los proyectos como son
administracin de contratos, finanzas, anlisis de riesgos, negociacin, manejo de
cambios, etc.
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El ciclo de vida de los proyectos incluye dos fases adicionales: Mantenimiento y
Operacin.
Redefine el rol del gerente de proyecto como lder.
Por eso, el gerente de proyectos actual:
Es un lder visible.
Con conocimiento de la materia.
Perseverante.
Altamente organizado.
Con alto grado de compromiso.
Es parte del equipo y se preocupa por su gente.
Flexible y tolerante.
Habilidad para comunicarse efectivamente.
Con valores e integridad.
Humano.
En este contexto, los roles del gerente de proyecto:
Planificador.
Integrador.
Comunicador.
Disciplinario.
Mentor / coach.
El principal valor de la administracin de proyectos en los negocios es su
capacidad para implementar los planes.
En otras palabras, es hacer realidad los planes!
El futuro de la profesin de administracin de proyectos:
La administracin de proyectos ser una competencia requerida en todas las
organizaciones.
Se incrementara el uso de herramientas de proyectos en las organizaciones.
Se abrirn mas programas de administracin de Proyectos en universidades.
Los proyectos millonarios del sector privado requerirn que todos los gerentes de
proyectos estn certificados.
Se desarrollaran nuevas teoras de administracin en base a liderazgo para
poder afrontar los proyectos.
Habr mayor cantidad de oportunidades de trabajo y de negocios en materia de
administracin de proyectos.

Para los administradores de proyectos es muy importante el uso de herramientas
que les permitan implementar esta metodologa y/o tcnicas.
Pienso que herramientas ya desarrolladas como Microsoft Project Professional,
permiten administrar proyectos y en ambientes corporativos es interesante cmo
puede ser usada en combinacin con Project Server. Al poder publicar proyectos
en este servidor, se genera la oportunidad de dar acceso va Web a todos los
recursos que participan en dichos proyectos, o que estn implicados en l.
Algunos tips para los que utilizan Project Professional como herramienta para
administrar proyectos.
Algo muy importante que debemos recordar es que al momento de crear un plan
de trabajo deben estar claro en que deben configurar cosas como:
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Modificar el calendario o crear uno nuevo para el proyecto.
Definir calendarios para recursos que estn alineados con el calendario de
empresa.
Establecer las relaciones o vnculos entre las tareas.
Asignar los recursos a tareas.

Es muy importante que antes de iniciar la administracin de un proyecto, se
guarde la lnea base del proyecto para poder dar un seguimiento a las actividades.
Aunque no existe realmente una gua de cmo administrar proyectos, a travs de
estas herramientas podr llevar a cabo el control de proyectos.

3.2 MANEJO DE HERRAMIENTAS DE SOFTWARE.
ProjectCenter - El Poder de la Colaboracin instantnea

ProjectCenter le da a su equipo de proyecto del acceso inmediato a una mejor
comunicacin y compartir informacin. No es posible cargar el software, no el hardware
para la gestin. Basta con hacer clic en su pgina web para el proyecto y comienza a
experimentar el poder de la colaboracin instantnea. Es tan intuitivo que la formacin
tiene slo una cuestin de minutos. Sea cual sea el tamao o el alcance de sus proyectos,
y no importa cun dispersas sus equipos pueden ser, ProjectCenter le proporciona las
herramientas para gestionar de manera ms eficiente y con menos problemas a lo largo
del camino.

Fcil de usar: ProjectCenter es un servicio alojado, no se requiere inversin de ningn
hardware o software. Todo lo que necesita es una computadora, un navegador web y una
conexin a Internet. Y puesto que la capacitacin dura menos de una hora, los miembros
del equipo estar capacitado en unas pocas horas.
Est diseada para la Industria de la Construccin: ProjectCenter es configurable, incluye
flujos de trabajo especialmente diseado para ingenieros, arquitectos, contratistas y
propietarios de edificios.
Es personalizable y flexible: ProjectCenter est diseado para permitir a las empresas la
libertad para organizar documentos, carpetas y la informacin sin tener que atenerse a
plantillas. ProjectCenter permite crear y modificar formas para satisfacer las necesidades
especficas de su negocio, y para organizar documentos, carpetas y la informacin en
formas que sean ms tiles para sus operaciones. Los usuarios pueden almacenar,
gestionar y administrar los datos de una manera que sea ms familiar para ellos, ayudar a
los miembros del equipo de ganar eficacia inmediata.

Copper Project Management software

Lnea de gestin de proyectos, diseada para ayudar a los equipos en la gestin de
clientes, los proyectos, tareas, archivos y eventos.

Esta herramienta ofrece un calendario dinmico para todo el equipo del proyecto
permitiendo la sincronizacin de actividades. Copper est diseado para mantener fcil
presupuestacin y automatizado de horarios. Copper puede utilizar el drag'n'drop de
tiempo para revisar mltiples proyectos, tareas, personas, volumen de trabajo, los
archivos y los presupuestos. Y crear informes personalizados para una mayor flexibilidad.

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Copper brinda opciones para adaptarse a la mayora de las empresas. Paquetes para
recibir cualquier tipo de negocio organizado.

Mindjet, Project Management Jetpack

Estos son algunos poderosos recursos incluidos en el Jetpack:
Contiene un libro detallado que ilustra cmo usar MindManager Pro para mejorar la
cuenta de su equipo de entrega de proyectos. La gua tambin contiene 15 ejemplos de
ruta que le permiten:
1. Documento de definicin de un problema
2. Especificar las necesidades de los proyectos
3. Escribir un plan de negocios
4. Desarrollar un proyecto de Carta
5. Lista de prestaciones del proyecto
6. Y mucho ms ...
til para mejorar los resultados de reunin
Un ejemplo de un proceso de proyecto con ejemplos para ayudarle a usted y a su equipo
al ahorro de tiempo, aumentar la armonizacin y lograr mejores resultados. El proyecto
incluye 19 plantillas que le ayudar a:
Preparar un caso de negocio
Reunir las necesidades de los proyectos
Colaborar en el alcance
Identificar los riesgos del proyecto y las cuestiones
Presentar el estado del proyecto
Elaborar listas de control de proyectos
Y ms

Curio
Curio , es un software til para administradores de proyecto que requieren de una
organizacin mucho mas interactiva y visual. Esta herramienta aunque no fue creada para
administrar proyectos resulta ser de mucha utilidad pues posee caractersticas tiles en el
seguimiento y administracin de proyectos de todos los rubros.
Caractersticas:
Permite manejar y crear mapas mentales, lluvia de ideas, aplicacin y gestin de
proyectos destinados a promover el pensamiento visual en el marco de su
innovador entorno virtual pizarra.
Puede recordar sus notas, ideas, documentos y, naturalmente, y visualmente.
Esta diseado con herramientas que permiten ser ms eficaz y eficiente cuando se
trabaja en proyectos.
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Curio dentro de un proyecto, puede crear un nmero ilimitado de espacios idea en la que
puede realizar cualquier cosa en cualquier parte de la pgina. Lluvia de ideas u organizar
sus notas con collages de texto, imgenes, enlaces a sitios web, documentos, mensajes
electrnicos, pelculas y sonidos.
Curio es til tambin para la gestin de proyectos con sus caractersticas tales como un
sistema de la fecha de inicio, fecha de vencimiento, a uno o ms recursos, duracin,
prioridad, clasificacin, y el porcentaje completo. Dentro de un mapa mental o una lista,
puede obtener fechas, la conclusin porcentajes, y los recursos en base a su orden
jerrquico.
B-kin Project Monitor es el software de gestin de proyectos online.
Caractersticas:
Te ayuda a monitorizar proyectos, tareas, personas, perfiles, reas, trabajos,
costes, compras, entregables, documentacin, foros, etc.
Visin permanentemente actualizada del avance de los proyectos y tareas,
Visin permanentemente sobre los impactos sobre costes y el uso de recursos
Puedes probar el software de gestin de proyectos gratis.
Posee tres versiones:
1. Versin de prueba. Durante 30 das con todas las caractersticas del software de
gestin de proyectos. Puedes crear nuevos proyectos, tareas, personas.
2. Versin Free. Con limitaciones en varias caractersticas pero con la opcin de
utilizar la gestin de proyectos gratis y libre, sin limitacin temporal.
3. Versin completa. Con todas las caractersticas y servicios disponibles para la
gestin de proyectos ms profesional. Esta versin tiene un costo.


3.3 PROYECTOS MLTIPLES Y PROYECTOS UBICADOS EN DIFERENTES
SITIOS.
Sistemas llamados de Colaboracin.

Se disean para apoyar a usuarios mltiples que modifican diversas secciones del plan
inmediatamente poniendo al da las reas de las cuales ellos son responsables
personalmente, de tal manera que esas estimaciones quedan integradas dentro del plan
general.

Son sistemas que ayudan a que las personas trabajen en conjunto, utilizando la
tecnologa

Estos sistemas colaboran en:

Comunicar ideas
Compartir Recursos
Coordinar Esfuerzos
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Reutilizar soluciones a problemas recurrentes
Mejorar la coordinacin entre equipos a travs de portales y notificaciones
automatizadas
Almacenar, vincular y compartir de forma central informacin como documentos,
problemas y riesgos relacionados con los planes de proyecto

3.4 ADMINISTRACIN DE VARIOS PROYECTOS Y APROVECHAMIENTO DE
VALORES Y RECURSOS.
Multi-Usuarios o corporativos

Existen tambin, software o herramientas informticas que centralizan la informacin
sobre los proyectos que realiza la empresa, es en definitiva una Oficina de Administracin
y Control de Proyectos (PMO) pero virtual, en ella que los ejecutivos que deben Planificar,
administrar, gestionar y controlar los proyectos, les permite de manera constante conocer
la situacin real de cada proyecto, controlando los avances, la documentacin pertinente,
las tareas y subtareas desarrolladas, los costos relacionados, coordinando acciones y
procesos, todo ello de manera remota, proactiva y sin mayores costos para la
organizacin ya que existe modelos.

Tareas de Project.

Establecer las lineas de base de un proyecto maestro.
Facilidad del control de acceso.
Crear relaciones entre tareas en un proyecto maestro y archivos de sub-proyecto.
Insertar un sub-proyecto en un proyecto maestro.


3.5 EL USO DE RECURSOS EN INTERNET PARA LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS MLTIPLES.
Ventajas y desventajas de aplicaciones Web.
Se puede accesar desde cualquier tipo de computadora sin la instalacin de software.
Facilidad del control de acceso.
Multiusuario.
Una sola instalacin para mantener.
Es ms lento que las aplicaciones de escritorio.
Capacidad grafica ms limitada que la aplicacin de escritorio

Internet ofrece, entre otras, las siguientes ventajas:

Permanencia en contacto con amigos, parientes y colegas alrededor del mundo, a
una fraccin del coste de una llamada telefnica o correo areo.

Discusin sobre cualquier tema, desde la arqueologa a la zoologa, con la gente
en varios idiomas diferentes.
Exploracin en millares de bibliotecas y bases de datos de informacin
globalmente.
Acceso a millares de documentos, diarios, reservas y programas.
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Servicio de Noticias de cualquier tipo, desde noticias deportivas hasta informacin
metereolgica.
Juegos en vivo y en tiempo real; permite jugar con docenas de personas de
inmediato.
Conectarse a la Red hoy toma, en un sentido, algo de aventura. Se necesita la
predisposicin para aprender y una capacidad de tomar un hbito profundo cada
vez superior en poco tiempo. Visitar la Red, hoy da, es como viajar al extranjero.
La Red realmente tiene una tradicin rica de ayudar a recin llegados. Hasta muy
recientemente, haba pocas guas escritas para la gente ordinaria, y la Red creci
en su mayor parte mediante una tradicin oral donde los expertos ayudaban a los
recien iniciados.





















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SOFTWARE APLICADO A LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
APROWEB el Software para administracin de proyectos

APROWEB es la aplicacin web ms fcil de usar para administrar tareas en un equipo
de trabajo. Permite el control de diferentes proyectos al mismo tiempo. Esta herramienta
de software es esencial para acelerar y hacer ms eficiente la comunicacin entre
diferentes miembros sin importar su ubicacin geogrfica, repartir tareas, compartir
documentos o conocimiento es muy sencillo. Es posible definir fases, estados de una
solicitud, prioridades, etc.

El cdigo fuente es incluido en la compra del software para hacer posible su futura
modificacin de acuerdo a los requerimientos.

Administracin de usuarios
Acceso por medio de contrasea.
Diferentes niveles de usuario (miembro, editor, admin).
Mensajes entre usuarios.
Lista de contactos.
Chat y/o conferencia entre usuarios.
Administracin de proyecto y de tareas
Equipos de trabajo.
Anexar archivos relacionados.
Definir estado, habilidades y fases.
Definir roles de usuario.
Posible administrar multiples organizaciones.
Caractersticas Generales
Funciona en servidores windows 2000, 2003 server, XP con IIS instalado.
Puede subir y administrar archivos.
Calendarizar eventos.
Foros de discusin.
Notificaciones por email.
Administracin remota y segura por medio de navegador.
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Base de datos puede utilizar MS-Access o MS-SQL.
Aplicacin y documentacin en espaol.
Soporte tcnico en espaol via telefnica o email.
Beneficios:
Accesible desde cualquier parte del mundo usando una PC conectada a internet.
Evita malos entendidos en grupos de trabajo haciendo ms eficiente el trabajo de
los mismos.
Puede modificar el software a su conveniencia pues el cdigo fuente es entregado
con la compra.
Todas las actividades quedan documentadas por escrito y accesibles en cualquier
momento lo cual permite dar seguimiento para supervisin.

Derechos Reservados Serpol Software 1995-2009

Qualweb el software para gestin de calidad

QUALWEB es el software que va ms all de la simple gestin de
los procesos de calidad pues adems provee herramientas para
potenciar el trabajo en equipo. Su empresa mejorar la calidad
tanto de los productos que ofrece como los servicios que presta a
sus miembros. Esta aplicacin web permite compartir el manual
de operaciones y documentos diversos, as como establecer
tareas para cada usuario, calendarizar acciones, establecer foros
de conocimiento, mensajes internos, etc.

Caractersticas:
Funciona en servidores windows 2000, 2003 server, XP con IIS instalado.
Diferentes niveles de usuario (Administrador y usuarios).
Foros de discusin.
Galera de imgenes.
Base de datos puede utilizar MS-Access o MS-SQL.
Administracin de la documentacin del manual de operaciones.
Soporta formato de archivos Word (.doc), Excel (.xls), PDF
Bitacora de uso y estadsticas de uso del manual.
Actividades diarias y alertas via email de las mismas.
Seguimiento de las actividades.
Acciones correctivas y preventivas.
Funciones de workgroup con panel de avisos y noticias.
Ayuda y documentacin de la aplicacin en espaol.
Soporte tcnico en espaol via telefnica o email.
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Beneficios:
Accesible desde cualquier parte del mundo usando una PC conectada a internet.
Un solo software para todos los miembros de todas sus sucursales.
Disminuye el tiempo dedicado a administrar la calidad comparado con mtodos
manuales.
Herramienta imprescindible para la certificacin ISO 9000, etc.
Mejora continua de la empresa, haciendo visibles oportunidades o amenazas
latentes.
Con todo gusto le contactaremos para proporcionarle mayor informacin del producto,
agradeceremos llene el formulario haciendo click en el vnculo Contacto
Derechos Reservados Serpol Software 1995-2009

-
OpenProj

Siempre aconsejo y ofrezco a mis clientes soluciones libres. En la bsqueda de estas
soluciones, descubr un interesante programa que, creo y es una excelente opcin para
usar en reemplazo de Microsoft Project.
Se trata de OpenProj que es un programa open source para la gestin de proyectos. Este
permite permite crear una amplia gama de diagramas como: Gantt, PERT, WBS, RBS,
costos, entre otros.
Este programa me pareci bueno aunque no tengo mucha experiencia en la creacin de
este tipo de grficas excepto cuando las v en la universidad, adems nunca us Microsoft
Project por lo que no s cmo le resultar a un usuario que se cambie a este, pero a mi
primera impresin fu buena. Sitio: openproj.org
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Kplato

KPlato es una aplicacin para administrar proyectos que forma parte de la suite de oficina
KOffice. Sus principales caractersticas son:
creacin de grficos de Gantt;
organizacin de tareas por WBS y RBS;
organizacin de cuentas por CBS;
resumen de tares;
y algunas otras ms.
Sitio: Kplato
Gantt Project

Gantt Project es otra herramienta para la creacin de una agenda de proyectos por medio
de grficas de Gantt. Este se caracteriza por:
consta de un buen conjunto de funcionalidades bsicas;
posee una curva de aprendizaje muy baja;
es multiplataforma.
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Sitio: ganttproject.biz/learn.php
Planner

Planner es otro programa similar a los anteriores del que encontr escasa documentacin.
Este est disponible para las plataformas Linux y Windows.
Sitio: live.gnome.org/Planner/Downloads
-

PHPaga es un sistema web para administrar proyectos, tareas y facturacin Open
Source, desarrollado en PHP. Entre sus caractersticas estn la posibilidad de imprimir
las facturas, listas de tareas y anotaciones a un archivo PDF, tambin nos presenta
estadsticas de productividad por proyecto o por persona. Lo bueno de este proyecto es
que es multilenguaje (italiano, aleman, espaol, Holandes, entre otros).

Para su instalacin es necesario contar con PHP 5.2 o superior.
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Project Office.net es una aplicacin web que nos permite administrar proyectos de
manera sencilla. Su interfaz tiene un estilo web 2.0 y es muy intuitiva por lo que el uso
de la herramienta puede ser sencillo incluso para aquellas personas que no tienen
muchos conocimientos en aplicaciones web. Para acceder a la aplicacin tenemos que
registrarnos de manera gratuita en el sitio y nos enviaran un correo de activacin y un
password que posteriormente podemos cambiar.

Cuando ingresamos lo primero que veremos es el dashboard que contiene un resumen
de los proyectos en curso, tareas por realizar y un calendario. Adems tenemos las
pestaas Editor, Time Management, Wiki Project, Issues y Calendar.
Para empezar a utilizarlo debemos acceder a la pestaa Editor y crear el nuevo
proyecto en el cual podremos seleccionar la fecha de inicio, fecha de fin, estatus del
proyecto, As como asignar los recursos al proyecto.
En general el sistema es bueno y puede ser muy til para empezar a llevar un control de
los proyectos que realizamos sobre todo si empiezas a notar que el tiempo avanza muy
rpido y tu avance del proyecto no va conforme a lo establecido.
Enlace: Project Office.net





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TaskFreak

TaskFreak es un administrador de tareas para web desarrollado en PHP; es ideal para
administrar proyectos de desarrollo simples y asi tener un mayor control sobre las
tareas que se realizan. Con TaskFreak puedes ordenar las tareas por prioridad, linea de
tiempo, asi como organizarlas por proyectos. El proyecto es gratuito y open source
ademas de que existen 2 versiones una multi usuario y otra mono usuario para que se
adapte mejor a nuestras necesidades.
Requerimientos
PHP 4.3.1+, PHP 5
mySQL 3.23+, mySQL 4
o SQLite (PHP4+ext. o PHP5)
Mozilla, Firefox 1.0+,
IE 5.0+, Opera 7.0+