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Management de Projet Page 1

MT 2009
Sujet/Questions proposs par le Pr. :
A.Laghrissi
Ralis par les membres de groupe :
Khtib EL MEKKI Abdelhadi RAFIK
Rapport du Devoir Management de Projet
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1. lutilit de dterminationduchemin critique ainsique les margespour le chef de
projet
Le chemin critique : Successi on de tches encl enches entre el l es sans marge
depui s l e dmarrage jusqu l a fi n dun projet. Tout retard sur une des t ches
si tues sur chemi n cri ti que compromet l e dl ai fi nal du projet. Ce chemi n est
conti nu depui s l e dbut jusqu l a fi n du projet. Tout retard affectant une
tche du chemi n cri ti que est i ntgral ement rpercut sur l a dure du projet et
donc sa date de fi n.
La marge totale et la marge libre: I l exi ste deux types de marges, l a marge total e
marge total e marge total e marge total e qui tradui t l a di ffrence entre l a date
de fi n au pl us tard et l a date de fi n au pl us tt ( de l a mme mani re l a
di ffrence entre l a date de dbut au pl us tard et l a date de dbut au pl utt)
et l a marge l i bre marge l i bre marge l i bre marge l i bre qui correspond au temps
entre l a fi n dune tche et l e dbut de l a tche sui vante, l a marge l i bre
reprsente l a di ffrence entre l a dat e de dbut au pl utt de l a tche sui vante
et l a date de fi n au pl us tt de l a tche prcdente. Certai nes tches sont
fi cti ves, sans rel l e dure el l es correspondent des jal ons. On di sti ngue l es
l i ai sons sui vantes entre l es tches :
Fi n- Dbut ( FD) : l a fi n dune tche correspond au dbut de l a tche
sui vante
Fi n- Fi n ( FF) : tches se fi ni ssant au mme moment
Dbut- Dbut ( DD) : tches commenant au mme moment
2. la diffrence entre la priorit dune tche et la priorit dun projet
Un projet comporte pl usi eurs tches, ces tches peuvent tre en rel ati on entre
el l es, soi t parce quel l e partage une ressource ou parce qui l exi ste une
contrai nte de prcdence ou dantri ori t, dans ce cas prci s i l exi ste donc
une chronol ogi e dans l excuti on des tches qui peut tre dcri te par un
tabl eau rsumant l ensembl e des tches dun projet, l es dure de chaque tche
et l es contrai ntes de prcdence.
Un projet consi ste aussi programmer l es tches et l eur excuti on et sassurer
de l a di sponi bi l i t des ressources ncessai res l eur ral i sati on en respectant
l es contrai ntes de dl ai , de performance et de cot ai nsi que l es objecti fs
pral abl ement tabl i s. Lordonnancement cherche opti mi ser pl usi eurs
cri tres, on peut di sti nguer deux fami l l es de cri tres, dabord l e dl ai de
ral i sati on du proj et , en l e rdui sant l e pl us possi bl e, l a seconde fami l l e est
l uti l i sati on de l a ressources et l a rdui sant et en vi tant l e confl i t sur
ressources pouvant se produi re en assurant un l i ssage des ressources tout au
l ong du projet.
3. Loptimisation de la planification d'un projet
Cette opti mi sati on est ral i se par l i denti fi cati on, dans un hori zon de temps,
l e mei l l eur dcoupage et encha nement des tches i ndi spensabl es l a
ral i sati on du projet
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A cet effet, on doi t se servi r de quel ques outi l s comme l e Wor kBreak Down
Structure ( WBS) pour dcouper rati onnel l ement l e projet et l es di agrammes de
Gantt, Pert ou CPM pour pl ani fi er et ordonnancer l es tches du projet ai nsi
fracti onn.
4. Les tapes pour faire le suivi du projet laide de MS Project :
La ral i sati on dun projet ncessi te souvent une successi on de tches
auxquel l es sattachent certai nes contrai ntes :
De temps : dl ai s respecter pour l excuti on des tches ;
Dantri ori t : certai nes tches doi vent sexcuter avant dautres ;
De producti on : temps doccupati on du matri el ou des hommes qui
l uti l i sent.
Les techni ques dordonnancement dans l e cadre de l a gesti on dun projet ont
pour objecti f de rpondre au mi eux aux besoi ns expri ms par un cl i ent, au
mei l l eur cot et dans l es mei l l eurs dl ai s, en tenant compte des di ffrentes
contrai ntes.
Lordonnancement se droul e en troi s tapes :
La pl ani fi cati on: qui vi se dtermi ner l es di ffrentes oprati ons ral i ser,
l es dates correspondantes, et l es moy ens matri el s et humai ns y affecter.
L excuti on: qui consi ste l a mi se en uvre des di ffrentes oprati ons
dfi ni es dans l a phase de pl ani fi cati on.
Le contrl e: qui consi ste effectuer une comparai son entre pl ani fi cati on et
excuti on, soi t au ni veau des cots, soi t au ni veau des dates de ral i sati on. I l
exi ste troi s grandes mthodes dordonnancement : l e di agramme de Gantt, l a
mthode l e PERT ( Program Research Techni c) et MPM.
6. Les diffrents types de tches:
Dure f i xe : I ndi que que l a dure de l a tche doi t demeure i nchange
advenant une modi fi cati on de l a capaci t ou du travai l pour cette tche
Capaci t f i xe : I ndi que que l a capaci t ( di sponi bi l i t de l a ressource en %) doi t
demeurer fi xe advenant une modi fi cati on de l a dure.
Travai l f i xe : Le travai l de l a tche doi t rester i nchang advenant une
modi fi cati on de l a capaci t ou de l a dure.
7. Quel la diffrence entre une date dtat et la date systme ;
Date d' tat c' est l a date l aquel l e correspondent l es donnes d' avancement
quon peut entrer dans l e contexte du MS Project. Tandi s que l a date du
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systme cest l a datte cal cul parti r des dates des tats qui consti tuent l e
systme en i ntrodui sant l a noti on du chemi n cri ti que.
8. Est-ce que le cycle de vie du projet englobe le cycle de vie du produit ou linverse
(commenter)
Cest l e cycl e de vi e du produi t qui engl obe l e cycl e de vi e du projet parce que
l e produi t conti nuera exi ster et tre expl oi ter aprs l a cl ture du projet
( l e produi t ou l e servi ce est remi s au demandeur, l e projet est val u et sa
cl ture admi ni strati ve effectue) et aussi aprs sa mai ntenance.
9. Les caractristiques dune TACHE:
Tches Caractristiques Signification Rle est importance dans la
gestion du projet
1
Nom Indique le nomde la tche Identifie une tche dans un
projet
2
Dure le dlai de la tche Indique le dlai ncessaire
pour
effectuer la tche
3
Dure estime la dure estime ou
provisoire
Indique que la tche
slectionne a
une dure estime ou
provisoire.
4
Valeur La valeur correspondante
une
tche
les valeurs des champs
personnaliss
de tche ou des codes
hirarchiques correspondant
la
tche
slectionne.
5
Type Le type d'une tche Indique le type de la tache
6
la progression Indique le
pourcentage
d'achvement de la tche.
Evaluer la progression d'un
projet
7
Priorit La criticit d'une tche Indique quel retard
est
possible
pour une tche au cours de
l'audit des ressources
8
retard valeur reprsentant le
temps coul
entre la date de dbut
prvue d'une tche et celle
laquelle le travail raliser
pour cette tche pourra
effectivement commencer
Un retard permet souvent
de
rsoudre des surutilisations
de ressources. Il
existe deux types de retard :
le retard d'affectation et le
retard d'audit.
9
Dbut La date de dbut Spcifie la date de dbut
prvue
pour la tche
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contrainte
moyennement flexible
Contrainte flexible:
contrainte
flexible qui ne lie pas une
tche une date unique.
telle que Dbut Au Plus Tt
Le (DPTO) sur la tche.
Les contraintes flexibles
sont les suivantes: Ds Que
Possible, Le Plus Tard
Possible, Fin Au Plus Tt Le,
Fin Au Plus Tard Le, Dbut Au
Plus Tt Le et Dbut Au Plus
Tard Le.),
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Fin Spcifie la date de fin
prvue de la
Dfinir une contrainte
moyennement
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tche. flexible, telle que Fin Au
Plus Tt
Le (FPTO) sur la tche.
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Prdcesseurs Les tches prdcesseurs Dterminer le type
d'interdpendance entre les
tche
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successeur Les tches suivantes Dterminer le type
d'interdpendance entre les
tche
14
N le numro d'identification
d' une
tche
Rfrencier une tche dans un
projet
15
Types
d'interdpendances
Fin dbut (FD)
Le successeur ne peut pas
commencer tant que le
prdcesseur n'est pas
termin
Le successeur ne peut pas
commencer tant que le
prdcesseur n'est pas
termin
16
Types
d'interdpendances
Dbut dbut (DD)
Le successeur ne peut pas
commencer avant que le
prdcesseur ne commence.
Le successeur ne peut pas
commencer avant que le
prdcesseur ne commence.
17
Types
d'interdpendances
Fin fin (FF)
Le successeur ne peut
pas se
terminer avant que le
prdcesseur ne soit termin
Le successeur ne peut
pas se
terminer avant que le
prdcesseur ne soit termin
18 Types
d'interdpendances
Dbut Fin (DF)
Le successeur ne peut
pas se
terminer avant que le
prdcesseur ne commence.
Le successeur ne peut
pas se
terminer avant que le
prdcesseur ne commence.
19
Types
d'interdpendances
Aucun
Pas d'interdpendance de
tches
pour ce prdcesseur.
Pas d'interdpendance de
tches
pour ce prdcesseur.
20 Types d'interdpendances
Retard
l'avance ou le retard
existant entre
les tches
l'avance ou le retard
existant entre
les tches
21
Nom de la ressource le nom de la ressource
affecter
la tche.
Rorganiser les tches
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Allocation Allocation de la ressource utilisation: pourcentagede la
capacit d'une ressource qui
est dsigne pour une
affectation spcifique
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contrainte Restriction sur la tche Restriction dfinie par
rapport la date de dbut
ou de fin d'une tche. Les
contraintes peuvent tre
flexibles (non lies une
date spcifique) ou fixes
(lies une date
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spcifique)
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pilote par l'effort Mthode de planification mthode de planification ; la
dure
d'une tche se rduit ou
s'allonge mesure que des
ressources sont ajoutes ou
supprimes de la tche, tandis
que l'effort ncessaire
l'excutionde la tche reste
inchang
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Jalon point de rfrence Un jalon marque un
vnement
majeur dans un projet et qui
est utilis pour surveiller la
progression de ce dernier.
Toute tche avec une dure de
zro est affiche
automatiquement en tant que
jalon ;
Les 10 caractristiques dune RESSOURCE
Ressources Caractristiques Signification Rle est importance dans la
gestion du projet
1 Nom Nomde la ressource Identifier les ressourcesd'un projet
2
Types Le type des ressources ressources travail , qui lon peut
attribuer des charges de travail :
individus, mais aussi des machines-outils
par exemple ;
ressources matrielles ,
correspondant des matriaux
(ressources consommables avec des
units) : bton (m3), cble (km)...
ressources cot ;pour pouvoir
associer aux tches du projet des postes
de dpense : frais de dplacement,
achat de prestation au forfait
3
Catgories catgories de ressources les de catgories de ressources sont la
main duvre, le matriel,
lquipement et les fournitures.
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disponibilit indique quel
moment et
pour combien de temps
une ressource peut
tre prvue sur un
travail.
La disponibilit est dtermine par les
calendriers du projet et de la ressource,
les dates de dbut et de fin de la
ressource ou le niveau de disponibilit
de la ressource
5
affectations ressource spcifique
affecte
une tche particulire
Cela aidera constater comment les
affectations ont modifi l'utilisation des
ressources et les dates de fin des
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projets.
6 utilisation
Pourcentage de la
capacit d'une ressource
qui est dsigne pour une
affectation spcifique
Cela aidera constater
comment les affectations ont
modifi l'utilisation des
ressources et les dates de
fin des projets.
7
RBS =
Resource
Breakdown
Structure
hirarchie des ressources
Le code RBS dfinit la
position hirarchique d'une
ressource dans l'organisation.
8
Calendrier
composite
Le calendrier composite
des ressources comprend
la disponibilit, les
capacits et les
comptencesdes
ressources humaines
Par exemple, au cours des
phases initiales dun projet
dingnierie, lensemble des
ressources peut inclure un
grand nombre dingnieurs
dbutants et confirms. Par
contre, dans les phases
ultrieures du mme projet,
les ressources pourront tre
limites aux personnes
connaissant bien le projet
pour y avoir travaill au cours
des phases prcdentes.
9 Attributs Attributs des ressources
les attributs tels que
lexprience et/ou le niveau
de comptence des
ressources, ainsi que les
diverses provenances
gographiques de ces
ressources et les priodes
pendant lesquelles elles
peuvent tre possible.
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10 Estimation
Estimer les ressources
ncessairesaux activits
identifier les types et
quantits de ressources
ncessaires chacune des
activits dun lot de travail.
Ces besoins sont ensuite
groups de faon estimer
les ressources ncessaires
chacun des lots de travail.
Les niveaux de dtail et de
spcificit des descriptions
des besoins en ressources
peuvent varier en fonction du
champ dapplication. La
documentation des
ressources ncessaires
chacune des activits peut
comprendre la base des
estimations de chaque
ressource, ainsi que les
hypothses mises pour
dterminer les types de
ressources appliqus, leur
disponibilit et les quantits
utiliser.
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