E-BOOK GRTIS

A FRMULA PARA ORGANIZAR AS

FINANAS DO SEU NEGCIO
GESTO FINANCEIRA
PARA EMPRESAS
NDICE
1 Introduo
2 Gesto fnanceira empresarial na prtica
2.1 O que a gesto fnanceira representa para o negcio?
2.2 Qualquer um pode assumir a gesto fnanceira da empresa?
2.3 Como fazer uma excelente gesto fnanceira?
3 Assuma as fnanas da empresa em 4 passos
3.1 Registre cada investimento e cada receita
3.2 Criando um Fluxo de Caixa
3.3 Planeje o crescimento da sua empresa
3.4 Trace metas e estruture o caminho para atingi-las
3.5 Mantenha a sade fnanceira da empresa e prospere
4 Eleve o nvel da sua gesto fnanceira empresarial
4.1 Organize dados e contatos importantes - ganhe tempo e
dinheiro
4.2 Gere relatrios para tomar decises com segurana
4.3 Chegue a grandes resultados e invista sem riscos
5 Concluso
6 Como o Organizze auxilia no gerenciamento fnanceiro da
empresa
6.1 Sobre o Organizze
INTRODUO
O Brasil um dos pases mais empreendedores do mundo. Pelo
menos o que afrma o estudo Global Entrepreneuship Monitor,
organizado pela Babson College, nos Estados Unidos. Para se ter
uma ideia, entre janeiro e agosto de 2013, mais de 1,25 milho
de novas empresas foram registrados no pas, segundo a Serasa
Experian. Ser dono do prprio negcio, para muitos, signifca ter
mais autonomia fnanceira e profssional. No entanto, funda-
mental se ter em mente que essa importante deciso implica tam-
bm no surgimento de novas responsabilidades.
Recursos Humanos, marketing, vendas. O novo empresrio deve
se empenhar para ter um amplo conhecimento acerca de diversas
reas, de modo a tornar o negcio realmente lucrativo e profssio-
nal. H um setor, no entanto, que merece um destaque especial: o
fnanceiro. Isso porque, segundo pesquisa realizada recentemente
pelo Instituto Brasileiro de Geografa e Estatstica (IBGE), a de-
sorganizao fnanceira e a falta de planejamento da gesto o
que leva 25% das empresas a fecharem as portas j no primeiro
ano de funcionamento.
Nesse ebook, vamos desmitifcar as fnanas empresariais e pro-
var que qualquer um pode fazer uma boa gesto seguindo apenas
alguns passos muito simples. Abordaremos desde conceitos
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fundamentais, at as novas tecnologias que surgem para facilitar
a vida do empreendedor. Vamos l!
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GESTO FINANCEIRA
EMPRESARIAL NA PRTICA
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O QUE A GESTO FINANCEIRA
REPRESENTA PARA O NEGCIO?
No muito difcil explicar os benefcios de uma boa gesto f-
nanceira no desenvolvimento do negcio. As informaes obti-
das a partir das anlises fnanceiras de uma organizao so fun-
damentais para que o empreendedor tenha mais poder de ao.
Basicamente, com esses dados que se torna possvel a defnio
de metas de vendas realistas e coerentes, a realizao de anlises
sobre as necessidades de se contrair fnanciamentos e, at mesmo,
planejar o crescimento da empresa.
O que ocorre, infelizmente, a total negligncia nesse quesito.
muito comum encontrarmos empresrios que confundem o
caixa da empresa com um caixa eletrnico pessoal, fazendo reti-
radas sem nenhum planejamento, ou, ainda, que simplesmente
no adotam uma cultura organizacional baseada na prestao de
contas. Todas essas pequenas aes acabam refetindo diretamen-
te no desempenho fnanceiro, j que instaurado um verdadeiro
caos interno. Sem ter a dimenso clara da situao do negcio, o
empresrio leva a empresa falncia, como visto anteriormente.
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QUALQUER UM PODE ASSUMIR A
GESTO FINANCEIRA DA EMPRESA?
Claro, contar com o suporte de consultores fnanceiros e at da
prpria contabilidade uma medida que pode ajudar muito na
organizao das fnanas da empresa. No entanto, cabe ao empre-
endedor tambm assumir essa responsabilidade, afnal de contas,
no uma tarefa to difcil assim. Atualmente, possvel contar
com um vasto suporte tecnolgico para desempenhar essa fun-
o. Existem inmeros sofwares destinados especifcamente ao
controle fnanceiro, por exemplo.
Alm disso, muitos dos conceitos de fnanas podem ser incorpo-
rados por qualquer pessoa, bastando, apenas, que haja um com-
promisso e uma organizao para torn-los efetivos na prtica.
Cabe a gesto comear a tratar do assunto seriamente e entender
a sua importncia estratgica para o desenvolvimento da empre-
sa. Se necessrio, procurar cursos de gesto empresarial tambm
pode ser uma boa iniciativa.
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COMO FAZER UMA EXCELENTE
GESTO FINANCEIRA?
Uma boa gesto fnanceira calcada, basicamente, em um alinha-
mento entre a realidade econmica da empresa e todas as deci-
ses tomadas pela gesto. preciso ter total dimenso e seguran-
a a respeito do quadro de vendas, das obrigaes com terceiros,
da quantidade de estoques, dinheiro em caixa, enfm, tudo o que
envolver as entradas e sadas de recursos do empreendimento,
para tornar as escolhas e os objetivos da empresa mais reais e
possveis.
Claro, o principal foco de qualquer empreendimento deve ser na
manuteno de altas taxas de lucratividade, mas se esquecer das
medidas perifricas, como a gesto estratgica de custos e a ma-
nuteno de um capital de giro, o que realmente vai impactar
diretamente nos resultados esperados pela administrao. Em
outras palavras, uma boa gesto fnanceira baseada no desen-
volvimento de estratgias e planejamentos bem defnidos.
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ASSUMA AS FINANAS DA
EMPRESA EM 4 PASSOS
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Agora vamos explorar o lado mais prtico das fnanas empresa-
riais, ou seja, as medidas e conceitos que o empreendedor deve
incorporar para comear a estabilizar a sua empresa e planejar
o crescimento. Basicamente, preciso focar em quatro passos
muito importantes: os registros dos fuxos de caixa, os objetivos
e metas da empresa, a manuteno da estabilidade econmica e,
fnalmente, o planejamento fnanceiro que envolve, tambm, o
planejamento estratgico de custos. Confra logo a seguir.
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REGISTRE CADA INVESTIMENTO
E CADA RECEITA
Um dos principais pilares para que um empreendimento prospe-
re no mercado a criao de uma cultura baseada na prestao
de contas. Isso signifca dizer que o empreendedor deve ter um
retorno por parte de todos os setores da empresa, principalmen-
te a respeito dos gastos realizados e dos resultados obtidos. Para
executar esta tarefa com propriedade, a ferramenta que deve ser
utilizada o fuxo de caixa.
Basicamente, o fuxo de caixa um registro de todas as entradas
e sadas de recursos fnanceiros e pode ser elaborado diariamen-
te, mensalmente ou anualmente, dependendo do nvel de abran-
gncia necessria para a realizao das anlises. Ao confrontar as
despesas e as receitas, o empreendedor pode ter a dimenso real
dos seus lucros ou prejuzos obtidos, alm de possibilitar a reali-
zao de projees, defnindo, por exemplo, os perodos sazonais
(quando as vendas atingem o seu pice ou caem), os focos de
desperdcio, dentre outros.
Em outras palavras, atravs dos fuxos de caixa que o empreen-
dedor consegue enxergar com clareza se a empresa est indo bem
ou se precisa tomar novos rumos. importante destacar que, atu-
almente, existem diversos sofwares destinados especifcamente
para o controle de fuxos de caixa, que possibilitam maior dina-
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mismo e agilidade na tomada de decises.
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PLANEJE O CRESCIMENTO
DA EMPRESA
Na prtica, para que serve e como funciona um fuxo de caixa? O
fuxo de caixa um meio de voc administrar os recursos que en-
tram na empresa e que saem dela, ou seja, as receitas e as despe-
sas do seu negcio. S possvel ter um fuxo de caixa completo
se voc registrar todos os lanamentos - o que entra o que sai de
recursos na empresa.
Faa estes lanamentos categorizando cada um deles. Por exem-
plo, se voc investiu em equipamentos, registre o valor gasto com
estes equipamentos e crie uma categoria para ele, que seja fcil de
identifcar quando for consultar seu fuxo de caixa.
Classifcando cada lanamento, isto , cada receita e cada despe-
sa, voc ter um resultado mais apurado sobre seu fuxo de
caixa. E como voc pode classifc-los? Pode ser por categoria,
por forma de pagamento, por centro de custo, por cliente ou for-
necedor Personalize conforme fcar melhor para a sua prpria
administrao!
Quanto mais detalhes voc registrar sobre suas receitas e despe-
sas, mais informaes voc ter em mos para administrar bem o
seu fuxo de caixa.
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PLANEJE O CRESCIMENTO
DA EMPRESA
Uma medida muito importante que deve ser tomada por qual-
quer empreendedor a realizao do planejamento fnanceiro
da empresa. O ideal que esse passo seja dado antes mesmo de
se comear as atividades, atravs da elaborao de um plano de
negcios. preciso defnir, por exemplo, quais sero os encargos
tributrios que recaram sobre as atividades, o regime de tribu-
tao que ser adotado, os custos com matrias-primas ou mer-
cadorias, um plano de salrio, metas de vendas, entre outros. Ter
esse escopo de negcios importante, inclusive, para atrair inves-
tidores ou conseguir fnanciamentos bancrios.
Outra tarefa importante, porm muito negligenciada, a gesto
estratgica de custos. Em muitos dos casos, os altos preos de
produtos ou servios no so justifcados por uma consequncia
do mercado, mas, sim, pelas prprias difculdades que a admi-
nistrao encontra para pagar as contas fxas ou negociar preos
com fornecedores. fundamental que se identifquem todos os
custos do negcio para reduzi-los e, consequentemente, realizar
uma precifcao mais competitiva.
Por fm, ao combinar o plano de negcios, a gesto estratgica
de custos e os prprios fuxos de caixa, o empreendedor ter em
mos as informaes necessrias para defnir quais sero os
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novos rumos a serem tomados pela empresa, o que nos leva ao
prximo passo.
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TRACE METAS E ESTRUTURE O
CAMINHO PARA ATINGI-LAS
Para muitos, os objetivos e as metas so sinnimos, mas isso no
verdade. Enquanto que os primeiros so mais abrangentes e
qualitativos como aumentar as vendas as segundas so mais
especfcas e quantitativas como vender 1.000 unidades de um
determinado produto no ms. As metas so os degraus para atin-
gir os objetivos. Ambos, no entanto, devem ser traados de acor-
do com os anseios e limites da empresa.
preciso saber se existem os recursos fnanceiros para tornar os
objetivos e as metas possveis, estipular prazos para que sejam re-
alizados, alm, claro, de verifcar se existe uma coerncia entre
eles e os valores e atividades da empresa. Cumprindo todas essas
etapas, preciso converter todos esses objetivos em valores, de
modo que possam ser transmitidos para todos os colaboradores.
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MANTENHA A SADE FINANCEIRA
DA EMPRESA E PROSPERE
Se a gesto cumpriu todas as etapas anteriores, signifca que esta-
mos apenas no comeo. Isso mesmo! importante reforar que
o controle fnanceiro deve ser uma tarefa contnua. O acompa-
nhamento deve ser feito diariamente, e sempre ao fnal do ms
importante levantar os rendimentos para acompanhar o ritmo do
mercado. apenas dessa forma que a empresa consegue sobrevi-
ver e fazer constantes reavaliaes dos objetivos e metas traados.
Vale lembrar, tambm, que as medidas anteriores so apenas pas-
sos iniciais, embrionrios. Para crescer e tornar a administrao
ainda mais capacitada, a empresa deve elevar o nvel da gesto
fnanceira, conforme veremos no captulo a seguir.
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ELEVE O NVEL DA SUA GESTO
FINANCEIRA EMPRESARIAL
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Para que a empresa atinja outro nvel e expanda a sua atuao,
seja atravs da criao de novas sedes, seja pela explorao de no-
vos mercados, fundamental que haja um aprimoramento cons-
tante da gesto fnanceira.
Nesse captulo, vamos analisar algumas medidas simples que po-
dem proporcionar ao empreendedor um controle fnanceiro mais
profssional. Para isso, fundamental fazer uso dos sofwares de
gerenciamento das fnanas, que podem ser adotados por qual-
quer empresa, independentemente do seu porte.
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ORGANIZE DADOS E
CONTATOS IMPORTANTES
Todo empreendedor deve saber que automatizar os processos da
empresa, isto , utilizar a tecnologia para acelerar a obteno e a
circulao de informaes, principalmente atravs dos sofwares
destinados s fnanas, certamente trar maior dinamismo para a
gesto. uma forma de garantir maior velocidade na tomada de
decises. No entanto, sua funo no fca restrita apenas essa
tarefa.
Ferramentas online para a gesto possibilitam ainda que o em-
preendedor faa um gerenciamento de todos os seus contatos,
sejam eles fornecedores ou clientes. Desta forma, o empresrio
pode facilmente segmentar essas listas e ter maior controle at
mesmo dos consumidores mais ativos ou dos fornecedores que
esto oferecendo as melhores opes.
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GERE RELATRIOS PARA TOMAR
DECISES COM SEGURANA
Outra vantagem de se utilizar esses sofwares est no fato de que
eles produzem relatrios dinmicos e completos, que podem ser
acessados de qualquer lugar. Assim, o empresrio pode avaliar
com preciso quais foram os setores, produtos e servios que
mais trouxeram resultados. preciso levar em considerao que
a informao , cada vez mais, um foco estratgico de qualquer
empreendimento.
Mais importante ainda, no entanto, o poder de reao. Quanto
mais rpidos os relatrios forem produzidos e quanto mais deta-
lhadas forem as informaes, maior ser a capacidade da gesto
em tomar decises no tempo apropriado, evitando maiores des-
perdcios ou potencializando lucros.
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CHEGUE A GRANDES RESULTADOS
E INVISTA SEM RISCOS
Claro, sempre possvel realizar o planejamento fnanceiro e os
fuxos de caixa na ponta do lpis, ou, ainda, atravs de planilhas
feitas no computador. No entanto, a automatizao signifca a re-
duo de possveis falhas humanas. Para ter segurana diante das
fnanas da sua empresa e garantir grandes resultados, preciso
contar com sistemas que no s facilitem, mas ajudem o empre-
endedor na identifcao de dados.
s desta maneira que podemos garantir a realizao de investi-
mentos certeiros, e retrair aqueles que estejam sendo feitos sem
nenhum retorno efetivo. importante reforar que reduzir os
riscos de investimento s possvel se o empreendedor dominar
totalmente o quadro fnanceiro da empresa.
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CONCLUSO
Em resumo, gerir as fnanas de um empreendimento uma ta-
refa que requer dedicao e empenho. Essas qualidades so ain-
da mais preponderantes que os prprios conceitos fnanceiros
bsicos. A conscincia de que o negcio tem que funcionar de
maneira profssional, no importando se so PMEs ou grandes
empresas, o que pe a empresa em um nvel competitivo real no
mercado.
importante lembrar que, com a ampliao da concorrncia,
lidar com as fnanas de forma efcaz um diferencial que pode
ajudar muito. Alm de garantir a sobrevivncia do empreendi-
mento, garante o seu crescimento.
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COMO O ORGANIZZE AUXILIA NO
GERENCIAMENTO FINANCEIRO DA EMPRESA
Que muitas empresas encerram suas atividades por pura falta de
uma gesto fnanceira adequada, voc j sabe. O que voc precisa
saber que o Organizze foi criado justamente para facilitar esta
administrao empresarial!
No preciso conhecimento qualifcado, nem tcnicas especiais
para utilizar o Organizze. Basta incluir todos os investimentos e
receitas, que o gerenciador fnanceiro apresenta respostas efcazes
para a sade do seu negcio.
Alm de se manter atualizado com o fuxo de caixa real da sua
empresa, voc ainda pode usufruir de diversos recursos do Orga-
nizze: gerar relatrios precisos, acessar dados de clientes e forne-
cedores, enviar propostas profssionais de onde estiver e muitos
outros.
Conhea esta maneira simples e efciente de administrar os re-
cursos da sua empresa e experimente uma nova forma de vida!
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SOBRE O ORGANIZZE
O Organizze Empresas um site criado para
voc, empresrio, administrar as fnanas do
seu negcio. Alm de possibilitar a gesto
fnanceira, o Organizze tambm disponvel
para Android e iPhone: voc atualiza as con-
tas da empresa de onde estiver!
Os recursos do Organizze Empresas iro
transformar a forma como voc olha para as
fnanas do seu negcio:
Acesso a fuxo de caixa;
Opo de gerar relatrios precisos;
Informaes de clientes e fornecedores
sempre mo;
Possibilidade de envio de propostas profs-
sionais;
Voc vai ter o controle total das fnanas
do seu negcio!
Experimente o Organizze e faa como mi-
lhares de empresas que esto transformando
o cenrio fnanceiro de seu negcio!
CLIQUE E CONHEA O ORGANIZZE