FICHA TCNICA PARA LA PRESENTACIN DEL LISTADO DE ACCIONISTAS EN MEDIO

MAGNTICO

ESPECIFICACIONES TCNICAS

1. CONSIDERACIONES GENERALES

En la presente Especificacin Tcnica se indica la forma como las sociedades deben entregar al
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS la informacin sobre sus socios o accionistas.

La informacin puede ser entregada en las oficinas del SRI en todo el pas en medio magntico
(disquete o CD) una vez que el listado registrado en el formulario 01-A haya sobrepasado de 8
socios o accionistas.

Este documento se encuentra disponible adems en la pgina Web del Servicio de Rentas
Internas: www.sri.gov.ec

2. CARACTERSTICAS DEL ARCHIVO ENVIADO

Las caractersticas de la informacin a ser entregada, formatos y condiciones de presentacin se
detallan a continuacin:

2.1. Especificaciones Tcnicas de la informacin a proporcionar al SRI en medio
magntico

Tipo de soporte : disquete de 3 1/2 pulgadas de alta densidad CD 640 MB
Tipo de formateo : en sistema operativo D.O.S., para disquete.
Tipo de grabacin : Archivos Excel
Nombre del archivo : Archivo Excel = ACCIONISTASSOCIEDADXXX.xls

Antes de proceder a ingresar la informacin el contribuyente debe asegurarse de que la hoja de
Excel se encuentre en formato de texto, para lo cual se marca toda la hoja y escoge la opcin
FORMATO CELDA NUMERO -TEXTO

En caso de que la informacin a ser enviada supere el espacio disponible en el medio
magntico (CD o disquete), se deber generar un archivo empaquetado utilizando el programa
WINZIP. Este nico archivo empaquetado se denominar ACCIONISTASSOCIEDADXXX.ZIP

2.2. Detalle de la Ficha

2.2.1. (Archivo tipo Excel): ACCIONISTAS.XLS:

Descripcin del campo Tamao
mximo
Formato del Campo
RUC de la Empresa 13 Caracter Obligatorio
Tipo de Identificacin 1 Caracter Mayscula Obligatorio
Cdula de Identidad, RUC
pasaporte del accionista
15 Caracter Obligatorio
Tipo de Visa 10 Caracter Tabla 2 Opcional
Apellidos y Nombres o Denominacin 80 Caracter Mayscula Obligatorio
Nacionalidad 3 Numrico Tabla 1 Obligatorio
Domicilio Tributario (Pas) 3 Numrico Tabla 1 Obligatorio
Ciudad 30 Carcter Tabla 3 Opcional
Porcentaje de Participacin 10,6 Numrico NN.NNNNNN Obligatorio



2.2.2. Descripcin de campos.

a. RUC de la Empresa: El RUC de la sociedad que informa. En este campo no se deber
incluir espacios ni guiones. Ejemplo:

Identificacin : Campo registrado:
RUC 1794823943-001 1794823943001
RUC 09-91617388-001 0991617388001

b. Tipo de identificacin: Los valores a registrar en este campo son: C para el nmero
cdula, R para el nmero de RUC o P de Pasaporte Los caracteres deben registrarse en
mayscula. Ejemplo:

Tipo de Identificacin: Campo registrado:
Cdula C
RUC R
Pasaporte P

c. Cdula de Identidad, RUC o Pasaporte del accionista: Se registrar el nmero de
cdula de identidad, RUC o pasaporte del accionista (persona natural o sociedad), segn
corresponda. En este campo no se deber incluir espacios ni guiones y se validar de
acuerdo al tipo de identificacin (campo anterior). Ejemplo:

Identificacin : Campo registrado:
Cdula 170799855-3 1707998553
Cdula 0904943884 0904943884
RUC 1714264189-001 1714264189001
Pasaporte 0066 0066

d. Tipo de Visa: Este campo contiene el cdigo correspondiente al tipo de visa de
acuerdo a la Tabla 2 que se encuentra anexada. El Tipo de Visa es de llenado
obligatorio solo para las personas naturales extranjeras que no posean cdula de
identidad, es decir, si la nacionalidad del accionista no es ecuatoriana. Si el accionista si
es ecuatoriano, el tipo de visa debe registrarse en blanco. El cdigo debe ser digitado
igual como se presenta en la Tabla. As mismo, las sociedades tendrn este campo
nulo.

e. Apellidos y Nombres o Denominacin: Apellidos y Nombres o denominacin del
accionista de la sociedad. Se deber ingresar la informacin en maysculas. Para el caso
de personas naturales, se debe registrar los Apellidos en primera instancia y despus los
Nombres del accionista. Ejemplo:

El accionista es: Campo Registrado:
JUAN CARLOS GARCS AVELLAN GARCS AVELLAN JUAN CARLOS

f. Nacionalidad: Este campo hace referencia al pas de nacimiento del accionista. Este
campo debe estar de acuerdo a los cdigos de pases que se encuentran en la Tabla 1
anexada a este documento. El cdigo debe ser digitado igual como se presenta en la
Tabla. Ejemplo:

Nacionalidad: Campo Registrado:
Ecuatoriano 593
Francs 211
Mexicano 116


g. Domicilio Tributario (Pas): Cdigo del pas en donde el accionista ejerce su
actividad econmica. Este campo tambin tiene que ser llenado de acuerdo a los
cdigos de pases que se presentan en la Tabla 1. Ejemplo:

Pas Fiscal: Campo Registrado:
Ecuador 593
Colombia 105
Egipto 434

h. Cantn: Cdigo de la ciudad en donde el accionista tiene su domicilio tributario. Este
campo debe ser llenado obligatoriamente si el pas o domicilio es Ecuador; de otra
manera, el campo debe registrarse en blanco. Este campo de informacin deber ser
llenado con los cdigos de las ciudades que se muestra en la Tabla 3 de este
documento. Ejemplo:

Ciudad Fiscal: Campo Registrado:
Quito 21701
Guayaquil 10901
Cuenca 20101
Ambato 21801
Esmeraldas 10801

i. Porcentaje de Participacin: Es el porcentaje de participacin del accionista.
Campo numrico que puede tener hasta 6 decimales, separndolos con un punto (.).
Este campo no puede ser negativo, y la sumatoria de los porcentajes de participacin
de todos los accionistas NO debe ser diferente de 100. Si el porcentaje no cumple esta
caracterstica, no se cargar ningn accionista. Si el porcentaje de cada accionista
supera los 6 (seis) decimales, es necesario ajustar el valor al tamao indicado. Ejemplo:

Porcentaje: Campo Registrado:
10% 10
13.256% 13.256
11.751344% 11.751344
65.7% 65.7

NOTA IMPORTANTE:

El archivo a ser generado deber contener las 9 columnas requeridas en la ficha tcnica,
independientemente de que todas o algunas posean informacin y verificando la obligatoriedad
de algunos campos. Si existe alguna inconsistencia en alguno de los accionistas, no ser posible
la carga de accionistas a la base del SRI. Los registros duplicados de accionistas; es decir, el
mismo nmero de cdula y/o el mismo nombre, sern considerados como inconsistentes.

Ejemplo:

EMPRESA ROQUE con RUC 1790115424001 tiene 4 accionistas los cuales se presentan a
continuacin:

1. Mara Alexandra Pasquel Lpez con RUC 1734264189001 de nacionalidad ecuatoriana, y
con domicilio fiscal en la ciudad de Quito. Porcentaje de participacin: 31%.
2. Dora Espinosa Santilln con RUC 0920820265001 de nacionalidad Ecuatoriana y con
domicilio fiscal en la ciudad de Guayaquil. Porcentaje de Participacin: 25%.
3. Hernn Sebastin Egez Murialdo con cdula de Identidad 1802967760 de nacionalidad
ecuatoriana y con Domicilio fiscal en Panam. Porcentaje de Participacin 12.3475%.
4. Carlos Eloy Mosquera Mosquera con Pasaporte 110533883 de nacionalidad
estadounidense con tipo de Visa para Inversin de Capital (10-III). Domicilio fiscal en la
ciudad de SUCUA. Porcentaje de Participacin: 31.6525%

Los registros deben reportarse de la siguiente manera:




2.3. Detalles de las Tablas

TABLA 1. Pases

Cdigo Descripcin
301 AFGANISTAN
594 AGUAS INTERNACIONALES
428 LAND ISLANDS
201 ALBANIA
207 ALBORAN Y PEREJIL
202 ALEMANIA
595 ALTO VOLTA
016 AMERICAN SAMOA
233 ANDORRA
454 ANGOLA
109 ANGUILA
134 ANTIGUA Y BARBUDA
140 ANTILLAS HOLANDESAS
302 ARABIA SAUDITA
403 ARGELIA
101 ARGENTINA
356 ARMENIA
141 ARUBA
501 AUSTRALIA
203 AUSTRIA
347 AZERBAIJAN
129 BAHAMAS
327 BAHREIN
328 BANGLADESH
130 BARBADOS
241 BELARUS
204 BELGICA
135 BELICE
429 BENIN
142 BERMUDA
596 BIELORRUSIA
102 BOLIVIA
242 BOSNIA Y HERZEGOVINA
430 BOTSWANA
074 BOUVET ISLAND
103 BRASIL
344 BRUNEI DARUSSALAM
205 BULGARIA
402 BURKINA FASO
404 BURUNDI
329 BUTAN
456 CABO VERDE
304 CAMBOYA
405 CAMERUN
104 CANADA
228 CANARIAS ISLAS
433 CHAD
108 CHILE
331 CHINA POPULAR
332 CHIPRE
105 COLOMBIA
458 COMORAS
406 CONGO
330 COREA DEL SUR
306 COREA NORTE
432 COSTA DE MARFIL
106 COSTA RICA
597 COTE DVOIRE
243 CROACIA
107 CUBA
127 CURAZAO
598 CYPRUS
208 DINAMARCA
459 DJIBOUTI
136 DOMINICA
593 ECUADOR
434 EGIPTO
123 EL SALVADOR
333 EMIRATOS ARABES UNIDOS
463 ERITREA
252 ESLOVAQUIA
244 ESLOVENIA
209 ESPAA
110 ESTADOS UNIDOS
245 ESTONIA
407 ETIOPIA
600 FALKLAND ISLANDS
506 FIJI
308 FILIPINAS
212 FINLANDIA
211 FRANCIA
260 FRENCH SOUTHERN TERRITORIES
435 GABON
408 GAMBIA
246 GEORGIA
436 GHANA
239 GIBRALTAR
131 GRANADA
214 GRECIA
247 GROENLANDIA
143 GUADALUPE
517 GUAM
111 GUATEMALA
831 GUERNSEY
409 GUINEA
438 GUINEA ECUATORIAL
437 GUINEA-BISSAU
132 GUYANA
144 GUYANA FRANCESA
112 HAITI
113 HONDURAS
354 HONG KONG
216 HUNGRIA
309 INDIA
310 INDONESIA
311 IRAK
312 IRAN (REPUBLICA ISLAMICA)
217 IRLANDA
218 ISLANDIA
145 ISLAS CAIMAN
518 ISLAS COCOS (KEELING)
519 ISLAS COOK
253 ISLAS FAROE
343 ISLAS HEARD Y MCDONALD
520 ISLAS NAVIDAD
146 ISLAS VIRGENES (BRITANICAS)
833 ISLE OF MAN
313 ISRAEL
219 ITALIA
114 JAMAICA
314 JAPON
499 JERSEY
832 JERSEY
147 JOHNSTON ISLA
315 JORDANIA
348 KAZAJSTAN
439 KENIA
349 KIRGUIZISTAN
510 KIRIBATI
316 KUWAIT
317 LAOS, REP. POP. DEMOC.
601 LATVIA
440 LESOTHO
248 LETONIA
318 LIBANO
410 LIBERIA
602 LIBIA
234 LIECHTENSTEIN
249 LITUANIA
220 LUXEMBURGO
355 MACAO
251 MACEDONIA
412 MADAGASCAR
319 MALASIA
413 MALAWI
335 MALDIVAS
414 MALI
221 MALTA
115 MALVINAS ISLAS
415 MARRUECOS
511 MARSHALL ISLAS
148 MARTINICA
441 MAURICIO
416 MAURITANIA
443 MAYOTTE
116 MEXICO
512 MICRONESIA
521 MIDWAY ISLAS
250 MOLDOVA
235 MONACO
321 MONGOLIA (MANCHURIA)
149 MONTSERRAT ISLA
464 MOROCCO
442 MOZAMBIQUE
303 MYANMAR (BURMA)
460 NAMIBIA
513 NAURU
336 NEPAL
117 NICARAGUA
444 NIGER
417 NIGERIA
522 NIUE ISLA
523 NORFOLK ISLA
603 NORTHERN MARIANA ISL
222 NORUEGA
524 NUEVA CALEDONIA
503 NUEVA ZELANDA
337 OMAN
215 PAISES BAJOS (HOLANDA)
322 PAKISTAN
509 PALAO (BELAU) ISLAS
353 PALESTINA
118 PANAMA
507 PAPUA NUEVA GUINEA
119 PARAGUAY
120 PERU
525 PITCAIRN, ISLA
526 POLINESIA FRANCESA
223 POLONIA
224 PORTUGAL
121 PUERTO RICO
334 QATAR
213 REINO UNIDO
431 REPUBLICA CENTROAFRICANA
599 REPUBLICA CHECA
122 REPUBLICA DOMINICANA
465 REUNION
225 RUMANIA
230 RUSIA
445 RWANDA
447 SAHARA OCCIDENTAL
514 SALOMON ISLAS
504 SAMOA OCCIDENTAL
137 SAN CRISTOBAL Y NEVIS
237 SAN MARINO
139 SAN VICENTE Y LAS GRANAD.
466 SANTA ELENA
138 SANTA LUCIA
449 SANTO TOME Y PRINCIPE
420 SENEGAL
446 SEYCHELLES
423 SIERRA LEONA
338 SINGAPUR
323 SIRIA
448 SOMALIA
339 SRI LANKA (CEILAN)
604 ST. PIERRE AND MIQUE
422 SUDAFRICA (CISKEI)
421 SUDAN
226 SUECIA
227 SUIZA
133 SURINAM
450 SWAZILANDIA
605 SYRIAN ARAB REPUBLIC
325 TAILANDIA
307 TAIWAN (CHINA)
350 TAJIKISTAN
425 TANZANIA
606
TERRITORIO ANTARTICO
BRITANICO
607
TERRITORIO BRITANICO OCEANO
IN
529 TIMOR DEL ESTE
451 TOGO
530 TOKELAI
508 TONGA
124 TRINIDAD Y TOBAGO
452 TUNEZ
151 TURCAS Y CAICOS ISLAS
351 TURKMENISTAN
346 TURQUIA
515 TUVALU
229 UCRANIA
426 UGANDA
125 URUGUAY
352 UZBEKISTAN
516 VANUATU
238 VATICANO (SANTA SEDE)
126 VENEZUELA
341 VIETNAM
152 VIRGENES,ISLAS(NORT.AMER.)
531 WAKE ISLA
532 WALLIS Y FUTUNA, ISLAS
342 YEMEN
231 YUGOSLAVIA
453 ZAIRE
427 ZAMBIA
419 ZIMBABWE (RHODESIA)

TABLA 2. Tipos de Visas

Cdigo Descripcin
12-III AGENTE DIPLOMTICO
12-IV REFUGIADOS
12-IX ABIERTA (RESTRICCIN IMPORTACIONES)
12-VI SERVICIOS PROFESIONALES OCASIONALES
12-VII
MISIONEROS, VOLUNTARIOS O RELIGIOSOS
PERTENECIENTES A ORGANIZACIONES U
ORDENES
12-VIII ACTIVIDADES CULTURALES PATROCINADAS
12-X TRANSENTES
12-XI ACTO DE COMERCIO Y NEGOCIOS
9-I PENSIONISTA O RENTISTA
9-II INVERSIN DE CARTERA
9-III INVERSIN DE CAPITAL
9-IV RELACIN DE DEPENDENCIA
9-V EJERCICIO PROFESIONAL
9-VI VISA PARA DEPENDIENTES (AMPARO)
9-VII OTRAS ACTIVIDADES

TABLA 3. Ciudades del Ecuador

Cdigo Descripcin
10701 MACHALA
10702 ARENILLAS
10703 ATAHUALPA
10704 BALSAS
10705 CHILLA
10706 EL GUABO
10707 HUAQUILLAS
10708 MARCABELI
10709 PASAJE
10710 PIAS
10711 PORTOVELO
10712 SANTA ROSA
10713 ZARUMA
10714 LAS LAJAS
10801 ESMERALDAS
10802 ELOY ALFARO
10803 MUISNE
10804 QUININDE
10805 SAN LORENZO
10806 ATACAMES
10807 RIO VERDE
10808 LA CONCORDIA
10901 GUAYAQUIL
10902
ALFREDO BAQUERIZO
MORENO
10903 BALAO
10904 BALZAR
10905 COLIMES
10906 DAULE
10907 DURAN
10908 EL EMPALME
10909 EL TRIUNFO
10910 MILAGRO
10911 NARANJAL
10912 NARANJITO
10913 PALESTINA
10914 PEDRO CARBO
10915 SALINAS
10916 SAMBORONDON
10917 SANTA ELENA
10918 SANTA LUCIA
10919 SALITRE
10920 SAN JACINTO DE YAGUACHI
10921 PLAYAS (GENERAL VILLAMIL)
10922 SIMON BOLIVAR
10923
CORONEL MARCELINO
MARIDUEA
10924 LOMAS DE SARGENTILLO
10925
NOBOL (VICENTE
PIEDRAHITA)
10926 LA LIBERTAD
10927 GENERAL ANTONIO ELIZALDE
10928 ISIDRO AYORA
11201 BABAHOYO
11202 BABA
11203 MONTALVO
11204 PUEBLO VIEJO
11205 QUEVEDO
11206 URDANETA
11207 VENTANAS
11208 VINCES
11209 PALENQUE
11210 BUENA FE
11211 VALENCIA
11212 MOCACHE
11213 QUINSALOMA
11301 PORTOVIEJO
11302 BOLIVAR
11303 CHONE
11304 EL CARMEN
11305 FLAVIO ALFARO
11306 JIPIJAPA
11307 JUNIN
11308 MANTA
11309 MONTECRISTI
11310 PAJAN
11311 PICHINCHA
11312 ROCAFUERTE
11313 SANTA ANA
11314 SUCRE
11315 TOSAGUA
11316 24 DE MAYO
11317 PEDERNALES
11318 OLMEDO
11319 PUERTO LOPEZ
11320 JAMA
11321 JARAMIJO
11322 SAN VICENTE
12401 SANTA ELENA
12402 LA LIBERTAD
12403 SALINAS
20101 CUENCA
20102 GIRON
20103 GUALACEO
20104 NABON
20105 PAUTE
20106 PUCARA
20107 SAN FERNANDO
20108 SANTA ISABEL
20109 SIGSIG
20110 OA
20111 CHORDELEG
20112 EL PAN
20113 SEVILLA DE ORO
20114 GUACHAPALA
20115 CAMILO PONCE ENRIQUEZ
20201 GUARANDA
20202 CHILLANES
20203 CHIMBO
20204 ECHEANDIA
20205 SAN MIGUEL
20206 CALUMA
20207 LAS NAVES
20301 AZOGUES
20302 BIBLIAN
20303 CAAR
20304 LA TRONCAL
20305 EL TAMBO
20306 DELEG
20307 SUSCAL
20401 TULCAN
20402 BOLIVAR
20403 ESPEJO
20404 MIRA
20405 MONTUFAR
20406 SAN PEDRO DE HUACA
20501 LATACUNGA
20502 LA MANA
20503 PANGUA
20504 PUJILI
20505 SALCEDO
20506 SAQUISILI
20507 SIGCHOS
20601 RIOBAMBA
20602 ALAUSI
20603 COLTA
20604 CHAMBO
20605 CHUNCHI
20606 GUAMOTE
20607 GUANO
20608 PALLATANGA
20609 PENIPE
20610 CUMANDA
21001 IBARRA
21002 ANTONIO ANTE
21003 COTACACHI
21004 OTAVALO
21005 PIMAMPIRO
21006 SAN MIGUEL DE URCUQUI
21101 LOJA
21102 CALVAS
21103 CATAMAYO
21104 CELICA
21105 CHAHUARPAMBA
21106 ESPINDOLA
21107 GONZANAMA
21108 MACARA
21109 PALTAS
21110 PUYANGO
21111 SARAGURO
21112 SOZORANGA
21113 ZAPOTILLO
21114 PINDAL
21115 QUILANGA
21116 OLMEDO
21701 QUITO
21702 CAYAMBE
21703 MEJIA
21704 PEDRO MONCAYO
21705 RUMIAHUI
21706 SANTO DOMINGO
21707 SAN MIGUEL DE LOS BANCOS
21708 PEDRO VICENTE MALDONADO
21709 PUERTO QUITO
21801 AMBATO
21802 BAOS DE AGUA SANTA
21803 CEVALLOS
21804 MOCHA
21805 PATATE
21806 QUERO
21807 SAN PEDRO DE PELILEO
21808 SANTIAGO DE PILLARO
21809 TISALEO
22301 SANTO DOMINGO
31401 MORONA
31402 GUALAQUIZA
31403 LIMON - INDANZA
31404 PALORA
31405 SANTIAGO
31406 SUCUA
31407 HUAMBOYA
31408 SAN JUAN BOSCO
31409 TAISHA
31410 LOGROO
31411 PABLO SEXTO
31412 TIWINTZA
31501 TENA
31503 ARCHIDONA
31504 EL CHACO
31507 QUIJOS
31509 CARLOS JULIO AROSEMENA T.
31601 PASTAZA
31602 MERA
31603 SANTA CLARA
31604 ARAJUNO
31901 ZAMORA
31902 CHINCHIPE
31903 NANGARITZA
31904 YACUAMBI
31905 YANTZAZA
31906 EL PANGUI
31907 CENTINELA DEL CONDOR
31908 PALANDA
31909 PAQUISHA
32101 LAGO AGRIO
32102 GONZALO PIZARRO
32103 PUTUMAYO
32104 SHUSHUFINDI
32105 SUCUMBIOS
32106 CASCALES
32107 CUYABENO
32201 FRANCISCO DE ORELLANA
32202 AGUARICO
32203 LA JOYA DE LOS SACHAS
32204 LORETO
42001 SAN CRISTOBAL
42002 ISABELA
42003 SANTA CRUZ

3. ROTULACIN EXTERNA E INTERNA DE LOS DISQUETES O CD.

Rotulacin externa

Cada disquete o CD, que se presente en la respectiva oficina del Servicio de Rentas
Internas, deber tener la respectiva etiqueta, en la cual se consignar:

Nombre de la informacin: "ACCIONISTAS"
Nmero de RUC de la sociedad que informa.
Razn Social de la sociedad que informa.

En caso de tener un ARCHIVO EMPAQUETADO distribuido en varios CDs o disquetes se
debe colocar en cada medio magntico la numeracin respectiva, de la siguiente forma:

Ejemplo: 1 de 2 para el primer disquete CD
2 de 2 para el segundo disquete CD, si el total de discos fueran
dos.

Estos datos debern ser consignados en la etiqueta, en el orden establecido, uno debajo del
otro.

Ejemplo:








Rotulacin interna

Debe existir de manera OBLIGATORIA el archivo:

ACCIONISTAS.xls

Y para el caso de un archivo empaquetado: ACCIONISTAS.ZIP que contiene al archivo antes
mencionado.

4. TALON RESUMEN

Este taln resumen, en original y copia, deber ser entregado por la empresa, conjuntamente
con el medio magntico. Este documento deber estar firmado por el representante legal. Una
vez que la informacin sea verificada, el SRI sellar la copia y entregar al contribuyente para
su constancia.

Ejemplo:
ACCIONISTAS
RUC: 0961829342001
RAZON SOCIAL: COMPAA XXX

1 de 2


ACCIONISTAS
RUC: 0961829342001
RAZON SOCIAL: COMPAA
XXX

Nmero de Registros = NNNN




Firma del
Representante Legal