ESTRATGIAS ADOTADAS POR UMA EMPRESA DE PEQUENO PORTE NA
CAPTAO DE RECURSOS PARA A MANUTENO DE SEU CAPITAL DE GIRO 1
GABBI, Jones 2 ; BOLZAN, Alexandre Galina 3 ; BIRRER, Ana Giovaneta Bolson 4
1 Trabalho de Pesquisa _UNIFRA 2 Curso de Administrao do Centro Universitrio Franciscano (UNIFRA), Santa Maria, RS, Brasil 3 Curso de Administrao do Centro Universitrio Franciscano (UNIFRA), Santa Maria, RS, Brasil 4 Curso de Administrao do Centro Universitrio Franciscano (UNIFRA), Santa Maria, RS, Brasil E-mail: jonesggabbi@gmail.com; alexandregalina@unifra.br; anabolson@hotmail.com;
RESUMO Empresas de pequeno porte precisam estar bem preparadas para lidar com situaes financeiras adversas, seja por reflexos de crises econmicas, questes culturais ou ainda por falta de planejamento e administrao. O fato que por vezes necessitam financiar seu prprio capital de giro para que consigam sobreviver. Este estudo est sendo desenvolvido como trabalho final de graduao e ter como objetivos analisar as estratgias utilizadas pela empresa para a administrao de seu ciclo de caixa, identificar a viabilidade de possveis estratgias a serem adotadas para a captao de recursos e obteno de capital de giro e avaliar a real necessidade de financiamento do prprio capital de giro. A metodologia utilizada foi do tipo exploratria descritiva quantitativa e o procedimentos tcnicos trabalhados ser relato de caso que se deu em uma empresa de pequeno porte. A coleta de dados dar-se- atravs de anlise de documentos contbeis, gerenciais e financeiros da empresa.
Palavras-Chave: Capital de giro; Finanas; Crdito; Solvncia
1 INTRODUO
Para se manter ativas e competitivas as empresas varejistas da regio da cidade de Faxinal do Soturno precisam saber lidar com a proximidade existente com o consumidor final, onde ainda existente a cultura de credirios em forma de conta corrente, as popularmente chamadas cadernetas, que acabam prorrogando e alongando os prazos mdios de recebimentos. Em funo disso, faz-se necessrio que sejam adotadas estratgias de gesto eficazes, que possibilitem manter um fluxo financeiro e evitar a insolvncia em um mercado estritamente conservador. Questes como administrao de contas a receber e polticas de crdito, no qual sero estabelecidos parmetros de concesso, controle e cobrana dos crditos, requerem sensibilidade em suas avaliaes, a fim de, minimizar ao mximo que interfiram diretamente nas questes financeiras de curto prazo, como fluxo de caixa e capital de giro. A possvel necessidade de financiamento do prprio capital de giro, para a manuteno das atividades empresariais, demanda de escolhas corretas acerca das opes
2 diretamente ligadas a gesto financeira, bem como, especificamente na administrao de contas a receber e contas a pagar. Tendo em vista o tema relacionado gesto financeira, este estudo buscou como problemtica responder a seguinte questo: quais alternativas podem ser utilizadas por uma empresa de pequeno porte para o financiamento de seu capital de giro? Visando responder a problemtica levantada, o trabalho contou com o objetivo geral de determinar que alternativas devem ser utilizadas por uma empresa de pequeno porte para o financiamento de seu capital de giro. Com o intuito de atingir o objetivo geral e a sua complementao de acordo com as etapas consecutivas, os objetivos especficos deste estudo foram: (a) analisar as estratgias utilizadas pela empresa para a administrao de seu ciclo de caixa; (b) identificar a viabilidade de possveis estratgias a serem adotadas para a captao de recursos e obteno de capital de giro; e, (c) avaliar a real necessidade de financiamento do prprio capital de giro. Por anos, a administrao financeira das pequenas e mdias empresas foi considerada simplesmente de funes executivas, com objetivo bsico de receber e pagar e, por isso, julgava-se ser uma simples extenso da administrao geral. Com o surgimento de maiores exigncias para as funes financeiras, em funo da crescente complexidade da economia e da sofisticao do mercado financeiro, esta concepo mudou (SANTOS, 2009). Com base nestas premissas, este estudo ter como finalidade, ampliar o conhecimento e identificar resultados de pesquisas sobre o processo de tomada de decises estratgicas na captao de recursos de uma empresa de pequeno porte, situada em um mercado de cultura conservadora. Tal estudo posteriormente valer como uma alternativa de embasamento para futuras estratgias e tomadas de deciso adotadas pela empresa, ora analisada. Alm disso, vai expor a real situao e necessidade quanto ao financiamento do prprio capital de giro e a captao de recursos financeiros, necessrio para evitar a insolvncia.
2 GESTO FINANCEIRA
A gesto financeira compreende um conjunto de atividades relacionadas com a gesto dos fundos movimentados por uma empresa, sendo responsvel pela obteno dos recursos necessrios e pela formulao de uma estratgia que otimize o uso desses fundos (BRAGA, 1989, p. 23). Autores como Cheng e Mendes (1989) definem como a gesto de transitrios monetrios provenientes do operacional da empresa com a funo de encontrar o equilbrio entre rentabilidade (maximizao do capital societrio) e a liquidez (aptido de honrar os
3 compromissos nos vencimentos), ou seja, a gesto financeira preocupa-se com administrao de entradas e sadas de recursos monetrios oriundos da atividade operacional da empresa. De acordo com Silva (2010), no que diz respeito s funes da gesto financeira podem ser de curto e longo prazo. Funes referente a curto prazo tambm conhecida como administrao de capital circulante, incluem administrao do caixa, do crdito, das contas a receber e a pagar, dos estoques e financiamentos de curto prazo. J as funes financeiras de longo prazo compem as decises de oramento empresarial, estrutura de capital e relacionamento com investidores. Decises estas, influenciaro diretamente na escolha da estratgia financeira adequada, que para Kalil (2011, p. 27) nada mais que a escolha dos caminhos, ou do melhor caminho, que levaro o negcio at o seu objetivo. Parece simples, mas uma tarefa ampla, e, inclusive, complexa. Quanto s decises financeiras, Assaf Neto (1997) afirma que qualquer que seja a atividade operacional, uma empresa precisa, de forma contnua e inevitvel, tomar decises. Braga (1989) classifica as decises financeiras em trs segmentos que podem ser divididos em decises de investimento, decises de financiamento e destinao dos lucros. Para Santos (2009, p. 11) a administrao financeira tem sido de importncia crescente para as empresas de pequeno e mdio porte. O sucesso empresarial demanda cada vez mais o uso de prticas financeiras apropriadas.
2.1 Instrumentos para gesto financeira
As informaes oriundas da contabilidade no so limitadas apenas ao Balano e ao Demonstrativo de Resultados, ela fornece um fluxo de informaes contnuo sobre os mais diversos fatores da gesto econmico-financeira da empresa (SILVA, 2010, p. 12). Hayes (2009) afirma que os administradores de empresas, atravs de instrumentos auxiliares de gesto balano patrimonial, demonstrao de resultados e demonstrativo de fluxo de caixa - conseguem obter informaes e esclarecimentos a respeito de questes levantadas como, o que a empresa possui? Quais so as obrigaes da empresa? Qual o estado de sade financeira? Qual foi o lucro? Quais so as fontes de receita e como tem utilizado seu dinheiro? No ponto de vista de Groppelli e Nikbakht (2002, p. 349) por meio da anlise desses demonstrativos que os administradores estabelecem uma maneira mais eficaz de alocar fundos e recursos. Podem tambm controlar o rumo futuro das operaes da empresa e ajudar a maximizar a sua riqueza.
4 2.1.1 Demonstraes financeiras
As demonstraes financeiras so relatrios documentais de suma importncia para os negcios (HAYES, 2009), tendo em vista que abastecem e facilitam o desenvolvimento da funo financeira atravs da anlise e avaliao dos dados fornecidos (BRAGA, 1989). Segundo Silva (2010) existem demonstraes organizadas pelas empresas de divulgao obrigatria, tanto para o pblico interessado como para rgo fiscais e outras em que a divulgao no imposta, que de acordo com Braga (1989, p. 37), compreende grande nmero de demonstrativos que orientam o processo decisrio ou refletem os planos da empresa. Padoveze e Benedicto (2004) citam como principais demonstraes financeiras o balano patrimonial, a demonstrao dos resultados do exerccio (DRE) e a demonstrao do fluxo de caixa. Onde o balano patrimonial demonstra a posio da empresa em um determinado momento e as demais demonstraes representam as alteraes patrimoniais e as operaes de um perodo especfico. Dos tipos de demonstraes, Hayes (2009) destaca o balano patrimonial como a ferramenta para resumir a situao financeira instantnea em uma data especfica, descrevendo os ativos controlados pela empresa e suas formas de financiamento fundos de credores (passivos) e/ou capital social. Logo, o montante de recursos fornecidos por terceiros mais os recursos prprios no devem exceder o montante de recursos investidos (CHING, MARQUES e PRADO, 2010). Um importante tipo de demonstrao financeira, de acordo com Hayes (2010) a demonstrao de resultados, no qual evidencia os resultados operacionais em um determinado perodo, isto , se a empresa obteve lucro lquido positivo ou negativo. Relacionando os fluxos de recebimentos e os fluxos das despesas resultantes da produo e financiamento das operaes (GROPPELLI e NIKBAKHT, 2002). Quanto a demonstrao de fluxo de caixa, considerado um instrumento auxiliar do planejamento financeiro, pois fornecedor de informaes que possibilitam a elaborao de estimativas da situao de caixa em um determinado perodo de tempo frente (SANTOS, 2009). Mais especificamente, ele reflete todas as mudanas em caixa que so afetadas por atividades operacionais, investimentos e atividades financeiras (HAYES, 2009, p. 31). Braga (1989) ainda acrescenta outras demonstraes financeiras, como demonstrativos Gerenciais, demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido, demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos. Atravs da anlise e interpretao das demonstraes financeiras, busca-se embasamento para que aconteam as tomadas de deciso mais adequadas ao quadro econmico e financeiro da empresa (MARQUES, 2004).
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2.2 Fluxo de caixa
Para Assaf Neto (2002, p. 39) fluxo de caixa um instrumento que relaciona os ingressos e sadas (desembolso) de recursos monetrios no mbito de uma empresa em determinado intervalo de tempo. Sendo obrigatrio existncia de pelo menos uma sada e pelo menos uma entrada de caixa ou vice-versa (HOJI, 2001). Segundo Ching, Marques e Prado (2010) a inteno do uso da palavra caixa em um sentido mais amplo, pois, no faz referncia apenas a quantidade ou equivalentes de caixa, mas tambm a investimentos de liquidez imediata. Santos (2009) reala entre os objetivos do fluxo de caixa, alm de uma viso da capacidade de cumprir com os compromissos financeiros, o planejamento das necessidades de emprstimos e financiamentos, a maximizao dos rendimentos com aplicaes de sobras de caixa, avaliao do impacto financeiro sobre variaes de custos e a avaliao de possveis impactos financeiros em funo do aumento das vendas. Fluxo de caixa essencial para auxiliar nas finanas empresariais, com intuito de fiscalizar e examinar despesas, receitas e investimentos, permitindo a programao financeira das empresas para operaes futuras (SILVA, 2010). Atravs do fluxo de caixa possvel evidenciar as causas das alteraes da quantidade de caixa em um determinado perodo contbil (HAYES, 2010). A capacidade de gerao de caixa uma informao essencial, afinal, uma empresa no pode pagar contas com lucros, apenas com caixa. O prprio pagamento dos lucros diretamente dependente dos saldos de caixa (STANCIL, 1987 apud MONTEIRO, 2003, p. 2). Para que o fluxo de caixa gere dados de boa qualidade, necessrio que a empresa tenha uma cultura de planejamento. Desse modo, ser possvel gerar dados e informaes teis, apesar de toda a incerteza (SANTOS, 2009, p. 67).
2.2.1 Estratgias Para Administrao Do Ciclo de caixa
Como j evidenciado anteriormente, ciclo de caixa compreende o perodo em meio ao ciclo operacional, entre as atividades financeiras como pagamentos a fornecedores e recebimentos de clientes (SANTOS, 2009). Segundo Rossetti et al. (2008, p. 91) o intervalo de tempo compreendido entre o momento em que feito o pagamento dos fornecedores (sada de caixa) at o momento do recebimento dos clientes (retorno de caixa) denominado ciclo econmico ou ciclo de caixa. Ainda apoiando-se nos autores que afirmam que o ciclo de caixa pode ser
6 considerado o tempo preciso para que as empresas recorram a outras fontes de recursos para a manuteno do ciclo operacional. Contas a receber para Hoji (2006) originam-se das vendas a prazo, que so concedidas atravs do crdito. As vendas a prazo geram riscos de inadimplncia e despesas com anlise de crdito, cobrana e recebimento, mas alavancam as vendas, isto , aumentam o volume de vendas e, consequentemente, o lucro (HOJI, 2001, p. 129). Quanto a contas a pagar, na viso de Groppelli e Nikbakht (2002), um emprstimo sem juros concedido pelos fornecedores. J na concepo de Downes e Goodman (1993, p. 5), contas a pagar so consideradas quantias devidas aos credores por conta de bens adquiridos e servios prestados a crdito. As duplicatas a pagar podem ser consideradas uma forma de financiamento de capital de giro, uma vez que, tenta-se usar ao mximo as condies de pagamento, alongando assim o prazo de pagamento e tornando o juro mais favorvel (HELFERT, 2000). Quanto maior os prazos concedidos pelos fornecedores menor ser a necessidade de capital de giro (ROSSETTI et al. 2008). No que diz respeito ao gerenciamento de estoque Silva (2010) quanto maior o giro do estoque, maior ser o retorno do investimento em estoque, e por consequncia maior tambm a liquidez do investimento. Para Santos (2008, p. 17) como as empresas tm prazos diferentes para pagamento aos fornecedores e recebimento dos clientes, o ciclo financeiro determinado com base nos prazos mdios de pagamento e de recebimento. Segundo Hoji (2010) atravs de uma adequada administrao do ciclo de caixa, por meio da gesto dos prazos mdios de recebimento e pagamento, possvel maximizar o lucro reduzindo significativamente os encargos financeiros, e consequentemente, resultando na melhora dos resultados econmicos e financeiros da empresa.
2.3 CAPITAL DE GIRO
Na concepo de Silva (2010, p. 65) capital de giro so recursos de curto prazo da empresa, em geral, aqueles que podem ser convertidos em caixa no prazo mximo de um ano. Para Hoji (2001, p. 109) o capital de giro conhecido tambm como capital circulante e corresponde aos recursos aplicados em ativos circulante, que transformam-se constantemente dentro do ciclo operacional. Por sua vez, Ching, Marques e Prado (2010) classificam capital de giro como os recursos indispensveis para manuteno das atividades operacionais da empresa. Silva (2010) considera o capital de giro de suma importncia para a gesto financeira, a ponto de a empresa precisar recuperar os custos e despesas operacionais e
7 financeiros durante o ciclo operacional por meio das vendas. Sendo assim, o volume de vendas que determina a importncia e o volume do capital de giro para uma empresa (ASSAF NETO, 2002). Porm, Ching, Marques e Prado (2010) destacam situaes em que grande parte das vendas so a prazo, em que deve-se levar em considerao os compromissos com vencimento antes do recebimento das vendas. Referente gesto do capital de giro, Silva (2010) entende que o objetivo principal diminuir ao mximo o tempo entre o desembolso para pagamento a fornecedores e o recebimento dos clientes. Assim sendo, diante de seu contexto de mercado, as empresas formalizam estratgias operacionais de atuao, principalmente em relao administrao do capital de giro, avaliando seus investimentos correntes e selecionando os passivos mais adequados (ASSAF NETO, 2002, p. 13).
2.3.1 Alternativas de financiamento de capital de giro
Consideradas origens de recursos, as fontes de capital podem ocorrer em duas condies: capital prprio e o capital de terceiros. O prprio tem origem do capital social composto das aes preferenciais e ordinrias, ou ainda, atravs da reteno de lucros. O capital de terceiros pode ser obtido atravs do mercado financeiro e de capitais (SILVA, 2010). Segundo Santos (2009, p. 119) o financiamento dos ativos, tanto fixos como circulantes, pode ser efetuado com capital prprio e de terceiros, a utilizao de capital de terceiros uma prtica universal nas empresas, pois permite que sua implantao, funcionamento e expanso no dependa apenas do capital prprio. De acordo com Marques (2004, p. 128) quando a empresa utiliza capitais prprios para financiar parte ou total do capital circulante, ela tem maior liberdade financeira para movimentar os seus negcios, sem a necessidade de recorrer a terceiros para a obteno de recursos. Porm, se a taxa de juros proveniente dos capitais de terceiros for menor que a taxa de lucratividade da empresa, mais vantajoso utilizao de capitais de terceiros (MARQUES, 2004). Rossetti et al. (2008, p. 93) quanto a necessidade de captao de capital de giro salientam que est diretamente relacionado com as vendas. Em pocas de alto crescimento das vendas, o volume de NCG (Necessiadade de Capital de Giro) pode aumentar descontroladamente, exigindo crescentes volumes de financiamento. So variadas as modalidades de financiamento de capital de terceiros que existem no mercado financeiro (HOJI, 2010), podendo ser emprstimos e financiamentos efetuados tanto em moeda nacional quanto em moeda estrangeira (SILVA, 2010).
8 As modalidades mais utilizadas segundo alguns autores so: Emprstimo para capital de giro: so efetuados por meio de contratos que estabelecem as condies gerais e especficas como valor vencimento e taxa de juros. Tem como garantias exigidas notas promissrias avalizadas, duplicatas, hipotecas e penhor mercantil (SILVA, 2010); Desconto de ttulos ou desconto comercial: desconto este que ocorre quando o possuidor de um ttulo resgata-o antes do vencimento junto a um agente financeiro. Os ttulos mais comuns so: nota promissria, letras de cmbio, duplicatas e cheques pr-datados (GIMENES 2006, p. 243); Crdito automtico em conta corrente: a utilizao de crdito automtico para cobrir os dficits de conta corrente pode ser utilizada vantajosamente na medida exata de sua necessidade (SANTOS, 2009, p. 128); Conta garantida: atravs de uma conta o banco disponibiliza um limite de crdito para a empresa sacar livremente at o limite estipulado, com a opo de cobrir o saldo devedor, com custos financeiros peridicos, a qualquer momento em meio durao do contrato (SILVA, 2010); Crdito rotativo: de acordo com Silva (2010, p. 90) so linhas de crdito aberta pelos bancos, que visam ao financiamento das necessidades de curto prazo das empresas e so movimentadas normalmente por meio de cheques; Desconto de duplicatas: operao financeira de curto prazo em que a empresa desconta as duplicatas de venda mercantil por meio de um agente financeiro. Tem seu custo expresso por uma taxa de desconto menor que o custo efetivo (SANTOS, 2009); Securitizao de recebveis: tem como objetivo contratos que ainda vo gerar faturamentos futuros, como por exemplo faturas de carto de crdito. A anlise feita de acordo com os riscos de crdito e a taxa de juros a ser aplicada (SILVA, 2010, p. 89). Segundo Santos (2009) o administrador financeiro precisa ter conscincia na hora de tomar as decises de financiamento, visto que, precisa escolher seu valor, custo e cronograma de pagamento mais apropriado situao em que a empresa se encontra e necessita.
3 METODOLOGIA
Este presente estudo caracteriza-se como uma pesquisa de natureza qualitativa, que de acordo com Fachin (2003, p.81) caracterizada pelos seus atributos e relaciona aspectos no somente mensurveis, mas tambm definidos descritivamente, e de natureza
9 quantitativa, no qual Gonalves (2007) define como explicao das causas atravs de medidas objetivas, testes hipotticos e fundamentalmente utilizando estatstica. No que diz respeito aos objetivos, buscar-se- explorar e descrever as estratgias adotas por uma determinada empresa acerca da captao de recursos financeiros, caracterizando-se como uma pesquisa exploratria por ser pelo desenvolvimento e esclarecimento de ideias, com o objetivo de oferecer uma viso panormica, uma primeira aproximao a um determinado fenmeno que pouco explorado (GONALVES, 2007, p.67). Caracteriza-se, tambm, como pesquisa descritiva, que na concepo de Gonalves (2007, p.67), objetiva escrever as caractersticas de um objeto de estudo. Ou ainda, de acordo Cervo (2007) pesquisa descritiva objetiva observar, registrar, analisar e correlacionar fatos ou fenmenos sem que eles sejam manipulados. Quanto aos procedimentos tcnicos pesquisa ser no formato de um estudo de caso, segundo Severino (2007) estudo de caso uma investigao concentrada em um caso particular, similar s formas de pesquisa de campo quanto coleta de dados e anlise. Inicialmente, realizar-se- uma pesquisa bibliogrfica, de acordo com Pdua (2004, p. 55) fundamentada nos conhecimentos de biblioteconomia, documentao e bibliografia e um estudo de trabalhos recentes (livros, teses, artigos, etc.), em bibliotecas de universidades e diferentes fontes de informao sobre o tema. Posteriormente, ser definida a unidade de anlise do estudo de caso. Para a coleta de dados, utilizados na pesquisa utilizar-se- de documental - atravs de documentos, ou seja, segundo Cervo e Bervian (1983) apud Pdua (2004) toda base de conhecimento fixado materialmente e suscetvel de ser utilizado para consulta, estudo ou prova - da organizao em estudo. Aps a coleta os dados sero interpretados e analisados sob a tica qualitativa, com o objetivo de identificar as alternativas possveis para adequao do fluxo financeiro da empresa, bem como apontar a melhor entre elas.
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