Fundacin Coepa (Docente: Adela G.

Guilln) Excel
III. TRABAJAR CON HOJAS
Edicin de datos en diferentes hojas.
Un archivo de Excel (libro de trabajo) puede tener ms de una hoja de datos, y permite hacer operaciones
cogiendo datos de diferentes hojas.
Cambiar de hoja.
Haga un clic sobre la pestaa de la hoja situada en la parte inferior,
o,
Pulse las combinaciones de teclas Ctrl+Av Pg o Ctrl+Re Pg.
Trabajar en modo grupo.
Este modo lo utilizar cuando quiera introducir los mismos datos o aplicar los mismos formatos
dentro de la misma rea pero en hojas diferentes.
Para agrupar hojas.
1. Con la tecla Mayus pulsada, haga clic sobre la pestaa de la ltima hoja que quiera agrupar.
2. Introduzca los datos en las celdas.
Para desagrupar las hojas.
1. Sitese sobre cualquier pestaa de una hoja agrupada,
2. Haga clic con el botn derecho del ratn.
3. Del men desplegable que aparece, seleccione opcin Desagrupar Hojas.
Observe, cambiando de hoja, como se han introducido los datos en todas las hojas agrupadas.
Ejercicio.
Abra el archivo HOJAS1.XLS.
Copie los datos siguientes correspondientes a los ttulos de los trimestres y las tiendas
utilizando el modo grupo (agrupar tres hojas), estos son iguales para las tres hojas.
Desagrupe las hojas y copie los datos pertenecientes a los cuatro trimestres para Hoja1
y Hoja 2, y calcule los totales por trimestre para las dos primeras hojas.
Ganancias

1 Trimestre 2 Trimestre 3 trimestre 4 Trimestre Total
Tienda 1 901,52 1051,77 1803,04 2343,95 6100,27
Tienda 2 1202,02 1262,13 1682,83 1803,04 5950,02
Tienda 3 1081,82 1322,23 1682,83 1111,87 5198,75

Gastos

1 Trimestre 2 Trimestre 3 trimestre 4 Trimestre Total
Tienda 1 360,61 540,91 901,52 601,01 2404,05
Tienda 2 1081,82 601,01 601,01 450,76 2734,61
Tienda 3 961,62 601,01 601,01 601,01 2764,66
Introducir frmulas.
Cuando tenga que introducir una frmula compuesta por referencias a celdas de diferentes hojas,
lo puede hacer de la manera siguiente:
1. Seleccione la celda donde quiera introducir la frmula, ponga el signo =.
2. Cambie de hoja, y seleccione la celda sobre la que quiera operar.
3. Ponga el signo de la operacin.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada celda que introduzca en la frmula.
5. Finalmente pulse ENTER.
Si quiere introducir las frmulas con el teclado, ha de especificar en la frmula la hoja donde se
encuentra la celda, poner el signo de admiracin y finalmente la referencia: =Hoja2!B4-Hoja3!B4.
Beneficios

1 Trimestre 2 Trimestre 3 trimestre 4 Trimestre Total
Tienda 1
Tienda 2
Tienda 3

III. Trabajar con Hojas.

1
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Ejemplo. Calcule los beneficios en Hoja3.
1. Site el cursor en la celda donde va la frmula. (Tienda 1 de 1 Trimestre).
3. Teclee =
4. Haga clic sobre la pestaa Hoja1
5. Seleccione la celda que quiera operar (1 Trimestre de Tienda 1 de Hoja1).
6. Pulse el signo
7.Haga clic en la pestaa Hoja2.
8. Seleccione la celda que quiera operar (1 Trimestre de Tienda 1 de Hoja 2).
9. Pulse ENTER.
Insertar una hoja nueva.
Active la opcin de la barra de mens Insertar/Hoja de clculo.
Borrar una hoja.
Sitese sobre la pestaa de la hoja que quiera borrar (o seleccione las hojas a borrar), haga clic con
el botn derecho del ratn y del men que se despliega, seleccione la opcin Eliminar.
Cambiar el nombre de una hoja.
1. Haga clic con el botn secundario del ratn sobre la pestaa de la hoja a la que quiera cambiarle
el nombre y del men que se despliega, seleccione la opcin Cambiar Nombre.
2. Ponga el nombre y pulse Aceptar.
Ponga nombre a las tres hojas del ejercicio: Ventas, Compras, Beneficios.
Solucin de la hoja de Beneficios.
Beneficios

1 Trimestre 2 Trimestre 3 trimestre 4 Trimestre Total
Tienda 1 540,91 510,86 901,52 1742,94 3696,22
Tienda 2 120,20 661,12 1081,82 1352,28 3215,41
Tienda 3 120,20 721,22 1081,82 510,86 2434,09
Ejercicio.
Abra el archivo HOJAS2.XLS.
Ponga nombre a cada hoja; Hoja 1 Curso 1, Hoja2 Curso 2 y Hoja 3 Media.
Copie las notas de las dos primeras hojas.
Ponga en modo grupo las tres primeras hojas y copie los nombres y los ttulos de
la primera fila y primera columna.
Desactive el modo grupo y calcule la media en la tercera hoja. Se ha de utilizar la
funcin =PROMEDIO, pero con la notacin =PROMEDIO(Hoja1!Celda; Hoja2!
Celda)
Formatos. Ponga las tres hojas en modo grupo.
Ponga los ttulos de filas y columnas en Negrita tamao 12.
Ponga color de fondo Gris en el rango de celdas numricas.
Ponga borde inferior a la primera fila.
Ponga borde derecho a la primera columna.
Ajuste el ancho de las columnas.
1 Hoja.
1 Evaluacin 2 Evaluacin 3 Evaluacin
Ana 7,3 6,5 8
Francisco 5,4 6 4,8
Cristina 6,5 7 8,5
Alberto 5,8 7,3 6
Sonia 4,5 4 6
Jess 8,5 7,3 5,8


III. Trabajar con Hojas.

2
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2 Hoja.
1 Evaluacin 2 Evaluacin 3 Evaluacin
Ana 5,7 6,5 7
Francisco 4,6 6 5,5
Cristina 3,7 6,2 8
Alberto 7,8 7 6,9
Sonia 6,5 6 5,5
Jess 4,5 5,6 5
3 Hoja.
1 Evaluacin 2 Evaluacin 3 Evaluacin
Ana 6,5 6,5 7,5
Francisco 5 6 5,15
Cristina 5,1 6,6 8,25
Alberto 6,8 7,15 6,45
Sonia 5,5 5 5,75
Jess 6,5 6,45 5,4
Ejercicio.
Abra el archivo HOJAS3.XLS.
Ponga el nombre Precio Compra a la primera Hoja.
Ponga el nombre Incrementos a la segunda Hoja.
Ponga el nombre Precio Venta a la tercera Hoja. Calcule el precio venta,
incrementando el precio de compra de la primera hoja con los incrementos de la
segunda hoja.
Ponga el nombre Cantidad Ventas a la cuarta hoja.
Ponga el nombre Beneficios a la quinta hoja. Calcule los Beneficios (Cantidad
Ventas * Precio Venta - Cantidad Ventas * Precio Compra).
Calcule los totales de Precio Venta y Beneficios.
1. Hoja, Precio Compra.
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
COCA COLA 0,20 0,22 0,23 0,23 0,30
TNICA 0,15 0,15 0,15 0,18 0,20
NARANJADA 0,18 0,18 0,18 0,20 0,25
LIMONADA 0,18 0,18 0,18 0,20 0,25
VERMUT 0,40 0,40 0,40 0,50 0,60
ZUMOS
0,20 0,20 0,25 0,30 0,30
2. Hoja, Incrementos.
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
COCA COLA 15% 15% 15% 20% 20%
TNICA 10% 10% 10% 10% 15%
NARANJADA 10% 10% 10% 10% 20%
LIMONADA 10% 10% 10% 10% 20%
VERM 15% 15% 15% 20% 25%
ZUMOS 10% 10% 10% 20% 20%
3. Hoja, Precio Venta.
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
COCA COLA 0,23 0,25 0,27 0,28 0,36
TNICA 0,16 0,16 0,16 0,20 0,23
NARANJADA 0,20 0,20 0,20 0,22 0,30
LIMONADA 0,20 0,20 0,20 0,22 0,30
VERM 0,46 0,46 0,46 0,60 0,75
ZUMOS
0,22 0,22 0,27 0,36 0,36


III. Trabajar con Hojas.

3
Fundacin Coepa (Docente: Adela G. Guilln) Excel
4. Hoja, cantidad Venta.
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO TOTAL
COCA COLA 60 55 55 65 70 305
TNICA 30 30 30 35 40 165
NARANJADA 40 40 40 45 55 220
LIMONADA 40 40 40 45 55 220
VERMT 30 30 34 50 55 199
ZUMOS 60 60 60 60 60 300
5. Hoja, Total Beneficios.
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO TOTAL
COCA COLA 1,80 1,78 1,92 3,03 4,19 12,72
TNICA 0,45 0,45 0,45 0,64 1,20 3,19
NARANJADA 0,73 0,73 0,73 0,90 2,75 5,84
LIMONADA 0,73 0,73 0,73 0,90 2,75 5,84
VERMUT 1,80 1,80 2,04 4,99 8,24 18,86
ZUMOS
1,20 1,20 1,50 3,59 3,59 11,08


BENEFICIOS
57,53
Ejercicio.
Abra el archivo HOJAS4.XLS.
Ponga Nombre a las Hojas. Hoja1: Ventas, Hoja2: Compras, Hoja3: Artculos y Hoja4:
Totales.
En Hoja Artculos calcule el precio venta, utilizando el % de la celda Incremento Venta
(B22).
En Hoja Compras calcule el total de cada fila en la columna totales.
Haga lo mismo en Hoja Ventas.
En ltima hoja, la de Totales, tiene que hacer los siguientes clculos:
La columna Cantidad Compra es la columna totales de hoja de compras.
La columna Cantidad Venta es la columna totales de hoja de ventas.
Euros Compra = Cantidad Compra * Precio Compra de Hoja Artculos.
Euros Venta = Cantidad Venta * Precio Venta de Hoja Artculos.
En la columna Desc. multiplique Euros Venta * Desc. Venta de hoja Artculos.
Venta - %desc, reste Euros venta - Desc.
En la columna de Totales reste (Venta-%desc) -Euros Compra.
Ventas.
SEMANAS
1-jun-04 15-jun-04 29-jun-04 13-jul-04 27-jul-04 Totales

7-jun-04 21-jun-04 5-jul-04 19-jul-04 2-ago-04
Ftbol 6 5 4 2 8 25
Baloncesto 2 4 0 7 7 20
Handbol 0 1 2 8 1 12
Waterpolo 6 2 7 8 5 28
Rugbi 0 1 1 2 3 7
Ftbol Americano 0 0 1 0 3 4
Tenis(3) 5 4 1 4 7 21
Tenis(6) 4 4 5 6 9 28
Ping-Pong(6) 4 2 6 9 11 32
Ping-Pong(12) 12 8 3 11 5 39
Squash 3 4 3 3 0 13
Voleibol 5 2 4 2 3 16
Ftbol Sala 1 0 0 2 6 9
Hockey 0 0 0 2 0 2
Hockey Patines 0 0 1 0 2 3


III. Trabajar con Hojas.

4
Fundacin Coepa (Docente: Adela G. Guilln) Excel

III. Trabajar con Hojas.

5
Compras.
SEMANAS
1-jun-04 15-jun-04 29-jun-04 13-jul-04 27-jul-04

7-jun-04 21-jun-04 5-jul-04 19-jul-04 2-ago-04 Totales
Ftbol 15 0 0 10 5 30
Baloncesto 10 0 10 0 0 20
Handbol 10 0 10 0 0 20
Waterpolo 10 10 10 0 0 30
Rugbi 10 0 0 0 0 10
Ftbol Americano 10 0 0 0 0 10
Tenis(3) 10 0 5 10 0 25
Tenis(6) 10 5 5 10 5 35
Ping-Pong(6) 10 10 10 5 5 40
Ping-Pong(12) 10 10 10 10 0 40
Squash 10 0 5 5 0 20
Voleibol 10 0 0 5 5 20
Ftbol Sala 10 0 0 0 0 10
Hockey 10 0 0 0 0 10
Hockey Patines 10 0 0 0 0 10
Artculos.
Artculo Precio Compra Precio Venta Desc. Venta
Ftbol 41,00 63,55 5%
Baloncesto 39,00 60,45
Handbol 29,00 44,95
Waterpolo 17,00 26,35
Rugbi 30,00 46,50
Ftbol Americano 33,00 51,15 7%
Tenis(3) 42,00 65,10
Tenis(6) 80,00 124,00 6%
Ping-Pong(6) 21,00 32,55
Ping-Pong(12) 40,00 62,00
Squash 18,00 27,90
Voleibol 14,00 21,70 5%
Ftbol Sala 32,00 49,60
Hockey 11,00 17,05
Hockey Patines 13,00 20,15 3%


Incremento venta 55%
Totales.
Artculo Cantidad Cantidad Euros Euros
Compra Venta Compra Venta Desc. Venta-%desc Totales
Ftbol 30 25
1230,00 1588,75 79,44 1509,31 279,31
Baloncesto 20 20
780,00 1209,00 0,00 1209,00 429,00
Handbol 20 12
580,00 539,40 0,00 539,40 -40,60
Waterpolo 30 28
510,00 737,80 0,00 737,80 227,80
Rugbi 10 7
300,00 325,50 0,00 325,50 25,50
Ftbol Americano 10 4
330,00 204,60 14,32 190,28 -139,72
Tenis(3) 25 21
1050,00 1367,10 0,00 1367,10 317,10
Tenis(6) 35 28
2800,00 3472,00 208,32 3263,68 463,68
Ping-Pong(6) 40 32
840,00 1041,60 0,00 1041,60 201,60
Ping-Pong(12) 40 39
1600,00 2418,00 0,00 2418,00 818,00
Squash 20 13
360,00 362,70 0,00 362,70 2,70
Voleibol 20 16
280,00 347,20 17,36 329,84 49,84
Ftbol Sala 10 9
320,00 446,40 0,00 446,40 126,40
Hockey 10 2
110,00 34,10 0,00 34,10 -75,90
Hockey Patines 10 3
130,00 60,45 1,81 58,64 -71,36