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1er 3er MES
4to 6To MES ANALISIS EXTERNO
Anlisis de mercado proveedores competidores y consumidores
Detectar y evaluar acontecimientos y tendencias que suceden en el entorno de una
empresa, que estn ms all de su control y que podran beneficiar o perjudicarla
significativamente:
Identificar la existencia de muchos o pocos competidores en la industria, y la
tendencia a reducirse o incrementarse
Nos afectara que las empresas que fabrican nuestros muebles tengan una buena
tecnologa o no porque eso podr encarecer o abaratar sus productos. Todos los
avances tecnolgicos de las mquinas que utilicen nos beneficiar si el coste es
menor al aplicarlas.
7mo - 9no MES ANALISIS GENERAL
El estudio, absolutamente reservado, consistir en una revisin metdica de las reas que
comprenden la empresa, su entorno, recursos, objetivos y estrategias, estructura
financiera, productiva y comercial, poniendo especial inters en los aspectos que ms
incidan en la rentabilidad de la empresa:
Valoracin de la estrategia empresarial
Estructura humana y funcional
Marketing y ventas
Situacin econmica-financiera
Administracin general y contabilidad-sistemas
estructura de costes
Gestin de stocks
Produccin y logstica
Nivel calidad y normas ISO
10 12 MES
(1 AO)
EL PLAN QUE DESARROLLAMOS
Finalmente obtenemos una reforma estructural de nuestra empresa dedicando una gran
F O
Experiencia
Tecnologa
Seguridad
Consolidacin
Capital Propio
Solidez Financiera
Convenios con Intituciones
Diversidad de Productos
Nuevos Mercados
Crecimiento de la Demanda
Tecnologia
D FD DO
Demora en entrega de
productos
Atencin Inadecuada
Desmotivacin del
personal
No existe controles de
inventarios
Mejorar la calidad de servicio.
Agilizar la entrega de
productos para cada ejercicio.
Brindar capacitaciones a los
colaboradores.
Implantar nuevos mtodos
para las acciones de compra y
venta en la empresa.
Impulsar nuestra fuerza de
ventas.
Servicio post-venta.
Adquirir nueva tecnologa para
agilizar la entrega de
productos.
Ofertar mayores productos
con un control de entrada y
salida.
A FA AO
Inflacion
Inestabilidad Politica
Crisis mundial
Deslealtad
Medio Ambiente
Proveer el alza de la inflacin.
Orientar nuestra empresa
hacia los programas emanados
por el gobierno (PAMA, etc.)
Apostar por nuevos convenios
polticos.
Realizar reinversiones
empresariales constantemente.
Realizar alianzas estratgicas
frente a las crisis que se
puedan suscitar.
Crear o generar productos con
responsabilidad social.
Aprovechar el crecimiento de la
demanda de nuestros
productos para superar la crisis
econmica.
EL CONTROL DE LOS INDICADORES
Insatisfaccin del cliente
TORMENTA DE IDEAS:
Descripcin: En determinados ocasiones se origina la devolucin del producto
lo cual genera una insatisfaccin del cliente.
a) Objetivo : Insatisfaccin del cliente
b) Aplicacin:
- Contactar con proveedores que nos brinden materia prima
de calidad.
- brindar productos que satisfagan las necesidades del cliente.
- Crear productos de gran variedad.
- Mejorar el servicio al momento de entrega.
DIAGRAMA DE PARETO:
a) Descripcin: Mejorar el servicio de entrega al cliente.
b) Elementos:
- Concientizacin a los colaboradores.
- Capacitar a los trabajadores.
- Implantar valores organizacionales a los vendedores.
- Brindar un servicio post-venta
DIAGRAMA DE ISHIKAGUA:
Materia prima
inadecuada
Personal
desmotivado
Productos
defectuosos
Mata produccin
Mala atencin al
cliente
Devolucin de
productos
Insatisfaccin del
cliente
DIAGRAMA DE FLUJO
MATERIA PRIMA
MEDICIN
CEPILLADO
PULIDO
CORTE
FIN DE LA
PRODUCCIN
HAY
PROBLEMA
CON LA
MAQUINARI
A?
NO
SI
1
2
1
ENSAMBLAJE
EL
ENSAMBL
AJE ES
BUENO?
NO
SI
SECADO
ACABADO
PULIDO
HERRAJE Y
VISAGRAS
SECADO
PRODUCTO
TERMINANDO
2
EL BALANCE SCORECARD
QU ES EL BALANCED SCORECARD?
El Balanced Scorecard es una metodologa de trabajo que ayuda a las
organizaciones a traducir la estrategia en trminos de mediciones, de modo
que impulse el comportamiento y el desempeo de las personas hacia el logro
de los objetivos estratgicos.
ES LA ORGANIZACIN ENFOCADA EN LA ESTRATEGIA
BALANCED SCORECARD
Es un mtodo que nos estructura
Es una disciplina
Es una metodologa que integra y balancea el corto con el largo plazo
Permite traducir la estrategia en acciones concretas
La estrategia se traduce en objetivos concretos y medibles para
los distintos niveles de la organizacin
Permite alinear la organizacin con la estrategia
Permite desarrollar un proceso sistemtico y riguroso de llevar la
estrategia a la accin
METODOLOGA
Definicin del foco estratgico
Establecimiento de mediciones a travs del Balanced Scorecard (Tablero de
Comando)
Despliegue del Tablero de comando hacia abajo y alineamiento
Establecer una cultura de ejecucin de los trabajos
Cualquiera de los cuatro pasos indicados que falte o no funcione correctamente, ser
una traba para el logro de los objetivos estratgicos
Un Conjunto de indicadores no es un Balanced Scorecard
La mayora de las instituciones cuentan con indicadores operacionales,
sin embargo;
Usan algunas perspectivas segn les acomode
No estn relacionados con los objetivos estratgicos
No tienen articulados las relaciones causa - efecto
Se usan bsicamente para emitir informes
Un BSC captura tanto impulsores como resultados
El BSC puede potenciar el proceso de planificacin estratgica
El BSC promueve el aprendizaje y la accin
La premisa del BSC es que las mediciones motivan el
comportamiento
El BSC despliega indicadores del desempeo del negocio desde
distintas perspectivas (no solo financiero)
En cada perspectiva se definen objetivos, medidas, metas y
medios ( las 3M )
Significado de lo que se entiende por mediciones, metas y medios
( las 3 M )
MEDICIONES O INDICADORES ( KPI o Key Performance Indicator )
La forma cmo vamos a medir los objetivos
- Deben ser lo ms cuantitativo o numrico posible
- Consistentes con la estrategia
- Simples
- Pueden ser uno o ms indicadores
- Pensados como un sistema de gestin
Ejemplos: Los gastos de administracin los vamos a medir con el EERR
La satisfaccin del cliente con una encuesta
METAS
Logros concretos a conseguir
Ejemplos: Mi meta en gastos en consumos bsicos es bajar un 5%
el pago del arancel bsico.
MEDIOS
Acciones o iniciativas que se quieren desarrollar para lograr metas
Ejemplos: Aumentar la cantidad de acadmicos con postgrado.
Implementar un sistema de gestin de calidad en el rea
financiero.
Relacin entre el objetivo y la accin
Ejemplo de las 3 M
Medios
Es importante sealar que los medios que se utilizarn para obtener el
resultado esperado, deben transformarse en un Plan de Accin concreto.
El Plan de Accin concreto se debe transformar en un Presupuesto de gastos e
inversin.
Y finalmente se debe establecer una Carta Gantt de implantacin.
Como se logra el Alineamiento
Se logra a travs de la comunicacin e integracin
Qu es alineamiento o despliegue?
Es lograr que todos los miembros de una organizacin, desde el Rector hasta el
empleado recin contratado compartan un entendimiento de lo que es la Institucin,
sus propsitos y metas.
Es lograr que todo los miembros de la organizacin, sepan cmo contribuyen a la
estrategia de la misma.
Es lograr la participacin en la elaboracin de los planes de la gente que los ejecuta.
Significa comunicacin en doble va (hacia arriba y hacia abajo) en la institucin.
Documentos y acuerdos entre directivos y funcionarios.
Trabajo en equipo y coordinacin operativa.
Involucramiento y compromiso
Cmo se aplica el alineamiento o despliegue?
Se debe vincular las estrategias y balanced scorecard con las distintas unidades
organizacionales de la institucin (funcionales, procesos, negocios).
Se debe lograr que los procesos de la institucin tengan conexin y consistencia
con la estrategia y con las necesidades de los clientes.
Cada unidad de negocio desarrolla un plan y su propio BSC que concuerde con
las estrategia generales.
Cada unidad de apoyo desarrolla un plan y BSC para compartir las mejores
prcticas a fin de generar sinergias en todas las unidades de negocios
Planes y relaciones con los socios externos (proveedores) para que
concuerden con la estrategia de la unidad de negocio
Cmo se logra la Cultura de Ejecucin?
Se logra principalmente a travs de un proceso alineacin de competencias y
de incentivos
Cundo se logra un buen Balanced Scorecard?
Involucramiento de los Directivos:
los directivos deben aduearse de las estrategias y sus respectivas mediciones
Relaciones Causa Efecto:
Cada objetivo debe ser parte de una cadena de relaciones lgicas causa-efecto.
Balance entre indicadores:
Debe existir un balance entre indicadores de resultado e indicadores que
facilitan la gestin
Enlace financiero:
Cada objetivo debe poder ligarse finalmente a un resultado financiero
Relacin entre iniciativas y mediciones:
Cada iniciativa o accin debe estar sustentada en una brecha entre lo existente
y la meta
Beneficios al aplicar el BSC
Mejora la efectividad al tener una visin ejecutable de la estrategia
Asegura resultados
Optimiza los recursos asignados a implementar la estratega
Permite que los funcionarios trabajen en forma coordinada y colaborando en
busca de los objetivos de la institucin.
Acelera el tiempo necesario para agregar valor ya que permite tomar
decisiones ms informadas
Qu puede fallar en un proceso de BSC?
Falta de compromiso de directivos
Mantener el BSC slo en los niveles superiores
Lo perfecto es enemigo de bueno
Pensar que el BSC es un proyecto de sistemas
Pensar que el BSC es un proyecto de RRHH
Pensar que el BSC es un proceso de una vez
Ideas importantes
El problema ms importante radica en la implementacin de la planificacin
estratgica.
El BSC es una herramienta para facilitar la implementacin de la estrategia.
La estrategia debe desplegarse en objetivos y mediciones, metas concretas y medios
que se utilizaran para lograrlos, bajando en cascada en la estructura organizacional de
la Institucin
La mediciones son el lenguaje de los negocios. Le dan claridad al lenguaje estratgico.
La disciplina es la clave para su implementacin.
El BSC debe ser sincronizado con las otras reas de la institucin.
El BSC debe llegar a las personas, para lo cual hay que alinearlo con los sistemas de
control de gestin de RRHH.