Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educacin Unidad Educativa Colegio Francisco Javier

CONTABILIDAD


Alumna:
Marian Pea32;
Ao: 9no ao
INDICE

-Introduccin.
-La contabilidad.
-Libros de registro contable.
-Balance de comprobacin
-Balance general.
-Estado financiero.
-Conclusin.
















LA CONTABILIDAD









LA CONTABILIDAD
La contabilidad es la tcnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio,
situacin econmica y financiera de una empresa u organizacin, con el fin de facilitar
la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la
informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas
partes interesadas.
La contabilidad es una disciplina que aporta informacin de utilidad para el proceso de
toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los
resultados a travs de estados contables o financieros. Implica el anlisis desde distintos
sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a
cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras.



La contabilidad posee una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los
gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que
siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa. La finalidad de la contabilidad es
suministrar informacin en un momento dado de los resultados obtenidos durante un
perodo de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control
de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales
decisiones de racionalidad y eficiencia


NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD

TECNICA Y SISTEMA DE INFORMACION.
*Tcnica: Toda tcnica depende de una Ciencia y en ese sentido trabaja con base en un
conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos tiles
referentes al patrimonio. Es una serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad
la tarea es el registro, la tenedura de libros.

*Sistema de informacin: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales
que intentan dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir la
contabilidad recurren a un trmino que no implica asumir un carcter cientfico, tcnico
o tecnolgico. Dicen, por lo tanto, que se trata de "un subsistema dentro del sistema de
informacin del ente" (dado que no solamente se refiere a empresas), toma toda la
informacin del ente referente a los elementos que definen el patrimonio, el proceso y el
resumen de tal forma que cumpla con los criterios bsicos que uniforman la
interpretacin de la informacin financiera (contable), de esta manera analistas
financieros y no financieros usan la informacin contable, de ah se concluye que
independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad es en s un sistema de
informacin.

Estas definiciones de la contabilidad, con altos grados de componentes cientficos y
tecnolgicos, la han caracterizado especialmente en los ltimos cien aos, llegando a
conformarse incluso "escuelas" o tendencias en su comprensin. As, por ejemplo, se
habla de las escuelas latina y anglosajona de la contabilidad. La escuela latina se
caracteriza, fundamentalmente, por su orientacin forense y la construccin de
evidencias del proceso de la informacin, facilitando as los procesos de control
organizacional. La escuela anglosajona, por su parte, se orienta ms a los procesos de
exposicin de estados contables dirigidos a los mercados de valores y otros decisores
estratgicos de las organizaciones. La escuela latina se ha desarrollado con ms fuerza
en los pases continentales europeos y sus colonias respectivas. De igual modo la
anglosajona ha tenido mayor presencia en Inglaterra, Estados Unidos y sus respectivas
zonas de influencia.


TIPOS DE CONTABLIDAD
La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de divisin
utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin
contable generada se puede hacer la siguiente clasificacin:

1.- Contabilidad financiera (externa): proporciona la informacin esencial del
funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes econmicos
interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones pblicas, etc.). La
legislacin de la mayora de los pases regula las normas de la contabilidad financiera
para homogeneizar la informacin resultante y darle mayor fiabilidad y comparabilidad.
La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene una informacin
muy agregada.

2.- Contabilidad de gestin o contabilidad directa (interna): que engloba a
la contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de
autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el clculo de los costos, estados
econmicos y productivos en el interior de la empresa que servirn para tomar
decisiones en cuanto a produccin, organizacin, mercadotecnia, etc. Se caracteriza por
ser ms flexible, dado que se basa en la autorregulacin, est sometida nicamente a las
normas que se auto imponga la propia empresa y no a normas legales, suele ser ms
detallada que la contabilidad financiera y tambin es ms inmediata que esta, porque ha
de servir para decisiones muy prximas.





Conceptos bsicos de contabilidad y
elementos de los estados contables

Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de
las empresas. El Marco conceptual del bur internacional de normas contables
(International Accounting Standards Board IASB-) define cinco elementos bsicos que
componen la contabilidad: activo, pasivo, patrimonio, gastos e ingresos. Todos ellos
deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin, cuyos pasos son:
definicin, reconocimiento y medicin; los cuales quedan reflejados en los estados
financieros.






MASAS PATRIMONIALES
El patrimonio de una empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
relativos a una empresa que constituyen los medios econmicos y financieros a travs
de los cuales puede cumplir sus objetivos.
El patrimonio est formado por multitud de elementos de carcter muy dispar. Se
denomina elemento patrimonial a cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que
conforman el patrimonio de la empresa.
A efectos de su valoracin, el patrimonio est formado por una parte positiva (activo),
constituida por los bienes (elementos materiales) y derechos (elementos intangibles),
derivados de relaciones jurdicas de la empresa y una parte negativa (pasivo), formada
por las obligaciones. La suma algebraica del valor positivo de los bienes y derechos y
del valor negativo de las obligaciones dara como resultado el valor del patrimonio neto.
La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del
valor de los activos -bienes y derechos- es igual a la suma del valor de los pasivos y del
patrimonio neto.



Estructura del balance


Activo Pasivo y PN
Activo no Corriente Pasivo no Corriente
Activo Corriente
Pasivo Corriente
Patrimonio Neto



ACTIVO
El activo es el conjunto de bienes (elementos materiales) y derechos (elementos
intangibles) controlados econmicamente por la empresa, derivados de relaciones
jurdicas de propiedad, posesin, uso, crdito, etc. Se divide en circulante, fijo y
diferido.

Activo circulante o corriente: es aquel activo lquido a la fecha de cierre del
ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses siguientes. Adems, se
consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelacin de un pasivo
corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Con una mayor precisin
terminolgica, podramos decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se
refiere a aquellos recursos del ente que poseen una alta rotacin o movilidad. Los
componentes bsicos del activo circulante son las existencias, deudores, inversiones
financieras a corto plazo y la tesorera.

Activo fijo, o no corriente: son aquellos bienes que no varan durante el ciclo de
explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una
fbrica elabora sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa
durante todo el proceso de fabricacin y venta de los productos. Un mismo bien
puede tener distinta naturaleza segn la empresa de la que se trate, por ejemplo, un
ordenador para un banco es un elemento de su activo fijo porque permanece durante
varios ejercicios en la empresa a lo largo del proceso de fabricacin; por el contrario
un ordenador, para una empresa dedicada a la venta de equipos informticos, es un
producto encuadrado dentro de las mercancas y no dentro de su activo fijo. Sin
embargo los ordenadores que usa esta empresa para por ejemplo llevar su sistema
contable, si tienen la naturaleza de activos fijos.

Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por
gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un
servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.



PASIVO Y NETO PATRIMONIAL

El pasivo est formado por las obligaciones hacia terceros, originadas por la asuncin de
responsabilidades jurdicas de dar, hacer o consentir. Puede dividirse en pasivo corriente
y no corriente.
Los fondos propios, tambin llamados capital o neto patrimonial, por ser la diferencia
entre el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa,
ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie,
constituye la agrupacin de elementos patrimoniales que representan las aportaciones de
los propietarios a la empresa y que constituye el conjunto de las fuentes de financiacin
propias.
Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se cumple
as la ecuacin contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto; o lo que es lo
mismo, Activo total Pasivo total = Patrimonio neto, siendo entonces Activo total
Pasivo corriente Pasivo no corriente = Patrimonio neto contable.
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Tambin puede ser
calculada por la agrupacin o suma directa de los elementos que la componen
bsicamente capital ms reservas ms resultados del ejercicio.

PASIVO CIRCULANTE
En contabilidad, el pasivo circulante (o pasivo exigible a corto plazo) es la parte
del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de la empresa.
En este contexto se entiende por corto plazo un periodo de vencimiento inferior a un
ao.
El carcter de circulante hace referencia a que se trata de recursos financieros que no
tienen afn de permanencia dentro de la empresa y se contrapone a los recursos
permanentes.

PASIVO EXIGIBLE
El Pasivo exigible es el conjunto de partidas contables que recogen
la financiacin obtenida por la empresa mediante entidades ajenas.


PUEDE SER DE DOS TIPOS:

Pasivo exigible a corto plazo: Es la financiacin obtenida gracias a entidades
ajenas que tiene un vencimiento menor o igual a un perodo.

Pasivo exigible a largo plazo: Comprende las deudas contradas por la empresa
con vencimiento superior a un perodo.

Normalmente los perodos son de un ao.

El Pasivo exigible forma parte de la estructura financiera de la empresa, en el sentido de
que constituye la manera en que dicha empresa obtiene financiacin. Forma parte de la
estructura financiera tambin el neto patrimonial o fondos propios.

PASIVO CONTINGENTE
Sucesos pasados, cuya existencia puede ser consecuencia, con cierto grado
de incertidumbre, de un suceso futuro o que no est recogida en los libros por no obligar
a la empresa a desprenderse de recursos o no ser susceptible de cuantificacin en ese
momento.
El trmino surge del concepto contable de pasivo, que engloba todas las obligaciones
que En contabilidad, un pasivo contingente es una obligacin surgida a raz de asume
una entidad (persona fsica o jurdica con obligacin de llevar libros contables). A este
trmino se le aade el adjetivo contingente, que a su vez procede de contingencia,
indicando que dicha obligacin no es segura al cien por ciento pero puede producirse en
un futuro previsible.




METODOLOGIA CONTABLE

La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo denominado contable, que se compone
de cuatro pasos:
Captacin de los hechos de contenido econmico susceptibles de ser contabilizados.
Cuantificacin de los hechos contables.
Representacin mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos
conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales).
Agregacin de la informacin registrada que se presenta de forma sintetizada en los
estados financieros (cuentas anuales).


LAS CUENTAS:
existan cuentas para los inmuebles, el mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una
empresa, las mercancas, las materias primas, las deudas de clientes y los crditos con
proveedores, las cuentas y prstamos bancarios, as como cuentas para los distintos
gastos e ingresos existentes como pueden ser gastos de personal, financieros, de
servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone del grado de desarrollo que quiere
utilizar en su sistema contable Las cuentas suelen agruparse en distintas partidas o
grupos que reflejan los mismos conceptos de bienes o gastos.
Grficamente se dibujan como una "T", donde a la parte izquierda se llama "dbito" o
"debe" y a la parte derecha "crdito o "haber", sin que estos trminos tengan ningn
otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta (el debe
es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no
representan otra cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas
palabras). Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las
cuentas de patrimonio aparecern en el balance y pueden formar parte del activo o
del pasivo (y dentro de este, del pasivo exigible o del capital, tambin llamado fondos
propios o patrimonio neto). Las cuentas de gestin o de resultados son las que reflejan
ingresos o gastos y aparecern en la cuenta de Prdidas y Ganancias.


CONVENIDO DE CARGO Y ABONO Y SISTEMA DE PARTIDA
DOBLE:
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el debe. Abonar o acreditar una
cuenta es hacer una anotacin en el haber. En las cuentas de activo, cuando este
aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de
capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuacin
patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio,
pero sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una de esas transacciones, actan
por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora del
cargo y del abono.

SISTEMA DE PARTIDA DOBLE:
El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de producir al
menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos debe ser igual
a la suma de los abonos efectuados; en otras palabras, todos los recursos que existen en
una empresa son el resultado de la aplicacin de recursos que tuvieron una fuente
definida.

La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes criterios:

1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;
2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;
4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma
cuenta;
5. Confortabilidad: las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.






SALDO
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en
el debe de una cuenta) y crditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta).
Cuando los dbitos sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin embargo
cuando los crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los
dbitos sean iguales a los crditos, se entender que la cuenta est saldada, balanceada o
sin saldo.





















IMPORTANCIA DE LA
CONTABILIDAD.
La utilizacin de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar
de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo o
emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que adems tiene
mayor conocimiento acerca de los Trmites Tributarios, el pago de Impuestos y sobre
todo, la confeccin de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en qu invertir y
cmo controlar las ganancias.


Tambin en muchas compaas, grandes o pequeas, es necesaria la aplicacin de la
Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas, cerciorndose de si es posible
realizar una Inversin, un control exhaustivo de las Deudas y por sobre todas las cosas,
un manejo preciso de los Pagos Tributarios, manteniendo todo controlado, en regla y
completamente legalizado.






























LOS LIBROS CONTABLES









LIBROS DE CONTABILIDAD


Se entiende por libros de contabilidad todo instrumento que
sirve para llevar un registro sistemtico apropiado de todas las operaciones comerciales
que realiza la empresa, siempre y cuando estn organizados de acuerdo a las
disposiciones legales y tcnicas requeridas. Estos libros sirven de elemento probatorio
ante terceros, por cuanto en ellos se deja

Constancia escrita de los actos y negociaciones que se efectan.
La informacin que contienen los libros es de vital importancia para el conocimiento
de la situacin financiera y econmica de la misma, ya que a partir de estos se da inicio
al registro del ciclo contable que posteriormente ser objeto de anlisis e
interpretacin.










LIBROS PRINCIPALES












EL LIBRO DIARIO.
Conocido tambin con el nombre de libro de primera anotacin, es aquel en el cual se
registran por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones que se van
efectuando.

En el libro Diario se deben describir las operaciones detalladamente, indicando no slo
el nombre de las cuentas de cargo y abono, como hasta ahora se ha venido haciendo,
sino, adems, una serie de datos de carcter informativo, como son:



1. Fecha de operacin.
2. Nmero de orden de la operacin.
3. Nombre de las personas que intervienen en la operacin.
4. Nombre y nmero de los documentos que amparan la operacin;
por ejemplo, facturas, recibos, notas, letras de cambio, pagars, etc.
5. Vencimiento de los documentos.
6. Condiciones bajo las cuales se contrat la operacin; por ejemplo, en efectivo, a
crdito, parte en efectivo y el resto a crdito, etc.

Todos estos datos, y algunos ms que requiera la naturaleza misma de las operaciones,
se deben mencionar al registrar las operaciones en el libro Diario.

Rayado del libro Diario. Para que en el libro Diario se pudieran registrar, tanto
las cuentas de cargo y abono como los datos informativos anteriores, se le dio
a dicho libro el siguiente rayado.

EL LIBRO MAYOR
A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que
deben ser registrados por prescripcin legal o por necesidades de la gestin de
la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma
cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos
mismos hechos pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta
que se ha visto afectada.
El Libro Mayor es un libro no obligatorio, a pesar de que en la prctica resulta
imprescindible llevarlo. En l se van a recoger las distintas cuentas, y los
movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro
diario y despus se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se
anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que est
representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los
movimientos que a ella corresponden.







Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos
principales:

1.-Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las
cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formar una
T, de modo, que se irn anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el
derecho, segn las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos.

2.- La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro
Mayor es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues
cuando se hace una anotacin es necesario saber tambin la fecha y el
concepto de la misma.

















EL LIBRO DE INVENTARIOS

El libro de Inventarios y Balances deber estar encuadernado y foliado, en l deber
anotarse cuando menos el Balance y el Estado de resultados que correspondan a
cada ejercicio y, adems, las relaciones analticas del Balance.
Cuando el contribuyente no anote en el libro de inventarios y balances
las relaciones analticas del Balance debe integrar un cuaderno anexo al mismo que
contenga cuando menos un inventario que detalle las unidades y el costo de la existencia
fsica de las mercancas. Dicho cuaderno deber presentarse para su autorizacin ante la
autoridad exactora correspondiente a ms tardar el da en que deba presentar su
declaracin; debern constar en tal cuaderno los asientos referidos al cierre del ejercicio;
correspondiente.

Relaciones analticas del Balance. Son las que contienen en forma analtica o detallada
los conceptos que integran a cada una de las cuentas que forman parte de los estados
financieros, dichas rea-nones se conocen, tambin, con los nombres de anexos o
pormenores del Balance.
Para tener una imagen clara de lo que son las relaciones analticas, a continuacin se
presenta un Balance, as como sus anexos o pormenores correspondientes.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas, estas
deben demostrar con evidencias y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas
sufridas. El libro de inventario, constituye otro documento ms de lo que integran o
constituyen la contabilidad, y en l se insertan los inventarios que forme el comerciante,
bien el ordinario como el extraordinario. El inventario es una estimacin econmica de
todos los bienes que tenga el comerciante al comenzar su giro y al fin de cada ao.




IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD.

Los libros y registros constituyen las herramientas fundamentales para obtener
informacin, evaluar la eficiencia y desempeo de las diversas reas y cumplir
adecuadamente sus obligaciones.
As en funcin a la informacin anotada en los libros y registros se elaboran los Estados
Financieros, permitiendo cubrir las necesidades comunes de informacin de una amplia
gama de usuarios.


















BALANCE DE COMPROBACION








BALANCE CE COMPROBACION

Un balance de comprobacin como su nombre lo indica comprueba o confirma la
exactitud de los datos que aparecen registrados en el mismo ya que para elaborar los
estados financieros bsicos se necesita la ms confiable informacin sobre los
resultados obtenidos





Mientras se respete la teora del cargo y del abono, las cuentas cargadas junto con sus
respectivos montos sean los correctos, el Balance de Comprobacin no tendr
problemas de ajuste y la informacin estar lista para ser presentada en el Balance
General y en el Estado de Resultados.



FUNCIONES DEL BALANCE DE COMPROBACION
1.-Verificar los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los
saldos acreedores el modo que se produzca el balance o el equilibro.
A = P+C
2.-Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en el Debe sean
igual a la suma de los movimientos del Haber, esto a su vez comprueba que la suma del Diario
sean correctas.
CARGOS = ABONOS
ESTRUCTURA.
Su rayado est estructurado para contener los siguientes saldos:
a). Encabezado: Nombre del negocio, nombre del documento: Balance de comprobacin
y fecha de preparacin
b). Columnas de:
- Folio del Mayor de cada cuenta.
- Cdigo y nombres de la cuenta del Mayor
- Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y sumas de estos movimientos
- Saldos deudores y acreedores de las cuentas de sumas y de estos saldos

BALANCE DE COMPROBACION POR SUMAS
Se forma con el total de las sumas de las columnas del Debe y Haber de cada una de las
cuentas que aparecen en el Libro Mayor. Al registrarse los totales en las columnas
respectivas de Balance de Comprobacin (DEBE Y HABER) se totalizaran, y tanto la
columna del Debe como la columna del Haber deben ser iguales
Este mtodo presenta el movimiento de cada cuenta en el periodo analizado.

BALANCE DE COMPROBACION POR SALDOS
Una vez determinado el saldo de cada una de las cuentas del Libro Mayor estos se
registran en el Balance de Comprobacin en las columnas respectivas es decir el Debe y
el Haber, representa el estado de la fecha de presentacin, de dicha cuenta.




IMPORTANCIA DEL BALANCE DE
COMPROBACION
Determinado los saldos en el mayor general, se produce a elaborar el balance de
comprobacin. Una manera de verificar este equilibrio es mediante la formulacin del
balance de comprobacin, este es una relacin contable formada por todas las cuentas
(reales, nominales, de orden, de valoracin) que componen el mayor general, con sus
totales de cargos y bonos que presenten, o sencillamente los saldos que causen a una
determinada fecha.
Tiene como finalidad verificar, comprobar, la igualdad que debe existir entre los cargos
y los abonos. Un paso previo antes de la preparacin de los estados financieros es lo
concerniente al ajuste de las diversas cuentas de que consta el balance de comprobacin.



















BALANCE GENERAL













BALANCE GENERAL
El balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un
informe financiero contable que refleja la situacin de una empresa en un momento
determinado.
El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales,
el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de
cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la
entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en
el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo:
muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse.
Estas obligaciones son, naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago
diferido, etc.
El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los
propietarios o accionistas ms los resultados no distribuidos. El patrimonio neto o
capital contable muestra tambin la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.
La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
Patrimonio neto = Activo Pasivo Que dicho de manera sencilla es: Lo que se es = Lo
que se tiene - Lo que se debe.




CUENTAS ANUALES Y ESTADOS FINANCIEROS
El balance de situacin forma parte de las cuentas anuales (estados financieros) que
deben elaborar todas las sociedades cada ao. Otros componentes de las cuentas
anuales son:
Estado de resultados Integral (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o
cuenta de prdidas y ganancias)
Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de Cambios en
el Patrimonio Neto)
Estado de flujos de efectivo
La memoria

ORDENACION DEL BALANCE
Las partidas de balance son agrupadas y ordenadas de acuerdo a criterios fijados que
faciliten su interpretacin y homologacin. En el activo normalmente se ordenan los
elementos en funcin de su liquidez, es decir en funcin de la facilidad que tiene un bien
para convertirse en dinero, el dinero depositado en la caja es el ms lquido que hay. En
Espaa segn establece el Plan General de Contabilidad se colocan en primer lugar los
activos menos lquidos y en ltimo los ms lquidos, as en primer lugar se sita el Activo
no corriente y despus el Activo corriente. En muchos pases de Amrica Latina y Estados
Unidos el orden es el inverso al expuesto, los activos se ordenan de mayor a menor
liquidez, en primer lugar se colocan los activos ms lquidos para dejar al final los menos
lquidos.
El activo se suele ordenar en funcin del estado financiero, un elemento ser ms exigible
cuanto menor sea el plazo en que vence. El capital es el elemento menos exigible,
mientras que las deudas con proveedores suelen ser exigible a muy corto plazo. De
acuerdo con este criterio, en Espaa, se ordenan de menor a mayor exigibilidad, se
colocan en primer lugar el patrimonio neto, despus el pasivo no corriente y por ltimo el
pasivo corriente. En pases de Amrica Latina es al contrario y se ordenan de mayor
exigibilidad a menor exigibilidad.





IMPORTANCIA DEL BALANCE
GENERAL
Cuando hablamos de balance general, hablamos de una ecuacin que toda entidad debe
realizar al menos una vez por ao para conocer el estado de sus cuentas y para controlar,
entre otras cosas, que la suma de sus pasivos (o todo lo que se debe) no sea mayor a la
suma de sus activos (o todo lo que se tiene) porque en ese caso estaramos hablando de
un dficit financiero. La importancia del balance general radica entonces en
la posibilidad de conocer la situacin actual de esa entidad a nivel financiero y
monetario, evitando problemas de tal tipo.






















INTRODUCCION

La contabilidad es un elemento fundamental para el buen desenvolvimiento de una
empresa; ya que mediamente en ella se puede demostrar y observar los estados
financieros del negocio.
El objeto de la contabilidad es suministrar informacin a los distintos agentes
econmicos para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al pblico en
general todos los datos contables; normalmente, ste slo puede conocer la informacin
contenida en ciertos estados financieros o contables, que son las cuentas anuales.
Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del ejercicio y
pueden llegar a manos de quien est interesado en ello. De ah que estos documentos
deban ser claros y deban expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin
financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.
Se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren
en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los
diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento
econmico que implica el constituir una empresa determinada.

















CONCLUCION

Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este trabajo,
La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que
se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha
apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realiz en procesos
muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Peciolo,
sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias
empresariales los procesos y tcnicas contables han evolucionado.

















ESTADO FINANCIERO











ESTADO FINANCIERO
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a
conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a
una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin,
gestor, regulador y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.





La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante
por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse
en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin.






OBJECTIVOS
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo los componentes
ms habituales los siguientes:
Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Estado de Situacin
Financiera, Balance General o Balance de Situacin)
Estado de resultados (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o
cuenta de prdidas y ganancias)
Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de Cambios
en el Patrimonio Neto)
Estado de flujo de efectivo (tambin denominado Estado de Origen y Aplicacin de
Fondos)
Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislacin de Espaa se denomina
"memoria", y en Argentina "Informacin Complementaria", compuesta por Notas y
Anexos).
Los estados financieros se presentan acompaados de notas y cuadros, que "revelan" o
aclaran puntos de inters que, por motivos tcnicos o prcticos, no son reflejados en el
cuerpo principal.
Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y grficos que permiten
calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parmetros que son
fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institucin.
Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los
referidos a la situacin actual o pasada, aunque tambin es posible formular estados
financieros proyectados. As, podr haber un estado de situacin proyectado, un estado
de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.










CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION
La informacin contenida en los estados financieros debera reunir, para ser til a sus
usuarios, las siguientes caractersticas:
1. Pertinencia
2. Confiabilidad
3. Aproximacin a la realidad
4. Esencialidad
5. Neutralidad
6. Integridad
7. Verificabilidad
8. Sistematicidad
9. Comparabilidad
10. Claridad