LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INVERSION

GLORIA PATRICIA GUZMAN MORAN

PAOLA ANDREA SILVA CARO
KAROL VIVIANA MONTAEZ LIZARAZO

POLITECNICO GANCOLOMBIANO
MERCADEO Y PUBLICIDAD
BOGOTA D.C
2014

INTRODUCCION
Costos y Presupuestos es un sistema contable general que permite conocer
cunto cuesta producir un articulo, podra decirse que es un subsistema del
sistema general cuyo mbito de aplicacin est definido, lgicamente para las
empresas industriales; sin embargo en su contexto terico posibilita ser aplicable
para cualquier otro tipo de empresas u organizaciones, es decir su marco
conceptual permite adquirir los criterios validos en sector agrcolas, pecuarios,
alimentos e inclusive identificar el costo de un servicio o actividad.

OBJETIVO GENERAL
Comprender, identificar, utilizar y analizar los conceptos de costos y presupuesto
como instrumento de planeacin y control, para el desarrollo del estado de
resultados y cuadro de costos.

ETAPA 1
PASO 1
Gasto:
Es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribucin o venta del producto, y
a la administracin. Se incurre para los procesos relacionados con la gestin,
comercializacin y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.
Costo:
Hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un
bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra.

Elementos de los costos

Un producto contiene tres elementos de costos:
1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la
elaboracin de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento
de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se
clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los
aceites y las grasas, que no intervienen directamente en el proceso y se
consideran costos indirectos de fabricacin.
2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo
elemento de costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto,
tal como el salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboracin
de los artculos, as como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como
mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de
mantenimiento, celadores y aseadores, todos ellos considerados como costos
indirectos de fabricacin.
La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano
de obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales como costo
primo.
3. Costos indirectos de fabricacin: su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos
que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos
de administracin y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de
oficinas de fbrica, supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras,
tiempo ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fbrica, los repuestos de
maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raz, los servicios (agua, luz,
telfono, calefaccin, gas, etc.), la depreciacin de edificios, la depreciacin de
maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes

relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos

aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la
elaboracin del producto, con excepcin de las que son propias de los salarios de
administracin y de ventas.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos
de fabricacin se conoce como costos de conversin, o sea los necesarios para
convertir los materiales en partes especficas del producto, de un proceso de
produccin a otro, hasta llegar al producto final.

Costo Fijo o Variable

Gasto Fijo o Variable

En esta categora generalmente podemos encontrar a :
- Las materias primas
- Los costos de mano de obra directa (salarios de los empleados)
- El transporte y la distribucin

- Las comisiones.
No existe una lista de los gastos variables. Estos pueden ser variables en un tipo
de empresa y no variables en otra. Es necesario entonces analizar cada gasto en
su contexto para determinar su comportamiento, si es variable o fijo.
Aquellos gastos estables, es decir, los que son definidos contrariamente a los
variables, son conocidos como los gastos fijos. Estos son, habitualmente, gastos
indirectos de la estructura o la organizacin y son a menudo peridicos y sin
variaciones, o muy pequeas, con relacin al estado del volumen de las ventas.
Sin embargo, no son todos fijos al 100 % puesto que fuera de un determinado
nivel de actividades, pueden aumentar o disminuir. Por otra parte son difcilmente
compresibles. A diferencia de los gastos variables, que se pueden analizar y
controlar porcentajes de las ventas, los gastos fijos habitualmente se controlan en
su totalidad, puesto que provienen a menudo de una decisin presupuestaria
independiente del volumen de las ventas.
En esta categora encontramos generalmente a :
- Los salarios administrativos
- El alquiler
- Los impuestos y seguros
- Las amortizaciones de activos
- Los gastos de oficina
- Los gastos financieros.

Descripcin del costo

o gasto

total

Materiale

Mano

Costos

de obra

indirecto

directos

directa

s de

gastos

fijo

variable

fabricaci
n
40.000

Depreciacin de la

40.000

40.000

maquinaria y equipo
Depreciacin de los

7.500

7.500

7.500

6.800

6.800

6.800

muebles del sector

administrativo
Depreciacin de los
muebles de los
puntos de venta
Depreciacin de los

12.000

muebles de la planta
Salario de los

1.800.000

12.000

12.000
1.800.0

trabajadores de la

1.800.0000

00

planta
Costo de la madera

2.500.000

usada
Seguros de la planta

180.000

180.000

180.000

Salarios del sector

3.800.000

3.800.000

3.800.000

administrativo
Salarios del sector de

1.650.000

1.650.000

1.650.000

ventas
Honorarios de

890.000

890.000

impuestos
Pagos de intereses

225.700

225.700

225.700

sobre un prstamo
Arriendo del edificio

650.000

650.000

650.000

2.500.000

2.500.00
0

890.000

asesoras en

las oficinas de
administracin
Depreciacin de la

65.000

65.000

65.000

reparto
Tachuelas empleadas
Servicios de la planta

4.200
35.600

4.200

4.200

Servicios de los

110.000

puntos de venta
Paos empleados en

2.100.000

flota de camines de

35.600

35.600

110.000

110.000

2.100.000

2.100.00

el tapizado de
muebles
Servicios de edificio

0
187.900

187.900

187.900

del sector
administrativo
tornillos

12.000

12.000

Costos de la

235.000

235.000

chequeras recibidas
Pegante em.

23.000

23.000

produccin
Aportes y

918.000

918.000

918.000

841.000

841.000

841.000

1.938.000

1.938.000

1.938.000

administrativo
Comisiones bancarias

35.000

35.000

TOTALES

18.267.200

12.000

23.000

prestaciones sociales
trabajadores planta
Aportes y
prestaciones sociales
fuerza de ventas
Aportes y
prestaciones sociales
personal

PASO 2:

35.000

Si se emplearon los anteriores recursos para elaborar 100 sillas, y estas se

vendieron a $ 210.000 c/u. se pide:
Elaborar el Estado de Resultados
Determinar el Costo Primo
Determinar el Costo de Conversin
Determinar el Costo unitario
Estado de resultados
INGRESOS OPERACIONALES: $21.000.000
Ventas: $21.000.000
Costo de productos operacionales: $6.556.200
UTILIDAD BRUTA DE VENTAS: $14.443.800
GASTOS OPERACIONALES: $11.711.000
UTILIDAD OPERACIONAL: $2.732.800
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS: $2.732.800
Imprenta (34%): $929.152
UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS: $1.803.648

ETAPA 2

PASO 1

PASO 2

CON LA SIGUIENTE INFORMACIN PREPARE EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO,

SALDO EFECTIVO A 30 AGOSTO
5.000
VENTAS DE AGOSTO
90.000
COMPRAS DE
AGOSTO
20.000
SE PRESUPUESTA
PARA:
VENTAS
SEPTIEMBR
E
OCTUBRE
NOVIEMBR
E

COMPRAS

NOMINA

100.000

40.000

10.000

120.000

30.000

12.000

80.000

60.000

13.000

LAS VENTAS SE REALIZAN 50% DE CONTADO; 50% A CREDITO (LOS CLIENTES NOS CANCELAN AL
MES SIGUIENTE)

LAS COMPRAS SE CANCELAN AL MES SIGUIENTE DE HABERSE REALIZADO

EN SEPTIEMBRE COMPRA A CRDITO MAQUINA POR $ 100.000; CUOTAS MENSUALES $ 25.000 A
PARTIR DE
OCTUBRE
DISEO PRESUPUESTO DE EFECTIVO
INGRESO
S:

SEPTIEMB
RE
SALDO INICIAL
VENTAS DE CONTADO
COBRO CLIENTES
TOTAL

EGRESOS
NOMINA
CANCELACIN
PROVEEDORES
CANCELACION CUOTA
MAQUINA
TOTAL
SOBRANTE O FALTANTE

OCTUBR
E

NOVIEMB
RE

ETAPA 3

1. COSTO TOTAL DE FABRICACIN DE CADA PRODUCTO

1.1 Costo total de fabricacin de cada producto (OP29)

COSTO TOTAL DE FABRICACIN DE CADA PRODUCTO

1.2 Costo total de fabricacin de cada producto (OP30)

COSTO TOTAL DE FABRICACIN DE CADA PRODUCTO

2. COSTO TOTAL DE FABRICACIN DE LOS DOS PRODUCTOS

OP 29
OP 30

COSTO TOTAL DE FABRICACIN DE LOS DOS PRODUCTOS$16.916.500

3. COSTO PRIMO
OP 29 (COSTO PRIMO)

OP 30 (COSTO PRIMO)

COSTO PRIMO TOTAL $ 14.674.000

4. COSTO CONVERSIN

COSTO CONVERSIN $ 2.444.250

5. ESTADO DE RESULTADOS
OP 29
El costo total de fabricacin es de $36.291, pero cada orden se vende con un
75% sobre el costo total de fabricacin.

OP 30
El costo total de fabricacin es de $32.194, pero cada orden se vende con un
75% sobre el costo total de fabricacin.

PRECIO DE VENTA PARTICIPACION EN VENTAS COSTO VARIABLE

- VENTAS TOTALES

JANCUERO
ESTADO DE RESULTADOS

INGRESOS OPERACIONALES
$ 29.604.000
Ventas
$29.604.000
COSTOS DE VENTA
costo variable
$ 16.916.500
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

$12.028.000
$2.646.000
$2.242.000

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

$ 12.678.500
GASTOS OPERACIONALES
$ 3.415.500
NOMINA
SERVICIO DE PLANTA
MAQUINARIA
PEGANTES

costos fijos
$2.561.500
$750.000
$89.000
$15.000

GASTOS NO OPERACIONALES
$ 150.000
UTILIDAD OPERACIONAL
$ 9.122.000

6. PUNTO DE EQUILIBRIO

UNIDADES

Punto de equilibrio en unidas=

Costos Fijos
_________________________________
Precio de venta unitario costo variable unitario.

3.415.500
3.415.500
Punto de equilibrio en unidas =
________________ = 66

________________ =
119.850 68.485

51.365

PESOS

Punto de equilibrio en pesos=

Costos fijos
___________________________________
Precio de venta unitario costo variable unitario. / Precio de venta
unitario.

Punto de equilibrio en pesos=

3.415.500
3.415.500
3.415.500
_______________ =
____________
=
________= 0
119.850 68.485 51.365/ 119.850
0

NOTA: El precio de venta unitario surgi de la suma de las dos facturas OP

29 Y OP 30.
Y el costo variable unitario surgi de la suma de los costos de fabricacin
de los 2 productos.

CONCLUSIONES
En la realizacin de este trabajo podemos concluir que los costos nos permiten
organizar, clasificar y ordenar adecuadamente las operaciones y procesos
productivos los cuales nos proporcionan un conocimiento bsico suficiente para la
eficiente direccin empresarial, por medio de la acertada clasificacin, asignacin
y utilizacin de recursos, que permite intervenir en forma clara y oportuna los
procesos de produccin.

BIBLIOGRAFIA

http://www.gerencie.com/diferencia-entre-costo-y-gasto.html
https://sites.google.com/site/naturalezadeloscostos/contabilidad-de-costos
http://ienuevagranada.wikispaces.com/file/view/Costos+y+Gastos.pdf
http://www.quenegocio.net/Finanzas/Gestion/gastos.html