Administracion de Almacenes -

El recibo y almacenamiento esta bajo el departamento de materiales.

Responsabilidades : servicio y control
Servicio-departamento de produccin
Control y seguridad de un activo
Funciones del gerente de almacen
Desarrollar sistema de clasiicacin! locali"acin! y proteccin contra da#o al
inventario y provicin $acia otros departamentos
Recibo de materiales
Es una uncin de tipo clerical! re%uiere e&actitud
'roblemas
Faltantes
(aterial da#ado
Envio a medias
)nidades no ordenadas
Reporte de Documento: $ec$o por la persona %ue recibe los
(ateriales! %ue detalla lo siguiente *re%uiere e&actitud+
,normacin del suplidor
'rocedimiento
-. Descarga y veriicamiento del envio
A. El contenido de containers se veriica contra el maniiesto y se veriica da#o e&terno
y se anota en el reporte
.. Descarga del container en la /brica
A. El cler0 veriica %ue los materiales y la cantidad recibida contra lo %ue indica la
copia de la orden de compra
1. 2eriica si $ubo da#o o no en los materiales
3. 'rocedimiento del reporte de recibo de mercancia
*no $ay procedimento uniorme+
Al inali"ar inspeccin se $ace las anotaciones en el mismo documento.
Se anota las observaciones! anotacopnes en otro documento aparte %ue se
a#ade al reporte o se anade directamenter a la inormacin a la computadora.
,normes a departamento de:
compras
contabilidad
inspeccin o control de calidad
empresa %ue $i"o el envio
4. Envio de materiales *(ateriales oue no son almacenados+
El departamento de recibo de materiales se $ace cargo de enviar los items al
departamento correspondiente.
(ateriales %ue son almacenados
El departamento de recibo es responsable del envio o los departamentos son
responsables de buscar los envios internos
Escenario justo a tiempo
5os materiales comprados son enviados al punto de uso sin pasar por el departamento
de Recibo de (ateriales
Codiicacin de 1 arras -identiicacin de producto
6a ido en aumento-alrededor del .78 del total de las industrias
Aplica a mayoristas y detallistas del producto
E&isten alrederdor de -. cdigos
(as comunes
-. Cdigo de producto universal
.. Cdigo 39
3. Codabar
Se puede utili"ar el cdigo de barras para ,dentiicacin y recibo de materiales
Se pasa la m/%uina de : scanning : por el cdigo del producto y esta es
registrada en un sistema de inormacin.
Identificacion de materiales
.do sistema de clasiicacion -mnemnico: Combina letra y n;meros
Es ;til cuando se utili"an pocos items
3er m<todo: ,dentiican la parte manuacturada tomando como dato el dibujo de ingenieria
Aplica solo a partes manuacturadas y no incluye los otros ,tems
Identificacin fsica de los items
, . Anotar la locali"acin en el almacen de todos los ,tems %ue se encuentran en el
cat/logo
.. Cada item debera ser asignado a cada lugar en el almacen y debera ser anotado en el
cat/logo del producto o en un sitio accesible para %ue pueda ser locali"ado el item
3. Cada item debera ser asignado un n;mero de ,dentiicacin el cual sera visible o con
una abreviacin del nombre
Sistemas almacenados-cerrados o abiertos
I cerrado
,tems estan almacenados =sicamente en un sistema controlado y cerrado
Recibos! y salidas de items anotados!en un inventario perpetuo dentro de un sistema
de ,normacin
,nventario =sico
6ay dierencias entre el inventario de la ma%uina vs inventario real
(=nimo de una veriicacin anual del inventario total
Si $ay grandes dierencias la veriicacin de ,nventario deber/ ser mas recuente
Creacin de una cuenta de > inventory over! s$ort and damage account?
Estrategia para agili"ar veriicacin de ,nventario:
)sando un sistema de cdigo de barra en las areas de recibo y almacenamiento
de ,nventario. 'ara ello los items de inventario deberan ser codiicados
previamente y se contabili"a con una m/%uina portatil de rayos laser
Formas de evaluar inventario
,nventario anual =sico-inal del a#o. Se detiene la produccin y se contabili"a
los niveles de inventario *presin de tiempo+
?cycle count ? llamado inventario continuo
5a empresa divide el inventario total en 7. grupos y semanalmente se procede a
contabili"ar el grupo de la semana
2entajas:@o $ay %ue detener la produccion y no $ay presin de tiempo
:5oA point inventoryB - inventario nivel m=nimo
,nventario =sico de tipo irregular cuando
5os niveles de inventarios se encuentran bajos *tiempo utili"ado es menor+
El metodo utili"ado debera ser uno adecuado %ue pueda ser eiciente en la
presentacin de inormes Financieros e&ternos
5ocali"acin del sitio de almacenaje -layout
Escenario descentrali"ado
(inimi"e la transportacion y manejo de materiales - cercano al uso
Escenario centrali"ado
Facilita el control total y la major utili"acin del espacio y recursos
Se utili"an ambos*centrali"ado y descentrali"ado+ en una misma /brica
S,SCE(AS A1,ERCDS: escenario de produccin en masa o de justo a tiempo
,. @o e&iste cuarto de almacen
.. El inventario se pone cerca del punto de uso
3. (ateriales se almacenan en tan%ues!armarios!paletas
4. El espacio es abierto
7. El producto es transportado de ese escenario abierto a produccin para
su utili"acin
E. 'one menos <nasis en el aspecto de control contable del proceso
*no $ay record de control! de documento+ se $ace el ajuste de la
utili"acion al inali"ar el periodo
1eneicios de un almacenamiento correcto
, . 2isilidad a los materiales
.. )tili"acin eiciente del espacio
3. (inimi"a el deterioro y despilarro
4. Facilita el conteo de materiales
(etodos y e%uipos en almacenes
(inimi"ar inventario y actividades %ue no a#aden valor al producto
, 'laniicacin
Esencial en el n;mero de unidades de almacenes y el layout
Se debe de tener inormacion de cada unidad de inventario en un
catalogo de inventario
EF),'D 'ARA A5(ACE@AR (ACER,A5ES
'aletas
Gabinetes
Can%ues
:Rac0B
Caso especial-almacen automati"ado
(a%uinaria especiali"ada manejada por un sistema de inormacin yHo robots
(ECDDDS DE A5(ACE@A(,E@CD
sistema donde se descarga para ser utili"ada las unidades de la
,"%uierda y las nuevas se van ponendo en orden a la derec$a
?irst in - irst out?
Si $ay items de inventarios %ue estan sujetos a la corrosin se debera de poner en /reas
secas o ser cubiertas por un anticorrosivos
Sistemas de unidades
El record de inventario debera ser establecido en termino de la unidades Standard de las
unidades almacenadas
Ej.Acero es vendido en unidades de toneladas y en medidas de
'lanc$as o pies
'or lo tanto en esas mismas medida debera ser identiicado y almacenado
5AID)C I S)S D1JEC,2DS
,. )n lujo de actividad lineal
. (anejo y transportacin minima de materiales
y de recursos
3. )so eiciente de espacio
4. Fle&ibilidad y posibilidades de e&pansin en el almacen
Direccin - almacen
Cada item de inventario debera tener su lugar asignado en el almacen! de lo contrario
el ,tem esta perdido
Sistema: 1lo%ues de unidades almacenadas y es ,dentiicado por nombre
Se le da una numeracion a ilas y columnas
Drgani"acin: almacen
En t<rminos de organigrama el departamento de almacenes se reporta a
departamento de gerencia de materiales
,. 'osee el peritaje y conocimiento
.. Desea control total de los (ateriales ya %ue el
Amacenamiento es el ultimo paso en
El proceso de ad%uirir materiales