GUA PARA DAR LA PRESENTACIN

A LA TERNA EN EL SEMINARIO
Saln de examen
Contenido General Del Proyecto
Opcin 1 y Opcin 2
1. Descripcin de la Empresa
2. Evaluacin Integral de la Empresa
3. Identificacin de un problema
4. Propuesta de Solucin
5. Anlisis de Factibilidades
6. Conclusiones
7. Recomendaciones
Contenido de la Presentacin
1. rea de antecedentes
2. Evidencias y hallazgos del problema
3. La herramienta de diagnstico que utiliz
ejemplo:(FODA)
4. Solucin propuesta
5. Comparacin de proveedores
Contenido de la Presentacin
6. Proceso propuesto
7. Factibilidad tcnica (equipo, software,
maquinaria, etc.)
8. Factibilidades operativa / administrativa
9. Factibilidad financiera:
Cuadros financieros
Grficas financieras
10. Conclusiones
11. Recomendaciones

Opcin 3
1. Descripcin de la Empresa
2. Evaluacin Integral de la Empresa y de la
oportunidad
3. Identificacin de la oportunidad
4. Propuesta de Negocio
5. Anlisis de Factibilidades
6. Conclusiones
7. Recomendaciones
Contenido de la Presentacin
1. rea de antecedentes
2. Evaluacin Integral de la Empresa y
de la oportunidad
3. Identificacin de la oportunidad
4. Propuesta de Negocio
Plan de Mercadeo (si fuera necesario)
Contenido de la Presentacin
7. Factibilidad administrativa
8. Factibilidad tcnica
9. Factibilidad legal/ambiental
10. Factibilidad financiera:
Cuadros financieros
Grficas financieras
11. Conclusiones
12. Recomendaciones

Opcin 4
1. Descripcin del mercado que ofrece la
oportunidad
2. Estudio de mercado
3. Identificacin de la oportunidad
4. Propuesta de Negocio
5. Anlisis de Factibilidad
6. Conclusiones
7. Recomendaciones
Contenido de la Presentacin
1. Propuesta del negocio
2. Estudio de mercado
Universo, segmentacin del mercado,
muestra
Encuestas, entrevistas, recopilacin de
informacin
Anlisis de Oferta
Anlisis de Demanda
Contenido de la Presentacin
3. FODA ( puede llevarse acabo la
propuesta)
4. Identificacin de la oportunidad
5. Propuesta del Negocio
Plan de Mercadeo
6. Factibilidades
Operativa, tcnica, legal y
ambiental
.
Contenido de la Presentacin
7.Factibilidad financiera:
EFIPRO
8. Conclusiones
9. Recomendaciones

USO DE LA HERRAMIENTA
POWERPOINT
Recomendaciones para el desarrollo de la
presentacin
El examen dura 1 hora
Mximo de 45 minutos
Uso del Color
Crear contraste entre el texto y el fondo.

Colores claros en el fondo y obscuros
para el texto o viceversa.
Uso del Color - Recuerde:
Muchas veces los colores tienen significados
implcitos. Por ejemplo:
El color rosado es bastante femenino.
El color negro es bastante formal.
El verde es muy til al tocar temas sobre la naturaleza,
el ambiente, insectos, reptiles.
El rojo se relaciona a pasin, amor, agresin.
El blanco da la impresin de limpieza, simplicidad,
reverencia.
Tamao Ttulos, Subttulos y Contenido
Tamaos 28 a 32 para el contenido
Tamao 36 a 44 para los ttulos.

24 Puntos (Este es el tamao mnimo para una presentacin)
28 Puntos (Este es el tamao recomendable para el
contenido)
36 Puntos (Tamao Recomendado para
ttulos)
Uso de Vietas
Ayudan a presentar la
informacin de una forma
breve y clara.

Frases o palabras claves en
vez de oraciones o prrafos
completos.

Ayudan a evitar leer o recitar
las diapositivas a la
audiencia.
Tipos de grficos:
o Pareto
Barras
Circular
Lneas
Anillos
Radial
Superficie
Burbujas
Cantidad de Informacin
No existe una regla especfica sobre la cantidad de
informacin adecuada por diapositiva, pero por lo general
se recomienda aplicar la Regla del 6X6:

Seis o siete puntos claves por diapositiva
Seis a ocho palabras por punto.

*Es una RECOMENDACIN, NO tomarlo literalmente
Antecedentes de la empresa
Histograma: Grfica de barras que describe el comportamiento de un conjunto de
datos en cuanto a su tendencia central, forma y dispersin (calidad de un producto,
desempeo de un proceso o impacto de una accin de mejora).

Diagrama de Pareto: Es til para el anlisis de una gran cantidad de problemas,
identificando los problemas ms importantes de los menos importantes. Permite
analizar problemas desde diferentes perspectivas, enfocando esfuerzos en los
prioritarios, mejorando el proceso de comunicacin y comparar cambios en los datos
de un perodo a otro.

Causa y Efecto: Mtodo grfico que refleja la relacin entre una caracterstica de
calidad y los factores que posiblemente contribuyen a que existan. Relaciona el
efecto (problema) con sus causas potenciales.
Mtodo de estratificacin: Es una manera, natural, de construir el diagrama de
Ishikawa, cuando las categoras de las causas potenciales pueden subdividirse.

Hoja de Verificacin: Utilizadas para verificar la distribucin del proceso de
produccin, los defectos encontrados, causas, localizacin de los mismos y confirmar
la realizacin de las verificaciones programadas.

Diagrama de Dispersin: Muestran la existencia o no de la relacin entre dos
variables (positiva cuando crece una y aumenta la otra y negativa cuando aumenta
una y disminuye la otra).

Cartas de Control: Permite evaluar el comportamiento de un proceso a travs del
tiempo, medir la amplitud de su dispersin y observar su direccin, as como los
cambios que experimenta.


M&M
Antecedentes
Banco Internacional
pertenece al sector
financiero Guatemalteco,
Ms de 30 aos
Miembro del Grupo IF
Actividad Financiera
Compite en sector medio
38 Agencias
ESTRATIFICACION DE DATOS
Tabla sobrecargada
Uso Grafico de Pareto
N

M
E
R
O

D
E

E
R
R
O
R
E
S
P
O
R
C
E
N
T
A
J
E

A
C
U
M
U
L
A
D
O
8%
6%
100%
80%
60%
40%
1,900
1,700
F G
800
1,300
2,000
1,800
1,600
1,500
1,400
1,200
1,100
1,000
900
700
600
500
400
300
200
100
0
50
E A B C D
3%
5%
33%
25%
20%
Identificacin del Problema
Insatisfaccin de los clientes por
los tiempos de atencin debido
al crecimiento de la cartera,
que conlleva un crecimiento
porcentual de cantidad de
transacciones por cliente.
Faltan datos numricos y/o estadsticos que
den respaldo a la identificacin del problema.
A
N

L
I
S
I
S

D
E

L
O
S


P
R
O
V
E
E
D
O
R
E
S




ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2 ALTERNATIVA 3
PROVEEDOR
ARTES GRFICAS DE
CENTROAMRICA, S.A.
SCHNEIDER
INDUSTRIES
MECAGRAFIC, S. A.
PAS GUATEMALA TIJUANA, MEXICO CALIFORNIA. EEUU.
MARCA HEIDELBERG HEIDELBERG HEIDELBERG
MODELO
SBBS Cylinder (S-Range) E-
40
SBBS Cylinder (S-
Range)
E-40
COLORES IMPRESIN UNO UN COLOR UN COLOR
FORMATO DE PAPEL 20 X 28 20 X 28 DOBLE OFICIO
AREA DE IMPRESIN 19.6 X 27.5 19.5 X 27.5 17 X 22
VELOCIDAD PLIEGOS HORA 10,000 10,000 10,000
LONGITUD DE MQUINA 2.85 M 3 M. 3.12 M.
ANCHO DE MQUINA 1.85 M 2 M. 2.10 M.
PESO MQUINA 5,200 KG. 5,000 KG 5,280 KG
FECHA CONSTRUCCIN 1999 1973 1993
PRECIO 41,500.00 DLARES
24,000.00 USD. MS
IVA.
44,000.00 USD. F O. B.
FORMA DE PAGO
CONTADO
TRANSFERENCIA
BANCARIA
CONTADO CONTADO
TIEMPO DE ENTREGA 15 DAS 40 DAS 40 DAS
CAPACITACIN PERSONALIZADA SI SI
TRANSPORTE VA TERRESTRE SI TERRESTRE MARTIMO
REPUESTOS SI SI SI
MANTENIMIENTO SI SI SI
GARANTA 1 AO 1 AO 1 AO
CUMPLE ESPECIFICACIONES SI NO SI
SERVICIO POSTGARANTA SI NO NO
CRITERIO PARA LA SELECCIN
DE LA MEJOR OPCIN
-La mquina cumple con
las especificaciones que
se requieren.
-El proveedor cuenta con
la representacin de la
marca y por lo tanto el
soporte es mejor.

Tabla
sobrecargada
Proveedores
Aspecto Ponderacin
Proveedor 1
ACF Technologies
Proveedor 2
Q-Matic
Operativo 25% 25% 20%
Tcnico 20% 20% 15%
Mercado 15% 10% 15%
Econmico 40% 35% 30%
Total 100% 90% 80%
COMPARACIN DE VENTAJAS
De 1 a 10
%
Factores Relativo A B
Valor equipo 10 8 10
Tiempo de entrega 10 9 7
Garanta 10 9 6
Respuestos 10 10 5
Servicio tcnico 10 10 5
Mantenimiento 10 10 6
Capacitacin 10 10 6
Forma de pago 10 9 10
Puntuacin total 80 75 55
Alternativas
Muy bueno 10
Bueno 9
Regular 8
Malo-Regular 7
Malo 6
Muy Malo 5
Relativo
Uso de Movie Maker

M&M
Esquema de Proceso Actual
Conclusiones
Recapitular lo ms importante.
Resumir los resultados y generalizar su
importancia.
Son ideas que requieren de otras ideas
para sustentarlas.
Son inferencias que derivan del
razonamiento.
Dar su opinin basado en la evidencia.
Palabras Clave para Escribir
Conclusiones
En consecuencia Lo que nos conduce a Demostrando que
Por lo tanto, Probando que As pues,
Indicando que Lo que sugiere que De hecho,
Es muy probable que En resumen, Debemos estar claros en
Deduciendo que Lo cierto es que Entonces,
Qu no es una Conclusin?
Ejemplos
Definiciones
Estadsticas
Evidencias
Vivencias previas
anecdticas
Recomendaciones
Se hacen sugerencias basadas en los
resultados y las conclusiones.
Se aconseja.
Se propone.
Se influye
Se persuade
M&M
HABLAR EN PUBLICO:
LENGUAJE VERBAL
No conteste lo que no te estn
preguntando
Sugerencias para Hablar en Pblico
Son tics nerviosos del lenguaje.
Es una palabra o frase innecesaria que se
repite mucho:
... por supuesto que s... por supuesto que
s...
... como ustedes saben... como ustedes
saben...
Muletillas
Entonces... entonces...
... o sea ... o sea ... o sea
... pues ... pues ... pues
... este ... este ... este
... no?... viste? ...
verdad?
Esteee
Em Ejem
Ver
Vistes
Dijistes
si?... si?... si?...
Eeeee
Bien bien

Como Quitarse las Muletillas
Preguntar a una amiga o un amigo cul es
la tuya.
Toma conciencia de qu palabra ests
repitiendo innecesariamente.
Concntrate y haz el propsito de no
decirla nunca ms.
Cuando se te escape y te des cuenta de
que se te ha escapado, ya ests a medio
camino de resolver esta mana.
HABLAR EN PUBLICO:
LENGUAJE NO VERBAL
Mientras tu no te ves, los dems te
ven muy claramente
Movimiento hacia
delante y hacia atrs
Movimiento de un lado a
otro
Movimiento de cintura
Manos en los bolsillos o
agarradas
Espalda al publico
Brazos cruzados
Jugar con las manos
Jugar con los accesorios
Jugar con los pies
Jugar con el pelo