Cmo se hace para..?

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Este instructivo ha sido confeccionado de acuerdo con la normativa e instrucciones vigente;
las modificaciones posteriores debern ser consideradas para la aplicacin de la
informacin contenida en este documento

DAR AVISO DE PERDIDA Y/ O INUTILIZACION DE DOCUMENTOS
Y/O LIBROS CONTABLES (SII)
Importante: esta informacin que entrega el Servicio de Impuestos Internos, es slo una gua de
apoyo para los contribuyentes. Es deber de todo contribuyente leer la normativa vigente del SII.
Informacin vigente a 2014.

1. Descripcin del trmite paso a paso
2. A qu se refiere este trmite?
3. Quines deben realizar este trmite?
4. Cundo se hace este trmite?
5. Dnde se hace este trmite?
6. Requisitos para efectuar el trmite
7. Observaciones
8. Normativa relacionada al trmite
9. Preguntas frecuentes del trmite
10. Formularios relacionados al trmite


1. Descripcin del trmite paso a paso. Prdida de Documentos o Inutilizacin de Libros
Contables (SII) (Ver pgina 4).

2. A qu se refiere este trmite?
Es el procedimiento administrativo a que deben ceirse los contribuyentes que enfrenten la prdida
y/o inutilizacin de los libros de contabilidad y/o documentos que sirvan para acreditar las
anotaciones contables o que estn relacionados con las actividades afectas a cualquier impuesto,
la que es constitutiva de una infraccin. Este trmite se materializa mediante la comunicacin o
aviso al SII de la prdida y/o inutilizacin de documentos y/o registros que han sido timbrados y
autorizados legalmente por el SII.
3. Quines deben realizar este trmite?
Todos los contribuyentes que enfrenten la prdida y/o inutilizacin de los libros de contabilidad y/o
documentos que sirvan para acreditar las anotaciones contables o que estn relacionados con las
actividades afectas a cualquier impuesto.
4. Cundo se hace este trmite?
El plazo para presentar este formulario es dentro de los 10 das hbiles siguientes a la prdida y/o
inutilizacin de los libros de contabilidad y/o documentos.
5. Dnde se hace este trmite?
Este trmite se debe hacer en las unidades correspondientes al domicilio del contribuyente. El
detalle de las direcciones, telfonos y horarios de atencin de las Unidades del Servicio a lo largo
del pas lo puede encontrar en el sitio web del SII, men Sobre el SII, opcin contctenos.







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6. Requisitos para efectuar el trmite
Los requisitos generales que se indican:
Documentos de identificacin del contribuyente, de la persona que realiza el trmite y
poder notarial en caso que corresponda.
Presentar Formulario 3238 en papel, original y copia.
Los requisitos especiales se detallan en la Resolucin Exenta N 2301 de

7. Observaciones
En caso de que la perdida comprenda libros contables, adems de dar el aviso respectivo,
dentro de los 10 das siguientes, deber reconstituir la contabilidad dentro del plazo que no
podr ser inferior a treinta das y conforme las normas que fije la Direccin Regional con
jurisdiccin en el domicilio del contribuyente.
En caso de que los documentos extraviados sean : facturas, facturas de compras, guas de
despacho, notas de dbito, o notas de crdito, liquidaciones, liquidaciones-factura,
autorizadas legalmente, se deber efectuar una publicacin del hecho, en un diario de
circulacin nacional, por tres das consecutivos, y presentarse las hojas completas de la
publicacin, destacando el aviso publicado por el contribuyente.

8. Normativa relacionada al trmite
Consulte las siguientes normativas en el sitio web del SII (www.sii.cl), men Circulares y
Legislacin.
Este trmite se efecta para cumplir con la normativa del Decreto Ley N 830 de 1974, sobre
Cdigo Tributario. Para mas detalles se puede consultar:
Resolucin N109 de 1976, impone obligaciones a contribuyentes que extraven o sufran
robos o hurtos de documentos que se indica.
Resolucin N2301 de 1986, fija el procedimiento a seguir y seala los requisitos y
obligaciones que deben cumplirse y los antecedentes que deben acompaarse respecto de
Solicitudes Administrativas que menciona.
Circular N15 de 1976, resolucin N 109 Ex. , publicada en el D.O. del 4 de Febrero de
1976 que establece obligaciones a contribuyentes que extraven o le sean robadas o
hurtadas facturas, notas de crditos o notas de dbitos legalmente autorizadas.
Circular N01 de 2004, poltica de aplicacin de sanciones por infracciones tributarias
contempladas en los nmeros 6, 7, 10, 15, 16, 17, 19, 20 y 21 del artculo 97 y artculo 109
del Cdigo Tributario, y de concesin de condonaciones en los casos que se describen.
Circular N 58 del 2006, instruye sobre nuevo texto del N 16 del artculo 97 del Cdigo
Tributario, introducido por la ley 20.125. Modifica Circular N 1, del 2004. Elimina la
denominacin casos complejos, crea la denominacin casos graves y levsimos, y
establece nuevas tablas de sanciones y condonaciones por las infracciones contempladas
en los incisos 1 y 2 del N 16, del artculo 97, del Cdigo Tributario.

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9. Preguntas frecuentes del trmite
En el sitio web del SII (www.sii.cl) usted podr acceder al men de Preguntas Frecuentes.

10. Formularios relacionados al trmite
El formulario 3238, disponible para bajar de Internet y en las unidades del Servicio de Impuesto
Internos.



























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DESCRIPCION PASO A PASO AVISO PERDIDA DE DOCUMENTOS Y/O INUTILIZACION DE
LIBROS CONTABLES (SII)


Obtenga el formulario 3238, en las Unidades del Servicio de Impuesto Internos.


Llene cuidadosamente el formulario 3238.
Nota: Recuerde que debe presentar el aviso de prdida y/o inutilizacin de
documentos dentro del plazo de diez das hbiles siguientes de ocurrido el
hecho, de lo contrario se le notificar una multa por presentar el aviso fuera de
plazo.


El Aviso Informe de Perdida de Documentos debe entregarlo en el
Departamento de Resoluciones de la Unidad del SII correspondiente a su
domicilio comercial, adjuntando al formulario los documentos requeridos que
sustentan el aviso de Prdida, como ser las publicaciones en un Diario de
Circulacin Nacional en caso que corresponda.
Nota: Recuerde que debe dejar constancia en Carabineros de Chile, por el
evento de la prdida y posteriormente realizar el aviso al Servicio de
Impuestos Internos, mediante el formulario en papel. En el caso de prdida
de registros, stos se deben reconstituir en un plazo a definir por el Servicio.

El aviso se ingresa internamente por el Servicio de Impuestos Internos y se deja
establecido en los sistemas informticos la informacin pertinente, para prevenir el mal
uso con fines tributarios de la documentacin perdida y/o inutilizada.


El Director Regional toma conocimiento del aviso presentado por el
contribuyente y se pronuncia al respecto, lo cual es notificado al
contribuyente para que conozca su resolucin y de cumplimiento a la
reconstitucin de la documentacin contable si correspondiera.