DV-Documento de Vision

Universidad Abierta Interamericana Facultad de tecnologa informtica
Materia : Trabajo de Campo Alumno: Nicols Gamarra

Sede: Lomas Comisin: 3A Turno: Noche Legajo: 7643
Proyecto: Sistema para la Gestin de Contenidos Digitales.
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Historial de Revisiones
Fecha Versin Descripcin Autor
15/04/2014 1.0 Propuesta inicial del
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con las primeras
capturas de requisitos
funcionales del
sistema.
Gamarra Nicols

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1. Introduccin

1.1 Propsito

El propsito del proyecto, es brindarle una solucin informtica al Restaurante Siga La
Vaca, que le permita llevar a cabo la gestin de publicidades que se transmiten en su
local gastronmico, por medio de pantallas distribuidas en su espacio comercial.
El sistema deber gestionar la contratacin de nuevos espacios publicitarios,
administrar las publicidades existentes y facturar estas publicidades tras su
caducacin.
Para cumplir con lo solicitado se relevara, analizara y definirn las necesidades y
caractersticas del Sistema de Gestin de Contenidos Digitales.
Se har eje en la funcionalidad requerida por los participantes del proyecto y los
usuarios finales, a fin de cumplimentar los requerimientos para el presente desarrollo
de software.
Los detalles de cmo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la
especificacin de los casos de uso y otros mdulos adicionales.

1.2 Alcance

El proyecto tiene como principal objetivo proveer al cliente de un Sistema de Gestin
de contenidos digitales, para la administracin eficiente del negocio publicitario.
Se busca que este sistema elimine los mtodos actuales utilizados para la
contratacin, gestin y administracin de publicidades, ya que el cliente no cuenta un
sistema informatizado.
El Sistema de Gestin de contenidos digitales, centralizara toda la informacin
requerida y la brindara en tiempo real al usuario.

Los mdulos principales sern:

Clientes.
Publicidades.
Espacio publicitario.
El mdulo de clientes, permitir poder realizar gilmente altas, bajas y modificaciones
de los clientes que acuden solicitando un espacio publicitario en las instalaciones de
Siga La Vaca, donde poder publicitar su producto.
Adems se contara con un registro histrico de las veces que el cliente activo una
publicidad.

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En cuanto al manejo de publicidades, el sistema permitir simplificar la tarea actual y a
la vez permitir una gestin gil por parte del equipo administrativo en el alta, baja y
modificacin de publicidades.
Pudiendo de esta forma el cliente Siga La vaca, mantener un registro ordenado de las
publicidades en cartera, sabiendo los tiempos de activacin de cada una de sus
propagandas.
La gestin hacia los espacios publicitarios, permitir a Siga La Vaca contar con la
informacin necesaria y para saber el momento preciso en que se disponibilizara un
espacio publicitario, y que publicidad se activara en el mismo segn la cola de
activaciones.
Conforme a lo anterior Siga La Vaca podr ofrecer una reactivacin de la publicidad al
cliente, segn su conformidad por los servicios prestados, generando de esta forma un
ciclo estable en caso de que la reactivacin sea positiva.
El Sistema de Gestion de Contenidos Digitales, ser desarrollado en una plataforma
grafica e intuitiva,

2. Posicionamiento

2.1 Oportunidad de Negocio

El sistema que se le construir a la empresa Siga la Vaca, le permitir poder brindar un
nuevo servicio que consta de, la emisin de propagandas en sus salones de comida; la
utilizacin del software ser sencilla e intuitiva de modo que el encargado de su gestin,
pueda navegar por una interfaz grfica amigable, de modo que el acceso a datos y
manipulacin de los mismos sea totalmente transparente.
Cabe destacar que la actualizacin y consulta de los datos ser constante, de manera que
se pueda mostrar correctamente la propaganda en el espacio de tiempo requerido.

2.2 Sentencia que define el problema
El problema de Brindar un nuevo servicio en sus salones
de comida, de forma que se puedan
reproducir campaas comerciales en sus
salones de comida.

Gestionar las compras del servicio
realizadas por los clientes.

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Gestionar la facturacin y emisin de
extractos.
Afecta a Departamento de Marketing
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de contabilidad /
facturacin
Departamento ventas
El impacto asociado es Almacenar toda la informacin referente
a las propagandas a reproducir, y que
esta informacin sea accesible y
actualizada de manera constante.
Homogeneizando todo esto en un nuevo
proceso.
La solucin adecuada seria Construir una aplicacin, que posea
conexin a base de datos, reproduzca
publicidades y sea de fcil utilizacin.

2.3 Sentencia que define la posicin del producto

Para Departamento de Marketing
Departamento Ventas
Departamento de Back Office

quienes Gestionaran la emisin de propagandas
en los salones de Siga la Vaca.
El nombre del producto es Visual Play
Que Almacena la informacin necesaria para
gestionar la reproduccin de avisos
comerciales.
No como N/A
Nuestro producto Permite gestionar este nuevo servicio
mediante una interfaz grfica sencilla y
amigable, proporcionando un gil
acceso a la informacin requerida desde
cualquier punto que tenga acceso a la
base de datos.

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3 Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y
Usuarios.

Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las
necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes
en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. Tambin es
necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de
participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta seccin muestra un
perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, as como los
problemas ms importantes que stos perciben para enfocar la solucin propuesta hacia
ellos. No describe sus requisitos especficos ya que stos se capturan a travs de otro
medio. En lugar de esto proporciona la justificacin de por qu estos requisitos son
necesarios.

3.1 Resumen de Stakeholders

Nombre Descripcin Responsabilidad
Carlos Domnech Fundador y Director de
Siga la Vaca
Representa a toda la
empresa y a los usuarios
posibles.

Aprueba Funcionalidades y
Requisitos.
Marcos Merlicco Co-fundador y Director de
Siga la Vaca
Representa a toda la
empresa y a los usuarios
posibles.

Aprueba Funcionalidades y
Requisitos.

3.2 Resumen de usuarios

Nombre Descripcin Responsabilidad
Rafael Quintieri Responsable de Marketing
y Ventas; Principal usuario
Marketing y Ventas

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del sistema.
Daniela Valdez Secretaria Administrativa.

Back Office
Otilia Mollo Secretaria Administrativa.

Back Office
Adriana Quintieri Secretaria Administrativa.

Back Office

3.3 Entorno del usuario
Los usuarios realizaran el ingreso al sistema identificndose sobre un Terminal con un
sistema operativo Microsoft Windows 8. De esta forma accedern a la aplicacin y
realizaran las operaciones que requieran sus labores. Cada usuario tendr un perfil
determinado por su puesto en la empresa y labores a realizar, de modo que tambin
tendrn asignados permisos que limitaran las acciones segn el rol organizacional.
El sistema mantendr las caractersticas visuales a cualquier aplicacin Microsoft
Windows, de modo que los usuarios estarn familiarizados con su entorno, interfaces y
usabilidad.

3.4 Perfil de los StakeHolders
3.4.1 Director

Representante

Carlos Domnech

Descripcin

Fundador y Director de Siga la Vaca

Tipo

Sponsor ejecutivo.
Responsabilidades
Representa a toda la empresa y a los usuarios posibles.
Responsable de asegurar la autoridad del gasto y los

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recursos del proyecto.
Aprueba Funcionalidades y Requisitos de Sistema.

Criterio de xito

A definir por el cliente.

Grado de Participacin

Revisin de requerimientos.

Comentarios

Ninguno.

3.4.2 Gerente General

Representante

Marcos Merlicco

Descripcin

Co-Fundador y Gerente General de Siga la Vaca

Tipo

Sponsor del proyecto
Responsabilidades
Representa a todos los usuarios posibles.
Responsable de asegurar la autoridad del gasto y los
recursos del proyecto. Legitima las metas y objetivos del

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proyecto. Se mantiene al tanto de las principales actividades.
Aprueba Funcionalidades y Requisitos de Sistema.

Criterio de xito

A definir por el cliente.


Revisin de requerimientos.

Comentarios

Ninguno.

3.4.3 Responsable de Marketing y ventas.

Representante

Rafael Quintieri

Descripcin

Su responsabilidad es representar con precisin las
necesidades de sus unidades de negocio para el equipo del
proyecto, y para validar los entregables que describen el
producto o servicio que el proyecto producir.
Asistir a las reuniones del proyecto conforme a lo solicitado
por el Director del Proyecto, revisar y aprobar los entregables
del proceso, y proporcionar experiencia en el tema para el
equipo del proyecto.

Tipo

Usuario Experto.

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Responsabilidades
Planear, dirigir y controlar toda la actividad de ventas de la
Empresa.

Planear, dirigir y controlar estudios de mercadeo, analizar
resultados y apoyar en el desarrollo del producto.

Asesorar y visitar a los clientes.

Proyectar y controlar metas y presupuestos de ventas y
cartera.

Preparar informes y reportes para la Gerencia general.
Cumplir oportunamente con la entrega de acciones
correctivas, preventivas y de mejora, solicitadas a partir de
las auditorias u otras fuentes, para garantizar el
mantenimiento y mejora del sistema de gestin.

Criterio de xito

A definir por el Cliente.


Asistir desde su experiencia en el negocio al desarrollo del
Proyecto.

Comentarios

Ninguno.

3.4.4 Back Office

Representante
Back office

Descripcin
Realizar actividades contables, financieras y administrativas

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Tipo
Usuario
Responsabilidades A definir por el cliente.

Criterio de xito
A definir por el Cliente.

N/A

Comentarios
Ninguno.

4. Descripcin Global del Producto
4.1 Perspectiva del producto
El producto a desarrollar es un sistema de Gestion de Contenidos Digitales para la
empresa Siga La Vaca, que centrara funcionamiento en la gestin y reproduccin de
avisos comerciales en los salones del cliente, ademas deber contar con distintos
mdulos que permitirn la gestin de ventas, clientes y facturacin, centralizando las
tareas administrativas de la aplicacin. Las reas a tratar por el sistema son: Marketing /
Ventas y Back office.
4.2 Resumen de caractersticas

A continuacin se mostrara un listado de beneficios que el cliente obtendr, al adquirir la
aplicacin:

. Innovacin y expansin en el rubro a partir de la adquisicin del servicio de avisos
comerciales:
.Gestin automatizada sobre la adquisicin, modificacin y cancelacin de los avisos
comerciales a transmitir en los salones.
.Exhibicin de Propagandas, administracin de los avisos comerciales existentes.
.Agilidad en las tareas vinculadas a la facturacin del servicio.
.Extractos automatizados.

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4.3 Supocisiones y dependencias
[A definir por el cliente]
4.4 Costo y precio

5. Descripcion Global del producto
5.1 Departamento de Marketing y Ventas
5.2 Departamento de Back Office

6. Restricciones

7. Precedencia y Prioridad

8. Otros Requisitos del Producto

Estndares Aplicables

Requisitos de Sistema

Requisitos de Desempeo

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Requisitos de Entorno

Requisitos de Documentacin
Manual de Usuario

Ayuda en Lnea

Guas de Instalacin, Configuracin, y Fichero Lame

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