El Manual de Estilo de Publicaciones de la Asociacin Psicolgica Americana (APA),
comnmente conocido como Manual de la APA, es uno de los manuales ms reconocidos a nivel internacional para la elaboracin de trabajos y publicaciones cientficas, donde se describen y ejemplifican normas y estilos de redaccin, as como pautas para la toma de referencias de distintas fuentes (bibliogrficas, peridicas, electrnicas, entre otras).
Dentro de los propsitos de estas normas estn: Establecer pautas para la presentacin de trabajos cientficos. Incluir citas y referencias de otros autores para fundamentar los trabajos de investigacin. Evitar el plagio y respetar la propiedad intelectual. Elaborar manuscritos y trabajos de investigacin con carcter tico, acadmico y cientfico.
Aspectos Generales de Presentacin Papel: blanco y tamao carta o A4, sin rayas ni perforaciones. La tinta debe ser de color negro. Fuente: Times New Roman, Arial o Courier New, tamao fuente 12. Alineacin: justificada Interlineado: 1,5 y doble espacio entre prrafos. Los ttulos y subttulos de ms de dos lneas se escribirn a espacio sencillo. Cifras: Se escriben con cifras el nmero 10 y mayores y se emplean palabras para expresar los nmeros menores de 10. No obstante, se pueden utilizar nmeros para cifras menores a diez si estn en conjuncin con una cifra igual o superior a 10 (por ejemplo, Entre 5 y 11 aos). Abreviaturas: Se utilizan abreviaturas dentro de parntesis, no recomendndose su uso fuera de stos. Sangra: Al inicio de cada prrafo dejar entre cinco y siete espacios. No se utiliza sangra en los siguientes casos: (a) El resumen, en donde se utiliza una sola sangra para todo el prrafo; (b) Las citas de ms de 40 palabras, donde tambin se utiliza una sola sangra para todo el prrafo (cuando la cita involucra dos o ms prrafos, se sangra a partir del segundo prrafo, de manera adicional).
La cursiva se utilizar en los siguientes casos: 1. En los ttulos de los libros, revistas y microfilmes y en el volumen de las revistas 2. Para introducir un nuevo trmino o etiqueta 3. En letras, palabras o frases utilizadas como ejemplos lingsticos y para prevenir una lectura equivocada. 4. Para los smbolos estadsticos (incluyendo N y n) y variables algebraicas, se exceptan las letras griegas. 5. Para los nombres cientficos de las especies 6. Para los nombres de escalas. 7. Para los rangos de una escala. 8. En los ttulos de las tablas.
En el Manual de la UPEL se recomienda el uso de cursiva o subrayado para citar el nombre de libros y dems referencias, para resaltar trmino tcnicos, para citar nombres cientficos, para destacar letras que se utilizan como smbolos estadsticos, para enfatizar una palabra o palabras en citas textuales, entre otros usos. El uso de negrita se limita, bsicamente, a resaltar los ttulos y subttulos.
Lenguaje y Estilo Formal, redaccin en tercera persona, prefiriendo los autores consideran o se considera en lugar de considero o consideramos. Alineacin justificada. Uso de las siglas: primero se debe enunciar el nombre completo, seguido de las siglas entre parntesis, en mayscula y sin puntuacin La construccin de prrafos, puntuacin, uso de letras maysculas y minsculas deben ajustarse a las normas gramaticales. Los prrafos deben ajustarse a un mnimo de cinco (5) lneas y mximo de 12 lneas. Evitar usar abreviaturas. El resumen, la dedicatoria, el agradecimiento, la introduccin, el inicio de captulo, el ndice general, la lista de cuadros y/o grficos, la lista de referencia y los anexos deben comenzar en pgina nueva. Cuando se enumeran varios elementos en un prrafo: Con letras entre parntesis (a) ., (b) .. y, (c) ... En prrafos separados: 1. [nmero y punto], con sangra de 5 espacios la primera lnea.
Mrgenes y Paginacin Todas las pginas se enumeran en la parte inferior y centrada. Las pginas preliminares se enumeran con nmeros romanos en minscula en orden consecutivo, comenzando por la portada que se cuenta pero no se enumera. A partir de la introduccin, se enumera con nmeros arbigos, incluso los anexos. Presentacin de Ttulos 1. Uno principal escrito en negrita, mayscula y centrado (N 14). 2. Uno secundario escrito en negrita y entre mayscula y minsculas (N 12). 3. Uno terciario en negrita, sin sangra. 4. Uno terciario escrito en cursiva o subrayado, con sangra y el texto continuado en la misma lnea. Ningn ttulo finaliza con punto, excepto ttulos de prrafos.
Presentacin de Cuadros, Tablas y Grficos Deben ser incorporados dentro del texto y no al final del captulo o en anexos. Los de pequea dimensin se ubicarn entre prrafos y los de mayor dimensin en pginas separadas inmediatamente despus de haberse mencionado. Si el ttulo tiene ms de dos (2) lneas debe ir a un (1) espacio. Si continua en la otra pgina, no se repite el nombre, slo se coloca Cuadro 3 (cont.). En la parte inferior se debe escribir la palabra (Nota.) en itlica seguida de un punto para indicar la fuente donde se obtuvo la informacin El nmero de los grficos se escribe en letra itlica, al margen izquierdo y en la parte inferior. Despus, en letra negrita normal se coloca el ttulo.
Toma de Citas El uso correcto de las citas permite: Protegerse de los cargos de plagio. Reconocer una deuda intelectual con otro autor. Apoyar hechos especficos o afirmaciones que se hacen en el trabajo. Permitirle a los lectores identificar y recuperar fcilmente las fuentes consultadas
Cita textual: Es la transcripcin fiel y exacta, palabra por palabra, de un prrafo o partes de un texto. Cuando se cita textualmente, es indispensable proporcionar siempre el Apellido del autor, el ao y el nmero de la pgina (p. 12) o pginas (pp. 12-13) especfica(s) del texto citado. Todos estos datos se colocan entre parntesis o slo el nmero de la(s) pgina(s) segn el autor y el ao formen parte o no de la redaccin del texto.
Si se trata de citas de menos de 40 palabras se consideran como citas cortas o intratexto, esto es, que deben incluirse dentro del prrafo y encerrarse con comillas dobles ( ). Si la cita textual excede las 40 palabras se considera una cita larga y se debe escribir en un prrafo aparte y sin comillas, teniendo los mrgenes izquierdo y derecho de la cita un promedio de 5 espacios mayores (un tabulador) con respecto al resto de los mrgenes del documento. En este tipo de cita no se usa sangra y el interlineado del prrafo de la cita debe ser sencillo.
Cita ideolgica, Parfrasis o Resumen: Es necesario mencionar al autor y la fecha de publicacin y es posible decidir cmo incluir sta informacin dependiendo del estilo de escritura.
Mltiples Autores en una Cita: Si el trabajo tiene dos autores se citan los apellidos de los dos en cada ocasin en que se presente la referencia dentro del texto. Pero si los autores son tres o ms, se citan a todos la primera vez que se presenta la referencia y en las dems ocasiones se incluye solamente el apellido del primer autor, seguido de "y otros" y el ao o et al. si la cita est entre parntesis. Tambin se estila sustituir y otros por y colaboradores o su forma abreviada y cols.
Repetir la misma Fuente en un Prrafo: Cuando se hacen varias referencias de la misma fuente en un slo prrafo se debe escribir la fecha en la primera cita, despus basta con escribir el nombre del autor.
Autores Institucionales: Los nombres de autores institucionales se usan completos la primera vez que se citan, junto con su sigla y el ao de publicacin. En citas posteriores solo se usa la sigla y el ao.
Autores con el Mismo Apellido: En el caso de que en el mismo trabajo aparezcan dos autores con el mismo apellido, cite adems las iniciales del nombre en todas las citas para evitar confusiones, aun cuando el ao de publicacin sea diferente.
Citas Mltiples (Varias Citas en el Mismo Parntesis) de Diferentes Autores y del Mismo Autor o Autores: Cuando hay citas mltiples se ordenan las citas de dos o ms autores que aparecen dentro del mismo parntesis en orden alfabtico (el mismo orden en que aparecen en las referencias). Si se trata del mismo autor o autores se ordenan los trabajos por ao en orden ascendente.
Cita Secundaria (Que no ha sido leda directamente, sino en otra fuente): Se utiliza cuando se emplea informacin de una fuente secundaria, esto es, informacin de un autor que aparece en el texto de otro autor.
Trabajos sin Fecha de Publicacin: Cuando un trabajo no tiene fecha de publicacin cite en el texto el nombre del autor y la abreviatura entre parntesis (s.f.) para indicar "sin fecha".
Comunicaciones Personales: Las comunicaciones personales incluyen cartas, memorandos, correos electrnicos y conversaciones, entre otros. Dado que stas no pueden recuperarse por el lector, no deben incluirse en la lista de referencias. Slo deben citarse en el texto las iniciales, el apellido del emisor y la fecha exacta de la comunicacin.
En el caso de trabajos sin autor, cite las primeras dos o tres palabras del ttulo y el ao. Use comillas si el trabajo es un captulo de libro o un artculo, y subraye el ttulo, adems de las comillas, si el trabajo es un libro entero, magazn, folleto o informe.
Normas para la Toma de Referencias Las Referencias constituyen la totalidad de los documentos consultados durante la elaboracin de un trabajo. En el Manual de la APA stas se clasifican de acuerdo con el tipo de material consultado. La lista de referencias se ubica al final del trabajo, en estricto orden alfabtico y debe contener todos los documentos citados en el texto y aquellos que aunque NO FUERON CITADOS, SI FUERON CONSULTADOS. En lneas generales, las referencias presentan cuatro elementos fundamentales, los cuales son: 1. El Autor o los Autores: Apellido completo tal como aparece en la publicacin, seguido de coma y la(s) inicial(es) del nombre, seguida(s) por un punto. El autor puede ser tambin una institucin pblica o privada (UNESR, UNA, MECD, FUNDACIN POLAR). Si la referencia no tiene autor comienza por el ttulo y se alfabetiza por ste. 2. La Fecha entre parntesis o ao de publicacin seguida por un punto. Si se trata de un material bibliogrfico de fecha de publicacin desconocida se usan las iniciales s.f. (sin fecha). Se escribe despus del autor, entre parntesis y seguida de un punto. 3. El Ttulo y Subttulo de la Obra, en cursivas. Se coloca despus de la fecha seguida de un punto. 4. Los Datos de Publicacin, que corresponden al nmero de la edicin entre parntesis slo a partir de la segunda edicin. Si se trata de la primera, despus del ttulo se coloca un punto, luego el lugar de la publicacin seguido de dos puntos: editorial y, finalmente, punto. Segn el tipo de documentos se anexarn otros datos de identificacin.