26 DE MAYO DE 2014 MANIZALES. CRM proviene de la sigla del trmino en ingls customer relationship management. Es la administracin basada en la relacin con los clientes. CRM es un modelo de gestin de toda la organizacin, basada en la orientacin al cliente (u orientacin al mercado segn otros autores), el concepto ms cercano es marketing relacional. Funciones de CRM para empresas:
Recopilar datos importantes. Una de las mayores ventajas de utilizar este tipo de programas es que ayuda a las empresas a recopilar datos importantes. Mediante el uso de un CRM se puede introducir el nombre del cliente, direccin, nmero de telfono, direccin de correo electrnico y otra informacin personal. Tambin se puede realizar un seguimiento de cuando el cliente hizo la compra anterior y lo que ha comprado exactamente. Si el cliente no realiza una compra, tambin puede realizar un seguimiento de esta informacin. Sin este tipo de software, la mayora de los representantes de ventas no pueden realizar un seguimiento de toda esta informacin. Marketing dirigido. Otro de los beneficios de la utilizacin de un CRM es que ayuda a las empresas a dirigirse mejor a un grupo especfico de clientes. Estas bases de datos pueden realizar un seguimiento muy detallado de la informacin sobre los clientes y los individuos pueden ser agrupados en base a ciertas caractersticas. Esto permite centrar a un grupo especfico de personas. De esta manera puede gastar menos en marketing de masas y ms en marketing para los clientes que tienen una alta probabilidad de compra.
Es fundamental el uso de software para la administracin de la relacin con los clientes. Sistemas informticos de apoyo a la gestin de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refiere al sistema que administra un data warehouse(almacn de datos) con la informacin de la gestin de ventas y de los clientes de la empresa. Tambin -Puede gestionar clientes potenciales; el software CRM (customer relationship management) puede realizar segmentaciones de los mercados e identificar mtricas, por ejemplo, la rentabilidad de compras pasadas o indicadores demogrficos como los ingresos o la edad, que indican qu clientes potenciales tienen ms posibilidades que otros. De este modo se puede prestar ms atencin a las oportunidades comerciales con ms posibilidades.
La venta cruzada (cross selling): Gracias a un conocimiento ms amplio y actualizado del comportamiento y las preferencias del cliente, los comerciales tienen ms posibilidades de volver a vender o vender productos de mayor valor a los clientes existentes.
Gestin del flujo de efectivo (cash flow): Un reto tan importante como la gestin del flujo de efectivo (cash flow) en todas las empresas mejora con una gestin adecuada de los procesos de ventas. El software CRM (customer relationship management) puede ayudar a descubrir cuantos clientes potenciales se tienen, cuales son probables ventas. Gestin de equipos: El CRM (customer relationship management): Puede realizar una planificacin y seguimiento de las actividades del equipo de forma ms sencilla y organizada. La gestin de la relacin con los clientes permite ver qu miembros tienen un buen rendimiento y cuales necesitan ayuda, as mismo puede simplificar el clculo de bonificaciones mediante la creacin de informes de ventas detallados. De este modo, teniendo acceso a la misma informacin, se evitan errores, descuidos y retrasos.
Planificacin futura: Los sistemas actuales de CRM (customer relationship management) permiten generar informes detallados que permiten enlazar resultados de ventas con distintos datos, como los gastos de campaas, la puntuacin de investigacin de clientes y el personal de ventas empleado. Esto puede ayudar a las empresas a analizar la causa del xito y del fracaso, as como a planificar mejor las futuras rondas de actividades de ventas. En trminos generales, los beneficios de un CRM, son los siguientes: conoceremos profundamente a nuestros clientes, nos comunicaremos de manera coherente y adecuada, utilizaremos la informacin de cliente para generar ofertas y oportunidades de negocio reales, reforzaremos su confianza y fidelidad y satisfaremos mejor las necesidades de nuestros clientes. (http://www.preguntia.com/para-que-sirve-un-crm-y-que-ventajas-tiene.html, 2014) CRM para empresas.
El sector de las empresas de servicios depende, como ningn otro, de la satisfaccin de los clientes y de sus recomendaciones. Y es que solo quien sea capaz de satisfacer las necesidades de los clientes de la mejor manera podr contar con su fidelidad. Sus requisitos para un software de CRM Un correcto asesoramiento, una asistencia eficaz y la satisfaccin de los clientes. Un tiempo de reaccin ms rpido durante las llamadas de los clientes. Un control eficaz de la facturacin, de los costes y de los recursos limitados. Sus ventajas con CRM El almacenamiento centralizado de los datos de los clientes permite que los procesos empresariales sean ms eficaces. De esta manera, puede accederse directamente a todos los datos, como las direcciones, encargos, proyectos, fechas o citas. Asimismo, pueden realizarse actualizaciones en todo momento y stas son visibles para todos. Para la empresa, cada cliente tiene su propio valor. Un sistema de CRM asiste a las empresas de servicios a la hora de crear grupos de clientes y de su clasificacin. De esta manera, permite dirigirse a los clientes de forma eficaz y proporcionar ofertas a la medida de sus necesidades. A travs de las interfaces a otros proveedores de servicios, el software de CRM de CAS genesisWorld ofrece soluciones individuales segn sus necesidades. Asimismo, permite realizar fcilmente conexiones a sistemas ERP, a dispositivos mviles o a la gestin de proyectos. De esta manera, todas las aplicaciones estn unidas en una sola superficie para un manejo sencillo. (http://www.cas-crm.com/es/crm-para-sectores- empresariales/servicios/ventajas.html, 2014)
En general, podemos decir que el principal beneficio del CRM para una empresa es que permite a sus clientes recibir un mejor servicio a travs de una atencin personalizada, al mismo tiempo, ofrece la posibilidad de identificar nuevos clientes y mantener ms satisfechos a los ya existentes.
Adems de reducir los costos empresariales, un mejor servicio de atencin al cliente significa fidelidad a largo plazo y, en ltima instancia mayores ingresos.
Con una solucin CRM una empresa puede: Establecer un dilogo continuo con sus clientes utilizando diversas soluciones tecnolgicas para comunicarse con ellos directamente. Conocer mejor las necesidades de sus clientes y ofrecerle soluciones personalizadas. Maximizar la eficacia de sus iniciativas comerciales gracias a la informacin que la empresa tiene de su cliente. Integrar toda la informacin en una nica base de datos, y as poder conectar departamentos, permitindoles acceder a la misma informacin actualizada, en tiempo real. Dirigirse al cliente de un modo coherente desde cualquier punto de la estructura de la empresa.
Todo esto se materializa en los siguientes beneficios: Aumento de la satisfaccin de los clientes. Mayor probabilidad de fidelizacin. Permite hacer campaas de marketing dirigidas a segmentos especficos. Facilita oportunidades de venta cruzada. Facilita la captura de nuevos clientes.
La aportacin para el cliente de una organizacin que implemente una estrategia de CRM debe traducirse en que ste perciba: Anticipacin de sus necesidades. Innovacin en el servicio. Trato personalizado. Garanta y seguridad. Conocimiento de sus expectativas y de su negocio.
En todos y cada uno de los sectores, una solucin CRM efectiva es una estrategia imperativa para el crecimiento y la supervivencia corporativa. Los estudios revelan que las compaas que generan clientes satisfechos y leales cuentan con ms repeticin de transacciones, menores gastos de captacin de clientes y un valor de la marca ms slido. Todo esto se traduce en un mejor rendimiento econmico. (http://iusacellenlace.com.mx/blog/index.php/component/content/article/224- icuales-son-los-beneficios-del-crm, 2014)