Guia Consular Do Estudante. Consulado-Geral Do Brasil em Chicago. 2013.

Guia Consular
do
Estudante
Consulado-Geral do Brasil em Chicago
Este guia foi elaborado pelo Setor Educacional do Consulado-Geral do Brasil em
Chicago.
permitido reproduzir e copiar partes ou a integra deste guia desde que citada
a fonte.
Dezembro, 2013.
ndice
Apresentao...............................................................................................1
Sobre o Consulado-Geral............................................................................2
Antes de Viajar.............................................................................................3
Ao Chegar nos EUA....................................................................................4
Perguntas e Respostas Frequentes......................................................5-23

Visto J-1 ............................................................5
Viagens Internacionais.....................................6
Estgio (Academic Training).............................7-9
Questes de Sade..........................................10-11
Dirigindo nos EUA............................................12-13
Servios Consulares..........................................14-22
Outras Perguntas..............................................23
Guias e Documentos Importantes.....................................................24-26
Setor Educacional
Apresentao
Este guia foi elaborado para esclarecer as dvidas mais frequentes
recebidas pelo Setor Educacional do Consulado-Geral do Brasil em Chicago
de bolsistas do Programa Cincia sem Fronteiras (CSF) residentes em sua
jurisdio (Illinois, Indiana, Iowa, Michigan, Minnesota, Missouri, Nebraska,
North Dakota, South Dakota, Wisconsin). Este documento no pretende
substituir os manuais preparados para bolsistas CSF por CNPq, CAPES e
Institute of International Education (IIE), mas sim adicionar informaes que
possam auxiliar os estudantes. Na sua maioria, as orientaes deste guia so
direcionadas aos bolsistas de Graduao-Sanduche, mas podem tambm ser
teis a bolsistas das demais modalidades do Programa.
Os endereos eletrnicos do Consulado-Geral do Brasil em Chicago e do Setor
Educacional so:
Consulado-Geral do Brasil em Chicago: http://chicago.itamaraty.gov.br
A pgina apresenta os servios consulares prestados pelo Consulado-Geral,
contatos emergenciais, notcias, horrio de atendimento e outras informaes
de interesse dos residentes na jurisdio. Na aba Setor Educacional (http://
chicago.itamaraty.gov.br/pt-br/setor_educacional.xml) podem ser encontrados
dados para contato do coordenador consular do CSF na jurisdio, o Guia Rpido
de Servios Consulares, os guias elaborados por CNPq, CAPES e IIE, bem como a
verso eletrnica deste guia, entre outras informaes.
@CSFMeioOeste no Twitter: https://twitter.com/#!/CSFMeioOeste
Difunde informaes sobre servios consulares, notcias relacionadas ao CSF e
eventos acadmicos/culturais.
Grupo CSF Meio-Oeste no Facebook: http://www.facebook.com/groups/CSF-
MeioOeste/
Grupo no Facebook que permite acesso comunidade de bolsistas CSF na
jurisdio do Consulado-Geral e a informaes sobre o Programa CSF e eventos
realizados na regio.
1
Sobre o Consulado
Endereo e Telefones
401 North Michigan Avenue, suite 1850
Chicago, IL 60611
Telefone: 312-464-0244/ Fax: 312-464-0299
Planto consular: 312-213-0293
(Para casos de comprovada urgncia ou que requeiram providncias imediatas fora da rotina)
E-mails
Setor de Passaportes: passaporte.chicago@itamaraty.gov.br
Setor de Carteira de Matrcula Consular: carteira.chicago@itamaraty.gov.br
Setor de Legalizao: legal.chicago@itamaraty.gov.br
Setor de Assistncia a Brasileiros: assistencia.chicago@itamaraty.gov.br
Setor Educacional: csf.chicago@itamaraty.gov.br
Central Consular: central.chicago@itamaraty.gov.br
Ouvidoria Consular: ouvidoria.chicago@itamaraty.gov.br
Jurisdio
O Consulado-Geral do Brasil em Chicago presta atendimento aos residentes
nos seguintes estados estadunidenses:
IL Illinois, IN Indiana, IA Iowa, MI Michigan, MN Minnesota,
MO Missouri, NE- Nebraska, ND - North Dakota, SD - South Dakota,
WI Wisconsin
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Antes de Viajar
Antes de sair do Brasil, importante que o bolsista providencie cpias
autenticadas de todos os seus documentos brasileiros bsicos: certido de
nascimento, RG, ttulo de eleitor, CPF, carteira de motorista (CNH), certifcado
de reservista (CRM), carteira de vacinao, passaporte(s) e eventuais certides
de casamento. Possuir cpias autenticadas destes documentos facilitar
o processamento de muitos servios consulares, tais como emisso de
procuraes e certides.
Igualmente, recomenda-se que o bolsista nomeie ao menos um procurador
no Brasil, autorizando-o, via procurao lavrada em cartrio, a realizar tarefas
como: declarar impostos, realizar movimentaes bancrias e solicitar
documentos em instituies pblicas e privadas no Brasil. recomendvel que
o procurador no Brasil tambm possua cpias autenticadas dos documentos
bsicos do bolsista.
No caso de o bolsista apresentar quadro mdico especfco, importante que
providencie tradues juramentadas, em ingls, de documentos e receitas
mdicas. Todo bolsista deve tambm consultar a instituio de apoio no
exterior (IIE, no caso dos bolsistas de graduao, e LASPAU, no caso dos
bolsistas de doutorado) ou contatar diretamente o setor responsvel em sua
universidade de destino (Health Department, por exemplo) de modo a obter
informaes especfcas com relao aos requerimentos mdicos estipulados
pela universidade. muito comum que as universidades exijam o certifcado de
imunizao, que deve ser preenchido antes da chegada aos EUA.
Por fm, o bolsista deve ter em mos o termo de concesso da bolsa, emitido
pela CAPES ou CNPq, e eventuais cartas de aceitao da universidade ou
instituio de pesquisa nos EUA.
Maiores informaes acerca da preparao para a viagem podem ser obtidas nos
documentos de referncia, indicados em Guias e Documentos Importantes
na ltima seo deste guia.
3
Antes de Viajar e Ao Chegar nos EUA
Ao Chegar nos EUA
Informar dados pessoais ao Consulado-Geral do Brasil
Solicitar a Carteira de Matrcular Consular
Abrir conta em banco local
Obter telefone
Bolsista de Graduao-Sanduche: Preencher os formulrios
Health Insurance Confrmation e Initial Student Report e envi-
los aos correios eletrnicos do IIE - bswbimmigration@iie.org e
bswbreports@iie.org, respectivamente
Demais bolsistas: certifcar-se de que o seguro sade (Health
Insurance Plan) est em dia.
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NOTAS
Perguntas e Respostas Frequentes
Visto J-I
Meu visto expirou ou vai expirar antes do fnal do meu programa. Ficarei em
situao de imigrao irregular?
Enquanto seu DS-2019 estiver vlido e assinado pela agncia patrocinadora (IIE
para bolsistas de Graduao-Sanduche, LASPAU/universidade/laboratrio para
bolsistas de ps-graduao e ps-doutorado), no haver problema, desde que
voc no viaje para fora dos EUA. Se voc sair do pas com visto vencido, mesmo
com seu DS-2019 vlido, ser necessrio renovar o visto J-1 (marcar entrevista
e apresentar o DS-2019 vlido) em um Consulado dos Estados Unidos antes de
poder voltar.
Meu DS-2019 expira antes do fnal do meu programa (ano/semestre)
acadmico, o que fao?
Entre em contato imediatamente com a agncia patrocinadora para pedir
orientaes de como receber um novo DS-2019 assinado e com as datas
corretas.
Posso estender as datas do DS-2019?
A extenso do DS-2019 tratada caso a caso pela agncia patrocinadora, com
a autorizao da CAPES/CNPq.
Informao importante: A emisso de vistos para os Estados Unidos e as
regras de cada categoria de vistos so de responsabilidade do Governo
dos EUA. As informaes acima so de carter circunstancial, e podem ser
alteradas pelo Governo americano sem prvio aviso s representaes
brasileiras. Recomendamos sempre que todas as dvidas referentes a vistos
estadunidenses sejam sanadas junto a agncias governamentais desse pas.
Informaes Adicionais
Visto J-1: http://j1visa.state.gov Travel.State.Gov: http://travel.state.gov/visa/
U.S. Department of Homeland Security - ICE SEVP: http://www.ice.gov/sevis/
contact.htm
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Visto J-I e Viagens Internacionais
Viagens Internacionais
possvel viajar para fora dos EUA durante o perodo de vigncia da bolsa de
estudos?
Toda solicitao de viagem para fora dos EUA deve ser encaminhada s agncias
patrocinadoras, que emitiro deciso sobre o pedido. No caso dos bolsistas
de Graduao-Sanduche, autorizaes de viagens para fora dos EUA devem
ser solicitadas com antecedncia ao IIE por meio do Travel Validation Form,
disponvel no site do BSMP IIE: http://www.iie.org/~/media/Files/Programs/
Brazil-Scientific-Mobility/Travel-Validation-Form-2013.ashx.
O IIE avaliar cada caso e prover assinatura no formulrio DS-2019 autorizando
a viagem ao exterior. A agncia financiadora no se responsabiliza pelos custos
envolvidos nestas viagens. Ademais, de total responsabilidade do bolsista
averiguar se h necessidade de visto de entrada para os pases de destino no
exterior e, em caso afirmativo, quais so os procedimentos para solicitao dos
vistos.
possvel retornar ao Brasil temporariamente durante o perodo de vigncia
da bolsa de estudos?
No permitido aos bolsistas voltar ao Brasil durante a vigncia da bolsa. Em
situaes excepcionais, as agncias devem ser consultadas e o bolsista deve
aguardar a deciso sobre o pedido.
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NOTAS
Estgio (Academic Training)
O que Academic Training? Preciso fazer?
mandatrio para todos os bolsistas da modalidade Graduao-Sanduche
realizar um estgio ou pesquisa durante o vero norte-americano. Conhecido
como Academic Training AT, parte fundamental da experincia acadmica e
pessoal do bolsista no exterior. Ademais, bolsistas de todas as modalidades do
Programa CSF so aconselhados a desempenhar atividades extracurriculares
durante sua estada nos EUA.
O Academic Training pode ser realizado em empresas, rgos governamentais,
laboratrios independentes ou dentro das prprias universidades, desde que
a atividade esteja de acordo com as regras estabelecidas pelo visto J-1 e que se
enquadre na rea de concentrao acadmica indicada no formulrio DS-2019.
O Academic Training pode durar entre 8 e 16 semanas e geralmente ocorre
durante o recesso escolar do vero (summer break).
Para mais detalhes sobre as condies e regras do Academic Training, visite a
pgina do Institute of International Education (IIE) e consulte o BSMP Student
Handbook e os Boletins Mensais do IIE.
Onde posso obter informaes sobre o Academic Training?
Para bolsistas da modalidade Graduao-Sanduche, o IIE disponibilizou
o website Symplicity, uma ferramenta eletrnica de busca e cadastro
de oportunidades de estgios nos EUA - https://iie-csm.symplicity.com/.
A CAPES e o CNPq tambm criaram o portal Estgios e Empregos: em
pesquisa, desenvolvimento e inovao para atuais e ex-bolsistas: http://
ee.cienciasemfronteiras.gov.br/. Por meio destas ferramentas, bolsistas
podero cadastrar seus currculos e se candidatarem diretamente s diversas
oportunidades disponveis.
Informaes sobre oportunidades de estgio, como tambm dicas para
confeco de Curriculum Vitae e preparao para entrevistas, podem ser obtidas
junto aos servios de orientao profssional (ex.: Career Services) e feiras de
empregos (career ou job fairs) existentes nas universidades norte-americanas.
Bolsistas tambm devem manter contato frequente com seu orientador
(academic advisor) e professores do departamento em que estudam, de modo
a estarem sempre atualizados acerca das oportunidades disponveis.
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Estgio (Academic Training)
O Consulado-Geral em Chicago trabalha junto com o IIE em busca de novas
parcerias com empresas que possam vir a oferecer estgios para bolsistas do
CSF. As empresas parceiras tornam-se Corporate Partners, e oportunidades
de estgio por elas oferecidas so divulgadas pelo IIE por meio de e-mail e da
plataforma Symplicity. Apesar do apoio institucional existente, cada bolsista
responsvel por obter sua colocao em uma vaga de estgio.
Alm das oportunidades divulgadas no site, bolsistas podem buscar colocaes
diretamente nas empresas que j so Corporate Partners do CSF/IIE. Uma
lista destas companhias encontra-se no site do IIE-CSF: http://www.iie.org/
Programs/Brazil-Scientifc-Mobility/Corporate-Partners.
Igualmente, bolsistas podem acessar o seguinte documento (pginas 56-61),
publicado pelo IIE, para verifcarem quais empresas j receberam estagirios do
CSF: http://www.iie.org/~/media/Files/Corporate/Publications/Brazil-Scientifc-
Mobility-Undergraduate-Program-Briefng-Paper-2013.ashx
Os estudantes no devem limitar sua busca por estgios s empresas que j
esto cadastradas como Corporate Partners. Empresas que ainda no so
parceiras do Programa CSF podem fliar-se facilmente contatando o IIE por
meio do link: http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientifc-Mobility/Corporate-
Partners/Become-A-Corporate-Partner. Ao contatar uma empresa, seja ela
parceira ou no do programa, os bolsistas devem mencionar que so fully
sponsored students do Programa Cincia sem Fronteiras do Governo Federal
Brasileiro.
importante no deixar para a ltima hora a sua procura por estgio, j que
a disputa pelas melhores vagas tende a aumentar no perodo que antecede o
recesso de vero (junho a agosto). Os bolsistas de Graduao-Sanduche devem
obter a aprovao de seus orientadores acadmicos nos EUA para a realizao
do Academic Training. Alm disso, as candidaturas devem ser submetidas ao
IIE, para aprovao, atravs do e-mail brazilat@iie.org.
preciso ter um Social Security Number para realizar estgio?
No preciso obter o Nmero de Seguridade Social (Social Security Number -
SSN) para realizar estgio nos EUA. Porm, recomendvel que os bolsistas
adquiram o SSN caso pretendam realizar trabalho remunerado nos EUA.
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O SSN um documento de controle do Governo Federal dos EUA. Ele
utilizado para a declarao de impostos, cadastro de dados fscais de pessoas
fsicas residentes nos EUA e para a determinao de elegibilidade a benefcios
e sociais.
Maiores informaes sobre o SSN e os procedimentos para sua obteno
esto disponveis no website ofcial do Servio de Seguridade: http://www.
socialsecurity.gov/pubs/EN-05-10181.pdf, no BSMP Student Handbook do
IIE e no site Study in the States do Department of Homeland Security: http://
studyinthestates.dhs.gov/students/resources/social-security-number
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NOTAS
Estgio e Questes de Sade
Quais vacinas preciso tomar antes de viajar para os EUA?
Confrme as vacinas necessrias com sua instituio de destino antes de
matricular-se nas aulas do primeiro semestre. Para mais informaes veja o
BSMP IIE Student Handbook: Immunization Requirements e o seguinte link,
sobre vacinaes obrigatrias para imigrantes nos EUA:
http://travel.state.gov/visa/immigrants/info/info_1331.html
Onde posso obter atendimento mdico/psicolgico?
Geralmente todas as universidades contam com centros de sade para seus
estudantes. Conhecidos como Health Center(s), so uma forma rpida e
econmica para atendimento mdico. Estes centros tambm contam com
servios de sade mental, conhecidos como Counseling and Psychological
Services. Para casos mais especfcos ou emergenciais, que no possam ser
tratados nos centros de sade universitrios, confra com seu plano de sade
quais clnicas e hospitais perto de voc esto cobertos pelo seu plano (health
insurance network), para evitar maiores despesas.
Como proceder em caso de problema de sade, tratamento ou cobrana
mdica?
Todos os bolsistas do Programa CSF nos Estados Unidos devem dispor de plano
de sade vlido durante todo o perodo de sua estada. O plano de sade, cujo
pagamento est includo na bolsa de estudos, geralmente administrado ou
sugerido pela instituio de destino do bolsista, e sua cobertura deve incluir os
requerimentos mnimos exigidos para a emisso do visto J-1.
As regras de cada plano variam e, portanto, imprescindvel que o bolsista
examine, prvia e atentamente, todas as clusulas de sua aplice de seguro
sade. Despesas mdicas nos EUA podem atingir valores extremamente altos,
e diversos tipos de ocorrncias clnicas podem no ser cobertas pelo plano de
sade. Bolsistas com quadro mdico especfco e que necessitem de servios
de sade especiais no exterior (ex.: acesso a medicamentos de circulao
controlada ou realizao de exames) devem informar, o quanto antes, o
escritrio de sade da instituio de destino (Health ou International Ofce),
bem como a agncia fnanciadora da bolsa de estudos CAPES ou CNPq.
Questes de Sade
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importante notar que CAPES, CNPq, Consulados e instituies parceiras
do Programa CSF nos EUA no dispem de recursos extras para o custeio de
despesas mdicas, hospitalares, odontolgicas ou correlatas no previstas
pelo seguro adquirido. Deste modo, caso necessite de atendimentos no
compreendidos na aplice de seguro, responsabilidade do bolsista requerer a
cobertura adicional ou adquirir plano de sade distinto daquele oferecido pela
instituio de destino.
A maioria dos seguros de sade nos EUA exigem que seus clientes, mesmo
realizando consultas mdicas ou odontolgicas cobertas pelo plano,
responsabilizem-se pelo pagamento de uma parte das despesas mdicas.
Chamados de co-payment(s), esses pagamentos podem ter um valor especfco
ou ser uma porcentagem da fatura fnal. importante contatar especialistas
e centros mdicos antes de marcar consulta, para verifcar se estes fazem
parte da rede de atendimento de seu plano de sade. Atendimento e consultas
realizados por especialistas ou centros mdicos que no fazem parte da
sua rede podem elevar muito seus custos de co-payment. De acordo com as
regras do visto J-1 (e dependendo do plano mdico), bolsistas podem vir a ser
responsveis por cobrir at US$ 500 de custos ou deductible para acionar a
cobertura dos seguros mdicos.
Para bolsistas na modalidade Graduao Sanduche, o IIE mantm endereo
eletrnico especfco para tratar de assuntos mdicos bswbinsurance@iie.
org.
Recomenda-se que os bolsistas tenham sempre consigo seu carto do plano
de sade ao realizar uma consulta mdica ou hospitalar, ou quando for marcar
uma consulta. Sugere-se, ademais, que os centros de sade universitrios
sejam primeiramente procurados para o provimento de cuidados mdicos.
Informaes adicionais
Veja a seo Guias e Documentos Importantes: Guias e Recursos: Sade e
Adaptao Cultural no fnal deste guia.
IIE Health Insurance: http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientifc-Mobility/
Current-Students/Health-Insurance
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Questes de Sade e Dirigindo nos EUA
A carteira de motorista brasileira (CNH) reconhecida nos EUA? Como obter a
carteira de motorista nos EUA?
Em alguns Estados, a carteira de motorista brasileira (CNH) vlida aceita
como licena para dirigir veculos leves por perodos limitados contados a partir
da data de entrada nos EUA. No entanto, as regras de cada Estado variam e
recomenda-se no dirigir com a CNH antes de consultar a autoridade de
trnsito do Estado em que for residir (geralmente conhecidas pela sigla DMV
Department of Motor Vehicles).
Recomenda-se a obteno de uma carteira de motorista nos Estados Unidos.
Para tanto, o bolsista deve procurar o Department of Motor Vehicles mais
prximo para informaes sobre procedimentos, taxas e documentao
exigida (veja: http://www.dmvusa.com/).
fundamental que o estudante procure informar-se sobre as regras de trnsito
na sua regio. Nos Estados Unidos, os estados possuem cdigos de trnsito
prprios e independentes.
O que e como obter uma carteira de identifcao State ID?
Alm do documento de identifcao emitido pela universidade americana
e a Carteira de Matrcula Consular (CMC), recomenda-se que o estudante
obtenha tambm a carteira de identidade ou State ID do Estado onde reside.
Para maiores informaes sobre como solicitar a State ID em seu Estado, visite:
http://www.dmv.org/id-cards.php
Study in the States (DHS) - Driving in the United States: http://studyinthestates.
dhs.gov/students/resources/driving
Dirigindo nos EUA
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NOTAS
Dirigindo nos EUA e Servios Consulares
Consulados Itinerantes
O que so e para que servem os Consulados Itinerantes?
Por meio dos chamados Consulados Itinerantes, o Consulado presta
assistncia diretamente s comunidades brasileiras localizadas na sua jurisdio,
mas distantes de sua sede. O Consulado divulga com antecedncia a escala
de visitas a diversas cidades, o horrio de atendimento e a lista de servios a
serem oferecidos por meio da pgina web e das lideranas comunitrias locais.
Consulte o site do Consulado-Geral para certifcar-se do calendrio de visitas e
servios prestados durante o Consulado Itinerante mais prximo a voc.
Carteira de Matrcula Consular - CMC
O que e para que serve a Carteira de Matrcula Consular (CMC)?
A Carteira de Matrcula Consular (CMC) um documento pessoal de identifcao
emitido pelo Consulado de sua jurisdio. A CMC aceita em alguns estados
dos EUA (Illinois, por exemplo) como documento de identidade, prova de
nacionalidade e comprovante de domiclio. A CMC tambm permite que as
autoridades consulares tenham maior conhecimento acerca da comunidade
brasileira no exterior e possam prestar-lhe melhor assistncia.
Recomenda-se que, assim que estabelecido nos EUA, o bolsista providencie sua
matrcula junto ao Consulado-Geral e mantenha sempre endereo e telefone
de contato atualizados.
Antes de utiliz-la para qualquer fm, recomenda-se que o portador pergunte
se a CMC aceita no estabelecimento. Vale ressaltar que a CMC no constitui
carteira de habilitao, no substitui o passaporte brasileiro e no pode ser
utilizada como comprovante de situao imigratria regular. Sugere-se
sempre, como acompanhamento CMC, levar consigo fotocpias das duas
primeiras pginas do seu passaporte, bem como do visto e demais documentos
imigratrios.
Para solicitar a CMC, o bolsista deve comparecer pessoalmente ao Consulado-
Geral e apresentar os seguintes documentos:
Servios Consulares
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1) Um (1) documento brasileiro vlido e com foto. (ex.: RG, passaporte, carteira
de motorista);
2) Um (1) documento brasileiro simples. (ex.: certido de nascimento,
casamento, titulo de eleitor, CPF);
3) Formulrio para Carteira de Matrcula Consular CMC, devidamente
preenchido e assinado, (http://sistemas.mre.gov.br/kitweb/datafles/Chicago/
pt-br/fle/Formul%C3%A1rios/FORM_CMC.pdf)
Prazo de processamento
O documento fca pronto no mesmo dia.
Taxa Consular
Esse servio gratuito.
E-mail: carteira.chicago@itamaraty.gov.br
Site: http://chicago.itamaraty.gov.br/pt-br/carteira_de_matricula_consular.xml
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NOTAS
Servios Consulares
Atestado de Residncia
O que o Atestado de Residncia?
O Atestado de Residncia um documento que tem por objetivo comprovar
o tempo de permanncia no exterior. Pode ser solicitado pelos correios ou no
balco do Consulado.
Como posso utilizar o Atestado de Residncia para qualifcar-me para a iseno
de impostos em certas compras na alfndega na minha volta ao Brasil?
Para qualifcar-se para a iseno de impostos em certas compras, o bolsista ter
de provar que passou no mnimo 365 dias no exterior. Para obter o Atestado
de Residncia com o motivo de declarar a permanncia de um ano no exterior,
o brasileiro dever solicitar o documento ao Consulado a partir do dia em que
completar um ano vivendo nos EUA.
E-mail: legal.chicago@itamaraty.gov.br
Site: http://chicago.itamaraty.gov.br/pt-br/atestado_de_residencia.xml
Receita Federal Art. 35 da Instruo Normativa RFB no 1.059, de 2 de agosto de
2010: http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Ins/2010/in10592010.htm
A Secretaria da Receita Federal elaborou guia alfandegrio destinado a
viajantes. Nele, possvel encontrar informaes especfcas voltadas a
brasileiros que residiram por mais de um ano no exterior e desejam retornar
ao Pas (vide item III-5-C Imigrante e viajante que regressa ao Brasil em carter
permanente - mudana para o Brasil). Acesse o guia atravs do Portal do
Retorno: Bagagens e Mudanas pelo seguinte link:http://retorno.itamaraty.
gov.br/pt-br/bagagens_e_mudancas.xml
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Setor de Assistncia a Brasileiros
Como proceder em casos de necessidade urgente de assistncia judicial e/ou
policial?
Em casos de comprovada urgncia ou que requeiram providncias imediatas fora
do horrio normal de atendimento, deve ser utilizado o nmero telefnico do
planto consular, disponvel no site do Consulado-Geral, na seo Informaes
Adicionais no comeo deste guia, e na lista de telefones emergenciais na aba
Situaes de Emergncia da pgina do Setor de Assistncia a Brasileiros do
Consulado-Geral em Chicago. Caso a emergncia seja de carter mdico ou
policial busque apoio imediato pelo telefone 9-1-1, e s depois comunique o
ocorrido ao Consulado-Geral.
E-mail: assistencia.chicago@itamaraty.gov.br
Site: http://chicago.itamaraty.gov.br/pt-br/assistencia_a_brasileiros.xml
Tel: (312) 464-0244, ramal 5033
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NOTAS
Servios Consulares
Legalizao de Documentos
Como proceder para legalizar crditos e documentos escolares?
Histricos escolares, certifcados, diplomas e demais documentos emitidos por
instituies de ensino norte-americanas devem ser legalizados no Consulado
para terem validade no Brasil. No caso especfco do Programa CSF, porm,
a obrigatoriedade de legalizao de documentos varia de acordo com a
modalidade da bolsa de estudo e as exigncias particulares da universidade de
origem do bolsista.
Via de regra, bolsistas da modalidade Graduao-Sanduche no so obrigados
a legalizarem seus documentos no Consulado antes de voltarem ao Brasil. No
entanto, o bolsista de graduao deve consultar sua universidade de origem no
Brasil antes de retornar para saber das regras especfcas para o aproveitamento
dos crditos cursados no exterior.
Diferentemente, os bolsistas das modalidades Doutorado Pleno, Doutorado-
Sanduche e Estgio Ps-doutoral devem consularizar documentos escolares
emitidos no exterior antes do retorno ao Brasil. Caso isso no seja possvel, o
bolsista deve nomear um procurador nos EUA com poderes para legalizar os
documentos aps o seu retorno ao Brasil.
Os procedimentos bsicos para legalizao de documentos so os seguintes:
Os documentos a serem legalizados devem ter sido emitidos por
instituies acadmicas localizadas na rea de jurisdio do Posto.
Devem ser apresentados ao Consulado-Geral:
-Formulrio de legalizao (obtido no website do Consulado-Geral);
-Documentos originais, contendo assinatura ofcial de representante da escola
(diretor, orientador, reitor). Caso a instituio escolar fornea apenas cpia
da documentao, dever tambm ser apresentada carta da instituio que
ateste a autenticidade da cpia e contenha o cabealho da escola, a assinatura
do diretor, secretrio ou orientador, alm do selo da instituio;
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-Cpias dos documentos;
-Uma Money Order do USPS no valor de US$ 5.00 (cinco dlares) por documento
a ser legalizado.
A documentao tambm pode ser enviada pelos correios. Para isso, o
interessado deve fornecer envelope selado e auto-endereado, para o retorno
da documentao legalizada. O Consulado no cobrir despesas de envio e os
documentos enviados sem envelope de retorno no sero legalizados.
OBSERVAES IMPORTANTES:
No sero legalizados documentos que consubstanciem ato jurdico
contrrio legislao brasileira ou legislao local.
O reconhecimento consular de assinatura constitui autenticao
do documento somente quanto identidade do signatrio. A legalizao da
assinatura, portanto, no implica aceitao ou aprovao do documento.
A autenticao de determinada cpia indica que a mesma fel ao
original apresentado. responsabilidade do requerente saber se a cpia
autenticada ser aceita para a fnalidade para a qual a solicitou.
Sugere-se legalizar os documentos escolares antes de voltar ao Brasil,
uma vez que no so aceitos pelo Setor de Legalizao do Consulado-Geral em
Chicago envelopes enviados do Brasil.
Site: http://chicago.itamaraty.gov.br/pt-br/legalizacao_de_documentos.xml
Informe Conselho Nacional De Educao
Veja no link a seguir, informaes do Conselho Nacional de Educao sobre a
competncia legal dos Institutos Federais de Educao, Cincia e Tecnologia
para a revalidao de diplomas de cursos tcnicos e tecnolgicos legalmente
emitidos por instituies educacionais estrangeiras:
http://www.dce.mre.gov.br/pdf/revalidacao_diplomas_cursos_tecnicos_e_
tecnologicos.pdf
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Servios Consulares
Justifcao de Voto
Como possvel votar ou justifcar ausncia em eleies brasileiras estando
nos EUA?
Os eleitores cujo cartrio eleitoral localiza-se em territrio brasileiro so
obrigados a votar nas eleies legislativas e executivas municipais, estaduais e
federais. Caso esteja no exterior durante as eleies, o bolsista dever justifcar
a ausncia s urnas. H duas formas de efetuar a justifcativa:
1. No prazo de 30 dias, contados a partir da data de retorno ao Brasil,
comparea ao seu Cartrio Eleitoral, portando seus documentos pessoais
e ttulo de eleitor, e preencha a justifcativa, anexando cpia do passaporte
com o carimbo de entrada no Brasil e/ou da passagem que comprove a data de
retorno;
2. Acesse e imprima o requerimento de justifcativa de ausncia (http://
www.justicaeleitoral.jus.br/arquivos/tse-requerimento-de-justificativa-
eleitoral-pos-eleicao). Preencha-o e envie-o pelo correio, com cpia de um
documento de identidade brasileiro, do ttulo de eleitor e de prova do motivo
alegado pela ausncia, no prazo de 60 dias contados da data de cada turno
de votao, ao Juiz Eleitoral responsvel pelo Cartrio do municpio brasileiro
onde est cadastrado.
Site: http://chicago.itamaraty.gov.br/pt-br/eleitoral.xml
Tribunal Superior Eleitoral TSE: http://www.tse.jus.br/eleitor/eleitor-no-
exterior/servicos-eleitorais-no-exterior
20
NOTAS
Passaporte
O que fazer em caso de perda, roubo ou extravio do passaporte durante a
estada nos EUA?
dever do titular comunicar imediatamente repartio consular responsvel
pela jurisdio na qual reside a ocorrncia de perda, apreenso, extravio, furto,
roubo, adulterao, destruio total ou parcial, ou inutilizao do passaporte,
bem como a sua recuperao, quando for o caso.
Com o objetivo de solicitar novo passaporte nos casos acima descritos, o
brasileiro dever obter um boletim de ocorrncia (police report) no posto
policial mais prximo para apresentao ao Consulado-Geral. Dever seguir,
ademais, as instrues contidas no site do Consulado-Geral para solicitao do
novo documento de viagem.
Alm do Consulado, bolsistas devem tambm informar imediatamente sua
universidade de destino e/ou instituio responsvel por seu programa nos
EUA (ex.: IIE ou LASPAU) sobre a perda, roubo ou extravio do seu visto de
estudante.
O que fazer caso a data de expirao do passaporte vena durante a estada
nos EUA?
Na eventualidade de o passaporte brasileiro expirar durante sua estada nos
EUA, o bolsista deve procurar o Consulado de sua jurisdio, com at seis meses
de antecedncia, em relao data de expirao, para solicitar a renovao do
passaporte.
OBSERVAES IMPORTANTES:
Recomenda-se guardar fotocpia autenticada do passaporte para a
eventualidade de uma ocorrncia de perda, furto, etc. (quando ser importante
identifcar o documento pelo seu nmero).
21
Servios Consulares
E-mail: passaporte.chicago@itamaraty.gov.br
Site: http://chicago.itamaraty.gov.br/pt-br/passaportes.xml
22
NOTAS
Retorno ao Brasil
Que passos devem ser tomados em preparao para o retorno ao Brasil?
Na preparao para a volta ao Brasil, essencial que os bolsistas confram com
suas instituies de destino e agncias responsveis por seu programa nos EUA
(IIE ou LASPAU), bem como com sua agncia fnanciadora no Brasil (CAPES
ou CNPq), quais procedimentos e documentos precisaro ser providenciados
para a fnalizao do seu programa no exterior. Dependendo da universidade a
qual est ligado no Brasil, o bolsista poder ser solicitado a fazer uma traduo
juramentada e/ou legalizao do histrico escolar (transcript) da universidade
norte-americana para o reconhecimento dos crditos. Sugere-se iniciar as
providncias de retorno com pelo menos dois (2) meses de antecedncia
sua viagem.
Veja a seo Servios Consulares: Legalizao de Documentos deste guia.
Outras Perguntas
23
NOTAS
Outras Perguntas e Guias e Documentos Importantes
Guias e Documentos Importantes
Sites Ofciais do Programa Cincia sem Fronteiras
Programa Cincia sem Fronteiras
http://www.cienciasemfronteiras.gov.br/
Portal Estgios e Empregos: http://www.ee.cienciasemfronteiras.gov.
br/
Institute of International Education (IIE) - Brazil Scientifc Mobility Program
http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientifc-Mobility
LASPAU
http://www.laspau.harvard.edu/current-programs/science-without-
-borders
Guias e Recursos
CNPq
Informaes de Apoio ao Estudante no Exterior com bolsas CNPq:
http://www.cienciasemfronteiras.gov.br/documents/214072/bd912c91-
1df4-4515-98de-1ba20a369651
Informaes sobre o Carto Bolsista no Exterior: http://bit.ly/CNPqCar-
taoExterior
CAPES
Orientaes para Bolsistas CSF - Graduao Sanduche - EUA:
http://sistemas.mre.gov.br/kitweb/datafles/Chicago/pt-br/fle/
ORIENTA%C3%87%C3%83OES%20CAPES.pdf
Informaes adicionais sobre o Programa CSF: http://www.capes.gov.
br/bolsas/bolsas-no-exterior/ciencia-sem-fronteiras#e
Valores das bolsas (e Portarias correspondentes): http://www.capes.
gov.br/bolsas/bolsas-no-exterior/valores-das-bolsas
24
Institute of International Education (IIE)
Brazil Scientifc Mobility Program Student Handbook: http://www.iie.
org/~/media/Files/Programs/Brazil-Scientifc-Mobility/BSMP-Student-
Handbook.ashx
LASPAU
Guia de Perguntas e Respostas para bolsistas e candidatos na moda-
lidade Doutorado Pleno nos Estados Unidos: http://www.laspau.har-
vard.edu/sites/default/fles/Proximos%20Passos_FINAL09-25-2012_3.
pdf
EducationUSA
Blog com informaes de apoio para bolsistas e candidatos ao Progra-
ma CSF: http://educationusa-cienciasemfronteiras.org/; http://educa-
tionusabr.blogspot.com
Booklet 4 - Getting Ready to Go: Practical Information for Living and
Studying in the United States: http://www.educationusa.info/5_steps_
to_study/resources_documents.php#text27401anc
Study in the States
Site do Department of Homeland Security para estudantes internacio-
nais: http://studyinthestates.dhs.gov/
Sade e Adaptao Cultural
Adapting to a diferent culture: http://edconeducation.wordpress.
com/resources/education-in-the-united-states/adapting-to-a-diferent-
culture/
The USA Way of Life: http://www.internationalstudent.com/study_
usa/way-of-life/
Glossrio de termos de seguro de sade: http://www.healthinsurance.
org/glossary/
International Travel Health Guide: https://travmed.com/health_guide.
php
25
Guias e Documentos Importantes
Mental Health Abroad: http://www.northwestern.edu/studyabroad/re-
sources/online-guide/health-and-safety/health/mental-health-abroad.
html
Sexual Health Abroad: http://www.studyabroad.illinois.edu/userfles/
pages/sexualhealth.aspx
Sexual Harassment And Prevention In College Students Studying
Abroad: http://globaled.us/safeti/v1n22000ed_sexual_harassment_
and_prevention.asp
Resolues Normativas e Documentos Legais do Programa
CSF
CNPq
RN-029-2012 - Bolsas no Exterior: http://bit.ly/CNPqRN029_2012
RN-019/2013 - Adicional-localidade: http://www.cnpq.br/web/guest/
view/-/journal_content/56_INSTANCE_0oED/10157/1075074
RN-025/2013 - 5.4.4 - Seguro Sade: http://cnpq.br/web/guest/view/-/
journal_content/56_INSTANCE_0oED/10157/1101045
CAPES
Portaria 174 - Adicional-localidade: http://capes.gov.br/servicos/sala-
-de-imprensa/36-noticias/5950-bolsistas-tem-os-valores-regulamenta-
dos-e-ganham-o-adicional-localidade
CSF
Portarias, Decretos e demais documentos: http://www.cienciase-
mfronteiras.gov.br/web/csf/documentos
26

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