Cules son los deberes de un analista de compras?

Un analista de compras tiene un gran nmero de responsabilidades laborales, muchas de las

cuales cambian de acuerdo a la empresa. Normalmente slo las empresas que tienen
grandes inventarios y monitorean constantemente las relaciones con sus cadenas
de suministro utilizan a los analistas de compras. Estas personas necesitan tener habilidades
no slo en los programas y mtodos utilizados para analizar el inventario y los recursos, sino
tambin las habilidades personales necesarias para comunicar informacin y crear nuevos
contratos.
Enfoque bsico
El analista de compra es responsable de las compras diarias del negocio. La mayora de las
empresas crean rdenes de compras que se envan a los proveedores para obtener recursos
o ms productos para vender. El analista de compra crea y procesa estas rdenes, junto con
las rdenes para nuevos equipos. Tambin se conocen como analistas de precios

Estrategia de abastecimiento
Muchos analistas de compras, especialmente aquellos en posiciones ms altas, son
responsables de supervisar la estrategia de abastecimiento de la empresa, cmo recibe y
trabaja con sus suministros. Los analistas de compras mantienen relaciones existentes
mientras buscan conseguir mejores acuerdos constantemente, los proveedores que estn
ms cerca del negocio, por ejemplo, no cobran tanto en los costos de transporte. Depende
del agente de compras desarrollar planes para la adquisicin deproveedores tan
eficientemente como sea posible.
Comunicacin con proveedores
Ocasionalmente, los negocios pueden necesitar cambiar de proveedores o buscar nuevos. En
este caso, el analista de compra es a menudo responsable de trabajar con el proveedor para
desarrollar un contrato satisfactorio para ambas partes. Esto requiere tener conocimiento de
las necesidades de la empresa y qu precios son habituales para las diferentes relaciones de
distribucin, junto con habilidades buenas de negociacin.
Gestin de inventario
De la mano con la gestin de abastecimiento est la gestin del inventario actual. El negocio
puede vender su inventario en la cadena de suministro, o puede vender directamente a los
clientes. De cualquier manera, a menudo se le pide al analista de compra que examine la
estrategia de inventario y revise si el negocio puede almacenar ms inventario por el mismo
costo o si el inventario puede ser entregado ms rpidamente con diferentes tipos de
transporte o servicios.
Apoyo al fabricante
El analista de compra a menudo debe ser el enlace entre diferentes departamentos en
grandes empresas, especialmente con los equipos de gestin y fabricacin. Los analistas
deben difundir informacin o requisitos nuevos efectivamente y asegurarse de que los
departamentos de previsin y finanzas estn recibiendo informacin precisa de la fbrica.