UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR

ORREGO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO : SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

ALUMNA : GONZALEZ VAZALLO, CLAUDIA
LOPEZ IPARRAGUIRRE, KATHERIN
LOPEZ ROJAS, ANA PAULA.
POCLIN LIZARRAGA, JOSE
ROMERO DIAZ, MYRLAN.
TEMA : TRABAJO FINAL SOBRE SISTEMAS DE INFORMACION

DOCENTE : CPC tarrillo vasquez rosa

CICLO : VIII

TRUJILLO PERU
2012

CONTENIDO

I. La Empresa
1.1 Nombre de la empresa
1.2 Breve Resea Histrica de la Empresa
1.3 Misin y Visin de la Empresa
1.4 Objetivos Estratgicos
1.5 Productos o servicios que ofrece la empresa (breve descripcin)
1.6 Organigrama de la empresa
1.7 El rea de TI de la Empresa (MOF, ROF), especificar cuantas personas
trabajan en el rea , principales cargos
II. Los Sistemas de Informacin
2.1 Componentes de los SI (Organizacin, Administracin, Tecnologa)
2.2 Infraestructura de TI (hardware, software, BD, redes) , deber especificar si
es posible nmero de servidores, Pcs, lectoras, RDFID, monto invertido,
arquitectura de red, software usado para BD, licencias de software, y dems
tecnologa usadas, etc
2.3 Sistemas de Informacin Automatizados de la Empresa
Sistemas Informacin Transaccionales (Detalle de cada uno: en qu
rea, a quienes sirve)
Sistemas para el Soporte de Toma de decisiones (Detalle de cada
uno: en qu rea, a quienes sirve)
2.4 Especificar el Detalle un SI en particular
Objetivo del Sistema
Alineamiento del Sistema con la Misin de la Empresa
Procesos que automatiza (MAPRO)
Lenguaje en que ha sido programado
Licencias que son necesarias para el uso del software
Diagrama entidad relacin
Componentes del men del Sistema
Pantallas (captura de datos, proceso, reportes)
Reportes: A quienes sirve (especialmente los que sirvan para la
toma de decisiones a la niveles medios y alta direccin)
III. Conclusiones y Recomendaciones
(Le parece suficiente la informacin que maneja? Que datos agregara quitara,
que opina de los reportes, el Sistema ayuda cumplir la misin de la Empresa?
Sugiera mejoras)


Empresa Agropecuaria Chim S.R.L.
1. La Empresa

1.1. NOMBRE DE LA EMPRESA

AGROPECUARIA CHIM S.R.L.

1.2. BREVE RESEA HISTRICA

Somos una empresa 100% peruana lder en el comercio de agroqumicos, semillas
y fertilizantes .Se inicio en el ao 1981, enfocada con el objetivo de ofrecer
soluciones a nuestros clientes y usuarios, con decisin, creatividad, calidad y
excelencia en el servicio.

1.3. MISIN Y VISIN DE LA EMPRESA

MISION:
El propsito de Agropecuaria Chim S.R.L se manifiesta en satisfacer al productor
agrcola, proveyndoles servicios y soluciones innovadoras de excelencia que le
permitan alcanzar sus metas de negocio; incrementar el rendimiento y la calidad
de sus cosechas, mejorando la economa del agricultor y su familia.

VISION:
Ser reconocidos como un grupo empresarial, llegar a ser el mejor aliado
estratgico de negocios para nuestros clientes y usuarios; ser la empresa lder en
el mercado por nuestra innovacin, soluciones, productos y servicios; ser
reconocida por la calidad humana y profesional de nuestros colaboradores y por
nuestra contribucin a la agricultura.

1.4. OBJETIVOS ESTRATGICOS

Estandarizacin de los procesos y mejora continua de nuestros productos.
Promover y Mantener Negocios Rentables con Terceros
Fomentar una agricultura sostenible.
Comercializacin, distribucin y aplicacin de agroqumicos para uso domestico,
comercial, industrial y agrcola.

1.5. PRODUCTOS O SERVICIOS QUE OFRECE LA EMPRESA

PRODUCTOS:
Fertilizantes Agrcolas: son los que permite fertilizar (cuidar, proteger) la
tierra tales como urea, nitrato, fosfato, etc.
Plaguicidas: son aquellos remedios que protegen los sembros y la tierra,
cuando es necesario matan las plagas que afectan a la tierra.
Herramientas Agrcolas: son aquellos materiales usados en la actividad
agrcola como por ejemplo: mochilas, alicates, hachas, palas, picos,
pulverizadores, etc.
Semillas: el aquel futo que permite la produccin de plantas, vegetales, frutos
tales como: tomate, culantro, maz, repollo, arroz, etc.
Higiene Industrial: es aquel material que permite la proteccin fsica de los
trabajadores como: indumentaria, mascaras.
Salud Pblica: son aquellos productos de uso domstico que permiten
proteger las plantaciones y cuidados caseros como: raticidas, baygon,
campen, fertilizantes para garrapatas, chinches, etc.

SEVICIOS:
La Empresa Agropecuaria Chim ofrece el servicio de asesoramiento gratuito
el cual consiste en que un Ingeniero Agrnomo visite las plantaciones de los
clientes con la finalidad de aclarar sus dudas y desde esta manera asesorarlos
en la compra de los productos de la empresa necesarios para sus cultivos.

1.6. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA













Gerencia
General
Sub Gerencia
rea de
Contabilidad
y Finanzas
rea de
Compras y
Ventas
rea de
Crditos y
Cobranzas
rea de
Almacn
rea de
Infomtica
Jefe de
Sistemas
Desarrollo de
Sistemas
Soporte
Tcnico
rea de
Recursos
Humanos

1.7. REA DE TI DE LA EMPRESA

Tecnologa de Informacin de la Empresa Chim S.R.L.
Las tecnologas de informacin de la Agropecuaria Chim con el paso del
tiempo se han ido modificando y mejorando para su fcil utilizacin y
entendimiento. La Agropecuaria en mencin al iniciar sus actividades el 01 de
Octubre del 1981 cont con las reas mencionadas anteriormente entre las
que se encuentran el rea de Informtica y con un Sistema de Logstica el cual
no permita tener informacin de sus sucursales desde su local principal pues
era necesario estar presente en la sucursal deseada para observar cmo se
desarrollaba la actividad comercial; es as que el 01 de Julio del 2012 se logra
implementar un Sistema Integrado que permite centralizar toda la informacin
en un solo servidor y a la vez tener toda la esta informacin de sus sucursales
online sin que se vea afectada las actividades de la empresa.

Trabajadores y sus respectivos Cargos

Jefe de Sistemas
Sr. Guillermo Gonzlez Crdova.
Desarrollo de Sistemas
Sr. Juan Novoa.
SR. Luis Cabrera.
Soporte Tcnico
Sr. Johnny Zavaleta.
2. Los Sistemas de Informacin

2.1 COMPONENTES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
Administracin

El rea de informtica de la empresa ha venido sufriendo un cambio en el rol
que representa dentro de la misma. Actualmente, el rea de informtica o de TI
no slo provee una amplia gama de servicios a la organizacin sino que
tambin se involucra a nivel de cultura organizacional, plantea estrategias para
el cumplimiento de los objetivos globales y busca generar ventajas
competitivas dentro y fuera del entorno operativo de la organizacin.
Es as que este Sistema Integrado permite a la Gerencia General tomar
decisiones respecto al giro comercial de la empresa obteniendo reportes sobre
ventas, caja, almacn etc. que har posible obtener rentabilidad en el sector
donde se desarrolla Agropecuaria Chim.

Organizacin

Este Sistema Integrado ha logrado que la empresa centralice y automatice toda
su informacin fcilmente, haciendo que cualquier rea dentro de sta obtenga
informacin necesaria en el momento preciso.
Cabe resaltar, que el rea de Contabilidad es aquel componente principal del
sistema, pues permite que todos los movimientos generados por la actividad
comercial se unifique y facilite la toma de decisiones a corto y largo plazo.

Tecnologa

El desempeo del rea de TI dentro de una organizacin puede evaluarse desde
varias perspectivas cada una con sus ventajas y sus desventajas. A continuacin
se presentan algunos criterios comunes:

Costos: Tiene la ventaja de mantener al rea de TI dentro de un
presupuesto limitado, sin embargo por esta misma razn pueden
quedarse en el tintero varias iniciativas que podran salirse de lo
presupuestado y que pueden mostrarse como viables bajo otros criterios.

Utilidad: Al contrario del modelo de costos, bajo este criterio se busca
mejorar la relacin entre ingresos y costos, lo cual representara a nivel de
planeacin una mayor libertad. No obstante, se debe tener en cuenta un
proceso de formulacin y evaluacin de proyectos que permita contrastar
los costos de las iniciativas del rea de TI frente a los costos por
tercerizacin para una misma solucin.

Inversin: ste modelo evala el rea de TI segn la utilidad obtenida
respecto a la inversin realizada para un determinado proyecto. Este
criterio es especialmente efectivo siempre y cuando las decisiones de
inversin sean determinadas por el mismo departamento de TI, de lo
contrario puede incurrirse en inversiones innecesarias o mal
dimensionadas.

Servicio: Bajo este criterio se tiene en cuenta principalmente la calidad de
los servicios ofrecidos por el departamento de TI y su impacto en la
organizacin lo cual favorece a los usuarios finales, sin embargo, el
modelo puede resultar contraproducente si no se controlan de forma
adecuada los gastos a la par que se mejora la calidad del servicio.


Hardware: Consiste en los equipos, dispositivos y medios necesarios que
constituyen la plataforma fsica mediante la cual, el sistema de
informacin puede funcionar.

Software: El componente lgico, son las rutinas e instrucciones que
conforman el sistema de informacin. Se les suele denominar aplicacin
de sistema de informacin. La aplicacin que conforma un S.I. completo

contiene subconjuntos de programas que se encargan de apoyar las
distintas actividades propias de la organizacin.

Datos: Unidades de informacin que son almacenadas y generadas en el
transcurrir de la labor de la empresa. Los datos son almacenados en las
denominadas bases de datos o bases de conocimiento.

2.2 INFRAESTRUCTURA DE LA TECNOLOGA DE INFORMACIN
Actualmente la Agropecuaria Chim cuenta con una sede principal y 21 sucursales
a nivel nacional por lo que posee las siguientes tecnologas de informacin:

Hardware:
80 PCs
20 Impresoras
4 Laptops

Software:
Windows XP
Windows 7
Microsoft Office 2007
Windows Server 2003
Internet (lnea dedicada)

Base de Datos:
SQL-SERVER

Redes:
Un servidor ubicado en el local principal

Licencias:
80 licencias para PCs de Windows XP
4 licencias para Laptops de Windows 7
4 licencias de Microsoft Office 2007
1 licencia de Windows Server 2003

Arquitectura de Red:
Red en forma de estrella (ANEXO 1)

Software usado para Base de Datos:
SQL-SERVER
Windows Server 2003


Inversin Anual por compra de :

Licencias $30,000.00
Inversin Anual por Mantenimiento y Reparacin de:

Servidor $ 7,000.00
Hardware $13.000.00

2.3 SISTEMAS DE INFORMACIN AUTOMATIZADOS DE LA EMPRESA
Sistemas de Informacin Transaccionales














Sistemas para el Soporte de Toma de Decisiones















Sistema de
Informacin
(Componente)
rea A quienes sirve
Almacn Almacn
Caja Cajeros-Contabilidad
Jefe de Contabilidad
Gerencia
Crdito Crdito y Cobranza
Jefe de Contabilidad
Jefe de Crditos y Cobranzas
Contabilidad Contabilidad y Finanzas
Gerencia
Jefe de Contabilidad
RR.HH Recursos Humanos Jefe de Contabilidad
Sistema de
Informacin
(Componente)
rea A quienes sirve
Compra Compra
Gerencia
Jefe de Compra
Venta Venta Jefe de Venta


2.4 ESPECIFICAR EL DETALLE DE UN SI EN PARTICULAR

















Nombre del Sistema Integrado

Sistema Integrado Agropecuaria Chim

Objetivo del Sistema

El objetivo principal del Sistema Integrado Agropecuaria Chim es que su
implementacin en la Empresa Agropecuaria Chim permita a todos los que
participan en ella identificar, prevenir y controlar las operaciones y
transacciones de la empresa en un solo instante; as como tambin tener
automatizado toda la informacin con un solo clic que permitir la fcil toma
de decisiones.
Otro de sus objetivos es tener un control interno de cada una de las reas de la
empresa.

Alineamiento del Sistema con la Misin de la Empresa

El Sistema Integrado Agropecuaria Chim por medio de su base de datos nos
ha dejado conocer al cliente agrcola, permitiendo que podamos identificar con
facilidad los productos que compra, la continuidad con que los adquiere y a su
vez los servicios que necesita anualmente, teniendo la posibilidad de alcanzar
sus metas de negocio, generar ganancias y mayor calidad en sus cosechas y
plantaciones.



Procesos que Automatiza


Lenguaje en el que ha sido Programado

FOXPRO: Es un lenguaje de programacin procedural, orientado a objetos que
posee un Sistema Gestor de Bases de datos o Database Management System
(DBMS) y Sistema administrador de base de datos relacionales, producido
por Microsoft.
Visual FoxPro ofrece a los desarrolladores un conjunto de herramientas para
crear aplicaciones de bases de datos para el escritorio, entornos
cliente/servidor, tablet PC o para la Web.

POWER BUILDER: Es una herramienta de desarrollo de clase empresarial
desarrollada por la empresa Sybase. Power Builder es orientada a objetos y
permite el desarrollo de diferentes tipos de aplicaciones y componentes para
ejecutar arquitecturas cliente/servidor, distribuidas y Web.
Licencias que son necesarias para el uso del Software

FOXPRO

Compatibilidad de Sistemas Operativos
Versiones con Soporte Windows
Versin VFP 3.0 VFP 5.0 VFP 6.0 VFP 7.0 VFP 8.0 VFP 9.0
Windows 3.x Si No No No No No
Windows NT 4.0 Si Si Si Si Si No
Windows 95 Si Si Si ejecutable No No
Windows 98 Si Si Si Si ejecutable ejecutable
Windows Me Si Si Si Si ejecutable ejecutable
Windows 2000 Si Si Si Si Si Si
Windows XP Si Si Si Si Si Si
Windows Server 2003 Si Si Si Si Si Si
Windows Vista Modo de compatibilidad Si Si Si Si Si
Windows 7 Si Si Si Si Si Si
Windows 8 No No No No No Si










Informacin de archivos ejecutables


Version VERSION() devuelve
EXE
Size
EXE Date
DLL
Size
DLL Name
VFP 9 SP2 con
Revisiones
Visual FoxPro
09.00.0000.7423 para
Windows
5,648
kb
3 de abril, 2009
4,624
kb
VFP9R.DLL
VFP 9 SP2
Visual FoxPro
09.00.0000.5721 para
Windows
5,648
kb
21 de
Septiembre,
2007
4,624
kb
VFP9R.DLL
VFP 9
Visual FoxPro
09.00.0000.2412 for
Windows
5,620
kb
13 de Diciembre,
2004
4,600
kb
VFP9R.DLL
VFP 8
Visual FoxPro
08.00.0000.3117 for
Windows
5,236
kb
25 de
Septiembre,
2003
4,200
kb
VFP8R.DLL
VFP 7
Visual FoxPro
07.00.0000.9465 para
Windows
4,260
kb
4 de Enero, 2002
3,344
kb
VFP7R.DLL
VFP 6
Visual FoxPro 06.00.8961.00
para Windows
4,091
kb
18 de Agosto,
2000
3,295
kb
VFP6R.DLL
VFP 5
Visual FoxPro 5.0.0.415 para
Windows
4,065
kb
24 de Enero,
1997
3,148
kb
VFP500.DLL
VFP 3
Visual FoxPro 03.00.00.0711
para Windows
4,374
kb
16 de Diciembre,
1995
3,657
kb
VFP300.ESL
FPW 2.6a FoxPro 2.6a para Windows
2,444
kb
28 de
Septiembre,
1994
2,946
kb
FOXW2600.ESL











POWER BUILDER:

La siguiente tabla resume las principales diferencias entre cada una de las
ediciones (actualizada para la versin 10.5)

Componente de PowerBuilder Enterprise Professional Desktop
Nuevo: Control "Rich Text" si si si
Nuevo: Altura auto-ajustable del DataWindow si si si
Nuevo: Estilo de presentacin "DataWindow
TreeView"
si si si
Nuevo: Control selector fecha/hora si si si
Nuevo: Tipos de datos BYTE y decimal de 30
dgitos
si si si
Nuevo: conos e imgenes si si si
Actualizado: Mens y barras de herramientas
mejoradas
si si si
Actualizado: Servicios Web para clientes
PowerScript
si no no
Actualizado: Nuevas propiedades del
DataWindow
si si si
PowerDesigner plug-in si no no
Actualizado: PowerBuilder Native Interface SDK si no no
Desarrollo de JSP si no no
Desarrollo de componentes Web si no no
Desarrollo de clientes EJB si no no
Servicios Web para clientes JSP si no no
Servicios XML (PBDOM) si no no
Actualizado: Funcionalidad del Web DataWindow
- nuevos estilos de presentacin y propiedades
si no no
Desarrollo y despliegue de componentes para
EAServer.
si no no








Diagrama Entidad Relacin REA DE VENTAS

























Componentes del Men del Sistema

Inicio del Sistema Integrado Agropecuaria Chim
















Almacn
Compra
Venta
Caja Banco
Crdito
Contabilidad
Usuario
Personal





rea de Almacn











rea de Compra















rea de Venta












rea de Caja Banco














rea de Crdito











rea de Contabilidad














Usuario











rea de Personal













Componente de un SI Pantallas, Procesos y
Reportes

rea de Venta
o Pedido de Venta






























o Registro de Factura de Venta



























o Registro de Venta por Cliente









































o Venta de Fertilizantes


























o Precio de Venta por Artculo



















































o Avance de Venta por Lnea












Los Reportes del rea de Ventas antes descritos sirven
para la Toma de Decisiones de:










Sistema de
Informacin
(Componente)
rea A quienes sirve
Venta Venta
Gerencia
Jefe de Venta

Descripcin de las Actividades de la Empresa con respecto al
rea de Ventas

El rea de Ventas para tomar buenas decisiones que beneficien a la
empresa sigue los siguientes pasos:
El Jefe de Ventas lleva actualmente trabajando 15 aos en el rea y
empresa antes mencionada para lo que mensualmente obtiene reportes
detallados sobre:
o Los productos ms vendidos: esta accin lo califica de
acuerdo a la zonas donde se realiz la venta, ya sea a nivel
local o nacional, lo que le permite conocer cules son los
productos ms pedidos segn el lugar.
Esta informacin lo consigue a travs de estadsticas que
tambin se puede obtener por medio del Sistema Integrado,
donde se especifican los productos que ms rotan por zonas.
o Los empleados que ms venden: el jefe de ventas aprecia
cul de sus empleados tiene ms efectividad al momento de
las ventas considerando lo siguientes:
La actitud del vendedor
El trato al cliente
Responsabilidad
Respeto hacia la empresa y clientes
Entusiasmo y habilidad
Cabe mencionar que el jefe de ventas toma en cuenta todas
estas caractersticas de acuerdo a las necesidades de la
empresa y a la experiencia que maneja.
o Los clientes a los que ms se le venden: el jefe de ventas
solicita una base de datos para conocer los clientes
especficos que permanecen en contacto con la empresa y
de esta manera ofrecerle beneficios econmicos y factibles
al momento de realizar la venta, tales como:
Crditos de pago.
Descuentos sobre volumen de ventas.
Descuento por pronto pago.
Visitas gratuitas a sus tierras.
etc.

Es importante mencionar que el jefe de ventas para ofrecer
estos beneficios a los clientes debe tener previamente la
aprobacin del gerente general, de lo contrario esto
generara alteraciones contables y confusiones
administrativas.
En conclusin podemos decir que el Jefe de Ventas evala de manera
parcial, responsable y honesta todas las acciones antes mencionadas
para que de esta manera y a partir de los reportes que obtenga gracias al
Sistema Integrado Agropecuaria Chim pueda tomar decisiones
estratgicas junto al Gerente General que permitirn potenciar sus
fortalezas, aprovechar sus oportunidades, disminuir sus debilidades y
estar atentos ante futuras amenazas que se puedan generar en el rea
de Ventas de la Empresa Agropecuaria Chim.

3. Conclusiones y Recomendaciones

3.1 CONCLUSIONES

La implementacin del SIAC permite la toma de decisiones estratgicas y
comerciales que servir para la Gerencia y de esta manera lograr que la
empresa pueda obtener rentabilidad.
Centralizacin y automatizacin de toda la informacin online.

3.2 RECOMENDACIONES

Implementar el ROF (reglamento de organizaciones y funcionamiento)
Implementacin del MOF (manual de procedimientos y funciones)
Implementacin del MAPRO (manual de procedimientos)















ANEXO 1
ARQUITECTURA DE RED EN FORMA DE ESTRELLA