Captulo 1:

Posibilidades de empezar y finalizar el proyecto.

Lo podemos hacer?

Todo proyecto tiene que contar con un entorno que favorezca su aparicin, de manera que sea
oportuno realizarlo en el momento de empezarlo. No hemos de pecar de ingenuos creyendo que
un proyecto planteado para mejorar una situacin social es la condicin que hace que dicho
proyecto se lleve a cabo. La realidad no es as. Es condicin necesaria, pero no suficiente.

Hemos de encontrar las situaciones que ayuden a que el proyecto salga adelante. Una junta
directiva favorable, facilidades en el terreno para ejecutar el proyecto, polticas pblicas sociales
acordes con la idea del proyecto, corrientes de opinin o participacin social sensibilizadas, una
ayuda econmica inesperada, etc.

Para saber si un proyecto es factible, es decir, que tiene probabilidades de llevarse a cabo, es
necesario plantearse en primer lugar, si este proyecto soluciona un problema que nuestra
organizacin reconoce. Y si es as valorar si es acorde con los objetivos de nuestra organizacin:
si es pertinente. Esto nos ayudar a saber si el proyecto nos corresponde realizarlo a nosotros y
que al hacerlo no generamos otros problemas.

Despus debemos valorar tanto los beneficios como los costes econmicos, personales, de
recursos, de ejecucin, etc. de este proyecto. Esto nos dar una idea de lo que podemos invertir
y recibir durante la ejecucin del proyecto.

Otra cuestin importante es si este proyecto es compatible con la "cultura" de la organizacin. Si
el proyecto debe utilizar tecnologas que no tenemos (o que los miembros de la organizacin no
saben utilizar) tiene menos posibilidades de salir adelante. De igual manera podemos pensar de
los recursos personales o materiales, de la ideologa de los miembros de la organizacin, de las
formas de actuar de la misma, etc.

Tambin es importante pensar en la posibilidad de que el proyecto fracase, que no llegue a dar
el fruto deseado, as como de las consecuencias negativas que puede tener este fracaso. Nos
dejar sin recursos para seguir con el resto de las actividades?, supondr algn problema de
carcter legal o poltico?, las personas usuarias del proyecto sufrirn algn dao o perjuicio que
no hubieran tenido de haberse llevado a cabo?












Captulo 2:
Como estructurar un proyecto.
Claves para realizarlo

Los puntos a trabajar sern los siguientes:
1.- El informe preliminar del proyecto
2.- Quin lo hace. Presentacin.
3.- Por qu se hace. Fundamentacin.
4.- Dnde lo hacemos. Localizacin.
5.- Para quin. Destinatarios.
6.- Para conseguir qu. Objetivos.
7.- Cmo conseguirlo. Metodologa y actividades.
8.- Cundo lo hacemos. Temporalizacin.
9.- Con quin contamos para hacerlo. Los recursos humanos.
10.- Con qu contamos para hacerlo. Los recursos materiales.
11.- Cunto nos va a costar. Los recursos econmicos. Presupuesto y obtencin de recursos.
12.- Cmo saber si lo hemos hecho bien. La evaluacin.
13.- Para la posteridad. La memoria / informe final.





















1.- El informe preliminar del proyecto
Es importante tener un resumen en una o dos hojas que seale los datos ms importantes del proyecto
para que todos, independientemente de su implicacin en el proyecto, puedan tener una idea general del
mismo. Igualmente es una buena carta de presentacin hacia las personas que no estn en la
organizacin.

Este mismo informe se puede presentar de diversas formas (folio, trptico, hoja informativa, etc.). Lo
importante es que se d a conocer a las personas o entidades a las que les puede interesar nuestro
proyecto.

El informe deber contener, como mnimo, la siguiente informacin:
Denominacin
Marco Institucional Explica aqu quienes somos, cuando nos fundamos, nuestros objetivos
Objetivos Los objetivos propios del proyecto
Fechas de ejecucin Fechas claves
Beneficiarios Las personas o colectivos a los que va a llegar nuestra accin
Localizacin Dnde y cundo se va a realizar
Responsables Quienes son los responsables.
Presupuesto Cunto hemos previsto que nos vamos a gastar
Descripcin Explicar aqu brevemente las actividades del proyecto


2.- Quin lo hace. Presentacin
Cuando alguien nos conoce por primera vez, lo primero que hacemos es presentarnos para que el
interlocutor tenga algunos datos bsicos para conocernos y reconocernos.

Igual pasa con nuestro proyecto. Es muy conveniente presentarnos, cul es nuestro nombre, qu
hacemos, por qu, nuestras actividades, as como otros datos que consideremos importantes, desde el
tiempo que llevamos funcionando, cuntos somos, a cuntos representamos, historia de la organizacin
(proyectos anteriores, xitos, etctera), hasta documentos sobre publicaciones, noticias de prensa, ...

Igualmente es importante sealar lo que la entidad est dispuesta a implicarse en el proyecto, a travs de
indicadores como los recursos que derivamos a este proyecto (recursos humanos, materiales,
econmicos,...) o su posicin dentro de la planificacin estratgica u operativa de la organizacin


3.- Por qu se hace. Fundamentacin
Este apartado del proyecto consiste en identificar el problema que queremos modificar, aportando datos
tales como la realidad social y cultural del lugar donde se va a desarrollar el proyecto, las caractersticas
socioeconmicas de los destinatarios, estudios de poblacin, etctera, as como los problemas que
queremos ver resueltos a travs de las actividades de nuestro proyecto.
Tambin es necesario justificar la necesidad del proyecto que queremos realizar, as como las razones que
nos han llevado a plantearlo.
En la fundamentacin tambin tenemos que sealar los marcos tericos y cientficos en los que nos
movemos. Si vamos a cuidar a los nios durante el horario laboral de sus madres, hemos de sealar que
realizaremos la tarea basndonos en los marcos tericos de tal o cual sistema pedaggico, etc.



4.- Dnde lo hacemos. Localizacin
Es importante determinar el espacio (o espacios) donde se va a realizar el conjunto del proyecto y las
actividades incluidas en l.
Debemos sealar los espacios que puedan estar directamente relacionados con el proyecto (ciudad,
barrio, calles, etc) como los lugares donde realizamos las actividades, ya que estas pueden estar
distanciadas.


5.- Para quin. Destinatarios
Son las personas que sern favorecidos por los efectos producidos por la realizacin del proyecto. Como
norma general, se sealan dos grupos de beneficiarios:
1.Beneficiarios directos: los que reciben directamente los efectos de la accin del proyecto (por ejemplo
un curso de formacin para monitores de un club de tiempo libre).
2.Beneficiarios indirectos: los que reciben de forma indirecta los efectos de la accin del proyecto (los
socios del club de tiempo libre que disfrutan de las actividades realizadas por los monitores de tiempo
libre formados por el curso).
Hemos de valorar, si fuera necesario, los criterios de seleccin de los beneficiarios (mujeres, nios,
ancianos, etc)


6.- Para conseguir qu. Objetivos.
Los objetivos sirven para indicarnos el destino del proyecto, lo que queremos conseguir con l. Es el
elemento fundamental de un proyecto. Una buena formulacin de los objetivos, tanto de los generales
como de los especficos, facilita enormemente la realizacin del resto del proyecto, y denota un trabajo
bien hecho en la realizacin del proyecto. En definitiva, es clave definir lo mejor posible los objetivos para
que el proyecto tenga la calidad.

Normalmente se distinguen dos tipos de objetivos. Por un lado los generales, que suele ser uno slo, que
viene a ser lo que queremos conseguir, la finalidad ltima del proyecto. Por otro lado estn los objetivos
especficos, que se desprenden del objetivo general y que se orientan ms a la accin, sealando
claramente lo que hay que hacer para poder alcanzar el objetivo general.


7.- Cmo conseguirlo. Metodologa y actividades.
Lo que hace que un proyecto se cumpla son las diversas actividades que nos planteamos para conseguir
los objetivos propuestos. Para ello lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la metodologa y las
tcnicas que vamos a emplear para desarrollar nuestro proyecto. Por otro lado, tendremos que disear
las diversas actividades que ejecutaremos siguiendo la metodologa elegida a travs de las tcnicas
elegidas para cada una de las actividades.

Esto que escrito suena fcil, es una tarea complicada, ya que existen diversas metodologas y multitud de
tcnicas para elegir, todas ellas vlidas. Valorar cul es la que mejor se adapta a nuestro proyecto,
planificar su ejecucin, dotarlas de los recursos necesarios en los momentos oportunos, etctera, no es
fcil y tendremos que invertir mucho tiempo para disear slidamente esta parte del proyecto.





8.- Cundo lo hacemos. Temporalizacin.
Es uno de los aspectos que determina el xito o fracaso de un buen proyecto. Tenemos definidos los
objetivos de manera clara y precisa, contamos con los recursos y apoyos necesarios para llevarlos a
cabo,... Esto no nos sirve de nada si no contamos con una planificacin de la duracin de cada una de las
fases del proyecto. Slo as podremos saber si los plazos se estn cumpliendo, las modificaciones que
debemos realizar, etctera.

Una herramienta til y sencilla para elaborar una planificacin de actividades es el cronograma o
diagrama de Gantt.


9.- Con quin contamos para hacerlo. Los recursos humanos.
Cuando elaboramos un proyecto hemos de tener en cuenta las personas que van a participar en l, que
cualificacin profesional o personal tendrn que tener, las funciones que van a realizar y los momentos en
los que van a realizar dichas funciones. Igualmente ser necesario realizar un organigrama funcional, la
distribucin de las cargas de trabajo, las remuneraciones (si las hubiera), la formacin necesaria, etctera.


10.- Con qu contamos para hacerlo. Los recursos materiales.
Tambin hemos de tener en cuenta lo que vamos a utilizar para ejecutar nuestro proyecto. Herramientas,
equipos informticos, vehculos, edificaciones,... Igualmente hemos de sealar aqu las tecnologas que
vamos a utilizar.


11.- Cunto nos va a costar. Los recursos econmicos. Presupuesto y obtencin de recursos.
Todo proyecto supone gastos. Hemos de saber, de antemano, qu dinero necesitamos y con qu dinero
contamos, hacer una previsin de los ingresos y gastos y adecuar nuestros recursos econmicos con las
actividades que realizamos. Para ello es importante realizar dos cosas. Por un lado presentar un buen
presupuesto y por otro realizar un calendario financiero que nos permita saber qu nos vamos a gastar en
cada momento para poder adecuar nuestra economa a la demanda del proyecto en cada una de sus
fases.

Existen muchos modos de realizar presupuestos. Los apuntes ms generales pueden ser: personal, dietas,
locales, materiales y equipos, gastos de administracin, beneficios generados e imprevistos.

Tambin tendremos que determinar cmo lo vamos a pagar: partidas internas, subvenciones y ayudas.
Por otro lado, hemos de tener en cuenta lo que vamos a utilizar para ejecutar nuestro proyecto.
Herramientas, equipos informticos, vehculos, edificaciones,... Igualmente hemos de sealar aqu las
tecnologas que vamos a utilizar.


12.- Cmo saber si lo hemos hecho bien. La evaluacin.
Nos permite comprobar con datos objetivos o factibles el grado de consecucin de nuestros objetivos.
Nos servirn para medir, evaluar o mostrar nuestro progreso, y realizar los cambios oportunos para
adecuarnos a nuestros objetivos.
Para ello, debemos antes de empezar la ejecucin del proyecto, elaborar una serie de indicadores de
evaluacin que nos permitan, de forma fiable, conocer cmo est funcionando nuestro proyecto.
Esta evaluacin se ha de realizar tanto durante la ejecucin del proyecto como al final del mismo, e
incluso antes de ejecutarlo, ser conveniente que evaluemos si hemos preparado el proyecto de forma
adecuada.

La evaluacin se puede realizar de forma cuantitativa (ej. n de folletos informativos realizados, n de
nios que acuden a la guardera) como cualitativa (valoracin subjetiva de la informacin facilitada en el
folleto, adecuacin del nio a la guardera...)


13.- Para la posteridad. La memoria / informe final.
Es conveniente dejar constancia del trabajo que hemos realizado. Una vez terminado un proyecto, es
comn darlo por finalizado sin realizar una valoracin escrita del mismo. De esta forma estamos negando
a nuestra organizacin una informacin que le puede ser til en el futuro cuando se plantee un proyecto
similar.