UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL CARMEN

Unidad 1- Generalidades de
costos predeterminados
Joselyn de los . Barrancos Lara

Costos Predeterminados
26/08/2014



1. Generalidades de los costos predeterminados

1.1 Introduccin a los costos predeterminados

El adelanto tecnolgico y la necesidad de conocer previamente los gastos de produccin y operacin se han convertido
en temas de vanguardia y han provocado gran inquietud en los administradores. El camino a seguir en una organizacin,
est en funcin a la oportunidad y veracidad de la informacin; el conocimiento previo y la planeacin de los recursos
representan en la actualidad el eslabn entre la organizacin y el xito. Saber lo que puede o debe constar un
producto o servicio, son respuestas que se obtienen al aplicar las tcnicas de valuacin predeterminada de costos, ya
sea estimada o estndar; tcnicas que se tratan en el desarrollo de esta unidad.

1.2 Diferencias entre los costos histricos, normales y predeterminados

Costos histricos: Denominados tambin como: costos reales, son aquellos que se obtienen despus de que el producto
haya sido manufacturado. Por lo tanto, este tipo de costos, indica lo que ha costado producir un determinado bien o
servicio. Estos costos son utilizados para preparar los estados financieros externos.
Costeo normal: En el costeo normal, los costos se acumulan a medida que estos se incurren, con una excepcin: los
costos indirectos de fabricacin se aplican a la produccin con base es los insumos reales (horas, unidades) multiplicados
por una tasa predeterminada de aplicacin de costos indirectos de fabricacin. Este procedimiento es necesario porque
los costos indirectos de fabricacin no se incurren uniformemente a travs de un periodo: por tanto, deben realizarse
estimaciones y generar una tasa para aplicar los costos indirectos de fabricacin a las rdenes de trabajo o a los
departamentos a medida que se produzcan las unidades.
Los costos indirectos de fabricacin como lo indica su nombre son todos aquellos costos que no se relacionan
directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte del costos de produccin: mano de obra indirecta y
materiales indirectos, calefaccin, luz y energa para la fbrica, arrendamiento del edificio de fbrica, depreciacin del
edificio y de equipo de fbrica, mantenimiento del edificio y equipo de fbrica, seguro, prestaciones sociales, incentivos,
tiempo ocioso son ejemplos de costos indirectos de fabricacin.
Costos predeterminados: Estos tipos de costos, son aquellos que se calculan antes o durante la produccin de un
determinado artculo o servicio en forma estimada o aplicando el costo estndar.
i. Costos estimados: Es aquella tcnica, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empricas,
calculando aproximadamente el costo de los elementos que lo integran, antes de producir el artculo o durante
su transformacin; tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de produccin.
ii. Costo Estndar: Es el clculo efectuado con bases generalmente cientficas sobre cada uno de los elementos
del costo de un determinado producto, a efecto de determinar lo que un artculo debe costar
Existen empresas que por sus caractersticas se les hace necesario fijar el precio de ventas de sus productos
con anticipacin y para ello utilizan bases estimativas para la predeterminacin de los costos de la produccin, ya que
no pueden esperar el final del periodo para conocer los costos reales.
En ese sentido los costos predeterminados se definen como aquellos costos que se calculan antes de la
elaboracin del producto y en ocasiones durante la produccin del mismo. Cabe aclarar que la diferencia de los costos
predeterminados con los costos histricos radica en que estos se obtienen despus de haber manufacturado el artculo.
El sistema de costos predeterminados, consiste en estimar los costos unitarios de los productos
predeterminando el valor de: materiales primos, mano de obra y gastos de fabricacin, ya que se considera que estos
prevalecern en el futuro comparando los costos estimados con los costos reales y ajustando las diferencias
correspondientes. Para una mejor comprensin de estos costos es necesario conocer las alternativas para su
predeterminacin y para ello estos se dividen de la siguiente manera:
* Costos de produccin estimados.
* Costos de produccin estndar.
* Costos proyectados.
1.3 Usos de los costos normales y predeterminados.
Costo normal
Las compaas incorporan el costo normal cuando quieren usar nmeros reales para material y mano de obra. Con cada
produccin, la compaa multiplica el material real usado y su costo real. Luego rastrea las horas de trabajo invertidas en
la produccin y las multiplica por el salario pagado. La compaa divide el costo total de material y el de horas de trabajo
por el nmero de unidades producidas para determinar el costo por unidad. Los gastos generales por unidad vienen de
dividir el dinero general en el presupuesto por el total que la compaa espera producir.
Variaciones
Tanto el costeo normal como el estndar comparan el costo calculado con el real. Las diferencias entre estos dos valores
se llaman variaciones. Las compaas clasifican las variaciones como de material, de mano de obra y generales. Las
grandes variaciones requieren que se investigue la razn de tal diferencia. La compaa considera las variaciones
pequeas como costos. Las variaciones grandes derivadas de los costos estndar se dividen en costos de bienes
vendidos y costos de bienes terminados. Las que derivan de costos normales, se dividen en costos de bienes vendidos,
inventario de trabajo en proceso e inventario de bienes terminados.
Beneficios
Cada mtodo de costeo trae diferentes beneficios a la compaa. El costeo estndar le permite a la compaa estimar los
costos del producto y usar ese costo durante el ao. Esto le permite mantener los costos consistentes de un mes a otro.
El costeo normal le permite a la compaa usar costos reales cuando se revn los costos de los productos. Esto le da a la
compaa informacin actualizada.

Los costos estndar.
Representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la
produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos.
Los objetivos del costo son:
a. Informacin amplia oportuna
b. Control de operaciones y gastos
c. Determinacin confiable del costo unitario
I. Fijar el precio de venta.
II. Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc.
III. Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.
d. Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos.
e. Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.
El costo estndar indica lo que debe costar un producto. El costo estndar es la tcnica mxima de valuacin
predeterminada. Para la implantacin del costo estndar, es indispensable un extraordinario control interno.
Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los
materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la
experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad.
EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un
proyecto de produccin para el clculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales.
EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que prevalecer en el
periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores. Se modifican solo
por causas justificadas, se recomienda constante revisin.
b. Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo
necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo.
Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario:
I. Seleccionar el trabajo a estudiar.
Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar
algo, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales.

1.4 Diferencias entre los costos estimados y estndares

Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y
estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.
Este sistema consiste en:
Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la
mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro,
Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones
correspondientes.
Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la experiencia de
ejercicios anteriores.
Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se ajustar al costo
histrico o real.
De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de
variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a estudiar el porqu de la
diferencia.
El clculo probable del costo de una unidad a producir:
Tcnico.- Seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimacin
contable.
Contable.- Valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones
tcnicas.
Caractersticas fundamentales del sistema de costos estimados.
Los costos estimados se obtienen antes de iniciar la fabricacin y durante su transformacin.
Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de
la industria en cuestin.
Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo
unitario.
Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real,
ajustndose en este momento a las variaciones.
El costo estimado indica lo que puede costar un artculo.
Los costos estimados tienen como objetivo:

a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.
b. Servir de instrumento de control preventivo e interno.
c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
d. Determinar cotizaciones.
e. Evaluar qu tan costeable es producir un artculo.

Costo estndar. Cada empresa conoce con precisin, su propio objetivo fundamental, para alcanzar una meta
preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos caminos, algunos recogen algunas informaciones, otras
establecen un plan preciso documentndose, con el fin de elegir y recorrer el camino ms seguro y rpido para
conseguir la meta fijada. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor la atencin en procura de ste.
Uno de la directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar constantemente informada y al da en los
mtodos de gestin, con el fin de implementar el instrumento ms adecuado a las exigencias de la empresa.
El problema de la eleccin del mtodo mejor para alcanzar los objetivos trazados debe ser un problema tratado cada vez
que sea necesario, por lo tanto dado las condiciones cambiantes en el contexto empresarial deben ser adoptadas en
toda la empresa y entre esta la contabilidad de costos.
La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando los ingresos y la otra
reduciendo los costos, el primer camino es difcil de controlar, a no ser que se opere en rgimen de monopolio, por el
otro camino el de reduccin de costos es mucho ms viable.
El sistema de costos estndar, fundamentalmente, es un instrumento orgnico para controlar y reducir los costos en
todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa.


En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artculos a
elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de
elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante
operaciones eficientes.
La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada
elemento del costo durante los ciclos de produccin. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez
que se inicie una fase de produccin, orden, trabajo o lote.
Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total ser equivalente al total de los elementos
controlados, los costos reales se comparan con las cifras estndar, y se obtienen las diferencias o variaciones que se
registran separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican para su investigacin y anlisis
por parte de la administracin.

















Bibliografa
Consultado 25 de Agosto de 2014. Unidad VIII. Costos predeterminados 1 UNIDAD COSTOS
(http://ecampus.fca.unam.mx/ebook/imprimibles/contaduria/costos_1/Unidad_8.pdf)

Consultado el 25 de Agosto 2014. Costo estndar VS Costo normal. Recuperado de
(http://www.ehowenespanol.com/costos-estandar-vs-costos-normales-info_192018/)
Consultado el 25 de Agosto 2014. Costos estimados. Gerencie.com Recuperado de ( http://www.gerencie.com/costos-
estimados.html)