1026-EHS-P-23 Procedimiento Del Control SSOMA para Empresas Contratistas Que Realizan Trabajos para LAP

PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA
EMPRESAS CONTRATISTAS QUE REALIZAN

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ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Nombre: Vilma Pacheco Nombre: Julissa Salavarria
Nombre: Carlos Gmez /
Juan Jos Salmn
Cargo: Coordinadora de
SSO
Cargo: Jefe de Sistemas de
Gestin
Cargo: Presidente del
COSSO / Gerente General

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I. Control de revisin

N Rev. Descripcin Pg.
00 Emisin --
01 Se agregaron documento de referencia 04
02 Se realizaron cambios en el ndice del Plan de SSOMA 05
03 Cambios en la responsabilidad para revisar los planes de SSOMA 06
04 Se precisan responsabilidades y funciones varias
05
Actualizacin de los documentos de referencia 04
Se agreg una nueva definicin 05
Se ha establecido como se proceder en los casos de los trabajos que no
requieran conformidad tcnica.
05
Se agreg la referencia acerca de la normativa legal que deben cumplir
las empresas que realicen trabajos en el AIJCh.
06
Se ha estipulado que las observaciones al Plan SSOMA -presentado por
las empresas usuarias- deben ser revisadas y aprobadas por QEHS para
iniciar los trabajos.
07
Se ha listado los documentos que deben de estar en todo momento en
un lugar visible en la obra.
09
06
Se cambi de nombre al rea QEHS a Sistema de Gestin. Asimismo, se
colocaron los nuevos cargos del personal del rea de SSGG.
varias
Se adeca el procedimiento segn las recomendaciones enviadas por el
abogado externo. El alcance ya no comprende a concesionarios.
varios
Se ha establecido mejor los trabajos de emergencia en horario
administrativo y no administrativo.
varias
Se modific los documentos obligatorios en campo. 09
Se excluye los lineamientos SSOMA para los contratistas de construccin
que se encuentran bajo la supervisin del rea de Infraestructura, los
cuales se definen en el nuevo EHS-P-42 Procedimiento para el Manejo y
Control de Contratistas del rea de Infraestructura LAP.
varias

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II. Tabla de contenido.

TEM PAG.

I. CONTROL DE REVISIN 2
II. TABLA DE CONTENIDO. 3
1. OBJETIVO 4
2. REA DE APLICACIN 4
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4
4. ABREVIACIONES Y DEFINICIONES 5
5. PROCEDIMIENTO 6
6. REGISTROS 13
7. RESPONSABILIDADES 13
8. ANEXOS 14

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1. OBJETIVO
Brindar referencias para los trabajos que se realicen en el AIJCh por los
contratistas que brindan servicios para LAP y, los cuales deben cumplir con los
estndares de medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, a fin de evitar
impactos ambientales negativos, prevenir lesiones y enfermedades
ocupacionales; de acuerdo a las normativas legales aplicables.
2. REA DE APLICACIN
Aplica a toda empresa contratada por LAP y/o que realiza cualquier tipo de
trabajo o servicio para LAP, pudiendo ser trabajos de mantenimiento
(preventivo y/o correctivo), habilitaciones, rehabilitaciones, remodelaciones,
servicios de tercerizacin, servicios de intermediacin laboral, entre otros; con
excepcin de los proyectos de construccin que se encuentran bajo
responsabilidad del rea de Infraestructura LAP (EHS-P-42 Procedimiento
para control de empresas contratistas de Infraestructura LAP)
El Contratista LAP debe aplicar sus propios programas de Medio Ambiente,
Seguridad y Salud ocupacional, de acuerdo a lo establecido en la normativa
legal aplicable a su trabajo. Asimismo, ste deber cumplir los lineamientos
bsicos SSOMA de LAP, los cuales se encuentran a disposicin en la web:
www.lap.com.pe.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
EHS-P-24 Procedimiento para la identificacin de Peligros, Evaluacin y
Control de Riesgos
EHS-P-32 Procedimiento de Seleccin, Distribucin, Uso, Mantenimiento y
Control de EPP
EHS-P- 25 Procedimiento para el Anlisis de Seguridad del Trabajo A.S.T.
EHS-P-40 Procedimiento para trabajos de alto riesgo
Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
Decreto Supremo 005-2012-TR Reglamento de la Ley N 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

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MTTO.1-M-2 Manual HUMO (Habilitacin, Uso, Mantenimiento y Operacin de
locales)
GCMA-P-9 Procedimiento para la Identificacin de Aspectos Ambientales
Significativos
EHS-P-31 Procedimiento de Manejo de Residuos en actividades de
construccin en el AIJCh
4. ABREVIACIONES Y DEFINICIONES
AIJCh: Aeropuerto Internacional Jorge Chvez
rea LAP Especialista: rea de LAP experta en temas tcnicos.
rea LAP usuaria: Cualquier rea LAP que solicita un trabajo.
AST: EHS-P-25-FA Anlisis de Seguridad en el Trabajo
CASSO: Comit de Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional de las
Empresas Contratistas de LAP, que tiene como fin promover la prevencin de
riesgos ambientales, seguridad y salud ocupacional.
C-LAP: Profesional responsable de un trabajo realizado en el AIJCh por
personal LAP o contratista LAP
CCO-LAP: Centro Control de Operaciones LAP
Contratista LAP: Persona natural o jurdica que realizan trabajos dentro del
AIJCh cuyos alcances, compromisos y responsabilidades estn definidas en un
contrato, condiciones de oferta y/u orden de compra/servicio emitido por LAP.
Duty Officer: Encargado de realizar la supervisin en todo el aeropuerto, as
como la coordinacin con las reas operativas.
ETI: Evaluacin Tcnica Integral
Induccin LAP: Es la capacitacin que recibe el personal de la empresa
contratista sobre temas de Seguridad Operacional, Seguridad Aeroportuaria,
Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional.
Inspeccin: Verificacin del cumplimiento de los estndares establecidos en
las disposiciones legales. Proceso de observacin directa que acopia datos
sobre el trabajo, sus procesos, condiciones, medidas de proteccin y
cumplimiento de dispositivos legales en medio ambiente, seguridad y salud en
el trabajo.
LAP: Lima Airport Partners.

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PET: MTTO.1-M-2-FD Permiso de Ejecucin de Trabajo, documento donde
se indican datos de contacto del concesionario, contratista y de personal LAP
involucrado en la actividad, as como los horarios de trabajo. Adems en este
documento se indica si la actividad requiere o no conformidad tcnica.
SEI: Salvamento y Extincin de Incendio.
SCTR: Seguro Complementario de trabajo de riesgos (de pensin y salud
vigente cada mes)
Sistemas de Gestin: rea de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud
Ocupacional de LAP.
SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Supervisor o responsable contratista: Personal asignado por la empresa
contratista que coordina y/o supervisa los trabajos que se realizan por encargo
de LAP y a LAP.
Trabajo: Actividad relacionada a mantenimientos y/o servicios que se realizan
en las instalaciones del AIJCh.
Trabajos de emergencia: Trabajos cuya realizacin resulta imprescindible a
razn de corregir daos y fallas de las instalaciones del AIJCh ocasionadas por
circunstancias imprevistas y/o fuera de control.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. Comunicacin de lineamientos SSOMA
El rea de Logstica comunicar los requerimientos SSOMA al contratista
postor cuando inicie el proceso de compra de servicios, segn el Plan SSOMA
para Contratistas aplicable a los trabajos a realizarse en el AIJCh (Anexo del
Alcance Tcnico de las Bases de Logstica).

En el caso de las adquisiciones por contrato o condiciones de oferta, una vez
que los lineamientos sean comunicados, el contratista postor coordinar y/o
enviar el Plan SSOMA aplicado al rea de Logstica. El encargado de
Logstica retransmitir y/o enviar de forma inmediata dicha documentacin
SSOMA al rea de SSG LAP para su revisin.

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El rea de Sistemas de Gestin LAP revisar la documentacin enviada y
emitir su evaluacin correspondiente al rea de Logstica con copia al rea
LAP usuaria.

En el caso de orden de servicio relacionados a mantenimientos correctivos, el
Plan SSOMA ser enviado por el contratista al rea de Sistemas de Gestin.

Para los trabajos a cargo del rea de Tecnologas de Informacin (IT) se
tomar como referencia la Lista de actividades de IT, dependiendo del tipo de
trabajo a realizar.

Asimismo, para el caso de servicios de asesora, consultora y capacitacin en
oficinas administrativas y volanteo no aplicar la presentacin de un Plan
SSOMA.

5.2 Presentacin de documentos SSOMA para la realizacin de trabajos.
Una vez concluido el proceso de adquisicin de servicios, el contratista LAP
que va a realizar trabajos en el AIJCh, deber adjuntar una Declaracin
Jurada General y el Plan SSOMA que aplique segn el trabajo a realizar,
expuesta en el Anexo del Alcance Tcnico de las Bases de Logstica.

Dicha documentacin ser presentada por el contratista LAP al rea de
Sistemas de Gestin, de manera fsica y en formato de archivo virtual (CD -
ROM) validando esta accin con un sello de RECIBIDO en la Declaracin
Jurada General entregada previamente.

Finalmente, el rea de Sistemas de Gestin comunicar al rea LAP usuaria
que la documentacin ha sido RECIBIDA, asimismo, sta confirmar dicho
resultado al contratista LAP. Asimismo, se entregar el documento al rea LAP
usuaria.

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5.3 Induccin LAP
5.3.1 El contratista LAP enviar al rea LAP usuaria, la lista del personal que
participar en la realizacin del trabajo, consignando los siguientes datos:
Nombre completo
Usuario
Empresa a la que pertenece
DNI / Nmero de Pasaporte
Luego, el rea LAP usuaria remite dicha informacin, como mnimo 02 das
hbiles antes que se programe la induccin, al personal de Seguridad de la
Infraestructura, a travs de correo electrnico, para solicitar la reserva de las
vacantes correspondientes. El rea de Seguridad de la Infraestructura
responder al rea LAP usuaria.
La induccin LAP es de carcter obligatorio para todo el personal que realice
trabajos en el AIJCh (esto incluye a los conductores de vehculos de
maquinaria pesada, de ser el caso, que ingresan con una frecuencia mayor a la
mitad del tiempo de una jornada diaria de trabajo), la misma que debe ser
aprobada por ser un requisito para ingresar a realizar el trabajo. Para efectos
de control de las reas LAP usuarias, el personal encargado de Seguridad de
la Infraestructura enva la lista del personal evaluado en la induccin al rea de
Imagen y Comunicaciones (con copia al rea de Sistemas de Gestin), a ms
tardar al trmino del da hbil siguiente, la cual ingresar la informacin en el
sitio web LAP.
5.3.2 Las inducciones tendrn una vigencia de 06 meses, siendo de obligacin del
contratista LAP gestionar una nueva induccin antes del vencimiento de la
vigencia de dicho plazo.
5.3.3 En el caso de conductores que operen cualquier tipo de unidad vehicular y su
tiempo de ingreso no sea prolongado (menor o igual a la mitad del tiempo de
una jornada diaria de trabajo), debern de recibir por parte del supervisor
SSOMA del contratista LAP, la induccin audiovisual en Normas de Seguridad
para Conductores (CD de contenido) y una declaracin de conocimiento, la

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cual debern devolver firmada a la supervisin SSOMA del contratista LAP
antes de iniciar el trabajo indicado.
5.4 Accesos del personal contratista LAP
El rea LAP usuaria dar su visto bueno a la carta de facilidades (previa
verificacin del SCTR e induccin preventiva de seguridad aprobada) para
brindar los accesos correspondientes al personal del contratista LAP, segn lo
indicado en el ID-M-1 Manual de Identificaciones.
5.5 Responsabilidades del contratista LAP
5.5.1 El responsable SSOMA designado por el contratista LAP ser el responsable
de hacer cumplir las normas de seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente, segn la normativa aplicable.
5.5.2 El contratista LAP deber realizar las siguientes actividades:
a. Cumplir con lo establecido en el presente procedimiento.
b. Contar con el PET , debidamente validado por el rea LAP usuaria y el C-
LAP correspondiente.
c. Elaborar en forma diaria un AST de acuerdo al EHS-P-25 Procedimiento de
Anlisis de Seguridad del Trabajo - AST.
d. El contratista LAP deber tener en la zona de trabajo: PET, AST del da y
SCTR vigente, registros de trabajos de alto riesgo, certificados de trabajo del
personal competente para las actividades que se realizan, certificados de la
maquinaria a emplear (en caso aplique); los dems registros relacionados al
trabajo sern almacenados por el responsable SSOMA del contratista LAP.
e. Contar con herramientas y equipos adecuados y en buen estado.
f. Contar con Equipos de Proteccin Personal adecuados y en buen estado.
g. En caso ocurra un accidente o incidente peligroso, el contratista LAP deber
de enviar el informe de investigacin respectivo adjuntando las evidencias y
las medidas de control propuestas, esto, segn lo indicado en el EHS-P-43
Procedimiento para el reporte de accidentes e incidentes de trabajo
Contratista LAP.

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h. El Responsable de SSOMA y/o supervisor encargado del contratista LAP,
debern participar en el Comit de Medio Ambiente, Seguridad y Salud
Ocupacional - CASSO de LAP.
5.6 Responsabilidades del rea LAP usuaria
5.6.1 El rea LAP usuaria es responsable de verificar que el personal del contratista
LAP cuente con el SCTR (pliza de pensin y pliza de salud) vigente y hayan
aprobado la induccin correspondiente, lo cual, podr verificarlo en la intranet
LAP, seccin Sistemas de Gestin, enlace Lista de Induccin en Seguridad
Preventiva) .
5.6.2 El contratista LAP deber coordinar la validacin del PET con el rea LAP
usuaria, quien realizar la verificacin previa, segn el punto 5.6.1. Para ello
debe de llevar la Declaracin Jurada ya sellada.
5.6.3 Luego, el rea LAP usuaria coordina la conformidad tcnica del trabajo con el
C-LAP.
5.6.4 Una vez validado el permiso de trabajo, el rea LAP usuaria enviar dicho
documento va correo electrnico al rea de Sistemas de Gestin.
5.6.5 El rea LAP usuaria deber verificar que el contratista cuente con los
siguientes documentos en el lugar de trabajo: PET, AST del da y SCTR
vigente, registros de trabajos de alto riesgo, certificados de trabajo del personal
competente para las actividades que se realizan, certificados de la maquinaria
a emplear (en caso aplique). Asimismo, deber verificar los actos y condiciones
de trabajo los cuales deben de ser coherentes con lo descrito en los
documentos antes mencionados, de identificar incumplimientos, proceder a
paralizar los trabajos hasta corregirse las desviaciones identificadas.
5.7 Responsabilidades del rea de Sistemas de Gestin
5.7.1 El rea SSG de LAP realizar la verificacin de los lineamientos de LAP en la
zona de trabajo, segn los PET recibidos, de forma aleatoria. El resultado de
sta y otras observaciones sern registrados en el EHS-P-23-FA Formato de
Inspeccin Preventiva de Seguridad.

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5.7.2 Si durante el proceso de inspeccin se observa incumplimientos de seguridad
y salud ocupacional definidas por el contratista LAP, se coordinar con ste y el
rea LAP usuaria para que sean levantadas a la brevedad posible.
5.7.3 Si las observaciones identificadas generan un riesgo alto para los trabajadores
o no cumplen con la documentacin mnima requerida para la realizacin del
trabajo (segn lo indicado en el punto 5.5.2.d.), el rea de SSG LAP proceder
a paralizar el trabajo y comunicar la decisin al rea LAP usuaria y contratista
LAP; en caso sea necesario, solicitar la presencia de personal de Seguridad
Aeroportuaria para la paralizacin y el retiro respectivo del rea de trabajo Esta
decisin quedar registrada en el Formato EHS-P-23-FA Inspeccin
Preventiva de Seguridad.
5.7.4 Cuando se realice la paralizacin de un trabajo el rea de SSG LAP deber
retener el AST y PET de la empresa contratista LAP hasta que las
observaciones sean subsanadas.
5.7.5 El rea de SSG establece un cronograma anual, para realizar las evaluaciones
tcnicas integrales (ETI) al contratista, dicha evaluacin tiene como finalidad
verificar el cumplimiento de las normativas aplicadas a medio ambiente,
seguridad y salud ocupacional, por lo que el contratista LAP deber brindar las
facilidades necesarias.
5.7.6 El rea de SSG deber de enviar, va correo electrnico, al rea de Rescate el
formato EHS-P-23-FB Control de Trabajos de Empresas Contratistas para
el apoyo de la inspecciones en horarios no administrativos.
5.8 Responsabilidades del rea de Rescate.
5.8.1 El bombero SEI realizar la verificacin de los lineamientos de LAP en la zona
de trabajo, segn los PET recibidos, de forma aleatoria. El resultado de sta y
otras observaciones sern registrados en el EHS-P-23-FA Formato de
Inspeccin Preventiva de Seguridad.
5.8.2 Si durante el proceso de inspeccin se observa incumplimientos de seguridad
y salud ocupacional definidas por el contratista LAP, se coordinar con el rea
LAP usuaria para que stas sean levantadas en la brevedad posible.

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5.8.3 Si las observaciones identificadas generan un riesgo alto para los
trabajadores o no cumplen con la documentacin mnima requerida para la
realizacin del trabajo (segn lo indicado en el punto 5.5.2.d.), el bombero SEI
proceder a paralizar el trabajo y comunicar inmediatamente tanto al rea
LAP ususaria como al CCO-LAP. Esta decisin quedar registrada en el
formato EHS-P-23-FA Formato de Inspeccin Preventiva de Seguridad.
5.8.4 Cuando se realice la paralizacin de una obra, el bombero SEI deber retener
el PET y AST de la empresa contratista LAP hasta que las observaciones sean
subsanadas.
5.8.5 Finalizado el turno del bombero SEI, reportar las incidencias encontradas en
las inspecciones y har entrega de los registros correspondiente al rea de
SSG.
5.9 Exclusiones del procedimiento: Trabajos de emergencia.
Definido para trabajos de emergencia con el fin de optimizar los tiempos en la
atencin de la misma. Los trabajos de emergencia, seguirn el siguiente
procedimiento:
El rea LAP usuaria coordinar la atencin del trabajo de emergencia con el
Duty Officer de turno.
Asimismo, el rea LAP usuaria comunicar la emergencia al rea de Sistemas
de Gestin o rea de Rescate, de acuerdo al horario, quienes definirn la
inspeccin aleatoria, segn sea necesario.
El personal contratista deber estar acompaado en todo momento por el
usuario LAP solicitante del trabajo de emergencia, quien liderar los temas de
SSOMA y coordinar con el rea LAP especialista correspondiente para la
intervencin hasta que se regularice la situacin.
Durante la atencin de la emergencia el contratista LAP elaborar el AST
correspondiente.

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6. REGISTROS
Registro Lugar de Almacenamiento
Tiempo mnimo de
Almacenamiento
EHS-P-23-FA Inspeccin
Preventiva de Seguridad
Gerencia de Seguridad /
Sistemas de Gestin
5 aos

EHS-P-23-FB Control de
Trabajos de Empresas
Contratistas
Sistemas de Gestin 1 ao
Declaracin Jurada de
Contratista LAP
Sistemas de Gestin 1 ao

7. RESPONSABILIDADES

Las descritas en el presente procedimiento (punto 5).

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8. ANEXOS

ANEXO 1
PLAN SSOMA
PARA CONTRATISTAS LAP

I. DESCRIPCIN

El Plan SSOMA es aplicable para todo trabajo que incluya labores de alto riesgo
(1),
que dure ms de
30 das calendario por servicio
(2)
o la cantidad de trabajadores en algn momento supere los 5
(2)
. De
darse alguna de estas opciones pasar al tem II, en caso que no aplique ninguna de las anteriores
pasar al tem III.

Para el caso de servicios de asesora, consultora y capacitacin en oficinas administrativas y
volanteo no aplicar la presentacin de un Plan SSOMA.
II. PLAN SSOMA Tipo I
El Plan SSOMA a presentar deber contener la siguiente informacin de la empresa contratista y del
trabajo:
1. Plan de Trabajo.
Contenido
- Segn la estructura solicitada en las bases del concurso.
- Una copia del presentado al rea de LAP especialista (rea de Mantenimiento o rea IT).
2. Poltica SSOMA, objetivos y metas de la empresa contratista.
La Poltica SSO deber contener lo siguiente (segn Art. 22 y Art. 23 de la Ley 29783):
a) Debe ser especfica para la organizacin y apropiada a su tamao y a la naturaleza de sus actividades.
b) Debe ser concisa, estar redactada con claridad, estar fechada y hacerse efectiva mediante la firma o endoso del empleador o del
representante de mayor rango con responsabilidad en la organizacin. Asimismo, debe ser actualizada peridicamente.
e) Incluye los siguientes principios: La proteccin de la seguridad y salud de todos los miembros de la organizacin mediante la
prevencin de las lesiones, dolencias, enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo, el cumplimiento de los requisitos legales
pertinentes en materia de SSO, la consulta y participacin de los trabajadores y sus representantes, la mejora continua del desempeo
del SGSST.
Los Objetivos y Metas debern contener lo siguiente (segn el Art. 80 del D.S. 005-2012-TR):
Las disposiciones en materia de planificacin deben incluir:
a) La cuantificacin de los objetivos de la organizacin en materia de SST.
b) La preparacin de un plan para alcanzar cada uno de los objetivos, en el que se definan metas, indicadores, responsabilidades y
criterios claros de funcionamiento, con la precisin de lo qu, quin y cundo deben hacerse.
c) La seleccin de criterios de medicin para confirmar que se han alcanzado los objetivos sealados.
d) La dotacin de recursos adecuados, incluidos recursos humanos y financieros, y la prestacin de apoyo tcnico.
3. Responsabilidades en la implementacin y ejecucin del Plan del trabajo.
Deber contener lo siguiente (segn Ley 29783):
- Describir las responsabilidades de cada nivel jerrquico de la organizacin en materia de SSO (Gerentes, Jefes, Supervisores,
Trabajadores, otros) incluyendo a los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo segn su puesto.
4. Procedimiento para la Identificacin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y acciones
preventivas (IPER).
5. Matriz de Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos de cada una de las actividades
del trabajo, con sus respectivos controles. Para el caso de trabajos con electricidad se
presentar el Estudio de Riesgos.
Deber contener lo siguiente (segn el Art. 57 y Art. 75 de la Ley 29783):
- El empleador actualiza la evaluacin de riesgos una vez al ao como mnimo o cuando cambien las condiciones de trabajo o se
hayan producido daos a la salud y seguridad en el trabajo.
- Los representantes de los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo participan en la identificacin de los peligros y en la
evaluacin de los riesgos en el trabajo, solicitan al empleador los resultados de las evaluaciones, sugieren las medidas de control y
hacen seguimiento de estas.
Para el caso de trabajos con electricidad, deber contener lo siguiente (segn el Art.20 de R.M. 111-2013-EM):
- La Entidad deber elaborar un estudio donde se identifique, describa, analice y evale los riesgos existentes referidos a sus
equipos, instalaciones y operaciones, la evaluacin de los trabajadores, sus herramientas y ambientes de trabajo. Adems incluir los
posibles daos a terceros y/o propiedad como consecuencia de las actividades que desarrolle la Entidad

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6. Procedimiento para la Identificacin de Aspectos Ambientales Significativos
7. Matriz de Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales de cada una de las
actividades del trabajo, con sus respectivos controles.
Detalle del contenido segn legislacin ambiental vigente:
- Presentacin del procedimiento de identificacin de aspectos e impactos ambientales.
- Matriz de identificacin de aspectos e impactos ambientales.
- Descripcin de controles operativos de los aspectos identificados.
8. Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro (PETS) para las actividades de alto riesgo como:
trabajos en altura, en espacios confinados, izaje y gras, trabajos en caliente, trabajos con
electricidad o que impliquen excavaciones y zanjas. zanjas (Identificados en el anlisis de
riesgo - IPER) especficos para los trabajos a realizar.
- Detallar los estndares de su empresa aplicable al tipo de trabajo, los cuales deben ser efectivos en la prevencin de riesgos.
9. Programa de Capacitacin y sensibilizacin al personal involucrado en el trabajo a realizar.
Deber contener lo siguiente (segn el Art. 35 y Art. 49 de la Ley 29783 y Art. 33 del D.S. 005-2012-TR):
- Todo empleador debe: realizar no menos de cuatro capacitaciones al ao en materia de seguridad y salud en el trabajo.
- El empleador tiene la obligacin de: Garantizar, oportuna y apropiadamente, capacitacin y entrenamiento en seguridad y salud en el
centro y puesto de trabajo o funcin especfica, tal como se seala a continuacin: 1. Al momento de la contratacin, cualquiera sea la
modalidad o duracin. 2. Durante el desempeo de la labor. 3. Cuando se produzcan cambios en la funcin o puesto de trabajo o en la
tecnologa.
- Los registros obligatorios del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo son: g) Registro de induccin, capacitacin,
entrenamiento y simulacros de emergencia.
10. Programa de inspecciones y/o auditorias del trabajo (Gestin de No Conformidades).
Deber contener lo siguiente (segn el Art. 33 y Art. 42 del D.S. 005-2012-TR):
- Los registros obligatorios del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo son: d) Registro de inspecciones internas de
seguridad y salud en el trabajo.
- Son funciones del CSST realizar inspecciones peridicas en las reas administrativas, reas operativas, instalaciones, maquinaria y
equipos, a fi n de reforzar la gestin preventiva. h) Registro de auditoras.
11. Plan de respuesta ante emergencia para el trabajo a realizar.
Deber contener lo siguiente (segn el Art. 88 del D.S. 005-2012-TR):
- El empleador debe adoptar las siguientes disposiciones necesarias en materia de prevencin, preparacin y respuesta ante
situaciones de emergencia y accidentes de trabajo: a) Garantizar informacin, medios de comunicacin interna y coordinacin
necesarios a todas las personas en situaciones de emergencia en el lugar de trabajo. b) Proporcionar informacin y comunicar a las
autoridades competentes, a la vecindad y a los servicios de intervencin en situaciones de emergencia. c) Ofrecer servicios de
primeros auxilios y asistencia mdica, de extincin de incendios y de evacuacin a todas las personas que se encuentren en el lugar
de trabajo. d) Ofrecer informacin y formacin pertinentes a todos los miembros de la organizacin, en todos los niveles, incluidos
ejercicios peridicos de prevencin de situaciones de emergencia, preparacin y mtodos de respuesta.
12. Datos personales del responsable para los temas de SSOMA asignado al trabajo.
- Debe incluir nombre completos del responsable SSOMA asignado, puesto, correo y nmeros telefnicos (de preferencia RPM).

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III. PLAN SSOMA Tipo II
El Plan SSOMA a presentar deber contener lo siguiente:
1. Plan de Trabajo.
Contenido
- Segn la estructura solicitada en las bases del concurso.
- Una copia del presentado al rea de LAP especialista (rea de Mantenimiento o rea IT).
2. Procedimiento para la Identificacin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y acciones
preventivas (IPER).
3. Matriz de Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos de cada una de las actividades
del trabajo, con sus respectivos controles.
Deber contener lo siguiente (segn Art. 57 y Art. 75 de la Ley 29783):
- El empleador actualiza la evaluacin de riesgos una vez al ao como mnimo o cuando cambien las condiciones de trabajo o se
hayan producido daos a la salud y seguridad en el trabajo.
- Los representantes de los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo participan en la identificacin de los peligros y en la
evaluacin de los riesgos en el trabajo, solicitan al empleador los resultados de las evaluaciones, sugieren las medidas de control y
hacen seguimiento de estas. En caso de no tener respuesta satisfactoria, pueden recurrir a la autoridad administrativa de trabajo.
4. Procedimiento para la Identificacin de Aspectos Ambientales Significativos
5. Matriz de Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales de cada una de las
actividades del trabajo, con sus respectivos controles.
Detalle del contenido segn legislacin ambiental vigente:
- Matriz de identificacin de aspectos e impactos ambientales.
- Descripcin de controles operativos de los aspectos identificados.
6. Responsabilidades en la implementacin y ejecucin del Plan SSOMA del trabajo.
- Describir las responsabilidades de cada nivel jerrquico de la organizacin en materia de SSO (Gerentes, Jefes, Supervisores,
Trabajadores, otros) incluyendo a los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo segn su puesto (nombres, telfonos y
correos).
IMPORTANTE: El Plan SSOMA segn aplique al trabajo a realizar debe estar acompaado de la
Declaracin Jurada de Contratista LAP (ver modelo adjunto).

1026-EHS-P-23 Procedimiento Del Control SSOMA para Empresas Contratistas Que Realizan Trabajos para LAP

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EMPRESAS CONTRATISTAS QUE REALIZAN

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