Introduccin al Plan de Negocio

La creacin de una empresa, hoy en da involucra ms que su conformacin

interna, aspectos tales como el entorno dentro del cual se va a desarrollar o
instalar, cmo se va a introducir en el mercado, y lo ms importante, el nivel de
compromiso del autor de la idea de negocios. l es directamente el agente de
cambio y dinamismo, el encargado de crear oportunidades de empleo y de
desarrollo personal, el autor intelectual del progreso y desarrollo de la
comunidad, pues a travs del xito en las operaciones comerciales y productivas
est generando valor agregado y riquea que se traducen en el desarrollo
econmico y social de una regin o de un pas.
!l emprendedor disfruta de invaluables caractersticas como la constancia, la
perseverancia, la confiana en s mismo y en lo que e"ecuta, firmea en el
momento de tomar decisiones, criterio, seguridad, adaptacin al cambio y a los
#
riesgos, etc., pero las que realmente enmarcan su personalidad son la
innovacin y la creatividad que impone como sello en todo cuanto desarrolla y
se refle"an en logros concretos como la calidad y la productividad.
$onformar su propio negocio puede parecerle algo relativamente difcil, pero una
ve est seguro comprender cun emocionante puede llegar a ser. %unque la
idea necesite tiempo para tomar forma, poco a poco la ir haciendo realidad si se
compromete con usted mismo a estructurar un Plan de Negocios. %provecha
sta cartilla como soporte para ello y solicita a tu instructor el formato gua.
Todo aquello que valga la pena hacer, vale la pena hacerlo mal . . .
hasta que se aprenda a hacer bien.
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LAS IDEAS SIN ACCIN, SON INTILES.
Je! ". Ca#ero
'
(roporcionar al emprendedor una herramienta
que le permita proyectar, realiar simulaciones y
anlisis de sensibilidad de su idea de negocios
en tiempos reales, mediante un documento
escrito haciendo proyecciones y anlisis de las
operaciones estratgicas de mercados, finanas,
produccin, costos, precios, entre otras.
A.!" #$ #% P%AN &# N#'()I($*
!l (lan de )egocios es un documento escrito, que le brindar a la empresa una
identidad propia al responder y describir de manera comprensiva interrogantes
como*
+!n qu consiste su negocio,
+-uin llevar la direccin de su negocio,
+.er /nico su producto o productos, +(or qu,
+-u mecanismos emplear para lograr el xito de su empresa, $uales
son las causas y raones de xito o de fracaso en el negocio,
+-u recursos o materia prima se requieren,
0
!stablecer cunto se invierte y cunto se gana, 1edir los niveles de
riesgo.
!nuncia en forma clara y precisa los propsitos, ideas, conceptos, formas
operativas, resultados y la visin sobre el proyecto.
(royecta el negocio en el corto, mediano y largo plao, prev obstculos
e identifica soluciones a las coyunturas que se presentan.
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$ada plan de negocios es diferente, tan diferente como el
emprendedor mismo y la idea a la que dio origen. !l ob"etivo de
esta cartilla es servir de gua genrica y de herramienta al
empresario en el desarrollo de su plan, no obstante, cada plan
deber adecuarse a las necesidades y exigencias del negocio, es
decir, a sus caractersticas propias, pues de esta forma el plan de
negocios le permite llevar un seguimiento y control de todas las
decisiones y operaciones que se tomen en la empresa.
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El $lan de Ne%ocio permite hacer un anlisis exhaustivo de todos los aspectos, tanto
internos como externos que pueden incidir en el xito total de su negocio o de su proyecto.
%dems le da fiel convencimiento de su idea de negocios, porque al realiar este plan, usted
disminuye grandes posibilidades de riesgo, evidencia las debilidades de su empresa,
selecciona muy bien su mercado meta, le da claridad para conformar el equipo de traba"o en
las diferentes reas de la empresa, se redacta un documento muy conciso que permite
establecer contactos certeros con clientes, proveedores, inversionistas, y en fin se eliminan
muchos otros errores que frecuentemente se comete al elaborarlo.
+. ,#NTA-A$ &#% P%AN &# N#'()I($
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Lo importante antes de redactar un Plan de Negocios, es haber
reflexionado sobre la ,iabilidad del Pro.ecto de Inversin y
su puesta en marcha, esto permitir por un lado, que el
emprendedor adquiera habilidades analticas y conceptuales
slidas, y por otra parte, dotarlo de un mapa que lo oriente de
cara hacia sus ob"etivos para que no divague y pierda
informacin obvia e importante.
!n este sentido, !l (lan de )egocios es un documento para la reflexin interna del
emprendedor, aunque generalmente se constituye en una Tar&eta de $reentacin ante
banqueros, futuros socios e inversionistas potenciales. 5gualmente, contribuye al logro de las
metas de los emprendedores porque permite*
!l planeamiento correcto de la creacin de la empresa, disminuyendo los
niveles de incertidumbre y posicionamiento exitoso del negocio en el mercado.
5dentificar plenamente el segmento del mercado que demanda los productos
de la nueva empresa.
La planificacin, organiacin y e"ecucin de las actividades desarrolladas
para la puesta en marcha de la empresa.
!laborar el presupuesto de los recursos econmicos de inversin requeridos y
la identificacin de las fuentes de financiacin.
!l control y evaluacin de los resultados, para evitar consecuencias funestas
que afecten la estabilidad de la empresa.
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Adem/s el Plan de Negocios le a.uda al emprendedor a0
7
$omprometerse con la idea.
8esarrollarse como un excelente %dministrador.
.alvar el dinero y el tiempo invertido, mediante un
correcto enfoque de las actividades y control de las
mismas.
$onvencer a otras compa9as con las cuales desea
formar alianas estratgicas.
1e"orar la habilidad de tomar decisiones con mayor
solide informativa de manera inteligente, gil y
correcta.
). &#$,#NTA-A$ &#% P%AN &# N#'()I($
%lgo que no podemos desconocer, es que si los
emprendedores realmente investigaran a conciencia
las ideas concernientes a su proyecto empresarial y
redactaran adecuados (lanes de )egocios antes de
comenarlo, no se habran fundado empresas que posteriormente fracasaron o
cerraron. !n el desarrollo del (lan de )egocios, pueden presentarse algunas
situaciones que impiden el xito en su e"ecucin, ellas pueden ser*
:
5dentificacin errnea en la investigacin de mercados, de los clientes potenciales, el
precio adecuado, los canales de distribucin, la promocin y publicidad requerida, la
proyeccin en ventas y los recursos necesarios.
La mala proyeccin del presupuesto de inversin y de las fuentes de financiamiento.
!l cronograma proyectado no se a"usta con el uso del factor humano, los recursos
tcnicos, tecnolgicos y econmicos.
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(ensar que un negocio ser exitoso por el simple hecho de comenar con
suficientes recursos econmicos.
!namorarse de la idea y cegarse ante las deficiencias del producto ;bien o
servicio<.
(ensar que cualquier producto ;b=s< tecnolgicamente importante es
comercialiable y puede convertirse por ello en un negocio factible y rentable.
$arecer de claridad para conformar el equipo de traba"o adecuado. (rocure
que usted y sus futuros colaboradores tengan experiencia administrativa y
conocimientos del negocio y de mercadeo.
&#
El e#'rendedor de(e tener en c)enta *)e El $lan de Ne%ocio no e )na %arant+a de
tri)n,o y no e -ace !nica#ente 'ara cone%)ir dinero, 'or ello conidere lo i%)iente
')nto donde e ')eden co#eter errore o tener )na #ala inter'retacin.
!stimar las ventas a travs de la capacidad de produccin de los equipos y no
contar con otros aspectos relevantes que influyen en la variacin de sus
ventas.
>allar en el anlisis y entendimiento de su mercado meta.
?ratar de ocultar debilidades de su negocio.
.uponer cifras sin ran alguna y no evaluar el efecto del supuesto.
%"ustar sus estados financieros a la conveniencia o con proyecciones irreales.
!nviar el (lan de )egocios a la persona equivocada.
1ostrar ms de lo que tiene. !vite la codicia y el enga9o.
#. 1A3(N#$ PA1A #$)1I+I1 #% P%AN &# N#'()I($
.e9or !mprendedor, recuerde que al escribir el (lan de )egocios, debe
apoyarse del !quipo con el cual usted formar su empresa y buscar asesora de
personas expertas que le ayudarn a consolidar su 5dea de )egocios@ // No lo
'odr0 reali1ar olo 22. Aenerar un documento que*
&&
(roporciona informacin para convencerse de la idea, antes de realiar alg/n
compromiso financiero, econmico y de negocio.
!s una herramienta de evaluacin para conseguir
inversionistas, prstamos bancarios, proveedores y clientes.
&'
Brinda la posibilidad de explicar, "ustificar, ampliar o reducir las raones que le
dan vida a un proyecto, o por el contrario que demuestran que se debe llevar
a cabo en otras circunstancias.
(ermite registrar el estado actual y futuro del proyecto y de su entorno, el plan de
accin para la empresa con factores en pro y en contra, con lo cual es posible
controlar el desarrollo del mismo y la forma de correctivos a tiempo.