CONCEITOS BSICOS APLICADOS REA DE CUSTOS

Na rea de custos, encontramos um conjunto de tcnicas e procedimentos que visa,

primordialmente, a quantificar os gastos das empresas sinteticamente apresentados pela
contabilidade financeira por objetos de custeio especficos criando condies para o melhor
gerenciamento desses gastos. O objeto de custeio qualquer produto, atividade, funo ou
unidade organizacional cujos gastos estejam sujeitos quantificao, anlise e ao controle
pela rea de custos.
A rea de custos define a expressogastoscomo sendo os valores monetrios de todos os
desembolsos e compromissos financeiros incorridos pela empresa no desempenho das suas
operaes de produo de bens e servios, vendas, ps-venda, de apoio a essas operaes etc.
Os gastos empresariais compreendem:
I - Custos: que so gastos diretamente relacionados com a produo dos bens destinados
comercializao; e,
II - Despesas: que so os demais gastos decorrentes do exerccio das funes empresariais de
apoio, venda,planejamento, administraoetc.
A diferena contbil entre custos e despesas que se refere ao fato de que as despesas podem
ser debitadas s conta de resultado no perodo em que so pagas ou incorridas. A rea de
custos usa dois tipos de sistemas de acumulao:
a) Sistema de acumulaopor ordem de produo no qual cada produto fabricado exige a prvia
abertura de uma ordem de produo/servio.
b) Sistemas de acumulao por processo aplicam-se nas empresas que fabricam em srie
produtos padronizados, de acordo com suas prprias especificaes.
A principal finalidade darea de custos possibilitar o gerenciamento e o controle dos gastos
das empresas.

DIRETRIZES PARA A IMPLANTAO DE UM SISTEMA DE CUSTO EFICAZ
Um sistema de controle de custos pode ser definido como um conjunto de tcnicas e recursos
aplicados por uma empresa ao acompanhamento dos seus gastos (custos e despesas). O
complexo processo de implantao de um sistema de controle de custos ou de renovao de um
sistema j existenterequer a observncia das principais diretrizes. So elas:
Primeira Diretriz: Cada empresa desenvolver seu prprio sistema de controle e anlise de
custos.
Segunda Diretriz: Nenhum sistema de controle e anlise de custos poder compensar a
incompetncia dos administradores.
Terceira Diretriz:Entre dois sistemas de controle de eficincia equivalentes, o mais simples
dever ser escolhido, complexidade sinnimo de custo elevado.
Quarta Diretriz: Realismo nos prazos de implantao ou reviso de um sistema de controle e
anlise de custos.
Quinta Diretriz:Um sistema e anlise de custo existente so mais simples do que a criao e
implantaode um primeiro sistema.
Sexta Diretriz:Pessoas so decisivas para aeficincia dos sistemas.
Stima Diretriz:Sistemas impraticveis so inteis.
Oitava Diretriz: O futuro muito importante no planejamento de um sistema de controle e anlise
de custos.

ALGUMASRECOMENDAES IMPORTANTES PARAUMA IMPLANTAO EFICIENTE

A estruturada organizao ou organograma fundamental para a construo de um sistema de
controle e anlise de custos. Um organograma bem definido fundamental para o sucesso do
sistema. Quanto ao processo de produo, sistema de controle e anlise dever ser construdo
de forma a refletir o processo de produo, ou seja, por encomenda/srie, detalhado,
departamento, clula, processo etc. Esse sistema no ser satisfatrio se no atender os
objetivos da administrao da empresa. O mesmo sistema deve estar preparado para dar
informaes para o planejamento futuro, e ainda atender legislao societria e fiscal, calcular,
analisar os custos de produo etc.

AVALIAO PERIDICA DE UM SISTEMA DE CUSTOS

Os sistemas de custos uma vez implantados devem ser submetidos a avaliaes peridicas.
Para se ter uma avaliao adequada recomendado algumas funes bsicas:
Adequao do Sistema; Acumulao dos Custos; Anlise de Custos; Estimativa de Custos;
Relatrios; Relacionamento.

TERMINOLOGIA DE CUSTOS

GASTOS:
Chamamos de gastos os valores monetrios de todos os desembolsos e compromissos
assumidos pela empresa com suas operaes de produo de bens e servios. Os gastos
empresariais compreendem:
Custos: Gastos diretamente relacionados com a produo dos bens e servios destinados na
produo de outros bens ou servios. Exemplos:Salrio do pessoal da produo, matria-prima
utilizada no processo produtivo, combustveis e lubrificantes usados nas mquinas de fabricao,
depreciao dos equipamentos da fbrica, gastos com manuteno das mquinas da
fbrica.Despesas:Gasto com bens ou servios no utilizados nas atividades produtivas e
consumidos com a finalidade de obteno de receitas, em termos prticos nem sempre fcil
distinguir custos de despesas.Pode-se, entretanto, propor uma regra simples do ponto de vista
didtico: Todos os gastos realizados com o produto at que esteja pronto custo, a partir da
so despesas. Exemplos: Salrios e encargos sociais do pessoal de vendas, energia eltrica do
escritrio, gastos com combustveis,refeies do pessoal de vendas, telefone do escritrio. Os
encargos financeiros incorridos pela empresa, mesmos aqueles decorrentes de insumos para a
produo, so sempre considerados Despesas.
Investimentos: Gastos ativados com uma expectativa de benefcio futuro, em funo de sua vida
til ou de benefcios atribuveis a perodos futuros.Exemplos:
Aquisio de mveis e utenslios;Aquisio de imveis; Aquisio de marcas patente;Aquisio
de material de escritrios;Aquisio de mquinas e equipamentos.
Perda: Representa um gasto involuntrio, indesejado, no intencional decorrente de fatores
externos ou da atividade produtiva normal da empresa, so considerados da mesma natureza
que as despesas e so lanados diretamente contra o resultado do perodo. As perdas normais
de matrias-primas na produo industrial integram o custo da produo do perodo. A distino
mais importante entre custo e despesa que se um gasto considerado despesa, ele afeta
diretamente o resultado do exerccio. Se ele considerado custo, s afetar o resultado da
parcela do gasto que corresponder aos produtos vendidos. A parcela correspondente aos
produtos em estoque ficarativada.
Desperdcio: um tipo de perda, representa um gasto que traz prejuzo ao cliente. Ex: um
produto que fica fora do ambiente de conservao e vem a estragar, ou danificar, at por falta de
cuidado. A mais importante diferena contbil entre custos e despesas refere-se ao fato de que
as despesas podem ser debitadas s contas de resultado no perodo em que so pagas ou
incorridas, enquanto os custos s so levados a dbito de resultado sob a forma de (custos dos
produtos ou servios vendidos).

GASTOS DIRETOSE INDIRETOS
Custos Diretos de Fabricao: So aqueles que podemos identificar como pertencendo a este ou
aquele produto. o caso das matrias-primas, embalagens, componentes, mo-de-obra direta,
servios diretos executados por terceiros, energia eltrica consumida (quando h medidores que
identificam quanto se estar consumindo em cada produto). Esses custos so apropriados aos
produtos sem que seja necessrio fazer rateios e no oferecem dvidas quanto a serem
atribuveis a este ou aquele produto.

CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAO
Custos Indiretos de Fabricao, tambm chamados de Custos Gerais de Fabricao, so
aqueles incorridos dentro do processo de produo, mas, que, para serem apropriados aos
produtos, obrigam ao uso de rateios.Sendo assim, com base nesses rateios, estimamos o
quanto cabe a cada produto do custo de manuteno, depreciao, custo do pessoal que no
trabalha diretamente sobre o produto, energia no diretamente atribuvel a produtos especficos,
aluguel, materiais indiretos consumidos na fbrica e todos os demais custos que no se
consegue relacionar diretamente com um determinado produto como,combustveis, lubrificantes,
material de higiene, limpeza, solventes etc.
Existem custos que poderiam ser mensurados e identificados com cada produto, mas, devido
dificuldade de fazer a medio, ou mesmo por quanto se gastaria para manter seu controle,
acabam sendo considerados como indiretos e, por isso rateamos. Como exemplotemos: O
consumo de materiais com brocas, serras produtos qumicos ou, mesmo, a energia eltrica etc.
DESPESAS DIRETAS E INDIRETAS
Esse mesmo conceito de custos diretos e indiretos aplica-se tambm ao grupo de despesas
comerciais e administrativas. So consideradas como despesas indiretas; porm, uma
classificao mais elaborada de um plano de contas permite aplicar o conceito de direta ou
indireta a algumas dessas despesas, principalmente da rea comercial. Exemplo: ao classificar
contabilmenteuma despesa de propaganda, possuindo a empresa vrios produtos, e sendo essa
propagandaespecfica de um produto, seria classificada como direta. J a despesa indireta
estaria reservada para as despesas comerciais que cobrem vrios produtos. Exemplo: a
propaganda institucional. As despesas administrativascomo, finanas, relaes pblicas etc, So
de natureza indireta.

GASTOS FIXOS/ CUSTOS FIXOS
So os custos que no variam com a atividade de produo, como exemplos temos os alugueis,
seguros, impostos, depreciao, salrios dos supervisores etc, eles variam conforme o tempo e,
no de acordo com o nvel de atividade, isto , sero incorridos durante determinado perodo de
tempo, ainda que nenhuma atividade de produo tenha lugar nesse perodo. Existem trs tipos
de custos fixos, so eles:
1. CustosFixos da Capacidade Instalada (depreciao);
2. Custos Operacionais Fixos da Fbrica (seguros, impostos);
3. Despesas Fixas Programadas (programas de publicidade, marketing etc.).

GASTOS VARIVEIS/ CUSTOS VARIVEIS
So os gastos que variam proporcionalmente intensidade ou a natureza da sua produo. Os
dois melhores exemplos so o material direto e a mo-de-obra direta.

GASTOS SEMIVARIVEIS/ SEMIFIXOS
No variam proporcionalmente s mudanas na atividade de produo ou nas atividades
comerciais e administrativas. hoje, ideia dominante que os gastos semivariveis so
constitudos de uma mescla de gastos fixos e variveis. Em virtude de tal mescla, essa categoria
de gastos revela um comportamento que se caracteriza por variao no diretamente
proporcional ao nvel de produo da empresa. A separao dos gastos fixos, variveis dos
semivariveis de grande importncia, quando se trata de elaborao de oramentos variveis
ou quando se procede anlise do ponto de equilbrio.


OS TRS COMPONENTES BSICOS DOS CUSTOS

Matrias-Primas ou Material Direto:
O termo matrias-primas ou material direto compreende materiais comprados pela empresa com
a inteno de incorpor-los fisicamente ao produto final por meio do processo de produo,
sendo assim, torna-se parte integrante e essencial do produto. comum incluir-se como
matrias primas aqueles itens que devero ainda sofrer um beneficiamento antes de sua
incorporao ao produto final. Por exemplo: botinas ou chapas de ao, compradas por uma
empresa no ramo automobilstico que so transformadas em peas estampadas e assim
aplicadas no produto final. Otermo material direto reservado para os componentes comprados
e aplicados no seu estado de recebimento. Exemplos: Pneus, rodas, vidros, bancos etc.

Mo-de-obra direta:
composta por todo o trabalho aplicada diretamente na execuo do produto, ou de suas partes
e componentes, seja esse trabalho especializado ou no. Exemplos: o trabalho do tecelo, o
trabalho das costureiras etc.


Custos Indiretos de Fabricao:
Representa todos os demais custos industriais que no podem ser identificados como um
produto especfico devendo ser distribudos aos produtos na base de rateios. Geralmente
incluem todos os outros custos existentes na fbrica, necessrios para que a mo-de-obra direta
possa modificar pelo processo de produo, as matrias-primas e o material direto utilizados.
AS TRS CONTAS BSICAS DE ESTOQUE PARA ATENDER O PROCESSO DE CUSTEIO

Contas de Matrias-Primas ou Material Direto
Nesta conta registramos todas as matrias primas ou materiais diretos utilizados com o objetivo
de atender o processo produtivo. recomendado que esse estoque fosse dividido por tipos de
matrias-primas ou material direto, quanto maior a diviso melhor ser o controle sobre o nvel
desses itens em estoque.

Contas de Produtos em Processo de Fabricao:
Nesta conta inclumos o custo do material direto, da mo-de-obra direta e dos custos indiretos de
fabricao, representando o custo de fabricao dos produtos em processos de elaborao. a
conta intermediria entre a de estoque de matrias-primas e material direto e a de produtos
acabados.

Contas de Produtos Acabados:
Nesta conta, registramos os custos detodos os produtos acabados aguardando a efetivao da
venda. Como ela recebe os custos de produo descrito anteriormentetambm, incluir os trs
componentes bsicos de custos. Para um melhor controle, recomendada a sua segregao
conforme as linhas de produtos da empresa.


TIPOS DE CUSTEIO

So dois os tipos de custeio:
1- Custeio Baseado em dados reais, atuais ou histricos;
2- Custeio Baseado em dados predeterminados ou padro.

Custeio Histrico: So definidos como um sistema onde os custos so registrados tais como
ocorrem. Aonde os custos s so determinados aps o trmino da fabricao do produto ou
prestao de servio da empresa.
Custeio Predeterminado ou Padro: So custos estabelecidos com antecedncia sobre as
operaes de produo. Mesmo que fixado em estimativa apresenta suas vantagens e
desvantagens.
SISTEMA DE CUSTO HBRIDO
Vrias combinaes do sistema de custo anteriormente descritas so frequentemente
encontradas na prtica. Ex: Um sistema de custo padro raramente usa somente o custo padro;
Os custos histricos so necessrios para determinar as taxas padro dos custos indiretos de
fabricao.


MTODOS DE CUSTEIO
A diferena entre os mtodos de custeio relaciona-se com o grau de variabilidade dos gastos
utilizados para cada um deles. H dois mtodos ou modalidades de custeio, ambas as
modalidades podem ser utilizadas tanto em um ambiente de custo histrico, como
predeterminado.

Custeio Por Absoro: Ao custear-se os produtos fabricados pela empresa, so atribudos a
esses produtos seus custos variveis, e, os custos fixos, diz-se que est usando amodalidade de
custeio por absoro.

Custeio Varivel ou Direto: Em oposio ao custeio por absoro, o custeio varivel ou direto
toma em considerao, para custeamento dos produtos da empresa apenas, os gastos (custos e
despesas) variveis.
SISTEMAS DE ACUMULAO DE CUSTOS
Corresponde ao ambiente no qual vai ser utilizado os tipos ou mtodos de custeio, anteriormente
descritos. Existem dois sistemas bsicos de produo: O Sistema de Produo por encomenda e
o Sistema de Produo Contnua. Existem tambm, dois sistemas bsicos de acumulao: O
Sistema de acumulao por ordem de produo/encomenda; e Sistema de Acumulao por
processo.


SISTEMA DE ACUMULAO DE CUSTOS POR ORDEM DE PRODUO
o Sistema de Custeamento no qual cada elemento do custo acumulado separadamente,
segundo ordens especficas emitidas geralmente pela Seo de Controle de Produo. As
ordens de produo so emitidas para o incio da execuo do servio, e nenhum trabalho
poder ser iniciado sem que sejaautorizado pela correspondente emisso de uma ordem de
produo. Os termos ordem de fabricao, ordem de servio, so sinnimos de ordem de
produo.


FORMULRIO DA ORDEM DE PRODUO
Esse formulrio fornece o registro do material direto, mo-de-obradireta e dos custos indiretos de
fabricao, sendo que estes ltimos sero apurados aps um complexo processo de rateio, esse
formulrio necessita de adaptao conforme o tipo de empresa.
CARACTERSTICAS DO PROCESSO CONTBIL DA ORDEM DE PRODUO

1- As ordens de produo so emitidas e o seu custo mantido para cada lote de produto
manufaturado.
2- Os custosindiretos de fabricao so lanados inicialmente s contas departamentais.
3- A conta de Estoque de Produtos em Processo de Elaborao utilizada para registrar todos
os custos. O sistema de ordens de produo apresenta algumas desvantagens.

a) Acumulao dos Custos Indiretos de Fabricao
Quando no existir uma clara definio de responsabilidade por setor, departamento, clula, uma
conta separada de custo indireto de fabricao pode ser mantida no razo geral para acumular
os custos atuais por natureza.

b) Distribuio dos Custos entre os Departamentos de Apoioe Servios e Produo
Em empresas com estrutura departamental, determina-se os custos indiretos de fabricao
aplicveis a cada departamento. A apropriao dos custos aos departamentos de produo e
servio conhecida como distribuio primria; e a redistribuio desses custos aos
departamentos de apoio/servio distribuio secundria.

c) Aplicao dos Custos Indiretos Por Ordem de Produo
Na prtica esse tipo de custo no pode ser apropriado diretamente, porque exigiria um elevado
trabalho administrativo sem que, contudo, fosse construda uma significativa medida de controle
de custos.

SISTEMAS DE ACUMULAO DOS CUSTOS POR PROCESSO
Menos trabalho administrativo e menos custos, so envolvidos sempre que o sistema de custo
por processo puder substituir o sistema anteriormente exposto. Por esse motivo, nas indstrias
em que o produto vai sendo continuamente transformado mediante distintas etapas de
fabricao, a apurao dos custos unitrios feita por processo.


FLUXO DE CUSTO POR PROCESSO
O sistema por processoapresenta a necessidade de algumas contas de controle com a finalidade
de receber e registrar as transaes. Exemplos: material direto/matrias-primas; contas de
controle da mo-de-obra; e conta de controle dos custos indiretos de fabricao.
DETERMINAO DO CUSTO MDIO
O objetivo bsico da contabilidade de custo por processo a determinao de um custo mdio
por produto para cada fase do processo.


DETERMINAO DAS UNIDADES PRODUZIDAS
So determinadas em termos de produtos acabados em cada rea e no em termos de unidades
entregues.



ESTOQUES DE PRODUTOS EM PROCESSO DE ELABORAO
Os custos sero lanados na conta de Estoque de Produtos em Processos de elaboraode
diversas formas, conforme a complexidade das operaes da empresa.


ESTOQUES DE PRODUTOS ACABADOS
Os produtos terminados so transferidos para o estoque a fim de aguardar a venda, seus custos
so debitados na conta de estoques de produtos acabados, mas, o seu crdito efetuado na
conta de estoque de produtos em processo de elaborao.


CUSTOS DE PRODUTOS VENDIDOS
Ocorre quando creditamos a conta de estoques de produtos acabados e debitamos a conta de
resultado do custo dos produtos vendidos.
2) Tabular os dados de Custo de Produo, utilizando como modelo a tabela citada abaixo:

Produto | Preo de venda | |
Caneta Azul | R$ 0,85 | |
Caneta Vermelha | R$ 1,00 | |
| | |
Componentes | | Preo |
Caneta Azul | 01 tubo acrlico | R$ 0,20 |
| tampa frontal | R$ 0,10 |
| tampatrazeira | R$ 0,05 |
| carga | R$ 0,18 |
| embalagem | R$ 0,02 |
| Custo Unitrio | R$ 0,55 |
| | |
Caneta Vermelha | 01 tubo acrlico | R$ 0,20 |
| tampa frontal | R$ 0,10 |
| tampatrazeira | R$ 0,05 |
| carga | R$ 0,23 |
| embalagem | R$ 0,02 |
| Custo Unitrio | R$ 0,60 |

1 - Impostos sobre vendas: 27,5%.

2- Alm dos custos acima listados a empresa incorre ainda em:

3 - Salrios de mo de obra para montagem e embalagem dos produtos R$ 4.500,00/ ms.

4 - Salrios e comisses dos vendedores R$ 15.000,00 / ms.

5 - Salrios administrativos e Pro labore R$ 20.000,00 / ms.

6 - Sabe-se que so vendidas mensalmente 200.000 unidades de caneta vermelha e 530.000
unidades de caneta azul/ms.

3) Elabora relatrio, com no mnimo cinco laudas, contendo as tabelas e textos desenvolvidos
nesta etapa.

QTD | | | | | | | | |
200000 | R$ 170.000,00 | | | | | | | |
530000 | R$ 530.000,00 | | | | | | | |
| | | | | | | | |
Preo | | | Componentes | | Preo | | | |
R$ 0,20 | | | Caneta Azul | Materia Prima | R$ 291.500,00 | | | |
R$ 0,10 | | | | MOD | R$ 2.801,89 | | 200000 | |
R$ 0,05 | | | Adm/ Fin | Despesas | R$ 21.792,45 | | 530000 | |
R$ 0,18 | | | Custo Total | | R$316.094,34 | Verm | 0,377358 | |
R$ 0,02 | | | Componentes | | Preo | azul | 0,622642 | |
R$ 0,55 | 530000 | R$ 291.500,00 | Caneta Azul | Materia Prima | R$ 120.000,00 | | | |
| | | Mo de Obra | MOD | R$ 1.698,11 | | | |
R$ 0,20 | | | Adm/ Fin | Despesas | R$ 21.792,45 | | | |
R$ 0,10 | | | Custo Total | | R$ 143.490,57 | | | |
R$ 0,05 | | | | | | | | |
R$ 0,23 | | | | | R$ 15.000,00 | | | |
R$ 0,02 | | | Total das Despesas | R$ 20.000,00 | | | |
R$ 0,60 | 200000 | R$ 120.000,00 | | | R$ 35.000,00 | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | Receita | | R$ 700.000,00 | | | |
| | | Dedues | | R$ 192.500,00 | | | |
| | | CPV | | R$ 459.584,91 | | | |