Me Mayoristas

Eurowin 8.
0 SQL

Manual del mdulo

MAYORISTAS

Documento: me_mayoristas
Edicin: 12
Nombre: Manual del mdulo Mayoristas de Eurowin 8.0 SQL
Fecha: 30-04-2012

Manual del mdulo Mayoristas
3
Tabla de contenidos

1. Introduccin ........................................................................................................................... 6
1.1. Compatibilidades ............................................................................................................................... 6
1.2. Requisitos ........................................................................................................................................... 6
2. Instalacin .............................................................................................................................. 7
3. Consideraciones previas ........................................................................................................ 9
3.1. Tipos de mayoristas ........................................................................................................................... 9
3.2. Circuito comercial entre mayorista y minorista ................................................................................ 10
4. Mdulo Mayoristas ............................................................................................................... 11
4.1. Configuracin de comunicaciones................................................................................................... 11
4.1.1. Tabla de mayoristas .................................................................................................................... 12
4.1.2. Global ......................................................................................................................................... 13
4.1.3. Local ........................................................................................................................................... 14
4.1.4. XML ............................................................................................................................................ 14
4.1.5. Ficha tcnica .............................................................................................................................. 14
4.2. Estructuras de ficheros de mayoristas genricos ............................................................................ 16
4.3. Consulta de artculos ....................................................................................................................... 17
4.3.1. Barra de herramientas ................................................................................................................ 18
4.3.1.1. Propiedades ........................................................................................................................................ 19
4.3.1.2. Nueva bsqueda .................................................................................................................................. 20
4.3.1.3. Vista .................................................................................................................................................... 20
4.3.1.4. Mostrar ................................................................................................................................................ 20
4.3.1.5. Capturar .............................................................................................................................................. 20
4.3.2. Motor de bsquedas .................................................................................................................. 21
4.3.3. Tabla de datos ............................................................................................................................ 22
4.3.3.1. Tabla de artculos de mayorista ............................................................................................................ 22
4.3.3.2. Tabla de artculos de Eurowin............................................................................................................... 24
4.3.3.3. Descatalogacin de artculos ................................................................................................................ 24
4.3.4. Acciones ..................................................................................................................................... 26
4.3.4.1. Relacionar ............................................................................................................................................ 26
4.3.4.2. Eliminar relacin ................................................................................................................................... 27
4.3.4.3. Actualizar ............................................................................................................................................. 27
4.3.4.4. Traspasar ............................................................................................................................................. 28
4.3.4.5. Ver artculo ........................................................................................................................................... 29
4.3.4.6. Obtener precio y stock ......................................................................................................................... 29
4.3.4.7. Ver ficha tcnica ................................................................................................................................... 30
4.3.4.8. Imprimir listado ..................................................................................................................................... 30
4.3.5. Panel de detalles del artculo ....................................................................................................... 30
4.4. Predeterminacin de artculos ......................................................................................................... 31

4
4.4.2. Motor de bsqueda .................................................................................................................... 33
4.4.3. Artculos ...................................................................................................................................... 33
4.4.4. Acciones ..................................................................................................................................... 33
4.5. Envo de pedidos de compra ........................................................................................................... 33
4.5.1. Motor de bsqueda .................................................................................................................... 34
4.5.2. Acciones ..................................................................................................................................... 35
4.5.3. Datos de cabeceras ................................................................................................................... 35
4.5.4. Datos de lneas ........................................................................................................................... 35
4.5.5. Artculos de pedidos de compra ................................................................................................. 36
4.6. Recepcin de albaranes de compra ................................................................................................ 37
4.6.1. Motor de bsqueda .................................................................................................................... 38
4.6.2. Acciones ..................................................................................................................................... 39
4.6.3. Datos de cabeceras .................................................................................................................... 39
4.6.4. Datos de lneas ........................................................................................................................... 40
4.6.5. Generacin de albaranes de compra .......................................................................................... 40
5. Slo para mayoristas estndar ............................................................................................. 41
5.1. Generacin de ficheros de descarga ............................................................................................... 41
5.1.1.1. Propiedades ........................................................................................................................................ 42
5.1.1.2. Configurar ............................................................................................................................................ 44
5.1.1.3. Nueva bsqueda .................................................................................................................................. 44
5.1.1.4. Mostrar ................................................................................................................................................ 44
5.1.1.5. Proceso ............................................................................................................................................... 45
5.1.2. Motor de bsqueda .................................................................................................................... 45
5.1.3. Tabla de datos ............................................................................................................................ 45
5.1.4. Acciones ..................................................................................................................................... 47
5.2. Recepcin de pedidos de venta ...................................................................................................... 47
5.2.1. Motor de bsqueda .................................................................................................................... 48
5.2.2. Acciones ..................................................................................................................................... 48
5.2.3. Datos de cabeceras .................................................................................................................... 49
5.2.4. Datos de lneas ........................................................................................................................... 49
5.3. Envo de albaranes de venta ............................................................................................................ 50
5.3.1. Motor de bsqueda .................................................................................................................... 51
5.3.2. Acciones ..................................................................................................................................... 51
5.3.3. Datos cabeceras ......................................................................................................................... 51
5.3.4. Datos lneas ................................................................................................................................ 52
5.4. Automatizacin de procesos............................................................................................................ 53
6. Mayorist.ini. Eurowin ASP con el mdulo Mayoristas ........................................................... 55
7. Anexo ................................................................................................................................... 56

5
7.1. Estructuras de ficheros del mdulo Mayoristas .............................................................................. 56
7.1.1. Fichero de artculos..................................................................................................................... 56
7.1.2. Categoras y subcategoras......................................................................................................... 57
7.1.3. Cnones ..................................................................................................................................... 57
7.1.4. Stock .......................................................................................................................................... 57
7.1.5. Ficheros de documentos ............................................................................................................ 58
7.1.5.1. Pedidos ............................................................................................................................................... 58
7.1.5.2. Albaranes ............................................................................................................................................. 58
7.2. Novedades del manual ..................................................................................................................... 60
7.2.1. 7 edicin, 07 de Julio de 2009 ................................................................................................... 60
7.2.2. 8 edicin del 06 de Agosto de 2009 .......................................................................................... 60

6
1. Introduccin

El mdulo Mayoristas de Eurowin 8.0 SQL permite la integracin con el sistema de gestin de los diferentes
mayoristas contemplados, mediante un sistema automatizado.
Actualiza los datos de los artculos e incorpora los artculos nuevos de la base de datos del mayorista a
Eurowin. Tambin realiza el intercambio de pedidos y albaranes entre el mayorista y el minorista.
El mdulo de mayoristas est orientado principalmente al trabajo con artculos serializados (Eurowin Series /
Empresas de informtica) dado que los mayoristas suelen ser de este sector.

1.1. Compatibilidades

El mdulo Mayoristas de Eurowin 8.0 SQL forma parte de la versin estndar. Es compatible con los
mdulos siguientes:
Amortizaciones
Fotocopiadoras / Fax
Gestin documental
Incidencias
Infotarifa
Servicios, Series de Informtica / Montajes
Televenta
Terminal Punto de Venta / TPV
Visitas

El mdulo Mayoristas no trabaja con cuenta tallas y colores, cajas, peso, lotes ni ubicaciones.

1.2. Requisitos

Los requisitos de software y de hardware para trabajar con el mdulo Mayoristas son los mismos que se
necesitan para Eurowin 8.0 SQL estndar. Se pueden consultar en la pgina de Internet
http://www.sageeurowin.com/requisitos.

Es necesario disponer de conexin a Internet para poder ejecutar los distintos procesos del programa
puesto que el intercambio de informacin se realiza a travs de un servidor de FTP.

7
2. Instalacin

La instalacin del mdulo Mayoristas se hace con el CD de Eurowin 8.0 SQL estndar. Se puede instalar al
instalar el programa completo o sobre un Eurowin previamente instalado. De las dos formas hay que
ejecutar el programa Instalar.exe que se encuentra en la raz de ficheros del CD y seguir las indicaciones del
asistente marcando las opciones requeridas y pulsando el botn Siguiente para avanzar en la instalacin.

Al empezar la instalacin aparece la pantalla de bienvenida y el contrato de la licencia.
Despus hay que indicar si se instala Eurowin completo o solamente el mdulo.

Ilustracin 1. Instalacin del mdulo Mayoristas de Eurowin
Instalacin del mdulo Mayoristas
Instalacin completa de Eurowin 8.0
SQL

8

Una vez instalado, el mdulo de Mayoristas aparece en el mdulo de Compras como una opcin de men.

Ilustracin 2. El mdulo de Mayoristas
en Eurowin 8.0 SQL

9
3. Consideraciones previas

3.1. Tipos de mayoristas

En Eurowin se consideran tres tipos de mayoristas: Estndar, personalizados y genricos. En algunas
opciones del programa y del manual tambin se hace referencia a los mayoristas estndar y personalizados
como "no genricos".

Mayoristas estndar
Trabajan con Eurowin.
Aparecen en la tabla de la configuracin del mdulo y no se pueden borrar.
En esta tabla tienen marcada la opcin "Generar".
En el mdulo Mayoristas de Eurowin tienen opciones exclusivas a las que pueden acceder por tener
una licencia especial del programa, son las siguientes:
o Generacin de ficheros de descarga
o Recepcin de pedidos de venta
o Envo de albaranes de venta
Utilizan la estructura de ficheros propia de Eurowin descrita en el captulo Estructuras de ficheros
del anexo de este manual.
Para trabajar con estos mayoristas, el cliente o minorista debe contactar directamente con el
mayorista.

Mayoristas personalizados
Aparecen en la tabla de mayoristas de la configuracin y no se pueden borrar.
No trabajan con Eurowin.
Utilizan una estructura propia de ficheros de intercambio de informacin.
Para trabajar con estos mayoristas, el cliente o minorista debe contactar directamente con el
mayorista, excepto en el caso de INGRAM MICRO cuya conexin se tramita a travs de Sage
Eurowin.
Tienen opciones especiales:
o INGRAM MICRO: Consulta de precios y stock en tiempo real o el envo y recepcin de
pedidos y albaranes a travs del servidor Web definido en la pgina XML de la
configuracin de comunicaciones.
o TECH DATA: Ficha tcnica a travs de ICECAT.
o ICECAT: Ficha tcnica.
o GTI: Descarga de los ficheros con la imagen de los artculos.
o DMI: Consulta de precios y stock en tiempo real a travs del servidor Web definido en la
pgina XML de la configuracin de comunicaciones.

Mayoristas genricos
El usuario puede aadir nuevos mayoristas proveedores a la tabla de mayoristas.

10
A cada mayorista genrico se le debe asignar un cdigo de estructura de fichero.
La composicin de los ficheros se define en la opcin del programa Estructuras de ficheros de
mayoristas genricos.
Se puede utilizar directamente para crear nuevos formatos de ficheros.
Los ficheros de datos son hojas de clculo de cualquier versin de Microsoft Excel (xls, xlsx) que
tienen la informacin en la primera hoja.
o En Office 2007 (.xlsx), la primera fila son los ttulos.
o En versiones anteriores (.xls) no debe haber ttulo.
No tienen configuracin de servidores.
Son: ARROBA HARDWARE, PCI BALEARES, HISPANOCHINA, HARD MEMORY, MEGASOFT y A2
COMPUTER.

3.2. Circuito comercial entre mayorista y minorista

El circuito comercial entre el mayorista estndar y los minoristas (ambos trabajan con Eurowin) es el
siguiente:

Todos los mayoristas:
1. El mayorista genera los ficheros con la informacin de sus artculos y complementos y los pone a
disposicin de los minoristas.
2. El minorista descarga los ficheros de artculos y complementos y los incorpora a su base de datos
de Eurowin. De esta forma, el minorista no tiene que mantener la base de datos de artculos sino
simplemente descargarla e incorporarla a su aplicacin Eurowin de forma semiautomtica.

Mayoristas estndar y personalizados:
3. El minorista enva pedidos de compra de estos artculos al mayorista.
4. El mayorista recibe los pedidos de compra del minorista como pedidos de venta.
5. El mayorista prepara los pedidos de venta y los enva al minorista como albarn de venta.
6. El minorista recibe el material y lo registra como albarn de compra, quedando el ciclo completo.

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4. Mdulo Mayoristas
El men del mdulo Mayoristas tiene las siguientes opciones de men:
Configuracin de comunicaciones
Estructuras de ficheros de mayoristas genricos
Consulta de artculos
Predeterminacin de artculos
Generacin de ficheros de descarga
Recepcin de pedidos de venta
Envo de albaranes de venta
Envo de pedidos de compra
Recepcin de albaranes de compra

4.1. Configuracin de comunicaciones

Antes de empezar a trabajar con el mdulo Mayoristas de Eurowin hay que definir las rutas en las que se
grabarn los ficheros que se envan o se reciben segn cada caso, a travs de Internet en un servidor de
FTP y localmente.

La configuracin de comunicaciones permite definir los parmetros necesarios para el funcionamiento del
mdulo de Mayoristas. Slo puede acceder a este formulario el usuario Supervisor.
La pantalla se divide en dos partes: En la parte superior se encuentra la lista de mayoristas y en la inferior se
configuran los datos de la conexin con cada mayorista.

Ilustracin 3. Configuracin de
comunicaciones

12

4.1.1. Tabla de mayoristas

La tabla de mayoristas aparece en la parte superior de la pantalla "Configuracin de comunicaciones".
Inicialmente contiene los mayoristas estndar y personalizados integrados con el programa.
El usuario puede aadir los mayoristas genricos a los que asigna una estructura de ficheros propia.

Informacin de las columnas:
Proveedor: Cdigo de proveedor que el mayorista tiene asignado en la aplicacin Eurowin del
minorista. Es necesario para la descarga de artculos y para realizar el intercambio de pedidos y
albaranes entre el mayorista y el minorista.
Ruta descarga:
o Para los minoristas es la ruta de la red local donde:
En la consulta de artculos se descargan los ficheros del mayorista que se utilizan
para capturar artculos, stock, categoras (familias y subfamilias) y canon.
En el envo de pedidos de compra se crean los ficheros de los pedidos.
En la recepcin de albaranes de compra se descargan los albaranes.
o Como mayorista estndar es la ruta local en la que se guardan los ficheros de descarga
creados mediante la opcin "Generacin de ficheros de descarga".
Generar: Slo para mayoristas estndar, indica si puede generar los ficheros de descarga de
artculos, stock, categoras, etc. Es decir, si tiene acceso a la pantalla de generacin de ficheros de
descarga. No se puede modificar.
Cod. Estr.: Cdigo de la estructura del fichero de artculos en formato Excel para mayoristas
genricos. Estos ficheros de estructura se definen en la opcin Estructuras de ficheros de
mayoristas genricos.

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Configuracin de comunicaciones de Mayoristas no genricos
Mayorista

Estndar
Personalizado
Global Local XML Ficha tcnica
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INGRAM MICRO * * * * * * * * * * * * * * * * * *
ARROBA HARDWARE * * * * *
PCI BALEARES * * * * *
HISPANO CHINA * * * * *
TECH DATA * * * * * * * * * * *
HARD MEMORY * * * * *
ICECAT * * * *
GTI * * * * * *
MEGASOFT * * * * *
A2 COMPUTER * * * * *
DMI * * * * * * * * *

4.1.2. Global

En la pgina Global se indican los datos necesarios para acceder al servidor de FTP en el que se encuentran
los ficheros de artculos del mayorista: artculos, familias (categoras), subfamilias (subcategoras), canon y
stock. Estos ficheros se suelen actualizar diariamente en el servidor de FTP.
El mayorista personalizado INGRAM MICRO tiene los ficheros de familias y subfamilias en el servidor Local.

- El mayorista estndar graba los ficheros que crea con la opcin "Generacin de ficheros de descarga"
de Eurowin.
- Los mayoristas personalizados y genricos graban sus ficheros de artculos.
- Los minoristas descargan los ficheros desde la "Consulta de artculos".

Datos de la pantalla:
FTP: Direccin del servidor de FTP en la que se alojan los ficheros del mayorista.
Usuario: Nombre de usuario para acceder al servidor de FTP.
Contrasea: Contrasea del usuario para acceder al servidor de FTP.
Puerto: Nmero de puerto de comunicaciones del servidor de FTP.
Ruta ficheros: Carpeta que el mayorista habilita en el servidor de FTP y donde se encuentran los
ficheros de cada cliente.
Ruta imgenes: Ruta donde se graban los ficheros con la imagen de los artculos. Slo GTI.
Cd. Interno: Cdigo interno de los ficheros de GTI.

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4.1.3. Local

La pgina Local contiene la informacin del servidor de FTP en el que el mayorista INGRAM MICRO
deposita los ficheros de familias (categoras) y subfamilias (subcategoras) una vez al mes.

- El minorista captura los ficheros de categoras, subcategoras y cnones de INGRAM MICRO.

FTP: Direccin del servidor de FTP en la que se alojan los ficheros del mayorista.
Usuario: Nombre de usuario. En algunos mayoristas es el mismo para todos sus clientes y ya viene
informado por el programa.
Contrasea: Contrasea para el usuario. En algunos mayoristas es la misma para todos sus
clientes.
Puerto: Nmero de puerto del servidor de FTP.

4.1.4. XML

En la pgina XML se encuentran los datos del servidor Web a travs del cual se pueden realizar los
procesos definidos a tiempo real.

- El minorista recibe la actualizacin de precios y stock en tiempo real de INGRAM MICRO mediante el
proceso "Consulta de artculos".
- El minorista enva los pedidos de compra y recibe los albaranes de compra del mismo mayorista.

HTTP: Direccin web que se utiliza para la integracin de ficheros XML.
Usuario: Nombre de usuario para las transacciones XML.
Contrasea: Contrasea del usuario para las transacciones XML.

4.1.5. Ficha tcnica

La ficha tcnica de los artculos es un servicio adicional de los mayoristas personalizados INGRAM MICRO y
TECH DATA y se debe contratar a parte. Los usuarios interesados en este servicio deben contactar con
Sage Eurowin.
La ficha tcnica incluye una descripcin tcnica del artculo, la fotografa del producto y sus
especificaciones.

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- El minorista tiene acceso a la ficha tcnica de los artculos, tanto desde Eurowin como en los programas
de la gama Internet Eurowin Pedidos On-Line y Eurowin Tu eCommerce contratando el servicio de
mantenimiento correspondiente.

FTP: Direccin Web en la que se alojan los datos de las fichas tcnicas.
Usuario: Nombre de usuario.
Contrasea: Contrasea para el usuario.
Puerto: Nmero de puerto del FTP.
N Contrato: Nmero de contrato para el usuario. Slo para INGRAM MICRO, lo proporciona Sage
Eurowin.
Part Number: Campo de Eurowin que contiene el Part Number o referencia del fabricante. Se dan a
escoger dos campos de la ficha del artculo: CODIGO y ABREVIATURA.
Ruta ficheros: Para TECH DATA. Ruta de los ficheros de las fichas tcnicas dentro del servidor de
FTP.

Hay tres tipos de fichas tcnicas: ICECAT, TECH DATA e INGRAM MICRO. Eurowin muestra slo una ficha
tcnica por artculo, segn este orden de mayorista.

Al contratar la ficha tcnica del mdulo Mayoristas puede descargar online directamente de Internet la ficha
tcnica y la foto de los artculos relacionados.
Este sistema permite presentar una foto universal de los artculos sin necesidad de tener que mantener una
carpeta de fotos en nuestro sistema informtico local.
Ilustracin 4. Botn de acceso a la ficha tcnica de los artculos

16
En la pantalla del mantenimiento de artculos y en la consulta especial de artculos, en la parte inferior
aparece un botn para consultar la ficha tcnica universal del artculo.

En la imagen de la figura 4 se pueden observar la foto y la ficha tcnica del artculo obtenidas directamente
de Internet en tiempo real.

4.2. Estructuras de ficheros de mayoristas genricos

En el mantenimiento de estructuras de ficheros de mayoristas genricos se define la disposicin de los
campos en las columnas de los ficheros de cada mayorista genrico. Estos ficheros son hojas de clculo de
cualquier versin de Microsoft Excel, hasta Office 2007, de las que se captura slo la primera hoja. En las
celdas debe haber un valor; no se recuperan ni frmulas ni cdigos de formato.
Estos ficheros permiten capturar artculos de mayoristas genricos.
A cada estructura se le asigna un cdigo y un nombre. En el apartado Campos hay que indicar los
siguientes datos:
Orden: Nmero de orden de la columna en el fichero Excel. Est ordenado secuencialmente de
menor a mayor y no se puede cambiar porque se refiere a las columnas tal y como estn situadas
de izquierda a derecha en la hoja de Excel.
Ttulo: Nombre de la columna que aparecer en la pantalla de captura de artculos del mdulo de
mayoristas. Es un dato informativo.
Tabla: Nombre de la tabla de Eurowin a la que se importarn los datos de la columna. Se
selecciona de una lista desplegable que contiene las posibles tablas de destino:
o ARTICULO: Mantenimiento de artculos.
o BARRAS (de la b.d. Gestion): Cdigos de barras.
o FAMILIAS: Mantenimiento de familias.
o MARCAS: Mantenimiento de marcas.
o PVP: Precios de venta por tarifa.
o REFERPRO: Datos de la compra y referencias de proveedor.
o STOALMMM: Stock mnimo y mximo por artculo y almacn.
o SUBFAM: Mantenimiento de subfamilias.
Campo: Nombre del campo de la tabla seleccionada al que se asigna el valor la columna en la
importacin. Se selecciona de una lista desplegable que contiene todos los campos de la tabla.
Tipo: Muestra el tipo de datos que alberga el campo seleccionado. Es informativo y no se puede
modificar. En los campos de tipo Memo se importa un mximo de 250 caracteres. En los campos
lgicos se muestra el control de opcin marcado o desmarcado segn el valor.
Longitud: Longitud de campo seleccionado. Es informativo y no se puede modificar.
Filtro: Slo con campos de texto, sirve para indicar los campos que aparecen en la pantalla de
consulta de artculos en los filtros de la izquierda.

Botn Insertar: Aade una nueva lnea al final de la lista.
Botn Borrar: Borra la lnea actual de la lista.

17
Botones : Desplazan la lnea actual una posicin hacia arriba o hacia abajo dentro del orden de
columnas del fichero. El nmero de las columnas es fijo, pero el contenido de las mismas es variable. Con
estos botones se puede mover cada dato a su posicin dentro del fichero.

En el pie de la pantalla se encuentran los siguientes botones:
: Botones de navegacin secuencial entre las estructuras existentes en la aplicacin por
orden de cdigo.
Borrar: Borra la estructura actual.
Nuevo: Borra el contenido de los datos de la pantalla y cambia a modo de edicin para permitir introducir
una nueva estructura o consultar una existente.
Editar / Aceptar: Cambia el estado de la pantalla de modo de edicin a modo de consulta y viceversa. En
modo de edicin, al pulsar el botn Aceptar se graban los cambios introducidos.
Cancelar: En modo de edicin anula los cambios no grabados y cambia a modo de consulta.
Salir: En modo de consulta cierra la pantalla.

4.3. Consulta de artculos

La opcin Consulta de artculos permite a los minoristas la consulta e integracin de los datos de los
mayoristas con los datos de su aplicacin Eurowin.

En resumen, el procedimiento a seguir es el siguiente:
1. Capturar: Captura los artculos del mayorista y los relaciona con los artculos de Eurowin.
2. Actualizar: Actualizar los artculos existentes en Eurowin.
3. Traspasar: Crear los nuevos artculos en Eurowin.

Esta pantalla se divide en cinco grandes bloques:
Barra de herramientas de opciones a realizar.
Motor de bsquedas para facilitar la localizacin de los artculos.
Tablas de artculos de mayorista.
Ventana de acciones a realizar.
Ilustracin 5. Mantenimiento de estructuras
de ficheros de mayoristas genricos

18
Panel de detalles del artculo.

A continuacin comentamos cada uno de los bloques de la pantalla:

4.3.1. Barra de herramientas

La barra de herramientas se encuentra en la parte superior de la pantalla justo debajo del ttulo y tiene estas
opciones:
Propiedades
Nueva bsqueda
Vista
Mostrar
Capturar

Ilustracin 6. Consulta de artculos

19
4.3.1.1. Propiedades

Mayorista: Permite seleccionar el mayorista del cual se consultan los datos. Con la opcin "Sin mayorista"
aparecen todos los artculos existentes sin filtrar por proveedor.
Orden: Permite indicar el campo y el tipo de ordenacin (ascendente o descendente) en el que aparecen los
datos de las tablas que existen en la pantalla. Los campos de la consulta de artculos dependen de la tabla
seleccionada.
Opciones:
Cargar ltima configuracin: Permite indicar si al entrar en la consulta de artculos queremos cargar
la ltima bsqueda utilizada.
Mostrar todos los artculos de Eurowin: Indica si en la tabla de artculos de Eurowin queremos
mostrar todos los artculos o nicamente los artculos que pertenecen al mayorista seleccionado
(en la pestaa Tarifa compra de la ficha del artculo tienen una entrada con la referencia de dicho
proveedor).
Mostrar descatalogacin de artculos: Slo para mayoristas genricos, despus de capturar el
fichero se abre la pantalla "Descatalogacin de artculos" para dar de baja los artculos
descatalogados (si no hay stock pero hay movimientos) o borrarlos si no hay ni stock ni
movimientos
Ver:
Panel de configuracin: Muestra u oculta el motor de bsquedas.
Panel de detalles del artculo: Muestra u oculta el panel de detalles del artculo en el pie de la
pantalla.
Mostrar tiempo de las consultas: Eurowin muestra un mensaje con el tiempo empleado en ejecutar
las operaciones de preparacin y consulta de los datos slo visible con la clusula [PRUEVAS] = SI
en el fichero CONFIG.INI del terminal.

Colores: Permite cambiar el color de fondo y de la fuente de la pantalla de consulta de artculos.
Aceptar: Cierra la pantalla y cambia la estructura de la tabla de la consulta de datos segn la estructura de
campos que tiene el mayorista seleccionado.
Cancelar: Cierra la pantalla de propiedades sin tener en cuenta la seleccin realizada.

Ilustracin 7. Propiedades de consulta de artculos

20

4.3.1.2. Nueva bsqueda

Permite ejecutar nuevas bsquedas a partir del motor de bsqueda de artculos de
mayorista. Si se est relacionando artculos, el texto de esta opcin cambia y
aparecen dos opciones: "Artculos de mayorista" o "Artculos de Eurowin" que permiten buscar por cada
uno de los motores de bsqueda disponibles.

4.3.1.3. Vista

Permite seleccionar la informacin que se desea visualizar en la tabla de artculos de
mayorista dependiendo del mayorista actual y de la opcin que se seleccione:
Todos los campos, Precios / Costes, Stock, Ofertas o Informacin adicional.
La opcin "Informacin adicional" slo aparece para el usuario Supervisor.

4.3.1.4. Mostrar

Muestra los datos en la tabla de artculos del mayorista o en la de artculos de Eurowin a partir de los filtros
especificados en el motor de bsquedas correspondiente.

4.3.1.5. Capturar

En el proceso de captura hay que diferenciar entre la captura de ficheros de mayoristas no genricos
(estndar y personalizados) y la de genricos.

Mayoristas no genricos
En el caso de mayoristas no genricos (personalizados y estndar) permite capturar
manualmente los ficheros de artculos, categoras y cnones, stock a partir de los
parmetros especificados en la configuracin. Hay que seleccionar el tipo de fichero
a capturar del men que aparece al pulsar el botn "Capturar". Si el mayorista
actual contempla la opcin de ficha tcnica se permite capturar los datos de fichas
tcnicas. Como proceso opcional se permite ejecutar el proceso de relacin de artculos de Eurowin con los
artculos del mayorista seleccionado, sin necesidad de volver a capturar el fichero de artculos.
Debido al gran volumen de datos es recomendable realizar este proceso en horas de poca carga de trabajo.
Aunque la relacin de los artculos del mayorista con los del minorista en Eurowin se realiza
automticamente al capturar el fichero, mediante la opcin "Relacionar artculos" el usuario puede volver a
ejecutar el proceso de relacin. En la accin Relacionar se comentan los detalles.

21

El proceso de captura de ficheros de artculos y de stock se puede automatizar mediante una tarea
programada de Windows. Para conocer los detalles consultar el captulo Automatizacin de procesos ms
adelante en este manual.

Mayoristas genricos
En el caso de mayoristas genricos no aparece el men contextual, si no que el programa solicita la
apertura del fichero Excel directamente de la ruta de descarga indicada en la configuracin.
Si en la pantalla de Propiedades est marcada la opcin "Mostrar descatalogacin de artculos", despus de
capturar el fichero aparece la pantalla Descatalogacin de artculos.

4.3.2. Motor de bsquedas

Existen dos tipos de bsqueda, segn la opcin seleccionada con el botn Nueva bsqueda:

Artculos de Mayorista: Permite buscar por los campos ms comunes de la tabla de artculos del mayorista
no genrico. Para los mayoristas genricos nicamente aparecen en el filtro los campos de la estructura que
estn marcados como filtro en la estructura asociada al mayorista.

Artculos de Eurowin: Permite buscar por los campos ms comunes de la tabla de artculos de Eurowin.
Este modo de bsqueda aparece con la opcin Relacionar del apartado Acciones.

Todas las bsquedas que se realizan mediante alguno de los dos motores se
pueden almacenar para posteriormente ser utilizadas sin tener que volver a
entrar los datos de bsqueda. Para ello en la parte superior izquierda de la
pantalla, encima de los filtros de bsqueda existe el apartado Configuracin
cuyas opciones se muestran u ocultan mediante el botn . En este apartado hay dos botones:
Guarda los filtros de bsqueda actuales con el nombre que se especifica en la lista desplegable
que se encuentra debajo de los botones.
Elimina la bsqueda almacenada seleccionada en la lista desplegable.

22

4.3.3. Tabla de datos

En las tablas que aparecen al mostrar la consulta de artculos se permite cambiar el orden de las columnas
seleccionando una columna y arrastrndola a la posicin deseada. Tambin se permite cambiar la anchura
de las columnas.
El diseo personalizado de las tablas se guarda para cada terminal de manera independiente.

El campo "Sel" conserva el valor para cada artculo de la pantalla entre las distintas consultas en las que
aparecen los mismos artculos. De esta forma se facilita la seleccin de los artculos en varias fases.

4.3.3.1. Tabla de artculos de mayorista

Contiene los artculos capturados del mayorista. Dependiendo de la vista seleccionada aparecen campos
distintos. Los campos que aparecen en la tabla de artculos del mayorista para INGRAM MICRO son los
siguientes:
Sel.: Campo de seleccin que se utiliza para actualizar o traspasar artculos.
Ref. Fab.: Referencia del fabricante.
Fabricante: Nombre del fabricante.
Categora: Categora del mayorista a la que pertenece el artculo.
Artculos de
mayorista
Artculos de
Eurowin
Ilustracin 8. Bsqueda de
artculos

23
Subcategora: Subcategora del mayorista a la que pertenece el artculo.
Cdigo: Cdigo de artculo del mayorista.
Descripcin: Descripcin del artculo.
Ampl. descripcin: Ampliacin de la descripcin del artculo.
Precio: Precio del mayorista.
Canon: Canon de la Ley de Propiedad Intelectual que se aplica al artculo.
Stock: Cantidad de stock disponible en el mayorista.
Stock Sol.: Stock solicitado del mayorista a los fabricantes.
Fecha entrada: Fecha de entrada del stock solicitado.
Clase: Clasificacin a nivel de stock del producto (A = Alta rotacin, B = Media rotacin, C = Baja
rotacin, S = Producto especial, N = Nuevo [a los 30 das pasar a los estados anteriores]).
EAN: Cdigo de barras del producto.
Promocin: Indica si el producto est en promocin en el mayorista.
Fecha inicio: Fecha de inicio de la promocin.
Fecha final: Fecha de finalizacin de la promocin.
Cd. Subst.: Nueva codificacin del producto del mayorista.
Subst.: Tipo de substitucin de cdigo de producto (1 = Forzado, 2 = Sugerido).
CRC: Tipo de codificacin del producto (STD = Producto original, KIT = Bundle [producto original +
otro(s) producto(s)]).

En la parte superior de la pantalla existe la leyenda que
explica los colores que pueden tener los registros de la tabla.
La opcin "Discontinuado" solamente la utiliza el mayorista INGRAM MICRO para marcar los artculos que
ha dado de baja.

Ilustracin 9. Tabla de artculos de mayorista

24

4.3.3.2. Tabla de artculos de Eurowin

Contiene los artculos del proveedor que est relacionado con el mayorista en la configuracin de
comunicaciones y que est seleccionado en la pantalla Propiedades. Esta tabla aparece nicamente cuando
deseamos relacionar los artculos de mayorista con los de Eurowin.
Los campos que aparecen en la tabla son los siguientes:
Cdigo: Cdigo del artculo.
Descripcin: Descripcin del artculo.
Cd. M.: Cdigo de marca del producto.
Marca: Nombre de la marca.
Cd. F.: Cdigo de familia del producto.
Familia: Nombre de la familia.
Cd. S.: Cdigo de subfamilia del producto.
Subfamilia: Nombre de la subfamilia.
Tipo IVA: Tipo de IVA del artculo.
Proveedor: Proveedor al que pertenece la referencia del artculo. nicamente aparece si tenemos
marcado en las propiedades la opcin de Mostrar todos los artculos de Eurowin.
Referencia: Referencia del proveedor para el mayorista seleccionado.
Abreviatura: Abreviatura del artculo.

4.3.3.3. Descatalogacin de artculos

La pantalla Descatalogacin de artculos aparece slo con mayoristas genricos cuando est activada la
propiedad "Mostrar descatalogacin de artculos" en las propiedades de la consulta de artculos.

Tiene sus propios filtros y acciones. Los artculos se pueden filtrar por: Proveedor, marca, familia, subfamilia,
ltima fecha de compra y ltima fecha de compra de otros proveedores.
Ilustracin 10. Tabla de artculos de Eurowin

25
Los artculos de la pantalla se pueden marcar o desmarcar todos a la vez con la opcin que se
encuentra a la izquierda de la columna "Sel".
Se pueden ejecutar las acciones siguientes:
Cargar datos: Muestra los datos en la pantalla segn los filtros indicados. De color verde aparecen los
artculos que tienen movimientos. La lnea actual en la que se encuentra el cursor aparece de color gris.
Nueva bsqueda: Borra el contenido de los campos del filtro para poder hacer una bsqueda nueva.
Asignar bajas: Preasigna los artculos marcados para darlos de baja; stos aparecen de color naranja. Se
puede indicar la fecha de baja en el campo Fecha de baja que se encuentra debajo de los filtros.
Asignar borrados: Preasigna los artculos marcados para borrarlos. Aparecen de color rojo.
Procesar: Graba las preasignaciones, dando de baja o borrando los artculos.
Ver artculo: Muestra la ficha del artculo actual.

Ilustracin 11. Descatalogacin de artculos

26
4.3.4. Acciones

Desde el panel Acciones de la pantalla "Consulta de artculos" se pueden
ejecutar las siguientes:
Relacionar
Eliminar relacin
Actualizar
Traspasar
Ver artculo
Obtener precio y stock
Ver ficha tcnica
Imprimir listado

4.3.4.1. Relacionar

Permite relacionar manualmente los artculos de mayorista con los de Eurowin al dividir la pantalla en dos
tablas: la de arriba con los artculos del proveedor capturados y la de abajo con los de Eurowin. Tambin
cambia el motor de bsquedas para permitir buscar por los artculos de la nueva tabla de artculos de
Eurowin.
Los artculos de Eurowin que aparecen en la tabla de abajo son los que pertenecen al proveedor asignado al
mayorista seleccionado.

Para relacionar manualmente un artculo del mayorista con un artculo de Eurowin hay que arrastrar el
artculo de la tabla de arriba hasta el artculo de la tabla de abajo. Entonces aparece un mensaje para que el
usuario confirme si desea relacionar dichos artculos. Si se confirma, el color del registro cambia indicando
que estn relacionados.

Al hacer la captura de los artculos se relacionan automticamente segn los siguientes criterios:
El cdigo del producto en el mayorista es igual a la referencia del proveedor de Eurowin.
La referencia del fabricante en el mayorista es igual a la referencia del proveedor de Eurowin.
El cdigo de barras del mayorista es igual que el cdigo de barras del producto de Eurowin.
Para mayoristas estndar y personalizados, el Part Number (o referencia del fabricante) del fichero
es igual al cdigo o a la abreviatura (segn la configuracin de comunicaciones del mayorista) de la
ficha del artculo de Eurowin. No confundir esta referencia del fabricante con la de Eurowin (tabla
REFERPRO).

Una vez relacionados los artculos hay que actualizar las referencias en Eurowin. Para ello disponemos de la
accin Actualizar que se comenta ms adelante.

27

4.3.4.2. Eliminar relacin

Permite eliminar localmente la relacin del artculo de mayorista con el artculo de Eurowin. Como en el caso
anterior hay que actualizar las referencias para que la relacin desaparezca por completo.

4.3.4.3. Actualizar

Permite actualizar los artculos de Eurowin a partir de los datos de la pantalla. Slo se actualizan los artculos
que estn relacionados.
Para mayoristas no genricos aparecen los datos: descripcin, referencia, precio compra, ltima fecha de
compra (lt.fecha), canon, ampliacin definicin, cdigo de barras (EAN), ltimo coste, venta por internet,
definicin tcnica (VOX), abreviatura, foto, ficha tcnica, peso y venta de series: proveedor / s / no (segn el
fichero del mayorista, s a todos los artculos actualizados o dados de alta, no a todos los artculos
actualizados o dados de alta).
Para mayoristas genricos muestra los campos de Eurowin asociados a la estructura asignada al mayorista.
Permite seleccionar los datos de los artculos del mayorista que se desean actualizar e incorporarlos a
Eurowin.
El cdigo de todos los artculos canon de INGRAM MICRO empieza por IMCA y los de TECH DATA con
TDCA.
Ilustracin 12. Relacionar los artculos del mayorista con los artculos de Eurowin

28

Si al actualizar se produce alguna incidencia, al finalizar aparece el mensaje "Existen artculos que no se
pudieron actualizar" y en la pantalla quedan los artculos que no se han podido actualizar.

Por defecto aparecen marcados los campos Referencia, Precio compra, Canon, EAN y lt. Coste. Los
datos de los campos Descripcin y Ampl. Definicin que aparecen en la tabla de datos se pueden modificar
en la misma tabla de datos.
Los campos Ampl. Definicin y Def. Tcnica son excluyentes, slo se puede marcar uno de los dos, y
aparecen en la columna "Ampl. Definicin".
Los campos Def. Tcnica, Foto y Ficha tcnica nicamente aparecen activados cuando el mayorista
dispone del servicio de fichas tcnicas.
El campo Abreviatura de la ficha del artculo permite guardar la referencia del fabricante.
El campo Peso slo se utiliza con el mayorista TECHDATA.
Al marcar el campo Venta de series hay que seleccionar si esta caracterstica de los artculos se tomar del
fichero del proveedor (para mayoristas estndar y TECHDATA), si se activar para todos los artculos (S) o
no se activar en ningn artculo (No).

4.3.4.4. Traspasar

La accin Traspasar permite dar de alta en Eurowin los artculos de mayorista que no estn relacionados y
se han seleccionado en la consulta de artculos. Estos artculos aparecen en la parte inferior de la pantalla en
la tabla "Artculos del mayorista a traspasar". Con el control se pueden marcar o desmarcar todos los
artculos.

En la parte superior izquierda de la pantalla disponemos del apartado "Campos Eurowin" que permite
informar los campos necesarios en la ficha de los artculos de Eurowin. Para ello en primer lugar hay que
seleccionar los artculos que se necesitan de la tabla de artculos. Una vez seleccionados, se deben informar
los campos Marca, Familia, Subfamilia, Tipo IVA y Venta por Internet, aunque obligatorios nicamente son
Familia y Tipo IVA. Una vez informados los datos, presionando la imagen o el literal Asignar datos se
Ilustracin 13. Actualizar
artculos de mayorista no
genrico en Eurowin

29
asignan estos datos a los registros seleccionados de la tabla de la pantalla. Estos datos slo se importan a
la ficha de los artculos de Eurowin cuando no estn informados en el fichero capturado del mayorista.
Despus de traspasar los datos, los registros seleccionados cambian de color.

Los registros que tienen asignados los campos necesarios en Eurowin (nombre, familia, tipo de IVA)
aparecen de color azul indicando que estn preparados para ser traspasados.

En la parte superior derecha de la pantalla est el apartado "Codificacin artculos" que permite seleccionar
el tipo de codificacin de los nuevos artculos en Eurowin. Se dan a escoger las siguientes combinaciones:
Combinacin Marca + Familia + Contador
Referencia del proveedor (Cdigo del producto en el mayorista)
Cdigo de barras
Referencia del fabricante (Referencia del producto)
Manual
Prefijo + contador del fichero de empresa (mantenimiento de empresa - contadores - compras)

4.3.4.5. Ver artculo

Abre el mantenimiento de artculos de Eurowin con el artculo en el que se encuentra el cursor (registro de
color gris).

4.3.4.6. Obtener precio y stock

Slo para mayoristas que tienen informados los datos de la pestaa XML en la configuracin de
comunicaciones.
Permite obtener en tiempo real el precio y el stock del artculo en el que est situado el cursor, actualizando
el precio y el stock en el fichero descargado del mayorista, de forma que en la consulta de artculos estos
datos aparecen actualizados.
Ilustracin 14. Traspasar
artculos del mayorista

30
El fichero de artculos por FTP se publica una vez al da. Mediante un proceso de XML se consultan el precio
y el stock del momento. Ahora estos datos se graban en el fichero descargado, as al actualizar tambin se
actualizan el ltimo precio y stock. Si hay artculos descatalogados el programa presenta un aviso.

4.3.4.7. Ver ficha tcnica

Permite visualizar las caractersticas tcnicas incluyendo una fotografa del artculo en el que se encuentra el
cursor (registro en color gris). En la consulta de artculos, esta opcin aparece para los mayoristas que
tienen configurada la ficha tcnica en la configuracin de comunicaciones.

4.3.4.8. Imprimir listado

Imprime un listado de los artculos del mayorista que aparecen en la tabla de artculos de mayorista,
incluyendo los principales campos que proporciona el mayorista.

4.3.5. Panel de detalles del artculo

El panel de detalles del artculo aparece en la parte inferior de la pantalla. Se puede presentar u ocultar con
la opcin del mismo nombre de la pantalla Propiedades. Tambin se puede ocultar pulsando el botn de
la esquina superior derecha del mismo panel.
Muestra la fotografa, los datos de ampliacin de definicin y las observaciones de la ficha del artculo de
Eurowin de los artculos relacionados, si estamos situados en la tabla de artculos de mayorista; o de todos
los artculos, si estamos situados en la tabla de artculos de Eurowin.

Ilustracin 15. Ficha tcnica de Ingram Micro

31

4.4. Predeterminacin de artculos

La opcin Predeterminacin de artculos sirve a mayoristas estndar y a minoristas para marcar el proveedor
predeterminado de los artculos de Eurowin (tabla REFERPRO).

El procedimiento que hay que seguir es:
1. Configurar las acotaciones y filtros en el motor de bsqueda de la parte izquierda
2. Mostrar los artculos (opcin Mostrar de la barra de herramientas).
3. Seleccionar el proveedor de cada artculo en la tabla de artculos.
4. Ejecutar el proceso (accin Procesar).

La pantalla tiene las secciones: Barra de herramientas, Filtros, Artculos y Acciones.

Ilustracin 16. Detalles del artculo
Ilustracin 17. Predeterminacin de artculos

32

La barra de herramientas de la pantalla de predeterminacin de artculos tiene los siguientes botones:

Propiedades
Muestra las opciones de configuracin y funcionamiento de la predeterminacin de artculos.
Opciones:
Cargar ltima configuracin: guarda la configuracin de los filtros de las pantallas.
Mostrar todos los artculos de Eurowin: Aparecen todos los artculos. Si no, slo los que tienen ms
de un proveedor.
Comprobar stock al predeterminar: Si no hay stock del artculo no lo predetermina.
Actualizar ltimo coste al predeterminar: Actualiza el ltimo coste de la ficha del artculo excepto si el
nuevo coste es cero o cuando hay stock y el nuevo coste es menor que el coste actual del
artculo.
Ver:
Panel de configuracin: Muestra u oculta el motor de bsquedas.
Panel de detalles del artculo: Muestra u oculta el panel de detalles del artculo en el pie de la
pantalla.
Mostrar tiempo de las consultas: Eurowin muestra un mensaje con el tiempo empleado en ejecutar
las operaciones de preparacin y consulta de los datos slo visible con la clusula [PRUEVAS] = SI
en el fichero CONFIG.INI del terminal.
Colores: Permite cambiar el color de fondo y de la fuente de la pantalla de consulta de artculos.
Aceptar: Cierra la pantalla y cambia la estructura de la tabla de la consulta de datos segn la estructura de
campos que tiene el mayorista seleccionado.
Cancelar: Cierra la pantalla de propiedades sin tener en cuenta la seleccin realizada.

Nueva bsqueda

Refresca los filtros y prepara la pantalla para realizar una nueva consulta de artculos.

Ilustracin 18. Propiedades de la predeterminacin de artculos

33
Mostrar

Ejecuta la consulta de los artculos segn los filtros establecidos por el usuario y presenta los artculos en el
apartado "Artculos".

4.4.2. Motor de bsqueda

Para mostrar los artculos se pueden utilizar los filtros siguientes:
Cdigo y Descripcin, con las opciones "Bsqueda intermedia" y "Coincidir maysculas y minsculas".
Marca, Familia y Subfamilia: Intervalo de cdigos (desde - hasta).
lt. fecha: Selecciona los artculos cuya ltima fecha de compra del proveedor es menor o igual que la fecha
del filtro.

4.4.3. Artculos

Tabla de artculos en la que aparecen todos los artculos de Eurowin una vez por cada proveedor segn los
filtros establecidos por el usuario. El color de las lneas tiene el siguiente significado:
Verde: Proveedor con el coste ms bajo del artculo.
Azul: Proveedor predeterminado actual.
Naranja: Coinciden el coste ms bajo con el proveedor predeterminado actual.

El botn marca todos los registros con el coste ms bajo.
Los artculos de baja no aparecen en esta opcin.

4.4.4. Acciones

Procesar: Graba el proveedor predeterminado de los artculos.
Ver artculo: Muestra la ficha del artculo actual.
Imprimir listado: Imprime el listado de artculos de la pantalla.

4.5. Envo de pedidos de compra

El Envo de pedidos de compra lo realizan los minoristas para pedir los artculos al mayorista.
Se pueden enviar los pedidos de compra de Eurowin del proveedor que se ha asociado al mayorista en la
configuracin de comunicaciones.
Cada pedido se enva en un fichero de texto distinto sin comprimir. El nombre del fichero es

34
"DDMMAAAAORDERNUMPEDIDO.TXT" donde:
"DDMMAAAA" es la fecha de envo del pedido
"ORDER" es una palabra fija
"NUMPEDIDO" es el nmero del pedido

Para INGRAM MICRO el pedido se enva en tiempo real.
Como se explica ms adelante en este captulo:
Los ficheros generados se envan segn la conexin indicada en el apartado "Configuracin de
comunicaciones" y se guardan en el directorio de "Ruta descarga" del mayorista implicado.
Los pedidos con incidencias no se envan.
El precio de los artculos del pedido se actualiza con el precio del mayorista.
Opcionalmente se pueden enviar dos pedidos por pedido: uno con los artculos de los que el
mayorista tiene stock y otro con los artculos no tienen stock.
Si al intentar hacer el envo hay problemas de conexin con el servidor del mayorista, el programa
muestra un mensaje de aviso.

El mayorista estndar que trabaja con Eurowin recibe los pedidos de compra como pedidos de venta. Los
prepara y enva al minorista por medio del albarn de venta. El minorista recibe el material y lo registra como
albarn de compra.
El envo de pedidos de compra adems de la opcin del men Mayoristas, tambin se puede ejecutar
desde la pantalla del pedido de compra con la opcin "Generar pedido al mayorista".
El terminal de Eurowin debe disponer de conexin a Internet.

Para enviar pedidos de compra a los mayoristas estndar hay que configurar los datos de conexin
al servidor de FTP en la pgina Global.
Para el mayorista INGRAM MICRO es necesario indicar los datos de conexin al servidor Web en la
pgina XML.
Para los mayoristas personalizados (TECH DATA, ICECAT y GTI) y los mayoristas genricos no se
contempla el envo de pedidos de compra.
Para todos los mayoristas hay que indicar un directorio de la red local en la columna "Ruta
descarga".


Fechas: Periodo del que se desean enviar los pedidos de compra. Por defecto son las fechas inicial y final
del ejercicio actual.
Nmeros: Intervalo de nmeros de pedido. Si se dejan en blanco se entiende todos los pedidos.
Proveedor: Cdigo del proveedor asociado al mayorista al que se desea hacer el pedido.
Mostrar Enviados / No enviados / Todos: Filtro para indicar los pedidos a visualizar.

35
4.5.2. Acciones

Mostrar datos: Ejecuta la consulta de los datos segn el motor de bsqueda y los muestra en la pantalla.
Enviar pedidos: Muestra la pantalla Artculos de pedidos de compra desde donde se realiza el envo.
Desmarcar pedidos enviados: Quita la marca de enviado de los pedidos marcados en la tabla "Datos de
cabeceras" que ya han sido enviados, de forma quedan listos para volver a ser enviados. El programa
almacena el nmero de veces que se desmarca un pedido. Los pedidos de INGRAM MICRO no se
pueden desmarcar.
En el control de accesos de usuarios (del men Herramientas) se encuentra el nuevo acceso "Permitir
desmarcar documentos enviados MAYORISTAS". Cuando un usuario tiene activado este permiso puede
desmarcar pedidos ya enviados (en verde) para volver a enviarlos. El usuario Supervisor puede hacerlo
siempre.

Ver pedido: Navega al pedido de compra de Eurowin.
Salir: Cierra la pantalla de Envo de pedidos de compra.

4.5.3. Datos de cabeceras

Muestra las lneas enviadas de color verde y las que tienen algn aviso de color salmn.

Marca o desmarca todos los registros de cabeceras.
Sel.: Columna para marcar los pedidos que se desea enviar.
Nmero: Nmero del pedido de compra.
Fecha: Fecha del pedido.
Fecha entrega: Fecha de entrega del pedido.
Forma de pago: Forma de pago.
Almacn: Cdigo del almacn del pedido. nicamente aparece cuando est activada la opcin de
configuracin de la empresa "Utilizar almacn en pedidos de compra".
Importe: Importe total sin IVA.
Dto. P.P.: Porcentaje de descuento por pronto pago.
Fecha envo: Fecha de envo del pedido.
Aviso: Comentarios acerca de las incidencias que puedan ocurrir con el pedido. Si hay incidencias un
pedido, ste no se enva.

4.5.4. Datos de lneas

Muestra las lneas del pedido seleccionado en la cabecera.

Lnea: Nmero de lnea.
Artculo: Cdigo del artculo de la lnea.
Descripcin: Nombre del artculo / descripcin de la lnea.

36
Unidades: Unidades del pedido.
Precio: Precio del pedido.
Dto1: Descuento 1 lineal.
Dto.2: Descuento 2, cuando la empresa trabaja con dos descuentos de compra.
Unid. Env.: Unidades enviadas de la lnea.
Fecha envo: Fecha del envo de las unidades.

4.5.5. Artculos de pedidos de compra

La pantalla Artculos de pedidos de compra aparece al ejecutar la accin Enviar pedidos. Sirve para indicar
como enviar el pedido. Como se ha visto en la consulta de artculos, al consultar precios y stock puede
haber artculos descatalogados. El programa no permite enviar un pedido que contiene artculos
descatalogados.
La pantalla tiene estas opciones:
Enviar pedidos de:
Artculos con stock. Genera dos pedidos: Uno con los artculos que tienen stock (unidades de
artculos sin stock a 0), y otro con los artculos y unidades sin stock. Solamente se enva el pedido
de los artculos que tienen stock en el mayorista.
Todos los artculos. Genera un nico pedido con todos los artculos y se enva.
Busca y muestra el ltimo stock y el precio recuperados del mayorista de los artculos de
la pantalla marcando las lneas de color segn el stock:
Naranja, los que no tienen stock suficiente.
Azul, los que tienen el precio diferente en el pedido y en el mayorista. Al hacer el envo se actualiza
el precio del pedido con el del mayorista.
Ilustracin 19. Envo de pedidos de compra

37
Salmn, los que tienen alguna incidencia (en la columna Aviso) como por ejemplo si no tienen
referencia. Cuando hay alguna incidencia en algn artculo, el pedido no se enva.
Cierra la pantalla "Artculos de pedidos de compra" y solicita los datos del servidor de FTP del
mayorista proveedor.
Cancela el envo.
Directorio: Es el directorio dentro del servidor de FTP del mayorista donde se grabar el fichero del pedido
de compra. Por defecto es la "Ruta ficheros" indicada en la pgina "Global" de la configuracin de
comunicaciones.
Genera el fichero del pedido de compra y lo enva al proveedor. Muestra un aviso si no se puede
conectar con el servidor de FTP.
Cancela el envo.

4.6. Recepcin de albaranes de compra

La Recepcin de albaranes de compra la ejecutan los minoristas para recibir los albaranes de venta de los
mayoristas.
Los albaranes de compra estn contenidos en ficheros de texto (con extensin txt) comprimidos en formato
ZIP en un fichero que tiene el mismo nombre y distinta extensin "CONPCDDMMAAAA.???", donde:
"DDMMAAAA" es la fecha de envo del fichero.
??? son las tres primeras letras del da de la semana del envo en ingls (MON, TUE, WED, THU,
FRI, SAT, SUN)
Estos ficheros son descargados del servidor FTP del mayorista, segn se detalla en el siguiente apartado
"Configuracin de comunicaciones". Al procesarlos se crean los albaranes de compra en Eurowin y tambin
se puede crear la factura.
Hay un fichero por da. Mientras el minorista no descarga el fichero, el mayorista estndar (trabaja con
Eurowin) puede enviar albaranes de venta los cuales se aaden dentro del fichero existente
"CONPCDDMMAAAA.TXT" en la zona de descarga de su servidor de FTP.

Dentro de la ruta indicada en la columna "Ruta descarga" del mayorista en la configuracin de
comunicaciones, si no existe se crea la carpeta "Expediciones". Dentro de esta carpeta se graban los
ficheros descargados. Cuando stos son procesados son movidos a la subcarpeta "Procesados":
Ilustracin 20. Artculos de pedidos de compra

38
Ficheros descargados sin procesar: [Ruta_descarga]\Expediciones\
Ficheros descargados y procesados: [Ruta_descarga]\Expediciones\Procesados\

Para los mayoristas estndar e INGRAM MICRO hay que configurar los datos de conexin al
servidor de FTP en la pgina Global.
Para los mayoristas personalizados (TECH DATA, ICECAT y GTI) y los mayoristas genricos no se
contempla la recepcin de albaranes de compra.
Para todos los mayoristas hay que indicar un directorio de la red local en la columna "Ruta
descarga".


Fechas: Periodo en el que se encuentran los ficheros de albaranes a procesar. Por defecto se selecciona la
ltima semana. Se refiere a la fecha contenida en el nombre del fichero.
Proveedor: Cdigo del proveedor asociado con el mayorista en la configuracin de comunicaciones.
Opciones:
Facturar albaranes: El nmero de factura va en el fichero recibido del mayorista. Si no hay nmero
de factura, el albarn no se factura aunque est marcada la opcin Facturar albarn. Si no se
marca la opcin Facturar albarn, despus de generar los albaranes de compra el usuario lo tiene
que facturar manualmente.

Ilustracin 21. Recepcin de albaranes de compra

39
Mostrar:
Procesados: Selecciona los albaranes de la carpeta Procesados.
No procesados: Selecciona los albaranes de la carpeta Expediciones.

4.6.2. Acciones

Obtener expediciones: Descarga los ficheros de albaranes del servidor de FTP del mayorista y carga los
datos en la pantalla.
Cargar datos: Muestra los albaranes de compra segn el motor de bsqueda.
Generar albarn de compra: Muestra la pantalla Generacin de albaranes de compra para solicitar los datos
Crea el albarn de compra en Eurowin de los registros marcados en la tabla "Datos de cabeceras". Si el
albarn tiene nmero de factura y est marcada la opcin "Facturar albaranes" en el motor de bsqueda,
tambin se crea la factura en Eurowin.
Ver pedido: Navega al pedido de compra origen del albarn.
Ver albarn: Navega al albarn de compra de Eurowin.
Ver artculo: Muestra la ficha del artculo seleccionado en "Datos de lneas".
Salir: Cierra la pantalla de recepcin de albaranes de compra.


Tabla que contiene los datos de la cabecera de los albaranes de compra. Las lneas pueden aparecer con
los estos colores:
Naranja: Sin pedido
Amarillo: Albarn modificado
Azul: Albarn generado
Salmn: Albarn con avisos

Marca o desmarca todos los registros de cabeceras.
Sel.: Columna para marcar los albaranes que se desea crear en Eurowin.
N Pedido: Nmero de pedido de compra origen del albarn.
Fecha: Fecha del albarn de compra.
N Albarn: Nmero de albarn de compra del mayorista.
Estado: Indica si hay alguna incidencia con el albarn. En este caso aparece un mensaje con todas las
incidencias.
Importe: Importe total del albarn sin IVA.
Portes: Tipo de portes, debidos o pagados.
Imp. Portes: Importe de los portes.
Bultos: Nmero de bultos del albarn.
Peso: Peso total de los artculos del albarn.
Fichero: Nombre del fichero descargado en el que se encuentra el albarn de compra.

40

Tabla que contiene las lneas del albarn de compra seleccionado en los datos de cabecera.

Lnea: Nmero de lnea del albarn.
Artculo: Cdigo del artculo.
Descripcin: Nombre del artculo o descripcin de la lnea.
Unidades: Unidades recibidas en el albarn de compra.
Series: Botn que permite consultar las series del artculo de la lnea, cuando Eurowin trabaja con series de
artculos / montajes.
Precio: Precio del artculo.
Dto 1: Descuento 1.
Dto 2: Descuento 2 cuando la empresa trabaja con dos descuentos de compra.
Referencia: Referencia del artculo para el proveedor.
Part Number: Referencia del fabricante del artculo.

4.6.5. Generacin de albaranes de compra

La pantalla Generacin de albaranes de compra aparece al ejecutar la accin Generar albarn de compra al
solicitar al usuario los datos necesarios para crear el albarn de compra en Eurowin y que no se encuentran
entre los datos enviados por el mayorista. Estos datos son: Almacn, forma de pago, operario, tipo de IVA
de los portes, artculo gastos, cdigo del banco y fecha del asiento. Los datos de facturacin nicamente
aparecen activos si se va a facturar el albarn de compra.
Despus de introducir los datos correctos, al pulsar el botn Aceptar se generan los albaranes de compra
en Eurowin.
Con el botn Cancelar se anula la operacin.
El concepto "Artculo Gastos" corresponde a los gastos adicionales del fichero de datos del mayorista. Estos
gastos adicionales se deben incluir en el albarn de compra, a diferencia de los gastos adicionales del
albarn de compra de Eurowin que se contabilizan con el fin de adecuar el coste de los artculos sin
modificar el precio del albarn. Este dato depende del mayorista, lo utiliza por ejemplo el mayorista DMI.

Ilustracin 22. Generacin de albaranes de compra

41
5. Slo para mayoristas estndar

En el men del mdulo Mayoristas hay algunas opciones especiales para los mayoristas estndar, que son
los que trabajan con Eurowin y desde Eurowin realizan el intercambio de informacin con sus clientes
minoristas. Adems, a su vez, tambin pueden ser minoristas de otros mayoristas.

Las opciones especiales de Eurowin para los mayoristas estndar son:
Generacin de ficheros de descarga
Recepcin de pedidos de venta
Envo de albaranes de venta

La comprobacin del mayorista estndar se realiza a partir de la licencia de Eurowin. Adems, el campo
"Generar" de la "Configuracin de comunicaciones" del mayorista debe estar marcado.

5.1. Generacin de ficheros de descarga

La opcin Generacin de ficheros de descarga permite generar y enviar los ficheros de artculos, categoras
y subcategoras (familias y subfamilias), cnones y stock, a partir de los datos disponibles en Eurowin.
Slo la pueden utilizar los mayoristas estndar que trabajan con Eurowin y tienen marcada la opcin
Generar ficheros en la configuracin de comunicaciones porque han contratado este servicio con Sage
Eurowin.

La generacin de ficheros de descarga se puede ejecutar automticamente mediante tareas programadas
de Windows. Consultar el captulo Automatizacin de procesos para conocer los detalles.

En la ruta especificada en la columna "Ruta descarga" del mayorista actual genera los siguientes ficheros,
segn el proceso:
Artculos: PRICE.TXT
Cnones: SUMMARYCANON.TXT
Categoras: CATSCAT.TXT
Stock: TOTESHRL.TXT
Al ejecutar el proceso manualmente el programa solicita la ruta dentro del servidor FTP indicado en la pgina
Global del mayorista estndar actual.
Si se ejecuta automticamente por tarea programada los ficheros se graban en la ruta indicada en la
configuracin automtica de ficheros de descarga.

42


En la parte superior de la pantalla se encuentra la barra de herramientas para ejecutar las opciones que se
describen a continuacin.

5.1.1.1. Propiedades

Muestra la pantalla de configuracin de las propiedades que determinan el funcionamiento de la pantalla de
generacin de ficheros de descarga. Grava la configuracin en el fichero mayorista.ini del terminal de
Eurowin.
Cargar ltima configuracin: Permite indicar si al entrar en la consulta de artculos se carga
automticamente la ltima bsqueda utilizada.
Calcular stock al realizar la consulta: Indica que al generar el fichero de stock, cada vez que se
consultan los datos se realiza el clculo del stock. Si no est marcada, slo muestra el stock al
generar el fichero.
Ilustracin 23. Generacin de ficheros de descarga

43
Utilizar stock disponible en lugar de existencias: En lugar de las existencias del mayorista se tiene
en cuenta el stock disponible real de los artculos, el que resulta de restar a las existencias las
unidades incluidas en devoluciones a proveedor, en pedidos de venta y en albaranes de
produccin.
Mostrar datos de proveedores: En la tabla de artculos de la generacin muestra la siguiente
informacin:
o Columna Referencia: Si est marcado muestra la referencia del proveedor. Si no, el cdigo
del artculo.
Esta opcin tambin afecta ms adelante a la tabla de artculos del mayorista de la "Consulta de
artculos", cuando el minorista descarga estos datos.
o Columna Ref fab (referencia del fabricante): Graba la referencia del proveedor (marcado) o
el cdigo del artculo (sin marcar).
o Columna Fabricante: Graba el nombre del proveedor (marcado) o el nombre de la marca
(sin marcar).
Utilizar el proveedor predeterminado: Muestra un nico registro por artculo con el proveedor
predeterminado. Si no, pide un cdigo de proveedor y muestra todos los registros de los artculos
para cada proveedor. Al pulsar el botn de la tabla "Generar" marca el registro del proveedor
indicado.
Ver:
Panel de configuracin: Permite mostrar u ocultar el motor de bsquedas.
Panel de detalles del artculo: Y el panel de detalles del artculo.
Mostrar tiempo de las consultas: Cada vez que el proceso realiza una consulta muestra un mensaje
con la duracin de la misma. Slo si est activada la clusula "[PRUEVAS] SI" en el fichero
CONFIG.INI del terminal de Eurowin.

Colores:
Fuente: Indica el color de las letras de la pantalla de generacin.
Fondo: Indica el color de fondo de la pantalla de generacin.

Ilustracin 24. Propiedades de Generacin de ficheros de descarga

44
5.1.1.2. Configurar

Abre la pantalla Configuracin automtica de ficheros de descarga. Contiene la lista de los clientes o
minoristas para los que el mayorista puede publicar una tarifa.
En la generacin de ficheros de descarga, esta configuracin slo sirve cuando la opcin se ejecuta como
tarea programada. Cuando la generacin de ficheros se ejecuta desde la pantalla, los parmetros los
introduce manualmente el usuario.
Esta configuracin tambin se utiliza en la recepcin de pedidos de venta y en el envo de albaranes de
venta, opciones desde las cuales se puede acceder a esta configuracin.
Para cliente hay que indicar la siguiente informacin:
Cliente: Cdigo del cliente
Nombre: Nombre del cliente.
Tarifa: Cdigo de la tarifa de venta de la que se toman los precios del fichero de descarga.
Ruta de ficheros: Ruta de la red local donde se guardan los ficheros de texto generados.
Ruta FTP: Directorio en el servidor de FTP para esta tarifa.
Generar: Si est marcado, al generar los ficheros el mayorista, el programa obtiene los datos de
Eurowin y genera un nuevo fichero para cada proceso. Si no se marca, al generar abre los ficheros
que se encuentran en la ruta de ficheros y los actualiza.

5.1.1.3. Nueva bsqueda

Borra el contenido de los datos del motor de bsqueda para poder ejecutar nuevas bsquedas.

5.1.1.4. Mostrar

Realiza la consulta de los datos a partir de los filtros del motor de bsqueda y muestra los datos en la tabla
del proceso seleccionado.

Ilustracin 25.
Configuracin
automtica de
ficheros de
descarga

45
5.1.1.5. Proceso

Ejecuta la consulta de los datos de la opcin seleccionada segn la informacin
del motor de bsqueda y muestra el resultado en la tabla de datos de la
pantalla. Las opciones que se pueden seleccionar son:
Artculos
Categoras y subcategoras (familias y subfamilias)
Cnones
Stock.


Los filtros que se pueden aplicar al motor de bsqueda de los artculos son:
Cdigo y Descripcin, con las opciones "Bsqueda intermedia" y "Coincidir maysculas y minsculas".
Marca, Familia y Subfamilia: Intervalo de cdigos (desde - hasta).
Tarifa: Obtiene los precios de la tarifa indicada.
Proveedor: Si se indica, muestra slo los artculos del proveedor.
Opciones: Incluir artculos de baja.

5.1.3. Tabla de datos

Muestra los datos del resultado de la consulta realizada al ejecutar la accin "Proceso".
Los campos que aparecen en las tablas de datos varan segn el proceso seleccionado.

El campo "Sel" conserva el valor para cada artculo de la pantalla entre las distintas consultas en las que
aparecen los mismos artculos.

Cuando no est marcada la propiedad "Utilizar el proveedor predeterminado" y se ha indicado un cdigo
de proveedor, marca todos los registros del proveedor o los desmarca todos.
Si est marcada la propiedad mencionada, se marcan o desmarcan todos los registros de la tabla.

Ilustracin 26. Tabla de la
generacin de ficheros de
descarga

46

Los campos que aparecen en las tablas son los siguientes:

Tabla de artculos
Sel.: Campo de seleccin que se utiliza para marcar los datos de artculos a generar.
Estado: Campo que indica el estado de un producto (A = Activo, C = Modificado, N = Nuevo). Este
campo se permite modificar.
Cdigo: Cdigo del producto para el mayorista.
Descripcin: Descripcin del producto.
Cd. M.: Cdigo de marca del producto.
Marca: Nombre de la marca.
Cd. F.: Cdigo de familia del producto.
Cd. S.: Cdigo de subfamilia del producto.
Tipo IVA: Tipo de IVA del artculo.
Referencia: Referencia del proveedor predeterminado que tenga en la tarifa de compra del
producto.
Precio: Precio de venta para la tarifa especificada en el motor de bsqueda.
Cd. Subst.: Cdigo substituto del producto, este campo se debe introducir manualmente.

Tabla de categoras y subcategoras
Sel.: Campo de seleccin que se utiliza para marcar los datos de categoras a generar.
Cd. F.: Cdigo de familia.
Cd. S.: Cdigo de subfamilia.

Tabla de cnones
Sel.: Campo de seleccin que se utiliza para marcar los datos de cnones a generar.
Cdigo: Cdigo del artculo de canon.
Descripcin: Descripcin del artculo de canon.
Importe: Precio del artculo de canon.

Tabla de stock
Sel.: Campo de seleccin que se utiliza para marcar los datos de stock a generar.
Cdigo: Cdigo del producto.
Descripcin: Descripcin del producto.
Referencia: Referencia del proveedor predeterminado que tenga en la tarifa de compra del
producto.
Stock: Cantidad de stock disponible.
Stock Sol.: Cantidad de stock solicitado a los proveedores.

47
Fecha entrada: Fecha de entrada del stock solicitado.

5.1.4. Acciones

Abrir fichero: Permite capturar un fichero generado previamente marcando en la
lista los artculos que contiene. De esta forma se agiliza la seleccin de
artculos.

Generar fichero: Permite generar el fichero que se est procesando a partir de
los datos de la tabla seleccionados. Al ejecutar esta opcin se empieza a generar el fichero en la ruta de
descarga informada en la configuracin. Una vez generado aparece un mensaje indicando al usuario si
desea copiar los datos al servidor de FTP y aparece la pantalla "Datos del FTP" en la que se debe indicar la
carpeta dentro del servidor de FTP especificado en la configuracin en la que se copiar el fichero
generado.

Ver artculo: Permite acceder a la ficha del artculo de Eurowin.

Imprimir listado: Imprime un listado de los datos que se muestran en la tabla de datos para el proceso
seleccionado.

5.2. Recepcin de pedidos de venta

La Recepcin de pedidos de venta est disponible para los mayoristas estndar que han contratado este
servicio con Sage Eurowin. Sirve para capturar los pedidos de compra que envan los minoristas.
Si la licencia de Eurowin no est autorizada para recibir pedidos de venta, al intentar ejecutar esta opcin
aparece el aviso "No est registrado como mayorista que permita recibir pedidos de venta".

Cada pedido se encuentra en un fichero de texto distinto sin comprimir. El nombre del fichero es
"DDMMAAAAORDERNUMPEDIDO.TXT" donde:
"DDMMAAAA" es la fecha de envo del pedido
"ORDER" es una palabra fija
"NUMPEDIDO" es el nmero del pedido

El NIF del cliente indicado en el motor de bsqueda debe coincidir con el NIF del pedido del fichero
capturado.
Ilustracin 27. Directorio del servidor FTP para
copiar el fichero generado

48

Los datos de conexin al servidor de FTP se encuentran en la pgina Global de la configuracin de
comunicaciones.
En la configuracin automtica de ficheros de descarga se define la ubicacin de los ficheros para cada
cliente minorista:
Ruta ficheros: Directorio local del mayorista para los ficheros de los clientes. En esta ruta se crea
una subcarpeta para cada cliente cuyo nombre es el cdigo del cliente. En esta subcarpeta se
descargan los pedidos del cliente. Los pedidos procesados son movidos a la subcarpeta
Procesados. La estructura de carpetas de descarga es la siguiente:
o Descarga: [Ruta_ficheros]\[codigo_cliente]\
o Procesados: [Ruta_ficheros]\[codigo_cliente]\Procesados\
Ruta FTP: Directorio dentro del servidor de FTP para los ficheros del cliente. Lgicamente es la
misma ruta donde el minorista graba los ficheros de los pedidos al realizar el Envo de pedidos de
compra para el mayorista.

La pantalla de recepcin de pedidos de venta tiene cuatro secciones:
Motor de bsqueda
Acciones
Datos de cabeceras
Datos de lneas


Fechas: Periodo de envo de los ficheros, se refiere a la fecha incluida en el nombre de los ficheros. Por
defecto se selecciona la ltima semana.
Cliente: Cdigo del cliente del que reciben los pedidos.
Mostrar: Procesados, no procesados: Carga los datos de los ficheros que se encuentran en la carpeta de
descarga ([Ruta_ficheros]\[codigo_cliente]\) o en la carpeta de procesados (_cliente\Procesados\).
Opciones: Serie pedidos a procesar, en el caso de que se trabaje con series de documentos.

5.2.2. Acciones

En la recepcin de pedidos de venta se pueden ejecutar las siguientes acciones:
Obtener pedidos: Descarga el fichero de pedidos del servidor de FTP y carga los datos.
Cargar datos: Presenta los pedidos de venta que se encuentran en el fichero descargado segn los filtros
del motor de bsqueda.

49
Generar pedido de venta: Crea en Eurowin los pedidos de venta marcados en la tabla "Datos de
cabeceras". Al terminar el proceso se muestran las incidencias ocurridas durante el mismo, por ejemplo si
no se ha podido generar un pedido porque ya estaba creado.
Ver configuracin FTP clientes: Abre la pantalla configuracin automtica de ficheros de descarga.
Ver pedido: Muestra el pedido de venta actual en Eurowin.
Ver artculo: Abre la ficha del artculo actual.
Salir: Cierra la pantalla de recepcin de pedidos de venta.


Muestra un registro por cada pedido de venta recibido.
Sel: Columna para seleccionar los pedidos que se desea generar en Eurowin.
Pedido cli.: Nmero del pedido en el fichero capturado.
Fecha: Fecha del pedido.
Entrega: Fecha de entrega del pedido.
N Pedido: Nmero con la serie de ventas de pedido en Eurowin.
Letra: Serie de venta del pedido en Eurowin.
Importe: Importe total del pedido sin IVA.
Fichero: Nombre del fichero capturado.
Aviso: Incidencias ocurridas durante la captura de los pedidos.


Muestra las lneas del pedido de venta seleccionado en la tabla "Datos de cabecera".
Lnea: Nmero de lnea del pedido de venta.
Artculo: Cdigo del artculo.
Descripcin: Nombre del artculo / descripcin de la lnea.
Unidades: Unidades pedidas.
Precio: Precio del producto.
Dto1: Descuento 1.
Dto.2: Descuento 2, cuando la empresa trabaja con dos descuentos de venta.
Artculo cli: Cdigo del artculo para el cliente minorista. Est relacionado con el del mayorista.
Part Number: Referencia del fabricante.

50

5.3. Envo de albaranes de venta

El Envo de albaranes de venta est disponible slo para mayoristas estndar que han contratado el servicio
con Sage Eurowin. Sirve para enviar los albaranes de venta al cliente minorista como respuesta al pedido de
venta recibido del mismo cliente. ste los recibir como albaranes de compra.
Si la licencia de Eurowin no est autorizada para enviar albaranes de venta, al intentar ejecutar esta opcin
aparece el aviso "No est registrado como mayorista que permita enviar albaranes de venta".

Los albaranes de venta se graban en un archivo de texto con el nombre CONPCST.TXT.
Al enviar nuevos albaranes durante el mismo da se aaden a este archivo.
Para grabar este archivo en el servidor de FTP se comprime en formato zip. El fichero comprimido tiene el
mismo nombre y como extensin tiene las tres primeras letras del da de la semana en ingls. De esta
forma, en el servidor de FTP se mantienen estos ficheros durante una semana hasta que se hace el envo de
albaranes el mismo da de la siguiente semana.

El envo de albaranes de venta se puede ejecutar desde el men Mayoristas del mdulo Compra y desde el
albarn de venta, botn Opciones, opcin "Enviar albarn al cliente".

El servidor de FTP se configura en la pgina Global de la configuracin de comunicaciones para el mayorista
estndar.
Ilustracin 28. Recepcin de pedidos de venta

51
Las rutas donde se graban los ficheros se indican en la configuracin automtica de ficheros de descarga
para cada cliente minorista:
Ruta ficheros: Directorio local del mayorista para los ficheros de los clientes. En esta ruta se crea
una subcarpeta para cada cliente cuyo nombre es el cdigo del cliente. En la subcarpeta del cliente
se crea la subcarpeta Expediciones en la que se graban los ficheros de los albaranes del cliente. La
estructura de carpetas del envo de albaranes es la siguiente:
Procesados: [Ruta_ficheros]\[codigo_cliente]\Expediciones\
Ruta FTP: Directorio dentro del servidor de FTP para los ficheros del cliente. Es la misma ruta donde
el minorista recibe los albaranes de compra del mayorista.


Fechas: Fechas inicial y final del periodo para la seleccin de los albaranes a enviar. Por defecto son las
fechas del ejercicio actual.
Nmeros: Intervalo de nmeros de albarn.
Cliente: Cdigo del cliente al que se envan los albaranes.
Mostrar Enviados / No enviados / Todos: Presenta los albaranes enviados, los no enviados o todos.

5.3.2. Acciones

Mostrar datos: Realiza la consulta de datos segn la configuracin del motor de bsqueda y muestra los
datos en las tablas datos de cabecera y datos de lneas.
Enviar albaranes: Los albaranes de venta seleccionados se envan al servidor de FTP.
Desmarcar albaranes enviados: Marca como no enviados los albaranes que hay en la tabla "Datos de
cabeceras" y tienen marcada la columna "Sel". Disponible slo para los usuarios que tienen activado el
permiso especial "Permitir desmarcar documentos enviados MAYORISTAS" en el control de accesos.
Estos albaranes se podrn enviar otra vez.
Ver configuracin FTP clientes: Abre la pantalla configuracin automtica de ficheros de descarga.
Ver albarn: Navega al albarn de venta seleccionado.
Salir: Cierra la pantalla de envo de albaranes de venta.

5.3.3. Datos cabeceras

Sel: Marca de seleccin de los albaranes a enviar.
Letra: Serie de venta del albarn.
Nmero: Nmero del albarn.
Fecha: Fecha del albarn.

52
Factura: Nmero de la factura para los albaranes facturados.
Almacn: Almacn del albarn.
Forma de pago: Forma de pago del cliente.
Importe: Importe del albarn sin IVA.
Fecha envo: Fecha de envo.
Aviso: Mensaje de aviso de las posibles incidencias del albarn.

5.3.4. Datos lneas

Lnea: Nmero de lnea del albarn.
Artculo: Cdigo del artculo
Descripcin: Nombre del artculo / descripcin de la lnea del albarn.
Unidades: Unidades.
Series: Botn que muestra las series del artculo asignadas a la lnea actual. Slo aparece cuando la
empresa y el artculo trabajan con series.
Precio: Precio.
Dto.1: Descuento 1.
Dto.2: Descuento 2, cuando la empresa trabaja con dos descuentos de venta.
Unid. Env.: Unidades enviadas.
Fecha envo: Fecha de envo.

Ilustracin 29. Envo de albaranes de venta

53
5.4. Automatizacin de procesos

En Eurowin Mayoristas hay varios procesos que se deben ejecutar de forma repetitiva con el fin de mantener
los datos actualizados entre mayoristas y minoristas.
Para facilitar esta tarea al usuario, Eurowin Mayoristas permite que estos procesos se puedan ejecutar de
forma automtica mediante una tarea programada de Windows, para ello deben seguir los siguientes pasos

1. Ir al men Inicio / Panel de Control de Windows.
2. Seleccionar la opcin de tareas programadas y dentro de esta opcin agregar una tarea
programada.
3. Seguir los pasos del asistente y cuando pida el programa a ejecutar hay que seleccionar el
programa eurowin.exe de la carpeta del terminal.
4. Seguir informando todos los datos y en la ltima pantalla marcar la opcin Abrir propiedades
avanzadas.
5. Cuando aparezca esta ventana, en el cuadro de texto Ejecutar hay que aadir al final lo siguiente:
a. Un nmero
b. El nombre con la extensin (.scx) del formulario del programa que ejecuta la accin.
c. El cdigo del usuario de Eurowin con el que se ejecutar el proceso automtico.
d. La contrasea del usuario.

Cada vez que se ejecuta una de estas tareas programadas del mdulo Mayoristas de Eurowin se genera un
fichero de incidencias en la "Ruta descarga" indicada en la configuracin de comunicaciones del mayorista,
con el nombre AAAAMMDD_HHMMSS.PDF.

Los procesos que se pueden automatizar son los siguientes:

Generar y publicar todos los ficheros
Opcin de programa: Generacin de ficheros de descarga.
Quien: Mayorista estndar.
Cuando: Se puede programar una vez al da.
Comando: eurowin.exe 2000 maygenfd.scx usuario password

Los ficheros son:
Artculos PRICE.TXT
Cnones SUMMARYCANON.TXT
Categoras CATSCAT.TXT
Stock TOTESHRL.TXT

Publicar el stock
Opcin de programa: Generacin de ficheros de descarga.
Quien: Mayorista estndar.
Cuando: Cuanto ms real quiere que sea el stock debe publicarlo ms frecuentemente.
Comando: eurowin.exe 2000 mayenvst.scx usuario password

54

Descargar el stock
Opcin de programa: Consulta de artculos.
Quien: Minorista.
Cuando: Se puede programar varias veces al da para tener el stock del mayorista lo ms
actualizado posible. Tener la precaucin de que en el momento de la descarga automtica no haya
ningn usuario trabajando con el mdulo de mayoristas.
Comando: eurowin.exe 2000 mayrecst.scx usuario password

Capturar todos los ficheros de artculos de mayoristas no genricos
Opcin de programa: Consulta de artculos.
Quien: Minorista.
Cuando: Se puede programar una vez al da antes de empezar a trabajar. Tener la precaucin de
que en el momento de la descarga automtica no haya ningn usuario trabajando con el mdulo de
mayoristas.
Comando: c:\ew800term\eurowin.exe 2000 maybrart.scx usuario contrasea

55
6. Mayorist.ini. Eurowin ASP con el mdulo
Mayoristas

Eurowin ASP es un servicio de alquiler de software mediante el cual el cliente accede a travs de Internet al
programa instalado en un servidor de Citrix. En este escenario no se pueden programar tareas automticas
para descargar los ficheros del mayorista.
Para poder esta descarga automticamente trabajando con Eurowin ASP, en el fichero de configuracin del
mdulo Mayoristas, c:\clientes_asp\ew800term\mayorist.ini, hay que incluir la clave ASP=SI debajo de la
clusula [MAYFINAL].

Euroterm\mayorist.ini
[MAYFINAL]
ASP=SI

De esta forma, cada vez que se ejecuta Eurowin con Mayoristas el programa comprueba si hay ficheros en
el servidor FTP pendientes de descargar, por cada mayorista, comparando la fecha de los ficheros del
servidor y los descargados.

Esta clave tambin se puede utilizar cuando no se trabaja con ASP aunque en este caso es preferible crear
una tarea programada.

Al activar esta clave el arranque de Eurowin es ms lento porque cada vez al arrancar el programa hace la
conexin y las comprobaciones necesarias. El programa muestra un mensaje para empezar a copiar.

El fichero Mayorist.ini tambin guarda la configuracin de las pantallas en cada terminal. Para ello crea una
clusula con el nombre del formulario y debajo se escriben las distintas propiedades con su valor.

[nombre_formulario]
Propiedades

56
7. Anexo

7.1. Estructuras de ficheros del mdulo Mayoristas

Detalle de la estructura de los ficheros de intercambio de datos del mdulo Mayoristas de Eurowin.

7.1.1. Fichero de artculos

El fichero de artculos es un fichero de texto en formato ASCII, con los campos separados por comas y el
nombre PRICE.TXT. En el servidor de FTP debe estar comprimido con el nombre PRICE.ZIP.
La estructura del fichero es la siguiente:
- Estado: Estado del producto (A = Activo, C = Modificado, N = Nuevo, D = Discontinuado).
Opcional.
- SKU: Referencia o cdigo interno del producto - mx. 25 caracteres. Obligatorio.
- Fabricante: Nombre del fabricante - mx. 35 caracteres. Opcional.
- Part Number: Referencia del fabricante - mx. 25 caracteres. Obligatorio.
- Cdigo categora - subcategora: Referencia a las categoras, subcategoras (familias,
subfamilias) de los productos - mx. 20 caracteres. Obligatorio si se genera el fichero de
categoras y subcategoras.
- Descripcin 1: Primera descripcin del producto - mx. 75 caracteres. Obligatorio.
- Descripcin 2: Complemento de la primera descripcin del producto - mx. 250 caracteres.
Opcional.
- Precio: Precio del producto - (. = separador decimal). Obligatorio.
- EAN Code: Cdigo EAN del producto. Opcional.
- Cdigo Canon LPI: Nmero de referencia de los productos que llevan el cargo de LPI.
Obligatorio si se genera el fichero de cnones.
- Cdigo Clase: Cdigo clase del producto (A = Alta rotacin, B = Media rotacin, C = Baja
rotacin, S = Producto especial, N = Nuevo). Opcional.
- Backorder: Indica si el producto se pedir al fabricante en caso de no tener stock (Y = S, N =
No). Opcional.
- CRC: Identificador Part number duplicado, no se utiliza (STD/Blank = Producto original, KIT =
Bundle [producto original + otro(s) producto (s)). Opcional.
- Promo: Producto en promocin (Y = S, En Blanco = No). Obligatorio.
- Fecha Inicio Promocin: Fecha que empieza la promocin. Opcional.
- Fecha Final Promocin: Fecha que acaba la promocin - siempre que haya existencias.
Opcional.
- Regla Substituto: Tipo de producto substitutivo (1 = Forzado, 2 = Sugerido). Opcional.
- Part/Number Substituto: Producto substituto - mx. 25 caracteres. Opcional.
- Stock: Stock disponible. Obligatorio.

57
- ETA: Previsin fecha de entrada del material en stock. Opcional.
- Series: Indica si el producto trabaja con series (Y = S, N = No). Obligatorio.

7.1.2. Categoras y subcategoras

El fichero de categoras y subcategoras es un fichero de texto en formato ASCII con los campos separados
por tabulaciones y el nombre CATSCAT.TXT. En el servidor de FTP debe estar sin comprimir. La estructura
del fichero es la siguiente:
- Cdigo: Cdigo de categora (familia) + Cdigo de subcategora (subfamilia) - mx. 20
caracteres. Obligatorio.
- Descripcin Categora: Nombre de la categora (familia) - mx. 50 caracteres. Obligatorio.
- Descripcin Subcategora: Nombre de la subcategora (subfamilia) - mx. 50 caracteres.
Obligatorio.

7.1.3. Cnones

El fichero de cnones es un fichero de texto en formato ASCII con los campos separados por tabulaciones y
el nombre SUMMARYCANON.TXT. En el servidor de FTP debe estar sin comprimir. La estructura del fichero
es la siguiente:
- Cdigo: Cdigo del artculo canon - mx. 25 caracteres. Obligatorio.
- Importe: Importe del canon - (. = separador decimal). Obligatorio.

7.1.4. Stock

El fichero de stocks es un fichero de texto en formato ASCII con los campos separados por comas y cada
campo entre el carcter ". Tiene el nombre TOTESHRL.TXT y en el servidor de FTP debe ir comprimido con
el nombre TOTESHRL.ZIP. La estructura del fichero es la siguiente:
- Part/Number: Referencia del fabricante - mx. 25 caracteres. Obligatorio.
- Stock: Disponibilidad del producto. Obligatorio.
- Stock solicitado: Cantidad de productos solicitado al fabricante. Opcional.
- ETA: Previsin fecha de entrada del material en stock. Opcional.

58
7.1.5. Ficheros de documentos
7.1.5.1. Pedidos

El fichero de pedidos es un fichero de texto en formato ASCII con los campos separados por tabulaciones y
el nombre FECHAORDERPEDIDO.TXT, donde FECHA es la fecha del pedido con el formato ddmmaaaa y
PEDIDO contiene el nmero de pedido interno del cliente. La estructura del fichero se divide en dos grupos
y es la siguiente.

Grupo cabeceras
- Tipo: 1 (Pedido nuevo) o 3 (Pedido modificado). Obligatorio.
- Pedido: Nmero de pedido cliente - mx. 10 caracteres. Obligatorio.
- Cliente: Nombre del cliente - mx. 50 caracteres. Obligatorio.
- NIF: NIF del cliente. Obligatorio.
- Direccin: Nombre del cliente - mx. 80 caracteres. Opcional.
- Poblacin: Poblacin del cliente - mx. 30 caracteres. Opcional.
- Provincia: Provincia del cliente - mx. 30 caracteres. Opcional.
- Cdigo Postal: CP del cliente - mx. 10 caracteres. Opcional.
- Fecha: Fecha del pedido. Obligatorio.
- Entrega: Fecha de entrega del pedido. Opcional.
- Importe: Total pedido - (. = separador decimal). Obligatorio.
- Dto. Pronto Pago: Descuento pronto pago. Obligatorio.

Grupo lneas
- Tipo: 2. Obligatorio.
- Lnea: Nmero de lnea del pedido. Obligatorio.
- SKU: Referencia del producto - mx. 25 caracteres. Obligatorio.
- Descripcin 1: Primera descripcin del producto - mx. 75 caracteres. Obligatorio.
- Cantidad: Cantidad pedida. Obligatorio.
- Precio: Precio del producto (sin canon digital). Obligatorio.
- Canon: Canon del producto. Opcional.
- Dto. 1: Descuento 1 del producto. Obligatorio.

7.1.5.2. Albaranes

El fichero de albaranes es un fichero de texto en formato ASCII con los campos separados por comas y
cada campo de tipo carcter encerrado entre el carcter ". Tiene el nombre CONPCST.TXT y en el servidor
de FTP va comprimido en un fichero con idntico nombre CONPCST.XXX pero con la extensin segn el

59
siguiente formato (MON, TUE, WED, THU, FRI, SAT, SUN) dependiendo del da en el que se genere dicho
fichero. La estructura del fichero se divide en tres grupos y es la siguiente.

Grupo cabeceras
- Grupo: H. Obligatorio.
- Albarn: Nmero de albarn - mx. 12 caracteres (2 serie + 10 nmero). Obligatorio.
- Factura: Nmero de factura - mx. 10 caracteres. Opcional.
- Estado: Estado del albarn (R = Albarn reenviado, S = Albarn enviado). Opcional.
- Tipo: Tipo de pedido (P = Pedido especial, S = Pedido normal). Opcional.
- Entrada: Mtodo de entrada del pedido (L = Web). Opcional.
- Cliente: Cdigo del cliente facturacin. Opcional.
- Sufijo: 000.Opcional.
- Sufijo Envo: Sufijo envo. Opcional.
- Usuario: Cdigo cliente final. Opcional.
- Pedido usuario: Nmero de pedido del mayorista - mx. 12 caracteres (2 serie + 10 nmero).
Opcional.
- Lneas: Nmero de lneas del pedido. Opcional.
- Fecha: Fecha del pedido. Opcional.
- Entrega: Fecha del albarn. Obligatorio.
- Transportista: Cdigo del transportista. Opcional.
- Va: Va envo. Opcional.
- Almacn: Almacn envo. Opcional.
- Cajas: Nmero de cajas. Opcional.
- Peso: Peso del paquete. Opcional.
- Tipo portes: Cdigo de los portes (B = Con cargo, P = Pagados). Obligatorio.
- Total portes: Total portes sin IVA - (. = separador decimal). Obligatorio.
- Total albarn: Total albarn sin IVA - (. = separador decimal). Obligatorio.
- Signo: Signo albarn (+ = Factura, - = Abono). Opcional.
- Dto. Pronto Pago: Descuento pronto pago. Obligatorio.
- Gastos adicionales: Importe de gastos adicionales. Obligatorio.

Grupo lneas
- Grupo: I. Obligatorio.
- Lnea: Nmero de lnea del pedido del mayorista. Obligatorio.
- Lneas usuario: Nmero de lnea del pedido del cliente. Obligatorio.
- Estado: Estado de la lnea (En blanco = Completa). Opcional.

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- EAN Code: Cdigo EAN del producto. Opcional.
- Cliente: Cdigo del cliente. Opcional.
- Descripcin 1: Primera descripcin del producto - 75 caracteres. Obligatorio.
- Descripcin 2: Complemento de la primera descripcin del producto - 250 caracteres. Opcional.
- Allocation: Producto con poco stock. Opcional.
- Cantidad: Cantidad pedida. Obligatorio.
- Envo: Cantidad enviada. Obligatorio.
- Pendiente: Cantidad pendiente. Opcional.
- Fecha llegada: Fecha llegada de la cantidad pendiente. Opcional.
- Precio: Precio del producto (. = separador decimal). Obligatorio.
- Signo: Signo importe producto. Obligatorio.

Grupo series
- Grupo: N. Obligatorio.
- Cantidad: Cantidad de nmeros de serie. Obligatorio.
- Serie: Referencia del fabricante - 150 caracteres (30 caracteres por serie). Obligatorio.

7.2. Novedades del manual

7.2.1. 7 edicin, 07 de Julio de 2009

Revisin y ampliacin de todo el manual.

7.2.2. 8 edicin del 06 de Agosto de 2009

Nuevo mayorista DMI.
Consulta de precios y stock de la consulta de artculos: Artculos obsoletos
Envo de pedidos de compra: Artculos obsoletos
Recepcin de albaranes de compra: Artculo gastos.
Estructura de ficheros de albaranes: Gastos adicionales.

Este documento ha sido creado por el Departamento de
Documentacin de Sage Eurowin. La informacin que
contiene es cierta, salvo error u omisin.

El funcionamiento del programa puede ser modificado sin
previo aviso.
De producirse, las modificaciones se comunican a travs de
los procedimientos habituales establecidos.

Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta
alguna errata puede comunicrnosla enviando un mensaje a
la siguiente direccin de correo electrnico:
manuales@eurowin.com

Queda totalmente prohibida la reproduccin parcial o total, as como
la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la
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Todas las ofertas, promociones, condiciones y/o tarifas reflejadas en
l tienen la vigencia concretada en el mismo.

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