Les diffrents types de coopratives ......................................................................3 En quoi la cooprative est diffrente des autres formes d'entreprises ?.................5 Dfinition et principes de la coopration ...............................................................7 La structure d'une cooprative................................................................................8 Foire aux questions au sujet des coopratives..................................................... 12 Les coopratives dans l'conomie canadienne .................................................... 15 La Loi canadienne sur les coopratives............................................................... 18 Les 7 tapes de la cration d'une cooprative ..................................................... 22 Rdiger le plan d'affaires d'une nouvelle cooprative......................................... 26 Renseignements provinciaux............................................................................... 29 La lgislation sur les coopratives au Yukon ..................................................................29 La lgislation sur les coopratives aux Territoires du Nord-Ouest..................................31 La lgislation sur les coopratives au Nunavut................................................................35 La lgislation sur les coopratives en Colombie-Britannique .........................................40 La lgislation sur les coopratives en Alberta .................................................................48 La lgislation sur les coopratives en Saskatchewan.......................................................55 La lgislation sur les coopratives au Manitoba..............................................................63 La lgislation sur les coopratives en Ontario .................................................................68 La lgislation sur les coopratives au Qubec .................................................................72 La lgislation sur les coopratives au Nouveau-Brunswick ............................................81 La lgislation sur les coopratives en Nouvelle cosse...................................................86 La lgislation sur les coopratives l'le-du-Prince-douard..........................................91 La lgislation sur les coopratives Terre-Neuve et Labrador .......................................95 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 1 Qu'est-ce qu'une cooprative? Une cooprative est une entreprise appartenant conjointement aux membres qui utilisent ses services. Tous les membres d'une cooprative sont des dcideurs d'importance gale grce au systme dmocratique un membre, un vote . En retour, tous les membres partagent les avantages de la coopration selon leur degr d'utilisation des services offerts. Les coopratives prennent des formes diverses et elles existent dans tous les secteurs de l'conomie; toutefois, elles sont gnralement cres par un groupe de personnes ayant un besoin commun. En mettant leurs ressources en commun et en travaillant ensemble, les membres peuvent rpondre ce besoin au moyen de la cooprative. Bien qu'elles remplissent une vaste gamme de fonctions, les coopratives correspondent gnralement l'un des quatre types suivants : Les coopratives de consommateurs offrent des produits ou des services leurs membres (p. ex. une cooprative de vente au dtail, d'habitation, de soins de sant ou de garde d'enfants). Les coopratives de producteurs traitent et commercialisent les biens ou les services de leurs membres ou fournissent les produits ou les services ncessaires aux activits professionnelles de leurs membres (p. ex. entrepreneurs indpendants, artisans ou agriculteurs). Les coopratives de travail fournissent du travail leurs membres. Dans ce type de cooprative, les employs sont la fois les membres et les propritaires de l'entreprise. Les coopratives multi-partenaires rpondent aux besoins de divers groupes d'intervenants tels que des employs, des clients, des organisations et des particuliers intresss. Ce type de cooprative est habituellement associ au domaine de la sant, des soins domicile ou d'autres entreprises sociales. Les coopratives existent la fois pour des raisons conomiques et sociales. Bien qu'elles aient pour but de rpondre aux besoins communs de leurs membres, elles favorisent aussi leur dveloppement grce leur participation la gouvernance dmocratique de l'entreprise. Paralllement, les coopratives entreprennent habituellement des activits de dveloppement social ou conomique l'chelle locale telles que la cration d'emplois ou la prestation de biens et de services qui ne seraient pas autrement offerts dans la collectivit. Parts des membres et ristournes : Le capital de dmarrage d'une cooprative provient habituellement des parts achetes par les membres de la cooprative, et une portion de tout excdent gnr par la cooprative peut tre retourne aux membres sous forme de ristourne. Ce type de revenu est diffrent des profits provenant d'un capital investi, car il est fond sur le degr d'utilisation des services de la cooprative, et non sur le nombre de parts que les membres dtiennent dans la cooprative. Certaines coopratives sont structures comme des entits sans but lucratif, telles que les coopratives d'habitation, de soins de sant et de garde d'enfants. Ces coopratives ne versent pas de ristourne. Le statut juridique d'une cooprative : La cooprative doit tre constitue selon les lois provinciales ou fdrales avant d'tre une entit lgale. Elle peut tre tablie conformment une Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 2 loi provinciale indiquant sa forme sociale et son mode de fonctionnement ou conformment la Loi canadienne sur les coopratives lorsqu'elle exerce ses activits dans au moins deux provinces. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 3 Les diffrents types de coopratives Coopratives financires Ces coopratives offrent des services financiers, prts ou placements, et des services d'assurances leurs membres. Elles sont la proprit des membres usagers ou des souscripteurs d'assurances. Exemples Caisses populaires Caisses d'conomie Credit unions Coopratives d'assurances Mutuelles Coopratives de vente au dtail Elles fournissent des biens leurs membres pour leur usage personnel. Elles sont la proprit des consommateurs des biens vendus par la cooprative. Elles oeuvrent dans divers secteurs. Leur taille peut varier de petits regroupements d'achats des organisations de type grand supermarch. Exemples de secteurs Alimentation Fournitures scolaires Quincaillerie Vente de vtements Matriel de plein air Coopratives de services Elles fournissent des services leurs membres. (Individus ou corporations) Elles sont la proprit des utilisateurs des services. Leur taille peut aussi varier de petites garderies de grosses coopratives d'habitation. Exemples de services Aqueduc Cblodistribution Infrastructure de loisirs lectricit, gaz naturel, nergie olienne Habitation Garderies et pr- maternelles Services funraires Soins de sant Transport et communication Tourisme Services municipaux Services sociaux et communautaires Coopratives de producteurs Ces coopratives mettent directement en march ou transforment et mettent en march les produits ou les services de leurs membres. Certaines peuvent galement vendre des intrants Exemples de secteurs Agricoles de transformation et de commercialisation Approvisionnement la Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 4 ncessaires aux activits conomiques de leurs membres (les coopratives d'approvisionnement agricole). Elles sont la proprit des membres qui y achtent leurs intrants ou qui leur livrent les produits et services qu'elles mettent en march. ferme Artisanat levage et culture Industrie du taxi Nettoyage de semences Marchs publics Parcs d'engraissement et pturages Pcheries Utilisation de machinerie en commun Coopratives de travail L'objectif de ces coopratives est de fournir du travail leurs membres en exploitant une entreprise. Elles peuvent oeuvrer dans tous les secteurs conomiques. Ces coopratives appartiennent leurs membres travailleurs et elles sont principalement des petites ou moyennes entreprises. Dans une cooprative de travail, les membres collectivement propritaires se procurent un emploi et contrlent la gestion et l'administration de leur entreprise. Il est possible pour des travailleurs de former une cooprative dans le but d'acqurir des actions de l'entreprise pour laquelle ils travaillent. Ce sont des coopratives de travailleurs-actionnaires. Exemples de secteurs Agro-alimentaire Alimentation naturelle Arts et spectacles Confection et vente de vtements Communication et marketing Construction et rnovation Enseignement Foresterie Impression et dition Production industrielle et manufacturire Services ambulanciers Services aux entreprises Services infirmiers domicile Soins domicile Coopratives partenaires multiples Aussi appeles coopratives de solidarit, celles-ci regroupent diffrentes catgories de membres qui partagent un intrt commun au sein de l'organisme; i.e. clients, travailleurs, investisseurs, organismes communautaires, etc. Exemples de secteurs Services domicile Services de sant Entreprises pour personnes souffrant d'un handicap Services communautaires Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 5 En quoi la cooprative est diffrente des autres formes d'entreprises ? L'entreprise cooprative L'entreprise capital actions L'organisation but non lucratif Participation la proprit La part de membre est enregistre au nom du membre. En gnral, une action ne comporte pas de nom. moins qu'elle soit enregistr, elle appartient au porteur. Il n'y a pas de part de proprit. Les membres sont accepts (ou coopts) comme membres lorsqu'ils s'engagent payer une cotisation annuelle qui leur confre ce statut de membre ou une cotisation unique. En gnral, la part de membre ne peut pas prendre une plus-value. Elle ne peut tre rachete que par la cooprative sa valeur nominale. Certaines lois permettent l'mission de parts de placements (sans valeur au pair) des membres et/ou non- membres. L'action ordinaire peut prendre une plus-value. Un actionnaire peut vendre ses actions une autre personne un prix convenu avec elle. Toute personne peut devenir membre en autant qu'elle appuie les objectifs de l'organisation; qu'elle soit ou non usager ou bnficiaire des services offerts par l'organisation. La responsabilit d'un membre est limite au montant de parts qu'il possde. La responsabilit d'un actionnaire est limite la valeur des actions qu'il possde.
Participation la prise de dcision En Assemble gnrale, un membre n'a droit qu' une seule voix, quel que soit le nombre de parts sociales qu'il dtient. En Assemble gnrale, un actionnaire a droit autant de votes qu'il possde d'actions de la compagnie. En gnral, la rgle une personne, un vote s'applique. Une procuration ou une structure de dlgus peut tre utilis si la lgislation le permet. Certaines coopratives au socitariat important et dispers peuvent introduire une structure intermdiaire de reprsentation des membres (p.ex. Un dlgu reprsente un groupe de membres d'un district gographique)
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 6 L'entreprise cooprative L'entreprise capital actions L'organisation but non lucratif Un membre ne peut pas voter par procuration ni confier son vote une tierce personne. Un actionnaire peut obtenir une procuration de vote des autres actionnaires.
Les dtenteurs de parts de placement ont un droit de vote limit.
Partage des rsultats Les Lois sur les coopratives peuvent limiter ou interdire le versement d'intrt sur les parts de membre. Le dividende sur les actions n'est pas limit.
Les surplus peuvent tre verss la rserve ou aux membres sous forme de ristournes au prorata des oprations effectues par chacun d'eux avec la cooprative. Les profits peuvent tre distribus sous forme de dividendes selon les droits prvus pour les diffrentes catgories d'actions ou rinvestis dans la compagnie. Les surplus ventuels n'appartiennent pas aux membres mais l'organisation. Ils ne peuvent donc pas tre redistribus entre les membres mais doivent tre verss intgralement dans la rserve gnrale impartageable de l'organisation. Dans certains cas, la lgislation permet aux coopratives qui ont mis des parts de placement de verser une partie de leur surplus sous forme de dividendes sur ces parts.
Certaines Lois provinciales peuvent dcrter que la rserve gnrale de la cooprative est impartageable ou partageable en tout ou en partie. Les actionnaires peuvent disposer de l'ensemble des avoirs de l'entreprise en respectant certaines dispositions lgislatives.
Certaines coopratives, comme les coopratives d'habitation, de sant ou de soins l'enfance, sont structures comme des coopratives but non lucratif; c'est dire que les surplus ne sont pas distribus aux membres.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 7 Dfinition et principes de la coopration La dclaration sur l'identit cooprative a t adopte en 1995 par l'Assemble gnrale de l'Alliance cooprative internationale (ACI) qui s'est tenue Manchester pour souligner son centenaire. La Dclaration est le rsultat d'un long processus de consultation qui a impliqu des milliers de coopratives travers le monde. Dfinition Une cooprative est une association autonome de personnes volontairement runies pour satisfaire leurs aspirations et besoins conomiques, sociaux et culturels communs au moyen d'une entreprise dont la proprit est collective et o le pouvoir est exerc dmocratiquement. Les valeurs Les valeurs fondamentales des coopratives sont la prise en charge et la responsabilit personnelles et mutuelles, la dmocratie, l'galit, l'quit et la solidarit. Fidles l'esprit des fondateurs, les membres des coopratives adhrent une thique fonde sur l'honntet, la transparence, la responsabilit sociale et l'altruisme. Les principes Les principes coopratifs constituent les lignes directrices qui permettent aux coopratives de mettre leurs valeurs en pratique Premier principe : Adhsion volontaire et ouverte tous Les coopratives sont des organisations fondes sur le volontariat et ouvertes toutes les personnes aptes utiliser leurs services et dtermines prendre leurs responsabilits en tant que membres, et ce sans discrimination fonde sur le sexe, l'origine sociale, la race, l'allgeance politique ou la religion. Deuxime principe : Pouvoir dmocratique exerc par les membres Les coopratives sont des organisations dmocratiques diriges par leurs membres qui participent activement l'tablissement des politiques et la prise de dcisions. Les hommes et les femmes lus comme reprsentants des membres sont responsables devant eux. Dans les coopratives de premier niveau, les membres ont des droits de vote gaux en vertu de la rgle un membre, une voix ; les coopratives d'autres niveaux sont aussi organises de manire dmocratique. Troisime principe : Participation conomique des membres Les membres contribuent de manire quitable au capital de leurs coopratives et en ont le contrle. Une partie au moins de ce capital est habituellement la proprit commune de la Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 8 cooprative. Les membres ne bnficient habituellement que d'une rmunration limite du capital souscrit comme condition de leur adhsion. Les membres affectent les excdents tout ou partie des objectifs suivants: le dveloppement de leur cooprative, ventuellement par la dotation de rserves dont une partie au moins est impartageable, des ristournes aux membres en proportion de leurs transactions avec la cooprative et le soutien d'autres activits approuves par les membres. Quatrime principe : Autonomie et indpendance Les coopratives sont des organisations autonomes d'entraide, gres par leurs membres. La conclusion d'accords avec d'autres organisations, y compris des gouvernements, ou la recherche de fonds partir de sources extrieures, doit se faire dans des conditions qui prservent le pouvoir dmocratique des membres et maintiennent l'indpendance de leur cooprative. Cinquime principe : ducation, formation et information Les coopratives fournissent leurs membres, leurs dirigeants lus, leurs gestionnaires et leurs employs l'ducation et la formation requises pour pouvoir contribuer effectivement au dveloppement de leur cooprative. Elles informent le grand public, en particulier les jeunes et les leaders d'opinion, sur la nature et les avantages de la coopration. Sixime principe : Coopration entre les coopratives Pour apporter un meilleur service leurs membres et renforcer le mouvement coopratif, les coopratives oeuvrent ensemble au sein de structures locales, nationales, rgionales et internationales. Septime principe : Engagement envers la communaut Les coopratives contribuent au dveloppement durable de leur communaut dans le cadre d'orientations approuves par leurs membres. La structure d'une cooprative Une cooprative est la fois une association de personnes et une entreprise. Elle comporte donc deux structures diffrentes: l'association de personnes exige une structure dmocratique (assemble gnrale, conseil d'administration, autres conseils et comits) l'intrieur de laquelle les membres ou leurs reprsentants peuvent participer directement ou comme dlgus de groupes de membres; la structure de l'entreprise peut tre simple ou complexe selon la taille et la nature des activits conomiques, mais elle sera vraisemblablement similaire celles des autres entreprises prives. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 9
Source : Alain Bridault, Managing the democratic Process in a co-oprative dans la collection Managing a co-operative, Sillery, Qubec, ORION research and consulting co-operative, Mars 1998, p.36. L'association de personnes est dirige par un conseil d'administration dont les membres sont bnvoles. La cooprative est dirige par le conseil d'administration et gre par la personne qui occupe le poste de chef de la direction gnrale , de directeur gnral ou de directeur excutif. Un directeur excutif dirige habituellement un cooprative sans but lucratif ou une association. Articles de constitution Les articles de constitution d'une cooprative varient selon la lgislation fdrale ou provinciale.Par exemple, il peut ou ne pas tre ncessaire que les articles comprennent les objectifs et la mission de la cooprative, ainsi que l'organisation du capital social. Les rglements d'une cooprative Les rglements d'une cooprative sont quivalents ceux qui concernent la constitution d'un gouvernement. Ils dfinissent les droits et les obligations de chaque membre de la cooprative, et ils constituent un document juridique. Dans de nombreux cas, ils ne peuvent tre modifis que par une majorit des deux tiers des membres en assemble gnrale. Selon la lgislation, les rglements doivent notamment comprendre des articles : Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 10 dfinissant la mission de la cooprative et ses champs d'activits; les conditions requises pour en devenir membre (notamment le nombre de parts sociales) et celles relatives la perte du statut de membre (dpart ou expulsion); la procdure de convocation de l'assemble gnrale annuelle, des assembles gnrales spciales et des runions du conseil d'administration; les pouvoirs et responsabilits du conseil d'administration, du comit excutif et des autres comits et conseils; les pouvoirs et responsabilits du chef de la direction gnrale/directeur excutif. La structure dmocratique Une cooprative fonctionne selon des rgles s'inspirant des rgles de la dmocratie parlementaire. L'assemble gnrale annuelle Le conseil d'administration doit convoquer et organiser une assemble gnrale annuelle. Les rglements peuvent prvoir un quota de membres prsents (nombre de membres ou pourcentage du total des membres) minimum pour qu'une assemble gnrale puisse se tenir. Un membre ne peut pas voter pour un autre membre (pas de vote par procuration). L'assemble gnrale a notamment les pouvoirs exclusifs de : modifier les rglements; lire les membres du conseil d'administration et d'autres comits s'il y a lieu; fixer les montants des indemnits quotidiennes des membres du conseil d'administration; nommer le vrificateur externe; dcider de la dissolution de la cooprative ou de sa fusion avec une autre; dcider de l'adhsion de la cooprative une fdration ou une autre organisation intercooprative. Le conseil d'administration Le conseil d'administration administre la cooprative au nom des membres. Il a gnralement le pouvoir exclusif de : engager et renvoyer la personne occupant le poste de chef de la direction gnrale; approuver les politiques salariales et de gestion des ressources humaines; dfinir les objectifs stratgiques et oprationnels de la cooprative; approuver les politiques de production (type et qualit) et de vente (prix) des produits et services de la cooprative; disposer des actifs de la cooprative proposer l'assemble gnrale le montant et les modalits de versement des ristournes; rdiger et soumettre le rapport annuel d'activits l'assemble gnrale. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 11 Le chef de la direction gnrale/directeur excutif Le chef de la direction gnrale a les mmes types de responsabilits et de pouvoirs que dans une socit prive, c'est--dire planifier, organiser diriger et contrler l'entreprise au jour le jour. Il relve directement du conseil d'administration en runion et doit le tenir inform sur toutes les activits de l'entreprise. Le chef de la direction gnrale a le pouvoir d'engager et de renvoyer les employs de l'entreprise en respectant les dispositions des rglements et selon les directives et politiques mises par le conseil d'administration. Toutefois, dans le cas d'une cooprative de travailleurs le pouvoir de renvoi appartient au conseil d'administration du fait qu'un employ est aussi un membre. Le renvoi d'un employ doit se faire en respectant les clauses et procdures noncs dans les rglements. Le chef de la direction gnrale peut cependant affecter et muter les membres aux diffrents postes de responsabilits et de travail. Par ailleurs, tant pour les coopratives de travailleurs que pour les autres types de coopratives, les rglements peuvent confrer au conseil d'administration (et non au chef de la direction gnrale) le pouvoir d'engager et de congdier les cadres de l'entreprise. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 12 Foire aux questions au sujet des coopratives Y a-t-il des avantages former une cooprative plutt qu'une entreprise prive traditionnelle? Oui, particulirement si vous avez besoin de l'engagement et du soutien d'un groupe de personnes pour raliser les objectifs de l'entreprise. L'option cooprative pourrait alors se rvler le meilleur choix juridique parce qu'il s'agit d'un outil organisationnel visant rpondre aux besoins de grands et de petits groupes de personnes et faciliter leurs activits. Elle offre un cadre juridique prouv rglementant les dcisions collectives et protgeant les intrts de chacun. Si votre objectif consiste rpondre un besoin conomique ou social que ne peuvent combler des individus travaillant seuls, une cooprative pourrait tre le meilleur moyen de rsoudre le problme avec d'autres personnes ayant le mme objectif. Par exemple, vous cherchez peut-tre une manire d'obtenir un logement abordable de qualit, ou d'accder un service Internet haute vitesse, ou de vous procurer tout autre produit ou service qui n'est pas offert dans votre rgion. Ou encore, vous voulez crer un emploi correspondant vos comptences et vos exigences ou rduire vos cots de production. En formant une cooprative de consommateurs, vous pourrez obtenir : les produits ou services dont vous avez besoin. En tant que co-propritaire d'une entreprise fonctionnant selon des rgles dmocratiques, vous pourrez dfinir les caractristiques des produits ou services avec les autres membres; des produits ou services un cot rduit. L'entreprise n'est pas conue pour accrotre au maximum les profits des actionnaires, mais plutt pour maximiser les avantages offerts aux membres de la cooprative (p. ex. des produits et services de qualit au meilleur prix possible). En formant une cooprative de travail, vous pourrez obtenir : l'emploi que vous n'avez pas ou l'emploi que vous aimeriez avoir; le droit de participer la dfinition de vos conditions de travail (salaire, avantages sociaux, organisation du travail, sant et scurit en milieu de travail); le droit de partager l'excdent sous forme de ristournes proportionnelles votre salaire ou vos heures de travail. Combien faut-il de personnes pour former une cooprative? Le nombre varie selon les lois provinciales qui rgissent les coopratives. La loi fdrale exige au moins trois membres fondateurs. Certaines lois provinciales exigent jusqu' douze membres fondateurs pour former des coopratives de consommateurs, de services ou de producteurs, et seulement de trois cinq pour une cooprative de travailleurs. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 13 En quoi consiste une cooprative de nouvelle gnration? Une cooprative de nouvelle gnration (ou CNG) est une entreprise appartenant des producteurs et ajoutant de la valeur aux produits primaires. Ce type de cooprative fonctionne gnralement dans le domaine de l'agriculture, o les CNG produisent, par exemple, de l'thanol partir du mas, des ptes partir du bl dur ou des fromages fins partir du lait de chvre. L'objectif principal des CNG est d'aider les producteurs membres acqurir une plus grande part des revenus la consommation en partageant les revenus de la transformation. Le modle de CNG a adapt certaines des caractristiques du modle de cooprative traditionnel afin d'aider rpondre aux besoins en capital de ces coopratives. Par exemple, les CNG retiennent les principes de base de la cooprative tels qu'un membre, un vote, mais l'adhsion la cooprative est lie la capacit de transformation de l'entreprise. Les membres achtent des parts de droits de livraison, qui servent de contrat rciproque entre le membre et la cooprative, ce qui aide assurer un approvisionnement stable en matriel brut et garantit un march pour le produit du producteur. La participation des membres au capital est beaucoup plus leve dans une CNG que dans une cooprative ordinaire, mais cet investissement est proportionnel l'utilisation de la cooprative par les membres, qui partagent aussi l'excdent proportionnellement cette utilisation. Une cooprative est-elle sans but lucratif? Bien que l'objectif principal d'une cooprative ne soit pas de maximiser les profits, mais d'offrir un service aux membres, la cooprative doit gnrer assez de revenus pour couvrir ses dpenses et assurer sa croissance. Aprs avoir plac dans une rserve gnrale le capital requis pour financer l'expansion des activits, tout excdent peut tre retourn aux membres. Conformment aux lois fdrale et provinciales sur les coopratives, toute cooprative peut dcider de ne pas distribuer l'excdent, et dans certaines situations elle sera conforme la dfinition d'un organisme sans but lucratif. C'est souvent le cas lorsque les coopratives visent combler des besoins sociaux comme le logement, les services de garde ou les soins de sant. Comment les coopratives obtiennent-elles le capital requis pour leur fonctionnement? Les parts des membres sont gnralement la premire source de capital dans une cooprative. Certaines lois provinciales peuvent dterminer la valeur montaire d'une part dans une cooprative (p. ex. 10 $), mais le rglement de la cooprative dterminera ensuite le nombre minimal de parts de 10 $ que chaque membre doit acheter afin d'obtenir le capital de dmarrage requis. Les parts des membres tablissent la co-proprit de l'entreprise et donnent le droit de vote chaque membre. En gnral, la valeur des parts des membres n'augmente pas. Des parts privilgies sont parfois offertes par des coopratives - aux membres et des non- membres - mais ce type de parts ne confre pas le titre de co-propritaire ou le droit de vote comme dans le cas d'une part de membre. Les parts privilgies sont semblables l'mission d'obligations qui ont un taux d'intrt prdtermin et une date de rachat. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 14 Les parts de placement sont maintenant autorises par la plupart des lois sur les coopratives, et elles peuvent tre mises des membres ou des non-membres. La cooprative peut alors affecter une portion de son excdent titre de dividendes associs ces parts. En gnral, celles- ci ne donnent pas le droit de vote et la loi peut tablir une limite quant au pourcentage du capital social qu'un non-membre peut dtenir. Une cooprative donne-t-elle un aussi bon rendement qu'une entreprise prive traditionnelle? Oui. Les coopratives ont exerc avec succs une concurrence sur le march canadien depuis presque un sicle, un grand nombre d'entre elles tant des chefs de file dans leur industrie. Comme dans le cas de toutes les entreprises, le rendement des coopratives dpend cependant de la qualit de leur gestion, de leur capacit de s'adapter aux changements conomiques et d'innover. Certaines coopratives russissent mieux que d'autres dans ce domaine. Il aussi important de noter que le taux de rendement et de croissance n'est pas le critre cl d'valuation de la russite d'une cooprative. Le critre le plus important est la mesure dans laquelle la cooprative rpond aux besoins de ses membres. Par exemple, une cooprative de commercialisation peut trs bien servir ses membres en obtenant le meilleur prix sur le march pour leurs produits. Pourtant, elle ne se compare peut-tre pas aussi bien que les concurrents du secteur priv sur le plan du rendement des investissements . Les coopratives de travail constituent un autre exemple de russite. Des tudes comparant le rendement de ces coopratives celui des entreprises prives actives dans le mme secteur conomique ont dmontr leur supriorit sur deux plans : taux plus faible d' absentisme; meilleure qualit des produits et services. Il en est ainsi en raison de la motivation leve des travailleurs. Ils savent que l'entreprise leur appartient. Ils savent qu'en travaillant mieux, l'excdent que l'entreprise gnre sera plus lev la fin de l'anne et leur revenu sera accru proportionnellement. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 15 Les coopratives dans l'conomie canadienne Effectifs des coopratives au Canada Environ la moiti de la population canadienne est membre dau moins une cooprative, les pourcentages les plus levs appartenant la Colombie-Britannique (94 %) et au Qubec (87 %). La Colombie-Britannique a connu une augmentation du taux dadhsion attribuable en grande partie la Mountain Equipment Co-op qui compte plus de 2,8 millions de membres dans lensemble du Canada. Emploi dans les coopratives Depuis 2005, il y a 7 742 coopratives non financires et approximativement 1 802 caisses d'pargne et de crdit (sauf au Qubec) dans lensemble du Canada. Les coopratives non financires emploient 87 716 personnes dans lensemble du pays. La plus forte concentration demploys travaillent dans des coopratives de consommateurs (28 820) suivi par les coopratives de commercialisation qui comptent 24 981 employs. De plus, dans lensemble du Canada, 250 000 producteurs indpendants sont particulirement importants dans les rgions rurales et loignes du pays o ils rpondent aux besoins conomiques des producteurs dans les secteurs de l'agriculture, des pches, des arts, de l'artisanat et de la fabrication. Russite financire et accroissement de l'actif local Les coopratives financires et non financires du Canada combines possdent des actifs reprsentant environ 200 milliards de dollars qui appartiennent aux membres et aux collectivits qu'elles desservent. Les coopratives non financires avaient un chiffre daffaires approximatif de 27,7 milliards de dollars en 2005, les coopratives de consommateurs ayant la plus importante part de ventes se chiffrant 11,8 milliards de dollars suivies par les coopratives de commercialisation dont les ventes se chiffraient 8,2 milliards de dollars. Au moins 10 coopratives figurent parmi les 500 meilleures entreprises du Canada, et plusieurs coopratives financires ont t cotes parmi les meilleurs milieux de travail au Canada. Leadership et formation en gestion Au moins 70 000 membres de coopratives font partie des conseils d'administration de celles-ci. Ce rle de bnvole favorise le leadership et les comptences en gestion lchelle locale et contribue de faon importante la russite des entreprises coopratives. Durabilit des coopratives Le taux de survie des coopratives s'est rvl plus lev que celui d'autres formes d'entreprises. Une tude publie en 2001 par le ministre de l'Industrie et du Commerce du Qubec indique que le taux de survie long terme des entreprises coopratives est presque deux fois plus lev que celui des entreprises appartenant des investisseurs. Une tendance semblable est prsente partout au Canada. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 16 Les coopratives et l'conomie sociale Les coopratives sont considres comme faisant partie intgrante de l'conomie sociale du Canada tant donn qu'elles sont des entreprises diriges de faon dmocratique et qu'elles visent rpondre aux besoins sociaux et conomiques de leurs membres. Les coopratives sont des outils ayant fait leurs preuves sur le plan de l'entraide, car elles permettent aux membres de travailler ensemble vers des objectifs communs. Par voie de consquence, cela raffermit la cohsion sociale en favorisant l'inclusion, la confiance et l'quit entre les citoyens. Pendant leur sicle d'existence au Canada, les coopratives ont aid des milliers de personnes et de collectivits dfavorises trouver des solutions efficaces leurs problmes sociaux et conomiques tout en accroissant les comptences en leadership, l'autonomie et le contrle l'chelle locale. Les Canadiens continuent utiliser le modle coopratif de manire innovatrice pour aborder une large gamme de besoins et de dfis, y compris les besoins des groupes d'autochtones et d'immigrants, de jeunes, de personnes handicapes et de collectivits faible revenu. Les coopratives par secteur Coopratives financires Les actifs des coopratives financires du Canada reprsentent approximativement 13 p. 100 de ceux de l'ensemble des principales institutions financires du Canada. Les caisses d'pargne et de crdit et les caisses populaires comptent 10 millions de membres dans plus de 3 400 endroits, et environ 900 collectivits n'ont pas d'autres institutions financires. Coopratives de producteurs Les coopratives agricoles du Canada gnrent environ 40 p. 100 des revenus agricoles, et ce, particulirement dans les secteurs des crales et olagineux, des produits laitiers, de la volaille, des produits du miel et de l'rable, du btail et des fruits et lgumes. Les coopratives de pcheries traitent et commercialisent les produits d'environ 6 790 membres situs sur les ctes du Canada et dans les districts lacs de nombreuses provinces. Des milliers d'artistes et d'artisans commercialisent leurs produits par le truchement des coopratives, et nombre d'entre eux crent leurs uvres l'aide de coopratives de production cinmatographique et autres coopratives qui partagent le matriel et les installations. Les coopratives de producteurs incluent les coopratives d'approvisionnement en produits et services ncessaires aux activits professionnelles de leurs membres. Coopratives de consommateurs Les coopratives de consommateurs fournissent des produits ou des services leurs membres. Elles vont des petits clubs d'achats aux grandes organisations de vente au dtail et de services, et leurs produits peuvent comprendre entre autres des articles d'piceries et des marchandises sches, des articles de quincaillerie, du ptrole, des services d'lectricit, de cblodiffusion et d'Internet, des fournitures scolaires et des articles de plein air. Ensemble, les coopratives de Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 17 consommateurs du Canada ont un chiffre d'affaires de plus de 11,8 milliards de dollars par anne et elles ont remis plus de 155 millions de dollars sous forme de ristourne en 2005. Certaines coopratives de consommateurs fonctionnent comme des entits sans but lucratif et s'efforcent de rpondre aux besoins en matire de logement, de services de garde, de soins de sant et de services communautaires. Plus de 128 000 Canadiens vivent dans des coopratives d'habitation. Au moins 34 000 familles utilisent les services de garde et de pouponnire des coopratives. Il existe aussi des coopratives de soins de sant structures selon de nombreuses formes, de cliniques de sant service complet aux programmes de prvention de la sant. Dans certaines provinces, des groupes d'organismes sociaux ont recours des coopratives pour partager des services et en rduire les cots. En outre, des centaines de coopratives grent des pistes de curling, des terrains de camping, des piscines et d'autres installations pour les membres de la collectivit. Coopratives de travail Ces coopratives gnrent des emplois leurs membres et leur donnent le contrle de leur lieu de travail. Au Canada, plus de 13 310 employs sont propritaires et directeurs de coopratives de travail, qui existent dans tous les secteurs de l'conomie. Coopratives multi-partenaires Les coopratives multi-partenaires fonctionnent gnralement dans le domaine des soins domicile pour les personnes ges ou d'autres formes de soins et de services destins aux clients dfavoriss. Elles unissent les efforts et les intrts de divers groupes d'intervenants, tels que les employs, les usagers et d'autres organisations communautaires, afin d'offrir un service de qualit et de rpondre un besoin communautaire. Ce modle est largement utilis au Qubec, o on l'appelle cooprative de solidarit. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 18 La Loi canadienne sur les coopratives Pour se constituer sous la Loi fdrale Une cooprative dsireuse de se constituer sous la Loi fdrale doit, pour se faire : exploiter une entreprise dans deux provinces ou plus; avoir des bureaux dans un lieu dtermin dans plus d'une province. Cette loi gouverne les coopratives non-financires. Sous cette loi, une cooprative ne peut exploiter une entreprise en tant que banque, compagnie d'assurance, fiducie et compagnie de prt, socit ou association cooprative de crdit, caisse de crdit ou caisse populaire. Un minimum de trois personnes, ou une ou plusieurs entites coopratives, qui dsirent devenir membre de la cooprative peuvent soumettre une demande de constitution. Si trois personnes soumettent une demande de constitution, le nombre de membres ne peut descendre en-dessous de trois. La structure du capital des coopratives La Loi canadienne sur les coopratives reconnat les coopratives avec diffrentes structures de capital: avec capital social, c'est--dire dans lesquelles les personnes doivent dtenir des parts sociales pour avoir le statut de membre; sans capital social, c'est--dire dans lesquelles il n'est pas obligatoire de dtenir un certain nombre de parts sociales pour avoir le statut de membre; avec ou sans le pouvoir d'mettre des parts de placement, c'est--dire dans lesquelles la cooprative peut avoir accs aux capitaux des investisseurs qui dsirent un rendement sur leur investissement et non un statut de membre. Bien entendu, les membres peuvent aussi tre des investisseurs. Coopratives d'habitation sans but lucratif et coopratives de travailleurs La Loi canadienne sur les coopratives contient des dispositions concernant les coopratives d'habitation sans but lucratif et les coopratives de travailleurs: Les coopratives d'habitation sans but lucratif sont des coopratives dont les activits commerciales sont limites offrir principalement des services de logement ses membres. Elles exercent leurs activits commerciales sans avoir pour objectif le gain de ses membres. Les coopratives de travailleurs sont des coopratives dont les principaux objectifs sont de fournir de l'emploi ses membres et d'exploiter une entreprise dont le contrle est dtenu par ceux-ci. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 19 Procdures de constitution Pour soumettre une demande de constitution au moins trois personnes ou une ou plusieurs fdrations doivent faire parvenir au Directeur, nomm en vertu de la Loi canadienne sur les coopratives, les document suivants : Statuts de constitution, Formulaire 3001 Avis de dsignation ou de changement du sige social, Formulaire 3003 Liste des administrateurs, Formulaire 3006 Une dclaration signe par tous les membres fondateurs indiquant qu'aprs la constitution de la cooprative, son administration et ses oprations seront en fonction et ses activits seront encadres par le principe coopratif. De plus, cette dclaration doit indiqu que l'information, contenue dans les formulaires 3003 et 3006 et remplis l'aide des articles de constitutions, comblent les exigences de la loi. Si la cooprative est une cooprative d'habitation sans but lucratif ou une cooprative de travailleurs, la dclaration doit indiquer que la cooprative sera en conformit avec les parties 20 ou 21, selon le cas, de la Loi. La partie 20 contient des dispositions spcifiques qui s'appliquent aux coopratives d'habitation sans but lucratif et la partie 21 s'applique aux coopratives de travailleurs. Un rapport de recherche de dnomination sociale, spcifiquement un rapport NUANS pour le Canada. Le nom ne peut prter confusion avec un autre nom d'entreprise, y compris les noms de socits par actions, et doit inclure un des mots suivants : "cooprative", "coop", "cooperative","co-operative", "united", "pool" ou "co-op" ou une autre forme grammaticale de l'un ou l'autre de ces termes. Les droits de constitution requis. Dans le cadre la Loi canadienne sur les coopratives, les rglements administratifs n'ont pas tre transmis au Directeur. Statuts de constitution, Formulaire 3001 Les statuts doivent tre rdigs conformment au formulaire 3001, 3003 et 3006. Plus spcifiquement, les statuts doivent contenir ce qui suit : la dnomination sociale (nom) de la coopratives ( voir ci-dessous les exigences dans le cas d'une cooprative d'habitation sans but lucratif et dans le cas d'une cooprative de travailleurs); l'endroit au Canada o le sige social sera situ; le nom et l'adresse personnelle de chacun des membres fondateurs; le nombre d'administrateurs ou le nombre minimum et maximum d'administrateurs; (facultatif) toute limite sur les activits commerciales que la cooprative peut exerc (voir plus loin pour les coopratives d'habitation sans but lucratif); toute limite impos aux membres de la cooprative; une dclaration que la cooprative sera organise et opre et exercera ses activits selon le principe coopratif; Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 20 une dclaration que la cooprative exercera ses activits dans deux provinces ou plus et qu'elle a des bureaux dans un lieu dtermin dans plus d'une province; une indication que la cooprative est constitue avec ou sans capital social; s'il y a un capital social o il faut indiquer si le nombre de parts de membre mettre est limit ou illimit. S'il est limit, le nombre maximum de parts mettre doit tre indiqu; o si les parts de membres sont valeur nominale, cette valeur doit tre indique; si les parts de membre n'ont pas de valeur nominale, il faut indiquer si elles sont mises, souscrites, rachetes ou autrement acquises un prix fixe ou selon une formule; la formule doit tre dfinie; les coopratives d'habitation sans but lucratif peuvent seulement mettre des parts de membres avec une valeur nominale; (Voir plus loin pour les limitations des coopratives de travailleurs) s'il n'y a pas de capital social : une dclaration que chaque membre a les mmes droits et obligations que tous les autres membres; (facultatif) toute disposition pour fixer un taux de rendement maximum verser sur les prts des membres ou les parts de membres; (facultatif) s'il y aura mission de parts de placement et, si oui, les modalits qui s'y rattachent; les coopratives d'habitation sans but lucratif ne peuvent mettre de parts de placement; (facultatif) toute disposition concernant le mode de rpartition des biens de la cooprative sa dissolution; pour les coopratives d'habitation sans but lucratif, les biens rsiduels aprs dissolution doivent tre transfrs ou distribus entre une ou plusieurs coopratives d'habitation, des coopratives ayant les mmes objectifs et restrictions, ou des organismes de bienfaisance; (facultatif) toute disposition par laquelle les membres, autrement qu'aux termes d'une convention unanime, limitent les pouvoirs des administrateurs grer les activits commerciales de la cooprative; (facultatif) toute disposition que les membres jugent ncessaire, ou dsirable, y compris celles qui peuvent tre incluses dans les rglements administratifs de la cooprative. Dispositions supplmentaires pour les coopratives d'habitation sans but lucratif : le nom de la cooprative doit comprendre les expressions "sans but lucratif" ou " but non lucratif" et "cooprative d'habitation", "coop d'habitation", "co-op d'habitation", "cooprative de logement", "coop de logement" ou "co-op de logement" ou leurs quivalents en anglais; ses activits commerciales se limitent offrir principalement des services de logement et d'habitation ses membres. Dispositions supplmentaires pour les coopratives de travailleurs : Les statuts d'une cooprative de travailleurs doivent prvoir que sa dnomination sociale comporte les expressions cooprative de travailleurs , coop de travailleurs , co-op de travailleurs , cooprative de travail , coop de travail , co-op de travail , worker cooperative , worker co-operative ou worker co-op . Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 21 seuls ses employs peuvent devenir membres de la cooprative; l'investissement maximal du futur membre ne peut dpasser 50% du salaire prvu pour l'anne suivant son adhsion, moins qu'un montant suprieur soit vers par tous les membres. Principaux lments des rglements administratifs Tel que mentionn ci-haut, les rglements administratifs n'ont pas tre dposs auprs du Directeur. Cependant, les rglements administratifs sont gnralement essentiel au fonctionnement de la cooprative. Les rglements administratifs doivent prvoir : les qualits requises et la procdure d'acception des membres; les obligations rattaches au statut de membre; les droits et obligations des membres auxiliaires et les conditions pour leurs acceptations; le transfert ou la cession de la participation des membres (droit et placements) le choix, qualits requises, la dure du mandat et la rvocation des administrateurs et des membres de comit d'administrateurs; le mode de rpartition de l'excdent ou surplus provenant de l'exploitation de la cooprative la dfinition du mandat si la cooprative peut agir en qualit de mandataire de ses membres; les conditions de retrait du statut de membre sur une base volontaire (dmission) ou involontaire (exclusion); les modalits du vote si la cooprative dsire tenir des runions utilisant les technologies de la tlcommunication ( sans une prsence physique); (facultatif) la reprsentation des membres par des dlgus, y compris la dfinition des catgories de membres, le cas chant, qui doivent tre reprsents, la procdure de modification des catgories de membres, et les pouvoirs, attributions, choix, droits de vote et la procdure de rvocation des dlgus (facultatif) la division des membres en catgories, y compris les qualits requises, les conditions pralables d'adhsion une catgorie donne, les modalits de retrait ou d'exclusion d'une catgorie; (facultatif) le renvoi de conflits entre un membre et la cooprative un processus de rglement extrajudiciaire; tout autre question que les membres jugent ncessaire ou souhaitable. La Loi fdrale sur les coopratives relve d'Industrie Canada. Vous pouvez obtenir de l'information additionnelle pour vous aider soumettre une demande de constitution et la prparation de rglements administratifs en communiquant avec le Secrtariat aux coopratives. Les demandes de constitution doivent tre soumises Industrie Canada, Direction gnrale des socits, 9ime tage, Tour Jean Edmonds Sud, 365 Laurier Ouest, Ottawa, Ontario K1A 0C8 Tl. (613) 941-9042 Tlcopieur (613) 941-5781. Le site internet d'Industrie Canada mettant votre disposition les renseignements sur la constitution est le suivant. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 22 Les 7 tapes de la cration d'une cooprative Phase I - laborer le projet coopratif tape 1 : Runir un groupe promoteur autour d'un projet Identifier les besoins satisfaire : o Disponibilit ou stabilit de la main d'oeuvre, o disponibilit de certains produits et services, o qualit de certains produits et services, o produits et services prix plus abordable , o dveloppement de marchs. Identifier les besoins en assistance professionnelle pour monter le projet : o conseiller juridique, o conseiller en dveloppement coopratif, o conseiller en tude de faisabilit, plan d'affaires, montage financier, o conseiller en comptabilit o autres, _______________ tape 2 : Faire une tude de faisabilit Faire une premire tude sommaire de march Reprer les aides techniques et financires disponibles valuer la rceptivit du projet coopratif dans le milieu local valuer la pertinence de la formule cooprative pour satisfaire les besoins non satisfaits l'origine du projet (cadre juridique, type de cooprative le mieux adapt). Dfinir les caractristiques de l'avantage coopratif souhait dont bnficieront les membres, soit la qualit, les prix et les caractristiques: o des produits et services offerts (cooprative de consommateurs). o ou des produits et services mis en vente (cooprative de producteurs). o ou des emplois et conditions de travail (coopratives de travailleurs) valuer la capacit du projet d'attirer le minimum de membres ncessaires Si cette tude prliminaire n'est pas concluante, le groupe promoteur arrte ses activits. Si cette tude permet de conclure que le projet coopratif tel qu'esquiss est faisable, le groupe promoteur s'engage dans la deuxime phase. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 23
Phase II - Coordonner les activits de la pr-cooprative tape 3 : Tenir une assemble d'organisation Choisir la dnomination sociale de la future cooprative et la localisation de son sige social Dfinir la mission de la cooprative (buts, finalits) lire un conseil d'administration et un secrtaire provisoires Demander officiellement, au niveau fdral ou provincial selon le cas, l'obtention du statut juridique coopratif pour la future entreprise tape 4 : Faire une tude de viabilit Obtenir le financement des travaux de ralisation de l'tude de viabilit : o autofinancement par les membres o ou subvention spciale o ou/et ngociation d'une entente d'aide technique au dmarrage d'entreprise auprs d'une organisation spcialise Dfinir les objectifs stratgiques valuer les diffrents scnarios stratgiques, les cots de production, les ressources humaines, matrielles et financires ncessaires valuer les diffrents scnarios de financement du dmarrage Faire une premire projection des tats financiers prvisionnels et d'un budget de caisse prvisionnel, (revenus et dpenses, investissements des membres en capital social, de partenaires, prts d'une caisse populaire ou d'une autre institution financire, sub ventions). Si cette tude conclut que le projet coopratif ne pourrait pas tre financirement viable, le groupe promoteur met fin au projet. Si l'tude permet de conclure que la nouvelle cooprative sera financirement viable, le groupe promoteur s'engage dans la troisime phase. Phase III - Organiser le dmarrage de la cooprative Mettre sur pied des comits ad hoc pour rpartir la charge de travail entre les membres du conseil d'administration provisoire. Par exemple : o comit de planification o comit de formation o comit de rdaction des rglements de rgie interne tape 5 : Organiser l'association Concevoir la structure associative et dfinir les diffrentes catgories de membres si ncessaire (consommateurs, fournisseurs, travailleurs) Dterminer les rles et les responsabilits des diffrentes instances dmocratiques (Assemble gnrale, conseil d'administration, comits) tablir les rglements administratifs Recruter les membres Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 24 Organiser et offrir un programme de formation des membres l'administration et la gestion d'une cooprative, la tenue d'assembles dlibrantes, au fonctionnement d'un comit ou d'un conseil. tape 6 : Organiser l'entreprise tape 6.A : Planifier le fonctionnement de l'entreprise tablir l'organigramme de l'entreprise Faire la planification oprationnelle de la premire anne d'activits Ngocier des contrats d'approvisionnement en produits et services ncessaires (intrants) et, ventuellement de contrats de vente ou de mise en march (selon le type de cooprative et la nature de l'entreprise) Concevoir et mettre en place un systme comptable Dfinir les tches et les responsabilits de chaque poste de travail Dfinir une politique salariale Slectionner et recruter la personne assumant le poste de la direction gnrale tape 6.B : Planifier et organiser le financement du dmarrage de l'entreprise Dterminer le montant de la part sociale d'ligibilit valuer la valeur du capital social au dmarrage et durant les 3 premires annes d'opration (en fonction de l'volution prvue du nombre de membres) Prparer les rglements de parts privilgies (si ncessaire) Prparer les rglements d'emprunts (si ncessaire) Concevoir le plan de financement global pour les trois premires annes d'oprations Rdiger le plan d'affaires Ngocier l'apport en capital de partenaires financiers externes (si ncessaire); Socit de capital de risque, Fonds privs, programmes d'investissement chez les caisses populaires ou credit unions Demander une subvention publique au dmarrage (si elles sont disponibles et si ncessaire) Ngocier les emprunts moyen terme et une marge de crdit auprs d'une caisse populaire, credit union ou une autre institution financire. tape 6.C : Prparer le personnel employ de l'entreprise Slectionner et recruter les employs (responsabilit de la direction gnrale sauf dans le cas d'une cooprative de travailleurs o les dcisions de recrutement sont normalement prise collectivement) Organiser et offrir un programme de formation professionnelle des employs Organiser et offrir un programme de formation la coopration tape 6.D : Assurer la lgalit des oprations de l'entreprise Remplir les formalits lgales et obtenir les autorisations lgales ncessaires au dmarrage des activits de l'entreprise : Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 25 o fdrales: numros d'employeur pour les remises gouvernementales, pour la TPS/TVH, pour Revenu Canada o provinciales: numros pour le Ministre du Revenu de la province, pour la taxe provinciale o la cooprative peut avoir s'enregistrer auprs d'un autre governement provincial ou obtenir un permis d'opration auprs de ministres fdral ou provinciaux o municipales: permis municipal, numro d'employeur, etc. tape 7 : Tenir l'assemble gnrale de fondation Adopter les rglements administratifs Adopter le plan d'affaires Approuver l'adhsion de la cooprative une fdration sectorielle ou une organisation cooprative intersectorielle Nommer un vrificateur externe lire les membres du conseil d'administration et, ventuellement des autres comits (si ce pouvoir appartient l'assemble gnrale)
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 26 Rdiger le plan d'affaires d'une nouvelle cooprative Un outil de travail Un plan d'affaires est un document faisant la description complte de l'entreprise cooprative que vous voulez crer. Il prsente en dtail les produits ou les services qui seront produits ou vendus, le mode d'organisation du travail et le mode de gestion, les rsultats de l'tude de march et le plan marketing, les caractristiques du capital humain employ et du capital humain bnvole (les membres), les quipements et le matriel ncessaire, les besoins de financement et le plan de financement. Le plan d'affaires est un outil de travail. Il a deux fonctions. Faciliter l'acquisition de capital externe, de prts auprs d'une caisse populaire, credit union ou une autre institution financire ou de subventions. Il doit faire comprendre une personne ou une organisation auprs desquelles un apport financier externe est sollicit, leur intrt investir dans votre projet d'entreprise, le srieux de ce projet d'entreprise et la capacit de votre quipe russir son dmarrage et son dveloppement Faciliter le contrle du processus de dmarrage et de dveloppement de la nouvelle cooprative. Il vous servira d'instrument de contrle des rsultats et de suivi des activits et de la nouvelle cooprative. Il doit tre rdig dans un langage simple et clair. Il doit tre relativement court, tout au plus une trentaine de pages. (plus les annexes). Les personnes qui auront le consulter avant de prendre leur dcision d'investir dans votre cooprative, de lui faire un prt ou de lui octroyer une subvention n'ont souvent pas de temps perdre. Il est ncessaire qu'elles puissent comprendre trs vite votre projet et la nature exacte de ce que vous leur demandez. Le contenu d'un plan d'affaires 1. Rsum de l'ensemble du plan d'affaires (2 pages maximum) 2. Brve description de la cooprative (1 page) nom, adresse du sige social, date de cration type de cooprative, buts, nombre de membres
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 27 3. Analyse du march de la cooprative Rsum des caractristiques des produits ou services offerts par rapport aux produits et services comparables sur le march Caractristiques du march, taille, parts du march dtenues par les entreprises concurrentes, segments de march, tendances du march Caractristiques de votre stratgie de vente (directe, par intermdiaires, cots d'expdition, etc.) Caractristiques de la clientle (membres ou non membres), classes d'ge, sexe, catgories sociales, revenu familial, localisation, comportements d'achats, etc. Les prix de vos produits ou services 4. Description des produits et services L'originalit des produits et services par rapport la concurrence, les traits caractristiques qui permettront de les distinguer (si ncessaire insrer des photographies ou des dessins) Description des ventuelles activits de recherche et de dveloppement qui seront ncessaires avant leur introduction sur le march (identifier les cots affrents et l'chancier de travail) Description du plan de dveloppement de nouveaux produits et services Identification des lois respecter et des autorisations lgales obtenir avant leur introduction sur le march 5. Le plan de mise en march Estimation des ventes pour les trois premires annes et de la part de march recherche (rfrer votre tude dtaille du march qui a fond vos objectifs de vente; vous la prsentez en annexe) Liste des membres acheteurs ou d'acheteurs potentiels ayant dj manifest leur intention d'achat Description des segments de march cibles (taille, localisation, autres caractristiques) Description de votre plan stratgique de pntration du march et de son cot (comment vous allez faire connatre vos produits et services, campagne de promotion, publicit mdia, rabais de prix d'entre, etc.) 6. Les oprations Avantages de la localisation de votre place d'affaires Caractristiques et cots du btiment et des quipements dj possds, acqurir ou louer (joignez un plan si ncessaire et rfrez aux descriptions dtailles dans un document annexe) Description du processus et des mthodes de production des produits et services Description des caractristiques de la main-d'oeuvre ncessaire (qualifications professionnelles, nombre, cots salariaux, etc.) Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 28 7. Mode de gestion et d'organisation Caractristiques de la structure et du mode de fonctionnement de l'association (rpartition des pouvoirs et des responsabilits des diffrentes instances, identification des noms des administrateurs et brve description de leur expertise) Caractristiques de la structure (organigramme) et du mode de fonctionnement de l'entreprise (philosophie de gestion, mthodes de gestion participative qui seront implantes, nom des cadres, leurs comptences, la description de leurs tches, leurs responsabilits et les relations d'autorit entre eux, etc.) Identification des ressources professionnelles externes avec lesquelles vous ferez affaire (organisation spcialise en aide au dmarrage d'entreprise, firme comptable, consultant marketing, formateur, etc.) 8. Calendrier d'activits Tableau-calendrier sur les trois premires annes avec colonnes mensuelles ou bi- mensuelles prsentant sous forme de traits horizontaux pais le dbut, la dure et la fin des grandes sries d'oprations de l'entreprise. Chaque activit est code et brivement dcrite dans une colonne gauche. 9. tats financiers prvisionnels volution du bilan financier pour les trois premires annes volution de l'tat des rsultats pour les trois premires annes Budget de caisse prvisionnel pour la premire anne, estimation de l'volution du fonds de roulement pour les deux annes suivantes Point mort (niveau de revenus au-del desquels la cooprative fera des surplus, une fois soustraits les cots fixes et les cots variables) 10. Plan de financement Montant total de l'investissement ncessaire au dmarrage Plan d'investissement court et moyen terme Origines des fonds (capital social, investisseurs externes, prts moyen terme, etc.) Montants par origine, conditions d'acquisition (intrts, part des surplus, etc.), chancier de remboursement, garanties offertes 11. Annexes : Charte de la cooprative Rglements de rgie interne Donnes de rfrence provenant de l'tude de march Rsum de l'expertise des principaux responsables et liste des membres Lettres d'appui, d'intention d'achats ou de ventes, etc. Toute autre information pertinente qui peut permettre d'expliquer plus en dtail la nature de vos oprations, l'quipement ncessaire, les mthodes et procds de fabrication, etc.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 29 Renseignements provinciaux La lgislation sur les coopratives au Yukon Loi sur les associations coopratives Sommaire des principales caractristiques La Co-operative Associations Act rgit tous les types de coopratives au Yukon. Elle expose les modalits de leur constitution en personne morale, de leur fonctionnement et leur dissolution. Les principales caractristiques des coopratives s'noncent comme suit : Est membre une personne qui a sign l'acte d'association et, dans le cas d'une cooprative capital social, a souscrit le nombre de parts prescrit par le rglement administratif. La cooprative est rgie selon la rgle, un membre, un vote. La cooprative doit fonctionner conformment aux principes de la coopration. Les membres ne peuvent pas voter par procuration bien que la reprsentation par un systme de dlgus soit autorise lorsque le rglement administratif le prvoit. Les coopratives extra-territoriales doivent s'enregistrer sous cette loi. Pour former une cooprative, il faut au moins cinq adhrents. Si la cooprative compte moins de 10 membres, il faut au moins trois administrateurs (membres du conseil d'administration); s'il y en a plus de 10, il en faut au moins cinq. Structure du capital La cooprative peut tre constitue avec ou sans capital social. Dans le cas d'une cooprative avec capital social, la demande d'achat de parts est assimile une demande d'adhsion. La valeur nominale des parts et le nombre de ces dernires doivent tre fixs dans l'acte d'association. La rmunration du capital social est fixe par le rglement administratif. Les non-membres ne peuvent pas acqurir des parts sociales. Dans le cas de la cooprative sans capital social, l'acte d'association doit prciser les conditions d'adhsion ainsi que les bases sur lesquelles on dtermine l'intrt de chaque membre. Dans ce type de cooprative, on ne peut pas distribuer aux membres ni excdents ni fractions du fonds de rserve. Rpartition des excdents Dans les coopratives avec capital social, les excdents sont rpartis dans les six mois suivant la fin de l'exercice, aprs l'affectation d'un montant dans un fonds de rserve pour imprvus, 20 % de l'excdent net jusqu' ce que le fonds de rserve gale 30 % de l'actif total jusqu' concurrence de 25 000 $; 20 % de l'actif total lorsqu'il se situe dans fourchette de 25 000 50 000 $ et 10 % de l'actif au-dessus de 50 000 $. Les coopratives sans capital social doivent allouer tout surplus au fonds de rserve gnral. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 30 Former une cooprative au Yukon Conditions pour la constitution en cooprative tre au moins cinq particuliers est ncessaire pour former une cooprative. Les documents suivants sont exigs : L'acte d'association, qui devrait comprendre les lments d'information suivants : le nom de l'association; l'emplacement du sige social; les buts pour lesquels l'association est forme; le type de parts et leur valeur; la liste des adhrents et leurs signatures. Rglement administratif (on peut utiliser le rglement type). Avis concernant le sige social. Il s'agit simplement d'un avis officiel de l'emplacement du sige social sign par un reprsentant de la cooprative. La liste des administrateurs ou des fondateurs. Ce document comprend la liste des administrateurs comme suit : nom, adresse, date de nomination et terme du mandat. Restrictions ou conditions, s'il y a lieu. Il faut soumettre deux exemplaires des documents de constitution en cooprative - un jeu d'originaux et un jeu de duplicatas - qui doivent tre envoys au Registraire avec la somme des frais exigibles (environ 50 $). Registaire (Fichier central) des associations coopratives Gouvernement du Yukon - Service communautaire C.P. 2703 Whitehorse (Yukon) Y1A 2C6 Tlphone : 867- 667-5225 Tlcopieur : 867- 393-6251 bette.boyd@gov.yk.ca Le dveloppement des coopratives au Yukon Registraire (Fichier central) des associations coopratives Service Communautaire Gouvernement du Yukon C.P. 2703 Whitehorse (Yukon) Y1A 2C6 Tlphone : 867-667-5225 Tlcopieur : 867-393-6251 bette.boyd@gov.yk.ca
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 31 La lgislation sur les coopratives aux Territoires du Nord-Ouest Loi sur les associations coopratives Constitution en cooprative Pour constituer une cooprative, un minimum de cinq personnes est exig. L'adhsion une cooprative est volontaire et les nouveaux membres doivent tre approuvs par le conseil d'administration de la cooprative. Les membres doivent avoir au moins 16 ans, moins d'indication contraire dans le rglement administratif. Le retrait du privilge de membre doit faire l'objet des conditions numres dans le rglement administratif de la cooprative, sous rserve des conditions fixes dans la Loi sur les associations coopratives. La cooprative doit conserver un registre de ses membres. Conseil d'administration Le conseil d'administration d'une cooprative de moins de dix membres sera constitu de trois administrateurs, alors que les coopratives de plus de dix membres devront avoir au moins cinq administrateurs. Les administrateurs doivent tre membres de la cooprative (aprs la premire assemble gnrale annuelle, l'administrateur lu dispose de deux mois pour devenir membre) et doivent tre gs d'au moins 19 ans. Si la cooprative offre des parts privilgies, jusqu' 25 % des administrateurs peuvent tre lus par les dtenteurs des parts privilgies. Le conseil d'administration doit se runir au moins une fois tous les trois mois. Rglement administratif Le rglement administratif des coopratives doit tre le rglement administratif type tel que propos dans la rglementation de la loi moins que la cooprative n'adopte un rglement supplmentaire. Une cooprative peut adopter un rglement sur toute question juge pertinente par les membres pour la rgie de la cooprative. La cooprative est investie de tous les pouvoirs prciss dans la loi moins qu'ils ne soient limits prcisment dans son acte constitutif. Une cooprative ne peut faire de contributions financires ou en espces un parti politique. Si la cooprative souhaite accorder un crdit ses membres, elle doit tre autorise le faire par son rglement administratif. Le rglement d'une cooprative peut l'autoriser emprunter auprs de ses membres. La cooprative devra constituer une rserve pour ventualits en accordant au moins 20 % des excdents net jusqu' ce que la rserve atteigne un pourcentage de l'actif de la cooprative, selon ce qui est stipul dans la Loi. Une cooprative sans capital social ne peut Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 32 distribuer ses surplus nets aux membres mais doit les mettre de ct comme rserve pour ventualits. Vrificateurs Une cooprative doit nommer un vrificateur conformment son rglement administratif. Tous les membres de la cooprative ont droit, gratuitement, une copie des derniers tats financiers annuels fournis par le vrificateur. Former une cooprative aux Territoires du Nord-Ouest Les renseignements suivants peuvent tre obtenus auprs du gouvernement du Territoires du Nord-Ouest : une copie de l'acte constitutif, les rglements administratifs types et la Loi sur les associations coopratives. Contactez le Centre des services aux entreprises des Territoires du Nord-Ouest qui vous fournira les renseignements les plus rcents sur l'endroit o vous pourrez vous procurer ces documents. Instructions sur la constitution en cooprative Gnralits Les documents doivent tre dactylographis ou crits lisiblement en lettres moules. Les documents doivent tre soumis au : Superviseur des associations coopratives Ressources, faune et dveloppement conomique Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest C.P. 1320 Yellowknife (T.N.-O.) X1A 2L9 Nom Le mot Cooprative doit faire partie du nom et Limit doit tre le dernier mot du nom. Le nom ne doit tre ni identique ni semblable celui d'une autre cooprative. Le nom ne doit inclure aucun des mots suivants ou ayant une signification similaire : Imprial, Couronne, Roi, Reine, Royal, Dominion ou le nom d'une province ou d'un territoire. Sige social Doit inclure l'adresse municipale et l'adresse postale. Cette adresse doit se trouver dans les Territoires du Nord-Ouest.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 33 Pouvoirs La Loi sur les coopratives prvoit qu'une cooprative a tous les pouvoirs numrs l'annexe A de la Loi, sauf ceux qui sont exclus dans l'acte constitutif. Si une cooprative souhaite limiter ses pouvoirs, une disposition cet effet doit tre ajoute l'acte constitutif. noter que le fait d'avoir le pouvoir ne signifie pas qu'il doit tre exerc, il est donc rare que des pouvoirs soient exclus. Structure du capital ou conditions d'adhsion Si les coopratives ont du capital social, l'acte constitutif doit prciser le nombre de parts qu'il est autoris mettre, il peut s'agir d'un nombre fixe ou illimit . Le montant de chacune des parts doit tre prcis. Si les coopratives ont des parts privilgies et des parts ordinaires, la nature du privilge doit tre prcise, en plus des renseignements ci-dessus. S'il n'y a pas de capital social, les statuts constitutifs doivent prciser les conditions d'adhsion et les fondements qui permettront de dterminer l'intrt de chacun des membres. Les statuts constitutifs types doivent tre modifis de manire liminer la disposition concernant les parts et ajouter des dispositions concernant les membres. Constitution en cooprative Il doit y avoir au moins cinq fondateurs, dont chacun signera deux copies de l'acte constitutif devant un ou des tmoins qui doivent galement signer l'acte constitutif. Les noms, adresses et occupations des fondateurs et des tmoins doivent paratre sous leur signature. Aucun affidavit du tmoin la signature n'est exig. Si la cooprative ne fournit pas ses propres rglements, les rglements administratifs types dfinis dans la rglementation seront rputs s'appliquer la cooprative. Prire de noter que les rglements administratifs ordinaires n'ont pas tre soumis avec l'acte constitutif. L'acte constitutif doit tre rempli et il comprend : le nom de l'association; l'objet de l'association; l'emplacement du sige social; s'il y a un capital social, y compris des actions privilgies, la valeur au pair d'une part et le nombre de parts pouvant tre mises; et s'il n'y a pas de capital social, les conditions d'adhsion. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 34 Le dveloppement des coopratives aux Territoires du Nord-Ouest Arctic Co-operatives Ltd. 1645, boulevard Inkster Winnipeg (Manitoba) R2X 2W7 Tlphone : 204-697-1625 Tlcopieur : 204-697-1880 info@ArcticCo-op.com Arctic Co-operative Development Fund 321c, chemin Old Airport Yellowknife (T.N.-O.) X1A 3T3 Tlphone : 867-873-3481 Tlcopieur : 867-920-4052 nwtcbdf@ssimicro.com Centre de services aux entreprises Canada - Territoires du Nord-Ouest C.P. 1320, 8 e tage, Scotia Centre Yellowknife (T.N.-O.) X1A 2L9 Tlphone : 867-873-7958 Sans frais : 1 800 661-0599 Tlcopieur : 867-873-0101 yel@cbsc.ic.gc.ca Industrie Canada Entreprise autochtone Canada 6 e tage, YK Centre 4910-50 e avenue Yellowknife (T.N.-O.) X1A 3S5 Tlphone : 867-920-6624 Tlcopieur : 867-920-6625 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 35 La lgislation sur les coopratives au Nunavut Loi sur les associations coopratives But La prsente loi a pour but de permettre l'tablissement d'associations coopratives afin de continuer mettre en valeur l'engagement coopratif et exploiter des entreprises ou des industries sous une lgislation cooprative. La prsente loi doit galement rglementer ces associations. Application de la Loi La prsente loi s'applique toutes les associations coopratives tablies dans le Territoire du Nunavut. Objet de la Loi La prsente loi prvoit la nomination d'un registraire des associations coopratives (le registraire) et d'un directeur des associations coopratives (le directeur) pour accomplir les tches prvues par la prsente loi. La Loi prvoit la constitution d'associations par cinq personnes ou plus (les signataires) qui dsirent se regrouper en association cooprative dote ou non d'un capital social. Les parties l'association doivent remettre au directeur un acte constitutif sign, les rglements administratifs et le droit applicable. Si la demande est approuve, le directeur envoie au registraire l'acte constitutif, les rglements administratifs, le droit pay et un certificat d'approbation. Constitution Aprs avoir reu du directeur ces documents et le droit acquitt, le registraire enregistre l'acte constitutif et les rglements administratifs s'il est d'avis qu'ils sont conformes la Loi, et il met un certificat de constitution. Une association cooprative enregistre en vertu des lois d'un lieu situ l'extrieur du Nunavut peut prsenter au directeur une demande d'enregistrement conformment la Loi. Adhsion L'adhsion est rgie par les rglements administratifs. Si l'association a un capital social, ses dtenteurs de parts sociales sont des membres. Les activits de l'association sont supervises par le conseil d'administration. Les administrateurs sont lus par les membres. Les administrateurs doivent tre des membres. Les membres peuvent, par rsolution lors d'une assemble annuelle ou d'une assemble convoque cette fin, prendre, modifier ou abroger des rglements administratifs. Cette Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 36 rsolution doit tre soumise au directeur qui dcide de l'approuver ou de la rejeter. S'il l'approuve, le directeur met un certificat d'approbation et remet la rsolution, le certificat et le droit fix au registraire. Le registraire enregistre toute rsolution qui semble conforme la Loi. Dissolution Avec l'approbation du directeur, les membres d'une association peuvent dissoudre celle-ci en adoptant une rsolution spciale. Une rsolution spciale doit tre adopte par au moins les 3/4 des membres prsents la runion. Le directeur peut exiger que les membres votant en faveur de la dissolution reprsentent au moins 25 p. 100 des capitaux propres de l'association. La Loi permet au directeur de mener des enqutes sur les activits de l'association et, dans certaines circonstances, elle permet au Ministre de dissoudre l'association. Fusion Deux associations ou plus peuvent, avec l'approbation de leurs membres obtenue au cours d'une assemble gnrale annuelle, former une fdration pour travailler ensemble, ou s'unir en une seule association. Rglements Sur la recommandation du Ministre, le commissaire peut, par rglement, prendre toute autre mesure d'application de la prsente loi, fixer les droits payer pour les services prvus par la prsente loi et dterminer les rglements administratifs types et les formulaires utiliser. Former une cooprative au Nunavut Vous pouvez obtenir l'information qui suit ainsi que des copies de l'acte constitutif, des rglements administratifs types et de la Loi sur les associations coopratives auprs du gouvernement du Nunavut. Veuillez communiquer avec le Centre de services aux entreprises Canada-Nunavut pour demander l'information la plus jour sur la manire d'obtenir ces documents. Instructions sur la constitution Renseignements gnraux Ces documents doivent tre dactylographis ou rdigs en lettres moules lisibles et prsents en double, avec les droits de constitution payables au gouvernement du Nunavut. Envoyer ces documents l'adresse suivante : Directeur des associations coopratives Ministre du Dveloppement conomique et du Transport Gouvernement du Nunavut Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 37 P.B. 1000, succursale 1500 Iqaluit (NU) X0A 0H0. Nom Le nom doit comprendre le mot cooprative et se terminer par limite . Le nom ne doit pas tre identique, ou trs similaire, celui d'une autre cooprative. Le nom ne doit pas comprendre les mots suivants, ou des mots qui ont une signification similaire : Imprial, Couronne, Roi, Reine, Royal, Dominion, ainsi que le nom d'une province ou d'un territoire. Bureau enregistr Ce champ doit comprendre l'adresse physique et l'adresse postale et cette adresse doit se situer dans le territoire du Nunavut. Pouvoirs En vertu de la Loi sur les associations coopratives, une cooprative dtient tous les pouvoirs figurant la liste de l'Annexe A de la Loi, sauf ceux qui sont exclus dans l'acte constitutif. Si la cooprative dsire limiter ses pouvoirs, elle devra ajouter une disposition en ce sens dans l'acte constitutif ci-joint. Soulignons que le fait de dtenir un pouvoir ne signifie pas qu'on soit tenu de l'exercer. Il est donc rare qu'on exclue des pouvoirs. Organisation du capital social ou conditions d'adhsion Si la cooprative dtient un capital social, l'acte constitutif doit prciser le nombre de parts pouvant tre mises. Il peut s'agir d'un nombre fixe, ou illimit . Le montant de chaque part doit tre prcis. Si la cooprative met des parts privilgies ainsi que des parts sociales, on devra galement dfinir la nature du privilge. S'il n'y a pas de capital social, l'acte constitutif doit dfinir les conditions d'adhsion ainsi que la base sur laquelle on dtermine l'intrt de chacun des membres. L'acte constitutif ci joint doit tre modifi pour liminer la disposition sur les parts sociales et ajouter les conditions d'adhsion. Constitution Il doit y avoir au moins cinq signataires. Chacun d'entre eux signe deux copies de l'acte constitutif devant des tmoins qui doivent eux aussi signer l'acte constitutif. Le nom, l'adresse et la profession de chaque signataire et de chaque tmoin doivent figurer sous sa signature. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 38 Il n'est pas ncessaire de soumettre un affidavit de tmoin la signature. Si la cooprative ne soumet pas ses propres rglements administratifs, les rglements administratifs types lui seront appliqus. Veuillez noter qu'il n'est pas ncessaire de soumettre les rglements administratifs types avec l'acte constitutif. Un acte constitutif doit tre tabli et comprendre : la dnomination sociale de l'association; les objets de l'association; l'emplacement de son bureau enregistr; lorsqu'il y a un capital social comprenant des parts sociales privilgies, la valeur nominale et le nombre de parts qui peuvent tre mises; lorsqu'il n'y a pas de capital social, les conditions d'adhsion. Le dveloppement des coopratives au Nunavut Arctic Co-operatives Ltd. (disponible en anglais seulement) 1645 Boulevard Inkster Winnipeg (Manitoba) R2X 2W7 Tlphone : 204-697-1625 Tlcopieur: 204-697-1880 info@ArticCo-op.com Arctic Co-operative Development Fund 321c Chemin Old Airport Yellowknife (T.N.-O.) X1A 3T3 Tlphone : 867-873-3481 Tlcopieur : 867-920-4052 nwtcbdf@ssimicro.com Centre de services aux entreprises Canada-Nunavut cnbsc@gov.nu.ca Iqaluit Tl. : 867-979-6813 Tl. sans frais : 1 877 499-5199 Rankin Inlet Tl. : 867-645-5067 Tl. sans frais : 1 877 499-5199 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 39 Cambridge Bay Tl. : 867-983-2337 Tl. sans frais : 1 877 499-5199 Supervisor of Co-operative Associations Department of Economic Development and Transportation Government of Nunavut P.O. Box 1000, Station 1500 Iqaluit (NU) X0A 0H0 Tl. : 867-975-7817 Tlcopieur : 867-975-7880 emckenna@gov.nu.ca Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 40 La lgislation sur les coopratives en Colombie-Britannique Loi sur les associations coopratives La Cooperative Association Act rgit tous les types de coopratives, sauf les coopratives de crdit. Toute entreprise de la province qui utilise le mot cooprative ou co-op dans son nom doit tre inscrite ou enregistre sous le rgime de la Cooperative Association Act de la Colombie?Britannique. Une nouvelle version de la Cooperative Association Act (anglais seulement) a t adopte en 1999, et dicte en 2000. Voici un rsum des plus importantes exigences de la Loi. Cette information ne devrait toutefois pas vous dispenser de consulter le texte de la Loi. Vous pouvez trouver une copie (version anglaise seulement) de la Loi sur le site Internet du Gouvernement de la Colombie-Britannique ou, vous pouvez commander une copie auprs de Queen's Printer l'adresse suivante : 563 Superior Street Victoria, B.C. V8V 1T7 La Cooperative Association Act : permet de nouvelles interprtations et dfinitions des rgles d'adhsion, de runion et de vote; actualise les dispositions en matire de rapports et de rgie interne; accrot l'autorglementation l'intrieur du mouvement coopratif; largit l'accs aux capitaux pour les coopratives; complte et reflte certaines des dispositions cls de la nouvelle Company Act en Colombie-Britannique. Caractristiques de la Loi qui ont une forte incidence sur la constitution d'une cooprative : Nombre de membres fondateurs Il est ncessaire d'avoir un nombre minimal de 3 membres pour former une cooprative. Catgorie(s) de parts de membre et classes de membres La loi prvoit une seule catgorie de parts de membre et multiplie les classes de membres. Les coopratives dj existantes comportant des catgories multiples de parts de membre ont t demand de se structurer en accord avec la nouvelle loi. Parts d'investissement et exigences de la Securities Act La loi prvoit maintenant l'mission de parts d'investissement des non-membres, de faon donner aux coopratives un meilleur accs aux capitaux. Les parts d'investissement offertes aux Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 41 membres peuvent tre exemptes des exigences en matire de divulgation de la Securities Act. Les parts de membre dont la valeur est infrieure un certain seuil ( dterminer) seront exemptes. Caractristiques de la Loi qui touchent le fonctionnement des coopratives et qui visent favoriser une plus grande autorglementation. Participation aux runions L'ancienne loi exigeait que les membres et les directeurs soient prsents aux runions, tandis que la nouvelle permet maintenant leur participation par d'autres moyens, sans rserve que tous les participants puissent communiquer entre eux. Tenue de runions sur demande Initialement, la signature de 20 p. 100 des membres tait ncessaire pour forcer la tenue d'une runion spciale. La loi prvoit maintenant un pourcentage plus faible tabli en fonction du nombre de membres. La loi donne en outre au directeur une certaine latitude de refuser de tenir une runion spciale pour un certain nombre de motifs prescrits. Majorit ncessaire pour l'adoption des rsolutions des membres Une cooprative devait, sous l'ancienne loi, exiger l'approbation des trois quarts de ses membres prsents la runion pour l'adoption d'une rsolution extraordinaire. La nouvelle loi a modifi la majorit exige pour de telles rsolutions. Une majorit des trois quarts demeure ncessaire pour les rsolutions spciales dans les coopratives de logement; toutefois, celles-ci peuvent ramener cette exigence deux tiers en prcisant dans leurs rgles qu'une majorit des deux tiers est ncessaire pour les rsolutions spciales. Dpt des rsolutions spciales L'ancienne loi exigeait que toutes les rsolutions extraordinaires soient dposes auprs du registraire. Maintenant, la loi tablit une telle exigence que pour les rsolutions spciales qui modifient les statuts ou les rgles d'association. Qualifications du vrificateur La loi prcise les qualits du vrificateur. Renonciation la ncessit d'un vrificateur Traditionnellement, tous les membres devaient tre d'accord pour renoncer la ncessit d'un vrificateur pour une anne donne. Maintenant, la loi permet aux membres d'une coopration non dclarante de le faire par voie de rsolution spciale.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 42 Dissidence L'ancienne loi permettait un membre de s'opposer une expansion de la cooprative l'extrieur de la Colombie-Britannique. Maintenant, la loi tend ce droit de dissidence. (Voir l'article 161 de la loi dans le projet de loi 98.) Compte de rserve Traditionnellement, la loi prescrivait le montant minimal du compte de rserve que la cooprative devait conserver. Maintenant, la loi permet aux coopratives d'tablir leurs propres exigences cet gard. Dispositions facultatives La loi renferme un certain nombre de dispositions qui ne constituent pas des exigences pour les coopratives, mais que celles-ci peuvent nanmoins utiliser. Par exemple, elles peuvent mettre des parts d'investissement des non-membres pour lever des capitaux. Former une cooprative en Colombie-Britannique Nota : Les renseignements ci-dessous donnent une vue d'ensemble du guide Incorporating a Cooperative Association in British Columbia (PDF seulement), disponible en anglais seulement. Vue d'ensemble La Cooperative Association Act et le Cooperative Association Regulation rgissent la constitution, la structure et les activits des coopratives en Colombie-Britannique. Avant de pouvoir exercer les activits d'une entreprise ou d'un commerce ou d'offrir un service communautaire en tant qu'association cooprative, votre entreprise doit tre constitue en vertu de la Cooperative Association Act. Une fois constitue, votre cooprative jouit d'un statut juridique indpendant de ses membres. titre d'entit juridique, elle peut conclure des contrats et contracter des dettes sous sa dnomination sociale. En tant qu'entit juridique distincte, elle a bon nombre des droits et des obligations juridiques d'une personne physique. Le Cooperative Association Regulation, qui constitue galement une mesure excutoire, renferme d'autres exigences que celles prvues dans la Loi. En annexe du Rglement, figurent les droits d'enregistrement en vigueur au registre des socits, un ensemble type de rgles d'association et la liste des formulaires requis aux termes de la Cooperative Association Act. Dans la Cooperative Association Act, les souscripteurs dsignent les personnes qui soumettent une demande de constitution puisque titre de membres fondateurs, ils souscrivent l'achat de parts ainsi qu'aux valeurs et aux dispositions nonces dans l'acte constitutif. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 43 Documents de constitution Dans un premier temps, il est souhaitable de rserver une dnomination sociale pour votre cooprative par l'intermdiaire du Bureau du registre des socits. Pour constituer votre cooprative, vous devez remplir les quatre documents suivants au Bureau du registre des socits : 1. Acte constitutif 2. Rgles d'association 3. Liste des administrateurs 4. Avis de dsignation du sige social Le guide renferme des formulaires primprims pour la liste des administrateurs et l'avis de dsignation du sige social; on peut galement se procurer les formulaires auprs du Bureau du registre des socits. Pour ce qui est de l'acte constitutif ou des rgles d'association, il n'y a pas de formulaires primprims, mais l'annexe C (formulaire 1) du Rglement, on trouve un modle de prsentation et de contenu pour l'acte constitutif. Avant la constitution de votre cooprative, vous devez prsenter une demande auprs du Bureau du registre des socits pour rserver une dnomination sociale pour votre cooprative. Vous pouvez prsenter un maximum de trois noms (dans le cas o votre premier choix n'est pas disponible). Le Bureau du registre des socits conservera le nom de votre cooprative pendant 56 jours partir de la date de rservation; les droits en vigueur sont de 30 $. Acte constitutif L'acte constitutif tablit : le nom de l'association; son mandat; toutes restrictions aux activits que l'entreprise peut exercer; toutes restrictions aux pouvoirs de l'association; une liste dtaille du nombre et des catgories de parts que la cooprative est autorise mettre (ce que l'on dsigne par capital autoris); un nonc prcisant que la responsabilit des membres ou des dtenteurs de parts de placement est limite conformment la loi; un nonc facultatif portant sur les dispositions immuables l'gard de la liquidation de la cooprative; le nombre, les catgories et la valeur nominale des parts souscrites par les membres fondateurs. Il faut au moins trois souscripteurs pour constituer une cooprative. Il peut s'agir de particuliers ou d'organismes admissibles aux termes de la Loi, c'est--dire, le gouvernement, une premire nation ou une personne morale. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 44 Consultez la section 3 du guide pour obtenir plus de renseignements sur l'laboration de l'acte constitutif et l'annexe 4 pour obtenir un modle. Rgles d'association Chaque cooprative est unique et chacune d'entre elle doit avoir ses propres rgles pour couvrir des sujets comme les exigences et les obligations relatives aux membres, le droulement des runions, l'lection des directeurs ainsi que d'autres processus requis dans la structure de gouvernance de la cooprative. On prcise dans la Cooperative Association Act et dans le rglement connexe les questions qui doivent tre abordes dans les rgles de toutes les coopratives. Vous pouvez galement ajouter des rgles qui sont propres vos besoins et vos objectifs, tant et aussi longtemps qu'ils n'entrent pas en conflit avec la Loi ou le Rglement. Quelques points importants Que vos rgles soient rdiges par les souscripteurs ou par un conseiller professionnel, il est important de veiller ce que les membres en comprennent bien le sens et la porte. Vous devez galement vous rappeler qu'il peut tre laborieux, coteux et difficile de modifier l'acte constitutif et les rgles d'association de votre cooprative une fois qu'ils sont en place; aussi, il est important de veiller ce qu'ils traduisent fidlement les intentions et les valeurs des souscripteurs et qu'ils ne soient pas trop restrictifs. Si vous voulez modifier l'acte constitutif ou les rgles d'association de votre cooprative aprs sa constitution, vous devrez prsenter une rsolution extraordinaire aux membres qui devra tre approuve par au moins les deux tiers (et les trois quarts dans certains cas) des membres votants dans le cadre d'une assemble gnrale ou d'une runion spciale convoque cette fin. (Dans le cas des coopratives d'habitation, la modification des rgles exige le vote affirmatif des trois quarts des membres prsents sauf si les rgles ont t modifies pour ramener cette exigence deux tiers.) Consultez la section 4 du guide pour obtenir plus de renseignements sur les rgles d'association. Liste des administrateurs Sur cette liste, on doit indiquer le nom et l'adresse au complet, y compris le code postal, des administrateurs. La cooprative doit avoir au moins trois administrateurs. Vous pouvez galement ajouter les renseignements suivants : poste restante, case postale, route rurale, numro de compartiment ou d'emplacement. Les administrateurs de la cooprative doivent tre choisis parmi les souscripteurs. Si un organisme admissible fait fonction de souscripteur, il doit dsigner un particulier pour signer l'acte constitutif et les rgles d'association en son nom. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 45 On peut obtenir des formulaires primprims pour la liste des administrateurs auprs du Bureau du registre des socits ou dans l'annexe B du guide. Avis de dsignation du sige social Le sige social est l'adresse juridique de la cooprative. C'est cette adresse que les annonces lgales peuvent tre signifies, le courrier envoy et les documents de la cooprative conservs. Une adresse municipale complte, y compris le code postal, est requise. Vous pouvez galement ajouter, dans l'adresse, les renseignements suivants : poste restante, case postale, route rurale, numro de compartiment ou d'emplacement. On peut obtenir des formulaires primprims pour l'avis de dsignation du sige social auprs du Bureau du registre des socits ou dans l'annexe C du guide. Dpt des documents de constitution Une fois que vous avez dtermin la dnomination sociale de votre cooprative et rempli les quatre documents de constitution, vous devez soumettre les documents suivants au Bureau du registre des socits : deux exemplaires originaux de l'acte constitutif signs et attests par un tmoin; deux exemplaires originaux des rgles d'association signs et attests par un tmoin; la liste des administrateurs; l'avis de dsignation du sige social; les droits requis (250 $ actuellement) pays par chque ou mandat l'ordre du ministre des Finances. Les documents de constitution peuvent tre dposs en personne ou par messageries l'adresse suivante : Bureau du registre des socits 2 e tage, 940, rue Blanshard Victoria (Colombie-Britannique) Ou par courrier : Bureau du registre des socits C.P. 9431, Succ. Prov. Govt Victoria (Colombie-Britannique) V8W 9V3 Si les documents de constitution que vous soumettez ne rpondent pas toutes les exigences la premire fois, on pourrait vous demander de travailler avec le Bureau du registre pour apporter des modifications, en veillant toutefois ne pas changer les intentions et les valeurs des souscripteurs. Si vos documents respectent les exigences de la Cooperative Association Act, le Bureau du registre va enregistrer l'acte constitutif et les rgles, mettre un certificat de constitution et vous retourner une copie certifie de l'acte constitutif et des rgles. Une fois constitue, votre cooprative sera une entit juridique distincte de ses membres. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 46 Le dveloppement des coopratives en Colombie-Britannique BC Cooperative Association Suite 212 - 1737 West 3rd Ave. Vancouver (Colombie-Britannique) V6J 1K7 Tlphone : 604-662-3906 Tlcopieur : 604-662-3968 general@bcca.coop Federated Cooperatives Ltd. 401 22nd Street East P.O. Box 1050 Saskatoon (Saskatchewan) S7K 0H2 Tlphone : 306-244-3311 Tlcopieur : 306-244-3403 BC Institute of Cooperative Studies University of Victoria University House 2 - Room 109 P.O. Box 3060 STN CSC Victoria (Colombie-Britannique) V8W 2Y2 Tlphone : 250-472-4539 Tlcopieur : 250-472-4541 rochdale@uvic.ca VanCity Capital Corporation 7th floor - 815 W. Hastings Street Vancouver (Colombie-Britannique) V6C 1B4 Tlphone : 604-877-6565 Tlcopieur : 604-871-5409 VanCity_Capital_Corporation@vancity.com Federation of Worker Co-ops of BC C/o Marty Frost S44, C39, RR#2 Galiano Island (C.-B.) V0N 1P0 Tlphone : 604-251-6710 ou 250-539-9860 Tlcopieur : 250-539-9861 martyfrost@sprint.ca Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 47 Westcoast Development Co-op (DevCo) C/o Marty Frost S44, C39, RR#2 Galiano Island (C.-B.) V0N 1P0 Tlphone : 604-251-6710 ou 250- 539-9860 Tlcopieur : 250-539-9861 martyfrost@sprint.ca Cooperative Housing Federation of British Columbia 200 - 5550 Fraser Street Vancouver (C.-B.) V5W 2Z4 Tlphone : 604-879-5111 Sans frais (en C.-B.) : 1-866-879-5111 Tlcopieur : 604-879-4611 info@chf.bc.ca United Community Services Cooperative #300 - 210 West Broadway Vancouver (C.-B.) V5Y 3W2 Tlphone : 604-875-9700 Tlcopieur : 604-875-9701 info@ucscoop.com Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 48 La lgislation sur les coopratives en Alberta Loi sur les associations coopratives La Loi sur les coopratives (la Loi) rgit toutes les catgories de coopratives, sauf les coopratives de services publics et les coopratives de crdit. On trouve un vaste ventail de coopratives conventionnelles en Alberta qui fournissent un ventail de services leurs membres, entre autres dans la vente au dtail, le transport, la reproduction, l'alimentation du btail, le nettoyage de semences, la gestion de pturages et la commercialisation. On trouve galement des coopratives spcialises pour le logement et l'emploi ainsi que des coopratives multilatrales et des coopratives de nouvelle gnration qui sont assujetties d'autres conditions. Le Rglement sur les coopratives a un caractre gnral qui permet de l'adapter aux divers besoins de toutes les catgories de coopratives. Certains articles prcisent que des statuts ou des rgles peuvent prvoir d'autres dispositions, en respectant des pratiques de gestion saines et les principes coopratifs. La Loi tablit des lignes directrices et des procdures particulires qu'il faut respecter. Toutefois, elle laisse une certaine latitude en donnant aux coopratives la possibilit d'tre plus labores ou restrictives, selon la catgorie d'entit. La Loi expose des points en dtail, notamment les responsabilits lgales des coopratives, les procdures de constitution, les rles et responsabilits des membres, des gestionnaires et des administrateurs, les sanctions assorties aux manquements et les procdures de dissolution. Le directeur des coopratives est nomm en vertu de la partie 15, section 1 de la Loi. Le directeur est charg d'administrer les dispositions lgislatives de l'Alberta en la matire. On peut le joindre comme suit : Alberta Government Services (disponible en anglais seulement) Consumer Services & Land Titles Division 3rd Floor, Commerce Place 10155, 102 e rue Edmonton (Alberta) T5J 4L4 Tlphone : 780-427-5210 Tlcopieur : 780-427-3033 Pour obtenir un exemplaire de la Loi sur les coopratives et du Rglement connexe, veuillez communiquer avec la librairie de l'Imprimeur de la Reine (disponible en anglais seulement) Edmonton au 780-427-4952 ou Calgary, au 403-297-6251 ou a l'adresse lectronique. On peut galement parcourir le texte des dispositions lgislatives dans le site Web des services gouvernementaux de l'Alberta (disponible en anglais seulement).
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 49 Former une cooprative en Alberta Une organisation qui dsire fonctionner comme une cooprative en Alberta doit tre constitue. Quand les mots cooprative , co-cooprative ou co-op figurent dans la raison sociale d'une cooprative, on sait qu'il s'agit d'une entreprise axe sur ses membres plutt qu'une socit axe sur le profit. La Loi sur les coopratives prcise les conditions et les procdures de constitution applicables toutes les catgories de coopratives, sauf les coopratives de services publics et les coopratives de crdit. Les lments ci-dessous sont ncessaires pour constituer une cooprative en Alberta : un ensemble de statuts de constitution, qui doivent tre signs et confirms par un affidavit de passation; une formule sommaire des statuts de constitution remplie et une dclaration solennelle; un rapport du systme informatis pour la recherche de dnominations sociales (NUANS), datant d'au plus 91 jours et renfermant les six pages. En Alberta, des firmes de recherche prives prparent les rapports NUANS; un avis d'adresse/changement d'adresse rempli; une liste des administrateurs/changement d'administrateurs/changement d'adresses des administrateurs remplie; des droits de constitution de 100 $. Une cooprative dj constitue dans une autre administration mais dsirant faire affaires en Alberta doit s'enregistrer comme cooprative extra-provinciale. Les conditions ci-dessous doivent tre remplies : une dclaration d'enregistrement de cooprative extra-provinciale/trangre remplie; des copies certifies conformes des actes constitutifs dlivrs dans l'administration d'attache de la cooprative; une dsignation d'un fond de pouvoir aux fins de signification/changement de fond de pouvoir/fond de pouvoir supplant remplie; un rapport NUANS, datant d'au plus 91 jours, renfermant les six pages; des droits d'enregistrement de 100 $. Une fois que les documents sont traits, le directeur des coopratives dlivre un Certificat de constitution ou un Certificat d'enregistrement qui autorise la cooprative commencer ses activits. Le directeur envoie une copie du certificat et une copie des documents de constitution au requrant. Dans les 180 jours suivant la dlivrance du certificat de constitution pour une cooprative base en Alberta, les administrateurs doivent tenir une assemble des membres pour adopter les rglements administratifs. Ces derniers entrent en vigueur le jour o ils sont adopts ou une date ultrieure fixe dans les rglements ou dans la rsolution visant leur adoption. Les Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 50 rglements doivent tre dposs auprs du directeur des coopratives dans les 60 jours de leur entre en vigueur. Les coopratives extra-provinciales qui s'enregistrent en vertu de la Loi sur les coopratives n'ont pas adopter ces rglements puisqu'elles sont rgies par les rglements pris dans leur administration d'attache. Les actes constitutifs remplis doivent tre envoys Alberta Government Services, Director of Cooperatives, 3C, Commerce Place, 10155, 102 e rue, Edmonton (Alberta) T5J 4L4. Pour obtenir une trousse d'information sur la constitution d'une cooprative en vertu de la Loi sur les coopratives, communiquez avec : Alberta Government Services (disponible en anglais seulement) Director of Cooperatives 3 e tage, Commerce Place 10155, 102 e rue Edmonton (Alberta) T5J 4L4 Tlphone : 780-427-5210 Tlc. : 780-427-3033 La Rural Utilities Act rgit les coopratives fournissant de l'lectricit, du gaz naturel, de l'eau potable et des services d'assainissement. Pour obtenir de l'information sur la constitution de coopratives de services publics, veuillez communiquer avec : Alberta Agriculture, Food and Rural Development Rural Utilities Branch 5th flr. Petroleum Plaza, North Tower 9945, 108 e rue Edmonton (Alberta) T5K 2G8 Tlphone : 780-427-0125 Tlc. : 780-415-4732 La Credit Union Act rgit la constitution de toutes les coopratives de crdit. On peut obtenir de l'information sur la constitution de ces coopratives en s'adressant : Alberta Finance Alberta Superintendent of Financial Institutions 402 Terrace Building, 9515, 107 e rue Edmonton (Alberta) T5K 2C3 Tlphone : 780-427-8322 Tlc. : 780-420-0752 Le dveloppement des coopratives en Alberta Services gouvernementaux albertain Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 51 Programmes aux consommateurs (en anglais seulement) 3 e tage, Commerce Place 10155, 102 e rue Edmonton (Alberta) T5J 4L4 Tlphone : 780-427-5210 Tlcopieur : 780-427-3033 La Direction des coopratives opre au sein de cette division. Cette unit, responsable de l'administra-tion de la loi sur les coopratives en Alberta, offre des services-conseils pour ceux et celles qui ont besoin d'information au sujet de l'incorporation des coopratives, d'information gnrale ou des directives dans l'interprtation de la loi. L'essentielle de l'information est galement disponible sur le site Internet du gouvernement de l'Alberta (disponible en anglais seulement). Alberta Agriculture, Food and Rural Development Centre de technologie agricole 3000 Promenade College Sud Lethbridge (Alberta) T1K 1L6 Tlphone : 403-329-1212 Offre des conseils en matire de slection d'quipements et de mthodes de contrle des poussires pour les coopratives de criblage de semences. Farm and Rural Programs Branch 2 e tage, difice JG O'Donoghue 7000, 113 e rue Edmonton (Alberta) T6H 5T6 Tlphone : 780-422-9167 Le programme de l'Association des engraisseurs permet aux producteurs d'acqurir du btail pour la croissance et l'engraissement. Le programme est encadr par la loi et les rglements de cautionnement de l'association des engraisseurs. Business Management Innovations Branch 5030, 50 e rue, suite 201 Olds (Alberta) T4H 1S1 Tlphone : 403-556-4240 La programme fdral/provincial de gestion d'entreprise fermire Canada-Alberta offre de la formation en gestion, de l'information et des services l'industrie agricole. Structure des services publics ruraux 5 e tage, North Petroleum Plaza 9945, 108 e rue Edmonton (Alberta) T5K 2G6 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 52 Programme de gaz rural - Offre des subventions aux coopratives rurales de gaz naturel pour aider contrebalancer les cots d'amnagements de systme de distribution de gaz naturel. Programme d'allocation de chauffage pour les rgions loignes - Aide financire pour rduire les cots de chauffage l'huile (propane et mazout) pour les Albertains vivant dans les rgions loignes de la province et qui n'ont pas accs au service de gaz naturel. Ce programme a pour date d'chance le 31 mars 2006. Programme d'lectricit rural - Aide financire offertes aux agriculteurs pour l'obtention de services d'lectricit. Offre de l'aide pour l'accessibilit aux services de base et aux services essentiels. Alberta Community and Co-operative Association (ACCA) 10403 - 172 e rue, suite 220 Edmonton (Alberta) T5S 1K9 Tlphone: 780-451-5959 Tlcopieur : 780-452-5385 ACCA (anciennement Reda) est un organisme ducatif but non lurcratif au service de groupes d'agriculture, de coopratives et d'union de crdits de l'Alberta. Cet organisme offre des conseils d'expertises dans le domaine du dveloppement des ressources humaines. The Communitas Group Ltd.(disponible en anglais seulement) 200, 12120 - 106 Avenue Edmonton (Alberta) T5N 0Z2 Tlphone : 780-482-5467 Tlcopieur : 780-488-5102 Communitas est une entreprise de services-conseils du secteur priv qui offre du support pour le dveloppement de cooprative. Fdration canadienne des coopratives de travail (FCCT) 402, 30 e Avenue NE, Suite 104 Calgary (Alberta) T2E 2E3 Tlphone : 403-287-2069 FCCT coordonne le dveloppement national des ressources pour les coopratives de travailleurs, promeut une sensibilisation et offre un appui aux membre de cooprative de travailleurs. Federated Co-operatives Limited (disponible en anglais seulement) 12852 - 141 e rue Edmonton (Alberta) T5L 4N8 Telephone: 780-454-2441 Fax: 780-452-3997 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 53 Elle offre des services de gestion, aide au dveloppement du secteur et l'approvisionnement de marchandise en gros. Rural Water & Sewage Program - Offre aux coopratives d'aqueduc ainsi qu' leurs membres l'opportunit de se procurer du financement pour des services individuels nouveaux et pour la reconstruction des systmes d'aqueducs. Les coopratives d'aqueduc travaillent de prs avec la Fdration des coopratives d'aqueduc et l'Administration d'aide et d'assistance technique la relance des fermes des Prairies Canadiennes (Federation of Water Cooperatives and the Prairie Farm Rehabilitation Administration for advisory and technical assistance). Les subventions pour le dveloppement des systmes d'aqueducs sont disponibles s'il y a lieu. Association of Alberta Co-op Seed Cleaning Plants (disponible en anglais seulement) Co-operative Seed Cleaning Plants 5030 - 50 e rue Lacombe (Alberta) T4L 1W8 Tlphone : 403-782-8022 Tlcopieur : 403-782-5514 L'association joue un rle vital dans la coordination des services pour les coopratives de semences. Ceci contribue normment l'amlioration de la culture et la promotion des dernires mthodes d'application de traitements chimiques contrlant les insectes et les maladies sur les semences. Northern Alberta Co-perative Housing Association (NACHA) (disponible en anglais seulement)< 200, 12120 - 106 Ave. Edmonton (Alberta) T5N 0Z2 Tlphone : 780-482-6128 Tlcopieur : 780-488-5102 NACHA dessert et reprsente les coopratives d'habitation du Nord de l'Alberta, plus particulirement celles d'Edmonton. Southern Alberta Co-perative Housing Association (SACHA) (disponible en anglais seulement)< 110, 2526 Battleford Ave. SW Calgary (Alberta) T3E 7J4 Tlphone : 403-233-0969 Tlcopieur : 403-237-9181 SACHA dessert et reprsente les coopratives d'habitation du Sud de l'Alberta, plus particulirement celles de Calgary. Certains services offerts par ces deux organismes incluent : Conseils donnes par tlphone, services d'assistance judiciaire, l'achat en gros de fournitures de bureau, revtement de sol, Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 54 peinturage, un consortium bancaire permettant aux coopratives d'habitation membres de gagner un plus haut taux d'intrt sur les fonds qui passent par leur compte bancaire chaque mois. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 55 La lgislation sur les coopratives en Saskatchewan Loi sur les associations coopratives Les conditions et les modalits de la constitution en personne morale et de l'exploitation des coopratives en Saskatchewan sont nonces dans la Co-operatives Act de 1996 et les Co- operatives Regulations de 1998, administrs par la Direction gnrale des socits du ministre de la Justice. Ces deux textes ont pour objet de : normaliser la lgislation sur les coopratives de la Saskatchewan; rpondre aux besoins particuliers des coopratives; doter les coopratives d'une plus grande souplesse; prescrire les lments que doivent comporter les statuts constitutifs et les rglements administratifs des coopratives; autoriser la prise de rglements administratifs particuliers aux besoins et l'exploitation d'une cooprative donne. Nota : Saskatchewan est la seule province qui a une lgislation distincte rgissant les coopratives de nouvelles gnrations. Une version lectronique de la New Generation Co- operatives Act est disponible, en version anglaise, sur le site Internet du Bureau de l'imprimeur de la Reine (Office of the Queen's Printer). Les conditions et les modalits de la constitution en personne morale et de l'exploitation des coopratives de crdit en Saskatchewan sont nonces en dtail dans la Credit Union Act de 1985 et les Credit Union Regulations, qui sont aussi administrs par la Direction gnrale des socits du ministre de la Justice. Corporations Branch, Registry Services Division Saskatchewan Justice 2 e tage, 1871, rue Smith Regina (Saskatchewan) S4P 3V7 Tlphone : 306-787-2962 Tlcopieur : 306-787-8999 http://www.saskjustice.gov.sk.ca/Corporations Le bureau de l'Imprimeur de la Reine (Office of the Queen's Printer), du ministre de la Justice de la Saskatchewan, est l'diteur et le distributeur autoris de la Gazette de la Saskatchewan, des statuts de la Saskatchewan, des rglements de la Saskatchewan, des tables de la Saskatchewan, des rglements intrieurs et d'autres publications que le lieutenant gouverneur en conseil peut exiger (anglais seulement). Tous ces documents sont disponibles sans frais sur le site Internet. Pour commander une copie imprime, prsentez une demande crite ou une formule de commande indiquant les publications voulues par leur titre et/ou par numro de chapitre. Les commandes doivent tre accompagnes d'un chque ou d'un mandat au nom du Fonds renouvelable de l'Imprimeur de la Reine. Un numro de tlphone doit aussi tre indiqu sur la commande. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 56 Bureau Imprimeur de la Reine (Office of the Queen's Printer) (anglais seulement) Walter Scott Building B19 - 3085 rue Albert Rgina (Saskatchewan) S4S 0B1 Tlphone : 306-787-6894 Sans frais : 1-800-226-7302 Tlcopieur : (306) 798-0835 qprinter@justice.gov.sk.ca Former une cooprative en Saskatchewan Afin de porter le nom cooprative , une organisation doit tre constitue en personne morale. L'utilisation du mot cooprative dans le nom ou la description d'une organisation est limite uniquement aux associations coopratives constitues en personne morale. Les conditions et les modalits de la constitution des coopratives en Saskatchewan sont nonces dans la Co-operatives Act de 1996, qui est administre par la Direction gnrale des socits du ministre de la Justice. Pour constituer une cooprative en personne morale, une demande de constitution (qui comprend les statuts constitutifs, un avis prcisant l'adresse du sige social et un projet de rglements administratifs) doit tre prsente au ministre de la Justice accompagne des droits pertinents. Il est important d'tablir ou de confirmer la vocation fondamentale de la cooprative pour que chacun ait la mme comprhension des buts et des objectifs de l'association. Un calendrier officiel crit doit tre prpar pour indiquer toutes les tapes et les chances du processus de mise sur pied. Le calendrier permet galement d'assigner des fonctions particulires aux membres avec des objectifs ralistes et des activits ralisables. Composition L'association doit regrouper au minimum six personnes pour que la demande de constitution soit recevable moins d'une permission spciale autorise par le Registraire des coopratives. Pour tre admis comme membre, il faut tre g d'au moins 16 ans (ou d'une autre ge prcis par les rglements administratifs), et avoir acquis le nombre de parts requises ou avoir pay le droit d'adhsion. Les parts ainsi que les droits sont fixs par les fondateurs. Demande de constitution La demande doit tre prsente au Registraire des Coopratives de la Saskatchewan. Les demandeurs doivent remplir en double les formules de demande de constitution (les statuts constitutifs sous la forme prescrite, un avis sur l'adresse du sige social et un projet de rglements administratifs) ainsi que les droits affrents. Les statuts constitutifs et les rglements administratifs sont un accord conclu entre les membres au sujet des buts, des objectifs et des rgles de fonctionnement et constituent une solide base de fonctionnement juridique. Le registraire peut rclamer des informations additionnelles. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 57 Statuts constitutifs La Co-operative Act de 1996 porte que les statuts constitutifs (annexe B, formule A du Rglement sur les coopratives, 1998) contiennent les renseignements suivants : 1. La dnomination sociale de la cooprative; 2. Des prcisions sur le capital de parts de membre, sur la valeur nominale des parts et sur les limites, s'il y a lieu, imposes au nombre de parts que peut mettre la cooprative; 3. S'il s'agit d'une cooprative sans capital de parts de membre, une dclaration portant que la participation de chaque membre est gale celle de tout autre membre; 4. Le nombre prcis de ces administrateurs ou le nombre minimal de cinq et le maximum indiqu; 5. Les noms et adresses complets des administrateurs; 6. L'objectif ou la vocation de la cooprative (il est important d'tablir les objectifs d'une nouvelle cooprative pour s'assurer que tous les membres comprennent de la mme faon sa vocation et le degr d'engagement prvu du conseil d'administration); 7. Toute restriction concernant les activits commerciales de la cooprative; 8. Toute autre disposition (exemple : si le but de la cooprative est de faire des affaires sans prvoir de gains financiers pour ses membres, une dclaration cette fin doit paratre dans cette partie); 9. Les noms et les adresses complets, accompagns des signatures, des fondateurs. Administrateurs Les administrateurs dsigns dans les statuts constitutifs agiront ce titre jusqu' la premire assemble gnrale de la cooprative o les administrateurs seront alors lus pour un mandat agr. L'administrateur doit tre membre de la cooprative. Les administrateurs ont pour fonction : De grer les affaires de la cooprative et d'autres affaires; D'exercer les pouvoirs de la cooprative (directement ou indirectement) par l'entremise des employs et des agents de la cooprative; De former des comits au besoin; De se conformer aux rglements administratifs pris par les membres et aux termes de la Co-operatives Act, 1996 D'tablir les politiques de la cooprative Rglements administratifs L'article 8 de la Co-operatives Act de 1996 indique qu'une information prcise doit figurer dans les rglements administratifs de la cooprative. Des renseignements additionnels peuvent y tre inclus. La cooprative doit disposer de rglements administratifs couvrant : 1. Les conditions d'adhsion, notamment : Les droits des membres conjoints, le cas chant; Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 58 Les qualits requises et les conditions de retrait de membres et le transfert de la participation; Le montant du droit d'adhsion et le droit annuel, s'il y a lieu, que doivent payer les membres; Les conditions de retrait ou d'exclusion d'un membre, et, dans ce dernier cas, l'valuation et l'alination de la participation du membre dans la cooprative. 2. L'lection, le mandat et le retrait des administrateurs et des membres des comits d'administrateurs. 3. La municipalit de la Saskatchewan o sera situ le sige social. 4. Lorsque la cooprative propose de diviser le territoire en districts o seront les membres : L'tablissement des limites des districts; Le mcanisme de modification des limites des districts; S'il doit exister une structure dlgue, la dfinition des pouvoirs, les attributions, les modes d'lection, les droits de vote et les mesures d'exclusion des dlgus des districts. 5. Lorsque la cooprative propose de diviser en catgories ses membres dtenteurs de parts : Les qualits requises des membres de chaque catgorie; Les conditions pralables l'adhsion chaque catgorie; La mthode, le moment et la manire applicables au transfert de l'adhsion d'une catgorie une autre; Les conditions de la cessation de l'adhsion une catgorie; La mthode, le moment et la manire d'autoriser les membres se retirer d'une catgorie; La possibilit de transfert ou d'assignation de la participation d'un membre; La cessation systmatique des droits d'un membre lorsqu'il cesse d'avoir les qualits requises pour tre membre d'une catgorie. 6. La distribution des biens de la cooprative sa dissolution. 7. Si la cooprative doit agir en qualit de mandataire de ses membres, une dfinition de ce lien de mandat. 8. Toute autre question, en plus de celles qui sont dcrites dans les dispositions a) g), que les membres jugent ncessaires ou souhaitables. Enregistrement Le registraire examinera les statuts constitutifs, l'avis sur l'adresse du sige social et le projet de rglements administratifs pour s'assurer de leur conformit avec la Co-operatives Act, 1996. Lorsque toutes les exigences lgislatives seront satisfaites et s'il juge appropri de consentir la constitution en personne morale, le registraire peut : Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 59 Enregistrer les statuts constitutifs et les rglements administratifs; Inscrire la dnomination sociale de la cooprative au registre; Dlivrer le certificat de constitution selon les termes de l'article 271, attestant que la cooprative est constitue en personne morale conformment la Loi et indiquant la date de la constitution; Expdier au sige social enregistr de la cooprative une copie de ses statuts constitutifs et rglements administratifs certifis comme tant enregistrs. Assemble gnrale annuelle La cooprative doit tenir une assemble gnrale chaque anne et au plus tard dans les six mois suivant la fin de son anne financire. Le conseil d'administration doit tenir sa premire runion aprs l'assemble gnrale annuelle et doit lire un prsident, un vice-prsident et un secrtaire- trsorier (ou encore un secrtaire et un trsorier) cette runion. Les noms des administrateurs et des dirigeants doivent tre inclus dans le rapport annuel soumis au ministre de la Justice de la Saskatchewan. tats financiers La cooprative doit nommer un vrificateur lors de sa premire assemble gnrale annuelle et lors de chaque assemble gnrale annuelle subsquente. La cooprative dont le nombre de membres est infrieur 20 peut dcider, chacune des assembles gnrales annuelles, de ne pas nommer de vrificateur si les membres prsents y consentent l'unanimit. Le dveloppement des coopratives en Saskatchewan Saskatchewan Business and Co-operative Development Le mandat de cet organisme est de promouvoir et de soutenir l'utilisation des structures, des principes et des pratiques des coopratives afin de renforcer et d'amliorer l'conomie et les aspects sociaux des provinces. L'information connexe et le matriel ducatif, y compris une srie actuelle de fiches de renseignement, peuvent tre obtenues du sige social. Saskatchewan Regional Economic and Co-operative Development Wayne Thrasher, Gestionnaire Regional Programs and Services 200-3085 rue Albert Regina (Saskatchewan) S4S 0B1 Tlphone : 306-787-0190 Tlcopieur : 306-798-0796 wthrasher@rd.gov.sk.ca Des personnes ressources sont prtes accorder des services-conseils et du soutien constant pour la mise sur pied d'une cooprative. Ces personnes desservent la province partir des administrations centrales Regina et Saskatoon. Ils assurent la promotion de la formule Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 60 cooprative, de la proprit et de la gestion des coopratives et ils appuient la cration de nouvelles coopratives de services commerciaux et communautaires. Estevan 303, Centre Wicklow 1133 - rue 4th, C.P. 5000 Estevan (Saskatchewan) S4A 0W6 Tlphone : 306-637-4505 Tlcopieur : 306-637-4510 Regina 1925, rue Rose Regina (Saskatchewan) S4P 3P1 Tlphone : 306-787-1605 Tlcopieur : 306-787-1620 Moose Jaw 88, rue Saskatchewan Est Moose Jaw (Saskatchewan) S6H 0V4 Tlphone : 306-694-3623 Tlcopieur : 306-694-3500 Saskatoon 345 - avenue 3rd Sud Saskatoon (Saskatchewan) S7K 2H6 Tlphone : 306-933-5753 Tlcopieur : 306-933-7692 North Battleford 1202 - rue 101st North Battleford (Saskatchewan) S9A 1E9 Tlphone : 306-446-7446 Tlcopieur : 306-446-7442 Swift Current 885- avenue 6th Nord Est Swift Current (Saskatchewan) S9H 4Z1 Tlphone : 306-778-8415 Tlcopieur : 306-778-8526 Prince Albert C.P. 3003, 3 e tage, Htel de ville 1084, avenue Central Prince Albert (Saskatchewan) S6V 6G1 Tlphone : 306-953-2275 Tlcopieur : 306-922-6499 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 61 Yorkton 23, rue Smith Ouest Yorkton (Saskatchewan) S3N 0H9 Tlphone : 306-786-1415 Tlcopieur : 306-786-1417 Les associations coopratives de la Saskatchewan Conseil de la Coopration de la Saskatchewan 230, 3850 rue Hillsdale Regina (Saskatchewan) S4P 1Y5 Tlphone : 306-757-4452 Tlcopieur : 306-757-4322 Saskatchewan Co-operative Association 301 - 201, 21 e rue Est Saskatoon (Saskatchewan) S7K 0B8 Tlphone : 306-244-3702 Tlcopieur : 306-244-2165 sca@sask.coop Federated Co-operatives Limited 401, 22 e rue Est Saskatoon (Saskatchewan) S7K 0H2 Tlphone : 306-244-3311 Tlcopieur : 306-244-3403 Centre for the Study of Co-operatives Centre Diefenbaker Centre Universit de la Saskatchewan Saskatoon (Saskatchewan) S7N 0W0 Tlphone : 306-966-8509 Tlcopieur : 306-966-8517 Community Health Co-operative Federation 1610, avenue Grosvenor Saskatoon (Saskatchewan) S7H 2T2 Tlphone : 306-664-4325 Tlcopieur : 306-653-1417 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 62 Credit Union Central of Saskatchewan 2055 rue Albert C.P. 3030 Regina (Saskatchewan) S4P 3G8 Tlphone : 306-566-1200 Tlcopieur : 306-566-1372 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 63 La lgislation sur les coopratives au Manitoba Loi sur les associations coopratives Rservation de la dnomination sociale Avant de demander sa constitution en personne morale, la cooprative doit faire approuver sa dnomination sociale. Aux termes de la Loi sur l'enregistrement des noms commerciaux, la cooprative doit dposer au Bureau des socits une demande de rservation et de recherche de dnomination sociale. Une fois approuve, la dnomination sociale est rserve la cooprative pendant 90 jours et c'est suite l'approbation du Registraire des coopratives qu'elle deviendra celle de la cooprative. Si les formalits de cration de la cooprative prennent plus de 90 jours, une prorogation de la rservation peut tre obtenue. Statuts constitutifs La Loi actuelle exige que la demande de constitution d'une cooprative soit prsente par au moins trois personnes physiques ou au moins deux personnes morales (socit) ou une cooprative. Les fondateurs doivent dposer auprs du Registraire des coopratives les originaux de leurs statuts constitutifs avec leur demande de constitution en cooprative. Les statuts constitutifs doivent inclure les renseignements suivants : le nom de la cooprative avec une preuve que le nom a t rserv; l'endroit au Manitoba o sera situ le sige social de la cooprative; le type de cooprative qui sera constitu; les restrictions, le cas chant, sur les activits commerciales que pourra entreprendre la cooprative; les conditions, le cas chant, pour se qualifier comme membre de la cooprative; les caractristiques des parts de placement; les restrictions concernant l'mission, le transfert et la proprit des parts; le taux de rendement maximum sur les parts sociales, les prts des membres et/ou les ristournes prtes qui ne doit pas dpasser le taux maximum prescrit; la distribution des actifs de la cooprative aprs sa dissolution; un nonc qui stipule que la cooprative sera organise et fonctionnera selon les principes coopratifs; les noms et adresses rsidentielles, en donnant la rue et le numro civique le cas chant, de chaque membre fondateur. Les statuts constitutifs de la cooprative doivent tre produits dans un format approuv par le Registraire et doivent tre signs par tous les fondateurs. Il faut de plus joindre aux statuts le consentement crit de tous les premiers administrateurs qui ne sont pas fondateurs lorsque cela s'applique.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 64 Les rglements administratifs Les rglements administratifs de la cooprative doivent contenir l'information suivante : les critres d'adhsion et la procdure pour l'acceptation des membres; les droits des personnes, selon le cas, qui dtiennent conjointement un statut de membre; les obligations et responsabilits des membres, y compris les obligations utiliser les services de la cooprative ainsi que les frais tre pays par les membres; la possibilit de transfrer ou d'assigner l'intrt d'un membre, et les conditions ou restrictions qui s'appliquent un tel transfert ou une telle assignation; les conditions selon lesquelles on peut mettre fin au statut de membre dans la cooprative, soit par dmission ou soit par expulsion involontaire; les modalits pour la tenue des assembles des membres, le quorum, le droit de vote des membres, les procdures d'adoption, d'annulation ou d'amendement des rglements administratifs et autres rglements, le droit de ses membres voter par scrutin ou par la poste ou les deux, et la manire, forme et consquences des votes lors des assembles; l'lection, les critres d'ligibilit, la dure du mandat, la destitution et le remplacement des administrateurs, des membres de comits et des dirigeants, et leurs pouvoirs, devoirs et rmunration, le mode de fonctionnement ainsi que le quorum aux runions du conseil d'administration; les termes de tout contrat entre la cooprative et ses membres que l'ensemble des membres doit signer et le renouvellement de tels contrats; la nomination des vrificateurs; les remboursements et les paiements provisoires et finaux tre verss aux membres; le mode de distribution des surplus provenant du fonctionnement de la cooprative. Des modles de rglements administratifs sont disponibles auprs du Bureau du Registraire des coopratives ou aux Services de dveloppement des coopratives. L'assemble d'organisation Aussitt que possible aprs l'mission du certificat de constitution de la cooprative, il faut tenir une runion du conseil d'administration pour traiter les points suivants : adoption des formulaires des certificats d'obligations et des dossiers de la cooprative; autorisation pour l'mission d'obligations; admission de personnes titre de membres; nomination des dirigeants; nomination du vrificateur qui sera en poste jusqu' la premire assemble des membres; l'institution bancaire et autres dispositions financires de la cooprative; transactions d'affaire ncessaire la mise en place de la cooprative.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 65 L'adresse Aussitt que possible aprs la slection d'un site pour le premier bureau de la cooprative, les fondateurs ou la cooprative doivent faire parvenir au Registraire un avis indiquant l'adresse des bureaux de la cooprative, incluant la rue et le numro civique, si disponible. Former une cooprative au Manitoba Exigences 1. Trois (3) personnes ou plus ou deux (2) socits ou plus ou une (1) cooprative ou plus. 2. Un besoin commun doit exister. 3. Doit tre organise et doit fonctionner selon les principes coopratifs. 4. Avoir complt les statuts constitutifs selon le format approuv par le Registraire. 5. Avoir rdig les rglements administratifs. 6. Avoir prpar un prospectus, au besoin. 7. Soumettre les statuts constitutifs et envoyer la somme des frais exigs (70 $ pour les coopratives de services communautaires ou 250 $ pour toutes les autres) au Registraire des coopratives :
Registraire des coopratives Manitoba Consumer and Corporate Affairs 1115-405 avenue Broadway Winnipeg (Manitoba) R3C 3L6 Tlphone : 204-945-4466 Tlcopieur : 204-948-2268 coop-cu@gov.mb.ca Pour obtenir de plus amples renseignements sur l'Office des prts et de garantie de prts aux coopratives ou le Conseil de promotion de la coopration ou pour obtenir de l'aide dans les dmarches de constitution en cooprative, communiquer avec : Service de dveloppement des coopratives 401, avenue York, bureau 905G Winnipeg (Manitoba) R3C 0P8 Tlphone : 204-945-3748 ou 1129, avenue Queens Brandon (Manitoba) R7A 1L0 Tlphone : 204-726-6207 Sans frais : 1-866-Manitoba (204-567-7334) Contacter le bureau local du GO Team (disponible en anglais seulement) co-ops@gov.mb.ca Le dveloppement des coopratives au Manitoba Services de dveloppement des coopratives Agriculture, alimentation et initiatives dans le milieu rural Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 66 Services de dveloppement des coopratives 605 - 800 avenue Portage Winnipeg (Man.) R3C 3H8 Tlphone: 204-945-3748 Sans frais (du Man. seulement): 1-800-567-7334 Tlcopieur: 204-948-2362 co-ops@gov.mb.ca Le Services de dveloppement des coopratives fournit les services suivant sans frais : Promotion : Des consultants, par l'intermdiaire de leurs contacts et de leur participation aux programmes sur les coopratives, aident dfinir les besoins et les possibilits de dveloppement coopratif. La province encourage les personnes, les groupes et les organismes fonder des coopratives pour amliorer leurs collectivits et diversifier l'conomie. Constitution d'une cooprative : Les groupes qui dsirent fonder une nouvelle cooprative peuvent obtenir de l'aide. Celle-ci comprend l'information sur les diffrentes structures de cooprative, les statuts constitutifs, les rglements administratifs, l'enregistrement de la dnomination sociale et toutes les autres formalits accomplir pour obtenir la constitution en cooprative. Service d'orientation : Pour une aide technique et des possibilits de financement. Rglementation : Des services peuvent galement tre fournis aux coopratives pour les aider satisfaire aux exigences de la Loi sur les coopratives et de son rglement. Programmes financiers du gouvernement du Manitoba L'Office des prts et de garanties de prts aux coopratives : Le rle de l'Office n'est pas de remplacer le financement que peuvent consentir les banques, les coopratives de crdit et les autres institutions financires. Une cooprative peut se tourner vers l'Office quand elle est incapable d'obtenir du financement auprs d'autres sources des conditions raisonnables. Les coopratives qui demandent un prt ou une garantie doivent faire la preuve que : Les fonds ne seront pas utiliss pour refinancer ou rembourser une dette existante. Des efforts ont t faits en vain auprs d'autres sources pour obtenir un financement des conditions raisonnables. Le prt ou la garantie est destin rpondre des besoins de production. L'organisme respecte le principe coopratif. Il offre une garantie suffisante. L'organisme prsente une preuve raisonnable de sa capacit de remboursement du prt. Le Conseil de promotion de la coopration : Le Conseil a t cr dans le but d'aider et d'encourager la cration d'entreprises coopratives au Manitoba. Les subventions qu'il accorde visent appuyer les activits suivantes : Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 67 Promouvoir le bien-tre gnral des rsidants du Manitoba par l'intermdiaire des entreprises coopratives Promouvoir l'ducation en matire de coopratives. Mener des recherches sur les coopratives par des tablissements d'enseignement comptents. Associations coopratives Conseil de la coopration du Manitoba 605, des Meurons, Suite 200 St-Boniface, Manitoba R2H 2R1 Tlphone : 204-235-4338 federation@caissepop.mb.ca Manitoba Co-operative Association Inc. 400-317 Rue Donald Winnipeg, Manitoba R3R 3P3 Tlphone : 204-989-5930 Tlcopieur : 204-947-5644 rudycomeault@mbcai.coop Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 68 La lgislation sur les coopratives en Ontario Loi sur les socits coopratives de l'Ontario Une socit cooprative est une personne morale appartenant des membres, constitue en vertu de la Loi sur les socits coopratives de l'Ontario, et qui exerce ses activits selon des principes coopratifs dmocratiques et financiers, tels que : Un membre, un vote, peu importe le montant investi; Distribution de l'excdent aux membres, fonde sur leur utilisation des services de la socit cooprative; Augmentation restreinte des capitaux propres (l'intrt sur les capitaux emprunts et les dividendes sur le capital social sont limits un pourcentage fix en vertu de la Loi sur les socits coopratives ou des clauses de la constitution de la socit cooprative). Les documents suivants sont disponibles la Division de la dlivrance des permis et de la surveillance des marchs de la Commission des services financiers de l'Ontario (CSFO) et sur le site Web de la CSFO (vous pouvez trouver les documents en utilisant la fonction Recherche du site Web) : Comment constituer une cooprative aborde les principales tapes pour mettre sur pied une socit cooprative. Classement requis et document conserver donne un aperu des renseignements de caractre courant que les socits coopratives devraient faire parvenir la CSFO, notamment les tats financiers annuels. Ce guide dcrit galement les dossiers que les socits coopratives doivent conserver en vertu de la Loi sur les socits coopratives. Exigences lgales dcrit la faon dont les socits coopratives peuvent s'assurer de respecter la Loi sur les socits coopratives, notamment en ce qui a trait l'adoption de rglements administratifs et aux responsabilits juridiques des administrateurs. Constituer une cooprative comporte de brves instructions tape par tape sur la manire de constituer une socit cooprative, ainsi que les formulaires remplir. Les prospectus et les dclarations de changements importants peuvent aider une socit cooprative dterminer si elle doit soumettre un prospectus ou une dclaration de changement important avant d'mettre des parts, des prts aux membres ou d'autres titres. Ils contiennent galement des renseignements concernant la prparation de ces documents. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec : Commission des services financiers de l'Ontario (CSFO) Division de la dlivrance des permis et de la surveillance des marchs C.P. 85, 5160, rue Yonge, 4 e tage North York (Ontario) M2N 6L9 Tlphone : 416-226-7776 Tlcopieur : 416-226-7838 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 69 Former une cooprative en Ontario Dans le but de faciliter le processus de constitution d'une socit cooprative en Ontario en vertu de la Loi sur les socits coopratives, les documents suivants sont disponibles la Division de la dlivrance des permis et de la surveillance des marchs de la Commission des services financiers de l'Ontario (CSFO). Comment constituer une socit cooprative aborde les tapes de base pour mettre sur pied une socit cooprative. Classement requis et document conserver donne un aperu des renseignements de caractre courant que les socits coopratives devraient faire parvenir la CSFO, notamment les tats financiers annuels. Ce guide dcrit galement les dossiers que les socits coopratives doivent conserver en vertu de la Loi sur les socits coopratives. Exigences lgales dcrit la faon dont les socits coopratives peuvent s'assurer de respecter la Loi sur les socits coopratives, notamment en ce qui a trait l'adoption de rglements administratifs et aux responsabilits juridiques des administrateurs. Constituer une cooprative comporte de brves instructions tape par tape sur la manire de constituer une socit cooprative, ainsi que les formulaires remplir. Les prospectus et les dclarations de changements importants peuvent aider une socit cooprative dterminer si elle doit soumettre un prospectus ou une dclaration de changement important avant d'mettre des parts, des prts aux membres ou d'autres titres. Ils contiennent galement des renseignements concernant la prparation de ces documents. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec : Commission des services financiers de l'Ontario (CSFO) Division de la dlivrance des permis et de la surveillance des marchs C.P. 85, 5160, rue Yonge, 4 e tage North York (Ontario) M2N 6L9 Tlphone : 416-226-7776 Tlcopieur : 416-226-7838 Le dveloppement des coopratives en Ontario Ontario Co-operative Association 450, avenue Speedvale Ouest Guelph (Ontario) N1H 7Y6 Tlphone : 519-763-8271 Tlcopieur : 519-763-7239 info@ontario.coop Par tlphone, par courrier lectronique ou sur rendez-vous, vous pouvez consulter le personnel de la Ontario Co-operative Association sur la cration de coopratives, le financement et la lgislation rgissant les coopratives. Ces personnes pourront galement vous aider identifier les ressources plus susceptibles de rpondre vos besoins, le cas chant. Cette association Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 70 compte une petite bibliothque de ressources et de vidos, que vous pourrez consulter sur place sur rendez-vous uniquement. De plus, la Ontario Co-operative Association produit une srie de documents sur le dveloppement conomique des coopratives. Cultivating Co-ops, un guide sur la cration de coopratives, renferme un minirpertoire d'organisations de coopratives et de ressources sur les coopratives. Conseil de la Coopration de l'Ontario Sudbury (Ontario) P3C 5L1 Tlcopieur : 705-560-1121 lcopieur : 705-560-9699 direction@cco.coop Conseil de la Coopration de l'Ontario 435, boulevard Saint Laurent Ottawa (Ontario) K1K 2Z8 Tlcopieur : 613-745-8619 Tlcopieur : 705-745-4649 dominique.guenette@cco.coop Le personnel du Conseil de la Coopration de l'Ontario aide les collectivits francophones et ethnoculturelles prendre en main leur dveloppement conomique et social l'aide du modle de la cooprative. En plus d'effectuer des recherches, le CCO offre un soutien technique, de l'information, une formation et des ateliers tous les groupes qui s'intressent aux coopratives. Il est galement l'organisme de pression pour ses membres, qui reprsentent tous les secteurs d'activit : finances, agriculture, logement, garderie, travailleurs, etc. Le CCO produit en franais une srie de documents sur le dveloppement conomique des coopratives. Les sujets abords sont varis, allant de l'histoire des coopratives francophones en Ontario au plan d'affaires, en passant par le financement, le dmarrage, la formation du conseil d'administration et bien d'autres. Vous pouvez commander les documents par le truchement du site Web du Conseil ou par tlphone. Fdration des coopratives de travail de l'Ontario 450, rue Speedvale Ouest Guelph (Ontario) N1H 7Y6 Tlphone : 519-763-7239 Tlcopieur : 519-763-7239 info@ontarioworker.coop Pour obtenir de l'information ou de l'aide sur dveloppement de coopratives de travail. La Commission des services financiers de l'Ontario Division de la dlivrance des permis et de l'application des lois et des rglements 5160, rue Yonge, 4 e tage Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 71 North York (Ontario) M2N 6L9 Tlphone : 416-250-9209 Tlcopieur : 416-590-7070 La Commission des services financiers de l'Ontario offre gratuitement une panoplie de documents sur la constitution, la prsentation de la demande et les exigences juridiques relatives aux coopratives ainsi que sur les procdures de rapports. Publications Ontario 880, rue Bay Toronto (Ontario) M7A 1N8 Numro sans frais : 1 800 668-9938 Tlphone : 416-326-5300 Tlcopieur : 416-566-2234 On peut se procurer copie de la Loi sur les socits coopratives. Une version lectronique de la Loi est galement disponible sur le site Internet du Gouvernement de l'Ontario. Co-op Housing Bookstore a/s Co-operative Housing Federation of Toronto 658, avenue Danforth, bureau 201 Toronto (Ontario) M4J 5B9 Tlphone : 416-465-8688 Tlcopieur : 416-465-8337 Pour obtenir des ouvrages sur les coopratives. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 72 La lgislation sur les coopratives au Qubec Loi sur les associations coopratives Principales caractristiques La Loi sur les coopratives du Qubec (L.R.Q., c. C-67.2) dfinit la cooprative comme suit: Une cooprative est une personne morale regroupant des personnes ou socits qui ont des besoins conomiques, sociaux et culturels communs et qui, en vue de les satisfaire, s'associent pour exploiter une entreprise conformment aux rgles d'action cooprative. La cooprative se caractrise notamment par les lments distinctifs suivants : les membres sont des usagers des services de la cooprative; chaque membre souscrit le nombre minimum de parts prvu au rglement; la cooprative fonctionne selon la rgle dmocratique un membre un vote ; l'obligation de constituer une rserve. Capital social Le capital social de la cooprative est compos : de parts sociales d'une valeur nominale de 10 $, sans intrt; de parts privilgies dont les caractristiques sont dtermines par le conseil d'administration et pouvant confrer un intrt limit; de parts privilgies participantes, mises des non membres, dont les caractristiques sont dtermines par l'assemble gnrale et pouvant confrer le droit d'tre convoqu aux assembles et d'y assister sans droit de parole ainsi que le droit de recevoir un intrt maximal de 25 % du montant vers sur ces parts, pouvant inclure une participation aux excdents dans une proportion maximale de 25 % de ces excdents. Rpartition des surplus L'assemble annuelle dcide de l'affectation des trop-perus ou excdents : la rserve; l'attribution de ristournes aux membres et aux membres auxiliaires, le cas chant; au paiement d'un intrt sur les parts privilgies participantes. Les membres doivent affecter la rserve au moins 10 % des trop-perus ou excdents et doivent de plus affecter la rserve ou attribuer en ristournes sous forme de parts un pourcentage additionnel d'au moins 10 % des trop-perus ou excdents tant que l'avoir n'est pas au moins gal 40 % des dettes de la cooprative. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 73 Les ristournes sont attribues aux membres et aux membres auxiliaires, le cas chant, au prorata des oprations effectues par chacun d'eux avec la cooprative, aux cours d'un exercice financier. Une cooprative peut, par ses statuts, s'interdire d'attribuer une ristourne et de verser un intrt sur toute catgorie de parts privilgies qu'elle dtermine. La partie des excdents provenant des affaires faites avec les non membres doit tre verse la rserve. Types de coopratives Il existe au Qubec cinq types de coopratives aux caractristiques diffrentes : Cooprative de consommateurs : cooprative dont l'objet principal est de fournir ses membres des biens et des services pour leur usage personnel; Cooprative de producteurs : cooprative dont l'objet principal est de fournir ses membres des biens et services ncessaires l'exercice de leur profession ou l'exploitation de leur entreprise; Cooprative de travail : cooprative qui regroupe exclusivement des personnes physiques qui, en tant que travailleurs, s'associent pour l'exploitation d'une une entreprise et dont l'objet est de fournir du travail ses membres et ses membres auxiliaires; Cooprative de travailleurs actionnaire : cooprative qui regroupe exclusivement des personnes physiques dans le but d'acqurir et de dtenir des actions de la compagnie qui les emploie et dont l'objet est de fournir du travail ses membres et ses membres auxiliaires par l'entremise de l'entreprise exploite par cette compagnie; Cooprative de solidarit : Cooprative qui regroupe au moins deux catgories de membres parmi les suivants : des membres utilisateurs, soit des personnes ou socits qui utilisent les services offerts par la cooprative; des membres travailleurs, soit des personnes physiques oeuvrant au sein de la cooprative; des membres de soutien, soit toute autre personne ou socit qui a un intrt conomique, social ou culturel dans l'atteinte de l'objet de la cooprative. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 74 Former une cooprative au Qubec Le premier geste officiel enclenchant le processus lgal de constitution d'une cooprative au Qubec est la tenue d'une assemble runissant au moins cinq personnes 1 et durant laquelle : on dsigne deux membres fondateurs pour signer la requte de constitution de la cooprative (selon le formulaire fourni par la Direction des coopratives du MDEIE); tous les fondateurs signent les statuts de la cooprative; on nomme un secrtaire provisoire qui, jusqu' la tenue de l'assemble d'organisation, est l'interlocuteur des fondateurs vis--vis le Ministre et qui est habilit convoquer l'assemble d'organisation. Les statuts de constitution de la future cooprative doivent indiquer : son nom; l'objet pour lequel elle est constitue; les nom et domicile des fondateurs. Ils peuvent galement contenir toute autre disposition que la Loi sur les coopratives permet d'adopter par rglement. Les statuts, accompagns de la requte, des droits prescrits et de la description du projet d'entreprise cooprative, sont transmis au ministre qui avise le Conseil de la coopration du Qubec de la demande de constitution. Au plus tard quinze jours aprs l'envoi de cet avis ou ds que le Conseil rpond cet avis, le ministre peut, s'il le juge opportun, constituer la cooprative. Par la suite, c'est l'assemble d'organisation qui marque le vritable lancement de la nouvelle cooprative. Elle doit tre tenue au plus tard mois aprs la date de la constitution de la cooprative. Convoque par le secrtaire provisoire et runissant les fondateurs, l'assemble d'organisation doit avoir son ordre du jour un certain nombre de points dtermins par la loi : tude et adoption des rglements de la cooprative; lection des membres du conseil d'administration; nomination d'un vrificateur; affiliation, s'il y a lieu, une fdration. Une fois franchie l'tape de l'assemble le conseil d'administration nouvellement lu est en mesure d'organiser la mise en activit de la cooprative. 1 Dans le cas de la cration d'une cooprative de travail or d'une cooprative de travailleurs actionnaire, le nombre de fondateurs peut tre rduit trois personnes
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 75 Le dveloppement des coopratives au Qubec Les coopratives de dveloppement rgional ont pour mandat de favoriser le dveloppement des coopratives et de promouvoir ce type d'organisation. Elles peuvent vous offrir galement des services techniques au dmarrage, l'expansion ou au suivi : Cooprative de dveloppement rgional du Bas Saint-Laurent / Cte Nord 143 Saint-Germain Ouest Bureau 105 Rimouski (Qubec) G5L 4B6 Tlphone : 418-725-2667 or Sans frais : 1-877-725-2667 Tlcopier : 418-724-9448 cdrbsl@cgocable.ca Cooprative de dveloppement rgional Gaspsie/Les les 143 boulevard Perron Est New Richmond (Qubec) G0C 2B0 Tlphone : 418-392-6741 ou sans frais : 1-866-392-COOP (2667) Tlcopier : 418-392-6839 cdrgim@globetrotter.qc.ca Cooprative de dveloppement rgional de l'Abitibi/Tmiscamingue 162, rue Principale Sud, C.P. 96 Amos (Qubec) J9T 3A5 Tlphone : 819-727-1055 Tlcopier : 819-727-1062 info@cdrat.fcdrq.coop Cooprative de dveloppement rgional du Qu/Maurice 2000 boulevard des Rcollets C.P.Box 564 Trois-Rivires (Qubec) G9A 5H5 Tlphone : 819-370-6630 Tlcopier : 819-370-6632 info@cdcqm.coop Cooprative de dveloppement rgional de L'Estrie 550 rue Dufferin Sherbrooke (Qubec) J1H 4N1 Tlphone : 819-566-0234 Tlcopieur : 819-566-2406 coopcde@cdrestrie.com
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 76 Cooprative de dveloppement rgional Outaouais-Laurentides Bureau de l'Outaouais 400 boulevard Maloney Est, bureau 101 Gatineau (Qubec) J8P 1E6 Tlphone : 819-643-2884 Sans-frais : 1-866-643-2884 Tlcopieur : 819-643-2887 info@cdrol.coop Bureau des Laurentides 316, rue Labelle St-Jrme (Qubec) J7Z 5L3 Tlphone : 450-431-2117 Sans-frais : 1-866-643-2884 Tlcopieur : 450-431-2219 btrudel@cdrol.coop Cooprative de dveloppement rgional de Lanaudire 457 rue Laval Joliette (Qubec) J6E 5G9 Tlphone : 450-759-8423 Tlcopier : 450-759-2100 cdrl@videotron.ca Cooprative de dveloppement rgional de Montral-Laval
Bureau de Montral 6879 rue Marseille Montreal (Qubec) H1N 1M8 Tlphone : 514-340-6056 Tlcopieur : 514-340-6023 info@cdr.coop
Bureau de Laval 2084 boulevard Laurentides, suite 210 Laval (Qubec) H7M 2Y6 Tlphone : 450-629-4488 Tlcopieur : 450-972-1755 info@cdr.coop Cooprative de dveloppement rgional Qubec-Appalaches 2095 rue Jean-Talon Sud Bureau 226 Sainte-Foy(Qubec) G1N 4L8 Tlphone : 418-687-1354 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 77 Tlcopieur : 418-687-0878 info@cdrqa.coop Cooprative de dveloppement rgional Saguenay-Lac St-Jean / Nord-du-Qubec 3885 boulevard Harvey, bureau 407 Jonquire(Qubec) G7X 9B1 Tlphone : 418-542-7222 Tlcopieur : 418-542-7366 coopdr@videotron.ca Cooprative de dveloppement rgional de la Montrgie L'intercooprative 49, rue St-Charles Saint-Jean-sur-Richelieu (Qubec) J3B 2B7 Tlphone : 450-346-4426 Sans frais : 1-866-433-COOP Tlcopier : 450-346-2350 info@cdrm.fcdrq.coop La Direction des coopratives du ministre du Dveloppement conomique, de l'Innovation et de l'Exportation (MDEIE) a pour objectif de favoriser l'mergence de nouvelles coopratives et la croissance des entreprises existantes au Qubec. Cette direction peut galement vous fournir de l'information sur ses produits et services et ceux du MDEIE. Qubec, Chaudire-Appalaches, Cte-nord, Nord-du-Qubec, Saguenay/Lac-St-Jean, Abitibi- Tmiscamingue 710 place d'Youville, 7e tage Qubec (Qubec) G1R 4Y4 Tlphone : 418-691-5978 Tlcopieur : 418-646-6145 Estrie, Mauricie, Centre du Qubec, Montral, Lanaudire, Laval, Montrgie, Outaouais 200, rue Belvdre Nord Bureau 4.03 Sherbrooke(Qubec) J1H 4A9 Tlphone : 819-820-3731, poste 225 Tlcopieur : 819-820-3929 Bas-Saint-Laurent, Gaspsie-le-de-la-Madeleine 92, 2e rue Ouest, bureau 103 Rimouski(Qubec) G5L 8B3 Tlphone : 418-727-3577 Tlcopieur : 418-727-3640 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 78 Les fdrations et intervenants coopratifs veillent l'lintrt de leurs membres et font la promotion du dveloppement coopratif. Ceux-ci peuvent aussi vous aider : Conseil qubcois de la coopration et de la mutualit 5159 boulevard de la Rive Sud Bureau 204 Lvis(Qubec) G6V 4Z5 Tlphone : 418-835-3710, sans frais : 1-800-975-COOP (2667) Tlcopieur : 418-835-6322 info@coopquebec.coop Fdration des coopratives de services domicile du Qubec 5159 boulevard de la Rive Sud Bureau 201 Lvis(Qubec) G6V 4Z5 Tlphone : 418-837-8882 Tlcopieur : 418-837-7855 info@coopquebec.coop Confdration qubcoise des coopratives d'habitation 840, rue Sainte-Thrse Bureau 202 Qubec (Qubec) G1N 1S7 Tlphone : 418-648-6758 sans frais: 1-800-667-9386 Tlcopieur : 418-648-880 info@cqch.qc.ca La Fdration qubcoise des coopratives de travail 3188, Sainte-Foy Blvd Bureau 200 Qubec, Qubec G1X 1R4 Tlphone : 418-651-0388, poste 31 Tlcopieur : 418-651-3860 info@fqct.coop Fdration des coopratives de cblodistribution du Qubec 50 rue St-Patrick Shannon(Qubec) G0A 4N0 Tlphone : 418-844-3849 Sans-frais : 1-877-849-3227 Tlcopieur : 418-844-0347 fccq@ccapable.com Confrence des coopratives forestires du Qubec 3188, Chemin Sainte-Foy Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 79 Bureau 200 Sainte-Foy(Qubec) G1X 1R4 Tlphone : 418-651-0388 Tlcopieur : 418-651-3860 ccfq@ccfq.qc.ca La Coop fdre 9001, boulevard de l'Acadie Bureau 200 Montreal(Qubec) H4N 3H7 Tlphone : 514-384-6450 Tlcopieur : 514-384-7176 information@coopfed.qc.ca Fdration des coopratives d'alimentation du Qubec 3188, chemin Sainte-Foy Bureau 200 Qubec(Qubec) G1X 1R4 Tlphone : 418-650-1235 Tlcopieur : 418-650-6609 info@fcaq.coop Fdration des coopratives du Nouveau-Qubec 19950, boulevard Clark-Graham Baie-d'Urf(Qubec) H9X 3R8 Tlphone : 514-457-9371 Tlcopieur : 514-457-4626 info@fcnq.ca Fdration des coopratives de travailleurs actionnaires du Qubec 7004, rue Hince Chesterville (Qubec) G0P 1J0 Tlphone : 819-382-4005 Tlcopieur : 819-382-2072 Fdration des coopratives funraires du Qubec 31, rue King Ouest Bureau 410 Sherbrooke(Qubec) J1H 1N5 Tlphone : 819-566-6303 Tlcopieur : 819-829-1593 fcfq@reseaucoop.com Fdration des coopratives du Qubec en milieu scolaire 7333, Place des Roseraies, Bureau 501 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 80 Anjou(Qubec) H1M 2X6 Tlphone : 514-352-1121 Tlcopieur : 514-352-1764 information@coopsco.com Groupe de consultation pour le maintien et la creation d'emploi du Qubec 32 Saint-Charles Street West Suite 400, Longueuil(Qubec) J4H 1C6 Tlphone : 514-646-7946 Tlcopieur : 514-646-3403 mceconseils@videotron.ca Regroupement qubcois de la coopration du travail (RQCT) 6955, Christophe-Colombe Street Montreal, QC H2S 2H4 Telephone: 514-526-6267 Fax: 514-52629110 info@rqct.coop Fderation des coopratives de dveloppement rgional du Qubec 3188 chemin Sainte-Foy Bureau 200 Sainte-Foy (Qubec) G1X 1R4 Tlphone : 418-656-1335 Tlcopieur : 418-651-3860 info@fcdrq.coop Investissement Qubec, offre aux PME coopratives des produits financiers adapts leurs besoins. Elle est prsente sur tout le territoire du Qubec. Vous pouvez entre en communications avec ses conseillers en composant le 1-866-870-0437. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 81 La lgislation sur les coopratives au Nouveau-Brunswick Loi sur les associations coopratives (L.R.N.-B., 1973) et le Rglement sur les associations coopratives - Loi sur les associations coopratives La loi tablit la dfinition d'une cooprative et inclut des dispositions sur la constitution, la gestion dmocratique, la structure financire, les modalits d'adhsion des membres et les procdures de fusion, de dissolution et de liquidation d'une cooprative. La loi est administre par l'inspecteur des coopratives qui a de larges pouvoirs y inclus celui d'approuver la constitution d'une cooprative. Les membres doivent tablir des rglements administratifs sous rserve de leur approbation par l'inspecteur. Une cooprative peut tre constitue avec ou sans part sociale. Les membres des coopratives sans parts sociales doivent payer des cotisations. Les parts sociales sont dtenues par les membres comme condition d'adhsion. Les parts confrent aux membres des droits gaux incluant celui de recevoir de l'intrt ou un dividende, s'il y a lieu, qui ne doit pas dpasser le pourcentage fix par rglement administratif. Les parts sociales sont remboursables la dmission d'un membre sous rserve de dispositions contraires dans les rglements administratifs. Les remboursements peuvent aussi tre suspendus par le conseil d'administration s'ils devaient compromettre la situation financire de la cooprative. Le conseil d'administration ne peut rembourser les parts qu' leur valeur au pair ou leur valeur comptable, si cette dernire est moins leve. La valeur au pair est le prix fixe d'achat de chaque part. Les excdents provenant des oprations d'une cooprative, aprs constitution de rserves suffisantes, sont utiliss pour maintenir ou amliorer les services d'une cooprative; ou donns pour le bien-tre de la communaut ou la diffusion des principes coopratifs; ou sont rpartis en tout ou en partie entre les membres en proportion du volume d'affaires qu'ils ont ralis avec celle-ci ou par son entremise (ristourne). La loi exige qu'au moins cinq pour cent des excdents annuels soient verss dans un compte de rserve - lgale jusqu' ce que le montant de la rserve soit port trente pour cent du capital social pay. La rserve lgale ne doit tre utilise que pour couvrir des pertes ou des dpenses extraordinaires avec l'approbation de l'inspecteur. Une cooprative doit tenir une assemble annuelle o les membres : reoivent les rapports des dirigeants; tudient les tats financiers et les questions relatives aux rserves, l'intrt sur le capital et aux ristournes; Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 82 lisent le conseil d'administration; nomment un vrificateur; et discutent des activits de la cooprative. Chaque membre n'a qu'une voix aux assembles de sa cooprative. Un membre ne peut voter par procuration. Les administrateurs, qui doivent se chiffrer au moins trois, sont des membres de la cooprative. Les coopratives financires sont rgies par leur propre loi: Loi sur les caisses populaires et Rglement gnral - Loi sur les caisses populaires. Des copies des lois et des rglements sont en vente L'Imprimeur de la Reine. Vous pouvez consulter la Lois sur les associations coopratives et les rglements sur l'Internet. Les commandes l'Imprimeur de la Reine doivent tre prpayes. Pour plus de renseignements : Imprimeur de la Reine pour le Nouveau-Brunswick, 670, rue King, salle 115, C.P. 6000, Fredericton (N.-B.) E3B 5H1 Tl. : 506-453-2520 Tlc. : 506-457-7899 Former une cooprative au Nouveau-Brunswick Pour devenir une cooprative, une association doit tre incorpor en vertu de la Loi sur les associations coopratives. Pour incorporer une cooprative, il faut faire une demande de lettres constitutives adresse au ministre de la Justice, au bureau de l'inspecteur des associations coopratives. Veuillez vous adresser ce mme bureau pour obtenir les formulaires ncessaires. Trois personnes ou plus ayant l'ge de majorit ou trois coopratives ou plus du Nouveau- Brunswick peuvent faire une demande de lettres constitutives. La formule 1 est utilise pour les coopratives parts sociales et la formule 2 est utilise pour les coopratives cotisations. Vous devez envoyer au ministre deux exemplaires de votre demande qui doivent comporter des signatures originales. La demande comporte les objets de la cooprative, des renseignements sur les requrants et le nombre de parts qu'ils souscrivent, s'il y a lieu, ainsi que des renseignements sur les administrateurs provisoires (de trois sept). La demande fixe la valeur au pair des parts, le cas chant, et indique la responsabilit d'un membre. Dans une cooprative parts sociales, la responsabilit d'un membre se limite la fraction non paye des parts sociales qu'il a souscrites. Dans une cooprative cotisations, la responsabilit d'un membre se limite la somme non paye sur la cotisation du membre. La signature des requrants doit tre authentifie par tmoin. Le tmoin ou les tmoins ainsi que l'un des requrants doivent signer une dclaration. Il faut fournir un rapport NUANS comme preuve que le nom que vous dsirez utiliser n'est pas identique ou semblable celle d'une autre entreprise. Avant de remplir les documents, assurez- vous que le ministre accepte aussi le nom de votre cooprative. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 83 Il faut galement produire des rglements administratifs qui doivent comporter au moins les lments suivants : le nom de l'association et l'adresse de son sige social; la date de son exercice financier; la valeur au pair de ses parts sociales ou les cotisations d'affiliation verses annuellement ou selon une priodicit; le taux d'intrt maximum verser sur le capital social; le nombre de membres ou le pourcentage du total des membres requis pour former le quorum aux assembles annuelles ou extraordinaires de l'association; le dlai minimum d'avis requis pour convoquer les assembles annuelles ou extraordinaires de l'association si ce dlai diffre du minimum que prescrit le rglement (dix jours civils); les modalits de paiement des parts sociales ou des cotisations; les modalits de convocation des assembles annuelles ou extraordinaires de l'association; les qualits requises pour devenir administrateur; toutes fonctions et obligations dtermines des administrateurs et dirigeants non prescrites par le rglement; le nombre minimum d'assembles que les administrateurs doivent tenir; les modalits permettant de pourvoir un poste vacant au sein du conseil d'administration; les modalits rgissant l'emprunt d'argent par l'association et la constitution de garanties y affrentes; les modalits permettant l'association d'emprunter de l'argent de ses membres, l'chance et les taux dtermins d'intrt, s'il en est, payer sur le capital; le pourcentage de l'excdent verser chaque anne au fonds de rserve; la politique de crdit de l'association; et les modalits selon lesquelles les membres peuvent se retirer de l'association. En plus, les rglements administratifs prvoient le nombre d'administrateurs, le nombre maximum de parts sociales que peut dtenir un membre et la possibilit de rinvestir la ristourne sous forme de capital de prt ou de parts sociales. Le ministre vous fournira un modle de rglements administratifs. Une fois les documents remplis, envoyez le tout avec les droits affrents. Le ministre s'assurera de la conformit des documents la Loi sur les associations coopratives et livrera des lettres constitutives qui attestent de la constitution de la cooprative. Dans les quatre mois qui suivent la date de constitution, une cooprative doit convoquer une assemble gnrale afin que les membres lisent le conseil d'administration. Les coopratives doivent faire parvenir un rapport annuel l'inspecteur chaque anne aprs leur assemble annuelle. Le rapport comprend, entre autre, les noms des dirigeants de la cooprative. Le rapport annuel doit tre accompagn par les tats financiers vrifis. Les coopratives peuvent tre exemptes d'un vrificateur si les membres adoptent une rsolution extraordinaire approuve par Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 84 l'inspecteur. Une cooprative qui ne soumet pas le rapport annuel peut tre dissoute par l'inspecteur. Les modifications aux rglements administratifs ainsi que les rsolutions extraordinaires statutaires doivent tre approuves par l'inspecteur. Diffrentes autres approbations sont prvues par la loi, par exemple, l'alination d'lments de l'actif valant plus de dix pour cent de la totalit des biens et le rachat des parts sociales en vue de rduire le capital social de la cooprative. Pour plus d'information sur les exigences de la Loi sur les associations coopratives, n'hsitez pas communiquer avec la Direction des caisses populaires, coopratives et socits de fiducie au (506) 453-2315. Le dveloppement des coopratives au Nouveau-Brunswick Conseil Acadien de la Coopration C.P. 5554 295 boul. Saint-Pierre Ouest Caraquet (N.-B.) E1W 1B7 Tlphone : 506-726-4724 Tlcopieur : 506-726-4001 marc.duguay@acadie.com Co-op Atlantic C.P. 750 123, rue Halifax Moncton (N.-B.) E1C 8N5 Tlphone : 506-858-6000 Tlcopieur : 506-858-6446 Cooprative de dveloppement regional - Acadie Lte C.P. 3635 Tracadie-Sheila (N.-B.) E1X 1G5 Tlphone : 506-395-2432 Tlcopieur : 506-394-3892 cdracadie@nb.aibn.com Direction des caisses populaires coopratives et socits de fiducie Ministre de la Justice C.P. 6000 670, rue King Fredericton (N.-B.) E3B 5H1 Tlphone : 506-453-2315 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 85 Tlcopieur : 506-453-7474 claire.gagnon@gnb.ca Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 86 La lgislation sur les coopratives en Nouvelle cosse Loi sur les associations coopratives Les exigences et procdures pour la constitution et l'opration des coopratives en Nouvelle- cosse sont prcises l'intrieur de la Loi sur les coopratives, chapitre 98 RSSN 1989, qui rgit tous les types de coopratives de la Nouvelle-cosse l'exception des caisses populaires. L'objectif de cette Loi est de dfinir le cadre pour la constitution, l'inspection, la vrification et la supervision des coopratives qui ont pour principal objectif de fournir des services leurs membres et qui appartiennent aux personnes qui utilisent les services, dont le contrle est partag galement entre tous les membres et les surplus sont distribus entre les membres en proportion de leur utilisation des services de la cooprative. Des dispositions de la Section 3 couvrent de plus les rglements de rgie, le retrait, l'exclusion, les runions des membres, les contrats, les emprunts, la distribution des surplus, la vrification, la fusion, la dissolution, la liquidation et les offenses. Adhsion Il faut un minimum de trois personnes, d'ge de la majorit, pour constituer une cooprative. Pour devenir un membre, une personne doit acqurir le nombre prescrit de parts ou avoir pay les frais d'adhsion requis. Le cot des parts ou les frais d'adhsion est dtermin par les demandeurs de constitution de la cooprative. La Loi prvoit aussi que deux coopratives ou plus peuvent constituer une cooprative. Assemble annuelle Une cooprative doit tenir une assemble gnrale annuelle au plus tard 4 mois aprs la fin de l'anne financire. Vrificateur chaque assemble annuelle, les membres nomment le ou les vrificateurs pour remplir cette charge jusqu' la prochaine assemble annuelle. Le conseil d'administration peut nommer le premier vrificateur. Le vrificateur doit faire rapport aux membres lors de l'assemble annuelle. Une cooprative peut ne pas nommer un vrificateur si les deux tiers des membres y consentent par crit. Former une cooprative en Nouvelle cosse Constitution d'une cooprative Une organisation doit tre constitue en vertu de la Loi sur les associations coopratives de 1989 pour pouvoir tre appele cooprative. Le mot cooprative doit figur dans le nom et est limit aux associations coopratives dment constitues. Les exigences de constitution sont dcrites dans la Loi sur les associations coopratives, qui est administre par le Service Nova Scotia and Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 87 Municipal Relations, par l'entremise de la Direction des coopratives. Lors de la constitution d'une cooprative, deux choix s'imposent : est-ce que les personnes deviennent initialement membre en achetant des parts ou en versant des cotisations de membre; et est-ce que la cooprative sera but lucratif ou non-lucratif? Bien que toutes les combinaisons soient possibles, en gnral, les membres qui se joignent une cooprative but lucratif achtent des parts et les membres qui se joignent une cooprative but non-lucratif contribuent une cotisation unique ou annuelle, tel que le dmontre le tableau suivant : Parts Cotisation de membre but lucratif X but non-lucratif - X Si vous dsirez des conseils pour choisir parmi ces options, veuillez consulter le Conseil Coopratif Acadien de la Nouvelle-cosse ou le Nova Scotia Co-op Council, organismes non gouvernementaux responsables du dveloppement coopratif en Nouvelle-cosse. La constitution requiert deux documents : le statut constitutif (la demande de constitution) et les Rglements de rgie. Pour des raisons de commodit, ces deux documents sont combins dans un document tlchargeable. Statuts constitutifs La Loi sur les associations coopratives exige que les statuts constitutifs incluent : le nom de l'association, contenant le mot cooprative et ayant le mot Limit la fin du nom (Veuille soumettre la rservation du nom choisi soit au Bureau de l'enregistrement des socits par actions ou l'Inspecteur des coopratives accompagne de la somme approprie pour les frais du Systme de recherche sur les noms NUANS. Un ou deux noms alternatifs empcheront des dlais dans le traitement de la demande de constitution dans le cas o le premier choix n'est pas acceptable pour une raison ou une autre; les objectifs de l'association (une brve description du type d'affaires ou des aspects spciaux particuliers de l'entreprise); les limites de la responsabilit des membres (un nonc qui limite la responsabilit des membres leur investissement dans la cooprative); la valeur au pair des parts ou le montant des frais d'adhsion (habituellement entre 10 et 100 dollars); la signature, le nom et l'adresse de 3 7 membres fondateurs, authentifis par un tmoin, un adulte responsable qui n'est pas directement li la nouvelle cooprative.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 88 Rglements administratifs Afin d'tre enregistre, une cooprative doit avoir des rglements suivants : les conditions des membres ou la proprit des parts; l'lection et la dure du mandat des administrateurs et des agents; la valeur des parts et les modalits de paiement; les conditions rgissant les assembles annuelles ou gnrales; les dispositions pour les indemnits de fonction; les dispositions pour les emprunts les questions relatives aux vrifications et aux rapports financiers; les autres questions juges importantes au fonctionnement efficace de la cooprative. Administrateurs Les administrateurs provisoirement nomms dans les statuts constitutifs (gnralement les souscripteurs initiaux) seront administrateurs jusqu' la premire assemble gnrale de la cooprative. ce moment-l, les administrateurs seront lus parmi les membres ou les actionnaires pour un mandat dfini. La premire assemble gnrale doit avoir lieu quatre mois aprs la constitution. Les administrateurs sont responsables de la gestion des affaires de la cooprative et autres activits telles que stipules dans les rglements. Enregistrement Avant de soumettre une demande de constitution, il est important d'tablir l'objectif de base de la cooprative. Ainsi les personnes partageront tous la mme comprhension des buts et objectifs de l'organisation. Afin de constituer une cooprative, il faut soumettre auprs de l'Inspecteur une copie des Statuts constitutifs, les rglements administratifs signs par les signataires des Statuts constitutifs. Les frais exigs devront aussi tre pays. Suite l'acceptation de la demande, l'Inspecteur transmettra la demande au Rgistraire. Le Registraire, suite l'enregistrement des Statuts constitutifs et des Rglements administratifs, mettra un certificat de constitution. La cooprative sera lgalement constitue la date apparaissant sur le certificat. Les Statuts constitutifs et les Rglements administratifs doivent tre transmis la Direction des coopratives, 35, rue Commercial, difice de la Banque de Montral, suite 101, Truro, Nouvelle- cosse B2N 3H9. Il est important d'y joindre les frais d'enregistrement. noter que le chque doit tre payable l'ordre de l'Inspecteur des coopratives. Deux semaines aprs l'approbation des documents par l'Inspecteur des coopratives, un certificat de constitution sera transmis par la poste l'adresse enregistre de la cooprative. Des copies approuves des Statuts constitutifs et des Rglements administratifs seront aussi jointes au certificat de constitution. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 89 Pour toutes questions ou demandes d'aide, veuillez communiquer avec la Direction des coopratives l'adresse suivante : Co-operatives Administration Service Nova Scotia and Municipal Relations 35, rue Commercial, suite 101 Truro (Nouvelle-cosse) B2N 3H9 Tlphone: 902-893-6190 Tlcopieur: 902-893-6108 nscoop@gov.ns.ca Le dveloppement des coopratives en Nouvelle cosse Direction des coopratives Services de la Nouvelle-cosse et relations municipales La Direction des coopratives administre la Loi sur les Associations coopratives de la Nouvelle- cosse et offre les services de constitution et d'enregistrement, d'inspection et de liquidation. La Direction des coopratives sert les 300 coopratives de la province. Le mandat de la Direction des coopratives est de promouvoir et d'appuyer l'utilisation des structures, des principes et des pratiques d'affaires des coopratives afin de renforcer et d'amliorer l'conomie et la socit de la province. Vous trouverez sur le site Internet de la Direction un rpertoire des coopratives et les diverses ressources disponibles, les formulaires lgaux (changement d'adresse ou de nom, demande de constitution, enregistrement, etc.) et les nouvelles sur les coopratives. Des documents d'information et d'ducation varis incluant une srie de fiches de renseignement, sont aussi disponibles au bureau principal de la Direction. D'autres ressources pour le dveloppement coopratif sont disponibles parmi les organisations numres ci-bas. Conseil Coopratif Acadien de la Nouvelle-cosse C.P. 667 Chticamp (Nouvelle-cosse) B0E 1H0 Tlphone : 902-224-1952 Tlcopieur : 902-224-2801 coopacadien@ns.sympatico.ca Nova Scotia Co-operative Council (disponible en anglais seulement) 90 Research Drive C.P. 1872 Truro (Nouvelle-cosse) B2N 6C7 Tlphone : 902-893-8966 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 90 Tlcopieur : 902-895-0109 diannefk@tru.eastlink.ca Co-operatives Administration 35 rue Commercial, suite 101 Truro (Nouvelle-cosse) Canada B2N 3H9 Tlphone : 902-424-6154 ou 902-893-6190 Tlcopieur : 902-893-6108 nscoop@gov.ns.ca Fdration de l'habitation cooprative du Canada / Bureau de la Nouvelle-cosse 1099, chemin Marginal, suite 101 Halifax (Nouvelle-cosse) Canada B3E 4P7 Tlphone : 902-423-7119 Tlcopieur : 902-423-7058 info@chfc.ca Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 91 La lgislation sur les coopratives l'le-du-Prince-douard Loi sur les associations coopratives Une organisation doit tre constitue en personne morale en vertu de la Co-operative Associations Act (1976) pour pouvoir s'appeler cooprative. L'utilisation du terme cooprative dans le nom ou la description d'une organisation se limite aux associations de coopratives lgalement constitues. La Co-operative Associations Act porte sur tous les aspects lgislatifs concernant les coopratives. Son but est de prvoir la constitution en personne morale, l'inspection, l'examen et la supervision d'associations dont le principal objectif est de fournir des services leurs membres et qui appartiennent aux personnes qui utilisent ces services; le contrle appartient dans une mme mesure tous les membres et les gains sont distribus entre les membres en fonction de l'utilisation faite de ces services. La Co-operative Associations Act dfinit la notion de principe coopratif comme tant le fait de mener des affaires selon les principes et mthodes suivants : 1. chaque membre ou dlgu ne dispose que d'une voix; 2. aucun vote par procuration; 3. intrts ou dividendes limits sur le capital social ou le capital d'emprunt (un max. de 9 p. 100 par an); 4. l'entreprise est exploite autant que possible au prix cotant; 5. tout excdent devrait tre distribu aux membres proportionnellement au volume des transactions effectues avec l'organisation. Dans les statuts constitutifs, la cooprative doit noncer les objectifs ou buts de l'association. On peut mettre sur pied des coopratives dotes d'un capital social ou non. Dans le cas des coopratives ayant un capital social, les statuts constitutifs doivent galement prciser la valeur au pair des parts. Les coopratives sans capital social doivent stipuler le montant des droits annuels tre pays par les membres. Les non-membres ne peuvent possder des parts avec droit de vote ou des parts privilgies. Un minimum de trois personnes majeures peuvent demander la cration d'une cooprative et le conseil d'administration doit compter au moins trois personnes. La cooprative doit conserver une rserve correspondant au moins 30 p. 100 du capital social libr et devrait y allouer au moins 10 p. 100 de l'excdent net jusqu' ce qu'elle obtienne cette proportion. La cooprative peut galement crer une rserve pour l'ducation en y allouant moins de 5 p. 100 de ses bnfices non rpartis. la dissolution de la cooprative, les avoirs restants une fois rembourss et les dettes peuvent tre remis la Co-operative Union of P.E.I. sur rsolution de la majorit la dernire assemble des membres. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 92 chaque assemble annuelle, les membres (ou dtenteurs de parts) nomment un vrificateur qui entre en fonction jusqu' l'assemble annuelle suivante. Le conseil d'administration peut nommer le premier vrificateur, avec l'approbation de l'inspecteur des coopratives. Le vrificateur doit rendre des comptes aux membres l'assemble annuelle. Former une cooprative l'le-du-Prince-douard Les exigences en matire de constitution en coopratives sont dcrites dans la Co-operative Associations Act qu'administre la Direction gnrale des affaires commerciales, ministre des Affaires communautaires et du Procureur gnral, gouvernement de l'le-du-Prince-douard. Exigences relatives l'adhsion La demande de constitution en cooprative doit tre dpose par au moins trois personnes majeures et, dans le cas d'une cooprative de logement, par au moins cinq personnes. Pour devenir membre, une personne doit avoir achet le nombre requis de parts sociales ou avoir pay les droits d'adhsion requis. Le cot des parts sociales ou les droits d'adhsion sont dtermins par les requrants. La Loi autorise galement deux ou plusieurs associations de coopratives former une cooprative. Statuts constitutifs En vertu de la Co-operative Associations Act, les statuts constitutifs doivent renfermer ce qui suit : le nom de l'association comportant le mot cooprative , le terme limit apparaissant en dernier dans le nom; les buts de l'association; la limitation de la responsabilit des membres; la valeur des parts sociales ou le montant des droits d'adhsion; l'adresse de chaque souscripteur ct de son nom; une liste d'au moins trois personnes qui seront administrateurs provisoires de l'association; et la signature de chaque administrateur. Rglements administratifs Une association cooprative doit avoir labor des rglements administratifs avant son enregistrement. Les rglements administratifs portent entre autres sur : les modalits de l'adhsion ou la proprit des parts sociales; l'lection et le mandat des administrateurs et dirigeants; les dispositions rgissant la rvocation des membres; les conditions rgissant les assembles gnrales ou annuelles; Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 93 toute condition lie l'exercice des pouvoirs confrs une association cooprative par l'article 15 de la Co-operative Associations Act; les questions lies aux vrifications et aux rapports financiers; d'autres questions juges importantes pour la bonne marche de l'association. Enregistrement Avant de faire une demande pour s'enregistrer comme cooprative, il est important d'tablir ou de confirmer son objectif de base de sorte que chacun s'entend sur les buts et les objectifs de l'organisation. Pour tre constitue en personne morale et s'appeler cooprative, une organisation doit soumettre au greffier deux copies des statuts constitutifs et deux copies des rglements administratifs signs par les administrateurs aux statuts constitutifs accompagns des droits requis. Le greffier examine les statuts constitutifs, les rglements administratifs et d'autres renseignements requis pour s'assurer de la conformit avec la Co-operative Associations Act. Lorsque toutes les exigences lgislatives sont satisfaites et qu'il est jug appropri d'accorder la constitution en personne morale, le greffier met un certificat de constitution. L'association devient une personne morale la date mentionne sur le certificat. Administrateurs Les administrateurs provisoires cits dans les statuts constitutifs seront administrateurs jusqu' la premire assemble gnrale de l'association, o les administrateurs sont lus pour un mandat parmi les membres ou les dtenteurs de parts sociales. Les administrateurs sont responsables de la gestion des affaires internes de l'association et d'autres affaires. Director of Corporations
Consumer, Corporate and Insurance Services Division Department of Community Affairs and Attorney General C.P. 2000 5 e tage - Shaw Building 105, rue Rochford, Charlottetown (IP) C1A 7N8 Tl. : 902-368-4550 Tlc. : 902-368-5383 ejshea@gov.pe.ca Le dveloppement des coopratives l'le-du-Prince-douard Conseil de dveloppement coopratif de l'le-du-Prince-douard C.P. 67 Wellington (IP). C0B 2E0 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 94 Tlphone : 902-854-3439 poste 240 Tlcopieur : 902-854-3099 Enterprise P.E.I. Government of Prince Edward Island Community Development Enterprise P.E.I. Shaw Building 105, rue Rochford Charlottetown (IP) C1A 7N8 Tlphone : 902-368-4244 Tlcopieur : 902-368-4224 bwmackinnon@gov.pe.ca Pour la Constitution en Personne Morale : Director of Corporations Consumer, Corporate and Insurance Services Division Department of Community Affairs and Attorney General Shaw Building 105, rue Rochford Charlottetown (IP) C1A 7N8 Tlphone: 902-368-4550 lcopieur : 902-368-5383 ejshea@gov.pe.ca Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 95 La lgislation sur les coopratives Terre-Neuve et Labrador Loi sur les associations coopratives La constitution d'une socit en cooprative et la rglementation inhrente diffrent de celles des entreprises prives. La constitution des coopratives est rgie par la Co-operatives Act (loi sur les coopratives) alors que les entreprises prives sont assujetties la Corporations Act (loi sur les corporations). Il est important pour les personnes ou les groupes qui envisagent de former une cooprative, ou ceux qui sont dj membres d'une cooprative, d'en comprendre la structure juridique. La Co-operatives Act, en vigueur dans la province, a t promulgue en 1998 et modifie en 2001. Vous pouvez la consulter en direct (en anglais) ou en obtenir une copie auprs de l'Imprimeur de la Reine, en tlphonant au 709-729-3649 La Loi est administre par le Registry of Co-operatives, du ministre des Services gouvernementaux [en anglais], tlphone : 709-729-3317. Enregistrement d'une cooprative Avant qu'une cooprative puisse tre constitue, le Registraire des coopratives doit s'assurer que les membres pressentis pour faire partie de la cooprative comprennent les aspects uniques et particuliers de ce type d'entreprise, notamment le fonctionnement des rglements, et que les investissements verss par les membres ne sont pas soumis des risques extraordinaires. Le Registraire des coopratives doit recevoir les documents suivants avant d'accepter l'enregistrement de la cooprative : Statuts de constitution - Document simple qui numre les renseignements de base sur la cooprative : nom, lieu d'affaires, capital social, nom des directeurs, restrictions (le cas chant), les raisons de la mise sur pied de la cooprative et les objectifs viss. Rglements - Les rgles adoptes par les membres fondateurs de la cooprative, qui serviront en grer le fonctionnement d'anne en anne. Elles dterminent entre autres les dfinitions et les responsabilits des membres, la date de fin de l'exercice financier, les procdures d'lection du conseil d'administration et des dirigeants, les comits de la cooprative, la rpartition des bnfices et les autres sujets propres la cooprative. Les rglements doivent tre conformes aux dispositions de la Loi. Plan d'affaires - Un plan d'affaires de base est requis afin de dmontrer la viabilit fondamentale de la cooprative et de protger les membres fondateurs contre les risques excessifs. Droits d'enregistrement - Ces droits s'lvent actuellement 250 $ et sont sujets changement. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 96 La Loi prvoit galement l'utilisation d'un certain nombre de formulaires par la cooprative. Vous pouvez obtenir ces formulaires, notamment celui sur les Statuts d'incorporation, auprs du Registraire des coopratives, ou en format PDF (en anglais). Certains aspects propres aux coopratives Contrle dmocratique : Les dtenteurs de parts ou les membres d'une cooprative disposent d'une influence gale sur les dcisions qui touchent l'entreprise. Chacun des membres, peu importe son statut ou son poste, n'a droit qu' un seul vote dans la direction des activits de l'entreprise ou de l'lection des directeurs. Structure du capital : Seuls les membres dtiennent le droit de vote dans une cooprative. Chaque membre doit investir un montant gal dans la cooprative et les parts demeurent toujours valeur nominale. Rpartition des bnfices : Les bnfices gnrs par une cooprative sont rpartis galement parmi les membres et selon une formule qu'ils auront labore, fonde sur des principes d'quitabilit au sein de la cooprative et non lie l'investissement. Membres : Pour former une cooprative, il faut compter au moins trois membres fondateurs. Les particuliers, les entreprises enregistres ou autres personnes morales peuvent devenir membres d'une cooprative. Utilisation du nom : Seules les entreprises enregistres en vertu de la Co-operative Societies Act peuvent utiliser le mot cooprative ou coop dans la description de base de leurs activits. Former une cooprative Terre-Neuve et Labrador Pour enregistrer une cooprative Terre-Neuve-et-Labrador, il faut suivre certaines procdures et fournir certains documents. En premier lieu, une cooprative ne doit pas constituer principalement un investissement risque et son but premier n'est pas de rapporter des revenus. L'enregistrement d'une cooprative se fait diffremment d'une socit rgie par la Corporations Act. Le Registraire des coopratives voudra s'assurer que : Les membres pressentis pour faire partie de la cooprative comprennent les aspects uniques et particuliers de ce type d'entreprise, notamment la constitution de la cooprative; L'investissement fourni par les membres n'est pas soumis des risques extraordinaires. On peut rpondre au premier point en fournissant des renseignements sur les coopratives aux membres fondateurs et en les faisant participer au processus de mise sur pied. Quant au second point, on peut l'aborder en prsentant un plan d'affaires, qui est requis par la rglementation. L'enregistrement d'une cooprative Terre-Neuve-et-Labrador est rgi par la Co-operatives Act et relve du Registraire des coopratives, Division des enregistrements commerciaux, ministre des Services gouvernementaux [en anglais]. Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 97 Vous pouvez obtenir d'autres renseignements : Registry of Co-operatives (en anglais). Vous pouvez galement vous procurer un formulaire d'enregistrement au bureau du Registraire (PDF seulement) (en anglais), ou par tlphone, au (709) 729-3317. Pour enregistrer une cooprative, vous devez prsenter les documents de base suivants : Statuts de constitution Document simple qui numre les renseignements de base sur la cooprative : nom, lieu d'affaires, capital social, nom des directeurs, restrictions (le cas chant), les raisons de la mise sur pied de la cooprative et les objectifs viss. Rglements Les rgles adoptes par les membres fondateurs de la cooprative, qui serviront en grer le fonctionnement d'anne en anne. Elles dterminent entre autres les dfinitions et les responsabilits des membres, la date de fin de l'exercice financier, les procdures d'lection du conseil d'administration et des dirigeants, les comits de la cooprative, la rpartition des bnfices et les autres sujets propres la cooprative. Les rglements doivent respecter les dispositions de la Loi. Plan d'affaires Un plan d'affaires de base est requis afin de dmontrer la viabilit fondamentale de la cooprative et de protger les membres fondateurs contre les risques excessifs. Droits d'enregistrement Ces droits s'lvent actuellement 250 $ et sont sujets changement. Les documents doivent tre envoys au : Registraire des coopratives Division des enregistrements commerciaux Services gouvernementaux C. P. 8700 St. John's (Terre-Neuve-et-Labrador) A1B 4J6 Pour obtenir de plus amples renseignements et de l'aide, communiquez avec le Registrar of Co- operatives (PDF seulement) (en anglais). Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 98 Le dveloppement des coopratives Terre-Neuve et Labrador Tous ceux qui envisagent de mettre sur pied une cooprative devraient communiquer avec la Newfoundland and Labrador Federation of Co-operatives (Fdration des coopratives de Terre- Neuve-et-Labrador). Cet organisme non gouvernemental est administr par le secteur des coopratives de la province et a pour mandat de fournir des services dans le domaine du dveloppement des coopratives. Il pourra vous fournir des renseignements sur les types de coopratives et les mouvements locaux ainsi que de l'aide et des conseils sur le dveloppement. La Fdration, qui possde plusieurs annes d'exprience dans le domaine, travaille en partenariat avec les organismes de dveloppement rgional, les ministres du gouvernement et les associations de l'industrie afin d'aider au dveloppement des coopratives. Les Conseils de dveloppement conomique rgional et les Centres communautaires d'aide aux entreprses de la province peuvent galement fournir des renseignements et des conseils sur la mise sur pied d'une cooprative. Les ministres du gouvernement provincial, comme le ministre de l'Innovation, du Commerce et du Dveloppement rural et le ministre des Ressources naturelles, offrent divers programmes d'aide utiles pour ceux qui envisagent de former une cooprative. Les coopratives nouvellement mises sur pied sont galement admissibles aux programmes de soutien aux entreprises offerts par l'Agence de promotion conomique du Canada atlantique. Le registraire des coopratives de la province peut fournir des renseignements et des conseils au chapitre de la lgislation et du processus de constitution. The Newfoundland and Labrador Federation of Co-operatives P.O. Box 13369 Co-operator's Building Crosbie Place St. John's (Terre-Neuve et Labrador) A1B 4B7 Tlphone : 709-726-9431 gfitz@nflc.nf.ca Business Resource Centre 90, avenue O'Leary St. John's (Terre-Neuve et Labrador) A1B 3T1 Tlphone : 709-772-6022 or 1-800-668-1010 Tlcopieur : 709-772-6090 Info-Tlcopieur : 709-772-6030 ou 1-888-772-6030 st.johns@cbsc.ic.gc.ca Department of Innovation, Trade & Rural Development Regional Planning and Development P.O. Box 8700 St. John's (Terre-Neuve et Labrador) A1B 4J6 Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 99 Tlphone : 709-729-7260 Tlcopieur : 709-729-7087 The Registrar of Co-operatives Department of Government Services and Lands P.O. Box 8700 Confederation Building St. John's (Terre-Neuve et Labrador) A1B 4J6 Tlphone : 709-729-3300 Tlcopieur : 709-729-3399