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Dmarrer une cooprative - Un guide d'information

Qu'est-ce qu'une cooprative? ................................................................................1


Les diffrents types de coopratives ......................................................................3
En quoi la cooprative est diffrente des autres formes d'entreprises ?.................5
Dfinition et principes de la coopration ...............................................................7
La structure d'une cooprative................................................................................8
Foire aux questions au sujet des coopratives..................................................... 12
Les coopratives dans l'conomie canadienne .................................................... 15
La Loi canadienne sur les coopratives............................................................... 18
Les 7 tapes de la cration d'une cooprative ..................................................... 22
Rdiger le plan d'affaires d'une nouvelle cooprative......................................... 26
Renseignements provinciaux............................................................................... 29
La lgislation sur les coopratives au Yukon ..................................................................29
La lgislation sur les coopratives aux Territoires du Nord-Ouest..................................31
La lgislation sur les coopratives au Nunavut................................................................35
La lgislation sur les coopratives en Colombie-Britannique .........................................40
La lgislation sur les coopratives en Alberta .................................................................48
La lgislation sur les coopratives en Saskatchewan.......................................................55
La lgislation sur les coopratives au Manitoba..............................................................63
La lgislation sur les coopratives en Ontario .................................................................68
La lgislation sur les coopratives au Qubec .................................................................72
La lgislation sur les coopratives au Nouveau-Brunswick ............................................81
La lgislation sur les coopratives en Nouvelle cosse...................................................86
La lgislation sur les coopratives l'le-du-Prince-douard..........................................91
La lgislation sur les coopratives Terre-Neuve et Labrador .......................................95
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 1
Qu'est-ce qu'une cooprative?
Une cooprative est une entreprise appartenant conjointement aux membres qui utilisent ses
services. Tous les membres d'une cooprative sont des dcideurs d'importance gale grce au
systme dmocratique un membre, un vote . En retour, tous les membres partagent les
avantages de la coopration selon leur degr d'utilisation des services offerts.
Les coopratives prennent des formes diverses et elles existent dans tous les secteurs de
l'conomie; toutefois, elles sont gnralement cres par un groupe de personnes ayant un besoin
commun. En mettant leurs ressources en commun et en travaillant ensemble, les membres
peuvent rpondre ce besoin au moyen de la cooprative. Bien qu'elles remplissent une vaste
gamme de fonctions, les coopratives correspondent gnralement l'un des quatre types
suivants :
Les coopratives de consommateurs offrent des produits ou des services leurs
membres (p. ex. une cooprative de vente au dtail, d'habitation, de soins de sant ou de
garde d'enfants).
Les coopratives de producteurs traitent et commercialisent les biens ou les services de
leurs membres ou fournissent les produits ou les services ncessaires aux activits
professionnelles de leurs membres (p. ex. entrepreneurs indpendants, artisans ou
agriculteurs).
Les coopratives de travail fournissent du travail leurs membres. Dans ce type de
cooprative, les employs sont la fois les membres et les propritaires de l'entreprise.
Les coopratives multi-partenaires rpondent aux besoins de divers groupes
d'intervenants tels que des employs, des clients, des organisations et des particuliers
intresss. Ce type de cooprative est habituellement associ au domaine de la sant, des
soins domicile ou d'autres entreprises sociales.
Les coopratives existent la fois pour des raisons conomiques et sociales. Bien qu'elles aient
pour but de rpondre aux besoins communs de leurs membres, elles favorisent aussi leur
dveloppement grce leur participation la gouvernance dmocratique de l'entreprise.
Paralllement, les coopratives entreprennent habituellement des activits de dveloppement
social ou conomique l'chelle locale telles que la cration d'emplois ou la prestation de biens
et de services qui ne seraient pas autrement offerts dans la collectivit.
Parts des membres et ristournes : Le capital de dmarrage d'une cooprative provient
habituellement des parts achetes par les membres de la cooprative, et une portion de tout
excdent gnr par la cooprative peut tre retourne aux membres sous forme de ristourne. Ce
type de revenu est diffrent des profits provenant d'un capital investi, car il est fond sur le degr
d'utilisation des services de la cooprative, et non sur le nombre de parts que les membres
dtiennent dans la cooprative. Certaines coopratives sont structures comme des entits sans
but lucratif, telles que les coopratives d'habitation, de soins de sant et de garde d'enfants. Ces
coopratives ne versent pas de ristourne.
Le statut juridique d'une cooprative : La cooprative doit tre constitue selon les lois
provinciales ou fdrales avant d'tre une entit lgale. Elle peut tre tablie conformment une
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loi provinciale indiquant sa forme sociale et son mode de fonctionnement ou conformment la
Loi canadienne sur les coopratives lorsqu'elle exerce ses activits dans au moins deux
provinces.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 3
Les diffrents types de coopratives
Coopratives financires
Ces coopratives offrent des services financiers, prts
ou placements, et des services d'assurances leurs
membres.
Elles sont la proprit des membres usagers ou des
souscripteurs d'assurances.
Exemples
Caisses populaires
Caisses d'conomie
Credit unions
Coopratives d'assurances
Mutuelles
Coopratives de vente au dtail
Elles fournissent des biens leurs membres pour leur
usage personnel.
Elles sont la proprit des consommateurs des biens
vendus par la cooprative.
Elles oeuvrent dans divers secteurs. Leur taille peut
varier de petits regroupements d'achats des
organisations de type grand supermarch.
Exemples de secteurs
Alimentation
Fournitures scolaires
Quincaillerie
Vente de vtements
Matriel de plein air
Coopratives de services
Elles fournissent des services leurs membres.
(Individus ou corporations)
Elles sont la proprit des utilisateurs des services.
Leur taille peut aussi varier de petites garderies de
grosses coopratives d'habitation.
Exemples de services
Aqueduc
Cblodistribution
Infrastructure de loisirs
lectricit, gaz naturel,
nergie olienne
Habitation
Garderies et pr-
maternelles
Services funraires
Soins de sant
Transport et
communication
Tourisme
Services municipaux
Services sociaux et
communautaires
Coopratives de producteurs
Ces coopratives mettent directement en march ou
transforment et mettent en march les produits ou les
services de leurs membres.
Certaines peuvent galement vendre des intrants
Exemples de secteurs
Agricoles de
transformation et de
commercialisation
Approvisionnement la
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ncessaires aux activits conomiques de leurs
membres (les coopratives d'approvisionnement
agricole).
Elles sont la proprit des membres qui y achtent leurs
intrants ou qui leur livrent les produits et services
qu'elles mettent en march.
ferme
Artisanat
levage et culture
Industrie du taxi
Nettoyage de semences
Marchs publics
Parcs d'engraissement et
pturages
Pcheries
Utilisation de machinerie
en commun
Coopratives de travail
L'objectif de ces coopratives est de fournir du travail
leurs membres en exploitant une entreprise. Elles
peuvent oeuvrer dans tous les secteurs conomiques.
Ces coopratives appartiennent leurs membres
travailleurs et elles sont principalement des petites ou
moyennes entreprises.
Dans une cooprative de travail, les membres
collectivement propritaires se procurent un emploi et
contrlent la gestion et l'administration de leur
entreprise.
Il est possible pour des travailleurs de former une
cooprative dans le but d'acqurir des actions de
l'entreprise pour laquelle ils travaillent. Ce sont des
coopratives de travailleurs-actionnaires.
Exemples de secteurs
Agro-alimentaire
Alimentation naturelle
Arts et spectacles
Confection et vente de
vtements
Communication et
marketing
Construction et
rnovation
Enseignement
Foresterie
Impression et dition
Production industrielle et
manufacturire
Services ambulanciers
Services aux entreprises
Services infirmiers
domicile
Soins domicile
Coopratives partenaires multiples
Aussi appeles coopratives de solidarit, celles-ci
regroupent diffrentes catgories de membres qui
partagent un intrt commun au sein de l'organisme;
i.e. clients, travailleurs, investisseurs, organismes
communautaires, etc.
Exemples de secteurs
Services domicile
Services de sant
Entreprises pour
personnes souffrant
d'un handicap
Services communautaires
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En quoi la cooprative est diffrente des autres formes
d'entreprises ?
L'entreprise cooprative
L'entreprise capital
actions
L'organisation but non lucratif
Participation la proprit
La part de membre est
enregistre au nom du membre.
En gnral, une action ne
comporte pas de nom.
moins qu'elle soit
enregistr, elle appartient
au porteur.
Il n'y a pas de part de proprit. Les
membres sont accepts (ou
coopts) comme membres
lorsqu'ils s'engagent payer une
cotisation annuelle qui leur confre
ce statut de membre ou une
cotisation unique.
En gnral, la part de membre ne
peut pas prendre une plus-value.
Elle ne peut tre rachete que
par la cooprative sa valeur
nominale.
Certaines lois permettent
l'mission de parts de
placements (sans valeur au pair)
des membres et/ou non-
membres.
L'action ordinaire peut
prendre une plus-value.
Un actionnaire peut
vendre ses actions une
autre personne un prix
convenu avec elle.
Toute personne peut devenir
membre en autant qu'elle appuie les
objectifs de l'organisation; qu'elle
soit ou non usager ou bnficiaire
des services offerts par
l'organisation.
La responsabilit d'un membre
est limite au montant de parts
qu'il possde.
La responsabilit d'un
actionnaire est limite la
valeur des actions qu'il
possde.

Participation la prise de dcision
En Assemble gnrale, un
membre n'a droit qu' une seule
voix, quel que soit le nombre de
parts sociales qu'il dtient.
En Assemble gnrale,
un actionnaire a droit
autant de votes qu'il
possde d'actions de la
compagnie.
En gnral, la rgle une personne,
un vote s'applique. Une
procuration ou une structure de
dlgus peut tre utilis si la
lgislation le permet.
Certaines coopratives au
socitariat important et dispers
peuvent introduire une structure
intermdiaire de reprsentation
des membres (p.ex. Un dlgu
reprsente un groupe de
membres d'un district
gographique)


Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 6
L'entreprise cooprative
L'entreprise capital
actions
L'organisation but non lucratif
Un membre ne peut pas voter
par procuration ni confier son
vote une tierce personne.
Un actionnaire peut
obtenir une procuration de
vote des autres
actionnaires.

Les dtenteurs de parts de
placement ont un droit de vote
limit.

Partage des rsultats
Les Lois sur les coopratives
peuvent limiter ou interdire le
versement d'intrt sur les parts
de membre.
Le dividende sur les
actions n'est pas limit.

Les surplus peuvent tre verss
la rserve ou aux membres sous
forme de ristournes au prorata
des oprations effectues par
chacun d'eux avec la
cooprative.
Les profits peuvent tre
distribus sous forme de
dividendes selon les droits
prvus pour les diffrentes
catgories d'actions ou
rinvestis dans la
compagnie.
Les surplus ventuels
n'appartiennent pas aux membres
mais l'organisation. Ils ne peuvent
donc pas tre redistribus entre les
membres mais doivent tre verss
intgralement dans la rserve
gnrale impartageable de
l'organisation.
Dans certains cas, la lgislation
permet aux coopratives qui ont
mis des parts de placement de
verser une partie de leur surplus
sous forme de dividendes sur ces
parts.

Certaines Lois provinciales
peuvent dcrter que la rserve
gnrale de la cooprative est
impartageable ou partageable en
tout ou en partie.
Les actionnaires peuvent
disposer de l'ensemble des
avoirs de l'entreprise en
respectant certaines
dispositions lgislatives.

Certaines coopratives, comme
les coopratives d'habitation, de
sant ou de soins l'enfance,
sont structures comme des
coopratives but non lucratif;
c'est dire que les surplus ne
sont pas distribus aux membres.


Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 7
Dfinition et principes de la coopration
La dclaration sur l'identit cooprative a t adopte en 1995 par l'Assemble gnrale de
l'Alliance cooprative internationale (ACI) qui s'est tenue Manchester pour souligner son
centenaire. La Dclaration est le rsultat d'un long processus de consultation qui a impliqu des
milliers de coopratives travers le monde.
Dfinition
Une cooprative est une association autonome de personnes volontairement runies pour
satisfaire leurs aspirations et besoins conomiques, sociaux et culturels communs au moyen
d'une entreprise dont la proprit est collective et o le pouvoir est exerc dmocratiquement.
Les valeurs
Les valeurs fondamentales des coopratives sont la prise en charge et la responsabilit
personnelles et mutuelles, la dmocratie, l'galit, l'quit et la solidarit. Fidles l'esprit des
fondateurs, les membres des coopratives adhrent une thique fonde sur l'honntet, la
transparence, la responsabilit sociale et l'altruisme.
Les principes
Les principes coopratifs constituent les lignes directrices qui permettent aux coopratives de
mettre leurs valeurs en pratique
Premier principe : Adhsion volontaire et ouverte tous
Les coopratives sont des organisations fondes sur le volontariat et ouvertes toutes les
personnes aptes utiliser leurs services et dtermines prendre leurs responsabilits en tant que
membres, et ce sans discrimination fonde sur le sexe, l'origine sociale, la race, l'allgeance
politique ou la religion.
Deuxime principe : Pouvoir dmocratique exerc par les membres
Les coopratives sont des organisations dmocratiques diriges par leurs membres qui
participent activement l'tablissement des politiques et la prise de dcisions. Les hommes et
les femmes lus comme reprsentants des membres sont responsables devant eux. Dans les
coopratives de premier niveau, les membres ont des droits de vote gaux en vertu de la rgle
un membre, une voix ; les coopratives d'autres niveaux sont aussi organises de manire
dmocratique.
Troisime principe : Participation conomique des membres
Les membres contribuent de manire quitable au capital de leurs coopratives et en ont le
contrle. Une partie au moins de ce capital est habituellement la proprit commune de la
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 8
cooprative. Les membres ne bnficient habituellement que d'une rmunration limite du
capital souscrit comme condition de leur adhsion. Les membres affectent les excdents tout ou
partie des objectifs suivants: le dveloppement de leur cooprative, ventuellement par la
dotation de rserves dont une partie au moins est impartageable, des ristournes aux membres en
proportion de leurs transactions avec la cooprative et le soutien d'autres activits approuves par
les membres.
Quatrime principe : Autonomie et indpendance
Les coopratives sont des organisations autonomes d'entraide, gres par leurs membres. La
conclusion d'accords avec d'autres organisations, y compris des gouvernements, ou la recherche
de fonds partir de sources extrieures, doit se faire dans des conditions qui prservent le
pouvoir dmocratique des membres et maintiennent l'indpendance de leur cooprative.
Cinquime principe : ducation, formation et information
Les coopratives fournissent leurs membres, leurs dirigeants lus, leurs gestionnaires et leurs
employs l'ducation et la formation requises pour pouvoir contribuer effectivement au
dveloppement de leur cooprative. Elles informent le grand public, en particulier les jeunes et
les leaders d'opinion, sur la nature et les avantages de la coopration.
Sixime principe : Coopration entre les coopratives
Pour apporter un meilleur service leurs membres et renforcer le mouvement coopratif, les
coopratives oeuvrent ensemble au sein de structures locales, nationales, rgionales et
internationales.
Septime principe : Engagement envers la communaut
Les coopratives contribuent au dveloppement durable de leur communaut dans le cadre
d'orientations approuves par leurs membres.
La structure d'une cooprative
Une cooprative est la fois une association de personnes et une entreprise. Elle comporte donc
deux structures diffrentes:
l'association de personnes exige une structure dmocratique (assemble gnrale,
conseil d'administration, autres conseils et comits) l'intrieur de laquelle les membres
ou leurs reprsentants peuvent participer directement ou comme dlgus de groupes de
membres;
la structure de l'entreprise peut tre simple ou complexe selon la taille et la nature des
activits conomiques, mais elle sera vraisemblablement similaire celles des autres
entreprises prives.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 9

Source : Alain Bridault, Managing the democratic Process in a co-oprative dans la collection Managing a
co-operative, Sillery, Qubec, ORION research and consulting co-operative, Mars 1998, p.36.
L'association de personnes est dirige par un conseil d'administration dont les membres sont
bnvoles. La cooprative est dirige par le conseil d'administration et gre par la personne qui
occupe le poste de chef de la direction gnrale , de directeur gnral ou de directeur excutif.
Un directeur excutif dirige habituellement un cooprative sans but lucratif ou une association.
Articles de constitution
Les articles de constitution d'une cooprative varient selon la lgislation fdrale ou
provinciale.Par exemple, il peut ou ne pas tre ncessaire que les articles comprennent les
objectifs et la mission de la cooprative, ainsi que l'organisation du capital social.
Les rglements d'une cooprative
Les rglements d'une cooprative sont quivalents ceux qui concernent la constitution d'un
gouvernement. Ils dfinissent les droits et les obligations de chaque membre de la cooprative, et
ils constituent un document juridique. Dans de nombreux cas, ils ne peuvent tre modifis que
par une majorit des deux tiers des membres en assemble gnrale.
Selon la lgislation, les rglements doivent notamment comprendre des articles :
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dfinissant la mission de la cooprative et ses champs d'activits;
les conditions requises pour en devenir membre (notamment le nombre de parts sociales)
et celles relatives la perte du statut de membre (dpart ou expulsion);
la procdure de convocation de l'assemble gnrale annuelle, des assembles gnrales
spciales et des runions du conseil d'administration;
les pouvoirs et responsabilits du conseil d'administration, du comit excutif et des
autres comits et conseils;
les pouvoirs et responsabilits du chef de la direction gnrale/directeur excutif.
La structure dmocratique
Une cooprative fonctionne selon des rgles s'inspirant des rgles de la dmocratie
parlementaire.
L'assemble gnrale annuelle
Le conseil d'administration doit convoquer et organiser une assemble gnrale annuelle. Les
rglements peuvent prvoir un quota de membres prsents (nombre de membres ou pourcentage
du total des membres) minimum pour qu'une assemble gnrale puisse se tenir. Un membre ne
peut pas voter pour un autre membre (pas de vote par procuration).
L'assemble gnrale a notamment les pouvoirs exclusifs de :
modifier les rglements;
lire les membres du conseil d'administration et d'autres comits s'il y a lieu;
fixer les montants des indemnits quotidiennes des membres du conseil d'administration;
nommer le vrificateur externe;
dcider de la dissolution de la cooprative ou de sa fusion avec une autre;
dcider de l'adhsion de la cooprative une fdration ou une autre organisation
intercooprative.
Le conseil d'administration
Le conseil d'administration administre la cooprative au nom des membres. Il a gnralement le
pouvoir exclusif de :
engager et renvoyer la personne occupant le poste de chef de la direction gnrale;
approuver les politiques salariales et de gestion des ressources humaines;
dfinir les objectifs stratgiques et oprationnels de la cooprative;
approuver les politiques de production (type et qualit) et de vente (prix) des produits et
services
de la cooprative;
disposer des actifs de la cooprative
proposer l'assemble gnrale le montant et les modalits de versement des ristournes;
rdiger et soumettre le rapport annuel d'activits l'assemble gnrale.
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Le chef de la direction gnrale/directeur excutif
Le chef de la direction gnrale a les mmes types de responsabilits et de pouvoirs que dans une
socit prive, c'est--dire planifier, organiser diriger et contrler l'entreprise au jour le jour. Il
relve directement du conseil d'administration en runion et doit le tenir inform sur toutes les
activits de l'entreprise.
Le chef de la direction gnrale a le pouvoir d'engager et de renvoyer les employs de
l'entreprise en respectant les dispositions des rglements et selon les directives et politiques
mises par le conseil d'administration.
Toutefois, dans le cas d'une cooprative de travailleurs le pouvoir de renvoi appartient au conseil
d'administration du fait qu'un employ est aussi un membre. Le renvoi d'un employ doit se faire
en respectant les clauses et procdures noncs dans les rglements. Le chef de la direction
gnrale peut cependant affecter et muter les membres aux diffrents postes de responsabilits et
de travail.
Par ailleurs, tant pour les coopratives de travailleurs que pour les autres types de coopratives,
les rglements peuvent confrer au conseil d'administration (et non au chef de la direction
gnrale) le pouvoir d'engager et de congdier les cadres de l'entreprise.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 12
Foire aux questions au sujet des coopratives
Y a-t-il des avantages former une cooprative plutt qu'une entreprise
prive traditionnelle?
Oui, particulirement si vous avez besoin de l'engagement et du soutien d'un groupe de
personnes pour raliser les objectifs de l'entreprise. L'option cooprative pourrait alors se rvler
le meilleur choix juridique parce qu'il s'agit d'un outil organisationnel visant rpondre aux
besoins de grands et de petits groupes de personnes et faciliter leurs activits. Elle offre un
cadre juridique prouv rglementant les dcisions collectives et protgeant les intrts de
chacun.
Si votre objectif consiste rpondre un besoin conomique ou social que ne peuvent combler
des individus travaillant seuls, une cooprative pourrait tre le meilleur moyen de rsoudre le
problme avec d'autres personnes ayant le mme objectif. Par exemple, vous cherchez peut-tre
une manire d'obtenir un logement abordable de qualit, ou d'accder un service Internet haute
vitesse, ou de vous procurer tout autre produit ou service qui n'est pas offert dans votre rgion.
Ou encore, vous voulez crer un emploi correspondant vos comptences et vos exigences ou
rduire vos cots de production.
En formant une cooprative de consommateurs, vous pourrez obtenir :
les produits ou services dont vous avez besoin. En tant que co-propritaire d'une
entreprise fonctionnant selon des rgles dmocratiques, vous pourrez dfinir les
caractristiques des produits ou services avec les autres membres;
des produits ou services un cot rduit. L'entreprise n'est pas conue pour accrotre au
maximum les profits des actionnaires, mais plutt pour maximiser les avantages offerts
aux membres de la cooprative (p. ex. des produits et services de qualit au meilleur prix
possible).
En formant une cooprative de travail, vous pourrez obtenir :
l'emploi que vous n'avez pas ou l'emploi que vous aimeriez avoir;
le droit de participer la dfinition de vos conditions de travail (salaire, avantages
sociaux, organisation du travail, sant et scurit en milieu de travail);
le droit de partager l'excdent sous forme de ristournes proportionnelles votre salaire ou
vos heures de travail.
Combien faut-il de personnes pour former une cooprative?
Le nombre varie selon les lois provinciales qui rgissent les coopratives. La loi fdrale exige
au moins trois membres fondateurs. Certaines lois provinciales exigent jusqu' douze membres
fondateurs pour former des coopratives de consommateurs, de services ou de producteurs, et
seulement de trois cinq pour une cooprative de travailleurs.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 13
En quoi consiste une cooprative de nouvelle gnration?
Une cooprative de nouvelle gnration (ou CNG) est une entreprise appartenant des
producteurs et ajoutant de la valeur aux produits primaires. Ce type de cooprative fonctionne
gnralement dans le domaine de l'agriculture, o les CNG produisent, par exemple, de l'thanol
partir du mas, des ptes partir du bl dur ou des fromages fins partir du lait de chvre.
L'objectif principal des CNG est d'aider les producteurs membres acqurir une plus grande part
des revenus la consommation en partageant les revenus de la transformation.
Le modle de CNG a adapt certaines des caractristiques du modle de cooprative traditionnel
afin d'aider rpondre aux besoins en capital de ces coopratives. Par exemple, les CNG
retiennent les principes de base de la cooprative tels qu'un membre, un vote, mais l'adhsion la
cooprative est lie la capacit de transformation de l'entreprise. Les membres achtent des
parts de droits de livraison, qui servent de contrat rciproque entre le membre et la cooprative,
ce qui aide assurer un approvisionnement stable en matriel brut et garantit un march pour le
produit du producteur. La participation des membres au capital est beaucoup plus leve dans
une CNG que dans une cooprative ordinaire, mais cet investissement est proportionnel
l'utilisation de la cooprative par les membres, qui partagent aussi l'excdent
proportionnellement cette utilisation.
Une cooprative est-elle sans but lucratif?
Bien que l'objectif principal d'une cooprative ne soit pas de maximiser les profits, mais d'offrir
un service aux membres, la cooprative doit gnrer assez de revenus pour couvrir ses dpenses
et assurer sa croissance. Aprs avoir plac dans une rserve gnrale le capital requis pour
financer l'expansion des activits, tout excdent peut tre retourn aux membres.
Conformment aux lois fdrale et provinciales sur les coopratives, toute cooprative peut
dcider de ne pas distribuer l'excdent, et dans certaines situations elle sera conforme la
dfinition d'un organisme sans but lucratif. C'est souvent le cas lorsque les coopratives visent
combler des besoins sociaux comme le logement, les services de garde ou les soins de sant.
Comment les coopratives obtiennent-elles le capital requis pour leur
fonctionnement?
Les parts des membres sont gnralement la premire source de capital dans une cooprative.
Certaines lois provinciales peuvent dterminer la valeur montaire d'une part dans une
cooprative (p. ex. 10 $), mais le rglement de la cooprative dterminera ensuite le nombre
minimal de parts de 10 $ que chaque membre doit acheter afin d'obtenir le capital de dmarrage
requis. Les parts des membres tablissent la co-proprit de l'entreprise et donnent le droit de
vote chaque membre. En gnral, la valeur des parts des membres n'augmente pas.
Des parts privilgies sont parfois offertes par des coopratives - aux membres et des non-
membres - mais ce type de parts ne confre pas le titre de co-propritaire ou le droit de vote
comme dans le cas d'une part de membre. Les parts privilgies sont semblables l'mission
d'obligations qui ont un taux d'intrt prdtermin et une date de rachat.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 14
Les parts de placement sont maintenant autorises par la plupart des lois sur les coopratives, et
elles peuvent tre mises des membres ou des non-membres. La cooprative peut alors
affecter une portion de son excdent titre de dividendes associs ces parts. En gnral, celles-
ci ne donnent pas le droit de vote et la loi peut tablir une limite quant au pourcentage du capital
social qu'un non-membre peut dtenir.
Une cooprative donne-t-elle un aussi bon rendement qu'une entreprise
prive traditionnelle?
Oui. Les coopratives ont exerc avec succs une concurrence sur le march canadien depuis
presque un sicle, un grand nombre d'entre elles tant des chefs de file dans leur industrie.
Comme dans le cas de toutes les entreprises, le rendement des coopratives dpend cependant de
la qualit de leur gestion, de leur capacit de s'adapter aux changements conomiques et
d'innover. Certaines coopratives russissent mieux que d'autres dans ce domaine.
Il aussi important de noter que le taux de rendement et de croissance n'est pas le critre cl
d'valuation de la russite d'une cooprative. Le critre le plus important est la mesure dans
laquelle la cooprative rpond aux besoins de ses membres. Par exemple, une cooprative de
commercialisation peut trs bien servir ses membres en obtenant le meilleur prix sur le march
pour leurs produits. Pourtant, elle ne se compare peut-tre pas aussi bien que les concurrents du
secteur priv sur le plan du rendement des investissements .
Les coopratives de travail constituent un autre exemple de russite. Des tudes comparant le
rendement de ces coopratives celui des entreprises prives actives dans le mme secteur
conomique ont dmontr leur supriorit sur deux plans :
taux plus faible d' absentisme;
meilleure qualit des produits et services.
Il en est ainsi en raison de la motivation leve des travailleurs. Ils savent que l'entreprise leur
appartient. Ils savent qu'en travaillant mieux, l'excdent que l'entreprise gnre sera plus lev
la fin de l'anne et leur revenu sera accru proportionnellement.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 15
Les coopratives dans l'conomie canadienne
Effectifs des coopratives au Canada
Environ la moiti de la population canadienne est membre dau moins une cooprative, les
pourcentages les plus levs appartenant la Colombie-Britannique (94 %) et au Qubec (87 %).
La Colombie-Britannique a connu une augmentation du taux dadhsion attribuable en grande
partie la Mountain Equipment Co-op qui compte plus de 2,8 millions de membres dans
lensemble du Canada.
Emploi dans les coopratives
Depuis 2005, il y a 7 742 coopratives non financires et approximativement 1 802 caisses
d'pargne et de crdit (sauf au Qubec) dans lensemble du Canada. Les coopratives non
financires emploient 87 716 personnes dans lensemble du pays. La plus forte concentration
demploys travaillent dans des coopratives de consommateurs (28 820) suivi par les
coopratives de commercialisation qui comptent 24 981 employs. De plus, dans lensemble du
Canada, 250 000 producteurs indpendants sont particulirement importants dans les rgions
rurales et loignes du pays o ils rpondent aux besoins conomiques des producteurs dans les
secteurs de l'agriculture, des pches, des arts, de l'artisanat et de la fabrication.
Russite financire et accroissement de l'actif local
Les coopratives financires et non financires du Canada combines possdent des actifs
reprsentant environ 200 milliards de dollars qui appartiennent aux membres et aux collectivits
qu'elles desservent. Les coopratives non financires avaient un chiffre daffaires approximatif
de 27,7 milliards de dollars en 2005, les coopratives de consommateurs ayant la plus importante
part de ventes se chiffrant 11,8 milliards de dollars suivies par les coopratives de
commercialisation dont les ventes se chiffraient 8,2 milliards de dollars. Au moins
10 coopratives figurent parmi les 500 meilleures entreprises du Canada, et plusieurs
coopratives financires ont t cotes parmi les meilleurs milieux de travail au Canada.
Leadership et formation en gestion
Au moins 70 000 membres de coopratives font partie des conseils d'administration de celles-ci.
Ce rle de bnvole favorise le leadership et les comptences en gestion lchelle locale et
contribue de faon importante la russite des entreprises coopratives.
Durabilit des coopratives
Le taux de survie des coopratives s'est rvl plus lev que celui d'autres formes d'entreprises.
Une tude publie en 2001 par le ministre de l'Industrie et du Commerce du Qubec indique
que le taux de survie long terme des entreprises coopratives est presque deux fois plus lev
que celui des entreprises appartenant des investisseurs. Une tendance semblable est prsente
partout au Canada.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 16
Les coopratives et l'conomie sociale
Les coopratives sont considres comme faisant partie intgrante de l'conomie sociale du
Canada tant donn qu'elles sont des entreprises diriges de faon dmocratique et qu'elles visent
rpondre aux besoins sociaux et conomiques de leurs membres. Les coopratives sont des
outils ayant fait leurs preuves sur le plan de l'entraide, car elles permettent aux membres de
travailler ensemble vers des objectifs communs. Par voie de consquence, cela raffermit la
cohsion sociale en favorisant l'inclusion, la confiance et l'quit entre les citoyens. Pendant leur
sicle d'existence au Canada, les coopratives ont aid des milliers de personnes et de
collectivits dfavorises trouver des solutions efficaces leurs problmes sociaux et
conomiques tout en accroissant les comptences en leadership, l'autonomie et le contrle
l'chelle locale. Les Canadiens continuent utiliser le modle coopratif de manire innovatrice
pour aborder une large gamme de besoins et de dfis, y compris les besoins des groupes
d'autochtones et d'immigrants, de jeunes, de personnes handicapes et de collectivits faible
revenu.
Les coopratives par secteur
Coopratives financires
Les actifs des coopratives financires du Canada reprsentent approximativement 13 p. 100 de
ceux de l'ensemble des principales institutions financires du Canada. Les caisses d'pargne et de
crdit et les caisses populaires comptent 10 millions de membres dans plus de 3 400 endroits, et
environ 900 collectivits n'ont pas d'autres institutions financires.
Coopratives de producteurs
Les coopratives agricoles du Canada gnrent environ 40 p. 100 des revenus agricoles, et ce,
particulirement dans les secteurs des crales et olagineux, des produits laitiers, de la volaille,
des produits du miel et de l'rable, du btail et des fruits et lgumes. Les coopratives de
pcheries traitent et commercialisent les produits d'environ 6 790 membres situs sur les ctes du
Canada et dans les districts lacs de nombreuses provinces. Des milliers d'artistes et d'artisans
commercialisent leurs produits par le truchement des coopratives, et nombre d'entre eux crent
leurs uvres l'aide de coopratives de production cinmatographique et autres coopratives qui
partagent le matriel et les installations. Les coopratives de producteurs incluent les
coopratives d'approvisionnement en produits et services ncessaires aux activits
professionnelles de leurs membres.
Coopratives de consommateurs
Les coopratives de consommateurs fournissent des produits ou des services leurs membres.
Elles vont des petits clubs d'achats aux grandes organisations de vente au dtail et de services, et
leurs produits peuvent comprendre entre autres des articles d'piceries et des marchandises
sches, des articles de quincaillerie, du ptrole, des services d'lectricit, de cblodiffusion et
d'Internet, des fournitures scolaires et des articles de plein air. Ensemble, les coopratives de
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 17
consommateurs du Canada ont un chiffre d'affaires de plus de 11,8 milliards de dollars par anne
et elles ont remis plus de 155 millions de dollars sous forme de ristourne en 2005.
Certaines coopratives de consommateurs fonctionnent comme des entits sans but lucratif et
s'efforcent de rpondre aux besoins en matire de logement, de services de garde, de soins de
sant et de services communautaires. Plus de 128 000 Canadiens vivent dans des coopratives
d'habitation. Au moins 34 000 familles utilisent les services de garde et de pouponnire des
coopratives. Il existe aussi des coopratives de soins de sant structures selon de nombreuses
formes, de cliniques de sant service complet aux programmes de prvention de la sant. Dans
certaines provinces, des groupes d'organismes sociaux ont recours des coopratives pour
partager des services et en rduire les cots. En outre, des centaines de coopratives grent des
pistes de curling, des terrains de camping, des piscines et d'autres installations pour les membres
de la collectivit.
Coopratives de travail
Ces coopratives gnrent des emplois leurs membres et leur donnent le contrle de leur lieu de
travail. Au Canada, plus de 13 310 employs sont propritaires et directeurs de coopratives de
travail, qui existent dans tous les secteurs de l'conomie.
Coopratives multi-partenaires
Les coopratives multi-partenaires fonctionnent gnralement dans le domaine des soins
domicile pour les personnes ges ou d'autres formes de soins et de services destins aux clients
dfavoriss. Elles unissent les efforts et les intrts de divers groupes d'intervenants, tels que les
employs, les usagers et d'autres organisations communautaires, afin d'offrir un service de
qualit et de rpondre un besoin communautaire. Ce modle est largement utilis au Qubec,
o on l'appelle cooprative de solidarit.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 18
La Loi canadienne sur les coopratives
Pour se constituer sous la Loi fdrale
Une cooprative dsireuse de se constituer sous la Loi fdrale doit, pour se faire :
exploiter une entreprise dans deux provinces ou plus;
avoir des bureaux dans un lieu dtermin dans plus d'une province.
Cette loi gouverne les coopratives non-financires. Sous cette loi, une cooprative ne peut
exploiter une entreprise en tant que banque, compagnie d'assurance, fiducie et compagnie de
prt, socit ou association cooprative de crdit, caisse de crdit ou caisse populaire.
Un minimum de trois personnes, ou une ou plusieurs entites coopratives, qui dsirent devenir
membre de la cooprative peuvent soumettre une demande de constitution.
Si trois personnes soumettent une demande de constitution, le nombre de membres ne peut
descendre en-dessous de trois.
La structure du capital des coopratives
La Loi canadienne sur les coopratives reconnat les coopratives avec diffrentes structures de
capital:
avec capital social, c'est--dire dans lesquelles les personnes doivent dtenir des parts
sociales pour avoir le statut de membre;
sans capital social, c'est--dire dans lesquelles il n'est pas obligatoire de dtenir un certain
nombre de parts sociales pour avoir le statut de membre;
avec ou sans le pouvoir d'mettre des parts de placement, c'est--dire dans lesquelles la
cooprative peut avoir accs aux capitaux des investisseurs qui dsirent un rendement sur
leur investissement et non un statut de membre. Bien entendu, les membres peuvent aussi
tre des investisseurs.
Coopratives d'habitation sans but lucratif et coopratives de travailleurs
La Loi canadienne sur les coopratives contient des dispositions concernant les coopratives
d'habitation sans but lucratif et les coopratives de travailleurs:
Les coopratives d'habitation sans but lucratif sont des coopratives dont les activits
commerciales sont limites offrir principalement des services de logement ses
membres. Elles exercent leurs activits commerciales sans avoir pour objectif le gain de
ses membres.
Les coopratives de travailleurs sont des coopratives dont les principaux objectifs sont
de fournir de l'emploi ses membres et d'exploiter une entreprise dont le contrle est
dtenu par ceux-ci.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 19
Procdures de constitution
Pour soumettre une demande de constitution au moins trois personnes ou une ou plusieurs
fdrations doivent faire parvenir au Directeur, nomm en vertu de la Loi canadienne sur les
coopratives, les document suivants :
Statuts de constitution, Formulaire 3001
Avis de dsignation ou de changement du sige social, Formulaire 3003
Liste des administrateurs, Formulaire 3006
Une dclaration signe par tous les membres fondateurs indiquant qu'aprs la constitution
de la cooprative, son administration et ses oprations seront en fonction et ses activits
seront encadres par le principe coopratif. De plus, cette dclaration doit indiqu que
l'information, contenue dans les formulaires 3003 et 3006 et remplis l'aide des articles
de constitutions, comblent les exigences de la loi.
Si la cooprative est une cooprative d'habitation sans but lucratif ou une cooprative de
travailleurs, la dclaration doit indiquer que la cooprative sera en conformit avec les
parties 20 ou 21, selon le cas, de la Loi. La partie 20 contient des dispositions spcifiques
qui s'appliquent aux coopratives d'habitation sans but lucratif et la partie 21 s'applique
aux coopratives de travailleurs.
Un rapport de recherche de dnomination sociale, spcifiquement un rapport NUANS
pour le Canada. Le nom ne peut prter confusion avec un autre nom d'entreprise, y
compris les noms de socits par actions, et doit inclure un des mots suivants :
"cooprative", "coop", "cooperative","co-operative", "united", "pool" ou "co-op" ou une
autre forme grammaticale de l'un ou l'autre de ces termes.
Les droits de constitution requis.
Dans le cadre la Loi canadienne sur les coopratives, les rglements administratifs n'ont pas
tre transmis au Directeur.
Statuts de constitution, Formulaire 3001
Les statuts doivent tre rdigs conformment au formulaire 3001, 3003 et 3006.
Plus spcifiquement, les statuts doivent contenir ce qui suit :
la dnomination sociale (nom) de la coopratives ( voir ci-dessous les exigences dans le
cas d'une cooprative d'habitation sans but lucratif et dans le cas d'une cooprative de
travailleurs);
l'endroit au Canada o le sige social sera situ;
le nom et l'adresse personnelle de chacun des membres fondateurs;
le nombre d'administrateurs ou le nombre minimum et maximum d'administrateurs;
(facultatif) toute limite sur les activits commerciales que la cooprative peut exerc (voir
plus loin pour les coopratives d'habitation sans but lucratif);
toute limite impos aux membres de la cooprative;
une dclaration que la cooprative sera organise et opre et exercera ses activits selon
le principe coopratif;
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 20
une dclaration que la cooprative exercera ses activits dans deux provinces ou plus et
qu'elle a des bureaux dans un lieu dtermin dans plus d'une province;
une indication que la cooprative est constitue avec ou sans capital social;
s'il y a un capital social
o il faut indiquer si le nombre de parts de membre mettre est limit ou illimit.
S'il est limit, le nombre maximum de parts mettre doit tre indiqu;
o si les parts de membres sont valeur nominale, cette valeur doit tre indique; si
les parts de membre n'ont pas de valeur nominale, il faut indiquer si elles sont
mises, souscrites, rachetes ou autrement acquises un prix fixe ou selon une
formule; la formule doit tre dfinie; les coopratives d'habitation sans but lucratif
peuvent seulement mettre des parts de membres avec une valeur nominale; (Voir
plus loin pour les limitations des coopratives de travailleurs)
s'il n'y a pas de capital social : une dclaration que chaque membre a les mmes droits et
obligations que tous les autres membres;
(facultatif) toute disposition pour fixer un taux de rendement maximum verser sur les
prts des membres ou les parts de membres;
(facultatif) s'il y aura mission de parts de placement et, si oui, les modalits qui s'y
rattachent; les coopratives d'habitation sans but lucratif ne peuvent mettre de parts de
placement;
(facultatif) toute disposition concernant le mode de rpartition des biens de la cooprative
sa dissolution; pour les coopratives d'habitation sans but lucratif, les biens rsiduels
aprs dissolution doivent tre transfrs ou distribus entre une ou plusieurs coopratives
d'habitation, des coopratives ayant les mmes objectifs et restrictions, ou des
organismes de bienfaisance;
(facultatif) toute disposition par laquelle les membres, autrement qu'aux termes d'une
convention unanime, limitent les pouvoirs des administrateurs grer les activits
commerciales de la cooprative;
(facultatif) toute disposition que les membres jugent ncessaire, ou dsirable, y compris
celles qui peuvent tre incluses dans les rglements administratifs de la cooprative.
Dispositions supplmentaires pour les coopratives d'habitation sans but
lucratif :
le nom de la cooprative doit comprendre les expressions "sans but lucratif" ou " but
non lucratif" et "cooprative d'habitation", "coop d'habitation", "co-op d'habitation",
"cooprative de logement", "coop de logement" ou "co-op de logement" ou leurs
quivalents en anglais;
ses activits commerciales se limitent offrir principalement des services de logement et
d'habitation ses membres.
Dispositions supplmentaires pour les coopratives de travailleurs :
Les statuts d'une cooprative de travailleurs doivent prvoir que sa dnomination sociale
comporte les expressions cooprative de travailleurs , coop de travailleurs , co-op
de travailleurs , cooprative de travail , coop de travail , co-op de travail ,
worker cooperative , worker co-operative ou worker co-op .
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 21
seuls ses employs peuvent devenir membres de la cooprative;
l'investissement maximal du futur membre ne peut dpasser 50% du salaire prvu pour
l'anne suivant son adhsion, moins qu'un montant suprieur soit vers par tous les
membres.
Principaux lments des rglements administratifs
Tel que mentionn ci-haut, les rglements administratifs n'ont pas tre dposs auprs du
Directeur. Cependant, les rglements administratifs sont gnralement essentiel au
fonctionnement de la cooprative. Les rglements administratifs doivent prvoir :
les qualits requises et la procdure d'acception des membres;
les obligations rattaches au statut de membre;
les droits et obligations des membres auxiliaires et les conditions pour leurs acceptations;
le transfert ou la cession de la participation des membres (droit et placements)
le choix, qualits requises, la dure du mandat et la rvocation des administrateurs et des
membres de comit d'administrateurs;
le mode de rpartition de l'excdent ou surplus provenant de l'exploitation de la
cooprative
la dfinition du mandat si la cooprative peut agir en qualit de mandataire de ses
membres;
les conditions de retrait du statut de membre sur une base volontaire (dmission) ou
involontaire (exclusion);
les modalits du vote si la cooprative dsire tenir des runions utilisant les technologies
de la tlcommunication ( sans une prsence physique);
(facultatif) la reprsentation des membres par des dlgus, y compris la dfinition des
catgories de membres, le cas chant, qui doivent tre reprsents, la procdure de
modification des catgories de membres, et les pouvoirs, attributions, choix, droits de
vote et la procdure de rvocation des dlgus
(facultatif) la division des membres en catgories, y compris les qualits requises, les
conditions pralables d'adhsion une catgorie donne, les modalits de retrait ou
d'exclusion d'une catgorie;
(facultatif) le renvoi de conflits entre un membre et la cooprative un processus de
rglement extrajudiciaire;
tout autre question que les membres jugent ncessaire ou souhaitable.
La Loi fdrale sur les coopratives relve d'Industrie Canada. Vous pouvez obtenir de
l'information additionnelle pour vous aider soumettre une demande de constitution et la
prparation de rglements administratifs en communiquant avec le Secrtariat aux coopratives.
Les demandes de constitution doivent tre soumises Industrie Canada, Direction gnrale des
socits, 9ime tage, Tour Jean Edmonds Sud, 365 Laurier Ouest, Ottawa, Ontario K1A 0C8
Tl. (613) 941-9042 Tlcopieur (613) 941-5781.
Le site internet d'Industrie Canada mettant votre disposition les renseignements sur la
constitution est le suivant.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 22
Les 7 tapes de la cration d'une cooprative
Phase I - laborer le projet coopratif
tape 1 : Runir un groupe
promoteur autour d'un projet
Identifier les besoins satisfaire :
o Disponibilit ou stabilit de
la main d'oeuvre,
o disponibilit de certains
produits et services,
o qualit de certains produits
et services,
o produits et services prix
plus abordable ,
o dveloppement de
marchs.
Identifier les besoins en assistance
professionnelle pour monter le
projet :
o conseiller juridique,
o conseiller en
dveloppement coopratif,
o conseiller en tude de
faisabilit, plan d'affaires,
montage financier,
o conseiller en comptabilit
o autres, _______________
tape 2 : Faire une tude de faisabilit
Faire une premire tude sommaire de march
Reprer les aides techniques et financires
disponibles
valuer la rceptivit du projet coopratif
dans le milieu local
valuer la pertinence de la formule
cooprative pour satisfaire les besoins non
satisfaits l'origine du projet (cadre juridique,
type de cooprative le mieux adapt).
Dfinir les caractristiques de l'avantage
coopratif souhait dont bnficieront les
membres, soit la qualit, les prix et les
caractristiques:
o des produits et services offerts
(cooprative de consommateurs).
o ou des produits et services mis en
vente (cooprative de producteurs).
o ou des emplois et conditions de travail
(coopratives de travailleurs)
valuer la capacit du projet d'attirer le
minimum de membres ncessaires
Si cette tude prliminaire n'est pas concluante, le groupe promoteur arrte ses activits.
Si cette tude permet de conclure que le projet coopratif tel qu'esquiss est faisable, le groupe
promoteur s'engage dans la deuxime phase.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 23

Phase II - Coordonner les activits de la pr-cooprative
tape 3 : Tenir une
assemble d'organisation
Choisir la dnomination
sociale de la future
cooprative et la
localisation de son sige
social
Dfinir la mission de la
cooprative (buts,
finalits)
lire un conseil
d'administration et un
secrtaire provisoires
Demander officiellement,
au niveau fdral ou
provincial selon le cas,
l'obtention du statut
juridique coopratif pour
la future entreprise
tape 4 : Faire une tude de viabilit
Obtenir le financement des travaux de ralisation de
l'tude de viabilit :
o autofinancement par les membres
o ou subvention spciale
o ou/et ngociation d'une entente d'aide technique
au dmarrage d'entreprise auprs d'une
organisation spcialise
Dfinir les objectifs stratgiques
valuer les diffrents scnarios stratgiques, les cots
de production, les ressources humaines, matrielles et
financires ncessaires
valuer les diffrents scnarios de financement du
dmarrage
Faire une premire projection des tats financiers
prvisionnels et d'un budget de caisse prvisionnel,
(revenus et dpenses, investissements des membres en
capital social, de partenaires, prts d'une caisse
populaire ou d'une autre institution financire, sub
ventions).
Si cette tude conclut que le projet coopratif ne pourrait pas tre financirement viable, le
groupe promoteur met fin au projet. Si l'tude permet de conclure que la nouvelle cooprative
sera financirement viable, le groupe promoteur s'engage dans la troisime phase.
Phase III - Organiser le dmarrage de la cooprative
Mettre sur pied des comits ad hoc pour rpartir la charge de travail entre les membres du
conseil d'administration provisoire. Par exemple :
o comit de planification
o comit de formation
o comit de rdaction des rglements de rgie interne
tape 5 : Organiser l'association
Concevoir la structure associative et dfinir les diffrentes catgories de membres si
ncessaire (consommateurs, fournisseurs, travailleurs)
Dterminer les rles et les responsabilits des diffrentes instances dmocratiques
(Assemble gnrale, conseil d'administration, comits)
tablir les rglements administratifs
Recruter les membres
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 24
Organiser et offrir un programme de formation des membres l'administration et la
gestion d'une cooprative, la tenue d'assembles dlibrantes, au fonctionnement d'un
comit ou d'un conseil.
tape 6 : Organiser l'entreprise
tape 6.A : Planifier le fonctionnement de l'entreprise
tablir l'organigramme de l'entreprise
Faire la planification oprationnelle de la premire anne d'activits
Ngocier des contrats d'approvisionnement en produits et services ncessaires (intrants)
et, ventuellement de contrats de vente ou de mise en march (selon le type de
cooprative et la nature de l'entreprise)
Concevoir et mettre en place un systme comptable
Dfinir les tches et les responsabilits de chaque poste de travail
Dfinir une politique salariale
Slectionner et recruter la personne assumant le poste de la direction gnrale
tape 6.B : Planifier et organiser le financement du dmarrage de l'entreprise
Dterminer le montant de la part sociale d'ligibilit
valuer la valeur du capital social au dmarrage et durant les 3 premires annes
d'opration (en fonction de l'volution prvue du nombre de membres)
Prparer les rglements de parts privilgies (si ncessaire)
Prparer les rglements d'emprunts (si ncessaire)
Concevoir le plan de financement global pour les trois premires annes d'oprations
Rdiger le plan d'affaires
Ngocier l'apport en capital de partenaires financiers externes (si ncessaire); Socit de
capital de risque, Fonds privs, programmes d'investissement chez les caisses populaires
ou credit unions
Demander une subvention publique au dmarrage (si elles sont disponibles et si
ncessaire)
Ngocier les emprunts moyen terme et une marge de crdit auprs d'une caisse
populaire, credit union ou une autre institution financire.
tape 6.C : Prparer le personnel employ de l'entreprise
Slectionner et recruter les employs (responsabilit de la direction gnrale sauf dans le
cas d'une cooprative de travailleurs o les dcisions de recrutement sont normalement
prise collectivement)
Organiser et offrir un programme de formation professionnelle des employs
Organiser et offrir un programme de formation la coopration
tape 6.D : Assurer la lgalit des oprations de l'entreprise
Remplir les formalits lgales et obtenir les autorisations lgales ncessaires au
dmarrage des activits de l'entreprise :
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 25
o fdrales: numros d'employeur pour les remises gouvernementales, pour la
TPS/TVH, pour Revenu Canada
o provinciales: numros pour le Ministre du Revenu de la province, pour la taxe
provinciale
o la cooprative peut avoir s'enregistrer auprs d'un autre governement provincial
ou obtenir un permis d'opration auprs de ministres fdral ou provinciaux
o municipales: permis municipal, numro d'employeur, etc.
tape 7 : Tenir l'assemble gnrale de fondation
Adopter les rglements administratifs
Adopter le plan d'affaires
Approuver l'adhsion de la cooprative une fdration sectorielle ou une organisation
cooprative intersectorielle
Nommer un vrificateur externe
lire les membres du conseil d'administration et, ventuellement des autres comits (si ce
pouvoir appartient l'assemble gnrale)

Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 26
Rdiger le plan d'affaires d'une nouvelle cooprative
Un outil de travail
Un plan d'affaires est un document faisant la description complte de l'entreprise cooprative que
vous voulez crer. Il prsente en dtail les produits ou les services qui seront produits ou vendus,
le mode d'organisation du travail et le mode de gestion, les rsultats de l'tude de march et le
plan marketing, les caractristiques du capital humain employ et du capital humain bnvole
(les membres), les quipements et le matriel ncessaire, les besoins de financement et le plan de
financement.
Le plan d'affaires est un outil de travail. Il a deux fonctions.
Faciliter l'acquisition de capital externe, de prts auprs d'une caisse populaire, credit
union ou une autre institution financire ou de subventions.
Il doit faire comprendre une personne ou une organisation auprs desquelles un
apport financier externe est sollicit, leur intrt investir dans votre projet d'entreprise,
le srieux de ce projet d'entreprise et la capacit de votre quipe russir son dmarrage
et son dveloppement
Faciliter le contrle du processus de dmarrage et de dveloppement de la nouvelle
cooprative.
Il vous servira d'instrument de contrle des rsultats et de suivi des activits et de la nouvelle
cooprative.
Il doit tre rdig dans un langage simple et clair.
Il doit tre relativement court, tout au plus une trentaine de pages. (plus les annexes). Les
personnes qui auront le consulter avant de prendre leur dcision d'investir dans votre
cooprative, de lui faire un prt ou de lui octroyer une subvention n'ont souvent pas de temps
perdre. Il est ncessaire qu'elles puissent comprendre trs vite votre projet et la nature exacte de
ce que vous leur demandez.
Le contenu d'un plan d'affaires
1. Rsum de l'ensemble du plan d'affaires (2 pages maximum)
2. Brve description de la cooprative (1 page)
nom, adresse du sige social, date de cration
type de cooprative, buts, nombre de membres

Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 27
3. Analyse du march de la cooprative
Rsum des caractristiques des produits ou services offerts par rapport aux produits
et services comparables sur le march
Caractristiques du march, taille, parts du march dtenues par les entreprises
concurrentes, segments de march, tendances du march
Caractristiques de votre stratgie de vente (directe, par intermdiaires, cots
d'expdition, etc.)
Caractristiques de la clientle (membres ou non membres), classes d'ge, sexe,
catgories sociales, revenu familial, localisation, comportements d'achats, etc.
Les prix de vos produits ou services
4. Description des produits et services
L'originalit des produits et services par rapport la concurrence, les traits
caractristiques qui permettront de les distinguer (si ncessaire insrer des
photographies ou des dessins)
Description des ventuelles activits de recherche et de dveloppement qui seront
ncessaires avant leur introduction sur le march (identifier les cots affrents et
l'chancier de travail)
Description du plan de dveloppement de nouveaux produits et services
Identification des lois respecter et des autorisations lgales obtenir avant leur
introduction sur le march
5. Le plan de mise en march
Estimation des ventes pour les trois premires annes et de la part de march
recherche (rfrer votre tude dtaille du march qui a fond vos objectifs de
vente; vous la prsentez en annexe)
Liste des membres acheteurs ou d'acheteurs potentiels ayant dj manifest leur
intention d'achat
Description des segments de march cibles (taille, localisation, autres
caractristiques)
Description de votre plan stratgique de pntration du march et de son cot
(comment vous allez faire connatre vos produits et services, campagne de promotion,
publicit mdia, rabais de prix d'entre, etc.)
6. Les oprations
Avantages de la localisation de votre place d'affaires
Caractristiques et cots du btiment et des quipements dj possds, acqurir ou
louer (joignez un plan si ncessaire et rfrez aux descriptions dtailles dans un
document annexe)
Description du processus et des mthodes de production des produits et services
Description des caractristiques de la main-d'oeuvre ncessaire (qualifications
professionnelles, nombre, cots salariaux, etc.)
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 28
7. Mode de gestion et d'organisation
Caractristiques de la structure et du mode de fonctionnement de l'association
(rpartition des pouvoirs et des responsabilits des diffrentes instances,
identification des noms des administrateurs et brve description de leur expertise)
Caractristiques de la structure (organigramme) et du mode de fonctionnement de
l'entreprise (philosophie de gestion, mthodes de gestion participative qui seront
implantes, nom des cadres, leurs comptences, la description de leurs tches, leurs
responsabilits et les relations d'autorit entre eux, etc.)
Identification des ressources professionnelles externes avec lesquelles vous ferez
affaire (organisation spcialise en aide au dmarrage d'entreprise, firme comptable,
consultant marketing, formateur, etc.)
8. Calendrier d'activits
Tableau-calendrier sur les trois premires annes avec colonnes mensuelles ou bi-
mensuelles prsentant sous forme de traits horizontaux pais le dbut, la dure et la
fin des grandes sries d'oprations de l'entreprise. Chaque activit est code et
brivement dcrite dans une colonne gauche.
9. tats financiers prvisionnels
volution du bilan financier pour les trois premires annes
volution de l'tat des rsultats pour les trois premires annes
Budget de caisse prvisionnel pour la premire anne, estimation de l'volution du
fonds de roulement pour les deux annes suivantes
Point mort (niveau de revenus au-del desquels la cooprative fera des surplus, une
fois soustraits les cots fixes et les cots variables)
10. Plan de financement
Montant total de l'investissement ncessaire au dmarrage
Plan d'investissement court et moyen terme
Origines des fonds (capital social, investisseurs externes, prts moyen terme, etc.)
Montants par origine, conditions d'acquisition (intrts, part des surplus, etc.),
chancier de remboursement, garanties offertes
11. Annexes :
Charte de la cooprative
Rglements de rgie interne
Donnes de rfrence provenant de l'tude de march
Rsum de l'expertise des principaux responsables et liste des membres
Lettres d'appui, d'intention d'achats ou de ventes, etc.
Toute autre information pertinente qui peut permettre d'expliquer plus en dtail la
nature de vos oprations, l'quipement ncessaire, les mthodes et procds de
fabrication, etc.

Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 29
Renseignements provinciaux
La lgislation sur les coopratives au Yukon
Loi sur les associations coopratives
Sommaire des principales caractristiques
La Co-operative Associations Act rgit tous les types de coopratives au Yukon. Elle expose les
modalits de leur constitution en personne morale, de leur fonctionnement et leur dissolution.
Les principales caractristiques des coopratives s'noncent comme suit :
Est membre une personne qui a sign l'acte d'association et, dans le cas d'une cooprative
capital social, a souscrit le nombre de parts prescrit par le rglement administratif.
La cooprative est rgie selon la rgle, un membre, un vote.
La cooprative doit fonctionner conformment aux principes de la coopration.
Les membres ne peuvent pas voter par procuration bien que la reprsentation par un
systme de dlgus soit autorise lorsque le rglement administratif le prvoit.
Les coopratives extra-territoriales doivent s'enregistrer sous cette loi.
Pour former une cooprative, il faut au moins cinq adhrents. Si la cooprative compte
moins de 10 membres, il faut au moins trois administrateurs (membres du conseil
d'administration); s'il y en a plus de 10, il en faut au moins cinq.
Structure du capital
La cooprative peut tre constitue avec ou sans capital social.
Dans le cas d'une cooprative avec capital social, la demande d'achat de parts est assimile une
demande d'adhsion. La valeur nominale des parts et le nombre de ces dernires doivent tre
fixs dans l'acte d'association. La rmunration du capital social est fixe par le rglement
administratif. Les non-membres ne peuvent pas acqurir des parts sociales.
Dans le cas de la cooprative sans capital social, l'acte d'association doit prciser les conditions
d'adhsion ainsi que les bases sur lesquelles on dtermine l'intrt de chaque membre. Dans ce
type de cooprative, on ne peut pas distribuer aux membres ni excdents ni fractions du fonds de
rserve.
Rpartition des excdents
Dans les coopratives avec capital social, les excdents sont rpartis dans les six mois suivant la
fin de l'exercice, aprs l'affectation d'un montant dans un fonds de rserve pour imprvus, 20 %
de l'excdent net jusqu' ce que le fonds de rserve gale 30 % de l'actif total jusqu' concurrence
de 25 000 $; 20 % de l'actif total lorsqu'il se situe dans fourchette de 25 000 50 000 $ et 10 %
de l'actif au-dessus de 50 000 $. Les coopratives sans capital social doivent allouer tout surplus
au fonds de rserve gnral.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 30
Former une cooprative au Yukon
Conditions pour la constitution en cooprative
tre au moins cinq particuliers est ncessaire pour former une cooprative. Les documents
suivants sont exigs :
L'acte d'association, qui devrait comprendre les lments d'information suivants :
le nom de l'association;
l'emplacement du sige social;
les buts pour lesquels l'association est forme;
le type de parts et leur valeur;
la liste des adhrents et leurs signatures.
Rglement administratif (on peut utiliser le rglement type).
Avis concernant le sige social. Il s'agit simplement d'un avis officiel de l'emplacement
du sige social sign par un reprsentant de la cooprative.
La liste des administrateurs ou des fondateurs. Ce document comprend la liste des
administrateurs comme suit : nom, adresse, date de nomination et terme du mandat.
Restrictions ou conditions, s'il y a lieu.
Il faut soumettre deux exemplaires des documents de constitution en cooprative - un jeu
d'originaux et un jeu de duplicatas - qui doivent tre envoys au Registraire avec la somme des
frais exigibles (environ 50 $).
Registaire (Fichier central) des associations coopratives
Gouvernement du Yukon - Service communautaire
C.P. 2703
Whitehorse (Yukon) Y1A 2C6
Tlphone : 867- 667-5225
Tlcopieur : 867- 393-6251
bette.boyd@gov.yk.ca
Le dveloppement des coopratives au Yukon
Registraire (Fichier central) des associations coopratives
Service Communautaire
Gouvernement du Yukon
C.P. 2703
Whitehorse (Yukon)
Y1A 2C6
Tlphone : 867-667-5225
Tlcopieur : 867-393-6251
bette.boyd@gov.yk.ca

Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 31
La lgislation sur les coopratives aux Territoires du Nord-Ouest
Loi sur les associations coopratives
Constitution en cooprative
Pour constituer une cooprative, un minimum de cinq personnes est exig. L'adhsion une
cooprative est volontaire et les nouveaux membres doivent tre approuvs par le conseil
d'administration de la cooprative.
Les membres doivent avoir au moins 16 ans, moins d'indication contraire dans le rglement
administratif. Le retrait du privilge de membre doit faire l'objet des conditions numres dans
le rglement administratif de la cooprative, sous rserve des conditions fixes dans la Loi sur les
associations coopratives. La cooprative doit conserver un registre de ses membres.
Conseil d'administration
Le conseil d'administration d'une cooprative de moins de dix membres sera constitu de trois
administrateurs, alors que les coopratives de plus de dix membres devront avoir au moins cinq
administrateurs. Les administrateurs doivent tre membres de la cooprative (aprs la premire
assemble gnrale annuelle, l'administrateur lu dispose de deux mois pour devenir membre) et
doivent tre gs d'au moins 19 ans.
Si la cooprative offre des parts privilgies, jusqu' 25 % des administrateurs peuvent tre lus
par les dtenteurs des parts privilgies.
Le conseil d'administration doit se runir au moins une fois tous les trois mois.
Rglement administratif
Le rglement administratif des coopratives doit tre le rglement administratif type tel que
propos dans la rglementation de la loi moins que la cooprative n'adopte un rglement
supplmentaire. Une cooprative peut adopter un rglement sur toute question juge pertinente
par les membres pour la rgie de la cooprative.
La cooprative est investie de tous les pouvoirs prciss dans la loi moins qu'ils ne soient
limits prcisment dans son acte constitutif.
Une cooprative ne peut faire de contributions financires ou en espces un parti politique.
Si la cooprative souhaite accorder un crdit ses membres, elle doit tre autorise le faire par
son rglement administratif. Le rglement d'une cooprative peut l'autoriser emprunter auprs
de ses membres. La cooprative devra constituer une rserve pour ventualits en accordant au
moins 20 % des excdents net jusqu' ce que la rserve atteigne un pourcentage de l'actif de la
cooprative, selon ce qui est stipul dans la Loi. Une cooprative sans capital social ne peut
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 32
distribuer ses surplus nets aux membres mais doit les mettre de ct comme rserve pour
ventualits.
Vrificateurs
Une cooprative doit nommer un vrificateur conformment son rglement administratif. Tous
les membres de la cooprative ont droit, gratuitement, une copie des derniers tats financiers
annuels fournis par le vrificateur.
Former une cooprative aux Territoires du Nord-Ouest
Les renseignements suivants peuvent tre obtenus auprs du gouvernement du Territoires du
Nord-Ouest : une copie de l'acte constitutif, les rglements administratifs types et la Loi sur les
associations coopratives. Contactez le Centre des services aux entreprises des Territoires du
Nord-Ouest qui vous fournira les renseignements les plus rcents sur l'endroit o vous pourrez
vous procurer ces documents.
Instructions sur la constitution en cooprative
Gnralits
Les documents doivent tre dactylographis ou crits lisiblement en lettres moules. Les
documents doivent tre soumis au :
Superviseur des associations coopratives
Ressources, faune et dveloppement conomique
Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest
C.P. 1320
Yellowknife (T.N.-O.)
X1A 2L9
Nom
Le mot Cooprative doit faire partie du nom et Limit doit tre le dernier mot du nom.
Le nom ne doit tre ni identique ni semblable celui d'une autre cooprative.
Le nom ne doit inclure aucun des mots suivants ou ayant une signification similaire : Imprial,
Couronne, Roi, Reine, Royal, Dominion ou le nom d'une province ou d'un territoire.
Sige social
Doit inclure l'adresse municipale et l'adresse postale. Cette adresse doit se trouver dans les
Territoires du Nord-Ouest.

Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 33
Pouvoirs
La Loi sur les coopratives prvoit qu'une cooprative a tous les pouvoirs numrs l'annexe A
de la Loi, sauf ceux qui sont exclus dans l'acte constitutif.
Si une cooprative souhaite limiter ses pouvoirs, une disposition cet effet doit tre ajoute
l'acte constitutif. noter que le fait d'avoir le pouvoir ne signifie pas qu'il doit tre exerc, il est
donc rare que des pouvoirs soient exclus.
Structure du capital ou conditions d'adhsion
Si les coopratives ont du capital social, l'acte constitutif doit prciser le nombre de parts qu'il est
autoris mettre, il peut s'agir d'un nombre fixe ou illimit . Le montant de chacune des
parts doit tre prcis. Si les coopratives ont des parts privilgies et des parts ordinaires, la
nature du privilge doit tre prcise, en plus des renseignements ci-dessus.
S'il n'y a pas de capital social, les statuts constitutifs doivent prciser les conditions d'adhsion et
les fondements qui permettront de dterminer l'intrt de chacun des membres. Les statuts
constitutifs types doivent tre modifis de manire liminer la disposition concernant les parts
et ajouter des dispositions concernant les membres.
Constitution en cooprative
Il doit y avoir au moins cinq fondateurs, dont chacun signera deux copies de l'acte constitutif
devant un ou des tmoins qui doivent galement signer l'acte constitutif.
Les noms, adresses et occupations des fondateurs et des tmoins doivent paratre sous leur
signature.
Aucun affidavit du tmoin la signature n'est exig.
Si la cooprative ne fournit pas ses propres rglements, les rglements administratifs types
dfinis dans la rglementation seront rputs s'appliquer la cooprative. Prire de noter que les
rglements administratifs ordinaires n'ont pas tre soumis avec l'acte constitutif.
L'acte constitutif doit tre rempli et il comprend :
le nom de l'association;
l'objet de l'association;
l'emplacement du sige social;
s'il y a un capital social, y compris des actions privilgies, la valeur au pair d'une part et
le nombre de parts pouvant tre mises; et
s'il n'y a pas de capital social, les conditions d'adhsion.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 34
Le dveloppement des coopratives aux Territoires du Nord-Ouest
Arctic Co-operatives Ltd.
1645, boulevard Inkster
Winnipeg (Manitoba)
R2X 2W7
Tlphone : 204-697-1625
Tlcopieur : 204-697-1880
info@ArcticCo-op.com
Arctic Co-operative Development Fund
321c, chemin Old Airport
Yellowknife (T.N.-O.)
X1A 3T3
Tlphone : 867-873-3481
Tlcopieur : 867-920-4052
nwtcbdf@ssimicro.com
Centre de services aux entreprises Canada - Territoires du Nord-Ouest
C.P. 1320, 8
e
tage, Scotia Centre
Yellowknife (T.N.-O.)
X1A 2L9
Tlphone : 867-873-7958
Sans frais : 1 800 661-0599
Tlcopieur : 867-873-0101
yel@cbsc.ic.gc.ca
Industrie Canada
Entreprise autochtone Canada
6
e
tage, YK Centre
4910-50
e
avenue
Yellowknife (T.N.-O.)
X1A 3S5
Tlphone : 867-920-6624
Tlcopieur : 867-920-6625
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 35
La lgislation sur les coopratives au Nunavut
Loi sur les associations coopratives
But
La prsente loi a pour but de permettre l'tablissement d'associations coopratives afin de
continuer mettre en valeur l'engagement coopratif et exploiter des entreprises ou des
industries sous une lgislation cooprative. La prsente loi doit galement rglementer ces
associations.
Application de la Loi
La prsente loi s'applique toutes les associations coopratives tablies dans le Territoire du
Nunavut.
Objet de la Loi
La prsente loi prvoit la nomination d'un registraire des associations coopratives (le registraire)
et d'un directeur des associations coopratives (le directeur) pour accomplir les tches prvues
par la prsente loi.
La Loi prvoit la constitution d'associations par cinq personnes ou plus (les signataires) qui
dsirent se regrouper en association cooprative dote ou non d'un capital social. Les parties
l'association doivent remettre au directeur un acte constitutif sign, les rglements administratifs
et le droit applicable. Si la demande est approuve, le directeur envoie au registraire l'acte
constitutif, les rglements administratifs, le droit pay et un certificat d'approbation.
Constitution
Aprs avoir reu du directeur ces documents et le droit acquitt, le registraire enregistre l'acte
constitutif et les rglements administratifs s'il est d'avis qu'ils sont conformes la Loi, et il met
un certificat de constitution. Une association cooprative enregistre en vertu des lois d'un lieu
situ l'extrieur du Nunavut peut prsenter au directeur une demande d'enregistrement
conformment la Loi.
Adhsion
L'adhsion est rgie par les rglements administratifs. Si l'association a un capital social, ses
dtenteurs de parts sociales sont des membres.
Les activits de l'association sont supervises par le conseil d'administration. Les administrateurs
sont lus par les membres. Les administrateurs doivent tre des membres.
Les membres peuvent, par rsolution lors d'une assemble annuelle ou d'une assemble
convoque cette fin, prendre, modifier ou abroger des rglements administratifs. Cette
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 36
rsolution doit tre soumise au directeur qui dcide de l'approuver ou de la rejeter. S'il
l'approuve, le directeur met un certificat d'approbation et remet la rsolution, le certificat et le
droit fix au registraire. Le registraire enregistre toute rsolution qui semble conforme la Loi.
Dissolution
Avec l'approbation du directeur, les membres d'une association peuvent dissoudre celle-ci en
adoptant une rsolution spciale. Une rsolution spciale doit tre adopte par au moins les
3/4 des membres prsents la runion. Le directeur peut exiger que les membres votant en
faveur de la dissolution reprsentent au moins 25 p. 100 des capitaux propres de l'association.
La Loi permet au directeur de mener des enqutes sur les activits de l'association et, dans
certaines circonstances, elle permet au Ministre de dissoudre l'association.
Fusion
Deux associations ou plus peuvent, avec l'approbation de leurs membres obtenue au cours d'une
assemble gnrale annuelle, former une fdration pour travailler ensemble, ou s'unir en une
seule association.
Rglements
Sur la recommandation du Ministre, le commissaire peut, par rglement, prendre toute autre
mesure d'application de la prsente loi, fixer les droits payer pour les services prvus par la
prsente loi et dterminer les rglements administratifs types et les formulaires utiliser.
Former une cooprative au Nunavut
Vous pouvez obtenir l'information qui suit ainsi que des copies de l'acte constitutif, des
rglements administratifs types et de la Loi sur les associations coopratives auprs du
gouvernement du Nunavut. Veuillez communiquer avec le Centre de services aux entreprises
Canada-Nunavut pour demander l'information la plus jour sur la manire d'obtenir ces
documents.
Instructions sur la constitution
Renseignements gnraux
Ces documents doivent tre dactylographis ou rdigs en lettres moules lisibles et prsents en
double, avec les droits de constitution payables au gouvernement du Nunavut. Envoyer ces
documents l'adresse suivante :
Directeur des associations coopratives
Ministre du Dveloppement conomique et du Transport
Gouvernement du Nunavut
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 37
P.B. 1000, succursale 1500
Iqaluit (NU) X0A 0H0.
Nom
Le nom doit comprendre le mot cooprative et se terminer par limite .
Le nom ne doit pas tre identique, ou trs similaire, celui d'une autre cooprative.
Le nom ne doit pas comprendre les mots suivants, ou des mots qui ont une signification
similaire : Imprial, Couronne, Roi, Reine, Royal, Dominion, ainsi que le nom d'une province ou
d'un territoire.
Bureau enregistr
Ce champ doit comprendre l'adresse physique et l'adresse postale et cette adresse doit se situer
dans le territoire du Nunavut.
Pouvoirs
En vertu de la Loi sur les associations coopratives, une cooprative dtient tous les pouvoirs
figurant la liste de l'Annexe A de la Loi, sauf ceux qui sont exclus dans l'acte constitutif.
Si la cooprative dsire limiter ses pouvoirs, elle devra ajouter une disposition en ce sens dans
l'acte constitutif ci-joint. Soulignons que le fait de dtenir un pouvoir ne signifie pas qu'on soit
tenu de l'exercer. Il est donc rare qu'on exclue des pouvoirs.
Organisation du capital social ou conditions d'adhsion
Si la cooprative dtient un capital social, l'acte constitutif doit prciser le nombre de parts
pouvant tre mises. Il peut s'agir d'un nombre fixe, ou illimit . Le montant de chaque part
doit tre prcis. Si la cooprative met des parts privilgies ainsi que des parts sociales, on
devra galement dfinir la nature du privilge.
S'il n'y a pas de capital social, l'acte constitutif doit dfinir les conditions d'adhsion ainsi que la
base sur laquelle on dtermine l'intrt de chacun des membres. L'acte constitutif ci joint doit
tre modifi pour liminer la disposition sur les parts sociales et ajouter les conditions
d'adhsion.
Constitution
Il doit y avoir au moins cinq signataires. Chacun d'entre eux signe deux copies de l'acte
constitutif devant des tmoins qui doivent eux aussi signer l'acte constitutif.
Le nom, l'adresse et la profession de chaque signataire et de chaque tmoin doivent figurer sous
sa signature.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 38
Il n'est pas ncessaire de soumettre un affidavit de tmoin la signature.
Si la cooprative ne soumet pas ses propres rglements administratifs, les rglements
administratifs types lui seront appliqus. Veuillez noter qu'il n'est pas ncessaire de soumettre les
rglements administratifs types avec l'acte constitutif.
Un acte constitutif doit tre tabli et comprendre :
la dnomination sociale de l'association;
les objets de l'association;
l'emplacement de son bureau enregistr;
lorsqu'il y a un capital social comprenant des parts sociales privilgies, la valeur
nominale et le nombre de parts qui peuvent tre mises;
lorsqu'il n'y a pas de capital social, les conditions d'adhsion.
Le dveloppement des coopratives au Nunavut
Arctic Co-operatives Ltd. (disponible en anglais seulement)
1645 Boulevard Inkster
Winnipeg (Manitoba)
R2X 2W7
Tlphone : 204-697-1625
Tlcopieur: 204-697-1880
info@ArticCo-op.com
Arctic Co-operative Development Fund
321c Chemin Old Airport
Yellowknife (T.N.-O.)
X1A 3T3
Tlphone : 867-873-3481
Tlcopieur : 867-920-4052
nwtcbdf@ssimicro.com
Centre de services aux entreprises Canada-Nunavut
cnbsc@gov.nu.ca
Iqaluit
Tl. : 867-979-6813
Tl. sans frais : 1 877 499-5199
Rankin Inlet
Tl. : 867-645-5067
Tl. sans frais : 1 877 499-5199
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 39
Cambridge Bay
Tl. : 867-983-2337
Tl. sans frais : 1 877 499-5199
Supervisor of Co-operative Associations
Department of Economic Development and Transportation
Government of Nunavut
P.O. Box 1000, Station 1500
Iqaluit (NU)
X0A 0H0
Tl. : 867-975-7817
Tlcopieur : 867-975-7880
emckenna@gov.nu.ca
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 40
La lgislation sur les coopratives en Colombie-Britannique
Loi sur les associations coopratives
La Cooperative Association Act rgit tous les types de coopratives, sauf les coopratives de
crdit. Toute entreprise de la province qui utilise le mot cooprative ou co-op dans son
nom doit tre inscrite ou enregistre sous le rgime de la Cooperative Association Act de la
Colombie?Britannique.
Une nouvelle version de la Cooperative Association Act (anglais seulement) a t adopte en
1999, et dicte en 2000. Voici un rsum des plus importantes exigences de la Loi. Cette
information ne devrait toutefois pas vous dispenser de consulter le texte de la Loi. Vous pouvez
trouver une copie (version anglaise seulement) de la Loi sur le site Internet du Gouvernement de
la Colombie-Britannique ou, vous pouvez commander une copie auprs de Queen's Printer
l'adresse suivante :
563 Superior Street
Victoria, B.C.
V8V 1T7
La Cooperative Association Act :
permet de nouvelles interprtations et dfinitions des rgles d'adhsion, de runion et de
vote;
actualise les dispositions en matire de rapports et de rgie interne;
accrot l'autorglementation l'intrieur du mouvement coopratif;
largit l'accs aux capitaux pour les coopratives;
complte et reflte certaines des dispositions cls de la nouvelle Company Act en
Colombie-Britannique.
Caractristiques de la Loi qui ont une forte incidence sur la constitution d'une cooprative :
Nombre de membres fondateurs
Il est ncessaire d'avoir un nombre minimal de 3 membres pour former une cooprative.
Catgorie(s) de parts de membre et classes de membres
La loi prvoit une seule catgorie de parts de membre et multiplie les classes de membres. Les
coopratives dj existantes comportant des catgories multiples de parts de membre ont t
demand de se structurer en accord avec la nouvelle loi.
Parts d'investissement et exigences de la Securities Act
La loi prvoit maintenant l'mission de parts d'investissement des non-membres, de faon
donner aux coopratives un meilleur accs aux capitaux. Les parts d'investissement offertes aux
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 41
membres peuvent tre exemptes des exigences en matire de divulgation de la Securities Act.
Les parts de membre dont la valeur est infrieure un certain seuil ( dterminer) seront
exemptes.
Caractristiques de la Loi qui touchent le fonctionnement des coopratives et qui visent
favoriser une plus grande autorglementation.
Participation aux runions
L'ancienne loi exigeait que les membres et les directeurs soient prsents aux runions, tandis que
la nouvelle permet maintenant leur participation par d'autres moyens, sans rserve que tous les
participants puissent communiquer entre eux.
Tenue de runions sur demande
Initialement, la signature de 20 p. 100 des membres tait ncessaire pour forcer la tenue d'une
runion spciale. La loi prvoit maintenant un pourcentage plus faible tabli en fonction du
nombre de membres. La loi donne en outre au directeur une certaine latitude de refuser de tenir
une runion spciale pour un certain nombre de motifs prescrits.
Majorit ncessaire pour l'adoption des rsolutions des membres
Une cooprative devait, sous l'ancienne loi, exiger l'approbation des trois quarts de ses membres
prsents la runion pour l'adoption d'une rsolution extraordinaire. La nouvelle loi a modifi la
majorit exige pour de telles rsolutions. Une majorit des trois quarts demeure ncessaire pour
les rsolutions spciales dans les coopratives de logement; toutefois, celles-ci peuvent ramener
cette exigence deux tiers en prcisant dans leurs rgles qu'une majorit des deux tiers est
ncessaire pour les rsolutions spciales.
Dpt des rsolutions spciales
L'ancienne loi exigeait que toutes les rsolutions extraordinaires soient dposes auprs du
registraire. Maintenant, la loi tablit une telle exigence que pour les rsolutions spciales qui
modifient les statuts ou les rgles d'association.
Qualifications du vrificateur
La loi prcise les qualits du vrificateur.
Renonciation la ncessit d'un vrificateur
Traditionnellement, tous les membres devaient tre d'accord pour renoncer la ncessit d'un
vrificateur pour une anne donne. Maintenant, la loi permet aux membres d'une coopration
non dclarante de le faire par voie de rsolution spciale.

Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 42
Dissidence
L'ancienne loi permettait un membre de s'opposer une expansion de la cooprative
l'extrieur de la Colombie-Britannique. Maintenant, la loi tend ce droit de dissidence. (Voir
l'article 161 de la loi dans le projet de loi 98.)
Compte de rserve
Traditionnellement, la loi prescrivait le montant minimal du compte de rserve que la
cooprative devait conserver. Maintenant, la loi permet aux coopratives d'tablir leurs propres
exigences cet gard.
Dispositions facultatives
La loi renferme un certain nombre de dispositions qui ne constituent pas des exigences pour les
coopratives, mais que celles-ci peuvent nanmoins utiliser. Par exemple, elles peuvent mettre
des parts d'investissement des non-membres pour lever des capitaux.
Former une cooprative en Colombie-Britannique
Nota : Les renseignements ci-dessous donnent une vue d'ensemble du guide Incorporating a
Cooperative Association in British Columbia (PDF seulement), disponible en anglais seulement.
Vue d'ensemble
La Cooperative Association Act et le Cooperative Association Regulation rgissent la
constitution, la structure et les activits des coopratives en Colombie-Britannique.
Avant de pouvoir exercer les activits d'une entreprise ou d'un commerce ou d'offrir un service
communautaire en tant qu'association cooprative, votre entreprise doit tre constitue en vertu
de la Cooperative Association Act.
Une fois constitue, votre cooprative jouit d'un statut juridique indpendant de ses membres.
titre d'entit juridique, elle peut conclure des contrats et contracter des dettes sous sa
dnomination sociale. En tant qu'entit juridique distincte, elle a bon nombre des droits et des
obligations juridiques d'une personne physique.
Le Cooperative Association Regulation, qui constitue galement une mesure excutoire,
renferme d'autres exigences que celles prvues dans la Loi. En annexe du Rglement, figurent les
droits d'enregistrement en vigueur au registre des socits, un ensemble type de rgles
d'association et la liste des formulaires requis aux termes de la Cooperative Association Act.
Dans la Cooperative Association Act, les souscripteurs dsignent les personnes qui soumettent
une demande de constitution puisque titre de membres fondateurs, ils souscrivent l'achat de
parts ainsi qu'aux valeurs et aux dispositions nonces dans l'acte constitutif.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 43
Documents de constitution
Dans un premier temps, il est souhaitable de rserver une dnomination sociale pour votre
cooprative par l'intermdiaire du Bureau du registre des socits. Pour constituer votre
cooprative, vous devez remplir les quatre documents suivants au Bureau du registre des
socits :
1. Acte constitutif
2. Rgles d'association
3. Liste des administrateurs
4. Avis de dsignation du sige social
Le guide renferme des formulaires primprims pour la liste des administrateurs et l'avis de
dsignation du sige social; on peut galement se procurer les formulaires auprs du Bureau du
registre des socits. Pour ce qui est de l'acte constitutif ou des rgles d'association, il n'y a pas
de formulaires primprims, mais l'annexe C (formulaire 1) du Rglement, on trouve un
modle de prsentation et de contenu pour l'acte constitutif.
Avant la constitution de votre cooprative, vous devez prsenter une demande auprs du Bureau
du registre des socits pour rserver une dnomination sociale pour votre cooprative. Vous
pouvez prsenter un maximum de trois noms (dans le cas o votre premier choix n'est pas
disponible). Le Bureau du registre des socits conservera le nom de votre cooprative pendant
56 jours partir de la date de rservation; les droits en vigueur sont de 30 $.
Acte constitutif
L'acte constitutif tablit :
le nom de l'association;
son mandat;
toutes restrictions aux activits que l'entreprise peut exercer;
toutes restrictions aux pouvoirs de l'association;
une liste dtaille du nombre et des catgories de parts que la cooprative est autorise
mettre (ce que l'on dsigne par capital autoris);
un nonc prcisant que la responsabilit des membres ou des dtenteurs de parts de
placement est limite conformment la loi;
un nonc facultatif portant sur les dispositions immuables l'gard de la liquidation de
la cooprative;
le nombre, les catgories et la valeur nominale des parts souscrites par les membres
fondateurs.
Il faut au moins trois souscripteurs pour constituer une cooprative. Il peut s'agir de particuliers
ou d'organismes admissibles aux termes de la Loi, c'est--dire, le gouvernement, une premire
nation ou une personne morale.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 44
Consultez la section 3 du guide pour obtenir plus de renseignements sur l'laboration de l'acte
constitutif et l'annexe 4 pour obtenir un modle.
Rgles d'association
Chaque cooprative est unique et chacune d'entre elle doit avoir ses propres rgles pour couvrir
des sujets comme les exigences et les obligations relatives aux membres, le droulement des
runions, l'lection des directeurs ainsi que d'autres processus requis dans la structure de
gouvernance de la cooprative.
On prcise dans la Cooperative Association Act et dans le rglement connexe les questions qui
doivent tre abordes dans les rgles de toutes les coopratives. Vous pouvez galement ajouter
des rgles qui sont propres vos besoins et vos objectifs, tant et aussi longtemps qu'ils n'entrent
pas en conflit avec la Loi ou le Rglement.
Quelques points importants
Que vos rgles soient rdiges par les souscripteurs ou par un conseiller professionnel, il est
important de veiller ce que les membres en comprennent bien le sens et la porte.
Vous devez galement vous rappeler qu'il peut tre laborieux, coteux et difficile de modifier
l'acte constitutif et les rgles d'association de votre cooprative une fois qu'ils sont en place;
aussi, il est important de veiller ce qu'ils traduisent fidlement les intentions et les valeurs des
souscripteurs et qu'ils ne soient pas trop restrictifs.
Si vous voulez modifier l'acte constitutif ou les rgles d'association de votre cooprative aprs sa
constitution, vous devrez prsenter une rsolution extraordinaire aux membres qui devra tre
approuve par au moins les deux tiers (et les trois quarts dans certains cas) des membres votants
dans le cadre d'une assemble gnrale ou d'une runion spciale convoque cette fin. (Dans le
cas des coopratives d'habitation, la modification des rgles exige le vote affirmatif des trois
quarts des membres prsents sauf si les rgles ont t modifies pour ramener cette exigence
deux tiers.)
Consultez la section 4 du guide pour obtenir plus de renseignements sur les rgles d'association.
Liste des administrateurs
Sur cette liste, on doit indiquer le nom et l'adresse au complet, y compris le code postal, des
administrateurs. La cooprative doit avoir au moins trois administrateurs. Vous pouvez
galement ajouter les renseignements suivants : poste restante, case postale, route rurale, numro
de compartiment ou d'emplacement.
Les administrateurs de la cooprative doivent tre choisis parmi les souscripteurs. Si un
organisme admissible fait fonction de souscripteur, il doit dsigner un particulier pour signer
l'acte constitutif et les rgles d'association en son nom.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 45
On peut obtenir des formulaires primprims pour la liste des administrateurs auprs du Bureau
du registre des socits ou dans l'annexe B du guide.
Avis de dsignation du sige social
Le sige social est l'adresse juridique de la cooprative. C'est cette adresse que les annonces
lgales peuvent tre signifies, le courrier envoy et les documents de la cooprative conservs.
Une adresse municipale complte, y compris le code postal, est requise. Vous pouvez galement
ajouter, dans l'adresse, les renseignements suivants : poste restante, case postale, route rurale,
numro de compartiment ou d'emplacement.
On peut obtenir des formulaires primprims pour l'avis de dsignation du sige social auprs du
Bureau du registre des socits ou dans l'annexe C du guide. Dpt des documents de
constitution Une fois que vous avez dtermin la dnomination sociale de votre cooprative et
rempli les quatre documents de constitution, vous devez soumettre les documents suivants au
Bureau du registre des socits :
deux exemplaires originaux de l'acte constitutif signs et attests par un tmoin;
deux exemplaires originaux des rgles d'association signs et attests par un tmoin;
la liste des administrateurs;
l'avis de dsignation du sige social;
les droits requis (250 $ actuellement) pays par chque ou mandat l'ordre du ministre
des Finances.
Les documents de constitution peuvent tre dposs en personne ou par messageries l'adresse
suivante :
Bureau du registre des socits
2
e
tage, 940, rue Blanshard
Victoria (Colombie-Britannique)
Ou par courrier :
Bureau du registre des socits
C.P. 9431, Succ. Prov. Govt
Victoria (Colombie-Britannique) V8W 9V3
Si les documents de constitution que vous soumettez ne rpondent pas toutes les exigences la
premire fois, on pourrait vous demander de travailler avec le Bureau du registre pour apporter
des modifications, en veillant toutefois ne pas changer les intentions et les valeurs des
souscripteurs.
Si vos documents respectent les exigences de la Cooperative Association Act, le Bureau du
registre va enregistrer l'acte constitutif et les rgles, mettre un certificat de constitution et vous
retourner une copie certifie de l'acte constitutif et des rgles. Une fois constitue, votre
cooprative sera une entit juridique distincte de ses membres.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 46
Le dveloppement des coopratives en Colombie-Britannique
BC Cooperative Association
Suite 212 - 1737 West 3rd Ave.
Vancouver (Colombie-Britannique)
V6J 1K7
Tlphone : 604-662-3906
Tlcopieur : 604-662-3968
general@bcca.coop
Federated Cooperatives Ltd.
401 22nd Street East
P.O. Box 1050
Saskatoon (Saskatchewan)
S7K 0H2
Tlphone : 306-244-3311
Tlcopieur : 306-244-3403
BC Institute of Cooperative Studies
University of Victoria
University House 2 - Room 109
P.O. Box 3060 STN CSC
Victoria (Colombie-Britannique)
V8W 2Y2
Tlphone : 250-472-4539
Tlcopieur : 250-472-4541
rochdale@uvic.ca
VanCity Capital Corporation
7th floor - 815 W. Hastings Street
Vancouver (Colombie-Britannique)
V6C 1B4
Tlphone : 604-877-6565
Tlcopieur : 604-871-5409
VanCity_Capital_Corporation@vancity.com
Federation of Worker Co-ops of BC
C/o Marty Frost
S44, C39, RR#2
Galiano Island (C.-B.)
V0N 1P0
Tlphone : 604-251-6710 ou 250-539-9860
Tlcopieur : 250-539-9861
martyfrost@sprint.ca
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 47
Westcoast Development Co-op (DevCo)
C/o Marty Frost
S44, C39, RR#2
Galiano Island (C.-B.)
V0N 1P0
Tlphone : 604-251-6710 ou 250- 539-9860
Tlcopieur : 250-539-9861
martyfrost@sprint.ca
Cooperative Housing Federation of British Columbia
200 - 5550 Fraser Street
Vancouver (C.-B.)
V5W 2Z4
Tlphone : 604-879-5111
Sans frais (en C.-B.) : 1-866-879-5111
Tlcopieur : 604-879-4611
info@chf.bc.ca
United Community Services Cooperative
#300 - 210 West Broadway
Vancouver (C.-B.)
V5Y 3W2
Tlphone : 604-875-9700
Tlcopieur : 604-875-9701
info@ucscoop.com
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 48
La lgislation sur les coopratives en Alberta
Loi sur les associations coopratives
La Loi sur les coopratives (la Loi) rgit toutes les catgories de coopratives, sauf les
coopratives de services publics et les coopratives de crdit. On trouve un vaste ventail de
coopratives conventionnelles en Alberta qui fournissent un ventail de services leurs
membres, entre autres dans la vente au dtail, le transport, la reproduction, l'alimentation du
btail, le nettoyage de semences, la gestion de pturages et la commercialisation. On trouve
galement des coopratives spcialises pour le logement et l'emploi ainsi que des coopratives
multilatrales et des coopratives de nouvelle gnration qui sont assujetties d'autres
conditions.
Le Rglement sur les coopratives a un caractre gnral qui permet de l'adapter aux divers
besoins de toutes les catgories de coopratives. Certains articles prcisent que des statuts ou des
rgles peuvent prvoir d'autres dispositions, en respectant des pratiques de gestion saines et les
principes coopratifs.
La Loi tablit des lignes directrices et des procdures particulires qu'il faut respecter. Toutefois,
elle laisse une certaine latitude en donnant aux coopratives la possibilit d'tre plus labores ou
restrictives, selon la catgorie d'entit. La Loi expose des points en dtail, notamment les
responsabilits lgales des coopratives, les procdures de constitution, les rles et
responsabilits des membres, des gestionnaires et des administrateurs, les sanctions assorties aux
manquements et les procdures de dissolution.
Le directeur des coopratives est nomm en vertu de la partie 15, section 1 de la Loi. Le
directeur est charg d'administrer les dispositions lgislatives de l'Alberta en la matire.
On peut le joindre comme suit :
Alberta Government Services (disponible en anglais seulement)
Consumer Services & Land Titles Division
3rd Floor, Commerce Place
10155, 102
e
rue
Edmonton (Alberta) T5J 4L4
Tlphone : 780-427-5210
Tlcopieur : 780-427-3033
Pour obtenir un exemplaire de la Loi sur les coopratives et du Rglement connexe, veuillez
communiquer avec la librairie de l'Imprimeur de la Reine (disponible en anglais seulement)
Edmonton au 780-427-4952 ou Calgary, au 403-297-6251 ou a l'adresse lectronique. On peut
galement parcourir le texte des dispositions lgislatives dans le site Web des services
gouvernementaux de l'Alberta (disponible en anglais seulement).

Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 49
Former une cooprative en Alberta
Une organisation qui dsire fonctionner comme une cooprative en Alberta doit tre constitue.
Quand les mots cooprative , co-cooprative ou co-op figurent dans la raison sociale
d'une cooprative, on sait qu'il s'agit d'une entreprise axe sur ses membres plutt qu'une socit
axe sur le profit.
La Loi sur les coopratives prcise les conditions et les procdures de constitution applicables
toutes les catgories de coopratives, sauf les coopratives de services publics et les coopratives
de crdit.
Les lments ci-dessous sont ncessaires pour constituer une cooprative en Alberta :
un ensemble de statuts de constitution, qui doivent tre signs et confirms par un
affidavit de passation;
une formule sommaire des statuts de constitution remplie et une dclaration solennelle;
un rapport du systme informatis pour la recherche de dnominations sociales
(NUANS), datant d'au plus 91 jours et renfermant les six pages. En Alberta, des firmes de
recherche prives prparent les rapports NUANS;
un avis d'adresse/changement d'adresse rempli;
une liste des administrateurs/changement d'administrateurs/changement d'adresses des
administrateurs remplie;
des droits de constitution de 100 $.
Une cooprative dj constitue dans une autre administration mais dsirant faire affaires en
Alberta doit s'enregistrer comme cooprative extra-provinciale. Les conditions ci-dessous
doivent tre remplies :
une dclaration d'enregistrement de cooprative extra-provinciale/trangre remplie;
des copies certifies conformes des actes constitutifs dlivrs dans l'administration
d'attache de la cooprative;
une dsignation d'un fond de pouvoir aux fins de signification/changement de fond de
pouvoir/fond de pouvoir supplant remplie;
un rapport NUANS, datant d'au plus 91 jours, renfermant les six pages;
des droits d'enregistrement de 100 $.
Une fois que les documents sont traits, le directeur des coopratives dlivre un Certificat de
constitution ou un Certificat d'enregistrement qui autorise la cooprative commencer ses
activits. Le directeur envoie une copie du certificat et une copie des documents de constitution
au requrant.
Dans les 180 jours suivant la dlivrance du certificat de constitution pour une cooprative base
en Alberta, les administrateurs doivent tenir une assemble des membres pour adopter les
rglements administratifs. Ces derniers entrent en vigueur le jour o ils sont adopts ou une
date ultrieure fixe dans les rglements ou dans la rsolution visant leur adoption. Les
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 50
rglements doivent tre dposs auprs du directeur des coopratives dans les 60 jours de leur
entre en vigueur.
Les coopratives extra-provinciales qui s'enregistrent en vertu de la Loi sur les coopratives n'ont
pas adopter ces rglements puisqu'elles sont rgies par les rglements pris dans leur
administration d'attache. Les actes constitutifs remplis doivent tre envoys Alberta
Government Services, Director of Cooperatives, 3C, Commerce Place, 10155, 102
e
rue,
Edmonton (Alberta) T5J 4L4.
Pour obtenir une trousse d'information sur la constitution d'une cooprative en vertu de la Loi sur
les coopratives, communiquez avec :
Alberta Government Services (disponible en anglais seulement)
Director of Cooperatives
3
e
tage, Commerce Place 10155, 102
e
rue
Edmonton (Alberta) T5J 4L4
Tlphone : 780-427-5210
Tlc. : 780-427-3033
La Rural Utilities Act rgit les coopratives fournissant de l'lectricit, du gaz naturel, de l'eau
potable et des services d'assainissement. Pour obtenir de l'information sur la constitution de
coopratives de services publics, veuillez communiquer avec :
Alberta Agriculture, Food and Rural Development
Rural Utilities Branch
5th flr. Petroleum Plaza, North Tower
9945, 108
e
rue
Edmonton (Alberta) T5K 2G8
Tlphone : 780-427-0125
Tlc. : 780-415-4732
La Credit Union Act rgit la constitution de toutes les coopratives de crdit. On peut obtenir de
l'information sur la constitution de ces coopratives en s'adressant :
Alberta Finance
Alberta Superintendent of Financial Institutions
402 Terrace Building, 9515, 107
e
rue
Edmonton (Alberta) T5K 2C3
Tlphone : 780-427-8322
Tlc. : 780-420-0752
Le dveloppement des coopratives en Alberta
Services gouvernementaux albertain
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 51
Programmes aux consommateurs (en anglais seulement)
3
e
tage, Commerce Place
10155, 102
e
rue
Edmonton (Alberta) T5J 4L4
Tlphone : 780-427-5210
Tlcopieur : 780-427-3033
La Direction des coopratives opre au sein de cette division. Cette unit, responsable de
l'administra-tion de la loi sur les coopratives en Alberta, offre des services-conseils pour ceux et
celles qui ont besoin d'information au sujet de l'incorporation des coopratives, d'information
gnrale ou des directives dans l'interprtation de la loi. L'essentielle de l'information est
galement disponible sur le site Internet du gouvernement de l'Alberta (disponible en anglais
seulement).
Alberta Agriculture, Food and Rural Development
Centre de technologie agricole
3000 Promenade College Sud
Lethbridge (Alberta) T1K 1L6
Tlphone : 403-329-1212
Offre des conseils en matire de slection d'quipements et de mthodes de contrle des
poussires pour les coopratives de criblage de semences.
Farm and Rural Programs Branch
2
e
tage, difice JG O'Donoghue
7000, 113
e
rue
Edmonton (Alberta) T6H 5T6
Tlphone : 780-422-9167
Le programme de l'Association des engraisseurs permet aux producteurs d'acqurir du btail
pour la croissance et l'engraissement. Le programme est encadr par la loi et les rglements de
cautionnement de l'association des engraisseurs.
Business Management Innovations Branch
5030, 50
e
rue, suite 201
Olds (Alberta) T4H 1S1
Tlphone : 403-556-4240
La programme fdral/provincial de gestion d'entreprise fermire Canada-Alberta offre de la
formation en gestion, de l'information et des services l'industrie agricole.
Structure des services publics ruraux
5
e
tage, North Petroleum Plaza
9945, 108
e
rue
Edmonton (Alberta) T5K 2G6
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 52
Programme de gaz rural - Offre des subventions aux coopratives rurales de gaz naturel pour
aider contrebalancer les cots d'amnagements de systme de distribution de gaz naturel.
Programme d'allocation de chauffage pour les rgions loignes - Aide financire pour
rduire les cots de chauffage l'huile (propane et mazout) pour les Albertains vivant dans les
rgions loignes de la province et qui n'ont pas accs au service de gaz naturel. Ce programme a
pour date d'chance le 31 mars 2006.
Programme d'lectricit rural - Aide financire offertes aux agriculteurs pour l'obtention de
services d'lectricit. Offre de l'aide pour l'accessibilit aux services de base et aux services
essentiels.
Alberta Community and Co-operative Association (ACCA)
10403 - 172
e
rue, suite 220
Edmonton (Alberta) T5S 1K9
Tlphone: 780-451-5959
Tlcopieur : 780-452-5385
ACCA (anciennement Reda) est un organisme ducatif but non lurcratif au service de groupes
d'agriculture, de coopratives et d'union de crdits de l'Alberta. Cet organisme offre des conseils
d'expertises dans le domaine du dveloppement des ressources humaines.
The Communitas Group Ltd.(disponible en anglais seulement)
200, 12120 - 106 Avenue
Edmonton (Alberta) T5N 0Z2
Tlphone : 780-482-5467
Tlcopieur : 780-488-5102
Communitas est une entreprise de services-conseils du secteur priv qui offre du support pour le
dveloppement de cooprative.
Fdration canadienne des coopratives de travail (FCCT)
402, 30
e
Avenue NE, Suite 104
Calgary (Alberta) T2E 2E3
Tlphone : 403-287-2069
FCCT coordonne le dveloppement national des ressources pour les coopratives de travailleurs,
promeut une sensibilisation et offre un appui aux membre de cooprative de travailleurs.
Federated Co-operatives Limited (disponible en anglais seulement)
12852 - 141
e
rue
Edmonton (Alberta) T5L 4N8
Telephone: 780-454-2441
Fax: 780-452-3997
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 53
Elle offre des services de gestion, aide au dveloppement du secteur et l'approvisionnement de
marchandise en gros.
Rural Water & Sewage Program - Offre aux coopratives d'aqueduc ainsi qu' leurs membres
l'opportunit de se procurer du financement pour des services individuels nouveaux et pour la
reconstruction des systmes d'aqueducs. Les coopratives d'aqueduc travaillent de prs avec la
Fdration des coopratives d'aqueduc et l'Administration d'aide et d'assistance technique la
relance des fermes des Prairies Canadiennes (Federation of Water Cooperatives and the Prairie
Farm Rehabilitation Administration for advisory and technical assistance). Les subventions pour
le dveloppement des systmes d'aqueducs sont disponibles s'il y a lieu.
Association of Alberta Co-op Seed Cleaning Plants (disponible en anglais seulement)
Co-operative Seed Cleaning Plants
5030 - 50
e
rue
Lacombe (Alberta)
T4L 1W8
Tlphone : 403-782-8022
Tlcopieur : 403-782-5514
L'association joue un rle vital dans la coordination des services pour les coopratives de
semences. Ceci contribue normment l'amlioration de la culture et la promotion des
dernires mthodes d'application de traitements chimiques contrlant les insectes et les maladies
sur les semences.
Northern Alberta Co-perative Housing Association (NACHA) (disponible en anglais
seulement)<
200, 12120 - 106 Ave.
Edmonton (Alberta) T5N 0Z2
Tlphone : 780-482-6128
Tlcopieur : 780-488-5102
NACHA dessert et reprsente les coopratives d'habitation du Nord de l'Alberta, plus
particulirement celles d'Edmonton.
Southern Alberta Co-perative Housing Association (SACHA) (disponible en anglais seulement)<
110, 2526 Battleford Ave. SW
Calgary (Alberta) T3E 7J4
Tlphone : 403-233-0969
Tlcopieur : 403-237-9181
SACHA dessert et reprsente les coopratives d'habitation du Sud de l'Alberta, plus
particulirement celles de Calgary.
Certains services offerts par ces deux organismes incluent : Conseils donnes par tlphone,
services d'assistance judiciaire, l'achat en gros de fournitures de bureau, revtement de sol,
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 54
peinturage, un consortium bancaire permettant aux coopratives d'habitation membres de gagner
un plus haut taux d'intrt sur les fonds qui passent par leur compte bancaire chaque mois.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 55
La lgislation sur les coopratives en Saskatchewan
Loi sur les associations coopratives
Les conditions et les modalits de la constitution en personne morale et de l'exploitation des
coopratives en Saskatchewan sont nonces dans la Co-operatives Act de 1996 et les Co-
operatives Regulations de 1998, administrs par la Direction gnrale des socits du ministre
de la Justice. Ces deux textes ont pour objet de :
normaliser la lgislation sur les coopratives de la Saskatchewan;
rpondre aux besoins particuliers des coopratives;
doter les coopratives d'une plus grande souplesse;
prescrire les lments que doivent comporter les statuts constitutifs et les rglements
administratifs des coopratives;
autoriser la prise de rglements administratifs particuliers aux besoins et l'exploitation
d'une cooprative donne.
Nota : Saskatchewan est la seule province qui a une lgislation distincte rgissant les
coopratives de nouvelles gnrations. Une version lectronique de la New Generation Co-
operatives Act est disponible, en version anglaise, sur le site Internet du Bureau de l'imprimeur
de la Reine (Office of the Queen's Printer).
Les conditions et les modalits de la constitution en personne morale et de l'exploitation des
coopratives de crdit en Saskatchewan sont nonces en dtail dans la Credit Union Act de
1985 et les Credit Union Regulations, qui sont aussi administrs par la Direction gnrale des
socits du ministre de la Justice.
Corporations Branch, Registry Services Division
Saskatchewan Justice
2
e
tage, 1871, rue Smith
Regina (Saskatchewan) S4P 3V7
Tlphone : 306-787-2962
Tlcopieur : 306-787-8999
http://www.saskjustice.gov.sk.ca/Corporations
Le bureau de l'Imprimeur de la Reine (Office of the Queen's Printer), du ministre de la Justice
de la Saskatchewan, est l'diteur et le distributeur autoris de la Gazette de la Saskatchewan, des
statuts de la Saskatchewan, des rglements de la Saskatchewan, des tables de la Saskatchewan,
des rglements intrieurs et d'autres publications que le lieutenant gouverneur en conseil peut
exiger (anglais seulement). Tous ces documents sont disponibles sans frais sur le site Internet.
Pour commander une copie imprime, prsentez une demande crite ou une formule de
commande indiquant les publications voulues par leur titre et/ou par numro de chapitre. Les
commandes doivent tre accompagnes d'un chque ou d'un mandat au nom du Fonds
renouvelable de l'Imprimeur de la Reine. Un numro de tlphone doit aussi tre indiqu sur la
commande.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 56
Bureau Imprimeur de la Reine (Office of the Queen's Printer) (anglais seulement)
Walter Scott Building
B19 - 3085 rue Albert
Rgina (Saskatchewan) S4S 0B1
Tlphone : 306-787-6894
Sans frais : 1-800-226-7302
Tlcopieur : (306) 798-0835
qprinter@justice.gov.sk.ca
Former une cooprative en Saskatchewan
Afin de porter le nom cooprative , une organisation doit tre constitue en personne morale.
L'utilisation du mot cooprative dans le nom ou la description d'une organisation est limite
uniquement aux associations coopratives constitues en personne morale. Les conditions et les
modalits de la constitution des coopratives en Saskatchewan sont nonces dans la
Co-operatives Act de 1996, qui est administre par la Direction gnrale des socits du
ministre de la Justice.
Pour constituer une cooprative en personne morale, une demande de constitution (qui comprend
les statuts constitutifs, un avis prcisant l'adresse du sige social et un projet de rglements
administratifs) doit tre prsente au ministre de la Justice accompagne des droits pertinents.
Il est important d'tablir ou de confirmer la vocation fondamentale de la cooprative pour que
chacun ait la mme comprhension des buts et des objectifs de l'association. Un calendrier
officiel crit doit tre prpar pour indiquer toutes les tapes et les chances du processus de
mise sur pied. Le calendrier permet galement d'assigner des fonctions particulires aux
membres avec des objectifs ralistes et des activits ralisables.
Composition
L'association doit regrouper au minimum six personnes pour que la demande de constitution soit
recevable moins d'une permission spciale autorise par le Registraire des coopratives. Pour
tre admis comme membre, il faut tre g d'au moins 16 ans (ou d'une autre ge prcis par les
rglements administratifs), et avoir acquis le nombre de parts requises ou avoir pay le droit
d'adhsion. Les parts ainsi que les droits sont fixs par les fondateurs.
Demande de constitution
La demande doit tre prsente au Registraire des Coopratives de la Saskatchewan. Les
demandeurs doivent remplir en double les formules de demande de constitution (les statuts
constitutifs sous la forme prescrite, un avis sur l'adresse du sige social et un projet de
rglements administratifs) ainsi que les droits affrents. Les statuts constitutifs et les rglements
administratifs sont un accord conclu entre les membres au sujet des buts, des objectifs et des
rgles de fonctionnement et constituent une solide base de fonctionnement juridique. Le
registraire peut rclamer des informations additionnelles.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 57
Statuts constitutifs
La Co-operative Act de 1996 porte que les statuts constitutifs (annexe B, formule A du
Rglement sur les coopratives, 1998) contiennent les renseignements suivants :
1. La dnomination sociale de la cooprative;
2. Des prcisions sur le capital de parts de membre, sur la valeur nominale des parts et sur
les limites, s'il y a lieu, imposes au nombre de parts que peut mettre la cooprative;
3. S'il s'agit d'une cooprative sans capital de parts de membre, une dclaration portant que
la participation de chaque membre est gale celle de tout autre membre;
4. Le nombre prcis de ces administrateurs ou le nombre minimal de cinq et le maximum
indiqu;
5. Les noms et adresses complets des administrateurs;
6. L'objectif ou la vocation de la cooprative (il est important d'tablir les objectifs d'une
nouvelle cooprative pour s'assurer que tous les membres comprennent de la mme faon
sa vocation et le degr d'engagement prvu du conseil d'administration);
7. Toute restriction concernant les activits commerciales de la cooprative;
8. Toute autre disposition (exemple : si le but de la cooprative est de faire des affaires sans
prvoir de gains financiers pour ses membres, une dclaration cette fin doit paratre
dans cette partie);
9. Les noms et les adresses complets, accompagns des signatures, des fondateurs.
Administrateurs
Les administrateurs dsigns dans les statuts constitutifs agiront ce titre jusqu' la premire
assemble gnrale de la cooprative o les administrateurs seront alors lus pour un mandat
agr. L'administrateur doit tre membre de la cooprative. Les administrateurs ont pour
fonction :
De grer les affaires de la cooprative et d'autres affaires;
D'exercer les pouvoirs de la cooprative (directement ou indirectement) par l'entremise
des employs et des agents de la cooprative;
De former des comits au besoin;
De se conformer aux rglements administratifs pris par les membres et aux termes de la
Co-operatives Act, 1996
D'tablir les politiques de la cooprative
Rglements administratifs
L'article 8 de la Co-operatives Act de 1996 indique qu'une information prcise doit figurer dans
les rglements administratifs de la cooprative. Des renseignements additionnels peuvent y tre
inclus. La cooprative doit disposer de rglements administratifs couvrant :
1. Les conditions d'adhsion, notamment :
Les droits des membres conjoints, le cas chant;
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 58
Les qualits requises et les conditions de retrait de membres et le transfert de la
participation;
Le montant du droit d'adhsion et le droit annuel, s'il y a lieu, que doivent payer les
membres;
Les conditions de retrait ou d'exclusion d'un membre, et, dans ce dernier cas, l'valuation
et l'alination de la participation du membre dans la cooprative.
2. L'lection, le mandat et le retrait des administrateurs et des membres des comits
d'administrateurs.
3. La municipalit de la Saskatchewan o sera situ le sige social.
4. Lorsque la cooprative propose de diviser le territoire en districts o seront les membres :
L'tablissement des limites des districts;
Le mcanisme de modification des limites des districts;
S'il doit exister une structure dlgue, la dfinition des pouvoirs, les attributions, les
modes d'lection, les droits de vote et les mesures d'exclusion des dlgus des districts.
5. Lorsque la cooprative propose de diviser en catgories ses membres dtenteurs de parts :
Les qualits requises des membres de chaque catgorie;
Les conditions pralables l'adhsion chaque catgorie;
La mthode, le moment et la manire applicables au transfert de l'adhsion d'une
catgorie une autre;
Les conditions de la cessation de l'adhsion une catgorie;
La mthode, le moment et la manire d'autoriser les membres se retirer d'une catgorie;
La possibilit de transfert ou d'assignation de la participation d'un membre;
La cessation systmatique des droits d'un membre lorsqu'il cesse d'avoir les qualits
requises pour tre membre d'une catgorie.
6. La distribution des biens de la cooprative sa dissolution.
7. Si la cooprative doit agir en qualit de mandataire de ses membres, une dfinition de ce lien
de mandat.
8. Toute autre question, en plus de celles qui sont dcrites dans les dispositions a) g), que les
membres jugent ncessaires ou souhaitables.
Enregistrement
Le registraire examinera les statuts constitutifs, l'avis sur l'adresse du sige social et le projet de
rglements administratifs pour s'assurer de leur conformit avec la Co-operatives Act, 1996.
Lorsque toutes les exigences lgislatives seront satisfaites et s'il juge appropri de consentir la
constitution en personne morale, le registraire peut :
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 59
Enregistrer les statuts constitutifs et les rglements administratifs;
Inscrire la dnomination sociale de la cooprative au registre;
Dlivrer le certificat de constitution selon les termes de l'article 271, attestant que la
cooprative est constitue en personne morale conformment la Loi et indiquant la date
de la constitution;
Expdier au sige social enregistr de la cooprative une copie de ses statuts constitutifs
et rglements administratifs certifis comme tant enregistrs.
Assemble gnrale annuelle
La cooprative doit tenir une assemble gnrale chaque anne et au plus tard dans les six mois
suivant la fin de son anne financire. Le conseil d'administration doit tenir sa premire runion
aprs l'assemble gnrale annuelle et doit lire un prsident, un vice-prsident et un secrtaire-
trsorier (ou encore un secrtaire et un trsorier) cette runion. Les noms des administrateurs et
des dirigeants doivent tre inclus dans le rapport annuel soumis au ministre de la Justice de la
Saskatchewan.
tats financiers
La cooprative doit nommer un vrificateur lors de sa premire assemble gnrale annuelle et
lors de chaque assemble gnrale annuelle subsquente. La cooprative dont le nombre de
membres est infrieur 20 peut dcider, chacune des assembles gnrales annuelles, de ne pas
nommer de vrificateur si les membres prsents y consentent l'unanimit.
Le dveloppement des coopratives en Saskatchewan
Saskatchewan Business and Co-operative Development
Le mandat de cet organisme est de promouvoir et de soutenir l'utilisation des structures, des
principes et des pratiques des coopratives afin de renforcer et d'amliorer l'conomie et les
aspects sociaux des provinces. L'information connexe et le matriel ducatif, y compris une srie
actuelle de fiches de renseignement, peuvent tre obtenues du sige social.
Saskatchewan Regional Economic and Co-operative Development
Wayne Thrasher, Gestionnaire
Regional Programs and Services
200-3085 rue Albert
Regina (Saskatchewan) S4S 0B1
Tlphone : 306-787-0190
Tlcopieur : 306-798-0796
wthrasher@rd.gov.sk.ca
Des personnes ressources sont prtes accorder des services-conseils et du soutien constant pour
la mise sur pied d'une cooprative. Ces personnes desservent la province partir des
administrations centrales Regina et Saskatoon. Ils assurent la promotion de la formule
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 60
cooprative, de la proprit et de la gestion des coopratives et ils appuient la cration de
nouvelles coopratives de services commerciaux et communautaires.
Estevan
303, Centre Wicklow
1133 - rue 4th, C.P. 5000
Estevan (Saskatchewan) S4A 0W6
Tlphone : 306-637-4505
Tlcopieur : 306-637-4510
Regina
1925, rue Rose
Regina (Saskatchewan) S4P 3P1
Tlphone : 306-787-1605
Tlcopieur : 306-787-1620
Moose Jaw
88, rue Saskatchewan Est
Moose Jaw (Saskatchewan) S6H 0V4
Tlphone : 306-694-3623
Tlcopieur : 306-694-3500
Saskatoon
345 - avenue 3rd Sud
Saskatoon (Saskatchewan) S7K 2H6
Tlphone : 306-933-5753
Tlcopieur : 306-933-7692
North Battleford
1202 - rue 101st
North Battleford (Saskatchewan) S9A 1E9
Tlphone : 306-446-7446
Tlcopieur : 306-446-7442
Swift Current
885- avenue 6th Nord Est
Swift Current (Saskatchewan) S9H 4Z1
Tlphone : 306-778-8415
Tlcopieur : 306-778-8526
Prince Albert
C.P. 3003, 3
e
tage, Htel de ville
1084, avenue Central
Prince Albert (Saskatchewan) S6V 6G1
Tlphone : 306-953-2275
Tlcopieur : 306-922-6499
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 61
Yorkton
23, rue Smith Ouest
Yorkton (Saskatchewan) S3N 0H9
Tlphone : 306-786-1415
Tlcopieur : 306-786-1417
Les associations coopratives de la Saskatchewan
Conseil de la Coopration de la Saskatchewan
230, 3850 rue Hillsdale
Regina (Saskatchewan)
S4P 1Y5
Tlphone : 306-757-4452
Tlcopieur : 306-757-4322
Saskatchewan Co-operative Association
301 - 201, 21
e
rue Est
Saskatoon (Saskatchewan)
S7K 0B8
Tlphone : 306-244-3702
Tlcopieur : 306-244-2165
sca@sask.coop
Federated Co-operatives Limited
401, 22
e
rue Est
Saskatoon (Saskatchewan)
S7K 0H2
Tlphone : 306-244-3311
Tlcopieur : 306-244-3403
Centre for the Study of Co-operatives
Centre Diefenbaker Centre
Universit de la Saskatchewan
Saskatoon (Saskatchewan)
S7N 0W0
Tlphone : 306-966-8509
Tlcopieur : 306-966-8517
Community Health Co-operative Federation
1610, avenue Grosvenor
Saskatoon (Saskatchewan)
S7H 2T2
Tlphone : 306-664-4325
Tlcopieur : 306-653-1417
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 62
Credit Union Central of Saskatchewan
2055 rue Albert
C.P. 3030
Regina (Saskatchewan)
S4P 3G8
Tlphone : 306-566-1200
Tlcopieur : 306-566-1372
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 63
La lgislation sur les coopratives au Manitoba
Loi sur les associations coopratives
Rservation de la dnomination sociale
Avant de demander sa constitution en personne morale, la cooprative doit faire approuver sa
dnomination sociale. Aux termes de la Loi sur l'enregistrement des noms commerciaux, la
cooprative doit dposer au Bureau des socits une demande de rservation et de recherche de
dnomination sociale. Une fois approuve, la dnomination sociale est rserve la cooprative
pendant 90 jours et c'est suite l'approbation du Registraire des coopratives qu'elle deviendra
celle de la cooprative. Si les formalits de cration de la cooprative prennent plus de 90 jours,
une prorogation de la rservation peut tre obtenue.
Statuts constitutifs
La Loi actuelle exige que la demande de constitution d'une cooprative soit prsente par au
moins trois personnes physiques ou au moins deux personnes morales (socit) ou une
cooprative. Les fondateurs doivent dposer auprs du Registraire des coopratives les originaux
de leurs statuts constitutifs avec leur demande de constitution en cooprative.
Les statuts constitutifs doivent inclure les renseignements suivants :
le nom de la cooprative avec une preuve que le nom a t rserv;
l'endroit au Manitoba o sera situ le sige social de la cooprative;
le type de cooprative qui sera constitu;
les restrictions, le cas chant, sur les activits commerciales que pourra entreprendre la
cooprative;
les conditions, le cas chant, pour se qualifier comme membre de la cooprative;
les caractristiques des parts de placement;
les restrictions concernant l'mission, le transfert et la proprit des parts;
le taux de rendement maximum sur les parts sociales, les prts des membres et/ou les
ristournes prtes qui ne doit pas dpasser le taux maximum prescrit;
la distribution des actifs de la cooprative aprs sa dissolution;
un nonc qui stipule que la cooprative sera organise et fonctionnera selon les principes
coopratifs;
les noms et adresses rsidentielles, en donnant la rue et le numro civique le cas chant,
de chaque membre fondateur.
Les statuts constitutifs de la cooprative doivent tre produits dans un format approuv par le
Registraire et doivent tre signs par tous les fondateurs. Il faut de plus joindre aux statuts le
consentement crit de tous les premiers administrateurs qui ne sont pas fondateurs lorsque cela
s'applique.

Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 64
Les rglements administratifs
Les rglements administratifs de la cooprative doivent contenir l'information suivante :
les critres d'adhsion et la procdure pour l'acceptation des membres;
les droits des personnes, selon le cas, qui dtiennent conjointement un statut de membre;
les obligations et responsabilits des membres, y compris les obligations utiliser les
services de la cooprative ainsi que les frais tre pays par les membres;
la possibilit de transfrer ou d'assigner l'intrt d'un membre, et les conditions ou
restrictions qui s'appliquent un tel transfert ou une telle assignation;
les conditions selon lesquelles on peut mettre fin au statut de membre dans la
cooprative, soit par dmission ou soit par expulsion involontaire;
les modalits pour la tenue des assembles des membres, le quorum, le droit de vote des
membres, les procdures d'adoption, d'annulation ou d'amendement des rglements
administratifs et autres rglements, le droit de ses membres voter par scrutin ou par la
poste ou les deux, et la manire, forme et consquences des votes lors des assembles;
l'lection, les critres d'ligibilit, la dure du mandat, la destitution et le remplacement
des administrateurs, des membres de comits et des dirigeants, et leurs pouvoirs, devoirs
et rmunration, le mode de fonctionnement ainsi que le quorum aux runions du conseil
d'administration;
les termes de tout contrat entre la cooprative et ses membres que l'ensemble des
membres doit signer et le renouvellement de tels contrats;
la nomination des vrificateurs;
les remboursements et les paiements provisoires et finaux tre verss aux membres;
le mode de distribution des surplus provenant du fonctionnement de la cooprative.
Des modles de rglements administratifs sont disponibles auprs du Bureau du Registraire des
coopratives ou aux Services de dveloppement des coopratives.
L'assemble d'organisation
Aussitt que possible aprs l'mission du certificat de constitution de la cooprative, il faut tenir
une runion du conseil d'administration pour traiter les points suivants :
adoption des formulaires des certificats d'obligations et des dossiers de la cooprative;
autorisation pour l'mission d'obligations;
admission de personnes titre de membres;
nomination des dirigeants;
nomination du vrificateur qui sera en poste jusqu' la premire assemble des membres;
l'institution bancaire et autres dispositions financires de la cooprative;
transactions d'affaire ncessaire la mise en place de la cooprative.


Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 65
L'adresse
Aussitt que possible aprs la slection d'un site pour le premier bureau de la cooprative, les
fondateurs ou la cooprative doivent faire parvenir au Registraire un avis indiquant l'adresse des
bureaux de la cooprative, incluant la rue et le numro civique, si disponible.
Former une cooprative au Manitoba
Exigences
1. Trois (3) personnes ou plus ou deux (2) socits ou plus ou une (1) cooprative ou plus.
2. Un besoin commun doit exister.
3. Doit tre organise et doit fonctionner selon les principes coopratifs.
4. Avoir complt les statuts constitutifs selon le format approuv par le Registraire.
5. Avoir rdig les rglements administratifs.
6. Avoir prpar un prospectus, au besoin.
7. Soumettre les statuts constitutifs et envoyer la somme des frais exigs (70 $ pour les
coopratives de services communautaires ou 250 $ pour toutes les autres) au Registraire
des coopratives :

Registraire des coopratives
Manitoba Consumer and Corporate Affairs
1115-405 avenue Broadway
Winnipeg (Manitoba) R3C 3L6
Tlphone : 204-945-4466
Tlcopieur : 204-948-2268
coop-cu@gov.mb.ca
Pour obtenir de plus amples renseignements sur l'Office des prts et de garantie de prts aux
coopratives ou le Conseil de promotion de la coopration ou pour obtenir de l'aide dans les
dmarches de constitution en cooprative, communiquer avec :
Service de dveloppement des coopratives
401, avenue York, bureau 905G
Winnipeg (Manitoba) R3C 0P8
Tlphone : 204-945-3748 ou 1129, avenue Queens
Brandon (Manitoba) R7A 1L0
Tlphone : 204-726-6207
Sans frais : 1-866-Manitoba (204-567-7334)
Contacter le bureau local du GO Team (disponible en anglais seulement)
co-ops@gov.mb.ca
Le dveloppement des coopratives au Manitoba
Services de dveloppement des coopratives
Agriculture, alimentation et initiatives dans le milieu rural
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 66
Services de dveloppement des coopratives
605 - 800 avenue Portage
Winnipeg (Man.) R3C 3H8
Tlphone: 204-945-3748
Sans frais (du Man. seulement): 1-800-567-7334
Tlcopieur: 204-948-2362
co-ops@gov.mb.ca
Le Services de dveloppement des coopratives fournit les services suivant sans frais :
Promotion : Des consultants, par l'intermdiaire de leurs contacts et de leur participation aux
programmes sur les coopratives, aident dfinir les besoins et les possibilits de dveloppement
coopratif. La province encourage les personnes, les groupes et les organismes fonder des
coopratives pour amliorer leurs collectivits et diversifier l'conomie.
Constitution d'une cooprative : Les groupes qui dsirent fonder une nouvelle cooprative
peuvent obtenir de l'aide. Celle-ci comprend l'information sur les diffrentes structures de
cooprative, les statuts constitutifs, les rglements administratifs, l'enregistrement de la
dnomination sociale et toutes les autres formalits accomplir pour obtenir la constitution en
cooprative.
Service d'orientation : Pour une aide technique et des possibilits de financement.
Rglementation : Des services peuvent galement tre fournis aux coopratives pour les aider
satisfaire aux exigences de la Loi sur les coopratives et de son rglement.
Programmes financiers du gouvernement du Manitoba
L'Office des prts et de garanties de prts aux coopratives : Le rle de l'Office n'est pas de
remplacer le financement que peuvent consentir les banques, les coopratives de crdit et les
autres institutions financires. Une cooprative peut se tourner vers l'Office quand elle est
incapable d'obtenir du financement auprs d'autres sources des conditions raisonnables. Les
coopratives qui demandent un prt ou une garantie doivent faire la preuve que :
Les fonds ne seront pas utiliss pour refinancer ou rembourser une dette existante.
Des efforts ont t faits en vain auprs d'autres sources pour obtenir un financement des
conditions raisonnables.
Le prt ou la garantie est destin rpondre des besoins de production. L'organisme
respecte le principe coopratif. Il offre une garantie suffisante.
L'organisme prsente une preuve raisonnable de sa capacit de remboursement du prt.
Le Conseil de promotion de la coopration : Le Conseil a t cr dans le but d'aider et
d'encourager la cration d'entreprises coopratives au Manitoba. Les subventions qu'il accorde
visent appuyer les activits suivantes :
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 67
Promouvoir le bien-tre gnral des rsidants du Manitoba par l'intermdiaire des
entreprises coopratives
Promouvoir l'ducation en matire de coopratives.
Mener des recherches sur les coopratives par des tablissements d'enseignement
comptents.
Associations coopratives
Conseil de la coopration du Manitoba
605, des Meurons, Suite 200
St-Boniface, Manitoba R2H 2R1
Tlphone : 204-235-4338
federation@caissepop.mb.ca
Manitoba Co-operative Association Inc.
400-317 Rue Donald
Winnipeg, Manitoba R3R 3P3
Tlphone : 204-989-5930
Tlcopieur : 204-947-5644
rudycomeault@mbcai.coop
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 68
La lgislation sur les coopratives en Ontario
Loi sur les socits coopratives de l'Ontario
Une socit cooprative est une personne morale appartenant des membres, constitue en vertu
de la Loi sur les socits coopratives de l'Ontario, et qui exerce ses activits selon des principes
coopratifs dmocratiques et financiers, tels que :
Un membre, un vote, peu importe le montant investi;
Distribution de l'excdent aux membres, fonde sur leur utilisation des services de la
socit cooprative;
Augmentation restreinte des capitaux propres (l'intrt sur les capitaux emprunts et les
dividendes sur le capital social sont limits un pourcentage fix en vertu de la Loi sur
les socits coopratives ou des clauses de la constitution de la socit cooprative).
Les documents suivants sont disponibles la Division de la dlivrance des permis et de la
surveillance des marchs de la Commission des services financiers de l'Ontario (CSFO) et sur le
site Web de la CSFO (vous pouvez trouver les documents en utilisant la fonction Recherche
du site Web) :
Comment constituer une cooprative aborde les principales tapes pour mettre sur pied
une socit cooprative.
Classement requis et document conserver donne un aperu des renseignements de
caractre courant que les socits coopratives devraient faire parvenir la CSFO,
notamment les tats financiers annuels. Ce guide dcrit galement les dossiers que les
socits coopratives doivent conserver en vertu de la Loi sur les socits coopratives.
Exigences lgales dcrit la faon dont les socits coopratives peuvent s'assurer de
respecter la Loi sur les socits coopratives, notamment en ce qui a trait l'adoption de
rglements administratifs et aux responsabilits juridiques des administrateurs.
Constituer une cooprative comporte de brves instructions tape par tape sur la manire
de constituer une socit cooprative, ainsi que les formulaires remplir.
Les prospectus et les dclarations de changements importants peuvent aider une socit
cooprative dterminer si elle doit soumettre un prospectus ou une dclaration de
changement important avant d'mettre des parts, des prts aux membres ou d'autres titres.
Ils contiennent galement des renseignements concernant la prparation de ces
documents.
Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec :
Commission des services financiers de l'Ontario (CSFO)
Division de la dlivrance des permis et de la surveillance des marchs
C.P. 85, 5160, rue Yonge, 4
e
tage
North York (Ontario) M2N 6L9
Tlphone : 416-226-7776
Tlcopieur : 416-226-7838
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 69
Former une cooprative en Ontario
Dans le but de faciliter le processus de constitution d'une socit cooprative en Ontario en vertu
de la Loi sur les socits coopratives, les documents suivants sont disponibles la Division de
la dlivrance des permis et de la surveillance des marchs de la Commission des services
financiers de l'Ontario (CSFO).
Comment constituer une socit cooprative aborde les tapes de base pour mettre sur
pied une socit cooprative.
Classement requis et document conserver donne un aperu des renseignements de
caractre courant que les socits coopratives devraient faire parvenir la CSFO,
notamment les tats financiers annuels. Ce guide dcrit galement les dossiers que les
socits coopratives doivent conserver en vertu de la Loi sur les socits coopratives.
Exigences lgales dcrit la faon dont les socits coopratives peuvent s'assurer de
respecter la Loi sur les socits coopratives, notamment en ce qui a trait l'adoption de
rglements administratifs et aux responsabilits juridiques des administrateurs.
Constituer une cooprative comporte de brves instructions tape par tape sur la manire
de constituer une socit cooprative, ainsi que les formulaires remplir.
Les prospectus et les dclarations de changements importants peuvent aider une socit
cooprative dterminer si elle doit soumettre un prospectus ou une dclaration de
changement important avant d'mettre des parts, des prts aux membres ou d'autres titres.
Ils contiennent galement des renseignements concernant la prparation de ces
documents.
Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec :
Commission des services financiers de l'Ontario (CSFO)
Division de la dlivrance des permis et de la surveillance des marchs
C.P. 85, 5160, rue Yonge, 4
e
tage
North York (Ontario) M2N 6L9
Tlphone : 416-226-7776
Tlcopieur : 416-226-7838
Le dveloppement des coopratives en Ontario
Ontario Co-operative Association
450, avenue Speedvale Ouest
Guelph (Ontario) N1H 7Y6
Tlphone : 519-763-8271
Tlcopieur : 519-763-7239
info@ontario.coop
Par tlphone, par courrier lectronique ou sur rendez-vous, vous pouvez consulter le personnel
de la Ontario Co-operative Association sur la cration de coopratives, le financement et la
lgislation rgissant les coopratives. Ces personnes pourront galement vous aider identifier
les ressources plus susceptibles de rpondre vos besoins, le cas chant. Cette association
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 70
compte une petite bibliothque de ressources et de vidos, que vous pourrez consulter sur place
sur rendez-vous uniquement.
De plus, la Ontario Co-operative Association produit une srie de documents sur le
dveloppement conomique des coopratives. Cultivating Co-ops, un guide sur la cration de
coopratives, renferme un minirpertoire d'organisations de coopratives et de ressources sur les
coopratives.
Conseil de la Coopration de l'Ontario
Sudbury (Ontario) P3C 5L1
Tlcopieur : 705-560-1121
lcopieur : 705-560-9699
direction@cco.coop
Conseil de la Coopration de l'Ontario
435, boulevard Saint Laurent
Ottawa (Ontario) K1K 2Z8
Tlcopieur : 613-745-8619
Tlcopieur : 705-745-4649
dominique.guenette@cco.coop
Le personnel du Conseil de la Coopration de l'Ontario aide les collectivits francophones et
ethnoculturelles prendre en main leur dveloppement conomique et social l'aide du modle
de la cooprative. En plus d'effectuer des recherches, le CCO offre un soutien technique, de
l'information, une formation et des ateliers tous les groupes qui s'intressent aux coopratives.
Il est galement l'organisme de pression pour ses membres, qui reprsentent tous les secteurs
d'activit : finances, agriculture, logement, garderie, travailleurs, etc.
Le CCO produit en franais une srie de documents sur le dveloppement conomique des
coopratives. Les sujets abords sont varis, allant de l'histoire des coopratives francophones en
Ontario au plan d'affaires, en passant par le financement, le dmarrage, la formation du conseil
d'administration et bien d'autres. Vous pouvez commander les documents par le truchement du
site Web du Conseil ou par tlphone.
Fdration des coopratives de travail de l'Ontario
450, rue Speedvale Ouest
Guelph (Ontario) N1H 7Y6
Tlphone : 519-763-7239
Tlcopieur : 519-763-7239
info@ontarioworker.coop
Pour obtenir de l'information ou de l'aide sur dveloppement de coopratives de travail.
La Commission des services financiers de l'Ontario
Division de la dlivrance des permis et de l'application des lois et des rglements
5160, rue Yonge, 4
e
tage
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 71
North York (Ontario) M2N 6L9
Tlphone : 416-250-9209
Tlcopieur : 416-590-7070
La Commission des services financiers de l'Ontario offre gratuitement une panoplie de
documents sur la constitution, la prsentation de la demande et les exigences juridiques relatives
aux coopratives ainsi que sur les procdures de rapports.
Publications Ontario
880, rue Bay
Toronto (Ontario) M7A 1N8
Numro sans frais : 1 800 668-9938
Tlphone : 416-326-5300
Tlcopieur : 416-566-2234
On peut se procurer copie de la Loi sur les socits coopratives. Une version lectronique de la
Loi est galement disponible sur le site Internet du Gouvernement de l'Ontario.
Co-op Housing Bookstore
a/s Co-operative Housing Federation of Toronto
658, avenue Danforth, bureau 201
Toronto (Ontario) M4J 5B9
Tlphone : 416-465-8688
Tlcopieur : 416-465-8337
Pour obtenir des ouvrages sur les coopratives.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 72
La lgislation sur les coopratives au Qubec
Loi sur les associations coopratives
Principales caractristiques
La Loi sur les coopratives du Qubec (L.R.Q., c. C-67.2) dfinit la cooprative comme suit:
Une cooprative est une personne morale regroupant des personnes ou socits qui ont des
besoins conomiques, sociaux et culturels communs et qui, en vue de les satisfaire, s'associent
pour exploiter une entreprise conformment aux rgles d'action cooprative.
La cooprative se caractrise notamment par les lments distinctifs suivants :
les membres sont des usagers des services de la cooprative;
chaque membre souscrit le nombre minimum de parts prvu au rglement;
la cooprative fonctionne selon la rgle dmocratique un membre un vote ;
l'obligation de constituer une rserve.
Capital social
Le capital social de la cooprative est compos :
de parts sociales d'une valeur nominale de 10 $, sans intrt;
de parts privilgies dont les caractristiques sont dtermines par le conseil
d'administration et pouvant confrer un intrt limit;
de parts privilgies participantes, mises des non membres, dont les caractristiques
sont dtermines par l'assemble gnrale et pouvant confrer le droit d'tre convoqu
aux assembles et d'y assister sans droit de parole ainsi que le droit de recevoir un intrt
maximal de 25 % du montant vers sur ces parts, pouvant inclure une participation aux
excdents dans une proportion maximale de 25 % de ces excdents.
Rpartition des surplus
L'assemble annuelle dcide de l'affectation des trop-perus ou excdents :
la rserve;
l'attribution de ristournes aux membres et aux membres auxiliaires, le cas chant;
au paiement d'un intrt sur les parts privilgies participantes.
Les membres doivent affecter la rserve au moins 10 % des trop-perus ou excdents et doivent
de plus affecter la rserve ou attribuer en ristournes sous forme de parts un pourcentage
additionnel d'au moins 10 % des trop-perus ou excdents tant que l'avoir n'est pas au moins gal
40 % des dettes de la cooprative.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 73
Les ristournes sont attribues aux membres et aux membres auxiliaires, le cas chant, au prorata
des oprations effectues par chacun d'eux avec la cooprative, aux cours d'un exercice financier.
Une cooprative peut, par ses statuts, s'interdire d'attribuer une ristourne et de verser un intrt
sur toute catgorie de parts privilgies qu'elle dtermine.
La partie des excdents provenant des affaires faites avec les non membres doit tre verse la
rserve.
Types de coopratives
Il existe au Qubec cinq types de coopratives aux caractristiques diffrentes :
Cooprative de consommateurs :
cooprative dont l'objet principal est de fournir ses membres des biens et des services
pour leur usage personnel;
Cooprative de producteurs :
cooprative dont l'objet principal est de fournir ses membres des biens et services
ncessaires l'exercice de leur profession ou l'exploitation de leur entreprise;
Cooprative de travail :
cooprative qui regroupe exclusivement des personnes physiques qui, en tant que
travailleurs, s'associent pour l'exploitation d'une une entreprise et dont l'objet est de
fournir du travail ses membres et ses membres auxiliaires;
Cooprative de travailleurs actionnaire :
cooprative qui regroupe exclusivement des personnes physiques dans le but d'acqurir et
de dtenir des actions de la compagnie qui les emploie et dont l'objet est de fournir du
travail ses membres et ses membres auxiliaires par l'entremise de l'entreprise exploite
par cette compagnie;
Cooprative de solidarit :
Cooprative qui regroupe au moins deux catgories de membres parmi les suivants :
des membres utilisateurs, soit des personnes ou socits qui utilisent les services offerts
par la cooprative;
des membres travailleurs, soit des personnes physiques oeuvrant au sein de la
cooprative;
des membres de soutien, soit toute autre personne ou socit qui a un intrt conomique,
social ou culturel dans l'atteinte de l'objet de la cooprative.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 74
Former une cooprative au Qubec
Le premier geste officiel enclenchant le processus lgal de constitution d'une cooprative au
Qubec est la tenue d'une assemble runissant au moins cinq personnes
1
et durant laquelle :
on dsigne deux membres fondateurs pour signer la requte de constitution de la
cooprative (selon le formulaire fourni par la Direction des coopratives du MDEIE);
tous les fondateurs signent les statuts de la cooprative;
on nomme un secrtaire provisoire qui, jusqu' la tenue de l'assemble d'organisation, est
l'interlocuteur des fondateurs vis--vis le Ministre et qui est habilit convoquer
l'assemble d'organisation.
Les statuts de constitution de la future cooprative doivent indiquer :
son nom;
l'objet pour lequel elle est constitue;
les nom et domicile des fondateurs.
Ils peuvent galement contenir toute autre disposition que la Loi sur les coopratives permet
d'adopter par rglement.
Les statuts, accompagns de la requte, des droits prescrits et de la description du projet
d'entreprise cooprative, sont transmis au ministre qui avise le Conseil de la coopration du
Qubec de la demande de constitution. Au plus tard quinze jours aprs l'envoi de cet avis ou ds
que le Conseil rpond cet avis, le ministre peut, s'il le juge opportun, constituer la cooprative.
Par la suite, c'est l'assemble d'organisation qui marque le vritable lancement de la nouvelle
cooprative. Elle doit tre tenue au plus tard mois aprs la date de la constitution de la
cooprative.
Convoque par le secrtaire provisoire et runissant les fondateurs, l'assemble d'organisation
doit avoir son ordre du jour un certain nombre de points dtermins par la loi :
tude et adoption des rglements de la cooprative;
lection des membres du conseil d'administration;
nomination d'un vrificateur;
affiliation, s'il y a lieu, une fdration.
Une fois franchie l'tape de l'assemble le conseil d'administration nouvellement lu est en
mesure d'organiser la mise en activit de la cooprative.
1
Dans le cas de la cration d'une cooprative de travail or d'une cooprative de travailleurs
actionnaire, le nombre de fondateurs peut tre rduit trois personnes

Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 75
Le dveloppement des coopratives au Qubec
Les coopratives de dveloppement rgional ont pour mandat de favoriser le dveloppement des
coopratives et de promouvoir ce type d'organisation. Elles peuvent vous offrir galement des
services techniques au dmarrage, l'expansion ou au suivi :
Cooprative de dveloppement rgional du Bas Saint-Laurent / Cte Nord
143 Saint-Germain Ouest
Bureau 105
Rimouski (Qubec) G5L 4B6
Tlphone : 418-725-2667 or
Sans frais : 1-877-725-2667
Tlcopier : 418-724-9448
cdrbsl@cgocable.ca
Cooprative de dveloppement rgional Gaspsie/Les les
143 boulevard Perron Est
New Richmond (Qubec) G0C 2B0
Tlphone : 418-392-6741 ou sans frais : 1-866-392-COOP (2667)
Tlcopier : 418-392-6839
cdrgim@globetrotter.qc.ca
Cooprative de dveloppement rgional de l'Abitibi/Tmiscamingue
162, rue Principale Sud,
C.P. 96
Amos (Qubec) J9T 3A5
Tlphone : 819-727-1055
Tlcopier : 819-727-1062
info@cdrat.fcdrq.coop
Cooprative de dveloppement rgional du Qu/Maurice
2000 boulevard des Rcollets
C.P.Box 564
Trois-Rivires (Qubec) G9A 5H5 Tlphone : 819-370-6630
Tlcopier : 819-370-6632
info@cdcqm.coop
Cooprative de dveloppement rgional de L'Estrie
550 rue Dufferin
Sherbrooke (Qubec) J1H 4N1
Tlphone : 819-566-0234
Tlcopieur : 819-566-2406
coopcde@cdrestrie.com

Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 76
Cooprative de dveloppement rgional Outaouais-Laurentides
Bureau de l'Outaouais
400 boulevard Maloney Est, bureau 101
Gatineau (Qubec) J8P 1E6
Tlphone : 819-643-2884
Sans-frais : 1-866-643-2884
Tlcopieur : 819-643-2887
info@cdrol.coop
Bureau des Laurentides
316, rue Labelle
St-Jrme (Qubec) J7Z 5L3
Tlphone : 450-431-2117
Sans-frais : 1-866-643-2884
Tlcopieur : 450-431-2219
btrudel@cdrol.coop
Cooprative de dveloppement rgional de Lanaudire
457 rue Laval
Joliette (Qubec) J6E 5G9
Tlphone : 450-759-8423
Tlcopier : 450-759-2100
cdrl@videotron.ca
Cooprative de dveloppement rgional de Montral-Laval

Bureau de Montral
6879 rue Marseille
Montreal (Qubec) H1N 1M8
Tlphone : 514-340-6056
Tlcopieur : 514-340-6023
info@cdr.coop

Bureau de Laval
2084 boulevard Laurentides, suite 210
Laval (Qubec) H7M 2Y6
Tlphone : 450-629-4488
Tlcopieur : 450-972-1755
info@cdr.coop
Cooprative de dveloppement rgional Qubec-Appalaches
2095 rue Jean-Talon Sud
Bureau 226
Sainte-Foy(Qubec) G1N 4L8
Tlphone : 418-687-1354
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 77
Tlcopieur : 418-687-0878
info@cdrqa.coop
Cooprative de dveloppement rgional Saguenay-Lac St-Jean / Nord-du-Qubec
3885 boulevard Harvey, bureau 407
Jonquire(Qubec) G7X 9B1
Tlphone : 418-542-7222
Tlcopieur : 418-542-7366
coopdr@videotron.ca
Cooprative de dveloppement rgional de la Montrgie
L'intercooprative
49, rue St-Charles
Saint-Jean-sur-Richelieu (Qubec)
J3B 2B7
Tlphone : 450-346-4426
Sans frais : 1-866-433-COOP
Tlcopier : 450-346-2350
info@cdrm.fcdrq.coop
La Direction des coopratives du ministre du Dveloppement conomique, de l'Innovation et de
l'Exportation (MDEIE) a pour objectif de favoriser l'mergence de nouvelles coopratives et la
croissance des entreprises existantes au Qubec. Cette direction peut galement vous fournir de
l'information sur ses produits et services et ceux du MDEIE.
Qubec, Chaudire-Appalaches, Cte-nord, Nord-du-Qubec, Saguenay/Lac-St-Jean, Abitibi-
Tmiscamingue
710 place d'Youville, 7e tage
Qubec (Qubec) G1R 4Y4
Tlphone : 418-691-5978
Tlcopieur : 418-646-6145
Estrie, Mauricie, Centre du Qubec, Montral, Lanaudire, Laval, Montrgie, Outaouais
200, rue Belvdre Nord
Bureau 4.03
Sherbrooke(Qubec) J1H 4A9
Tlphone : 819-820-3731, poste 225
Tlcopieur : 819-820-3929
Bas-Saint-Laurent, Gaspsie-le-de-la-Madeleine
92, 2e rue Ouest, bureau 103
Rimouski(Qubec) G5L 8B3
Tlphone : 418-727-3577
Tlcopieur : 418-727-3640
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 78
Les fdrations et intervenants coopratifs veillent l'lintrt de leurs membres et font la
promotion du dveloppement coopratif. Ceux-ci peuvent aussi vous aider :
Conseil qubcois de la coopration et de la mutualit
5159 boulevard de la Rive Sud
Bureau 204
Lvis(Qubec) G6V 4Z5
Tlphone : 418-835-3710, sans frais : 1-800-975-COOP (2667)
Tlcopieur : 418-835-6322
info@coopquebec.coop
Fdration des coopratives de services domicile du Qubec
5159 boulevard de la Rive Sud
Bureau 201
Lvis(Qubec) G6V 4Z5
Tlphone : 418-837-8882
Tlcopieur : 418-837-7855
info@coopquebec.coop
Confdration qubcoise des coopratives d'habitation
840, rue Sainte-Thrse
Bureau 202
Qubec (Qubec) G1N 1S7
Tlphone : 418-648-6758 sans frais: 1-800-667-9386
Tlcopieur : 418-648-880
info@cqch.qc.ca
La Fdration qubcoise des coopratives de travail
3188, Sainte-Foy Blvd
Bureau 200
Qubec, Qubec
G1X 1R4
Tlphone : 418-651-0388, poste 31
Tlcopieur : 418-651-3860
info@fqct.coop
Fdration des coopratives de cblodistribution du Qubec
50 rue St-Patrick
Shannon(Qubec) G0A 4N0
Tlphone : 418-844-3849
Sans-frais : 1-877-849-3227
Tlcopieur : 418-844-0347
fccq@ccapable.com
Confrence des coopratives forestires du Qubec
3188, Chemin Sainte-Foy
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 79
Bureau 200
Sainte-Foy(Qubec) G1X 1R4
Tlphone : 418-651-0388
Tlcopieur : 418-651-3860
ccfq@ccfq.qc.ca
La Coop fdre
9001, boulevard de l'Acadie
Bureau 200
Montreal(Qubec) H4N 3H7
Tlphone : 514-384-6450
Tlcopieur : 514-384-7176
information@coopfed.qc.ca
Fdration des coopratives d'alimentation du Qubec
3188, chemin Sainte-Foy
Bureau 200
Qubec(Qubec) G1X 1R4
Tlphone : 418-650-1235
Tlcopieur : 418-650-6609
info@fcaq.coop
Fdration des coopratives du Nouveau-Qubec
19950, boulevard Clark-Graham
Baie-d'Urf(Qubec) H9X 3R8
Tlphone : 514-457-9371
Tlcopieur : 514-457-4626
info@fcnq.ca
Fdration des coopratives de travailleurs actionnaires du Qubec
7004, rue Hince
Chesterville (Qubec) G0P 1J0
Tlphone : 819-382-4005
Tlcopieur : 819-382-2072
Fdration des coopratives funraires du Qubec
31, rue King Ouest
Bureau 410
Sherbrooke(Qubec) J1H 1N5
Tlphone : 819-566-6303
Tlcopieur : 819-829-1593
fcfq@reseaucoop.com
Fdration des coopratives du Qubec en milieu scolaire
7333, Place des Roseraies,
Bureau 501
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 80
Anjou(Qubec) H1M 2X6
Tlphone : 514-352-1121
Tlcopieur : 514-352-1764
information@coopsco.com
Groupe de consultation pour le maintien et la creation d'emploi du Qubec
32 Saint-Charles Street West
Suite 400, Longueuil(Qubec) J4H 1C6
Tlphone : 514-646-7946
Tlcopieur : 514-646-3403
mceconseils@videotron.ca
Regroupement qubcois de la coopration du travail (RQCT)
6955, Christophe-Colombe Street
Montreal, QC H2S 2H4
Telephone: 514-526-6267
Fax: 514-52629110
info@rqct.coop
Fderation des coopratives de dveloppement rgional du Qubec
3188 chemin Sainte-Foy
Bureau 200
Sainte-Foy (Qubec) G1X 1R4
Tlphone : 418-656-1335
Tlcopieur : 418-651-3860
info@fcdrq.coop
Investissement Qubec, offre aux PME coopratives des produits financiers adapts leurs
besoins. Elle est prsente sur tout le territoire du Qubec. Vous pouvez entre en communications
avec ses conseillers en composant le 1-866-870-0437.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 81
La lgislation sur les coopratives au Nouveau-Brunswick
Loi sur les associations coopratives
(L.R.N.-B., 1973) et le Rglement sur les associations coopratives - Loi sur les associations
coopratives
La loi tablit la dfinition d'une cooprative et inclut des dispositions sur la constitution, la
gestion dmocratique, la structure financire, les modalits d'adhsion des membres et les
procdures de fusion, de dissolution et de liquidation d'une cooprative.
La loi est administre par l'inspecteur des coopratives qui a de larges pouvoirs y inclus celui
d'approuver la constitution d'une cooprative. Les membres doivent tablir des rglements
administratifs sous rserve de leur approbation par l'inspecteur.
Une cooprative peut tre constitue avec ou sans part sociale. Les membres des coopratives
sans parts sociales doivent payer des cotisations.
Les parts sociales sont dtenues par les membres comme condition d'adhsion. Les parts
confrent aux membres des droits gaux incluant celui de recevoir de l'intrt ou un dividende,
s'il y a lieu, qui ne doit pas dpasser le pourcentage fix par rglement administratif. Les parts
sociales sont remboursables la dmission d'un membre sous rserve de dispositions contraires
dans les rglements administratifs. Les remboursements peuvent aussi tre suspendus par le
conseil d'administration s'ils devaient compromettre la situation financire de la cooprative. Le
conseil d'administration ne peut rembourser les parts qu' leur valeur au pair ou leur valeur
comptable, si cette dernire est moins leve. La valeur au pair est le prix fixe d'achat de chaque
part.
Les excdents provenant des oprations d'une cooprative, aprs constitution de rserves
suffisantes, sont utiliss pour maintenir ou
amliorer les services d'une cooprative; ou
donns pour le bien-tre de la communaut ou la diffusion des principes coopratifs; ou
sont rpartis en tout ou en partie entre les membres en proportion du volume d'affaires
qu'ils ont ralis avec celle-ci ou par son entremise (ristourne).
La loi exige qu'au moins cinq pour cent des excdents annuels soient verss dans un compte de
rserve - lgale jusqu' ce que le montant de la rserve soit port trente pour cent du capital
social pay. La rserve lgale ne doit tre utilise que pour couvrir des pertes ou des dpenses
extraordinaires avec l'approbation de l'inspecteur.
Une cooprative doit tenir une assemble annuelle o les membres :
reoivent les rapports des dirigeants;
tudient les tats financiers et les questions relatives aux rserves, l'intrt sur le capital
et aux ristournes;
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 82
lisent le conseil d'administration;
nomment un vrificateur; et
discutent des activits de la cooprative.
Chaque membre n'a qu'une voix aux assembles de sa cooprative. Un membre ne peut voter par
procuration. Les administrateurs, qui doivent se chiffrer au moins trois, sont des membres de la
cooprative.
Les coopratives financires sont rgies par leur propre loi: Loi sur les caisses populaires et
Rglement gnral - Loi sur les caisses populaires. Des copies des lois et des rglements sont en
vente L'Imprimeur de la Reine. Vous pouvez consulter la Lois sur les associations coopratives
et les rglements sur l'Internet.
Les commandes l'Imprimeur de la Reine doivent tre prpayes. Pour plus de renseignements :
Imprimeur de la Reine pour le Nouveau-Brunswick,
670, rue King, salle 115, C.P. 6000,
Fredericton (N.-B.)
E3B 5H1
Tl. : 506-453-2520
Tlc. : 506-457-7899
Former une cooprative au Nouveau-Brunswick
Pour devenir une cooprative, une association doit tre incorpor en vertu de la Loi sur les
associations coopratives. Pour incorporer une cooprative, il faut faire une demande de lettres
constitutives adresse au ministre de la Justice, au bureau de l'inspecteur des associations
coopratives. Veuillez vous adresser ce mme bureau pour obtenir les formulaires ncessaires.
Trois personnes ou plus ayant l'ge de majorit ou trois coopratives ou plus du Nouveau-
Brunswick peuvent faire une demande de lettres constitutives. La formule 1 est utilise pour les
coopratives parts sociales et la formule 2 est utilise pour les coopratives cotisations. Vous
devez envoyer au ministre deux exemplaires de votre demande qui doivent comporter des
signatures originales. La demande comporte les objets de la cooprative, des renseignements sur
les requrants et le nombre de parts qu'ils souscrivent, s'il y a lieu, ainsi que des renseignements
sur les administrateurs provisoires (de trois sept). La demande fixe la valeur au pair des parts,
le cas chant, et indique la responsabilit d'un membre. Dans une cooprative parts sociales, la
responsabilit d'un membre se limite la fraction non paye des parts sociales qu'il a souscrites.
Dans une cooprative cotisations, la responsabilit d'un membre se limite la somme non
paye sur la cotisation du membre. La signature des requrants doit tre authentifie par tmoin.
Le tmoin ou les tmoins ainsi que l'un des requrants doivent signer une dclaration.
Il faut fournir un rapport NUANS comme preuve que le nom que vous dsirez utiliser n'est pas
identique ou semblable celle d'une autre entreprise. Avant de remplir les documents, assurez-
vous que le ministre accepte aussi le nom de votre cooprative.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 83
Il faut galement produire des rglements administratifs qui doivent comporter au moins les
lments suivants :
le nom de l'association et l'adresse de son sige social;
la date de son exercice financier;
la valeur au pair de ses parts sociales ou les cotisations d'affiliation verses annuellement
ou selon une priodicit;
le taux d'intrt maximum verser sur le capital social;
le nombre de membres ou le pourcentage du total des membres requis pour former le
quorum aux assembles annuelles ou extraordinaires de l'association;
le dlai minimum d'avis requis pour convoquer les assembles annuelles ou
extraordinaires de l'association si ce dlai diffre du minimum que prescrit le rglement
(dix jours civils);
les modalits de paiement des parts sociales ou des cotisations;
les modalits de convocation des assembles annuelles ou extraordinaires de
l'association;
les qualits requises pour devenir administrateur;
toutes fonctions et obligations dtermines des administrateurs et dirigeants non
prescrites par le rglement;
le nombre minimum d'assembles que les administrateurs doivent tenir;
les modalits permettant de pourvoir un poste vacant au sein du conseil
d'administration;
les modalits rgissant l'emprunt d'argent par l'association et la constitution de garanties y
affrentes;
les modalits permettant l'association d'emprunter de l'argent de ses membres,
l'chance et les taux dtermins d'intrt, s'il en est, payer sur le capital;
le pourcentage de l'excdent verser chaque anne au fonds de rserve;
la politique de crdit de l'association; et
les modalits selon lesquelles les membres peuvent se retirer de l'association.
En plus, les rglements administratifs prvoient le nombre d'administrateurs, le nombre
maximum de parts sociales que peut dtenir un membre et la possibilit de rinvestir la ristourne
sous forme de capital de prt ou de parts sociales. Le ministre vous fournira un modle de
rglements administratifs.
Une fois les documents remplis, envoyez le tout avec les droits affrents. Le ministre s'assurera
de la conformit des documents la Loi sur les associations coopratives et livrera des lettres
constitutives qui attestent de la constitution de la cooprative.
Dans les quatre mois qui suivent la date de constitution, une cooprative doit convoquer une
assemble gnrale afin que les membres lisent le conseil d'administration. Les coopratives
doivent faire parvenir un rapport annuel l'inspecteur chaque anne aprs leur assemble
annuelle. Le rapport comprend, entre autre, les noms des dirigeants de la cooprative. Le rapport
annuel doit tre accompagn par les tats financiers vrifis. Les coopratives peuvent tre
exemptes d'un vrificateur si les membres adoptent une rsolution extraordinaire approuve par
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 84
l'inspecteur. Une cooprative qui ne soumet pas le rapport annuel peut tre dissoute par
l'inspecteur.
Les modifications aux rglements administratifs ainsi que les rsolutions extraordinaires
statutaires doivent tre approuves par l'inspecteur. Diffrentes autres approbations sont prvues
par la loi, par exemple, l'alination d'lments de l'actif valant plus de dix pour cent de la totalit
des biens et le rachat des parts sociales en vue de rduire le capital social de la cooprative.
Pour plus d'information sur les exigences de la Loi sur les associations coopratives, n'hsitez
pas communiquer avec la Direction des caisses populaires, coopratives et socits de fiducie
au (506) 453-2315.
Le dveloppement des coopratives au Nouveau-Brunswick
Conseil Acadien de la Coopration
C.P. 5554
295 boul. Saint-Pierre Ouest
Caraquet (N.-B.)
E1W 1B7
Tlphone : 506-726-4724
Tlcopieur : 506-726-4001
marc.duguay@acadie.com
Co-op Atlantic
C.P. 750
123, rue Halifax
Moncton (N.-B.)
E1C 8N5
Tlphone : 506-858-6000
Tlcopieur : 506-858-6446
Cooprative de dveloppement regional - Acadie Lte
C.P. 3635
Tracadie-Sheila (N.-B.)
E1X 1G5
Tlphone : 506-395-2432
Tlcopieur : 506-394-3892
cdracadie@nb.aibn.com
Direction des caisses populaires coopratives et socits de fiducie
Ministre de la Justice
C.P. 6000
670, rue King
Fredericton (N.-B.)
E3B 5H1
Tlphone : 506-453-2315
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 85
Tlcopieur : 506-453-7474
claire.gagnon@gnb.ca
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 86
La lgislation sur les coopratives en Nouvelle cosse
Loi sur les associations coopratives
Les exigences et procdures pour la constitution et l'opration des coopratives en Nouvelle-
cosse sont prcises l'intrieur de la Loi sur les coopratives, chapitre 98 RSSN 1989, qui
rgit tous les types de coopratives de la Nouvelle-cosse l'exception des caisses populaires.
L'objectif de cette Loi est de dfinir le cadre pour la constitution, l'inspection, la vrification et la
supervision des coopratives qui ont pour principal objectif de fournir des services leurs
membres et qui appartiennent aux personnes qui utilisent les services, dont le contrle est partag
galement entre tous les membres et les surplus sont distribus entre les membres en proportion
de leur utilisation des services de la cooprative. Des dispositions de la Section 3 couvrent de
plus les rglements de rgie, le retrait, l'exclusion, les runions des membres, les contrats, les
emprunts, la distribution des surplus, la vrification, la fusion, la dissolution, la liquidation et les
offenses.
Adhsion
Il faut un minimum de trois personnes, d'ge de la majorit, pour constituer une cooprative.
Pour devenir un membre, une personne doit acqurir le nombre prescrit de parts ou avoir pay
les frais d'adhsion requis. Le cot des parts ou les frais d'adhsion est dtermin par les
demandeurs de constitution de la cooprative.
La Loi prvoit aussi que deux coopratives ou plus peuvent constituer une cooprative.
Assemble annuelle
Une cooprative doit tenir une assemble gnrale annuelle au plus tard 4 mois aprs la fin de
l'anne financire.
Vrificateur
chaque assemble annuelle, les membres nomment le ou les vrificateurs pour remplir cette
charge jusqu' la prochaine assemble annuelle. Le conseil d'administration peut nommer le
premier vrificateur. Le vrificateur doit faire rapport aux membres lors de l'assemble annuelle.
Une cooprative peut ne pas nommer un vrificateur si les deux tiers des membres y consentent
par crit.
Former une cooprative en Nouvelle cosse
Constitution d'une cooprative
Une organisation doit tre constitue en vertu de la Loi sur les associations coopratives de 1989
pour pouvoir tre appele cooprative. Le mot cooprative doit figur dans le nom et est limit
aux associations coopratives dment constitues. Les exigences de constitution sont dcrites
dans la Loi sur les associations coopratives, qui est administre par le Service Nova Scotia and
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 87
Municipal Relations, par l'entremise de la Direction des coopratives. Lors de la constitution
d'une cooprative, deux choix s'imposent : est-ce que les personnes deviennent initialement
membre en achetant des parts ou en versant des cotisations de membre; et est-ce que la
cooprative sera but lucratif ou non-lucratif? Bien que toutes les combinaisons soient possibles,
en gnral, les membres qui se joignent une cooprative but lucratif achtent des parts et les
membres qui se joignent une cooprative but non-lucratif contribuent une cotisation unique
ou annuelle, tel que le dmontre le tableau suivant :
Parts Cotisation de membre
but lucratif X
but non-lucratif - X
Si vous dsirez des conseils pour choisir parmi ces options, veuillez consulter le Conseil
Coopratif Acadien de la Nouvelle-cosse ou le Nova Scotia Co-op Council, organismes non
gouvernementaux responsables du dveloppement coopratif en Nouvelle-cosse.
La constitution requiert deux documents : le statut constitutif (la demande de constitution) et les
Rglements de rgie. Pour des raisons de commodit, ces deux documents sont combins dans
un document tlchargeable.
Statuts constitutifs
La Loi sur les associations coopratives exige que les statuts constitutifs incluent :
le nom de l'association, contenant le mot cooprative et ayant le mot Limit la
fin du nom (Veuille soumettre la rservation du nom choisi soit au Bureau de
l'enregistrement des socits par actions ou l'Inspecteur des coopratives accompagne
de la somme approprie pour les frais du Systme de recherche sur les noms NUANS. Un
ou deux noms alternatifs empcheront des dlais dans le traitement de la demande de
constitution dans le cas o le premier choix n'est pas acceptable pour une raison ou une
autre;
les objectifs de l'association (une brve description du type d'affaires ou des aspects
spciaux particuliers de l'entreprise);
les limites de la responsabilit des membres (un nonc qui limite la responsabilit des
membres leur investissement dans la cooprative);
la valeur au pair des parts ou le montant des frais d'adhsion (habituellement entre 10 et
100 dollars);
la signature, le nom et l'adresse de 3 7 membres fondateurs, authentifis par un tmoin,
un adulte responsable qui n'est pas directement li la nouvelle cooprative.


Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 88
Rglements administratifs
Afin d'tre enregistre, une cooprative doit avoir des rglements suivants :
les conditions des membres ou la proprit des parts;
l'lection et la dure du mandat des administrateurs et des agents;
la valeur des parts et les modalits de paiement;
les conditions rgissant les assembles annuelles ou gnrales;
les dispositions pour les indemnits de fonction;
les dispositions pour les emprunts
les questions relatives aux vrifications et aux rapports financiers;
les autres questions juges importantes au fonctionnement efficace de la cooprative.
Administrateurs
Les administrateurs provisoirement nomms dans les statuts constitutifs (gnralement les
souscripteurs initiaux) seront administrateurs jusqu' la premire assemble gnrale de la
cooprative. ce moment-l, les administrateurs seront lus parmi les membres ou les
actionnaires pour un mandat dfini. La premire assemble gnrale doit avoir lieu quatre mois
aprs la constitution. Les administrateurs sont responsables de la gestion des affaires de la
cooprative et autres activits telles que stipules dans les rglements.
Enregistrement
Avant de soumettre une demande de constitution, il est important d'tablir l'objectif de base de la
cooprative. Ainsi les personnes partageront tous la mme comprhension des buts et objectifs
de l'organisation.
Afin de constituer une cooprative, il faut soumettre auprs de l'Inspecteur une copie des Statuts
constitutifs, les rglements administratifs signs par les signataires des Statuts constitutifs. Les
frais exigs devront aussi tre pays. Suite l'acceptation de la demande, l'Inspecteur transmettra
la demande au Rgistraire.
Le Registraire, suite l'enregistrement des Statuts constitutifs et des Rglements administratifs,
mettra un certificat de constitution. La cooprative sera lgalement constitue la date
apparaissant sur le certificat.
Les Statuts constitutifs et les Rglements administratifs doivent tre transmis la Direction des
coopratives, 35, rue Commercial, difice de la Banque de Montral, suite 101, Truro, Nouvelle-
cosse B2N 3H9. Il est important d'y joindre les frais d'enregistrement. noter que le chque
doit tre payable l'ordre de l'Inspecteur des coopratives.
Deux semaines aprs l'approbation des documents par l'Inspecteur des coopratives, un certificat
de constitution sera transmis par la poste l'adresse enregistre de la cooprative. Des copies
approuves des Statuts constitutifs et des Rglements administratifs seront aussi jointes au
certificat de constitution.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 89
Pour toutes questions ou demandes d'aide, veuillez communiquer avec la Direction des
coopratives l'adresse suivante :
Co-operatives Administration
Service Nova Scotia and Municipal Relations
35, rue Commercial, suite 101
Truro (Nouvelle-cosse) B2N 3H9
Tlphone: 902-893-6190
Tlcopieur: 902-893-6108
nscoop@gov.ns.ca
Le dveloppement des coopratives en Nouvelle cosse
Direction des coopratives
Services de la Nouvelle-cosse et relations municipales
La Direction des coopratives administre la Loi sur les Associations coopratives de la Nouvelle-
cosse et offre les services de constitution et d'enregistrement, d'inspection et de liquidation. La
Direction des coopratives sert les 300 coopratives de la province. Le mandat de la Direction
des coopratives est de promouvoir et d'appuyer l'utilisation des structures, des principes et des
pratiques d'affaires des coopratives afin de renforcer et d'amliorer l'conomie et la socit de
la province.
Vous trouverez sur le site Internet de la Direction un rpertoire des coopratives et les diverses
ressources disponibles, les formulaires lgaux (changement d'adresse ou de nom, demande de
constitution, enregistrement, etc.) et les nouvelles sur les coopratives. Des documents
d'information et d'ducation varis incluant une srie de fiches de renseignement, sont aussi
disponibles au bureau principal de la Direction.
D'autres ressources pour le dveloppement coopratif sont disponibles parmi les organisations
numres ci-bas.
Conseil Coopratif Acadien de la Nouvelle-cosse
C.P. 667
Chticamp (Nouvelle-cosse)
B0E 1H0
Tlphone : 902-224-1952
Tlcopieur : 902-224-2801
coopacadien@ns.sympatico.ca
Nova Scotia Co-operative Council (disponible en anglais seulement)
90 Research Drive
C.P. 1872
Truro (Nouvelle-cosse)
B2N 6C7
Tlphone : 902-893-8966
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 90
Tlcopieur : 902-895-0109
diannefk@tru.eastlink.ca
Co-operatives Administration
35 rue Commercial, suite 101
Truro (Nouvelle-cosse)
Canada B2N 3H9
Tlphone : 902-424-6154 ou 902-893-6190
Tlcopieur : 902-893-6108
nscoop@gov.ns.ca
Fdration de l'habitation cooprative du Canada / Bureau de la Nouvelle-cosse
1099, chemin Marginal, suite 101
Halifax (Nouvelle-cosse) Canada B3E 4P7
Tlphone : 902-423-7119
Tlcopieur : 902-423-7058
info@chfc.ca
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 91
La lgislation sur les coopratives l'le-du-Prince-douard
Loi sur les associations coopratives
Une organisation doit tre constitue en personne morale en vertu de la Co-operative
Associations Act (1976) pour pouvoir s'appeler cooprative. L'utilisation du terme cooprative
dans le nom ou la description d'une organisation se limite aux associations de coopratives
lgalement constitues.
La Co-operative Associations Act porte sur tous les aspects lgislatifs concernant les
coopratives. Son but est de prvoir la constitution en personne morale, l'inspection, l'examen et
la supervision d'associations dont le principal objectif est de fournir des services leurs membres
et qui appartiennent aux personnes qui utilisent ces services; le contrle appartient dans une
mme mesure tous les membres et les gains sont distribus entre les membres en fonction de
l'utilisation faite de ces services.
La Co-operative Associations Act dfinit la notion de principe coopratif comme tant le fait de
mener des affaires selon les principes et mthodes suivants :
1. chaque membre ou dlgu ne dispose que d'une voix;
2. aucun vote par procuration;
3. intrts ou dividendes limits sur le capital social ou le capital d'emprunt (un max. de
9 p. 100 par an);
4. l'entreprise est exploite autant que possible au prix cotant;
5. tout excdent devrait tre distribu aux membres proportionnellement au volume des
transactions effectues avec l'organisation.
Dans les statuts constitutifs, la cooprative doit noncer les objectifs ou buts de l'association. On
peut mettre sur pied des coopratives dotes d'un capital social ou non. Dans le cas des
coopratives ayant un capital social, les statuts constitutifs doivent galement prciser la valeur
au pair des parts. Les coopratives sans capital social doivent stipuler le montant des droits
annuels tre pays par les membres. Les non-membres ne peuvent possder des parts avec droit
de vote ou des parts privilgies.
Un minimum de trois personnes majeures peuvent demander la cration d'une cooprative et le
conseil d'administration doit compter au moins trois personnes.
La cooprative doit conserver une rserve correspondant au moins 30 p. 100 du capital social
libr et devrait y allouer au moins 10 p. 100 de l'excdent net jusqu' ce qu'elle obtienne cette
proportion. La cooprative peut galement crer une rserve pour l'ducation en y allouant moins
de 5 p. 100 de ses bnfices non rpartis.
la dissolution de la cooprative, les avoirs restants une fois rembourss et les dettes peuvent
tre remis la Co-operative Union of P.E.I. sur rsolution de la majorit la dernire assemble
des membres.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 92
chaque assemble annuelle, les membres (ou dtenteurs de parts) nomment un vrificateur qui
entre en fonction jusqu' l'assemble annuelle suivante. Le conseil d'administration peut nommer
le premier vrificateur, avec l'approbation de l'inspecteur des coopratives. Le vrificateur doit
rendre des comptes aux membres l'assemble annuelle.
Former une cooprative l'le-du-Prince-douard
Les exigences en matire de constitution en coopratives sont dcrites dans la Co-operative
Associations Act qu'administre la Direction gnrale des affaires commerciales, ministre des
Affaires communautaires et du Procureur gnral, gouvernement de l'le-du-Prince-douard.
Exigences relatives l'adhsion
La demande de constitution en cooprative doit tre dpose par au moins trois personnes
majeures et, dans le cas d'une cooprative de logement, par au moins cinq personnes. Pour
devenir membre, une personne doit avoir achet le nombre requis de parts sociales ou avoir pay
les droits d'adhsion requis. Le cot des parts sociales ou les droits d'adhsion sont dtermins
par les requrants.
La Loi autorise galement deux ou plusieurs associations de coopratives former une
cooprative.
Statuts constitutifs
En vertu de la Co-operative Associations Act, les statuts constitutifs doivent renfermer ce qui
suit :
le nom de l'association comportant le mot cooprative , le terme limit
apparaissant en dernier dans le nom;
les buts de l'association;
la limitation de la responsabilit des membres;
la valeur des parts sociales ou le montant des droits d'adhsion;
l'adresse de chaque souscripteur ct de son nom;
une liste d'au moins trois personnes qui seront administrateurs provisoires de
l'association;
et la signature de chaque administrateur.
Rglements administratifs
Une association cooprative doit avoir labor des rglements administratifs avant son
enregistrement. Les rglements administratifs portent entre autres sur :
les modalits de l'adhsion ou la proprit des parts sociales;
l'lection et le mandat des administrateurs et dirigeants;
les dispositions rgissant la rvocation des membres;
les conditions rgissant les assembles gnrales ou annuelles;
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 93
toute condition lie l'exercice des pouvoirs confrs une association cooprative par
l'article 15 de la Co-operative Associations Act;
les questions lies aux vrifications et aux rapports financiers;
d'autres questions juges importantes pour la bonne marche de l'association.
Enregistrement
Avant de faire une demande pour s'enregistrer comme cooprative, il est important d'tablir ou
de confirmer son objectif de base de sorte que chacun s'entend sur les buts et les objectifs de
l'organisation. Pour tre constitue en personne morale et s'appeler cooprative, une organisation
doit soumettre au greffier deux copies des statuts constitutifs et deux copies des rglements
administratifs signs par les administrateurs aux statuts constitutifs accompagns des droits
requis.
Le greffier examine les statuts constitutifs, les rglements administratifs et d'autres
renseignements requis pour s'assurer de la conformit avec la Co-operative Associations Act.
Lorsque toutes les exigences lgislatives sont satisfaites et qu'il est jug appropri d'accorder la
constitution en personne morale, le greffier met un certificat de constitution. L'association
devient une personne morale la date mentionne sur le certificat.
Administrateurs
Les administrateurs provisoires cits dans les statuts constitutifs seront administrateurs jusqu' la
premire assemble gnrale de l'association, o les administrateurs sont lus pour un mandat
parmi les membres ou les dtenteurs de parts sociales. Les administrateurs sont responsables de
la gestion des affaires internes de l'association et d'autres affaires.
Director of Corporations

Consumer, Corporate and Insurance Services Division
Department of Community Affairs and Attorney General
C.P. 2000
5
e
tage - Shaw Building
105, rue Rochford, Charlottetown (IP)
C1A 7N8
Tl. : 902-368-4550
Tlc. : 902-368-5383
ejshea@gov.pe.ca
Le dveloppement des coopratives l'le-du-Prince-douard
Conseil de dveloppement coopratif de l'le-du-Prince-douard
C.P. 67
Wellington (IP).
C0B 2E0
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 94
Tlphone : 902-854-3439 poste 240
Tlcopieur : 902-854-3099
Enterprise P.E.I.
Government of Prince Edward Island
Community Development
Enterprise P.E.I.
Shaw Building
105, rue Rochford
Charlottetown (IP) C1A 7N8
Tlphone : 902-368-4244
Tlcopieur : 902-368-4224
bwmackinnon@gov.pe.ca
Pour la Constitution en Personne Morale :
Director of Corporations
Consumer, Corporate and Insurance Services Division
Department of Community Affairs and Attorney General
Shaw Building
105, rue Rochford
Charlottetown (IP) C1A 7N8
Tlphone: 902-368-4550
lcopieur : 902-368-5383
ejshea@gov.pe.ca
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 95
La lgislation sur les coopratives Terre-Neuve et Labrador
Loi sur les associations coopratives
La constitution d'une socit en cooprative et la rglementation inhrente diffrent de celles des
entreprises prives. La constitution des coopratives est rgie par la Co-operatives Act (loi sur
les coopratives) alors que les entreprises prives sont assujetties la Corporations Act (loi sur
les corporations). Il est important pour les personnes ou les groupes qui envisagent de former une
cooprative, ou ceux qui sont dj membres d'une cooprative, d'en comprendre la structure
juridique.
La Co-operatives Act, en vigueur dans la province, a t promulgue en 1998 et modifie en
2001. Vous pouvez la consulter en direct (en anglais) ou en obtenir une copie auprs de
l'Imprimeur de la Reine, en tlphonant au 709-729-3649
La Loi est administre par le Registry of Co-operatives, du ministre des Services
gouvernementaux [en anglais], tlphone : 709-729-3317.
Enregistrement d'une cooprative
Avant qu'une cooprative puisse tre constitue, le Registraire des coopratives doit s'assurer que
les membres pressentis pour faire partie de la cooprative comprennent les aspects uniques et
particuliers de ce type d'entreprise, notamment le fonctionnement des rglements, et que les
investissements verss par les membres ne sont pas soumis des risques extraordinaires.
Le Registraire des coopratives doit recevoir les documents suivants avant d'accepter
l'enregistrement de la cooprative :
Statuts de constitution - Document simple qui numre les renseignements de base sur la
cooprative : nom, lieu d'affaires, capital social, nom des directeurs, restrictions (le cas chant),
les raisons de la mise sur pied de la cooprative et les objectifs viss.
Rglements - Les rgles adoptes par les membres fondateurs de la cooprative, qui serviront
en grer le fonctionnement d'anne en anne. Elles dterminent entre autres les dfinitions et les
responsabilits des membres, la date de fin de l'exercice financier, les procdures d'lection du
conseil d'administration et des dirigeants, les comits de la cooprative, la rpartition des
bnfices et les autres sujets propres la cooprative. Les rglements doivent tre conformes aux
dispositions de la Loi.
Plan d'affaires - Un plan d'affaires de base est requis afin de dmontrer la viabilit
fondamentale de la cooprative et de protger les membres fondateurs contre les risques
excessifs.
Droits d'enregistrement - Ces droits s'lvent actuellement 250 $ et sont sujets changement.
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 96
La Loi prvoit galement l'utilisation d'un certain nombre de formulaires par la cooprative.
Vous pouvez obtenir ces formulaires, notamment celui sur les Statuts d'incorporation, auprs du
Registraire des coopratives, ou en format PDF (en anglais).
Certains aspects propres aux coopratives
Contrle dmocratique : Les dtenteurs de parts ou les membres d'une cooprative disposent
d'une influence gale sur les dcisions qui touchent l'entreprise. Chacun des membres, peu
importe son statut ou son poste, n'a droit qu' un seul vote dans la direction des activits de
l'entreprise ou de l'lection des directeurs.
Structure du capital : Seuls les membres dtiennent le droit de vote dans une cooprative.
Chaque membre doit investir un montant gal dans la cooprative et les parts demeurent toujours
valeur nominale.
Rpartition des bnfices : Les bnfices gnrs par une cooprative sont rpartis galement
parmi les membres et selon une formule qu'ils auront labore, fonde sur des principes
d'quitabilit au sein de la cooprative et non lie l'investissement.
Membres : Pour former une cooprative, il faut compter au moins trois membres fondateurs. Les
particuliers, les entreprises enregistres ou autres personnes morales peuvent devenir membres
d'une cooprative.
Utilisation du nom : Seules les entreprises enregistres en vertu de la Co-operative Societies Act
peuvent utiliser le mot cooprative ou coop dans la description de base de leurs activits.
Former une cooprative Terre-Neuve et Labrador
Pour enregistrer une cooprative Terre-Neuve-et-Labrador, il faut suivre certaines procdures
et fournir certains documents. En premier lieu, une cooprative ne doit pas constituer
principalement un investissement risque et son but premier n'est pas de rapporter des revenus.
L'enregistrement d'une cooprative se fait diffremment d'une socit rgie par la Corporations
Act. Le Registraire des coopratives voudra s'assurer que :
Les membres pressentis pour faire partie de la cooprative comprennent les aspects
uniques et particuliers de ce type d'entreprise, notamment la constitution de la
cooprative;
L'investissement fourni par les membres n'est pas soumis des risques extraordinaires.
On peut rpondre au premier point en fournissant des renseignements sur les coopratives aux
membres fondateurs et en les faisant participer au processus de mise sur pied. Quant au second
point, on peut l'aborder en prsentant un plan d'affaires, qui est requis par la rglementation.
L'enregistrement d'une cooprative Terre-Neuve-et-Labrador est rgi par la Co-operatives Act
et relve du Registraire des coopratives, Division des enregistrements commerciaux, ministre
des Services gouvernementaux [en anglais].
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 97
Vous pouvez obtenir d'autres renseignements :
Registry of Co-operatives (en anglais).
Vous pouvez galement vous procurer un formulaire d'enregistrement au bureau du Registraire
(PDF seulement) (en anglais), ou par tlphone, au (709) 729-3317.
Pour enregistrer une cooprative, vous devez prsenter les documents de base suivants :
Statuts de constitution
Document simple qui numre les renseignements de base sur la cooprative : nom, lieu
d'affaires, capital social, nom des directeurs, restrictions (le cas chant), les raisons de la mise
sur pied de la cooprative et les objectifs viss.
Rglements
Les rgles adoptes par les membres fondateurs de la cooprative, qui serviront en grer le
fonctionnement d'anne en anne. Elles dterminent entre autres les dfinitions et les
responsabilits des membres, la date de fin de l'exercice financier, les procdures d'lection du
conseil d'administration et des dirigeants, les comits de la cooprative, la rpartition des
bnfices et les autres sujets propres la cooprative. Les rglements doivent respecter les
dispositions de la Loi.
Plan d'affaires
Un plan d'affaires de base est requis afin de dmontrer la viabilit fondamentale de la
cooprative et de protger les membres fondateurs contre les risques excessifs.
Droits d'enregistrement
Ces droits s'lvent actuellement 250 $ et sont sujets changement.
Les documents doivent tre envoys au :
Registraire des coopratives
Division des enregistrements commerciaux
Services gouvernementaux
C. P. 8700
St. John's (Terre-Neuve-et-Labrador)
A1B 4J6
Pour obtenir de plus amples renseignements et de l'aide, communiquez avec le Registrar of Co-
operatives (PDF seulement) (en anglais).
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 98
Le dveloppement des coopratives Terre-Neuve et Labrador
Tous ceux qui envisagent de mettre sur pied une cooprative devraient communiquer avec la
Newfoundland and Labrador Federation of Co-operatives (Fdration des coopratives de Terre-
Neuve-et-Labrador). Cet organisme non gouvernemental est administr par le secteur des
coopratives de la province et a pour mandat de fournir des services dans le domaine du
dveloppement des coopratives. Il pourra vous fournir des renseignements sur les types de
coopratives et les mouvements locaux ainsi que de l'aide et des conseils sur le dveloppement.
La Fdration, qui possde plusieurs annes d'exprience dans le domaine, travaille en
partenariat avec les organismes de dveloppement rgional, les ministres du gouvernement et
les associations de l'industrie afin d'aider au dveloppement des coopratives.
Les Conseils de dveloppement conomique rgional et les Centres communautaires d'aide aux
entreprses de la province peuvent galement fournir des renseignements et des conseils sur la
mise sur pied d'une cooprative. Les ministres du gouvernement provincial, comme le ministre
de l'Innovation, du Commerce et du Dveloppement rural et le ministre des Ressources
naturelles, offrent divers programmes d'aide utiles pour ceux qui envisagent de former une
cooprative. Les coopratives nouvellement mises sur pied sont galement admissibles aux
programmes de soutien aux entreprises offerts par l'Agence de promotion conomique du
Canada atlantique. Le registraire des coopratives de la province peut fournir des renseignements
et des conseils au chapitre de la lgislation et du processus de constitution.
The Newfoundland and Labrador Federation of Co-operatives
P.O. Box 13369
Co-operator's Building
Crosbie Place
St. John's (Terre-Neuve et Labrador)
A1B 4B7
Tlphone : 709-726-9431
gfitz@nflc.nf.ca
Business Resource Centre
90, avenue O'Leary
St. John's (Terre-Neuve et Labrador)
A1B 3T1
Tlphone : 709-772-6022 or 1-800-668-1010
Tlcopieur : 709-772-6090
Info-Tlcopieur : 709-772-6030 ou 1-888-772-6030
st.johns@cbsc.ic.gc.ca
Department of Innovation, Trade & Rural Development
Regional Planning and Development
P.O. Box 8700
St. John's (Terre-Neuve et Labrador)
A1B 4J6
Dmarrer une cooprative Un guide dinformation 99
Tlphone : 709-729-7260
Tlcopieur : 709-729-7087
The Registrar of Co-operatives
Department of Government Services and Lands
P.O. Box 8700
Confederation Building
St. John's (Terre-Neuve et Labrador) A1B 4J6
Tlphone : 709-729-3300
Tlcopieur : 709-729-3399