XI.

II Mediante la herramienta OPUS Import

La herramienta OPUS Import constituye el complemento ideal para el sistema OPUS en aquellos casos
en los que un usuario a trabajado gran cantidad de la informacin de una obra en Excel. Se trata de una
interfase en donde es posible incorporar directamente a OPUS la informacin de Insumos, Presupuesto,
n!lisis de Precios "#omposicin de #onceptos$ y Programa de %bra.
&ambi'n podr! generar pedidos de coti(acin para en)iarlos a sus pro)eedores, y cuando 'stos le
regresen la coti(acin, actuali(ar autom!ticamente los precios sobre los insumos de su obra. Para poder
lograr la conecti)idad con OPUS desde Excel, es necesario que cada una de las partes de la informacin
a integrar la obra en %P*S se adecue a un formato predefinido para el funcionamiento de OPUS
Import.
Lo primero que hay que hacer para lle)arse a una obra en OPUS informacin de Excel, es crear una
obra nue)a que recibir! la informacin. Esta obra deber! ser creada en OPUS Import, lo cual permite
tener la configuracin requerida para lle)ar a cabo los procesos de importacin. En este tema se
anali(ar! lo concerniente al men+ <<Archivos>>, que est!n ubicados en la parte i(quierda de la
pantalla de %P*S Import.
,ediante el men+ de programas en -indo.s <<Inicio/programas/OPUSAE!."/#erramientas/OPUS
Import/Archivos>>, obteniendo la siguiente pantalla/
#reacin de la %bra y definicin
de la ruta de instalacin
Para comen(ar con la creacin de una obra desde OPUS Import, se procede a reali(ar los siguientes
pasos/
$ #rear una %bra. La primera es accesando por el men+ de <<Archivo>> submen+ <<rear O$ra>,
bien mediante la opcin de los iconos ubicados en la parte i(quierda de la pantalla, dando clic en el
grupo de )istas <<Archivos>> y posteriormente en <<rear O$ra>> .
*na )e( comen(ado el inicio de la obra, se desplegara una )entana la cual nos pedir! el nombre de la
obra, as0 como la ubicacin de dicha obra. 1inalmente clic en <<Aceptar>>.
2ombre de la obra
3uta de la %bra
%
4$ 3uta de Instalacin de OPUS. OPUS Import por necesidad requiere tener instalado el sistema de
OPUS para poder funcionar. s0 mismo, debe indicarse la ruta de instalacin del archi)o 5opus..exe6
del sistema OPUS, que por default esta instalado en la carpeta de AE!", entonces dando un clic en el
icono de <<&'ta de Instalaci(n de OPUS>>, una )e( definida la ruta del ejecutable, se proceder! a dar
en el icono <<Aceptar>>
3uta de Instalacin de
%P*S en #/7%P*SE#89
#onsiderando la posible situacin de que cambiara la ruta de ubicacin del archi)o ejecutable, ya sea
por un cambio en la ruta de instalacin cuando se cargo el programa o en su defecto por cambiar tan
slo la ubicacin del archi)o en la )entana de la ruta de instalacin de OPUS: el sistema indicar0a que
la ruta del est! mal direccionada y que por lo tanto habr0a que darle la ruta correcta.
Posteriormente se configura la ruta en donde se guardar!n las obras de OPUS: como las obras fueron
generadas desde OPUS Import, entonces se deber!n guardar en la ruta establecida por default o en su
defecto buscar dicha ubicacin pulsando el botn <<E)aminar>> .
3uta en donde se almacena;
r!n las %bras de %P*S.
*na )e( configuradas las dos rutas que requiere el sistema, dar! clic en el botn <<Aceptar>> y se
desplegara una nue)a )entana en donde le har! mencin de que la ruta de los accesos a los archi)os ha
sido actuali(ada.
3uta de acceso a los
archi)os de OPUS
actuali(ada.
#uando se lle)an a cabo los procesos de importacin desde Excel a OPUS, se reali(an di)ersas
)erificaciones que nos permiten estar seguros de que la informacin que se )a a importar sea lo
suficientemente consistente.
<urante el proceso de importacin se pueden presentar di)ersos errores, los cuales fueron cometidos
por el usuario al momento ordenar su informacin en la plantilla y que al reali(ar la importacin OPUS
detectar! y cancelar! el proceso autom!ticamente. Por lo tanto, en el archi)o Excel en donde se
g'nero el problema sufrir! modificaciones en las celdas en donde se est!n presentando los errores, esto
ser! con marcas en el fondo de las celdas, que se representaran con colores.
Estos errores se pueden di)idir en dos/ en 5=ra)es6 y en 5Sal)ables6, en donde los errores gra)es ser!n
marcados de color rojo y los sal)ables de color amarillo.
#onfiguracin de los
Par!metros para
configurar el reporte
de errores en las
plantillas de Excel.
En la pantalla anterior podemos obser)ar la configuracin para los reportes que presenten errores. En
la parte superior de la )entana nos permite acti)ar las opciones de incluir la descripcin de Errores en
la Plantilla de Excel y la segunda de marcar con un color las celdas que contiene errores.
s0 mismo, y como primera instancia el sistema mandar! un archi)o de texto ">.txt$, en el cual indicar!
los errores que se presentaron en la plantilla que el usuario intento exportar.
hora si el m'todo anterior es una buena forma de reportar y corregir errores del usuario, pero el
mejor y m!s r!pido m'todo para corregir errores es cuando puedes )isuali(ar los errores en la misma
plantilla de Excel en donde se generaron.
En el siguiente el siguiente ejemplo podremos )isuali(ar los errores que se presentan en la plantilla, as0
como el tipo de error que se est! presentando.
Error =ra)e en donde la cla)e
excede la longitud permitida
#omo se puede obser)ar en la celda #8? existe una cla)e cuya longitud es nula o excede los l0mites
marcados, cabe recordar que %P*S permite cla)es hasta ?9 caracteres. Podemos obser)ar que en las
celdas @, 89 y 88 se marcan errores gra)es, pero no se hace la obser)acin del error. Esto es porque
estos renglones corresponden a agrupadotes del presupuesto. &ambi'n encontrasmos que las filas 8? y
8A son conceptos dentro de los agrupadotes, por lo cual si presentan una descripcin en las columnas
de errores.
#uando se presenta un error en un concepto, ese error se traslada a todos los agrupadotes que incluyen
a ese concepto con error. l propagar el error a los agrupadotes es poder utili(ar la herramienta
<<A'to*iltro>> el cual se encuentra en ,icrosoft Excel, y que permite corregir los errores.
aracter+sticas de las plantillas 'tili,adas para la importaci(n de E)cel a OPUS Import
Las plantillas de Excel deben como ya se menciono deben contener ciertas caracter0sticas que
permitir!n reali(ar una adecuada importacin a %P*S. <entro de las plantillas podemos encontrar que
tienen )arias pestaBas u hojas, las cuales son de <<Ins'mos>>, <<Pres'p'estos>> y <<An-lisis
#ori,ontal>> y CCn!lisis DerticalEE.
La platilla de los Insumos, contiene )arias columnas "las cuales )eremos m!s delante$, que )an desde
&ipo, #la)e, <escripcin, *nidad, #osto 4ase ,.2., #osto 4ase ,.E., #ategor0a 1S3, Dalor 1S3, Error
&ipo, Error #olumna y Error <escripcin.
#on los que se refiere a la hoja de Presupuesto y n!lisis Fori(ontal, se puede obser)ar que est!
compuesta por Presupuestos y n!lisis Fori(ontal, tomando en cuenta que la parte que se refiere a
Presupuesto termina cuando encontramos las columnas de errores "E. &ipo, E. #olumna y E.
<escripcin$ y lo referente al n!lisis Fori(ontal ser! lo siguiente.
En la hoja de n!lisis Dertical, podemos encontrar G columnas, las cuales )an de/ #la)e del #oncepto,
<escripcin del #oncepto, #la)e del Insumo, <escripcin del Insumo, #antidad del Insumo y las
columnas de errores"E. &ipo, E. #olumna y E. <escripcin$.
continuacin se dar! una descripcin m!s detallas para cada uno de los reportes antes mencionados.
.ormato de Importaci(n para Ins'mos /-sicos
Para lle)ar a cabo el proceso de Importacin de Excel a %P*S, se requiere que las plantillas de entrada
se ajusten a un formato requerido.
Faciendo una descripcin de las columnas que componen la plantilla de Insumos 4!sicos, tendremos lo
siguiente/
<<0IPO>>. La columna nos describe el tipo de Insumo y estos pueden ser/
MA ,ateriales
MO ,ano de %bra
E1 Equipo
#E Ferramienta
AU uxiliar
<<2A3E>>. Es la cla)e que tendr! el Insumo y estas pueden ser cuando mucho de ?9
caracteres de tamaBo.
<<4ES&IPI56>>. Es la descripcin del Insumo y si este campo esta )aci, generara un error
de tipo sal)able.
<<U6I4A4>E. *nidad del Insumo y no debe exceder de G caracteres y si no existe genera un
error sal)able.
<<OS0O /ASE M6 7 ME>>. Estos dos costos forman parte del Precio Indirecto y como tal en la
plantilla no podr!n estar las dos nulas simult!neamente. H se definen como #osto 4ase ,oneda
2acional y #osto 4ase ,oneda Extranjera.
<<A0E8O&9A .S& :.S&;#&<>>. En esta columna aplica si el Insumo es de tipo MO y se omite si
consider! como .S&O0&
<<3A2O& .S&>>. Se tomar! en cuenta solamente cuando el Insumo es de tipo MO y la columna
de categor0a 1S3 este )ac0a o tenga un )alor .S&O0&
<<E&&O& 0IPO>E. Para cada rengln en donde se produ(ca un error aparecer! la leyenda
5=ra)e6 o 5Sal)able6 seg+n sea el tipo de error que se produ(ca.
<<E&&O& O2UM6A>>. #oloca en la celda la letra del rengln en donde se produjo el error.
<<E&&O& 4ES&IPI56>>. <escribe los errores para cada un de los renglones en donde se
generan los errores.
.ormato para Importar Pres'p'estos
Para lle)ar a cabo el proceso de Importacin de la hoja de presupuestos de Excel a OPUS, se requiere
que las plantillas de entrada se ajusten a un formato requerido.
<<6I3E2>>. Indica la ubicacin jer!rquica dentro de la estructura de la hoja de presupuesto. H
)a de8 8 al @, para cada fila con ni)el 2 necesariamente debe existir una fila anterior con ni)el
2;8.
<<0IPO>>. Si la celda contiene una letra 5=6 indica que se trata de un agrupador, en caso
contrario se tratara de un concepto.
<<2A3E>>. Es la cla)e que tendr! el #oncepto a agrupador. H con un m!ximo de ?9
caracteres.
<<PA&0I4A>>. La partida es un campo opcional con un m!ximo de A9 caracteres.
<<2A3E 4E2 USUA&IO>>. Es la cla)e del usuario del concepto y no debe contener un m!ximo
de A9 caracteres.
<<4ES&IPI56>>. Es la descripcin del Insumo y si este campo esta )aci, generar! un error
de tipo sal)able.
<<U6I4A4>>. *nidad del Insumo y no debe exceder de G caracteres y si no existe genera un
error sal)able.
Indican agrupadores
Indican conceptos
<<A60I4A4>>. #antidad del #oncepto y de no existir generar! un error de tipo sal)able.
<<OME60A&IO>>. Es un comentario del concepto.
<<OME60 n >>. #omentario adicional para el concepto.
<<A&A0 n>>. #aracter0stica n "#ampo para filtro en OPUS$.
<<E&&O& 0IPO>>. Para cada fila o rengln donde se produ(ca un error, aparecer! en la
columna la leyenda de 5=ra)e6 o 5Sal)able6 seg+n sea el tipo de error.
<<E&&O& O2UM6A>>. Pone la columna dentro de la fila en donde hay un error.
<<E&&O& 4ES&IPIO6>>. Es la descripcin de los errores de cada una de las columnas.
.ormato #ori,ontal Para Importar An-lisis de Precios
Se podr! obser)ar que el mismo formato para importar el cat!logo de conceptos contiene el formato
para importar el an!lisis de precios unitarios. <ebido a que su coodo es hori(ontal, recibe el nombre de
<<.ormato #ori,ontal Para Importar An-lisis de Precios>>. La idea es incluir ambos formatos en uno
solo obedece a que de esa forma la informacin se )isuali(a m!s claramente.
.ormato de An-lisis 3ertical
En el formato Dertical hablamos de los mismos campos de captura que en el formato hori(ontal, pero el
acomodo de los insumos es por renglones. La eleccin del formato es por cuenta del usuario.
hora bien, si deseamos comen(ar a importar informacin de un cat!logo de conceptos con an!lisis
desde Excel, podr0amos iniciar con importar la lista de Insumos desde Excel hacia OPUS, accesando a la
opcin correspondiente en el men+ principal Import/Importar Ins'mos o pulse o bien mediante el icono
.
,en+ Importar Submen+ para
Importar Insumos
*na )e( seleccionado la opcin de <<Importar Ins'mos /-sicos>> se desplegar! una )entana en la cual
se comen(ar! el proceso para la importacin de los Insumos. Le solicitar! los datos de la obra en la que
desea hacer la importacin, es decir/ <<6om$re de la o$ra>> y <<directorio>> o ruta "dicha ruta se
puede configurar con tan slo dar CC0a$>> en el campo de obra y autom!ticamente se definir! la ruta$.
Posteriormente seleccionar el archi)o Excel de donde se reali(ar! la importacin, se buscar! la
ubicacin de dicho archi)o y finalmente definir que hoja del archi)o es la que se desea importar. #abe
mencionar que con el icono de buscar hojas , encontrar! autom!ticamente las hojas que contiene
el archi)o y en ese instante se podr! elegir la hoja que se desea importar.
*na )e( llenado los campos que se requieren para comen(ar el proceso de importacin, se proceder! a
dar clic en el botn de Insumos para comen(ar la importacin. #uando el proceso de importacin quedo
concluido se desplegar! una nue)a )entana, en donde indicar! que la importacin fue reali(ada y
restar! dar clic en el botn de <<Aceptar>>.
1inali(o el proceso de importacin
Esto mismo se har! para el #at!logo de #onceptos y los an!lisis de precios unitarios. La configuracin es
igual, cambiando por supuesto el tipo de archi)o que se desee importar, es decir, ya sean insumos,
presupuestos o los an!lisis: y con el programa de obra, se detallaran otros aspectos durante el proceso
de la importacin de datos.