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Gestin de la energa e ISO 50001

Michel de Laire Peirano


mdelaire@acee.cl
Fecha
www.acee.cl
Contenidos
I. Introduccin
II. Norma ISO 50001 Sistemas de Gestin de
Energa Requisitos con orientacin para
su uso
III. Metodologa de implementacin
IV. ISO 50001 en Chile
V. Conclusiones
I Introduccin
1. Generalmente las empresas viven una etapa inicial en
que se desarrollan iniciativas de eficiencia energtica
aisladas.
2. Seinvolucraslounapartedelaorganizacin.
3. Se desarrolla un programade eficiencia energtica (alto
escepticismo).
4. Lentamente se incorpora el concepto de eficiencia
energtica en el quehacer diario de la empresa =>se
comienzaainvolucrar atodalaorganizacin.
Pasando de la EE puntual a un SGE
5. Aumenta la cantidad de iniciativas de eficiencia
energtica, pero sin coordinacin entre reas =>no
necesariamente se cumple con los objetivos comunes
definidospor ladireccin.
6. Senombraunencargado delostemas energticos o se
crea un comit transversal de eficiencia energtica =>
seanancriteriosyobjetivos.
7. Se establece unapolticaenergtica=>se dasustento a
losobjetivosquesequieranplantear
8. Se inicia la implementacin formal de un sistema de
gestindeenerga.
Pasando de la EE puntual a un SGE
Pasando de la EE puntual a un SGE
Fuente: ISO 50001-Energy Management Systems, AimeeMcKane, 2010
Pasando de la EE puntual a un SGE
Fuente: ISO 50001-Energy Management Systems, AimeeMcKane, 2010
Esto implica la estandarizacin de procedimientos y
procesos que permiten dar respuesta a la reduccin
del consumo energtico, a travs de mejores prcticas
y en base a normas internacionales.
Sistema de Gestin basado en ISO 50.001
El Sistema de Gestin de la Energa ISO
50001 nace con el fin de proporcionar a
las organizaciones un marco reconocido
para la integracin de la eficiencia
energticaensusprcticasdegestin.
Permite implementar procesos necesarios para entender el uso de la
energa, poner en marcha planes, objetivos e indicadores de eficiencia
energtica
La norma se desarroll entre los aos 2008 y 2010, publicndose en junio
del 2011. Participaron expertos de ms de 60 pases de todo el mundo.
Sistema de Gestin basado en ISO 50.001
Sistema de Gestin basado en ISO 50.001
En junio de 2011, la
Organizacin
Internacional de
Estandarizacin (ISO, en
ingls) lanz de manera
oficial del estndar
sobre Sistemas de
Gestin de la Energa,
ISO 50.001
La propuesta de ISO
busca proveer una
estructura de sistemas
y procesos necesarios
para la mejora del
desempeo energtico,
incluyendo la eficiencia,
uso y consumo de la
energa
Al igual que otros
estndares ISO, la
norma de Sistema de
Gestin de la Energa se
enmarca en el ciclo de
mejoramiento
continuo
II. Norma ISO 50001 Sistemas de Gestin de
Energa Requisitos con orientacin para
su uso
Definiciones utilizadas en ISO 50001
Energa: Electricidad, combustibles, vapor, calor, aire
comprimido y cualquier otro medio.
Eficiencia Energtica: proporcin u otra relacin
cuantitativa entre un desempeo, los resultados de
servicios, lassalidasdebienesoenergaylasentradasde
energa.
Desempeo energtico: Resultados medibles
relacionados con la eficiencia energtica, uso y consumo
de energa.
Consumo de energa: Cantidad de energa aplicada.
Uso de energa: Forma o tipo de aplicacin de la energa.
(ventilacin, iluminacin, transporte, etc.)
Definiciones utilizadas en ISO 50001
Un SGEbusca aunar y sistematizar los esfuerzos de la
organizacin para mejorar su gestin energtica
por mediodelamejoracontinua.
Caractersticas de un SGE
Planear
Hacer
Verificar Actuar
tiempo
D
e
s
e
m
p
e

o

e
n
e
r
g

t
i
c
o
Sistemade
gestin
energtica
Poltica Energtica
Revisin de la Direccin
Planificar: Se centra en entender el
comportamiento energtico de la organizacin
para establecer los controles y objetivos
Hacer: Busca implementar procedimientos y
procesosregularescon el fin de controlar y mejorar
Verificar: Monitorear y medir procesosenbase a
las Polticas, objetivos y caractersticas clave de
lasoperaciones y reportar losresultados.
Monitoreo, medicin
y anlisis
Correccin de
no-conformidades,
acciones correctivas
y preventivas
Auditora
interna del SGE
MODELO P-H-V-A
M
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C
o
n
t
i
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u
o
Planificacin Energtica
Implementacin y Operacin
Verificacin
Actuar: Tomar acciones para mejorar
continuamente el desempeo energtico en base
a los resultados
III. Metodologa de implementacin
Segnel ciclo demejoramiento continuo quepropone
la ISO a travs de sus estndares, se presentan a
continuacin los requerimientos de la norma ISO
50001; los que se clasifican para facilitar el
entendimiento y la futura implementacin, en
Requerimientos Medulares y Requerimientos
Estructurales.
Requerimientos ISO 50.001 Sistema de Gestin de la Energa
Requerimientos Medulares y Estructurales
Requerimientos Medulares
Corresponden a todos aquellos
procedimientos que son esenciales para
observar ymejorar el desempeoenergtico.
Requerimientos Estructurales
Son aquellos requerimientos que proveen la
estructura en torno a los requerimientos
medularesyqueconviertenalagestindela
energa en un proceso sistemtico y
controlado.
Requerimientos ISO 50.001
4.1 Requerimientos generales
4.2 Responsabilidad de la Alta Direccin
4.2.1 Alta Direccin
4.2.2 Representante de la Alta Direccin
4.3 Poltica Energtica
Requerimientos
Generales
4.4 Planificacin energtica
4.4.1 General
4.4.2 Requerimientos legales y de otro tipo
4.4.3 Revisin energtica
4.4.4 Lnea base energtica
4.4.5 Indicadores de desempeo energtico
4.4.6 Objetivos energticos, metas energticas y
lande accin de gestin de la energa
Planificar
Requerimientos
Medulares
4.5 Implementacin y operacin
4.5.1 General
4.5.2 Competencias, entrenamiento y
sensibilizacin
4.5.3 Comunicacin
4.5.4 Documentacin
4.5.5 Control operacional
4.5.6 Diseo
4.5.7 Compra de servicios energticos, productos,
equipos y energa
Hacer
Requerimientos ISO 50.001
Requerimientos
Medulares
4.6 Verificacin
4.6.1Monitoreo, medicin y anlisis
4.6.2 Evaluacin de cumplimiento con los
requerimientos legales y de otro tipo
4.6.3 Auditora interna del Sistema de Gestin
de la Energa
4.6.4 No-conformidad, correccin, accin
correctiva y accin preventiva
4.6.5 Control de registros
Verificar
Requerimientos ISO 50.001
4.7 Revisin de la Alta Direccin
4.7.1 General
4.7.2 Input a la revisin de la Alta Direccin
4.7.3 Output de la revisin de la Alta Direccin
Actuar
Requerimiento Medular
Anlisis Inicial
(brechas)
Compromiso
Alta gerencia
Requerimientos
Medulares
1 2 3 4
Requerimientos
Estructurales
k
W
h
/
T
o
n
5. Promocin de sistemas de gestin de
energa (ISO 50001)
Etapa previa e indispensable.
Identifica elementos previamente desarrollados por la organizacin que
facilitan la implementacin del SGE.
Dos actividades principales:
Levantamiento y anlisis de documentos.
Reunin con encargados de gestin de energa.
Etapa 1: Anlisis de Brechas
Levantamiento y anlisis de documentos:
Recabar informacin de funcionamiento de procesos,
flujogramasorganizacionales, estado actual de gestin de
energa y otros sistemas de gestin implementados.
Algunos documentos que pudieran recolectarse son:
Estructurade la organizacin
Diagramas de flujos o layoutsde los procesos operacionales
Procedimientos y registros de otros sistemas de gestin
implementados
Procedimientos disponibles para la gestin de la energa
Polticaenergticade la organizacin
Metas actuales de reduccin de consumo de energa
Procedimientos de evaluacin tcnico-econmica de proyectos
nuevos
Entidades externas a quienes se comunica el consumo energtico y
ejemplos de informes entregados
Otrosprocedimientosoperacionales
Anlisis de Brechas: Actividades
Reunin con encargados de gestin de energa
Personal relacionado con gestin de energa: equipos de operacin,
planificacin, proyectos, finanzas, medioambiente, compras, etc.
Complementar la actividad anterior y sensibilizar respecto a elementos
del futuro SGE:
Polticaenergticade la organizacin
Organizacin para la gestin de la energa
Procedimiento de seguimiento de consumo de la energa
(medicin, registro, control, reportes)
Determinacin de objetivos, metas, y plan de accin
Comunicacinexternadel desempeoenergtico
Registroy documentacin
Criterios de compras, adquisiciones, y desarrollo de
nuevos proyectos
Plan de sensibilizaciny capacitacin
Anlisis de Brechas: Actividades
Como resultado de este proceso se espera tener un listado
documentado de brechas que la organizacin debe subsanar para
poder implementar el SGE.
Las brechas deben estar relacionadas al requerimiento del SGE (ISO
50.001) que afecta.
Se recomienda generar algn tipo de pauta para listar las brechas,
asignando responsable y plazos para su superacin.
Anlisis de Brechas: Resultados
Anlisis de Brechas: Pauta ejemplo
Lo primero que debe la organizacin debe asegurar para comenzar a
implementar un SGE es el compromiso de la alta gerencia
Etapa 2: Compromiso de la alta gerencia
Definir alcances y lmites del SGE. Definir alcances y lmites del SGE.
Otorgar los medios necesarios y generar los incentivos
adecuados.
Difundir la importancia de un SGE, los beneficios que
ste traera, y los roles de las personas de la
organizacin.
1paso: Representante de la alta gerencia
Capacidad de influir en el funcionamiento.
Crear equipo para la gestin de la energa:
Operacional y mantenimiento
Legal
Capacitacin/ Recursoshumanos
Comunicacin/marketing
Ingeniera / proyectos
Compras/ abastecimiento
Medioambiente/ Calidad/ Saludy SeguridadOcupacional
Compromiso de la Alta Gerencia
Ejemplo de diagrama organizacional de SGE con equipo de
gestin energtica
Compromiso de la Alta Gerencia:
Alta gerencia
Responsable
del SGE
Operacin
proceso A
Operacin
proceso B
Abastecimiento Proyectos
Recursos
humanos
Servicios
2paso: Generacin de una Poltica Energtica
Declaracin de intenciones de la organizacin para lograr una mejora
en su desempeo energtico.
Respalda cualquier accin que se tome en pos de mejorar el
desempeo energtico de la organizacin.
Permite alinear a toda la organizacin hacia objetivos y metas
comunes.
No debe ser un texto largo ni demasiado complejo, de modo que
haga sentido a cualquier miembro de la organizacin.
Compromiso de la Alta Gerencia
[LA ORGANIZACIN], una empresa dedicada a la elaboracin de productos alimentarios, asume el
compromiso para alcanzar un mejoramiento en su desempeo energtico, lo cual se materializa a travs de
esta Poltica que establece los siguientes principios:
1. Cumplir con los requerimientos legales y otros, suscritos por la organizacin, relacionados con el uso y
consumo de energa y eficiencia energtica.
2. Establecer, implementar y mantener objetivos de energa desafiantes y compatibles con el resto de los
objetivos de la organizacin, asegurando la disponibilidad de informacin y de los recursos necesarios para
alcanzarlos, integrando el desempeo energtico en las decisiones estratgicas del negocio.
3. Alcanzar el mejoramiento continuo en el desempeo energtico en todas las actividades de la
organizacin, a travs de la definicin de estndares exigentes de uso y consumo de energa, compra de
productos, equipos y servicios energticamente eficientes, compatibles con las directrices establecidas por la
organizacin.
4. Promover la reduccin de gases de efecto invernadero, privilegiando la produccin, compra y uso de la
energa proveniente de fuentes con menor emisin de estos gases y en trminos comercialmente aceptables.
5. Asegurar que todas las personas que trabajan en la organizacin o para ella, relacionadas a los usos
significativos de energa, cuentan con las competencias adecuadas para desarrollar una conducta
responsable en el uso y consumo de la energa y promover la creatividad e innovacin tecnolgica en ste
mbito.
6. Establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestin de energa basado en
estndares internacionales, integrado a la gestin global de la empresa.
Ejemplo de poltica energtica
Son los requerimientos fundamentales para la implementacin de un
SGE
Etapa 3: Requerimientos medulares
Planificacin energtica.
Control Operacional.
Seguimiento medicin y anlisis.
Diseo de proyectos y procesos de adquisicin de
servicios de energa, productos, equipos y energa.
Planificacin energtica:
Busca generar una estructura de trabajo para concretar un Plan de
Accin, tendiente a cumplir los objetivos y metas de la organizacin
Requerimientos medulares
Requisitos legales.
Revisin energtica.
Lnea base.
Indicadores de desempeo energtico (IDE).
Objetivos, metas y plan de accin.
Planificacin energtica: Requisitos legales
Comn a otros sistemas de gestin.
Identificar fuentes oficiales de informacin legal aplicable.
Analizar Marco legal vigente en materia energtica:
Uso.
Consumo.
Eficiencia.
Documentar los requisitos encontrados.
Disear e implementar metodologas para asegurar cumplimiento de
los requisitos.
Requerimientos medulares
Planificacin energtica: Revisin energtica.
Caracterizacin energtica de la organizacin.
Identificar y analizar los principales usos energticos, el desempeo
energtico de su consumo y las variables que lo afectan.
Requerimientos medulares
Anlisis de usos y consumos energticos: identificar y Anlisis de usos y consumos energticos: identificar y
priorizar las fuentes energticas utilizadas.
Identificacin de usos significativos de energa: identificar
y priorizar los principales consumos de energa.
Oportunidades de mejora: identificar, priorizar y registrar
las oportunidades de mejora en las fuentes de energa y
usos ms relevantes.
Planificacin energtica: Lnea base
Determinar estado actual de la organizacin en cuanto a consumo
energtico.
Proyeccin del consumo energtico sin SGE: debe ser actualizada
cuando existan cambios mayores en los procesos productivos.
Datos recolectados durante el diagnstico inicial
Requerimientos medulares
Planificacin energtica: Indicadores de desempeo energtico
Valores cuantitativos basados en datos de consumo, produccin y/o
monetarios.
Permiten evaluar el desempeo energtico en el tiempo.
Existen IDE generales tiles para la alta direccin o las reas
administrativas.
IDE ms importantes son los asociados a la operacin y son
especficos de procesos o equipos.
Requerimientos medulares
Planificacin energtica: Indicadores de desempeo energtico
Ejemplos
Requerimientos medulares
Analizar de manera correcta los indicadores no es trivial: se recomienda
realizar regresiones para establecer el valor normal esperado de los
indicadores en funcin de las variables independientes.
Rubro Fuente de energa Resultado Indicador
Transporte Litros de diesel km recorrido km/l
Retail Electricidad m
2
superficie kWh/m
2
Electricidad Nde ocupantes kWh/ocupante
Manufactura Electricidad ton produccin kWh/ton
Energa Gas Natural MWhproducidos Mcal/MWh
Planificacin energtica: Objetivos, metas y planes de accin
Fijacin de objetivos y metas documentados acorde a la poltica para
alinear los esfuerzos de la organizacin.
Objetivos y metas deben ser medibles y considerar lo detectado en la
Revisin Energtica.
Requerimientos medulares
Plande accin
Planificacin energtica: Objetivos, metas y planes de accin
Ejemplo de plan de accin:
Requerimientos medulares
Objetivo Meta Actividades Indicador Responsable Plazo
Disminuir el
consumo de
electricidad por
aire
acondicionado
Reducir 15%el
consumo anual de
electricidad
comparado contra el
consumo del 2011
Aplicar nuevos programas de
mantenimiento.
Sustituir equipos obsoletos
Instalacin de equipos de alta
eficiencia
Instalacinde apagadores
automticos
kWh AC Manten. 1 ao
Control operacional:
Definir criterios de operacin de la organizacin que operen en el
marco del SGE manteniendo la mejora continua
Requerimientos medulares
Identificar operaciones relacionadas con usosms relevantes
de energa.
Desarrollarinstructivos de trabajo para cada operacin
identificada:
Criterios de operacin.
Variables relevantes al consumo energtico.
Parmetros de control.
Mtodos de control y registro.
Sistemas de monitoreo.
Seguimiento, medicin y anlisis:
Permite realizar evaluacin de lo realizado por la organizacin en
materia de mejora del desempeo energtico.
Aspectos mnimos que se deben seguir, medir y analizar:
Usos significativos de energa (revisin energtica).
Variables relevantes a los usos significativos.
Indicadores de desempeo establecidos.
Planes de accin, eficacia para lograr objetivos y
metas.
Como resultado se obtienen lineamientos de acciones para remediar
desviaciones detectadas en el desempeo del SGE.
Requerimientos medulares
Diseo de proyectos y procesos de adquisicin de servicios de energa,
productos, equipos y energa:
Definicin de criterios de EE en proyectos nuevos.
Requerimientos medulares
Identificar operaciones asociadas a usos significativos
(revisin energtica).
Coordinar con rea de proyectos los pasos que
debern seguir para aplicar los criterios en los diseos.
Documentar los resultados de las etapas de diseo.
Diseo de proyectos y procesos de adquisicin de servicios de energa,
productos, equipos y energa:
En el caso de adquisiciones relacionadas directamente con los usos
significativos de energa:
Indicar a los proveedores que por poltica de la
empresa, la seleccin de equipos, productos y
servicios se realizar incluyendo la variable de
desempeo energtico.
Generar criterios para evaluar el desempeo
energtico en la vida til de los productos,
equipos y servicios adquiridos
Requerimientos medulares
Son los requerimientos que permiten sustentar el funcionamiento del
SGE en el tiempo, cumpliendo con los compromisos energticos que
se hayan adquirido mediante su poltica y objetivos
Parte 4: Requerimientos estructurales
Competencia, formacin y toma de conciencia. Competencia, formacin y toma de conciencia.
Comunicacin.
Documentacin y registro.
Auditora interna, no conformidades, acciones
preventivas y correctivas.
Revisin de la alta gerencia
Competencia, formacin y toma de conciencia:
La organizacin se encarga de que todo el personal est
consiente de la importancia del desempeo energtico,
del valor del SGE para su mejora y del rol que cumple
cada uno dentro del mismo.
La organizacin debe confeccionar procedimientos que
permitan identificar necesidades de capacitacin y
proveer la capacitacin que se requiera.
Generar plan de capacitacin que asegure que todo el
personal tenga la experiencia y capacidad necesaria para
realizar un uso responsable y eficiente de la energa.
Requerimientos estructurales
Comunicacin:
La organizacin debe generar mecanismos de comunicacin interna y
externa, que permita entregar informacin del SGE a todas las reas
de la organizacin y retroalimentar, de modo de asegurar la mejora
continua.
Ejemplo de comunicacin externa
Reporte de sustentabilidad.
Ejemplo de comunicacin interna:
Reuniones de evaluacin diaria de la jornada
anterior.
Mesas redondas horizontales de equipos de
trabajo.
Buzn de sugerencias de mejoras.
Requerimientos estructurales
Documentacin y registro:
La organizacin debe mantener documentados
todos los procesos, procedimientos, instructivos y
registros que mantienen en funcionamiento el SGE.
La informacin debe estar sistematizada, de forma
que la organizacin tenga accesos a ella cuando
quiera revisarla, compararla o modificarla.
Se recomienda mantener el formato de
documentacin y registro existente en otros
sistemas de gestin, de manera de generar una
integracin entre la documentacin de todos los
sistemas de gestin.
Requerimientos estructurales
Auditora interna, no conformidades, acciones
preventivas y correctivas:
La organizacin debe definir un procedimiento que
asegure la correcta conformacin del equipo de
auditores internos, organizacin de la auditora, y
correccin de no-conformidades.
El equipo auditor y los procedimientos operan de
igual forma que los de otros sistemas de gestin.
Constituye un control sistemtico y continuo del
funcionamiento del SGE y que resulta en una serie
de medidas (acciones) que permiten perfeccionar de
manera continua el SGE en el tiempo.
Requerimientos estructurales
Revisin de la alta direccin:
Revisin peridica (de preferencia anual), para
asegurar que el SGE es adecuado a la organizacin, y
efectivo en su ejecucin.
Evaluacin del cumplimiento de metas y objetivos y
de las auditoras internas realizadas.
Como resultado se espera obtener un reportes
constantes que impulse mejoras a los lineamientos
generales del SGE en la organizacin.
Requerimientos estructurales
IV. ISO 50001 en Chile
FaseI:
Se inici la implementacin en tres empresas, las cuales se certificaron
en2012:
Central GNLQuintero Endesa: CertificadaenMayo2012
PapelesBioBio: CertificadaenSeptiembre2012
Mall PlazaSur SanBernardo: Diciembre2012
FaseII:
En2012AChEEampliel programadeimplementacina:
PatagoniaFreshx2(SanFernandoyMolina)
PuertodeArica(EPAyTPA)
CristalerasChile(PadreHurtado)
Danone(Chilln)
MetrodeSantiagox2(PedrodeValdiviayCal yCanto)
Oficinasdel MinisteriodeEnerga(Santiago)
Piloto implementacin ISO 50001 AChEE
En proceso de
certificacin
Durante el 2013 se inici la tercera fase del programa
piloto.
Actualmente en proceso de inicio de implementacin
en nuevas empresas para desarrollo de nuevos casos
exitosos.
AgrofoodsCentral Valley, CMPC Celulosa, Cristalera de Chile,
FRIOFORT, Mall Plaza, Masisa, Minera de Hierro Atacama
(Grupo CAP), Oxiquim, TNT Lit Cargo, Trasportes Jorquera,
Transportes Nazar, Transportes Sotraser, Unilever
V. Conclusiones
Gestin de la energa es clave para mejorar en temas
relacionados con eficiencia energtica.
Contar con un SGE permite que la mejora continua y
consistente en el tiempo.
En Chile, existen varios casos de empresas en distintos
mbitos.
AChEE ha acelerado la penetracin de la norma ISO 50001 en
Chile.
ISO 50001 es altamente recomendable para empresas que ya
cuenten con sistemas de gestin certificados (ISO 9001, ISO
14001, HACCP, etc.) y adems cuenten con programas y/o
iniciativas en eficiencia energtica.
Se espera masificacin a partir del ao 2014.
Conclusiones