La organizacin debe establecer, implementar y mantener planes de accin para

alcanzar sus objetivos y metas.

Los planes de accin deben incluir:
La designacin de responsabilidades;
Los medios y los plazos previstos para lograr las metas individuales;
Una declaracin del mtodo mediante el cual debe verificarse la mejora del
desempeo energtico.

Los planes de accin deben documentarse y actualizarse a intervalos indefinidos.
4.5 IMPLEMENTACION Y OPERACIN
4.5.1 Generalidades
La organizacin debe asegurarse de que cualquier persona que realice tareas
para ella o en su nombre, relacionadas con usos significativos de la energa, sea
competente tomando como base una educacin, formacin, habilidades o
experiencias adecuadas. La organizacin debe identificar las necesidades de
formacin relacionadas con el control de sus usos de energa significativos y con
la operacin de su SGE. La organizacin debe proporcionar la formacin
necesaria o tomar otras acciones para satisfacer estas necesidades.
Deben mantenerse los registros apropiados.
La organizacin debe asegurarse de que su personal y todas las personas que
trabajan en su nombre sean conscientes de:
a) La importancia de la conformidad con la poltica energtica, los
procedimientos y los requisitos del SGE;
b) Sus funciones, responsabilidades y autoridades para cumplir con los
requisitos del SGE;
c) Los beneficios de la mejora del desempeo energtico; y
d) El impacto, real o potencial, con respecto al uso y consumo de la energa,
de sus actividades y cmo sus actividades y su comportamiento
contribuyen a alcanzar los objetivos energticos y las metas energticas y
las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos
especificados.

4.5.3 Comunicacin
La organizacin debe comunicar internamente la informacin relacionada con su
desempeo energtico y a su SGE, de manera apropiada al tamao de la
organizacin.

La organizacin debe establecer e implementar un proceso por el cual toda
persona que trabaje para, o en nombre de la organizacin pueda hacer
comentarios o sugerencias para la mejora del SGE.
La organizacin debe decidir si comunica o no externamente su poltica
energtica, el desempeo de su SGE y el desempeo energtico, y debe
documentar su decisin. Si la decisin es realizar una comunicacin externa, la
organizacin debe establecer e implementar un mtodo para realizar esta
comunicacin externa.

4.5.4 Documentacin
4.5.4.1 Requisitos de la documentacin
La organizacin debe establecer, implementar y mantener informacin, en papel,
formato electrnico o cualquier otro medio, para describir los elementos principales
del SGE y su interaccin.
a) La documentacin del SGE debe incluir:
b) El alcance y los lmites del ESG;
c) La poltica energtica;
d) Los objetivos energticos, las metas energticas y los planes de accin;
e) Los documentos, incluyendo los registros, requeridos por esta Norma
Internacional;
f) Otros documentos determinados para la organizacin como necesarios.

NOTA El nivel de la documentacin puede variar para las diferentes
organizaciones por los motivos siguientes:
El tamao de la organizacin y el tipo de actividades;
La complejidad de los procesos y sus interacciones;
La competencia del personal.


4.5.4.2 Control de los documentos
Los documentos requeridos por esta norma internacional y por el SGE deben
controlarse. Esto incluye la documentacin tcnica en los casos en los que sea
apropiado.
La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para:
a) Aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de su emisin;

b) Revisar y actualizar peridicamente los documentos segn sea necesario;
c) Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisin actual
de los documentos;

d) Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables
se encuentran disponibles en los puntos de uso;

e) Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmente
identificables;

f) Asegurarse de que se identifican y se controla la distribucin de los
documentos de origen externo que la organizacin determina que son
necesarios para la planificacin y la operacin del SGE; y

g) Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una
identificacin adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier
razn.

4.5.5 Control operacional
La organizacin debe planificar e identificar aquellas operaciones y actividades
de mantenimiento que estn relacionadas con el uso significativo de la energa
y que son coherentes con su poltica energtica, objetivos, metas y planes de
accin, con el objeto de asegurarse de que se efectan bajo condiciones
especificadas, mediante:
El establecimiento y fijacin de criterios para la eficiente operacin y
mantenimiento de los usos significativos de la energa, cuando su ausencia
pueda llevar a desviaciones significativas de un eficiente desempeo
energtico;
La operacin y mantenimiento de instalaciones, procesos, sistemas y equipos,
de acuerdo con los criterios operacionales;
La comunicacin apropiada de los controles operacionales al personal que
trabaja para, o en nombre de la organizacin.
NOTA Cuando se planifique para situaciones de emergencias,
contingencias o desastres potenciales, incluyendo la compra de equipos, la
organizacin puede elegir la inclusin del desempeo energtico al determinar
cmo se reaccionara frente a estas situaciones.

4.5.6 Diseo
La organizacin debe considerar las oportunidades de mejora del desempeo
energtico y del control operacional en el diseo de instalaciones nuevas,
modificadas o renovadas, de equipos, de sistemas y de procesos que pueden
tener un impacto significativo en su desempeo energtico.
Los resultados de la evaluacin del desempeo energtico deben incorporarse,
cuando sea apropiado, al diseo, a la especificacin y a las actividades de
compras de los proyectos pertinentes.
Los resultados de la actividad de diseo deben registrarse.

4.5.7 Adquisicin de servicios de energa, productos, equipos y energa
Al adquirir servicios de energa, productos y equipos que tengan, o puedan tener,
un impacto en el uso significativo de energa, la organizacin debe informar a los
proveedores que las compras sern en parte evaluadas sobre la base del
desempeo energtico.
La organizacin debe establecer e implementar criterios para evaluar el uso y
consumo de la energa, as como la eficiencia de la energa durante la vida til
planificada o esperada al adquirir productos, equipos y servicios que usen energa
que puedan tener un impacto significativo en el desempeo energtico de la
organizacin.
La organizacin debe definir y documentar las especificaciones de adquisicin de
energa, cuando sea aplicable, para el uso eficiente de la energa.
NOTA Vase el anexo A para ms informacin.

4.6 VERIFICACIN

4.6.1 Seguimiento, medicin y anlisis
La organizacin debe asegurar que las caractersticas clave de sus operaciones
que determinan el desempeo energtico se sigan, se midan y se analicen a
intervalos planificados.
Las caractersticas clave deben incluir como mnimo:
a) Los usos significativos de la energa y otros elementos resultantes de la
revisin energtica;
b) Las variables pertinentes relacionadas con los usos significativos de la
energa;
c) Los IDEs;
d) La eficacia de los planes de accin para alcanzar los objetivos y metas;
e) La evaluacin del consumo energtico real contra el esperado.
Los resultados del seguimiento y medicin de las caractersticas principales deben
registrarse.
Debe definirse e implementarse un plan de medicin energtica apropiado al
tamao y complejidad de la organizacin y su equipamiento de seguimiento y
medicin.
NOTA La medicin puede abarcar desde solo los medidores de la compaa
elctrica para pequeas organizaciones hasta sistemas completos de seguimiento
y medicin conectados a una aplicacin de software capaz de consolidar datos y
entregar anlisis automticos. Depende de cada organizacin al determinar los
medios y mtodos de medicin.
La organizacin debe definir y revisar peridicamente sus necesidades de
medicin. La organizacin debe asegurar que es equipo usado en el seguimiento y
medicin de las caractersticas clave proporcione informacin exacta y repetible.
Deben mantenerse los registros de las calibraciones y de las otras formas de
establecer la exactitud y repetibilidad.
La organizacin debe debe investigar y responder a desviaciones significativas
del desempeo energtico.
Los resultados de estas actividades deben mantenerse.
4.6.2 Evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales y de otros
requisitos
La organizacin debe evaluar, a intervalos planificados, el cumplimiento de los
requisitos legales y otros requisitos que suscriba relacionados con su uso y
consumo de la energa.
Deben mantenerse registros de las evaluaciones de cumplimiento.
4.6.3 auditoria interna del sistema de gestin de la energa
La organizacin debe llevar a cabo auditoras internas a intervalos planificados
para asegurar que el SGE:
Cumple con las disposiciones planificadas para la gestin de la energa,
incluyendo los requisitos de esta norma internacional;
Cumple con los objetivos y normas energticas establecidas
Se implementa y se mantiene eficazmente, y mejora el desempeo
energtico.
Debe desarrollarse un plan y un cronograma de auditoras considerando el estado
y la importancia de los procesos y las reas a auditar, as como los resultados de
auditoras previas.
La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditoras deben asegurar la
objetividad e imparcialidad del proceso de auditora.
Deben mantenerse registros de los resultados de las auditoras e informar a la alta
direccin.
4.6.4 No conformidades, correccin, accin correctiva y accin preventiva
La organizacin debe tratar las no conformidades reales y potenciales haciendo
correcciones, y tomando acciones correctivas y preventivas, incluyendo los
siguientes:
a) Revisin de no conformidades reales o potenciales;
b) Determinacin de las causas de las no conformidades reales o potenciales
c) Evaluacin de la necesidad de acciones para asegurar que las no
conformidades no ocurran o no vuelvan a ocurrir;
d) Determinacin e implementacin de la accin apropiada necesaria;
e) Mantenimiento de registro de acciones correctivas y acciones preventivas;
f) Revisin de la eficacia de las acciones correctivas o de las acciones
preventivas tomadas.

Las acciones correctivas y las acciones preventivas deben ser apropiadas para la
magnitud de los problemas reales o potenciales encontrados y a las
consecuencias en el desempeo energtico.
La organizacin debe asegurar que cualquier cambio necesario se incorpore al
SGE.

4.6.5 Control de los registros
La organizacin debe establecer y mantener los registros que sean necesarios
para demostrar la conformidad con los requisitos de su SGE y de esta Norma
Internacional, y para demostrar los resultados logrados en el desempeo
energtico.
La organizacin debe definir e implementar controles para la identificacin,
recuperacin y retencin de los registros.
Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables a las
actividades pertinentes.

4.7 REVISIN POR LA DIRECCIN

4.7.1 Generalidades
La alta direccin debe revisar a intervalos planificados, el SGE de la organizacin
para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continuas.
Deben mantenerse registros de las revisiones por la direccin.

4.7.2 Informacin de entrada para la revisin por la direccin
La informacin de entrada para la revisin por la direccin debe incluir:
a) Las acciones de seguimiento de revisiones por la direccin previas;
b) La revisin de la poltica energtica;
c) La revisin del desempeo energtico y de los IDEs relacionados;
d) Los resultados de la evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales y
cambios en los requisitos y otros requisitos que la organizacin suscriba;
e) El grado de cumplimiento de los objetivos y metas energticas;
f) Los resultados de auditoras del SGE;
g) El estado de las acciones correctivas y preventivas;
h) El desempeo energtico proyectado para el prximo periodo;
i) Las recomendaciones para la mejora.

4.7.3 Resultados de la revisin por la direccin
Los resultados de la revisin por la direccin deben incluir todas las decisiones y
acciones relacionadas con:
a) Cambios en el desempeo energtico de la organizacin;
b) Cambios en la poltica energtica;
c) Cambios en los IDEs;
d) Cambios en los objetivos, metas u otros elementos del sistema de gestin
de la energa, coherentes con el compromiso de la organizacin con la
mejora continua;
e) Cambios en la asignacin de recursos.





ANEXO A
(Informativo)

ORIENTACIN PARA EL USO DE ESTA NORMA INTERNACIONAL

A.1 REQUISITOS GENERALES

El texto adicional de este anexo es estrictamente informativo y pretende evitar
interpretaciones errneas de los requisitos contenidos en el numeral 4. Aunque esta
informacin trata sobre los requisitos del numeral 4, y es coherente con ellos no pretende
aadir, eliminar o modificar de manera alguna estos requisitos.
La implementacin de un sistema de gestin de la energa, tal como se especifica en esta
Norma Internacional, tiene por objeto la mejora del desempeo energtico. Por lo tanto,
esta norma se basa en la premisa de que la organizacin revisar y evaluar
peridicamente su sistema de gestin de la energa para identificar oportunidades de
mejora y su implementacin. La organizacin dispone de flexibilidad para implementar su
SGE, por ejemplo, la organizacin determina el ritmo de avance, la extensin y la
duracin del proceso de mejora continua.
La organizacin debe tener en cuenta consideraciones econmicas y de otra ndole
cuando determine el ritmo de avance, la extensin y la duracin del proceso de mejora
continua.
Los conceptos de alcance y lmites le dan flexibilidad a la organizacin para definir lo que
se incluye en el SGE.
El concepto de desempeo energtico incluye el uso de energa, la eficiencia energtica y
el consumo energtico. De esta manera la organizacin puede elegir entre un amplio
rango de actividades de desempeo energtico. Por ejemplo la organizacin puede
reducir su demanda mxima, al utilizar el excedente de energa o la energa
desperdiciada o mejorar las operaciones de sus sistemas, sus procesos o su
equipamiento.
La figura A.1 ilustra una representacin del concepto de desempeo energtico.

Figura A.1 Representacin conceptual del desempeo energtico
A.2 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
A.2.1 Alta direccin

La alta direccin o su representante, cuando se comunica en la organizacin,
puede transmitir La importancia de la gestin de la energa a travs de
actividades de involucramiento del personal tales como delegacin de autoridad,
motivacin, reconocimientos, formacin, premios y participacin.

Las organizaciones que planifican a largo plazo pueden incluir aspectos de la
gestin de la energa tales como fuentes de energa, el desempeo energtico, y
las mejoras del desempeo energtico al planificar dichas actividades

A.2.2 Representante de la direccin
El representante de la direccin puede ser un empleado de la organizacin ya
existente o ser incorporado o contratado especficamente para ello. Las
responsabilidades del representante de la direccin pueden abarcar toda o parte
de su funcin laboral. Las habilidades y competencias pueden determinarse en
funcin del tamao de la organizacin, de su cultura, y de su complejidad, o de
los requisitos legales o de otros requisitos.
El equipo de gestin de la energa asegura la realizacin de las mejoras en el
desempeo energtico. El tamao del equipo depende de la complejidad de la
organizacin:
para organizaciones pequeas, puede ser una persona, como por ejemplo
el representante de la direccin;
para organizaciones ms grandes, un equipo interdisciplinario constituye
un mecanismo eficaz para comprometer las diferentes partes de la
organizacin en la planificacin e implementacin del SGE.

A.3 POLTICA ENERGTICA
La poltica energtica es el impulsor de la implementacin y la mejora del SGE y
del desempeo energtico de la organizacin dentro de su alcance y limites
definidos. La poltica puede ser una breve declaracin que los miembros de la
organizacin pueden comprender fcilmente y aplicar en sus actividades
laborales. La difusin de la poltica energtica puede utilizarse como elemento
propulsor para gestionar el comportamiento de la organizacin.
Cuando la empresa contrate o utilice medios de transporte, el uso y el consumo
de la energa del transporte pueden incluirse en el alcance y lmites del SGE.



A.4 PLANIFICACIN ENERGETICA
A.4.1 Generalidades
La figura A.2 muestra un diagrama conceptual que pretende ayudar a entender el
proceso de planificacin energtica. Este diagrama no pretende representar los
detalles de una organizacin especfica. La informacin de este diagrama de
planificacin energtica no es exhaustiva y puede haber otros detalles
especfi
cos o
circunst
ancias
particula
res
aplicabl
es a la
organiz
acin.












Figura A.2 Diagrama conceptual del proceso de planificacin estratgica

Este captulo se enfoca en el desempeo energtico de la organizacin y en los
instrumentos para mantener y mejorar continuamente el desempeo energtico.

El estudio comparativo (benchmarking) es el proceso de reunir, analizar y
relacionar informacin del desempeo energtico de actividades comparables con
el propsito de evaluar y comparar el desempeo entre, o dentro de entidades.
Existen diferentes tipos de estudios comparativos que van desde un estudio
comparativo interno, con el fin de resaltar las buenas practicas dentro de una
organizacin, hasta estudios comparativos externos, con el propsito de
determinar el mejor en la industria/sector en lo que respecta al desempeo
energtico de una instalacin o de un producto/servicio en el mismo campo o
sector.



A.4.2 Requisitos legales y otros requisitos
Los requisitos legales aplicables pueden ser, por ejemplo, aquellos requisitos
internacionales, nacionales, regionales o locales, relacionados con la energa, que
aplican al alcance del sistema de gestin de la energa. Ejemplos de requisitos
legales pueden incluir reglamentos tcnicos y legislacin nacional. Ejemplos de
otros requisitos pueden incluir acuerdos con clientes, principios voluntarios o
cdigos de prctica, programas voluntarios, etc.

A.4.3 Revisin energtica

El proceso de identificacin y evaluacin del uso de la energa debera conducir
a la organizacin definir las reas de usos significativos de la energa e
Identificar oportunidades para mejorar el desempeo energtico.
Ejemplos de personal que trabaja en nombre de la organizacin incluyen a los
contratistas, al personal a tiempo parcial y al personal temporal.
Las fuentes potenciales do energa pueden incluir fuentes convencionales que
no hayan sido previamente utilizadas por la organizacin. Las fuentes de
energas alternativas pueden incluir combustibles fsiles o no fsiles.
La actualizacin de la revisin energtica significa la actualizacin de la
informacin relacionada con el anlisis, determinacin de la significacin y
determinacin de las oportunidades de mejora del desemperno energtico.
Una auditora o evaluacin energtica comprende una revisin detallada del
desempeo energtico de una organizacin, de un proceso o de ambos. Se
basa generalmente en una apropiada medicin y observacin del desempato
energtico real. Los resultados de la auditoria generalmente incluyen informacin
sobre el consumo y el desempeo actuales y pueden ser acompaadas de una
serie de recomendaciones categorizadas para la mejora del desempeo
energtico. Las auditorias energticas se planifican y se realizan como parte de
la Identificacin y priorizacin de las oportunidades de mejora del desempeo
energtico.

A.4.4 Linea de base energtica
Un periodo adecuado para los datos significa que la organizacin tiene en cuenta
los requisitos reglamentarios o las variables que afectan al uso y al consumo de la
energa. Las variables pueden incluir el clima, las estaciones, los ciclos de
actividades del negocio y otras condiciones.

La linea de base energtica se mantiene y registra como un medio para que la
organizacin determine el periodo de mantenimiento de los registros. Los ajustes
en la linea de base energtica tambien se consideran como mantenimiento y los
requisitos estn definidos en esta Norma Internacional.

A.4.5 Indicadores de desempeo energtico
Los IDEs pueden ser un simple parmetro, un simple cociente o un modelo complejo.
Ejemplos de IDEs pueden incluir consumo de energa por unidad de tiempo, consumo de
energa por unidad de produccin y modelos multi-variables. La organizacin puede elegir
los IDEs que informen del desempeo energtico de su operacin y puedeactualizar los
IDEs cuando se produzcan cambios en las actividades del negocio o en las lneas de base
que afecten a la pertinencia del IDE, segn sea aplicable.
A.4.6 Objetivos energticos, metas energticas y planes de accin para la
gestin de la energa
Adems de los planes de accin enfocados en alcanzar mejoras especificas en
el desempeo energtico, una organizacin puede tener planes de accin
que se focalicen en alcanzar mejoras en la gestin global de la energa o en la
mejora de los procesos del propio SGE. Los planes de accin para estas
mejoras tambin pueden establecer la forma en que la organizacin verificar
los resultados alcanzados mediante el plan de accin. Por ejemplo, una
organizacin puede tener un plan de accin diseado para lograr una mayor
toma de conciencia entre sus empleados y contratistas respecto al
comportamiento relacionado con la gestin de la energa. El grado en que este
plan de accin logra una mayor toma de conciencia y otros resultados debera
verificarse mediante el mtodo determinado por la organizacin y
documentado en el plan de accin.

A.5 IMPLEMENTACION Y OPERACIN

A. 5. 1 Generalidades

No se requieren aclaraciones adicionales.

A.5.2 Competencia, formacin y toma de conciencia
La organizacin define los requisitos de competencia, formacin y toma de
conciencia basndose en sus necesidades organizacionales. La competencia
est basada en una combinacin apropiada de educacin, formacin, habilidades y
experiencia.
A.5.3 Comunicacin
No se requieren aclaraciones adicionales.
A.5.4 Documentacin
Los nicos procedimientos que tienen que documentarse son aquellos que estn
especificados como procedimientos documentados.
La organizacin puede desarrollar todos aquellos documentos que considere
necesarios para la demostracin eficaz del desempeo energetico y del apoyo al
SGE.
A.5.5 Control operacional
Una organizacin debera evaluar aquellas operaciones que estn asociadas con
su uso significativo de la energa y asegurar que sean llevadas a cabo de tal
manera que cont r ol en o reduzcan los impactos adversos asociados a ellas,
con el fin de cumplir con los requisitos de su poltica energtica y de alcanzar sus
objetivos y metas. Esto debera incluir todas las partes de sus operaciones,
incluyendo las actividades de mantenimiento.

A.5.6 Diseo
No se requieren aclaraciones adicionales.
A.5.7 Adquisicin de servicios de energa, productos, equipos y energa
Las adquisiciones brindan una oportunidad para mejorar el desempeo
energtico a travs del uso de productos y servicios ms eficientes. Constituyen
tambin una oportunidad para trabajar con la cadena de suministros e influir
sobre su comportamiento energtico.

La aplicabilidad de las especificaciones de compra de energa puede variar de
un mercado a otro. Los elementos de la especificacin de compra de energa
pueden incluir, calidad de la energa, disponibilidad, estructura de costos,
impacto ambiental y fuentes renovables.

La organizacin puede utilizar la especificacin propuesta por un proveedor de
energa, si es apropiada.
________________________________________________________________
_revisar de aqu pa bajo
A.6 VERIFICACIN
A.6.1 Seguimiento, medicin y anlisis
No se requieren aclaraciones adicionales.
A 6 2 Evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales y de otros requisitos
No se requieren
aclaraciones adicionales.
A.6.3 Auditoras internas
del SGE
Las auditoras internas del sistema de gestin de la energa pueden ser realizadas por personal
propio de la organizacin o por personas externas seleccionadas por la organizacin, que
trabajen en su nombre. En ambos casos, las personas que conducen la auditoria deberan ser
competentes y estar en una posicin que les permita realizarlas imparcial y objetivamente. En
organizaciones pequeas la independencia del auditor puede demostrarse si el auditor no tiene
responsabilidad en la actividad que est siendo auditada.
Si la organizacin desea combinar las auditoras de su sistema de gestin de la energa con otras
auditoras internas, el objetivo y el alcance de cada una de ellas deberan estar claramente
definidos.
El concepto de una evaluacin o auditora energtica no es el mismo que el de una auditora
interna de un SGE o de una auditora interna del desempeo energtico de un SGE (vase el
literal A.4.3).
A.6.4 No conformidades, correccin, accin correctiva y accin preventiva
No se requieren
aclaraciones adicionales.
A.6.5 Control de los
registros
No se requieren aclaraciones adicionales.
A.7 REVISIN POR LA
DIRECCIN A.7.1
Generalidades
la energ?^ anque '00t odn |
CUbrr com
Pumente el alcance del sistema de gestin de revisarse a un
mismo tiemoo 1
elementos
del sistema de gestin de la energa requieren periodo de tiempo
V

proceso de revisin puede llevarse a cabo a lo largo de un
2
'
n,0rmaCn de
"ra la revisin por la direccin
^
req,ere
" aclaraciones adicionales
A 7 3 R
"'<ados de la revisin
No se requieren aclaraciones adicionales