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MANUAL DE USO
APLICACIN WEB PARA CONSULTA DE
CERTIFICADOS SEP DE EVALUACIONES
LOCALES



Manual_de_Uso_030027-ACHS-SEP-CCSEP_V1 2.docx
Elaborado por: Danilo Rojas P.
Complementado por: Nelly Ferrer y Pablo Covarrubias

Diciembre 2013




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INDICE

INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 3
OPERACIONES BSICAS ...................................................................................................... 3
Accediendo a la aplicacin.................................................................................................... 3
Accediendo a pantalla principal............................................................................................. 4
Criterio de bsqueda ............................................................................................................ 4
Informacin que muestra la aplicacin .................................................................................. 5
Indicador de presencia de certificados para visualizar. ......................................................... 6
Visualizacin de Certificados ................................................................................................ 7




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INTRODUCCIN
En el portal ACHS se encuentra un link de acceso a la aplicacin que permite visualizar
los certificados emitidos para las evaluaciones preventivas realizadas a los
trabajadores de las empresas que no est en convenio nacional. Cada empresa
usuaria de la aplicacin tendr un acceso en el men Complementarios

Este documento especifica los principales elementos para operar con la aplicacin para
consultar el estado de los certificados y obtener una copia digital del mismo.


OPERACIONES BSICAS
Accediendo a la aplicacin.

El sistema de Consulta Certificados SEP sin Convenio Nacional permite realizar consultas a los
certificados digitales generados por el sistema SEP y que sean digitalizados y enviados al repositorio
documental.

Desde el portal ACHS sector superior derecho se puede ingresar con autenticacin presionando el
botn Acceder a tu cuenta


Se presenta la pgina de autenticacin para identificarse con su usuario y contrasea (usuario de red,
no ISeries)







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Para acceder a la consulta de Evaluaciones Preventivas:

- Seleccionar desde el men contextual la opcin
COMPLEMENTARIOS

- Hacer clic en opcin de men emergente
EVALUACIONES PREVENTIVAS





Est definido para las empresas afiliadas y slo muestra los certificados de la empresa seleccionada.
Permite presentar la informacin por Rut del Trabajador y tambin por un rango de fechas de
presentacin.
Accediendo a pantalla principal

Al acceder a la pantalla principal de bsqueda de informacin de Certificados Digitales se muestran en
un panel superior los criterios de filtro y bsqueda. Aparece el Rut de la Empresa y el nombre del
usuario.



Criterio de bsqueda

Los criterios de bsqueda se pueden utilizar para filtrar la informacin presentada en la grilla buscando
certificados emitidos por Rut de Trabajador y/o por un rango de Fecha de Presentacin.




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Botn Confirmar: Una vez ingresados los datos de los criterios de bsqueda se hace click en el botn
Para filtrar por fecha de presentacin se debe pinchar en los conos de calendario ingresando el rango
de fechas deseado.

Notas:
- En la pantalla aparece un mensaje de referencia indica que se puede obtener informacin desde febrero.
Informacin que muestra la aplicacin

Los datos que se muestra son:
Centro asistencial : Nombre del centro asistencial en el cual se atendi el trabajador
Rut Trabajador : Numero de RUT del trabajador
Nombre : Nombre del trabajador atendido
Apellido Paterno : Apellido paterno del trabajador
Apellido Materno : Apellido Materno del trabajador
Fecha Presentacin : Fecha de presentacin en el centro asistencial
Fecha Informe : Fecha de emisin del informe relacionado a los exmenes.







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Indicador de presencia de certificados para visualizar.

Al final de cada registro de la grilla se pueden observar los indicadores visuales de certificados a visualizar segn
los siguientes estados:
Certificado en proceso de digitalizacin: el certificado ya fue escaneado y se est procesando para que
se pueda ver en la aplicacin.
Certificado digital disponible para consultas.
Certificado no disponible: An no se escanea el certificado correspondiente a esa evaluacin. Es posible
que tenga una conclusin ingresada en el sistema SEP o que an no se haya concluido la evaluacin.

Pinchando en las ltimas 2 columnas de la grilla se puede acceder al o a los certificados de la persona. Si slo hay
un certificado aparecer slo un cono para descarga.
Al colocar el cursor sobre el icono verde se muestra el nombre del certificado disponible para la persona
Certificado Altitud Geogrfica
Certificado de cargo o de altura fsica
Certificacin pendiente
Resultado de exmenes individuales
Evaluacin preventiva de enfermedades comunes



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Visualizacin de Certificados
Al hacer clic en icono se abre una nueva ventana del navegador que muestra el certificado en blanco y
negro.