FACULTAD DE INGENIERA INGENIERA INFORMTICA CURSO: Formulacin y gestin de Proyectos FACULTAD DE INGENIERA COMO SE DEFINE EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Un proyecto tiene fines para obtener un producto, proceso o servicio que se hace mediante actividades que se agrupan en fases. A este conjunto de fases se les llama Ciclo de Vida, las cuales facilitan el control sobre los tiempos del proyecto y el control sobre el trabajo subcontratado por dicho proyecto.
FACULTAD DE INGENIERA DEFINICIONES Comenzaremos aclarando las partes que componen todo el Ciclo: Ciclo: es un proceso continuo; serie de fases que se realiza en un tiempo determinado, que tiene una secuencia y que puede ser repetitivo para cumplir un objetivo. Vida del proyecto: Comienza desde que inicia o surge la idea de proyecto, hasta que se materializan las actividades.
FACULTAD DE INGENIERA DEFINICIONES Fase: Se puede decir que la fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el negocio o servicio, implicando requisitos y recursos humanos. Adems se pueden dividir en Sub-fases con el inters de subcontratar temporalmente algn servicio. FACULTAD DE INGENIERA 5 FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Pre inversin Pre factibilidad o Identificacin Preparacin, Diseo, Inversin, Planificacin
Ejecucin / operacin: Evaluacin del Proyecto FACULTAD DE INGENIERA MODELO DE CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Primera fase: Pre inversin; Pre factibilidad o Identificacin: Es la fase que responde a un Qu?, adems de que es donde se define el problema, la necesidad o la oportunidad de negocio. Se pueden realizar preguntas como: Qu es lo que esta Sucediendo? Por qu esta sucediendo? Hace cuanto esta sucediendo?
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MODELO DE CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Dnde est sucediendo? Con esto se logra tener un marco de referencia para saber que voy a hacer. A continuacin se plantean los objetivos los cuales tiene que responder a un logro, formulado con un verbo en infinitivo, que sea medible y verificable. Sigue el marco de referencia que est ligado a un programa para la justificacin. Puede ser normativo, con polticas, programas, tecnologa y nuevos programas de innovacin. Y por ltimo en esta fase se formulan las alternativas de solucin.
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SEGUNDA FASE: PREPARACIN, DISEO, INVERSIN, PLANIFICACIN:
Esta fase es la que responde a un Cmo? Se miran aspectos como la viabilidad en donde se analizan aspectos tcnicos y financieros y se realizan los siguientes estudios: Estudio de Mercado: Es donde se analiza el producto, la oferta, la demanda y el precio.
FACULTAD DE INGENIERA SEGUNDA FASE: PREPARACIN, DISEO, INVERSIN, PLANIFICACIN Estudio de Comercializacin: Se analiza la distribucin del producto, la publicidad y el mercadeo necesario para promocionar y posicionar el producto. Estudio Tcnico: Se mira con detalle el tamao del proyecto, en todas sus dimensiones, tiempo de realizacin de cada actividad y en total de poner en marcha el proyecto y la localizacin de este. FACULTAD DE INGENIERA SEGUNDA FASE: PREPARACIN, DISEO, INVERSIN, PLANIFICACIN Estudio de Operacin: Se observa la distribucin en planta y las maquinarias, tecnologas requeridas.
Estudio de Tiempos y Movimientos: Se determina un manual de procesos y procedimientos.
FACULTAD DE INGENIERA SEGUNDA FASE: PREPARACIN, DISEO, INVERSIN, PLANIFICACIN Estudios Organizacionales: Se realiza las estructuras organizacionales, recursos humanos y todos los aspectos legales que se deben tener en cuenta. Estudio financiero: Se costean los recursos fsicos, humanos y monetarios que se van a necesitar. Se programa toda la parte financiera y se buscan las fuentes de financiacin. Estudio Ambiental: Se evala cual va a ser el efecto o impacto ambiental que se va a tener con el proyecto.
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TERCERA FASE: EJECUCIN / OPERACIN:
Se refiere a la implementacin o puesta en marcha en proyecto. Se debe tener en cuenta que la mayora de veces se necesita un Gerente de Proyecto.
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CUARTA FASE: EVALUACIN DEL PROYECTO:
En base a los indicadores se realiza: Anlisis de los resultados Actividades de capacitaciones Reasignacin de recursos- empleados Impacto real del proyecto. Asimilar la experiencia para futuros proyectos. Evaluar continuamente el cumplimiento de las actividades en las reas de: finanzas, administrativa y de sistema de entrega.
FACULTAD DE INGENIERA 1. Cul ha sido el tema ms importante de la presente sesin? Por qu? 2. Qu es el ciclo de vida de un proyecto?Cuales son las fases de un proyecto? REVISIN DE CONCEPTOS Y PROYECTO PERSONAL 14