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CUESTIONARIO CAPTULO 7

1. Qu es una entrada? Una entrada es un insumo necesario que el sistema


toma y al procesarlo genera las salidas. Como se puede observar, sin los
insumos no es posible producir las salidas. En un sistema de informacin las
entradas son, generalmente, datos y la salida informacin.
2. Cules son los objetivos de las entradas?
Permitir el ingreso de datos al sistema para que ste pueda producir los
resultados deseados
Asegurar que dichos datos sean correctos, al validar y alertar al usuario
que ingresa los datos de posibles errores tan pronto como sea posible.
3. Qu tipos de entradas existen? Formas que sirven para ingresar los
datos al sistema, formas para captura de datos, interfaz del usuario, mens.
4. Cules son las entradas de formas que sirven para ingresar los
datos al sistema? Formularios impresos que sirven de base para la captura
de datos. Estos generalmente son llenados a mano, las declaraciones de
impuesto son un ejemplo claro.
5. Cules se incluyen en las entradas de formas para captura de datos?
Formularios en pantalla para el ingreso de datos. Si existe una forma impresa
que servir de base para la captura de datos se debe procurar que la
apariencia de ambas sea similar.
6. Para qu sirven las entradas de interfaz del usuario? Por medio de
interfaz el usuario le comunica al sistema lo que desea realizar.
7. En qu ayudan los mens al usuario? en la seleccin de opciones que se
desea ejecutar. Los mens presentan opciones al usuario y este selecciona
una, permitindole navegar a travs del sistema.
8. Mencione dos consejos acerca de los mens:
Los mens no deber ser extenuantes (tener un lmite de opciones)
Se debe limitar el nmero de mens necesarios para llegar a una opcin
9. Qu se considera en el diseo de entradas?
Diseo de formas para la captura de datos
Seleccin del mtodo de entrada
Diseo de interfaz con el usuario
Diseo de las pantallas de entrada de datos
Diseo de procedimientos de entrada de datos
Diseo de las tcnicas de entrenamiento
Diseo de mecanismo para la interaccin del usuario con el sistema
10. Cules son las dos modalidades de ingreso de datos? En lnea y por
lotes
11. A qu se refiere el ingreso de datos en lnea? Se capturan los datos
en el momento en que ocurre el suceso en el ambiente y se ingresan al
sistema.
12. A qu se refiere el ingreso de datos por lotes? Los datos son
ingresados al sistema por lotes no en el momento en que ocurre el suceso. Se
capturan por algn medio los datos y luego se ingresan al sistema.

13. Que caractersticas debe poseer una entrada bien diseada?
Atraccin y facilidad: al usuario le agrada
Completa controlar la cantidad de datos requeridos
Flexible y apropiado
Simple sin complicaciones (que no cause confusin)
Consistente (El miso formato entre formas y pantallas) Orden y
apariencia similar entre varias pantallas
Exacto (Se asegura que se complete adecuadamente)
Efectivo: se obtiene solo lo que se necesita
Organizado eficientemente (Diseo flujo eficiente)
Econmico (Costo beneficio)
Evitar retrasos
Preciso: que asegure la realizacin satisfactoria y el control de los
errores
Mantener la sencillez de los pasos necesario
Garantizar la efectividad y eficacia al satisfacer los propsitos del
sistema
14. Cmo se debe presentar la informacin? Determinando el contenido,
volumen y periodicidad seleccionar el medio de entrada y el mtodo a utilizar.
15. Qu factores deben considerarse al seleccionar el medio para el
ingreso de datos y el mtodo de ingreso?
Volumen de datos
Tipo de informacin (Entrada basada en texto)
Familiaridad con el dispositivo y habilidad requerida del operador
Ubicacin de donde es requerida la entrada
La velocidad de consulta y los datos y la exactitud requerida
Frecuencia y nivel de actualizacin de la informacin
Momentos en que se ingresaran los datos
Regulaciones especiales respecto a confidencialidad de los datos y
seguridad de acceso
Costos inciales (suministros, tiempos de personal, de mquina, etc.)
Requerimientos ambientales (cableado, espacio)
Confiabilidad y compatibilidad con software y hardware. Soporte dado
por el fabricante
Descripcin de mtodos existentes
La pantalla teclado (sensible o touch screen)
Escner
Lectores pticos (Cdigos de barras)
Fax
Plumas de luz
Pantalla sensible (touch screen)
Ratn
Reconocimiento de caracteres especiales
Reconocimiento de voz
Combinacin de los anteriores
16. Cmo presentar la informacin? Considerando un buen formato y
forma
17. A qu se refiere el formato? Se refiere al arreglo fsico que tendr la
informacin
18. A qu se refiere la forma? Se refiere al estilo o tipo de presentacin de
la informacin
19. Qu se debe considerar en las entradas Generales?
Disear para el usuario e involucrarlo en el diseo
Evitar agregar caractersticas solo porque es factible hacerlo o porque
son sofisticadas
Se debe ser consistente
Se debe respetar al usuario
20. Qu se debe considerar en las entradas funcionales?
Encabezado o datos de cabecera
Detalle o informacin (ya sea ordenada / agrupada)
Pies de pgina o datos al pie y al final de la forma
Mrgenes y otras consideraciones de espacio
Dejar que el usuario sea quien guie la interaccin
Utilizar estructuras que sean familiares al usuario
Simular formas existentes y reportes que el usuario conoce
Utilizar los estndares de aplicacin que el usuario ya maneja
No obligar al usuario a recordar informacin de pantalla a pantalla,
facilite su trabajo
Proveer retroalimentacin al usuario acerca del avance. Nunca se debe
dejar sin saber que est ocurriendo
Se debe proveer flexibilidad al usuario de acuerdo a sus habilidades y
preferencias
No utilizar una misma entrada para satisfacer muchas necesidades
diferentes (complejidad innecesaria)
Secuencia en la aparicin de los datos
Verificar calidad de datos (llenado preciso): Validacin de secuencia de
transacciones, prueba de existencia, lmite y rangos, combinacin de
datos, consistencia y exactitud, proteccin de celdas.
Proveer formas de consulta, ayuda en lnea y dilogos
No solicitar datos innecesarios
21. Cules son las caractersticas de las estticas (Consideraciones de estilo)
Fcil de interpretar o no se usara
Lectura organizada de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha
Dejar suficiente espacio entre columnas
Utilizar formas de tamao estndar
Secuencia de nmeros preimpresa
Disear saltos de pantalla. Si la entrada puede ser de varias pantallas,
es importante disear los saltos para mantener la legibilidad
Agrupar informacin relacionada (generalmente en cajas)
Incluir instrucciones de llenado, sugerencias, ayudas
Adherirse a estndares de organizacin (Tamao, colores y tipos de
caracteres) y ser atractivas (caracteres, colores, resaltado)