CONTRATO PARA LA DEFENSA DEL BANCO

Entre los suscritos: [Nombre funcionario Banco], mayor de edad, domiciliado

en [ciudad], identifcado con la Cdula de Ciudadana [No.], quien en
su condicin de [calidad en la cual acta] obra en nombre y re!resentacin
del BANCO XXX S.A., con domicilio !rinci!al en la ciudad de
Bo"ot# $.C., %ociedad de Economa &i'ta con r"imen de Em!resa
(ndustrial y Comercial del Estado del )rden Nacional, *inculada al
&inisterio de ''', en adelante EL BANCO, !or una !arte, y !or la
otra, [nombre del abo"ado], mayor de edad, con domicilio en [ciudad],
identifcado con la cdula de ciudadana [No.], !ortador de la +ar,eta
-rofesional [No.] del Conse,o %u!erior de la .udicatura, quien obra en
su !ro!io nombre, en adelante CONTRATISTA, acordamos celebrar
el !resente Contrato de !restacin de ser*icios !rofesionales, el
cual se re"ir# !or las cl#usulas que m#s adelante se indican,
!re*ias las si"uientes:
CONSIDERACIONES:
1)/ue EL BANCO requiere del conocimiento es!eciali0ado de un
abo"ado !ara [es!ecifcar la materia de que trata el ob,eto de este Contrato].
2) /ue EL BANCO no cuenta con !ersonal de !lanta que !ueda
!restar este ser*icio, en los trminos requeridos !or EL BANCO.
3) /ue el CONTRATISTA tiene el conocimiento es!eciali0ado
necesario y la e'!eriencia es!ecfca relacionada con el ob,eto a
contratar.
4) /ue la oferta del CONTRATISTA se a,usta a los requerimientos
solicitados !or EL BANCO y a los !recios del mercado.
En consecuencia, el !resente Contrato se re"ir# !or las
dis!osiciones ci*iles y comerciales a!licables a la materia y dem#s
normas concordantes y !or las cl#usulas que a continuacin se
relacionan:
PRIMERA.- OBJETO:
1
-restacin de ser*icios !rofesionales como a!oderado ,udicial !ara
la defensa de los intereses de EL BANCO dentro del !roceso [se debe
es!ecifcar la clase del !roceso como !uede ser !roceso e,ecuti*o, ordinario, etc] entre [se1alar
las !artes del !roceso] que se adelanta en [se1alar la 2iscala, el .u0"ado o el +ribunal].
SEGUNDA.- VALOR:
El !recio de los 3onorarios deri*ados del ob,eto del !resente
Contrato es de [4alor en letras] 56 7 y cubre la totalidad del ob,eto
contratado.
TERCERA.- FORMA DE PAGO:
3.1.- 8a suma de [*alor en letras] 569999997, equi*alente al [ ] !or
ciento 599:7 del *alor del Contrato como antici!o 5no !uede ser su!erior al
;< : del *alor total del Contrato7 al momento de la radicacin o contestacin
de la demanda en los trminos establecidos en la !ro!uesta
!resentada !or el CONTRATISTA.
3.2.- 8a suma de [*alor en letras] 569999997, equi*alente al [ ] !or
ciento 599:7 del *alor del Contrato, el cual se cancelar# una *e0 se
!resente a EL BANCO la co!ia de la !ro*idencia que !on"a fn al
!roceso.
PARAGRAFO: %i el !roceso se termina en la audiencia de
conciliacin o !or transaccin, los 3onorarios !actados se reducen
en [ ] 599:7.
-ara efecto de los !a"os, el CONTRATISTA deber# !resentar a EL
BANCO cuenta de cobro o facturas debidamente dili"enciadas, las
cuales deben cum!lir con los requisitos le"ales a!licables a este
ti!o de documentos. EL BANCO se reser*a el derec3o de no
cancelar aquellas facturas o cuentas de cobro que a su ,uicio no
cum!lan con los requisitos le"ales.
8as sumas res!ecti*as se !a"ar#n dentro de los quince 5=;7 das
si"uientes al recibo de las cuentas de cobro o facturas.
CUARTA.- PLAZO:
2
El !la0o del !resente Contrato se e'tiende !or el trmino de la
atencin del !roceso ,udicial, el cual se iniciar# a !artir de la fec3a
en que EL BANCO otor"ue el res!ecti*o !oder al CONTRATISTA y
se 3ayan cum!lido los requisitos de e,ecucin del !resente
Contrato.
QUINTA.- COSTAS AGENCIAS:
8as costas y a"encias en derec3o que se liquiden en fa*or de EL
BANCO en los !rocesos a su car"o, se recaudar#n !or el
CONTRATISTA quien las entre"ar# inmediatamente a EL BANCO,
!ara lo cual remitir# a la )fcina .urdica o >erencia ?e"ional, co!ia
de la consi"nacin que as lo acredite.
SEXTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
En desarrollo del !resente Contrato y en adicin a las obli"aciones
que de manera e'!resa se consi"nan en otros a!artes de este
Contrato, el CONTRATISTA tendr# las si"uientes obli"aciones:
!.1.- Cum!lir con las obli"aciones se1aladas en el Estatuto de la
@bo"aca, $ecreto =AB de =AC= y normas concordantes.
!.2.- Elaborar, radicar o contestar la demanda, !resentar
e'ce!ciones, solicitar !ruebas, !edir medidas cautelares si fuere
necesario, inter!oner recursos dentro del trmino le"al, asistir a
todas las dili"encias ,udiciales del casoD en sntesis atender el
!roceso con la mayor lealtad, dili"encia y cuidado !osible en las
instancias y en "eneral !restar una esmerada atencin en defensa
de los intereses de EL BANCO 3asta su terminacin.
!.3.- Concurrir o!ortunamente a las dili"encias f,adas !or el
des!ac3o ,udicial y en las conciliaciones actuar de acuerdo a las
instrucciones y a la autori0acin dada !or EL BANCO en cabe0a de
la )fcina .urdica
=
sobre la forma de !roceder en dic3a actuacin.
!.4.- (nter!oner y sustentar el recurso de a!elacin cuando la
sentencia de !rimera instancia sea !arcial o totalmente
desfa*orable !ara EL BANCO.
1
3
!.".- %uministrar informacin a la )fcina .urdica de EL BANCO
sobre los recursos de re!osicin y a!elacin en forma inmediata a
su inter!osicin. %olamente el -residente y el @sesor .urdico !odr#n
autori0ar al CONTRATISTA la no inter!osicin o el desistimiento de
los mencionados recursos, !re*io an#lisis de las ra0ones que !or
escrito y o!ortunamente !resente el CONTRATISTA.
!.!.- ?emitir a la )fcina .urdica y a la Coordinacin .urdica
?e"ional corres!ondiente, dentro de los tres 5E7 das calendario
si"uientes a la decisin del .u0"ado o +ribunal, fotoco!ia
autenticada !or la secretara del des!ac3o ,udicial res!ecti*a, de las
!ro*idencias de !rimera y se"unda instancia, cualquiera que sea el
resultado, as como de las liquidaciones de las costas y a"encias en
derec3o.
!.#.- )b,etar las costas tasadas en contra de EL BANCO cuando su
liquidacin incluya a"encias en derec3o que su!eren la tarifa f,ada
!or el Cole"io de @bo"ados.
!.$.- Entre"ar los autos de costas y a"encias f,adas en fa*or de EL
BANCO dentro de los cinco 5;7 das calendario si"uientes a su
e,ecutoria, e,ecutar su !a"o y entre"ar los dineros a EL BANCO.
!.%.- %ustituir a quien se le indique el !oder que se le 3aya
otor"ado dentro de los oc3o 5F7 das 3#biles si"uientes a la
comunicacin de la terminacin del Contrato.
!.1&.- ?endir informes trimestrales a la >erencia ?e"ional
corres!ondiente y a la )fcina .urdica de EL BANCO cuando lo
solicite, acerca del desarrollo del !roceso.
!.11.- ?es!onder !or la e,ecucin y el cum!limiento del ob,eto
contratado.
!.12.- Constituir y !a"ar las "arantas en la forma y condiciones
establecidas.
!.13.- @ctuali0ar, cuando as lo solicite EL BANCO, la informacin
a!ortada al momento de la celebracin de este Contrato.
4
!.14.- (nformar de inmediato a EL BANCO y a las dem#s
autoridades com!etentes cuando reciba !eticiones o amena0as de
quienes acten !or fuera de la ley, con el fn de obli"arlo a 3acer u
omitir al"n acto o 3ec3o.
!.1".- Estar afliado, tanto el CONTRATISTA, como el !ersonal que
em!lee en la e,ecucin de este contrato, al %istema de %e"uridad
%ocial (nte"ral.
!.1!.- Brindar ca!acitacin, entrenamiento, medidas de se"uridad
y !roteccin al !ersonal que em!lee en la e,ecucin de este
contrato, en a!licacin de las normas de !roteccin social que
re"ulan la materia, es!ecialmente !ara la !re*encin de accidentes
de traba,o.
!.1#.G 8as dem#s !ro!ias de este ti!o de contratos.
SEPTIMA.- OBLIGACIONES DE EL BANCO:
En desarrollo de este Contrato, EL BANCO tendr# las si"uientes
obli"aciones:
#.1.- )tor"ar al CONTRATISTA los !oderes que el !roceso ,udicial
requiera con el ob,eto de !rote"er adecuadamente los intereses de
EL BANCO.
#.2.- E'i"irle al CONTRATISTA el recaudo o!ortuno de las costas y
a"encias que se liquiden a fa*or de EL BANCO.
#.3.- Colaborar con el CONTRATISTA en todo lo necesario !ara el
correcto cum!limiento del ob,eto del Contrato, y en es!ecial
atender el suministro de documentos, antecedentes del ne"ocio e
informacin es!ecialmente relacionada con las causas que
ori"inaron el !roceso ,udicial y dem#s elementos !robatorios que
sean necesarios !ara la !roteccin de los intereses de EL BANCO.
#.4.- @!robar las "arantas e'i"idas en el !resente Contrato.
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#.".- E'i"ir al CONTRATISTA la e,ecucin idnea y o!ortuna del
ob,eto contratado.
#-!.- -a"ar al CONTRATISTA los 3onorarios corres!ondientes de
conformidad a lo esti!ulado en el !resente Contrato.
#.#.- @delantar las "estiones necesarias !ara el reconocimiento y
cobro de las sanciones !ecuniarias y de las "arantas a que 3ubiere
lu"ar.
#.$.- @delantar re*isiones !eridicas del ser*icio e,ecutado, !ara
*erifcar el cum!limiento de las condiciones de calidad ofrecidas !or
el CONTRATISTA, y !romo*er las acciones de res!onsabilidad
contra stos cuando dic3as condiciones no se cum!len.

OCTAVA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:
Con ocasin de este Contrato, el CONTRATISTA res!onder# !or
todos los da1os y !er,uicios que l o sus de!endientes causen, ya
sea a EL BANCO o a terceros.
NOVENA.- GASTOS LEGALES E IMPUESTOS:
+odos los "astos e im!uestos que "enere el !resente Contrato ser#n
asumidos y estar#n a car"o del CONTRATISTA. EL BANCO !or su
!arte, efectuar# las retenciones que en materia de im!uestos se
3allen establecidas le"almente.
DECIMA.- GARANTIAS:
El CONTRATISTA se obli"a a constituir en fa*or de EL BANCO una
!li0a de se"uros !ara "aranti0ar el cum!limiento de las
obli"aciones sur"idas del mismo, la cual deber# ser e'!edida !or
una Com!a1a de %e"uros autori0ada !ara funcionar en Colombia.
$ic3a "aranta deber# tener los si"uientes am!aros:
1&.1.- Cum!limiento, !or el H<: del *alor del Contrato, !ara
"aranti0ar el cum!limiento del mismo, *i"ente durante el !la0o del
Contrato y cuatro 5I7 meses m#s.
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1&.2.- Calidad del ser*icio, !or el H<: del *alor del contrato !ara
"aranti0ar la calidad del ser*icio, la cual deber# estar *i"ente
durante el !la0o del Contrato y seis 5B7 meses m#s.
1&.3.- -a"o de salarios, !restaciones sociales e indemni0aciones al
!ersonal, ori"inado durante la e,ecucin del Contrato, !or un *alor
ase"urado equi*alente al ;: del *alor del Contrato y una *i"encia
i"ual al !la0o de duracin del Contrato y tres 5E7 a1os m#s.
8a "aranta, debe constituirse y ser a!robada como requisito !re*io
!ara que se !ueda dar inicio a la e,ecucin del Contrato y deber#
mantenerse *i"ente 3asta la liquidacin del mismo.
El CONTRATISTA deber# re!oner el *alor ase"urado de los
am!aros cuando el *alor de los mismos se *ea afectado !or
siniestros. $ic3a re!osicin deber# 3acerse dentro de los =< das
3#biles si"uientes a la utili0acin del *alor inicial ase"urado en
*irtud de la ocurrencia de un siniestro.
8a !li0a debe ser en*iada a EL BANCO en ori"inal, acom!a1adas
del com!robante de !a"o de la !rima corres!ondiente y estar
debidamente frmadas !or el re!resentante le"al del
CONTRATISTA.
DECIMA PRIMERA.-CLAUSULA PENAL:
En caso de incum!limiento del ob,eto contractual !or el
CONTRATISTA en el desarrollo de este contrato, se !acta una
cl#usula !enal equi*alente al die0 !or ciento 5H<:7 del *alor total
del contrato, que !a"ar# el CONTRATISTA a EL BANCO sin
necesidad de requerimiento ,udicial o e'tra,udicial al"uno y sin
!er,uicio del !a"o total de los !er,uicios causados y de las acciones
deri*adas !or dic3o incum!limiento.
DECIMA SEGUNDA.- PENAL DE APREMIO:
Cuando se !resente atraso o retardo !or causa im!utable al
CONTRATISTA en el cum!limiento de cualquiera de sus
obli"aciones, este deber# reconocerle y !a"arle a EL BANCO una
suma equi*alente a [*alor de la cuanta] diarios !or cada da de
7
atraso o retardo. E' BANCO informar# dic3a circunstancia al
CONTRATISTA, quien a !artir de la fec3a de comunicacin
dis!ondr# de tres 5E7 das !ara dar cum!limiento a las obli"aciones
incum!lidas, o de ser el caso, !resentar las e'!licaciones
corres!ondientes a su incum!limiento. %urtido el anterior trmino,
EL BANCO informar# al CONTRATISTA sobre el reconocimiento
que debe 3acerle a EL BANCO !or ra0n del incum!limiento, el
cual se 3ar# e'i"ible con la sola comunicacin escrita que EL
BANCO le en*e en este sentido y sin necesidad que medie
requerimiento ,udicial o cualquier otro requisito o formalidad. E'
BANCO queda autori0ado !ara descontar este *alor de los dineros
que se le deban al CONTRATISTA.
DECIMA TERCERA.- CONFIDENCIALIDAD ACUERDO DE NO
REVELACION:
El CONTRATISTA se com!romete a "uardar absoluta reser*a sobre
toda la informacin que cono0ca o que le sea dada a conocer !or EL
BANCO con ocasin del desarrollo del ob,eto del !resente Contrato.
-ara ase"urar el cum!limiento de la obli"acin esti!ulada en esta
cl#usula, el CONTRATISTA se obli"a a de*ol*er de inmediato a EL
BANCO, todos los documentos que le 3aya facilitado !ara e,ecucin
del ob,eto contratado, en la medida en que ya no resulten necesarios
en la e,ecucin del ob,eto aqu con*enido. En todo caso, si el
CONTRATISTA utili0a la informacin !ara su !ro!io !ro*ec3o distinto
al ob,eto de este Contrato o !ara entre"arla o darla a conocer a
terceros, deber# indemni0ar a EL BANCO y res!onder a los terceros
!or todos los da1os y !er,uicios que su infdelidad les ocasione. El
CONTRATISTA se obli"a a conser*ar la confdencialidad sobre este
Contrato y sobre toda la informacin recibida ba,o l, felmente y en
confan0a, limitando la di*ul"acin de tal informacin ba,o su
res!onsabilidad al !ersonal que deba conocerla !ara la e,ecucin,
tr#mite y *i"ilancia del Contrato, todo dentro de los trminos que
se1ale la ley.
DECIMA CUARTA.- CESION SUBCONTRATACI(N:
El CONTRATISTA !odr# subcontratar !arcialmente la e,ecucin del
Contrato con !ersonas naturales o ,urdicas que ten"an la idoneidad
y ca!acidad !ara la acti*idad subcontratada. No obstante lo
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anterior, el CONTRATISTA continuar# siendo el nico res!onsable
ante EL BANCO.
El CONTRATISTA solo !odr# ceder este Contrato con la !re*ia y
e'!resa autori0acin escrita de EL BANCO. En el caso de que esta
autori0acin se obten"a, el Contratista Cedente en todo caso,
se"uir# res!ondiendo solidaria y con,untamente con el cesionario,
de todas las obli"aciones deri*adas de este Contrato.
EL BANCO !odr# ceder este Contrato en *irtud de las decisiones
que ado!te el >obierno Nacional como consecuencia de !olticas de
reestructuracin y reor"ani0acin de la administracin !blica. El
CONTRATISTA ace!ta de manera e'!resa que las decisiones que
en este sentido !ueda ado!tar el >obierno Nacional no constituyen
causales de incum!limiento del Contrato. -ara el efecto, el
CONTRATISTA renuncia e'!resamente a la notifcacin de la
cesin del Contrato, y en consecuencia la misma se materiali0a a
!artir de la fec3a en que EL BANCO 3aya tomado la decisin.
PAR)GRAFO.- En el e*ento en que EL BANCO no autorice la
cesin del contrato a un tercero, EL BANCO !odr# dar !or
fnali0ado el Contrato de manera antici!ada, si a su ,uicio el
CONTRATISTA carece de la ca!acidad necesaria !ara e,ecutar
adecuadamente el Contrato.
DECIMA QUINTA.- AUTONOMIA LABORAL:
El !resente Contrato no "enera *nculo laboral al"uno entre el
CONTRATISTA yJo sus de!endientes y EL BANCOD sus derec3os se
limitar#n de acuerdo con la naturale0a del Contrato a cum!lir
cabalmente las obli"aciones deri*adas del mismo en su calidad de
CONTRATISTA y a e'i"ir las que corres!ondan a EL BANCOD el
!ersonal que em!lee el CONTRATISTA !ara el desarrollo del
Contrato tendr# la *inculacin corres!ondiente con el
CONTRATISTA y !or nin"una causa "enerar# con EL BANCO
relacin laboral o contractual al"una. %i !or cualquier ra0n dic3o
!ersonal, ya sean sus traba,adores o los de sus subcontratistas,
demandan !or res!onsabilidad ci*il a EL BANCO, el CONTRATISTA
se com!romete a !a"ar las condenas, los costos y las costas del
!roceso, !ara lo cual autori0a e'!resamente a EL BANCO, !ara que
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contrate con car"o al CONTRATISTA los abo"ados y dem#s
!ersonal que necesite !ara su defensa.
DECIMA SEXTA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS
8as !artes se com!rometen a 3acer todo lo !osible !ara resol*er en
forma amistosa y directa las diferencias que sur,an durante la
relacin contractual, en su e,ecucin o liquidacin, a tra*s del
arre"lo directo, la ami"able com!osicin o la conciliacin o
cualquier otro medio de autocom!osicin de conKictos. -ara tal
efecto las !artes dis!onen de [das] 3#biles contados a !artir de la
fec3a en que cualquiera de ellas requiera a la otra !or escrito, a las
direcciones que a!are0can re"istradas en el contrato.
%i durante el trmino mencionado en el !#rrafo anterior, no 3a sido
!osible solucionar ami"ablemente la contro*ersia, si ella es de
naturale0a tcnica, se acudir# al !erita,e tcnico, !or cuya *irtud la
misma se resol*er# con fuer0a de cosa ,u0"ada. 8os !eritos ser#n
e'!ertos desi"nados [!re*iamente o !or el !rocedimiento que se
!acte. +ambin !odr# desi"narse a un or"anismo consulti*o del
>obierno, a una asociacin !rofesional o a un centro docente
uni*ersitario o de ense1an0a su!erior].
%i la contro*ersia no es de naturale0a tcnica, las !artes la dirimir#n
!or conducto de un tribunal de arbitramento de conformidad con las
si"uientes re"las:
. El arbitra,e ser# institucional. EL BANCO y el CONTRATISTA
acuerdan desi"nar !ara el efecto el centro de arbitra,e y
conciliacin mercantil de la C#mara de comercio de [ciudad].
. El tribunal estar# com!uesto !or [99 5997] #rbitros desi"nados
!or la C#mara de Comercio de [ciudad]
. 8os #rbitros decidir#n en derec3o.
. El tribunal de arbitramento se re"ir# !or lo !re*isto en esta
cl#usula y !or las dis!osiciones del decreto HHCA de =AFA, ley
HE de =AA= y el decreto HB;= de =AA= y ley IIB de =AAF,
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incluidas las normas que los adicionen, modifquen o
reem!lacen.
8a solucin de una contro*ersia a tra*s del tribunal de
arbitramento no sus!ende la e,ecucin del Contrato, sal*o en los
as!ectos cuya e,ecucin de!enda directa y necesariamente de la
solucin de la contro*ersia.
DECIMA SEPTIMA.- SUJECION DE LA CUANTIA PAGOS A LAS
APROPIACIONES PRESUPUESTALES:
8as sumas de dinero que EL BANCO se obli"a a !a"ar al
CONTRATISTA en *irtud del !resente Contrato, se subordinan a las
a!ro!iaciones !resu!uestales de EL BANCO, se"n certifcado de
dis!onibilidad !resu!uestal No. [ ] de fec3a [da] de [mes] de [a1o].
DECIMA OCTAVA.- SUSPENSI(N.
El !la0o !ara la e,ecucin del Contrato !odr# sus!enderse cuando
ocurran 3ec3os o circunstancias constituti*as de una situacin de
fuer0a mayor o caso fortuito que im!idan el cum!limiento de las
obli"aciones asumidas !or las !artes de este Contrato. &ientras
subsistan 3ec3os constituti*os de una situacin de fuer0a mayor o
caso fortuito, y estas im!idan la e,ecucin total del Contrato, el
!la0o !ara la e,ecucin del contrato se sus!ender# de la si"uiente
manera: 5i7 !or el trmino que dure la situacin que conf"ura la
circunstancia de caso fortuito o fuer0a mayor. 5ii7 %i los 3ec3os
constituti*os de una situacin de fuer0a mayor y caso fortuito no
im!iden la e,ecucin de la totalidad del Contrato, sino slo de
manera !arcial o de al"una o al"unas de las obli"aciones de este
Contrato, las !artes con*endr#n si tales circunstancias su!onen o
no la sus!ensin de la totalidad del contrato, y en su caso, el
tiem!o y los trminos de sus!ensin.
8a sus!ensin de la e,ecucin del Contrato, se 3ar# constar en
actas suscritas !or las !artes en las cuales se indiquen los 3ec3os
que la moti*an. Lna *e0 cesen las causas de la sus!ensin se
de,ar# constancia de este 3ec3o y de la reiniciacin de los !la0os
contractuales a que 3aya lu"ar, en actas suscritas !or las !artes.
11
%i la sus!ensin de la e,ecucin del Contrato se e'tiende !or un
trmino su!erior a [indicar !la0o], cualquiera de las !artes !odr#
declarar de manera unilateral la terminacin antici!ada del
Contrato.
En caso de sus!ensin del Contrato de acuerdo con lo !re*isto en
esta cl#usula, el CONTRATISTA se obli"a, a su costo, a obtener la
am!liacin de la *i"encia de la "aranta de cum!limiento, de
acuerdo con el !erodo de sus!ensin. En este caso, el Contratista
!resentar# a EL BANCO dentro de los cinco 5;7 das si"uientes a la
terminacin del 3ec3o que dio lu"ar a la sus!ensin, el recibo
ori"inal de !a"o en el conste la e'tensin del cubrimiento de las
mencionadas "arantas.
DECIMA NOVENA.- DOMICILIO CONTRACTUAL:
-ara todos los efectos contractuales, las !artes f,an como domicilio
contractual la ciudad de [ ] 5El domicilio contractual debe ser concordante con el
lu"ar de e,ecucin del Contrato7.
VIGESIMA.- COMUNICACIONES PLAZO PARA RESPONDER:
+oda comunicacin diri"ida a cualquiera de las !artes en desarrollo
del !resente Contrato deber# efectuarse !or escrito a las si"uientes
direcciones y a la orden de las !ersonas all indicadas:

BANCO: [direccin, telfono y fa']
[Nombre !ersona desi"nada]
CONTRATISTA: [direccin, telfono y fa']
[Nombre !ersona desi"nada]
Cualquier modifcacin de estas direcciones deber# ser comunicada
!or escrito. 8as comunicaciones slo surtir#n efecto al trmino de
tres 5E7 das 3#biles contados a !artir de su radicacin en la ofcina
de la otra !arte, la cual tendr# un !la0o de cinco 5;7 das 3#biles
!ara contestar.
VIG*SIMA PRIMERA.- CONSTITUCION EN MORA:
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El CONTRATISTA quedar# autom#ticamente constituido en mora
ante la inobser*ancia de los !la0os consi"nados en el res!ecti*o
contrato, sin que deba mediar requerimiento ,udicial o e'tra,udicial
al"uno.
@ falta de !la0o contractual !ara el cum!limiento de cualquier
obli"acin a car"o del CONTRATISTA, y en los casos en que de
acuerdo con la ley se !ueda determinar el !la0o !ara ello, se
entender# que ste estar# en mora en el cum!limiento de sus
obli"aciones si no les 3a dado cum!limiento en la fec3a !re*ista
contractualmente !ara la fnali0acin del contrato.
En los casos en que el contrato ni la ley estable0can !la0o !ara el
cum!limiento de una determinada obli"acin, bastar# con el sim!le
requerimiento escrito en*iado !or EL BANCO a la direccin del
CONTRATISTA o entre"ado !ersonalmente a ste, !ara constituir
en mora al CONTRATISTA en la e,ecucin de sus obli"aciones.
VIGESIMA SEGUNDA.- SUPERVISION:
8a *i"ilancia de la e,ecucin del Contrato ser# e,ercida !or EL
BANCO a tra*s del su!er*isor, el cual ser# desi"nado !or EL
BANCO.
MEl su!er*isor tendr# frente al CONTRATISTA los atributos,
facultades y !otestades que le otor"ue EL BANCO.
MEl su!er*isor tendr# a su car"o la *i"ilancia y su!er*isin de la
e,ecucin del contrato. -ara el efecto, adem#s de las funciones
establecidas en otras cl#usulas de este Contrato, tendr# las
si"uientes:
a7 +ener !leno conocimiento de todos los documentos relacionados
con la contratacin: El contrato debidamente frmado,
!erfeccionado y le"ali0ado, y los documentos so!orte de ste,
como son el Certifcado de $is!onibilidad -resu!uestal, los
recibos de !ublicacin en el $iario )fcial, de im!uesto de
timbre, las !li0as de "aranta debidamente constituidas, la
a!robacin de las mismas !or !arte del -residente,
4ice!residente o re!resentante le"al que corres!onda, el !lie"o
13
de condiciones o trminos de referencia, la oferta o coti0acin y
los documentos so!orte de la e,ecucin del contrato, !ara lo cual
deber# tener !leno conocimiento del !lan de e,ecucin
detallando el ob,eto, las acti*idades a desarrollar, sus
indicadores, metas y rubros desa"re"ados, cobertura y el
crono"rama de acti*idades.
b7 ?e*isar y recomendar sobre el !lan de e,ecucin, estrate"ias,
indicadores de "estin e im!acto, metas, acciones y el
crono"rama de acti*idades que debe !resentar el
CONTRATISTA, se"n el caso.
c7 4erifcar que el contrato se desarrolle cum!liendo los trminos,
fec3as y condiciones econmicas !actadas, efectuando las
re*isiones, *isitas y !ruebas tcnicas y fnancieras necesarias
!ara "aranti0ar el cum!limiento de los as!ectos administrati*os,
tcnicos, fnancieros yJo ,urdicos del contrato o con*enio.
d7 4erifcar que se efecten todos los tr#mites administrati*os que
se deban surtir !ara el cabal cum!limiento del com!romiso
contractual, desde la iniciacin 3asta la fnali0acin y liquidacin
del contrato o con*enio, en el tiem!o esti!ulado, como son:
modifcaciones, adiciones, !rrro"as, certifcaciones y actas.
e7 %olicitar al e,ecutor los informes establecidos en el contrato y los
que estime necesarios y emitir su *aloracin y solicitar los
a,ustes y so!ortes corres!ondientes.
f7 ?eali0ar re*isiones !eridicas de las acti*idades e,ecutadas, los
ser*icios !restados o los bienes suministrados, !ara *erifcar que
cum!lan con las condiciones !actadas.
"7 (nformar o!ortunamente a su ,efe inmediato sobre
incon*enientes !resentados en el desarrollo del mismo, con el
!ro!sito de tomar las acciones a que 3aya lu"ar.
37 Estudiar las su"erencias, reclamaciones y consultas !resentadas
!or el CONTRATISTA, resol*iendo aquellas que fueren de su
com!etencia o dando traslado a la instancia o de!endencia
com!etente, res!ald#ndolas adem#s con su conce!to.
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i7 %olicitar, a!robar o rec3a0ar los informes sobre los a*ances del
desarrollo de los contratos o con*enios o !arte de los mismos, de
acuerdo con las es!ecifcaciones tcnicas acordadas.
,7 -restar o!ortuna y efciente asesora a los contratistas !ara
lo"rar el buen desarrollo y la cabal e,ecucin de los contratos o
con*enios.
N7 -resentar los informes corres!ondientes y necesarios durante el
desarrollo del con*enio o contrato.
l7 %olicitar reuniones con quien corres!onda, !ara !resentar el
estado de e,ecucin y sus recomendaciones. $eber# asistir a
todas las reuniones en que sea in*itado o que con*oque, con el
fn de conocer las decisiones que se toman y dar sus res!ecti*as
recomendaciones o discutir asuntos relacionados con el
con*enio.
m7 @utori0ar o dar su *isto bueno !ara los desembolsos que se
3ayan !actado en el contrato o con*enio, !re*io cum!limiento
de los requisitos establecidos.
n7 Emitir conce!to sobre las necesidades de modifcacin de los
contratos o con*enios 5adiciones yJo !rrro"as7, teniendo en
cuenta las leyes *i"entes en la materia.
o7 &antener or"ani0ado y en orden cronol"ico el arc3i*o !ro!io de
la su!er*isin, en cuanto a todos los documentos que lo
so!ortan desde su inicio 3asta su liquidacin. +eniendo en
cuenta: adiciones o !rrro"as, actas, !lan de e,ecucin y los
res!ecti*os informes de acti*idades tcnicas y fnancieras y los
res!ecti*os so!ortes, informes de inter*entora yJo su!er*isin y
de *isitas de inter*entora yJo su!er*isin, corres!ondencia
en*iada y recibida y dem#s documentos materia de la acti*idad
contractual.
!7 Elaborar el informe o conce!to fnal sobre las acti*idades
desarrolladas en el contrato o con*enio, en el cual se certifque
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el cum!limiento del ob,eto contractual, tanto tcnico como
fnanciero, y su !rocedente liquidacin.
q7 Elaborar, "estionar y suscribir el acta de iniciacin 5cuando ello
3ubiere sido !actado en el contrato7 y de liquidacin del contrato
o con*enio.
r7 %olicitar el reinte"ro de recursos, en los casos en los cuales se
3ubieran obtenido rendimientos fnancieros como consecuencia
de antici!os o cuando no se 3ubieren e,ecutado en su totalidad
los recursos.
s7 4elar !orque los bienes obtenidos sean in"resados al in*entario
del Banco.
t7 ?eali0ar una e*aluacin del contratista y remitirla al #rea
administrati*a, !ara que sir*a de consulta !ara futuras
contrataciones.
u7 Revisar al inicio de su gestin la carpeta de contratacin controlando que se
encuentre completa, en orden consecutivo numerada, in!ormando por escrito las
de!iciencias que encuentren a la "icepresidencia #dministrativa de $estin
%umana&
*7 -onerse a dis!osicin de los *eedores ciudadanos.
O7 Consultar !ermanentemente el manual de contratacin del
Banco y sus ane'os, el manual !ara la !ro"ramacin,
elaboracin y e,ecucin !resu!uestal, las 8eyes F< de =AAE y
=<;< de H<<C y sus decretos re"lamentarios, las directi*as
!residenciales y en "eneral cualquier documento o norma
relacionada con la contratacin que corres!onda.
'7 4erifcar que todos los traba,adores que laboren en la e,ecucin
contractual se encuentren afliados al sistema de se"uridad
social.
8as su"erencias im!artidas !or el su!er*isor al CONTRATISTA son
de obli"atorio cum!limiento !ara este, siem!re y cuando las
mismas corres!ondan a los trminos establecidos en este Contrato.
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El su!er*isor no tiene facultades !ara e'onerar al CONTRATISTA
del cum!limiento de sus obli"aciones, sin que e'ista la !re*ia
autori0acin de EL BANCO, la cual deber# contar con la
autori0acin del funcionario com!etente y desi"nado !ara el efecto
y con el cum!limiento estricto de las formalidades le"ales que
corres!ondan.
VIGESIMA TERCERA.- PERFECCIONAMIENTO EJECUCION.
Este Contrato se entiende !erfeccionado con la frma de las !artes y
el re"istro !resu!uestal corres!ondiente.

%in !er,uicio de lo anterior, el inicio de la e,ecucin de este Contrato
requiere del cum!limiento de los si"uientes requisitos, los cuales
deber#n ser acreditados !or el CONTRATISTA y *erifcados !or EL
BANCO, de acuerdo con los trminos establecidos en este Contrato,
a m#s tardar dentro los cinco 5;7 das 3#biles si"uientes:
23.1.- @!robacin de la "aranta. -ara el efecto, el CONTRATISTA
deber# !resentar !ara la a!robacin de EL BANCO el ori"inal de la
"aranta de cum!limiento, ad,untando el recibo ori"inal del !a"o de
la !rima de la !li0a, de acuerdo con los trminos y condiciones
contenidos en la cl#usula de "arantas.
23.2.- (m!uesto de timbre. -ara el efecto deber# ad,untarse el
recibo de !a"o de dic3o im!uesto, el cual deber# efectuarse a m#s
tardar dentro de los [ ] das si"uientes a la frma del !resente
Contrato.
Cuando 3aya lu"ar a ello, el CONTRATISTA deber# acreditar:
23.3.- -ublicacin en el $iario Pnico de Contratacin. Este requisito
se entiende cum!lido con el !a"o de los derec3os corres!ondientes
!or !arte del CONTRATISTA. El recibo de !a"o de los derec3os de
!ublicacin deber# !resentarse a EL BANCO ,unto con la "aranta
nica de cum!limiento.
@creditados los anteriores requisitos, se !odr# dar inicio a la
e,ecucin del !resente Contrato. En el e*ento en que el
CONTRATISTA no acredite el cum!limiento de los requisitos dentro
17
del !la0o esti!ulado, ello constituye una causal de incum!limiento
del Contrato, y en consecuencia EL BANCO !odr# darlo !or
terminado de manera unilateral.
VIGESIMA CUARTA.- IN+ABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El CONTRATISTA declara ba,o la "ra*edad del ,uramento, el cual se
entiende !restado !or la suscri!cin de este contrato, que no se
encuentra incurso en nin"una de las causales de in3abilidad o
incom!atibilidad se1aladas en la Constitucin o en la ley que le
im!ida contratar con EL BANCO.
VIGESIMA QUINTA.- MODIFICACION, ADICION PRORROGA
DEL CONTRATO:
Este contrato !odr# ser modifcado, adicionado o !rorro"ado !or
acuerdo de las !artes y siem!re y cuando la ley lo !ermita. -ara el
efecto, el acuerdo que lo conten"a deber# constar !or escrito y con
la frma de una !ersona con ca!acidad le"al !ara re!resentar a
cada una de las !artes.
-ara que !uedan e,ecutarse las obli"aciones que sur,an de las
modifcaciones, adiciones o !rrro"as se requerir# que se 3aya
efectuado el res!ecti*o re"istro !resu!uestal, se 3ayan am!liado
las "arantas y !a"ado el im!uesto de timbre, cuando fuere el caso.
El !recio [o los !recios] establecidos en la cl#usula [ ] !odr# ser
rea,ustado 3asta en un !orcenta,e equi*alente al ndice de !reciso
al consumidor 5(-C7, siem!re y cuando, de acuerdo con la
informacin que !osea EL BANCO, dic3o incremento no e'ceda el
que 3a e'!erimentado en el mercado los bienes o ser*icios ob,eto
de este contrato.
%in !er,uicio de lo anterior, el !resente contrato no !odr#
adicionarse en m#s dl cincuenta !or ciento 5;<:7 de su *alor inicial,
ni !rorro"arse cuando el aumento del *alor total del contrato que se
dar# como consecuencia de la !rrro"a e'ceda el !orcenta,e
anteriormente se1alado.
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VIGESIMA SEXTA.- RESOLUCI(N O TERMINACI(N
UNILATERAL POR INCUMPLIMIENTO:
En el e*ento en que se !resente un incum!limiento que afecte de
manera "ra*e y directa la e,ecucin del contrato y que !ueda
conducir a su !arali0acin o ine,ecucin defniti*a, EL BANCO !odr#
de manera unilateral dar !or terminado el contrato, sin que sea
necesario !re*ia declaracin ,udicial o el cum!limiento de cualquier
otro requisito o formalidad diferente a la comunicacin de la
decisin de EL BANCO al CONTRATISTA.
.unto con la decisin de dar !or terminado el contrato de manera
unilateral, EL BANCO !odr# 3acer efecti*a la cl#usula !enal
!ecuniaria y la "aranta de cum!limiento otor"ada !or el
CONTRATISTA, as como obtener y !erse"uir el resarcimiento de la
totalidad de los !er,uicios que el contratista la 3aya causado a EL
BANCO.
VIGESIMA SEPTIMA.- TERMINACI(N DEL CONTRATO:
El !resente Contrato terminar#:
2#.1.- -or el *encimiento del !la0o.
2#.2.G -or la debida e,ecucin del ob,eto contractual y
cum!limiento de las obli"aciones de las !artes.
EL BANCO !odr# dis!oner la terminacin antici!ada del Contrato
en los si"uientes e*entos:
2#.3.G Cuando las condiciones contractuales o las circunstancias
que dieron lu"ar al nacimiento del Contrato o con*enio 3ayan
*ariado sustancialmente.
2#.4.- Cuando e'ista un detrimento !atrimonial de la entidad que
se a"ra*e !or la e'i"encia de continuar desarrollando el ob,eto
contractual celebrado.
2#.".- Cuando el ob,eto contractual desa!are0ca o cuando no
e'ista una acti*idad claramente defnida que !ermita identifcar una
obli"acin !or e,ecutar a car"o del CONTRATISTA.
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2#.!.- Cuando la situacin de orden !blico lo im!on"a.
2!.#.G -or declaracin de quiebra del CONTRATISTA.
2#.$.G -or cesacin de !a"os, concurso de acreedores o embar"os
,udiciales del CONTRATISTA que afecten de manera "ra*e el
cum!limiento del Contrato.
2#.%.- -or mutuo acuerdo escrito entre las !artes.
2#.1&.- -or decisin unilateral de EL BANCO en el caso de
incum!limiento !or !arte del CONTRATISTA. En este caso el
CONTRATISTA renuncia e'!resamente a reclamar da1os o
!er,uicios o indemni0aciones !or tales causas.
VIGESIMA OCTAVA.- LIQUIDACION:
$entro de los cuatro 5I7 meses si"uientes a la terminacin del !la0o
del Contrato las !artes se com!rometen a liquidar el !resente
Contrato. El !royecto de liquidacin del Contrato ser# elaborado !or
el su!er*isor del mismo y all se !recisar#n, entre otras, la e,ecucin
del ob,eto contratado, las transacciones a que 3aya lu"ar, las
sumas de dinero a car"o de las !artes y las obli"aciones a car"o del
CONTRATISTA que debe cum!lir con !osterioridad a la liquidacin.
Lna *e0 elaborada la liquidacin se in*itar# al CONTRATISTA a la
reunin que se dis!on"a !ara a!robarla. %i el CONTRATISTA no
acude a la reunin, EL BANCO le remitir# el !royecto de liquidacin
a la direccin que a!are0ca en el Contrato, y si no recibe ob,ecin
del CONTRATISTA dentro de los die0 das calendario si"uientes, se
entender# a!robada. %i no se lo"ra con el CONTRATISTA un
acuerdo en torno a la liquidacin, ser# !racticada directa y
unilateralmente !or EL BANCO.
VIGESIMA NOVENA.-CONFLICTOS DE INTER*S:
$e conformidad con lo !re*isto en el manual de contratacin de EL
BANCO, los @dministradores, ?e!resentantes le"ales y ser*idores
!blicos de EL BANCO, as como el CONTRATISTA, se abstendr#n
de !artici!ar !or si o !or inter!uesta !ersona en inters !ersonal o
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de terceros, en acti*idades de contratacin de y con EL BANCO
que im!liquen actos res!ecto de los cuales e'ista conKicto de
inters. %e entiende !or conKicto de inters, toda situacin de
contraste o incom!atibilidad de intereses, que !ueda darse entre
los @dministradores, ?e!resentantes 8e"ales yJo los ser*idores
!blicos de EL BANCO y los contratistas, en relacin con las
acti*idades de contratacin de EL BANCO.
TRIGESIMA.- DOCUMENTOS:
Qacen !arte del !resente Contrato como com!lemento
inter!retati*o y en su res!ecti*o orden, los si"uientes documentos:
3&.1.- 8os trminos de referencia o los requerimientos o
condiciones de EL BANCO !ara la !resente contratacin.
3&.2.- -ro!uesta !resentada !or el CONTRATISTA.
8as condiciones e'!resadas en este Contrato !re*alecen sobre
aquellas de cualquier otro documento. %u,eto a lo anterior, los
dem#s documentos deben entenderse como e'!licati*os, !ara lo
cual se tendra en cuenta su orden, !ero en caso de discre!ancias
sobre su contenido, !re*alecer# el Contrato.
8as !artes reconocen 3aber ledo este documento, 3aberlo
entendido y ace!tan estar obli"adas !or sus trminos y
condiciones. -ara constancia se frma en la ciudad de [ ], a los
[das] de [mes] de [a1o].
P-. EL BANCO
////////////////////
[N)&B?E ?E-?E%EN+@N+E 8E>@8]
?e!resentante 8e"al
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P-. 0' CONTRATISTA
////////////////////
[N)&B?E ?E-?E%EN+@N+E 8E>@8 $E 8@ -E?%)N@ .L?R$(C@ o N)&B?E $E 8@ -E?%)N@ N@+L?@8]
?e!resentante 8e"al o C.C.
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