INSTRUCTIVO PROGRAMA ESAID I.RA.03.

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Proceso:
Registro Acadmico
Subproceso:
Carga Acadmica
Versin 2

REVISADO POR:
Jefe de Registro Acadmico
APROBADO POR:
Rector
25/10/2010

1. Propsito

Establecer los pasos que deben seguirse para parametrizar las evaluaciones finales de
los periodos acadmicos y registrar la evaluacin de cada alumno.

2. Alcance.

Este procedimiento es de aplicacin para los maestros.

3. Autoridad y Responsabilidad.

La autoridad para este documento es la oficina de registro acadmico, quienes generan
lineamientos para un mejor desarrollo del proceso de carga acadmica.

4. Desarrollo / Procedimiento.

4.1 PARA INSTALAR EL PROGRAMA EN CASA

En la memoria USB esta la carpeta ESAID (contiene la informacin del profesor, sus
prrafos y sus alumnos) y dos archivos Paso1 y Paso2 (contiene instaladores del
programa).

INICIAR INSTALACION: De la memoria USB copie los archivos Paso1, Paso2 y
pguelos en el disco duro C:\ de su equipo y desde ah:


Paso1; de clic dos veces y siga las indicaciones:


c Continuar Digite su nombre y el del colegio Aceptar

Aceptar click en el botn y Aceptar

Paso2; de clic dos veces y siga las indicaciones:


Siguiente Siguiente


Iniciar Salir

Automticamente en el escritorio de su computadora aparecer el siguiente icono de acceso
directo al programa:
Ir a esaid1290.lnk


FIN DE LA INSTALACION


4.2 MANEJO DEL PROGRAMA EN EVALUACION DE ALUMNOS POR PERIODO

1) Terminada la instalacin, ingrese al programa dando dos veces clip en el icono de
la nueva IGUANA, y aparece la siguiente pantalla:



En el PERIODO: ___ digite el correspondiente, en este caso: 1 y continuar.


Los iconos ITEM, EVALUACION y GRABAR funcionan igual que el ao anterior.

Para los alumnos de bachillerato, de acuerdo al Decreto 1290 de 2009, se realiz
modificacin al software, en: TEXTO INFORME DE REA, pantalla donde se coloca la
VALORACION, en la parte inferior izquierda se incluyo un espacio para la calificacin
numrica, funciona as: Seleccionado el prrafo en texto informe de rea, para la
VALORACION se ubica en el espacio que aparece 0.0 y digita el valor correspondiente
segn la escala registrada en el documento, NORMAS INSTITUCIONALES SOBRE
EVALUACION Y PROMOCION DE LOS ESTUDIANTES y automticamente aparece la
letra que corresponde a esa escala.


Nota: EDUCACION ETICA Y EN VALORES HUMANOS se evala como cualquier asignatura.

4.3 MANEJO DEL PROGRAMA PARA CALIFICACIN FINAL


INSERTAR USB


En el PERIODO: digitar 4 y continuar.


1. SELECCIN DE ASPECTOS


Marcar un slo prrafo.


2. TEXTO INFORME DE REA

Primaria: Escoge la LETRA








Bachillerato: Digita el nmero y
automticamente mostrar
EXCELENTE, BUENO, ACEPTABLE o
INSUFICIENTE.

Nota: Tanto en primaria como en bachillerato, si evala INSUFICIENTE escriba un texto que puede contener
hasta 1000 caracteres.

Elaborado por:


___________________________
Jefe Registro Acadmico

Aprobado por:


___________________________
Rector