resulta importante prestar atencin al seguimiento y control de las variaciones
que las existencias de mercancas puedan experimentar como consecuencia de
transacciones de compras, devoluciones a los proveedores, ventas y devoluciones de los clientes, tanto en unidades fsicas como en unidades monetarias. Lo anterior slo se logra mediante la aplicacin de un registro adecuado de inventarios, pudindose elegir entre un procedimiento peridico y uno perpetuo. La diferencia fundamental entre ambos procedimientos de registro de inventarios radica en la forma de obtener la informacin relativa a las existencias de mercancas: cuando se utiliza un procedimiento de inventarios peridicos se requiere levantar un inventario fsico (toma fsica de inventarios); al aplicar un procedimiento de inventarios perpetuos, las existencias de mercancas se determinan efectuando un registro cada vez que se realiza una entrada o una salida de mercancas de la empresa. http://gc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13022w/ContaFin1_unidad7.pdf
El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta. Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancas son las siguientes:
1.- Almacn. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, es decir el inventario final. A L M A C E N D E B E H A B E R
Se carga: Se abona:
1- Del valor del inventario inicial 1.-Del valor de las ventas (a precio de costo) 2.- Del valor de las compras 2.- Del valor de las dev. sobre compras.
3.- Del valor de gastos de compra. 3.- Del valor de las rebajas sobre compras.
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
SALDO DEUDOR: Representa el valor de la mercanca existente en el almacn.
2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). COSTO DE VENTAS D E B E H A B E R
Se carga: Se abona:
Del valor de las ventas (a precio Del valor de las devoluciones sobre
de costo). ventas (a precio de costo).
SALDO DEUDOR: Representa el importe del costo de las mercancas vendidas.
3.- Ventas. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta ). V E N T A S D E B E H A B E R
Se carga: Se abona:
Del valor de las dev. sobre ventas Del valor de las ventas
Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de venta).
SALDO ACREEDOR: Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.
Cuando entra mercanca en el almacn debido a alguna operacin de compra en un procedimiento de inventarios perpetuos, se debe registrar directamente en un asiento contable el aumento a la cuenta de inventario de mercancas o almacn. Esto significa que no se cargar a la cuenta de compras (como se hace en el procedimiento analtico), sino que directamente se afectar la cuenta de inventario de mercancas. Asimismo, cada vez que se realiza una venta es necesario dar salida del inventario a la mercanca vendida, registrando el respectivo costo de sta. Lo anterior permite tener informacin ms oportuna referente a las existencias en almacn, ya que no se requiere hacer una toma fsica de inventarios para poder determinar las mismas, lo que ayuda a tener una planeacin ms efectiva de las cantidades y tiempos en que se deben surtir o vender mercancas http://gc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13022w/ContaFin1_unidad7.pdf
El sistema de inventario perpetuo o constante, tiene las siguientes ventajas: 1- Se puede conocer en cualquier momento, el valor del inventario final, sin necesidad de cerrar la empresa para realizar inventario fsico. 2- Se puede descubrir extravos, robos o errores en el manejo de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el importe de las mercancas en existencias. 3- Se puede conocer en cualquier momento, el importe del costo de lo vendido. Se puede conocer en cualquier momento el valor de las utilidades o perdidas brutas. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o perdida bruta. Desventajas; A)Nose puede descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo de mercancas. B) No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias Fuente de informacin: Nombre del autor: Lara Flores, Elas Nombre del libro: Primer curso de contabilidad-18 ed.- Mxico Trillas 2002.