El Grupo alpura formaliza el presente Cdigo de tica con el fin de proporcionar a sus
socios, personal de todos los niveles, clientes, proveedores y la comunidad en general,
los lineamientos a considerar en todas las relaciones de trabajo, negocios y de responsabilidad social en las que interactuamos. Toda persona que trabaja o tiene relaciones de trabajo y/o negocio con Grupo alpura, deber conducir sus acciones y actividades respetando los principios bsicos de tica que se establecen en el presente cdigo
Nuestra Misin Procesar y comercializar la totalidad de la leche contratada, buscando la satisfaccin del cliente y obtener por ella una operacin redituable para garantizar la permanencia y el crecimiento de la organizacin y de las explotaciones ganaderas de sus socios.
Nuestra Visin Ser la empresa nmero uno en calidad e innovacin de productos lcteos y bebidas nutrimentales.
Nuestra Poltica de Calidad Grupo alpura se compromete permanentemente a identificar y satisfacer las necesidades del cliente y ofrecer a sus colaboradores un ambiente propicio para desarrollarse continuamente. Valores ticos Generales Grupo alpura establece para sus colaboradores, accionistas, socios de negocio, gobierno y sociedad en general los siguientes valores :
Respeto, Lealtad, Honestidad, Austeridad, Equidad y Responsabilidad.
Normas ticas especfica Internas 1.1 Relacin con el personal Grupo alpura reconoce en su personal una ventaja competitiva, por ello buscamos promover un ambiente saludable y productivo que permita canalizar su potencial y creatividad, fomentando la colaboracin y el trabajo en equipo para consolidar el desarrollo integral de la organizacin. 1.1.1 Lineamientos generales Realizar las operaciones de nuestra organizacin con apego a las leyes y regulaciones laborales. Brindar compensaciones competitivas. Proporcionar actualizacin y desarrollo profesional. Propiciar la comunicacin a travs de la poltica de Puertas Abiertas y facilitar los canales para la comunicacin formal. Reconocimiento al mrito. La seleccin, contratacin y promociones de empleados se realizarn con estricto apego a los procedimientos institucionales y sin ninguna clase de distincin por cuestiones de preferencias o discriminacin. 1.1.2 Compromisos del personal (aplicacin general) Conocer la Misin, la Visin y Valores del Grupo alpura y contribuir a su logro mediante la prctica de los valores establecidos en el Cdigo de tica. Practicar el trato basado en el mutuo respeto para asegurar un ambiente armonioso. Mostrar lealtad institucional con apego al seguimiento de las polticas internas. Dedicar a la empresa su talento y su mejor esfuerzo. Compartir su conocimiento y experiencia para beneficio del Grupo alpura. Ser corresponsable de su propia formacin y desarrollo aprovechando las oportunidades de actualizacin que se le proporcionan. Cumplir con sus compromisos de manera consistente, honesta y responsable. Reflejar la imagen de la organizacin, dentro y fuera de las instalaciones, siempre que se est representado a la empresa. Respetar las opiniones de los dems, y con ello enriquecer las propuestas de soluciones y mejoras en nuestro trabajo. Dar prioridad a los logros en conjunto del Grupo alpura sobre los resultados de cada rea funcional. 1.1.3 Para jefaturas Ser responsable del resultado de su departamento. Proporcionar trato igual a todos sus colaboradores. Asegurar la existencia de un adecuado ambiente de trabajo en sus reas. Sus rdenes deben estar enmarcadas dentro de los procedimientos autorizados. Conducir la relacin con sus subordinados con respeto y confianza. Evitar el uso de su autoridad para afectar injustamente a un colaborador. Bajo ninguna situacin o circunstancia se tolerarn abusos de autoridad. 1.1.4 Para el personal subordinado Asegurar el cumplimiento de las actividades laborales asignadas por el jefe directo dentro de un marco legal. Tener disposicin al trabajo en equipo para el cumplimiento de las metas de su rea y de la filosofa institucional: Misin, Visin y Valores. 1.1.5 Ejemplos de incumplimiento Conceder aumentos y promociones injustificadas. Permitir horarios relajados y en general otorgar ventajas especiales a personas en particular a cambio de simpatas o favores personales. Segregar en las oportunidades de crecimiento, compensaciones y desarrollo. Crear grupos de preferidos. Prometer futuras promociones a los colaboradores a cambio de que no participen en algn proceso de seleccin. Prolongar el tiempo establecido en el procedimiento institucional para que se incorpore el colaborador a un nuevo puesto sin razn que lo justifique, adems de no proporcionarle la compensacin econmica respectiva al nuevo puesto. Seguridad y salud en el trabajo En Grupo alpura nos esforzamos para que todas las operaciones sean seguras para el personal, buscando salvaguardar la integridad fsica de todos nuestros empleados y su entorno. 1.3.1 Lineamientos generales Disear e implementar los sistemas y procedimientos de seguridad necesarios. Capacitar permanentemente en materia de seguridad para evitar riesgos de trabajo. Estar comprometidos con el cumplimiento de la normatividad de seguridad y salud en el trabajo. Garantizar a travs de la Comisin de Seguridad e Higiene, la supervisin y cumplimiento de las polticas y normas en materia de seguridad aplicadas al 100% de la poblacin del Grupo alpura. Proporcionar los uniformes y el equipo de proteccin personal necesarios para la ejecucin de su trabajo. Asegurar la integridad de las instalaciones y los equipos para tener un manejo seguro de los mismos. Mantener las instalaciones en condiciones de orden y limpieza. 1.3.2 Ejemplos de incumplimiento Incumplir con normas de seguridad poniendo en riesgo la vida del personal o los bienes propiedad del Gurpo alpura. Dejar de asistir a las plticas de Seguridad e Higiene. Introducir al personal de nuevo ingreso, sin uniformes y equipo de proteccin personal y sin recibir la induccin de Seguridad e Higiene. Anteponer intereses personales a una medida de seguridad. Falsear informes de accidentes. No cumplir con los lineamientos de Seguridad e Higiene (polticas, reglamentos internos y normatividad nacional). Provocar de forma intencional una lesin a un compaero o a uno mismo. 161.4 Consumo de bebidas alcohlicas, drogas y enervantes En Grupo alpura estamos seguros de que el consumo de drogas, estupefacientes y bebidas alcohlicas, tiene una influencia negativa y mina el objetivo de proporcionar un lugar productivo, seguro y eficiente en donde todos los empleados tengan la oportunidad de desarrollar al mximo su potencial. 1.4.1 Lineamientos generales Crear los sistemas de deteccin y monitoreo para brindar un lugar de trabajo libre de drogas, estupefacientes y alcohol. 1.4.2 Ejemplos de situaciones de conflicto Uso y posesin (en el cuerpo, ropa, bolso o portafolios) de cualquier tipo de droga, alcohol o cualquier sustancia controlada, a excepcin de los casos que se compruebe su uso por prescripcin mdica. Venta, transporte o distribucin de drogas, alcohol o cualquier enervante, sin importar la cantidad o tipo, mientras se encuentre dentro de las instalaciones y/o vehculos del Grupo alpura. 171.5.1 Lineamientos generales La calidad de nuestros productos es el resultado del compromiso y cumplimiento de los ms altos estndares de calidad en todas las fases de su elaboracin, almacenamiento y distribucin. Es compromiso de todo el personal operativo el garantizar el cumplimiento de los sistemas de Gestin de Calidad, a fin de garantizar, la calidad, sanidad, e inocuidad de nuestros productos. Disear e implementar los sistemas de Gestin de la Calidad necesarios. Capacitar y difundir permanentemente los sistemas de Gestin de Calidad a todos los trabajadores del Grupo alpura, visitantes y contratistas. El cumplimiento de la normatividad sanitaria El giro de nuestra organizacin nos obliga a mantener nuestras instalaciones con orden y limpieza, contribuyendo al cumplimiento de normas como Buenas Prcticas de Manufactura y Seguridad Alimentaria, entre otras cosas. 1.5.2 Ejemplo de situaciones de conflicto Personal del Grupo alpura, contratista o visitante maltratando nuestro producto. Entindase por maltrato: aventar, aplastar, romper, mantener fuera de la cadena de fros, entre otros. Hacer mal uso de cualquier envase y/o empaque de nuestros productos. No cuidar la cadena de fro para aquellos productos que lo requieran. Mezclar nuestros productos con otros artculos que puedan generar una contaminacin cruzada. El incumplimiento de las normativas establecidas de Buenas Prcticas de Manufactura y Seguridad Alimentaria. 182.2 Relaciones comerciales : Clientes El propsito del Grupo alpura es ser la mejor opcin para nuestros clientes. Estamos comprometidos a tratarlos con profesionalismo e integridad asegurando calidad en nuestros productos y servicios y realizando operaciones transparentes para no poner en riesgo la buena reputacin e imagen del Grupo alpura. 2.2.1 Lineamientos generales La seleccin y relacin comercial con clientes se realiza con base en criterios de negocio, Grupo alpura no establece diferencias discriminatorias de ningn tipo. Cumplir con altos estndares y brindar la ms alta calidad de leche desde la recoleccin hasta la distribucin. Asegurar la informacin para el cliente respecto a la composicin de nuestros productos y el volumen de los mismos con relacin a sus envases, para garantizar que todos sus ingredientes y componentes se encuentren dentro de las normas de calidad y seguridad alimentaria. Dar cumplimiento a las leyes y normas del ramo alimenticio en todos los productos alpura. Garantizar el crecimiento mutuo. Asegurar que la promocin y argumentos de venta de nuestros productos estn libres de informacin falsa acerca de la disponibilidad, oportunidad y caractersticas de los mismos Asegurar que la imagen de la marca se asocie con respeto a nuestros valores institucionales, evitando canales de comunicacin que vayan en contra de dichos principios. Las negociaciones comerciales con clientes estarn sujetas a las polticas establecidas en la organizacin. Las atenciones o cortesas para clientes actuales o potenciales deben ser legales y contar con la autorizacin escrita del jefe inmediato de quien las otorgue, los gastos que estos supongan deben quedar asentados en los registros y cumplir con los procedimientos y polticas establecidos en la organizacin. Fortalecer la fuerza de ventas para llegar con oportunidad y calidad a nuestros clientes. Asegurar el manejo adecuado de imagen corporativa, de acuerdo con los lineamientos que para tal efecto establece la Direccin de Mercadotecnia, hacindolo extensivo a todas las reas y empresas del Grupo alpura, clientes, proveedores y distribuidores. 2.2.2 Ejemplos de incumplimiento No resolver oportuna y eficazmente las quejas de nuestros clientes segn la Poltica de Atencin a Clientes. No cumplir con los requerimientos o normas establecidas por los clientes o las regulaciones oficiales en los empaques y sus identificaciones. No cumplir con lo comprometido en los contratos ya sea en tiempo, calidad, cantidad o precio sin previo consentimiento del cliente y la autorizacin de un directivo de la empresa (excepto cuando exista una clara justificacin de trabajo). Falsear u ocultar informacin del desempeo de productos. Salirse de especificaciones y/o inspecciones requeridas por presiones de volumen, tiempo o cualquier otra razn. Aprobar liberacin de materiales, procesos o productos que no cumplan con las especificaciones de calidad documentadas en la organizacin. Revelar informacin de un cliente a otro cliente (ej: consumos, condiciones comerciales, etc.) que pueda afectar la relacin comercial de la empresa. Condicionar la venta de un producto alpura obligando al cliente a la compra de productos que l no requiere. Llevar el trato diario con los clientes a una relacin ms personal (ej: compadrazgos) que comprometa la relacin de la empresa (sana distancia). 2.3 Relaciones comerciales : Competencia En Grupo alpura estamos comprometidos a apoyarnos en la excelencia y calidad de nuestra marca, por lo que promovemos acciones de mutuo respeto que favorezcan un ambiente de sana competencia. 2.3.1 Lineamientos generales Competir en el mercado basados en la calidad y ventajas de nuestros productos y servicios. Mantener prcticas de comercio leales, evitando comentarios negativos sobre los productos o servicios de nuestros competidores. 2.3.2 Ejemplos de incumplimiento Realizacin de publicidad desleal. Usar trminos o comentarios despectivos u ofensivos referentes a los productos o servicios de la competencia. Establecer acuerdos con los competidores que tengan por objeto la manipulacin de precios o acuerdos sobre reparto de clientes y territorios. 24 Proteccin contra el Racismo y todo tipo de Discriminacin Acorde con la legislacin del pas y promoviendo las conductas socialmente responsables, en la empresa no se permite ninguna accin de discriminacin hacia colegas, clientes, proveedores o la comunidad en general derivadas por cualquier condicin ligada a la raza el sexo, religin, preferencia poltica, procedencia o discapacidad fsica/mental. Las intimidaciones verbales no son permitidas bajo ninguna circunstancia. Los nicos criterios vlidos para determinar la contratacin, promocin y permanencia de una persona dentro de la empresa, son aquellos ligados a los requisitos del puesto y al desempeo necesario para alcanzar los objetivos del negocio. Una queja es la manifestacin de una inconformidad ante una situacin o decisin que es comentada con otras personas afines peor no es comunicada a la persona que puede ser la causante de las mismas. Al no involucrar a una de las partes del conflicto, puede generar rumores, mal clima o malos entendidos. Un reclamo es la manifestacin respetuosa de la inconformidad ante una situacin o decisin que se hace llegar directamente a la persona involucrada en la misma, para que pueda buscarse una solucin beneficiosa. Prohibicin de Acoso sexual El uso del poder para acosar a las personas est totalmente prohibido, as como las conductas verbales o fsicas que intimiden o acosen al personal de la empresa, practicantes, clientes y visitas. Los juegos con connotaciones fsicas lascivas estn prohibidos entre el personal para evitar cualquier mal entendido o problema. Si se acusa a una persona de Acoso sexual se tomarn las acciones necesarias para investigar el hecho. Se reprueba el acoso sexual, tal como solicitar o conceder favores que puedan tener carcter o intencin sexual, prevalindose o no de su superioridad laboral o afectando de cualquier modo la dignidad de la mujer o del hombre de trabajo; esta prctica no se tolerar y una actitud de este tipo ser considerada falta grave y podr ser causa de despido, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales a las que queda expuesto el infractor. 14 Confidencialidad Con la finalidad de lograr una Empresa rentable y competitiva, nuestra empresa cuidar que la informacin confidencial sea preservada. Los colaboradores que trabajen en la empresa deben mantener la confidencialidad de la informacin confiada a ellos a excepcin que la divulgacin de dicha informacin sea autorizada o legalmente demandada. Se considera informacin confidencial a toda aquella relacionada con las ventajas competitivas del negocio, que no se hacen pblicas y que representan el diferencial de la Empresa en relacin con sus competidores. Esta informacin incluye principalmente datos financieros, listas y polticas de precios, listas de clientes, planificacin estratgica, costos de venta, especificaciones tcnicas, indicadores del sistema SOL variable, planos de matrices, datos de stock de almacenes, necesidades de importacin, catlogos de productos facilitados por proveedores, sistemas de informacin y software de computadoras y otros que cumplan estos requisitos. Los colaboradores que trabajen en la empresa deben prevenir la prdida, extravo o falta de proteccin de la informacin confidencial. Quien por sus funciones y responsabilidades est en custodia de informacin confidencial de la empresa es responsable por la divulgacin y/o publicacin de la misma. Los datos relacionados al personal (salarios, desempeo, etc.) deben ser manejados con cuidado y solo enviados o compartidos con los canales regulares. El uso de claves/pines, etc. es de entera responsabilidad del usuario al cual fueron asignados. Privacidad La empresa respeta la privacidad de todos los colaboradores que trabajan . No obstante, por razones de seguridad, la informacin crtica y sensible se registra y se retiene si es importante para las necesidades del negocio pudiendo restringirse el acceso a la misma. Por lo tanto, toda informacin que los trabajadores procesen o mantengan mediante el uso de bienes de las empresas GEO, tales como computadoras, sistemas de comunicacin electrnicos, archiveros, casilleros, escritorios y sistemas telefnicos, podr ser sujeta a monito-reo. Se cumplirn los requerimientos legales en toda revisin de informacin personal archivada o mantenida en la propiedad de la empresa. As mismo, la empresa no permite rumores, chismes o cuestionamientos que perjudiquen a la imagen de la institucin o a la integridad de las personas sin que los mismos estn correctamente fundamentados o que existan evidencias concretas de que la conducta personal de sus trabajadores afecte su capacidad de cumplir con eficacia sus responsabilidades dentro de la empresa. Es responsabilidad de todo funcionario y de las gerencias de la empresa evitar la propagacin de rumores que daen la imagen personal de sus colegas y canalizar los comentarios a las instancias correspondientes en cada caso. Conflictos de Intereses Un conflicto de intereses se da cuando el inters personal y el inters de la Empresa se enfrentan. Se denomina conflicto de intereses a cualquier situacin en la que los intereses personales (econmicos, profesionales, comerciales y/o familiares), puedan imposibilitar la capacidad de actuar a favor de los intereses de la Empresa. Las decisiones relacionadas con las actividades de la empresa deben ser siempre tomadas sin que intervenga ningn conflicto de intereses en la misma. Si algn trabajador experimenta o presiente un conflicto de intereses, est en la obligacin de informarlo a su jefe inmediato. De igual manera para evitar conflictos de inters, no se autoriza el uso de cargo para obtener trato diferenciado en cumplimiento de normas, polticas o procedimientos de la empresa. Comunicaciones electrnicas y Tecnologas de la Informacin La empresa pone a disposicin de los trabajadores los medios e instrumentos electrnicos necesarios para cumplir los objetivos del negocio. El uso personal limitado y razonable de correo corporativo con fines personales est permitido. El uso de sistemas de comunicacin instantnea (Chat), as como el acceso a programas como Hotmail y Skype y redes sociales como Facebook debe responder a necesidades laborales y deben estar autorizados pro la gerencia del rea. Los trabajadores debern usar el buen criterio y no dejarn que el uso personal de dichos recursos interfiera con las actividades laborales o el cumplimiento de objetivos del negocio. El uso de juegos y el acceso a pginas de contenido reido con la moral no est permitido bajo ninguna circunstancia. Aplica tambin a pginas que comprometan la velocidad de la red (ejm. Pginas de msica), la capacidad del hardware o la seguridad del sistema. Por tanto no est permitido bajar de pginas de internet contenidos de msica o imgenes que no respondan a fines laborales a menos que est debidamente autorizado por su superior. Solo estn autorizados a publicar comentarios alusivos a las empresas del GEO que comprometan su imagen o integridad en pginas de redes sociales u otros similares los voceros oficialmente designados por cada empresa. Se realizar seguimiento para verificar el correcto uso (tiempo y acceso a sitios) mediante herramientas del servidor. El uso de porttiles y telfonos en reuniones debe estar limitado a lo estrictamente esencial para evitar interrupciones y garantizar la efectividad de estas instancias. Uso de bienes materiales y equipos de la empresa De igual manera que con las comunicaciones electrnicas, el personal con acceso a computadora en su lugar de trabajo podrn hacer uso limitado, racional y responsable de los mismos con fines personales y sin interferir con sus actividades normales. No est permitido el uso de material de la empresa (hojas y tinta para imprimir) con fines personales. El uso del fax y de las fotocopiadoras es exclusivo para actividades laborales, salvo necesidades puntuales y de bajo impacto (ej. Fotocopia de cdula de identidad). Los equipos de la empresa (cmaras fotogrfica y filmadora, escaleras, taladros, y todo activo fijo que sea porttil) se utilizaran nicamente para actividades relacionadas a la empresa para evitar su desgaste innecesario. El auxilio mecnico a trabajadores con vehculos de la empresa est permitido siempre y cuando no interfiera con el desarrollo normal de actividades. Si un trabajador desea llevarse materiales de la empresa que aparentemente no tengan utilidad para la misma, debern contar con autorizacin del gerente de rea. Uso de tiempos y espacios de la empresa El personal deber hacer uso racional y responsable de su tiempo dentro de la empresa, buscando que el mismo le permita cumplir de manera eficiente sus tareas y actividades. El festejo de cumpleaos del personal dentro de las instalaciones de la empresa es parte del clima de familiaridad y se deben efectuar garantizando que no se desatienden obligaciones. La participacin en este tipo de actividades es enteramente voluntaria. Las reuniones deben ser racionales y cuidando de nunca desatender a nuestros clientes. Si un funcionario realiza salidas fuera de la empresa por motivo de trabajo, pueden realizar compras o diligencias personales siempre y cuando no acarreen un perjuicio a la empresa y no impliquen prdida excesiva de tiempo. Por razones de seguridad, la Portera es de uso exclusivo para portero (incluso fuera de horario laboral). Las reas apropiadas para que el personal se alimente son: cocineta, las salas de reuniones comunes y el comedor, pudiendo ingerirse alimentos que no trasminen olor fuerte (ej. galletas) en oficinas, siempre y cuando no se est expuesto a los clientes otros conocidos de manera eventual y siempre y cuando no afecten el trabajo normal. La comercializacin de productos y/o servicios ajenos al rubro de la empresa, por parte del personal, est permitido siempre y cuando sea realizado fuera de horario de trabajo y no entorpezca el desarrollo del mismo. Alentamos el voluntariado en tiempos laborales cuando son programas de la empresa o estn autorizados por la misma. Grados de relacin y/o parentesco Se permitir la contratacin de familiares dentro de la empresa, siempre y cuando hayan pasado por un proceso de seleccin riguroso, que contraste el perfil del puesto con ms de un candidato para definir el que sea ms idneo para las necesidades de la empresa Sin embargo estas personas no podrn estar dentro del mismo sector que el familiar ni en una relacin de dependencia. El familiar no podr participar nunca en evaluaciones o en decisiones que involucren conflictos de inters. Por estos motivos, tanto el trabajador como sus familiares debern estar conscientes que existen limitaciones en el desarrollo profesional si se cruzan los vnculos de relacin o parentesco con las relaciones laborales. Para evitar conflictos de inters, las personas que ocupen niveles gerenciales no podrn tener familiares trabajando dentro de la misma empresa Las relaciones amorosas de pareja estn permitidas entre compaeros de la empresa siempre que no exista relacin laboral directa (dependencia jerrquica, trabajo en la misma rea, toma de decisiones o evaluacin). Este tipo de relaciones deben ser informadas al directo superior para evitar cualquier conflicto de intereses que pudiera surgir. En caso de oficializarse la relacin con intenciones de matrimonio, se analizar la situacin en comisin para determinar cmo proceder salvaguardando los intereses de la empresa. Aceptacin de Regalos Ningn obsequio, propina o favor ser aceptado en medio de un proceso de negociacin; si el mismo obliga o parece obligar al receptor a algn tipo de trato preferencial. Los regalos podrn ser admitidos o proporcionados si son complementos acertados de las relaciones comerciales, no exceden las prcticas comerciales normales, son de bajo valor y no violan ninguna ley local o poltica de la compaa del receptor. Los funcionarios podrn aceptar hospitalidad brindada por clientes o proveedores (alojamiento, almuerzos, transporte, etc.) de bajo valor comercial y que sean prctica comn y proporcional cuando exista un real inters comercial. El personal que reciba algn regalo permitido de valor superior a $us. 50.-, deber informar a su superior directo y entregarlo a la Gerencia Administrativa para que el mismo pueda ser sorteado entre todo el personal, exceptuando aquellos regalos que vienen personalizados con el nombre del funcionario (Ejem: agendas, poleras, etc.). Ningn trabajador de la empresa usar su cargo para obtener beneficios personales o alguna consideracin especial para s mismos, sus familias o para cualquier otra persona. Los subcontratistas y los proveedores se elegirn de acuerdo a los procedimientos y estndares de calidad. No podr existir relacin de parentesco directa entre el proveedor/cliente y el personal de la empresa a menos que existan limitaciones comprobadas para encontrar otro proveedor o socio comercial o la misma sea la mejor opcin para la empresa en condiciones de precio, entrega y calidad. En las licitaciones, cualquier situacin especial solicitada, deber ser comentada y autorizada por gerencia general. No est permitido alterar precios ni aplicar descuentos que no correspondan (cdigo de clientes) para obtener beneficios personales. Uso de apodos y otros En las empresa se busca promover un clima laboral de respeto y buenas relaciones. Es por este motivo que est prohibido que los jefes se dirijan a los trabajadores utilizando apodos ofensivos, silbidos o seas que no demuestren consideracin hacia el personal. Los trabajadores y funcionarios de la empresa que tengan relacin con clientes, visitas y proveedores, debern siempre referirse a las personas por su nombre y no podrn utilizar apodos o formas de comunicacin que no sean respetuosas. No se permite a ninguna persona dentro de la empresa el uso de apodos ofensivos y/o despectivos en el trato con sus colegas.