1) FINALIDADE ...................................................................................................... 4 2) OBRIGAES DO CLIENTE ............................................................................... 4 3) INFRA-ESTRUTURA EXISTENTE ....................................................................... 5 3.1 EDIFICAO .............................................................................................. 5 3.2 ENERGIA E INSTALAES ELTRICAS ................................................... 5 3.3 TELECOMUNICAES (Voz, Dados, Imagem) ............................................. 7 3.4 SONORIZAO E UDIO .......................................................................... 7 3.5 REDE HIDRULICA ................................................................................... 8 3.6 GALERIAS .................................................................................................. 8 3.7 REA DAS DOCAS ..................................................................................... 9 3.8 SANITRIOS .............................................................................................. 9 4) LIMPEZA ............................................................................................................. 9 5) ESTACIONAMENTO ......................................................................................... 10 5.1 ESTACIONAMENTO AVULSO .................................................................. 10 5.2 ESTACIONAMENTO PRIVATIVO DO CLIENTE ......................................... 10 6) SERVIO MDICO ............................................................................................ 11 7) SEGURANA E PROTEO CONTRA INCNDIO .......................................... 11 8) SEGURANA PATRIMONIAL E VIGILNCIA .................................................. 12 8.1 COMPETE AO CLIENTE: ......................................................................... 12 9 SEGURANA DO TRABALHO E PREVENO DE ACIDENTES ..................... 13 10 VISTORIAS DE ENTREGA E DEVOLUO DAS REAS DO PAVILHO ....... 14 10.1 ENTREGA DAS REAS E VISTORIA INICIAL ...................................... 14 10.2 DEVOLUO DAS REAS E VISTORIA FINAL ................................... 14 11 PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM ............................... 14 11.1 CENTRAL DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR (CAEX) ...................... 15 11.2 MONTAGEM DOS ESTANDES ............................................................... 15 11.3 LIMITE DE OPERAO DOS ESTANDES .............................................. 16 11.4 PLANTAS ORNAMENTAIS E JARDINS ................................................... 16 11.5 MDULO DE ALIMENTAO ............................................................... 16 11.6 SINALIZAO INTERNA ....................................................................... 16 11.7 CARGA E DESCARGA ............................................................................. 16 11.8 ACESSO DE VECULOS .......................................................................... 17 11.9 EMBARGO MONTAGEM ..................................................................... 17 11.10 DANOS CAUSADOS S INSTALAES ................................................ 17 11.11 MATERIAIS REMANESCENTES ............................................................ 17 11.12 RELATRIO PS-EVENTO .................................................................. 17 12 ALVARS, PLANTAS E PROJETOS.................................................................... 17 12.1 EXIGNCIAS LEGAIS/ALVARS ........................................................... 17 12.2 PLANTAS E PROJETOS ........................................................................... 18 13 MDIA / DIVULGAO .................................................................................... 18 14 SEGURO ............................................................................................................ 19 15 DISPOSIES GERAIS ...................................................................................... 19 15.1 CONCESSIONRIOS ............................................................................... 19 15.2 REAS EXTERNAS AO EVENTO ........................................................... 19 15.3 HASTEAMENTO DE BANDEIRAS .......................................................... 19 15.4 PARTICIPAO DE AUTORIDADES ................................................... 19 15.5 MDIA TELEVISIVA ................................................................................ 19 15.6 INGRESSO DE ESTUDANTES ................................................................ 19 15.7 SERVIO DE TXIS CREDENCIADOS E FRETAMENTO DE TRANSPORTES COLETIVOS ............................................................................ 19 15.8 HORRIO DE ATENDIMENTO.............................................................. 20 15.9 CASOS OMISSOS ..................................................................................... 20 16 PLANTA ILUSTRATIVA DO PAVILHO DE EXPOSIES .............................. 21
3 17 PLANTA ILUSTRATIVA DOS PORTES DO PAVILHO ................................. 22 18 LEGENDA DAS SIGLAS .................................................................................... 23 19 CONTATOS ....................................................................................................... 24 20 RESUMO DE PRAZOS E PROVIDNCIAS ........................................................ 24 21 REVISES .......................................................................................................... 25
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1) FINALIDADE
O Pavilho de Exposies do Anhembi Parque compreende os Pavilhes Norte/Sul e Oeste, que podem ser locados no todo ou separadamente. Destinam-se realizao de feiras, exposies, congressos, simpsios, reunies, formaturas, shows em geral, desfiles e demais manifestaes de carter artstico, cultural, cientfico, poltico ou social, sendo vetado ao CLIENTE alterar a finalidade estabelecida no contrato, sob qualquer pretexto.
Este Manual tem por objetivo fornecer as informaes e orientaes necessrias adequada utilizao dos espaos locados no Pavilho e regulamentar a sua utilizao.
2) OBRIGAES DO CLIENTE
a) Cumprir e fazer cumprir, pelos seus funcionrios, prepostos, seus terceirizados, visitantes e convidados, todas as clusulas constantes do Contrato de Cesso e as normas e procedimentos deste Manual; b) Estar ciente de que no permitida a entrada antecipada nas reas locadas. A montagem, realizao e desmontagem j esto previstas dentro do horrio/perodo do contrato; c) Respeitar os espaos cedidos a terceiros pela SPTURIS, para a realizao de outros eventos e/ou explorao comercial conforme contratos em vigor, permitindo o livre acesso s reas em questo, dos titulares credenciados e seus prepostos; d) Atender as determinaes dos rgos pblicos de fiscalizao; e) Limitar o nmero de pessoas nas dependncias do Pavilho de Exposies conforme autorizao do CONTRU, sob superviso da SPTURIS; f) Responder por si e por terceiros pelos eventuais danos e prejuzos causados ao imvel, equipamentos e instalaes da SPTURIS. g) Inserir, como apoio, em todo o material e em toda a mdia utilizada para a divulgao do evento, as logomarcas So Paulo e Anhembi Parque, que devero ser submetidas aprovao prvia e expressa da SPTURIS. As logomarcas atualizadas esto disponveis atravs do site: http://www.anhembi.com.br/servicos/downloads/
INTRODUO Este Manual parte integrante e complementar do Contrato de Cesso de Uso Temporrio das dependncias, instalaes e equipamentos dos Pavilhes Norte/Sul e Oeste do Anhembi Parque, firmado entre a So Paulo Turismo S.A. SPTURIS e o CLIENTE organizador do evento, obrigando as partes e seus prepostos ao cumprimento integral das normas e condies aqui estabelecidas.
de responsabilidade do CLIENTE a transmisso e repasse das informaes constantes desse manual para os seus fornecedores, expositores, empregados e afins.
O descumprimento de qualquer norma ou procedimento deste Manual, bem como a verificao de quaisquer danos causados pela ao, omisso ou negligncia sujeitaro o CLIENTE ao ressarcimento dos danos, pagamento das multas e demais sanes previstas no contrato firmado entre as partes.
5 3) INFRA-ESTRUTURA EXISTENTE
3.1 EDIFICAO Toda a edificao est representada atravs do conjunto de plantas do Pavilho de Exposies. Estas plantas representam as reas locveis, sanitrios, rotas de fuga, sadas de emergncias, equipamentos de segurana, reas de circulao, entre outros detalhes. Download das plantas atravs do site: http://www.anhembi.com.br/servicos/downloads/
3.2 ENERGIA E INSTALAES ELTRICAS a) A rede de energia eltrica est distribuda nos Pavilhes atravs de canaletas no piso com tampas metlicas, contendo 03 (trs) condutores sendo 01 (um) por fase, 01 (um) condutor neutro e 01 (um) condutor de aterramento. Os chicotes de condutores possuem 02 (duas) sadas de pontos a cada 5 metros. O Pavilho conta ainda com tampas metlicas, contendo 05 (cinco) condutores, sendo 03 (trs) de fases, 01 (um) neutro e 01 (um) de aterramento. Os chicotes de condutores possuem derivao de 02 (pontos) a cada 5 metros. b) O Pavilho alimentado por meio de 08 (oito) barramentos das 04 (quatro) subestaes de 1000 kVA cada uma, disponibilizando um total de at 4.000 kVA. As subestaes 01 e 03, por meio dos painis eltricos Norte/Sul, fornecem energia ao Pavilho Oeste onde possvel disponibilizar at 1.200 kVA. As canaletas de piso do Pavilho so alimentadas por meio dos barramentos oriundos das 04 (quatro) subestaes eltricas, com capacidade de 1.000 kVA cada uma, disponibilizando um total de 4.000 kVA. As subestaes 01 e 03, atravs dos painis eltricos Norte e Sul, alimentam as canaletas do Pavilho Oeste onde possvel disponibilizar at 1.250 kVA. Caso haja eventos simultneos no Pavilho N/S e Oeste, a demanda disponibilizada ser de 3.000 kVA para o Pavilho N/S e 1.000 kVA para o Pavilho Oeste. c) A corrente alternada com freqncia de 60 Hz e a tenso fornecida atravs dos barramentos em 220/127 V trifsico. A SPTURIS poder fornecer tambm tenso de 380 V, mediante consulta rea de Engenharia. Caso o CLIENTE necessite de energia suplementar, dever providenciar junto a terceiros credenciados pela rea tcnica da SPTURIS a locao de grupos geradores e barramentos extras, respondendo o CLIENTE por todas as despesas adicionais; d) As colunas do Pavilho (ps de galinha) possuem tomadas para conexo das Caixas de disjuntores disponibilizadas pelo Setor de Eltrica do Pavilho, para ligao de ferramentas durante a montagem. As colunas do pavilho e pontos estratgicos das paredes limtrofes possuem tomadas tipo Steck de 63 A, que permanecem energizadas em perodo integral, para a ligao de ferramentas, durante os perodos de montagem e desmontagem. As montadoras devero trazer suas caixas de disjuntores com tomadas para essas conexes. O ponto de energia eltrica ser fornecido no local j pr-determinado na canaleta de piso. A SPTURIS poder fornecer os pontos de energia eltrica no piso do Pavilho ou na rea externa mediante solicitao formal do cliente junto Coordenadoria de Operaes do Pavilho e as taxas de instalao sero cobradas no ps evento pela tabela em vigor, de acordo com o ponto instalado como segue: 220V at 40 kVA 220V acima de 40kVA 380V qualquer kVA e) Caso o CLIENTE necessite conectar ou desconectar cabos/chaves/equipamentos nos barramentos eltricos do Pavilho, dever solicitar formalmente Coordenadoria de Operaes do Pavilho - F: [11] 2226-0554 ou email: gennaro@spturis.com , que encaminhar a solicitao rea tcnica da SPTURIS para a devida autorizao, acompanhamento e eventuais custos de montagem e desmontagem
6 f) Caso o CLIENTE necessite conectar ou desconectar cabos/chaves/equipamentos nos barramentos eltricos do Pavilho, dever solicitar formalmente Coordenadoria de Operaes do Pavilho que encaminhar a solicitao rea tcnica da SPTURIS para a devida autorizao, acompanhamento e avaliao de eventuais custos de montagem e desmontagem; g) O CLIENTE dever informar formalmente Coordenadoria de Operaes do Pavilho, com 5 (cinco) dias de antecedncia, o dia e horrio em que devero ser energizadas e desenergizadas as canaletas de piso (montagem/desmontagem). Cabe tambm ao CLIENTE avisar por meio de cartazes e pelo sistema de som do Pavilho, o dia e horrio que as canaletas sero energizadas; h) O consumo e demanda de energia eltrica sero cobrados de acordo com a tarifao da concessionria de energia eltrica mediante apresentao de fatura correspondente ao perodo de cesso; i) A demanda de energia durante o evento, acima dos limites disponibilizados no Pavilho, ser imputada ao CLIENTE a multa lanada pela concessionria de energia eltrica, respondendo o CLIENTE por quaisquer danos causados aos equipamentos da SPTURIS ou da concessionria, inclusive a mo-de-obra para reparo; j) Caso seja instalada cabine de fora em algum estande, a SPTURIS recomenda que se mantenha 01 (uma) cpia da chave junto a Central de Atendimento ao Expositor (CAEX); k) O promotor dever informar as empresas responsveis pela execuo dos pontos de eltrica e hidrulica, da obrigatoriedade de manter planto 24h durante todo o perodo de cesso, a fim de atender os eventuais problemas nessas instalaes. A SPTURIS no responsvel pelo conserto dessas instalaes, em caso de necessidade; l) Toda e qualquer instalao eltrica (inclusive nos stands) deve ser acompanhada de projeto elaborado por profissional legalmente habilitado, obedecendo a NR-10, a NBR5410/2004 e normas da concessionria de energia eltrica, acompanhada da respectiva ART com comprovante de pagamento. m) Caber ao CLIENTE a instalao de um quadro de distribuio geral de energia para alimentao dos estandes de cada ilha; n) Caber ao expositor, a instalao de 01 (um) quadro de distribuio eltrica com circuitos de iluminao e tomadas de uso geral independentes em cada estande; o) As emendas de fios e cabos devem ser isoladas com fita no propagante chama ou atravs de tomadas e plugues; p) Os disjuntores devero ser compatveis com as caractersticas dos condutores e devero atender s normas IEC-94; q) Os condutores de alimentao geral e dos estandes devero ter isolao de PVC de 70oC, no mnimo (classe de tenso 750 V ou 0,6/1 kV) dimensionados de acordo com a carga de cada ponto; r) No ser permitida a utilizao de condutores paralelos e cabinhos, na execuo das instalaes eltricas e a distribuio sobre materiais combustveis. exigido que a instalao eltrica seja feita em cabo PP; s) A SPTURIS recomenda que em todas as instalaes eltricas, os fios e cabos no fiquem expostos aos estandes vizinhos e ou aos visitantes por questes de segurana e que cada estande possua equipamento de proteo em caixas metlicas com tampa e aterradas (em local de fcil acesso) contra possveis curtos-circuitos que venham a ocorrer; t) A SPTURIS recomenda que aps o encerramento das atividades dirias do evento, sejam desligados todos os circuitos eltricos dos estandes por motivo de segurana. Equipamentos que eventualmente necessitem permanecer ligados, devero possuir um circuito de alimentao independente
7 u) O CLIENTE responsvel por observar as normas de segurana para trabalhos com eletricidade emitida pelo Ministrio do Trabalho e Emprego. Contratar eletricistas com curso reconhecido por sistema oficial de ensino e atender os tpicos da Norma Regulamentadora n 10 que determina o treinamento bsico de segurana em instalaes e servios com eletricidade. 3.3 TELECOMUNICAES (Voz, Dados, Imagem) a) Para garantir a tranquilidade de nossos clientes, TODOS os servios de telecomunicaes so oferecidos e explorados com exclusividade pela SPTURIS atravs do nome fantasia Anhembi Telecom; b) A Anhembi Telecom mantm uma completa infraestrutura de telecomunicaes para atender as demandas de internet e telefonia de nossos clientes. Possumos uma rede de distribuio interna composta por cabeamento estruturado, no Palcio, circuitos dedicados de internet em alta velocidade e anis redundantes de fibra ptica. c) A contratao desses servios dever ser solicitada diretamente a Anhembi Telecom F: [11] 2089-7500 / 2089-7505 / 2089-7507 / 2089-7515 ou email: telecom@spturis.com, com antecedncia mnima de 15 (quinze) dias do incio da montagem do evento, sendo os custos de instalao e tarifao de ligaes cobrados de acordo com a tabela de preos vigente; d) O promotor deve entregar 04 (quatro) cpias da planta de telefonia em escala contendo o detalhamento das instalaes dos pontos, com legenda indicando tipo, velocidade, quantidade de pontos e localizao. As Plantas devem ser entregues no prazo at de 20 (vinte) dias anteriores ao incio da locao para a Anhembi Telecom - F: [11] 2089-7500 / 2089-7505 / 2089-7507 / 2089-7515 ou email: telecom@spturis.com. e) O promotor deve informar aos expositores que os pontos de internet e telefonia so fornecidos no estande no mesmo local onde so fornecidos os pontos de eltrica e hidrulica, ou seja, dentro da copa/depsito. Para efetuar o cabeamento interno, ser cobrada taxa de instalao e necessrio que o expositor envie layout do estande Anhembi Telecom, descrevendo onde quer que os pontos sejam instalados; f) A SPTURIS fornecer para uso exclusivo da administrao do evento 08 (oito) ramais telefnicos, tipo DDR (Discagem Direta para Ramal) liberados para ligaes locais, celular, DDD e DDI no Pavilho Norte; 08 (oito) ramais no Pavilho Sul e 04 (quatro) ramais no Pavilho Oeste, com os respectivos aparelhos, sem nus de instalao e diria; g) A instalao de telefonia deve ser solicitada com antecedncia de 15 (quinze) dias do incio do evento, sob pena de inviabilizar o servio; h) Mediante prvia solicitao e pagamento da taxa de programao hot-line, a Anhembi Telecom poder programar o ramal para que no haja necessidade de discar o n 9, para obter tom de chamada, podendo assim transformar o ramal em linha direta. i) Os ramais podero ser bloqueados para ligaes locais, celular, DDD e DDI, mediante solicitao e pagamento por parte do CLIENTE; j) A Anhembi Telecom cobrar pelo consumo (minutos) dos ramais, de acordo com as tarifas praticadas poca; k) Caso o CLIENTE necessite de extenso ou mudana de local de qualquer ramal, bem como ponto de internet, ser cobrada taxa de instalao; l) responsabilidade do CLIENTE a elaborao de lista telefnica interna com o nmero dos ramais instalados, inclusive a sua distribuio aos interessados; m) No permitida a instalao de antenas de qualquer natureza nas dependncias do Anhembi Parque sem a prvia autorizao da Anhembi Telecom; n) Conforme determinaes do CONTRU, no sero admitidas fiaes expostas.
3.4 SONORIZAO E UDIO a) Os espaos so disponibilizados sem equipamentos de som. Os equipamentos de som e operao devem ser contratados pelo CLIENTE junto a terceiros e sob sua responsabilidade e custas. Aos CLIENTES ou expositores que pretendam utilizar qualquer uma dessas atividades, recomendamos a construo de salas com isolamento acstico;
8 b) O CLIENTE poder fazer uso do sistema de anunciamento, que cobre todas as reas do Pavilho, localizado na sala da Coordenadoria de Operaes do Pavilho, devendo para tanto contratar operador para tal fim; c) Para utilizar qualquer recurso de udio, para emisso de mensagens promocionais, vdeowall, apresentaes de atividades artsticas, desfiles ou para simples sonorizao ambiente, os nveis de som devem limitar-se a 55 dB(A) no perodo das 07:01 as 19:00 horas e de 50 dB(A) no perodo das 19:01 as 07:00 horas de acordo com a portaria inter-secretarial nmero 01/ SEMAB/SAR/SEHAB/SMT/GCM/96; d) Para utilizao de qualquer recurso de udio, shows, apresentao de atividades artsticas, desfiles ou simples sonorizao, necessrio recolher as taxas de Direitos Autorais de acordo com a Lei n. 9.610/98 ao ECAD. Entregar cpia do comprovante de recolhimento da taxa de ECAD at 05 (cinco) dias antes da realizao da solenidade Coordenadoria de Operaes do Pavilho - F: [11] 2226-0554 ou email: gennaro@spturis.com;
3.5 REDE HIDRULICA a) Os pontos de gua e desge esto distribudos no Pavilho atravs de canaletas no piso com tampas metlicas contendo uma tubulao de gua de dimetro 1" e outra de desge de dimetro 3" com pontos de conexo com registros a cada 03 (trs) metros; b) O fornecimento dos pontos de gua e desge nos estandes de responsabilidade do CLIENTE que poder contratar terceiros credenciados pela rea tcnica da SPTURIS para a execuo dos servios. A SPTURIS poder fornecer esses pontos mediante o pagamento da ligao de acordo com a tabela vigente. O fornecimento dos pontos de gua e desge nos estandes de responsabilidade do CLIENTE que poder contratar terceiros, credenciados pela rea tcnica da SPTURIS, para a execuo dos servios. A SPTURIS poder fornecer os pontos de gua e desge, na rea interna e/ou externa do Pavilho, mediante solicitao formal do CLI ENTE junto Coordenadoria de Operaes do Pavilho e as taxas de instalao sero cobradas no ps evento pela tabela em vigor. c) Ser de responsabilidade do CLIENTE a complementao da instalao interna do estande sempre em consonncia com as normas ABNT e da concessionria de gua; d) O ponto de gua no dever ser instalado junto ao ponto de energia eltrica; e) obrigatrio que os estandes com instalao de aparelhos de ar condicionado, instalem tambm pontos de desge para dreno de gua condensada; f) O consumo de gua ser medido por meio da leitura do hidrmetro no incio e final do perodo da cesso, deduzindo-se o consumo dos concessionrios. A cobrana ser efetuada pela tarifa da concessionria de gua; g) obrigatrio conectar o desge dos estandes/lanchonetes na tubulao da canaleta, sendo proibido o desge diretamente no leito da canaleta.
3.6 GALERIAS O Pavilho possui galerias subterrneas de servio onde esto localizadas as subestaes de energia eltrica, barramentos e cabeamentos eltricos, rede de gua e esgoto, tubulao da rede de hidrantes, cabeamentos de telefonia, etc. Nesta rea s permitido o acesso de pessoas autorizadas pela SPTURIS mediante credenciamento e utilizando os equipamentos de proteo individual (EPIs). A solicitao de acesso deve ser feita com antecedncia mnima de 5 (cinco) dias ao incio da montagem Coordenadoria de Operaes do Pavilho - F: [11] 2226-0554 ou email: gennaro@spturis.com, formalizada por meio do Termo de Responsabilidade assinado pelo CLIENTE informando nome, RG e qualificao dos profissionais que devem ser habilitados, com curso de eletricista reconhecido pelo sistema oficial de ensino, bem como a NR-10 Curso bsico de segurana em instalaes e servios com eletricidade do MTE.
9 3.7 REA DAS DOCAS A SPTURIS disponibiliza ao CLIENTE a rea das docas, existente no lado leste do Pavilho Norte/Sul com baias especficas para caambas de lixo, estacionamento de equipamentos de manuseio, movimentao e transporte de materiais para operao do CLIENTE. A SPTURIS poder exigir a desocupao de parte da rea caso haja excesso de material ou obstruo das rotas de fuga. No permitido montagens, estacionamento de veculos e/ou exploraes comerciais neste local. No Pavilho Oeste a SPTURIS poder disponibilizar uma rea pra colocao de at 02 (duas) caambas em local a ser definido.
3.8 SANITRIOS O Pavilho Norte/Sul provido de 04 (quatro) conjuntos de sanitrios masculinos e 04 (quatro) conjuntos de sanitrios femininos (vide tabela abaixo), para atender ao pblico visitante, recepcionistas e demais pessoas envolvidas no evento durante a etapa de realizao. Estes sanitrios possibilitam a alterao da capacidade reduzindo ou aumentando as alas masculina ou feminina, de acordo com a necessidade do evento.
a) A limpeza da rea dada em cesso de inteira responsabilidade do CLIENTE, inclusive os sanitrios, que devem ser mantidos limpos e abastecidos durante todo o perodo da cesso. O CLIENTE no poder auferir receita de uso dos sanitrios;
10 b) O CLIENTE dever manter equipe de limpeza e equipamentos (lixeiras, cinzeiros) para coleta de lixos e caambas para depsito do lixo ensacado; c) Durante a realizao do evento, o CLIENTE dever providenciar a coleta peridica do lixo gerado, o qual dever ser depositado, devidamente ensacado, em caambas especificamente contratadas pelo CLIENTE, responsabilizando-se ainda pelo destino final de todo e qualquer lixo produzido durante o perodo de realizao do evento e ocupao das reas. As caambas ficaro em local prprio (docas) ou onde a SPTURIS indicar e devero ser retiradas quando cheias, pelo CLIENTE; d) Toda rea locada dever ser devolvida limpa e livre ao final do evento; e) Nas praas de alimentao, observar rigorosamente de modo que restos de alimentos e outros detritos no sejam despejados dentro das canaletas de piso, tomando providncias para que permaneam protegidas; f) de responsabilidade da SPTURIS a manuteno da limpeza na rea externa do evento, ou seja os ptios e caladas externas dos Pavilhes; excetuando-se toda a rea compreendida entre os portes 7 (sete) e 8 (oito), e demais reas onde houver resduos de materiais oriundos do evento, que so atribuio do CLIENTE. g) Os sanitrios das Torres Norte e Sul Masculino so dotados de mictrios secos (sem gua e vlvulas de descarga). Possuem um cartucho com anel desodorizador verde e a manuteno dever seguir os seguintes procedimentos: Procedimentos de Limpeza diria: Borrifar gua com sabo ou detergente suave (neutro) Utilizar papel toalha para eliminar resduos e corpos estranhos No utilizar gua pura, detergentes fortes com cidos, alcalinos concentrados, limpadores a base de cloro ou branqueadores. No utilizar pastilhas ou telas desodorizadoras Procedimento para troca do cartucho com anel desodorizador: Trocar o cartucho quando o anel desodorizador verde estiver vazio (sem cor) Limpar o mictrio com gua Introduzir o novo cartucho+anel no alojamento Borrifar gua com sabo ou detergente neutro No podero ser utilizados cartuchos e anis desodorizadores incompatveis com os recomendados pelo fabricante do mictrio. Para maiores orientaes e informaes sobre os procedimentos de limpeza diria e de troca consultar a Gerencia de Engenharia e Manuteno
5) ESTACIONAMENTO
No permitido ao CLIENTE utilizar a rea interna do Pavilho e a rea das Docas como estacionamento de veculos em qualquer etapa do evento.
Na faixa denominada red line expressamente proibida a passagem de caminhes, a fim de no danificar os prticos.
5.1 ESTACIONAMENTO AVULSO O estacionamento para pblico-visitante em quaisquer reas do ANHEMBI PARQUE e/ou reas adjacentes so exploradas com exclusividade pela SPTURIS ou terceiros por ela autorizados, cabendo-lhe a renda auferida. Os valores de estacionamento devem ser consultados na tabela vigente.
5.2 ESTACIONAMENTO PRIVATIVO DO CLIENTE a) A SPTURIS disponibilizar na rea externa existente no lado sul do Pavilho, entre os portes 07 e 08, uma rea de estacionamento destinada ao CLIENTE para seu controle, superviso e uso gratuito, no perodo do evento do Pavilho Norte/Sul. Para o Pavilho Oeste, a SPTURIS disponibilizar a rea entre os portes 09 e 10. b) O nmero de vagas destinadas para cada Pavilho : Pavilho Norte/Sul 130 vagas Pavilho Oeste 20 vagas
11 c) Caber ao CLIENTE a emisso de cartes de estacionamento, devendo constar claramente o evento e o perodo de validade; d) O CLIENTE no poder comercializar as vagas de estacionamento; e) O nmero de vagas estabelecido no poder ser superado, desta forma, a SPTURIS reserva-se o direito de intervir e impedir o ingresso de veculos sempre que ocorrer excesso; f) A SPTURIS se exime de qualquer responsabilidade sobre eventuais prejuzos sofridos por usurios da rea em questo; g) Eventualmente, a SPTURIS poder disponibilizar as vagas correspondentes ao Pavilho Norte/Sul e/ou o Pavilho Oeste em outro local, substituindo as vagas disponveis nesta rea para racionalizar a operao. Neste caso, as vagas remanescentes entre os portes 07 e 10 sero utilizadas pela SPTURIS.
6) SERVIO MDICO
a) Todo o servio mdico de responsabilidade do CLIENTE; b) O CLIENTE dever manter servio de ambulatrio com equipe mdica dimensionada de acordo com o evento, inclusive com unidade mvel (ambulncia), durante todo o perodo de montagem, realizao e desmontagem nos termos da Lei Municipal n. 9.193 de 17/12/80 e do Decreto Municipal n. 33.794 de 08/11/93, bem como o Decreto Municipal n 49.277 de 04/03/2008 que regulamenta o uso de Desfibriladores Externos Automticos, ficando sob responsabilidade do servio mdico do CLIENTE a melhor distribuio dos mesmos, na forma da lei, no cabendo SPTURIS qualquer responsabilidade por omisso ou m prestao de tais servios; c) A SPTURIS indicar o local mais apropriado para estacionar a unidade mvel.
7) SEGURANA E PROTEO CONTRA INCNDIO
So obrigaes do CLIENTE: a) Cumprir rigorosamente a NR-23 Proteo Contra Incndio, as respectivas NBRs da ABNT e o Decreto Estadual n 56.819/11 e suas Instrues Tcnicas; b) Garantir a presena de equipe de bombeiros profissional civil em conformidade com a NBR 14.608/2007. obrigatrio manter Equipe de Bombeiros prpria com no mnimo 08 (oito) bombeiros durante todo o perodo de Montagem e Desmontagem do evento. Durante a realizao manter equipe com o mnimo de 30 (trinta) bombeiros e 01(um) bombeiro adicional a cada 500 pessoas (de acordo com a IT n 17 do Decreto Estadual 56.819/11). c) Quando tratar-se de evento no Pavilho Oeste, o CLIENTE dever manter equipe de bombeiros prpria durante o perodo de cesso, com no mnimo 06 (seis) bombeiros durante a Montagem e Desmontagem do evento. Durante a realizao, manter equipe com o mnimo de 10 (dez) bombeiros e 01 (um) bombeiro adicional a cada 500 pessoas (de acordo com a IT n 17 do Decreto Estadual 56.819/11). d) A equipe de bombeiros deve estar equipada de rdio de comunicao juntamente com a equipe mdica. e) O CLIENTE dever fornecer SPTURIS quando solicitado, cpia simples do Certificado de Formao Profissional em Bombeiro Profissional Civil, atualizado em relao a reciclagem de cada membro da equipe de acordo com a NBR-14.608/2007; f) Manter as rotas de fuga e sadas de emergncia devidamente sinalizadas e desobstrudas; g) Instalaes temporrias de gs liquefeito de petrleo (GLP) No caso de utilizao de GLP nas dependncias do Pavilho, os recipientes devero ser de no mnimo 45kg (proibido de 13kg ou menores), ser instalados do lado externo do Pavilho, devidamente cobertos, isolados e sinalizados, com registro regulador e vlvula de fechamento, com distribuio em tubulao metlica, de acordo com a Instruo Tcnica n. 28 e 38 do Decreto Estadual 56.819/11 do Corpo de Bombeiros e as respectivas normas da ABNT. Dever ser mantido unidade extintora dimensionada conforme o risco, e a instalao dever ser submetida a aprovao da SPTURIS, mediante a entrega do projeto, ART e laudo de estanqueidade da instalao realizada;
12 h) Estandes com ambientes fechados ou auditrios devero prever sadas de emergncia e as respectivas sinalizaes conforme Instruo Tcnica n 11 e 20 do Decreto Estadual 56.819/11. No caso de auditrios, o nmero de sadas de emergncia dever ser compatvel com o nmero de lugares previstos; i) Impedir a obstruo de equipamentos de combate a incndio (extintores, hidrantes, botoeiras de alarme) sob pena de interdio do local; j) proibida a retirada de extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de prontido, sem expressa autorizao da SPTURIS. k) proibida a obstruo dos quadros de fora do Pavilho. Quando o quadro estiver na rea interna do estande, dever ser prevista porta de acesso e 01 (uma) cpia da chave deve ser mantida no CAEX; l) No permitir em hiptese alguma o excesso de lotao das reas locadas. Em virtude da complexidade das entradas e sadas do evento, o CLIENTE responsvel pelo controle do pblico; m) expressamente proibido portar, transportar, fazer uso ou mesmo permanecer com fogos de artifcio nas dependncias da SPTURIS. A exceo feita desde que atenda a legislao de fogos de artifcios, com expressa autorizao do DPC Delegacia de Produtos Controlados e a cincia da SPTURIS. n) O Pavilho Norte/Sul e Oeste possui os hidrantes distribudos nas colunas e paredes limtrofes, com respectivos abrigos de mangueiras e acessrios. O acesso a esses equipamentos no pode ser obstrudo em nenhuma hiptese. O Pavilho Oeste possui cobertura por chuveiros automticos (sprinklers) e vlvulas de governo (VGs). Sendo que os chuveiros automticos e VGs, de forma alguma podero ser obstrudos ou utilizados como ancoragem/ apoio, no sendo permitido pendurar qualquer tipo de material na tubulao do sistema , andar sobre a tubulao ou se equilibrar segurando na mesma, evitando danos ao sistema.
OBS.1: A SPTURIS poder a seu critrio proibir a utilizao de materiais e/ou equipamentos que possam colocar em risco a segurana contra incndios.
8) SEGURANA PATRIMONIAL E VIGILNCIA
A SPTURIS mantm equipes de Segurana e Vigilncia nas reas externas ao evento e nas reas no locadas, com rondas permanentes e controle de acesso s galerias, encaminhando as ocorrncias ao posto do DEATUR em funcionamento no Anhembi Parque. A SPTURIS no se responsabiliza perante o CLIENTE ou terceiros, por eventuais prejuzos que estes possam vir a sofrer, inclusive quanto a furto ou roubo de seus equipamentos e pertences, uma vez que a responsabilidade pela segurana interna do evento cabe ao CLIENTE.
Caber ao CLIENTE: a) Credenciar todos os trabalhadores que adentrarem o Pavilho de Exposies no perodo da cesso; b) Impedir a obstruo das rotas de fuga oficiais do Pavilho em todas as etapas do evento;
8.1 COMPETE AO CLIENTE: a) Manter servios de vigilncia e segurana interna das reas dadas em cesso, nas 24 horas do dia, durante todo o perodo abrangido pelo contrato, adotando medidas preventivas contra furtos, roubos, depredaes, tumultos, etc.; b) As empresas de segurana contratadas pelo CLIENTE ou prpria, devem estar legalizadas e registradas na Polcia Federal e demais rgos; c) Durante o perodo de montagem/desmontagem, o CLIENTE obriga-se a manter segurana nos portes de acesso empresa para controle de entrada dos caminhes das montadoras. Dispositivos de orientao de circulao devero ser montados entre os portes de acesso ao Anhembi Parque e na entrada do Pavilho e caber ainda ao CLIENTE, a responsabilidade da segurana dos veculos e suas cargas/ descargas no percurso de acesso ao Pavilho, at a sada do veculo;
13 d) O controle de entrada e sada de pessoas e/ou materiais das reas locadas de responsabilidade do servio de segurana do CLIENTE, devendo garantir o livre acesso aos funcionrios da SPTURIS, devidamente identificados, que necessitem transitar a servio pelas reas dadas em cesso; e) Adotar todas as medidas de segurana adequadas para impedir a entrada de artefatos explosivos ou armas de fogo em qualquer dependncia do Pavilho. O promotor dever submeter o esquema de segurana do evento apreciao da SPTURIS, agendando uma reunio especfica para a adequada interao de servios, responsabilidades e competncias, at 5 (cinco) dias antes do incio da montagem do evento, junto Gerncia de Segurana da SPTURIS F: [11] 2226-0438 ou email: gsesupervisao@spturis.com ; f) Cumprir integralmente as disposies da Lei Estadual N. 13.541/09 e demais legislaes pertinentes, providenciando nas dependncias que utilizar a afixao dos Avisos de Proibio de consumo de produtos fumgeros, bem como dever determinar aos fumantes que no consumam tais produtos, respondendo integral e exclusivamente por eventual penalidade imposta pelas autoridades fiscalizadoras.
9 SEGURANA DO TRABALHO E PREVENO DE ACIDENTES
O CLIENTE dever contratar um profissional de Engenharia e Segurana do Trabalho devidamente habilitado e registrado no rgo de classe, para assessor-lo quanto s solicitaes legais das Normas Regulamentadoras do M.T.E de acordo com a Portaria 3.214 de 08 de junho de 1978 bem como as solicitaes dos rgos de fiscalizao. O profissional em Engenharia de Segurana do Trabalho que ser responsvel pela administrao da Segurana do Trabalho no evento trabalhar em conjunto com a equipe de bombeiros e Medicina do Trabalho. O profissional em Engenharia de Segurana dever administrar o evento durante a fase de montagem e desmontagem dos estandes de forma a ter o controle dos riscos do trabalho bem como fazer cumprir as orientaes de segurana quanto s medidas preventivas adotadas, se para tanto se for necessria a contratao de outros profissionais o mesmo poder faz-lo dentro do plano de trabalho apresentado.
O CLIENTE dever encaminhar com at 10 dias de antecedncia ao evento Gerncia de Planejamento e Projetos F: [11] 2226-0674 ou email: analisedeplantas@spturis.com a documentao referente contratao deste profissional para assessoria em Segurana do Trabalho com o plano de trabalho adotado, enviar cpia simples do plano, da composio da equipe de profissionais e suas credenciais junto ao CREA e MTE.
Esta equipe ter autonomia para atender a todos os itens abaixo: a) Fornecer todos os EPIs de acordo com as normas de segurana, a atividade e os riscos envolvidos, exigindo o seu uso durante todo o perodo do evento; b) Os funcionrios e terceirizados devem utilizar vestes adequadas ao trabalho de acordo com as normas de segurana, bem como crach para sua identificao funcional com foto, nome, funo, empresa, etc; c) Impedir o depsito de materiais de montagem ou produtos nos corredores e reas de circulao ainda que eventuais ou transitrios; d) Controlar a utilizao adequada de vasilhames com produtos que possam prejudicar a sade dos usurios ou danificar as instalaes do Pavilho, tais como: graxas, tintas, inflamveis, corrosivos, etc.; e) Cumprir e fazer cumprir todas as normas de segurana do trabalho da Portaria 3214/78 do M.T.E tanto para os seus empregados como para os seus sub- contratados; f) Proibir, expressamente, o porte, o transporte, o uso ou mesmo a permanncia nas dependncias da SPTURIS de fogos de artifcio, salvo se for atendida integralmente a legislao pertinente, alm da expressa autorizao da DPC, Delegacia de Produtos Controlados, e da SPTURIS; g) Impedir a obstruo das rotas de fuga oficiais do Pavilho em todas as etapas do evento;
14 h) Devero ser obedecidos os requisitos mnimos e as medidas de proteo para trabalho em altura preconizados nas NR-18 e NR-35, do M.T.E., o que no exime o CLIENTE de apresentar com antecedncia Coordenadoria de Operaes do Pavilho - F: [11] 2226-0554 ou email: gennaro@spturis.com, o Termo de Responsabilidade assinado pelo promotor informando ser de sua inteira responsabilidade os trabalhos a serem executados, respondendo por eventuais danos fsicos e materiais, sempre sendo necessrio apresentao de Atestado de Sade Ocupacional, apto para Trabalho em Altura e Laudo Tcnico fornecido por engenheiro de segurana do trabalho detalhando a forma de trabalho, EPCs e os EPIs necessrios com a emisso de ART recolhida ao CREASP. Para alturas superiores a 6,0m, utilizar andaimes e/ou equipamento tipo plataforma, sempre de acordo com as normas NR-18 e NR-35, do M.T.E. A SPTURIS recomenda que os servios de montagem do evento na estrutura da cobertura do Pavilho sejam realizados com andaimes e/ou plataformas elevatria.
10 VISTORIAS DE ENTREGA E DEVOLUO DAS REAS DO PAVILHO 10.1 ENTREGA DAS REAS E VISTORIA INICIAL Aps a inspeo e vistoria completa de todas as dependncias, instalaes e equipamentos do Pavilho, (objeto da cesso) pelo CLIENTE em conjunto com a SPTURIS atravs de seus representantes, compreendendo as condies dos equipamentos de iluminao, gua, pisos, canaletas de piso, sanitrios, vestirios, portas, vidros, paredes, mobilirio, hidrantes, mangueiras, extintores, alarmes, portes de acesso, materiais e equipamentos adicionais e limpeza, ser emitido o "Termo de Vistoria e Recebimento Inicial" assinado conjuntamente pela SPTURIS e o CLIENTE. A vistoria dever ser feita primeira hora da locao, caso o CLIENTE no esteja presente no dia e hora acordados, ter validade a vistoria que a SPTURIS anotar.
O CLIENTE, com 10 (dez) dias de antecedncia ao incio da locao, dever indicar Coordenadoria de Operaes do Pavilho F: [11] 2226-0554 ou email: gennaro@spturis.com o nome e a qualificao do seu representante que ir assinar o termo.
10.2 DEVOLUO DAS REAS E VISTORIA FINAL Ser emitido o Termo de Vistoria e Recebimento Final assinado conjuntamente pelos representantes da SPTURIS e do CLIENTE, aps a inspeo e vistoria completa de todas as dependncias, instalaes e equipamentos do Pavilho (objeto da cesso) pelo CLIENTE em conjunto com a SPTURIS, compreendendo todos os itens da vistoria inicial.
11 PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
a) O CLIENTE dever coordenar, controlar e responder pela montagem, conservao e desmontagem das instalaes necessrias ao evento, ainda que executada pelos expositores; b) O CLIENTE somente poder fazer uso das reas especificadas no contrato de Cesso, identificadas nas plantas anexas ao contrato, cujos limites obriga-se a respeitar; c) O CLIENTE compromete-se a seguir fielmente a montagem do evento de acordo com as plantas apresentadas e aprovadas pela SPTURIS; d) responsabilidade do CLIENTE a recepo e operao de infraestrutura (bilheteria, balco de informaes, etc) ao pblico geral, convidados e autoridades; e) encargo do CLIENTE desmontar e retirar todos os materiais e equipamentos prprios e de expositores das reas dadas em cesso, nas condies e prazos estipulados no contrato em questo.
15 11.1 CENTRAL DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR (CAEX)
O CLIENTE dever manter durante todas as etapas do evento 01 (um) Balco de Atendimento para prestar informaes e fazer credenciamento aos expositores e prestadores de servios terceirizados e pblico visitante no vinculados SPTURIS. As empresas responsveis pela execuo das instalaes eltricas e hidrulicas devero manter planto para atender eventuais emergncias em perodo de 24 horas.
11.2 MONTAGEM DOS ESTANDES a) O projeto do estande dever atender s normas constantes deste manual e as de ordem pblica e toda a documentao dever ficar com o CLIENTE, disposio da SPTURIS; b) responsabilidade do CLIENTE fazer cumprir todas as normas deste Manual e as de ordem pblica, pelos expositores e montadores; c) As rotas de fuga normatizadas junto ao CONTRU tero que ser respeitadas na ntegra, na largura e altura. Possveis alteraes devero ser aprovadas junto Gerncia de Planejamento e Projetos - F: [11] 2226-0674 ou email: analisedeplantas@spturis.com A colocao de comunicao visual nestas rotas dever conter as indicaes das sadas de emergncia; d) A SPTURIS ter livre acesso a todas as reas dadas em cesso por meio de suas equipes tcnicas que iro atender as necessidades do CLIENTE e supervisionar as atividades do CLIENTE, expositores e montadores, quando devidamente credenciados e identificados; e) A rea de cada estande dever ser demarcada com giz, fita adesiva ou tinta no piso asfltico do Pavilho. O piso no pode em hiptese alguma ser furado ou escavado; f) No ser permitido pendurar, apoiar, amarrar componentes do estande ou de produtos expostos na estrutura do telhado. Ser permitido apenas pendurar banners, sinalizao e suporte de iluminao mediante aprovao da SPTURIS; g) A fixao de carpete diretamente no piso do Pavilho somente poder ser feita com fita adesiva dupla face de fcil remoo, sendo proibida a aplicao de cola; h) permitido o uso de tablados de madeira para elevao do piso dos estandes. A altura convencional destes tablados de 10cm. Quando o estande for construdo sobre tablado ou piso elevado, dever ser provido de rampa de acesso para deficientes fsicos conforme ABNT NBR-9050/2004 e Lei Municipal 12.815/1999; i) A montagem de pisos e elementos de alvenaria somente ser permitida em eventos especficos do segmento de montagem, desde que o piso e as canaletas do pavilho estejam protegidos por lona plstica ou material similar para no sofrer quaisquer danos; j) A projeo horizontal de qualquer elemento da montagem (incluindo vitrines e ar condicionado) e produto exposto dever obrigatoriamente estar totalmente contida nos limites da rea do estande. No sero aceitas projees de qualquer elemento de estande sobre as rotas de fuga; k) A altura mxima para paredes montadas com painis com vidros simples de 3,50 m e as mesmas devero conter sinalizao de segurana, exemplo: tarjas coloridas, aplicao de logomarca, etc. Acima desta altura, somente sero permitidas paredes montadas com painis de vidro laminados que contenham aplicao de pelcula de segurana tipo "INSULFILM", ou paredes montadas com painis de policarbonato, acrlico e vidros temperados (ou atender a NBR 11.706); l) Estandes com estruturas de ferragens e outros materiais, devero vir semiprontos, sendo permitido somente soldagem de junes e detalhes de acabamento; m) No permitida a montagem de estandes de sap e similares pela alta inflamabilidade do material. A exceo feita desde que se atenda a IT-033 do Decreto Estadual 46076/01; n) Os estandes de 02 (dois) andares, mezaninos, estandes com elementos construdos e estandes em reas externas devem obedecer as normas da ABNT, bem como apresentar projeto tcnico com clculo estrutural, assinado por profissional habilitado com ART recolhida e preenchida corretamente. A montagem deve ser acompanhada pelo profissional responsvel designado pelo CLIENTE.
16 o) As entradas e sadas do piso superior devero estar sinalizadas inclusive as sadas de emergncia e rotas de fuga no interior do estande; p) A escada de acesso ao piso superior dever ser provida de corrimo a cada 1,5 m de largura e dever receber sinalizao ttil para deficientes visuais, conforme ABNT NBR 9050/2004 e Lei Municipal 12.815/1999; q) No incio da escada de acesso ao piso superior dever estar indicada a capacidade mxima de pessoas/carga permitida no mesmo; r) Passarelas, palcos, arquibancadas e pisos elevados sero permitidos com altura mxima de 1,20 m a partir do piso Pavilho, acima desta altura devero ser providos de guarda corpo; s) No ser permitida a soldagem a gs, pintura a revlver, spray, etc. nas dependncias do Pavilho; t) Os trabalhos com tintas, graxas, materiais corrosivos, ps e lquidos devem ser realizados com vasilhames e equipamentos adequados, evitando danos s pessoas, ao Pavilho e aos estandes contguos; u) obrigatria a colocao de guarda corpo de 0,90 m de altura e com resistncia mnima de 80 kgf / cm no ponto mais desfavorvel (NR 8 da portaria 3.214 do MTE), no piso superior construdo com paredes de vidro.
11.3 LIMITE DE OPERAO DOS ESTANDES Os corredores do evento so de uso comum e constituem as rotas de fuga, portanto o aliciamento de visitantes e/ou distribuio de impressos, brindes ou outros materiais nos corredores, causam aglomeraes que obstruem as rotas de fuga e devem ser evitadas. Os materiais ou produtos expostos tambm devem estar contidos nos limites do estande.
11.4 PLANTAS ORNAMENTAIS E JARDINS J ardins, plantas e flores ornamentais sero permitidas desde que a rea do piso seja protegida com manta plstica.
11.5 MDULO DE ALIMENTAO Ser permitido ao CLIENTE ou expositor, a explorao de mdulos de alimentao no interior do Pavilho, durante a realizao do evento em local previamente determinado em planta aprovada. obrigatria a utilizao de cardpios impressos em "braille", em bares, restaurantes, lanchonetes, hotis e similares, conforme Lei 12.363/97, regulamentada pelo Decreto Municipal n 36.999/97
11.6 SINALIZAO INTERNA responsabilidade do CLIENTE toda a sinalizao interna do evento (rea dada em cesso) tais como indicadores de sada, entrada, sanitrios, lanchonetes, segurana, sadas de emergncias, etc. Deve obedecer tambm as normas de sinalizao determinadas ABNT NBR 9050/2004, onde se aplicar.
11.7 CARGA E DESCARGA Toda mercadoria e material ter livre trnsito no Pavilho, nas etapas de montagem e desmontagem, desde que no conflitantes com as demais normas deste manual. No perodo de Realizao, o CLIENTE dever definir um perodo fora do horrio de realizao para o abastecimento. Casos excepcionais sero analisados na reunio operacional.
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11.8 ACESSO DE VECULOS Ser permitido o acesso de veculos ao Pavilho somente nas etapas de montagem e desmontagem e pelo tempo estritamente necessrio carga e descarga de mercadorias, respeitando-se o limite de 10 (dez) toneladas por eixo, velocidade mxima de 10km/h, a altura mxima de 6 m e largura de 3,50 m. Esses veculos tero acesso pelo Porto 01 ou 03 do Pavilho. Esta operao dever ser definida com a SPTURIS na Reunio Operacional com 10 (dez) dias de antecedncia junto Gerncia de Operaes - F: [11] 2226-0557 ou email: lozon@spturis.com
11.9 EMBARGO MONTAGEM A SPTURIS poder embargar ou interditar qualquer montagem que esteja em desacordo com as normas constantes desse Manual.
11.10 DANOS CAUSADOS S INSTALAES Os eventuais danos causados s instalaes, conforme Termo de Vistoria e Recebimento Final, devero ser sanados pelo CLIENTE no prazo de 10 (dez) dias aps a formal notificao. Se o CLIENTE descumprir a notificao, fica a SPTURIS autorizada a executar os reparos, emitindo Fatura no valor das despesas efetuadas acrescidas da taxa administrativa de 10% (dez por cento), servindo ainda este documento como base para cobrana extrajudicial ou judicial, sendo certo que descumprir a notificao considerada infrao contratual.
11.11 MATERIAIS REMANESCENTES Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes nas reas dadas em cesso aps a data aprazada sero retirados pela equipe da SPTURIS ou por quem esta indicar, e todos os custos envolvidos na operao acrescidos da taxa administrativa de 10% (dez por cento), devero ser ressarcidos pelo CLIENTE, sem prejuzo da multa contratual imposta. A SPTURIS no se responsabiliza por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza.
11.12 RELATRIO PS-EVENTO O CLIENTE, no prazo de at 90 (noventa) dias aps o trmino do evento, disponibilizar SPTURIS relatrio ps-evento que demonstre o desempenho do mesmo, fazendo constar nmero de visitantes, total de expositores, metragem de exposio, ocupao hoteleira, transporte disponvel e demais informaes relevantes ao Municpio de So Paulo.
12 ALVARS, PLANTAS E PROJETOS
12.1 EXIGNCIAS LEGAIS/ALVARS a) O CLIENTE obriga-se a cumprir todas as exigncias legais dos rgos Pblicos, tais como: Taxa de licena para Localizao, Funcionamento e Instalao; Taxa de Anncios, ECAD, Taxa de Fiscalizao e Servios Diversos TFSD, exigncias do CONTRU, normas da Vigilncia Sanitria, ABNT, CREA, Corpo de Bombeiros, Concessionrias de Servios (gua, energia eltrica, telefonia, etc.); b) Eventuais alteraes na legislao dos rgos acima que alcancem o evento a ser realizado devero ser rigorosamente cumpridas; c) Para todos os eventos, necessrio apresentar cpia do Alvar de Autorizao expedido pela PMSP e do AVCB expedido pelo Corpo de Bombeiros, ambos especficos para o evento Coordenadoria de Operaes do Pavilho - F: [11] 2226-0554 ou email: gennaro@spturis.com, com at 30 dias de antecedncia; d) Nas montagens externas (tendas) necessria a apresentao de cpia dos mesmos documentos solicitados no pargrafo anterior.
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12.2 PLANTAS E PROJETOS a) O CLIENTE obriga-se a apresentar Gerncia de Planejamento e Projetos - F: [11] 2226-0674 ou email: analisedeplantas@spturis.com no prazo de at 45 (quarenta e cinco) dias anteriores ao incio da locao, o arquivo digital da planta em escala com a distribuio dos estandes e outras montagens de toda a rea locada para pr- anlise. Esta etapa otimiza possveis adequaes necessrias ao layout; b) Uma vez aprovada a planta, sero impressas 03 (trs) cpias com o carimbo de planta aprovada sendo que 02 (duas) cpias sero enviadas para Coordenadoria de Operaes do Pavilho, que encaminhar 01 (uma) via ao CLIENTE e a outra via ser encartada no processo do evento. c) A SPTURIS poder impugnar as plantas que estiverem em desacordo com as normas de segurana de outros rgos pblicos e com este Manual; d) Nesta hiptese, o CLIENTE ter o prazo de 24 (vinte e quatro) horas aps a notificao para regularizar a anomalia, eximindo a SPTURIS de qualquer responsabilidade quando da execuo em desacordo;
e) terminantemente proibido realizar eventos pirotcnicos nos locais cobertos e/ou fechados.
13 MDIA / DIVULGAO
a) exclusividade da SPTURIS a comercializao e explorao de espaos para publicidade nas reas externas s locadas para o evento. Para vendas e informaes, solicitar Tabela de Preos junto Coordenadoria de Mdia e Concessionrios - F: [11] 2226-0503 ou email: midia@spturis.com b) Os espaos de mdia externos a serem locados no Pavilho de Exposies so determinados pela SPTURIS, conforme clusula contratual; c) O CLIENTE poder explorar a mdia nas reas internas contratadas, desde que no obstrua rotas de fuga, sadas de emergncia e sinalizao existente; d) Caso o evento a ser realizado explore ou permita a explorao de propaganda ou publicidade de medicamentos, dever o CLIENTE observar a legislao pertinente da Anvisa (Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria), respondendo exclusiva e integralmente por eventuais sanes por ela impostas; e) proibida a distribuio de folhetos ou material promocional no estacionamento e nas reas externas do Pavilho de Exposies. A distribuio deve ser feita na rea interna locada. A distribuio de material promocional na rea externa, somente permitida mediante Autorizao de Uso emitida pela Coordenadoria de Mdia e Concessionrios - F: [11] 2226-0503 ou email: mdia@spturis.com; f) proibida a venda de produtos de qualquer espcie nas reas externas rea locada. A venda de produtos dever ser realizada na rea do evento; g) A instalao, manuteno, retirada e segurana do material promocional a ser veiculado so de responsabilidade do CLIENTE; h) Veculos logotipados ou adesivados, aps entrarem no estacionamento do Pavilho, devero estacionar seus veculos no 3 Box de estacionamento, aps a bilheteria de entrada. No permitido estacionar veculos dessa configurao na rea VIP ou prximo entrada do pblico-visitante. Caso o expositor queira utilizar o veculo para fins de propaganda, dever consultar a Coordenadoria de Mdia e Concessionrios; i) Mediante solicitao expressa, a SPTURIS poder autorizar a fixao de material promocional do evento no Anhembi Parque e suas dependncias, desde que o CLIENTE respeite e cumpra integralmente a lei Municipal n14.223/06, CIDADE LIMPA e demais legislaes aplicveis matria, sendo que na hiptese de descumprimento da norma legal, o CLIENTE ser nica e exclusivamente responsvel pelo pagamento de todas as multas, encargos ou custos eventualmente aplicados da inobservncia dos dispositivos legais.
19 14 SEGURO
responsabilidade do CLIENTE providenciar seguro contra tumulto, responsabilidade civil, por danos materiais e pessoais, das reas dadas em cesso e todas as instalaes e benfeitorias, inclusive para as hipteses de o sinistro ser causado por terceiros. O CLIENTE dever encaminhar SPTURIS Coordenadoria de Operaes do Pavilho - F: [11] 2226-0554 ou email: gennaro@spturis.com, com 15 (quinze) dias de antecedncia ao incio da locao, 01 (uma) cpia da aplice de seguro que dever garantir todo o perodo da cesso e ser suficiente para cobrir a totalidade do eventual sinistro.
15 DISPOSIES GERAIS
15.1 CONCESSIONRIOS A SPTURIS mantm concessionrios no interior do Pavilho de Exposies autorizados contratualmente a explorar, sem exclusividade, servios de alimentao, posto bancrio e outros. O CLIENTE se obriga a respeitar os espaos ocupados por esses concessionrios de forma a no impedir o acesso e o funcionamento dos mesmos, em conformidade com os contratos em vigor. Os contratos esto disposio do CLIENTE para consulta, na Coordenadoria de Mdia e Concessionrios da SPTURIS F: [11] 2226-0503 ou email: concessionario@spturis.com;
15.2 REAS EXTERNAS AO EVENTO Todas as reas do Anhembi Parque no abrangidas pelo Contrato de Cesso podero ser exploradas pela SPTURIS ou cedidas a terceiros, para promoo de outros eventos de natureza distinta, desde que no conflitantes e em concorrncia com os setores abrangidos pelo evento promovido pelo CLIENTE.
15.3 HASTEAMENTO DE BANDEIRAS responsabilidade do CLIENTE providenciar bandeiras e seu hasteamento at o primeiro dia da realizao do evento, nos mastros existentes entre os Portes 38 e 39 do Anhembi Parque.
15.4 PARTICIPAO DE AUTORIDADES Caso esteja prevista a participao de autoridades no evento, dever ser entregue SPTURIS junto Coordenadoria de Operaes do Pavilho - F: [11] 2226-0554 ou email: gennaro@spturis.com, 01 (uma) relao com os nomes das autoridades e horrio da abertura do evento em um prazo de 05 (cinco) dias antes da inaugurao do evento.
15.5 MDIA TELEVISIVA A SPTURIS se reserva o direito de explorar, por si ou por terceiros, a mdia de televiso via circuito fechado, desde que no conflite com o objetivo o contrato e dos expositores.
15.6 INGRESSO DE ESTUDANTES No caso de eventos artsticos e culturais, o CLIENTE dever cumprir fielmente o disposto no Decreto 33.468/93 de 23 de julho de 1993, que regulamenta a Lei 11.355 de 05 de maio de 1993, que assegura o acesso a cinemas, cineclubes, teatros, espetculos musicais, circenses e eventos esportivos realizados no municpio de So Paulo, aos estudantes de ensino fundamental, mdio e superior regularmente matriculados em estabelecimentos de ensino pblico ou particular oficialmente reconhecido, mediante pagamento de metade do ingresso fixado para o pblico em geral.
15.7 SERVIO DE TXIS CREDENCIADOS E FRETAMENTO DE TRANSPORTES COLETIVOS a) Recomenda-se ao organizador solicitar o servio de txi credenciado para facilitar o embarque e desembarque do pblico em seu evento. Para tanto, necessrio entrar em contato com a Secretaria Municipal de Transportes (SMT) com antecedncia de 20 dias. A SMT, por meio do Departamento de Transportes Pblicos (DTP), credencia os taxistas e diferencia os Txis com um selo, afixado no pra-brisa dos veculos, para facilitar a
20 identificao dos profissionais e proporcionar maior segurana aos visitantes. O nico custo do servio ao organizador fica por conta da confeco do adesivo, que prev a insero da logomarca do evento. Em formato 14x16 cm, o adesivo deve ser colado no lado interno do pra-brisa do veculo e tem numerao sequencial. O pedido deve ser encaminhado para: SECRETARIA MUNICIPAL DE TRANSPORTES - DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES PBLICOS A/c do Senhor Diretor - RENATO P. COELHO FILHO renatoc@prefeitura.sp.gov.br Deve ser protocolado no Centro Integrado de Transportes C.I.T. Rua Joaquim Carlos, 655 - Bairro do Pari - Bloco A CEP.: 03019-000. Horrio das 08h00 s 17h00. Telefone de Contato DTP - 2796-3299 ramais 632 Marcos C. S. Simes - DTP 2 - Eventos mssimoes@prefeitura.sp.gov.br Luiz Henrique Franco Oliveira - DTP.2 - Eventos lhfoliveira@prefeitura.sp.gov.br b) O transporte coletivo privado de passageiros, na modalidade fretamento, no mbito municipal, em qualquer de suas espcies, cujas viagens tenham origem, destino ou passagem pelo Municpio de So Paulo, somente poder ser realizado por empresas devidamente autorizada pela Secretaria Municipal dos Transportes - SMT e o Departamento de Transportes Pblicos DTP, de acordo com a lei 14.971, de 25 de agosto de 2009 e, demais atos normativos. Sugesto a empresa que prestar o servio dever apresentar cpias autenticadas dos seguintes documentos: 1. Termo de Autorizao - TA (em validade) - expedido pelo Departamento de Transportes Pblicos DTP; 2. Certificados de Vinculo ao Servio CVS (em validade), expedido pelo Departamento de Transportes Pblicos DTP, dos veculos destinados a prestar o servio, incluindo dos veculos reserva; e 3. Relao das placas dos veculos destinados a prestar o servio, inclusive dos veculos reserva; Quanto s demais obrigaes j esto previstas na legislao. A realizao do evento dever ser informada no DGE da CET, abrindo uma solicitao para autorizao do evento e outra para o traslado (caso haja). Neste ltimo, dever ser informado o local de origem e destino. Mais informaes devem ser solicitadas atravs dos telefones 3396-8113 ou 3396- 8106.
15.8 HORRIO DE ATENDIMENTO O horrio de atendimento na SPTURIS das 09:00 as 18:00h, de segunda a sexta-feira, exceto feriados. Para pagamentos o horrio de atendimento das 09:00 as 12:00h e das 13:30 as 17:00h, na tesouraria localizada na sede administrativa do Anhembi Parque. Contato Gerncia Financeira F: [11] 2226.0599.
15.9 CASOS OMISSOS A SPTURIS reserva-se o direito de arbitrar sobre eventuais casos omissos neste Manual, bem como estabelecer novas normas que se faam necessrias, sendo as mesmas imediatamente comunicadas ao CLIENTE.
21 16 PLANTA ILUSTRATIVA DO PAVILHO DE EXPOSIES
* Caso necessite locar alguma rea que no esteja contemplada no Contrato de Cesso de Uso, a locao dever ser solicitada Gerncia de Atendimento Clientes & Vendas F: [11] 2226-0508 ou email: katia@spturis.com . Os valores sero cobrados por diria de 24hs. No piso superior do Saguo de Entrada, em parte da estrutura existe do lado direito a sede da Anhembi Telecom e do lado esquerdo em breve haver uma Agncia do Banco do Brasil.
P direito dos Pavilhes (do piso at a estrutura do telhado) Pavilho Norte/SuL..................................................................................14,00 m Pavilho Oeste.........................................................................................10,00 m
Colunas dos Pavilhes Pavilho Norte/Sul (ps de galinha) Altura do 1 o lance......................................................................................5,36 m Largura da base........................................................................................4,85 m Pavilho Oeste Colunas da Cobertura (dimetro)............................................................0,76 m Colunas da Calha Interligao (dimetro)..............................................0,36 m
rea PAVILHO NORTE/SUL 58.200 . PAVILHO NORTE 28.564 . PAVILHO SUL 28.467 PAVILHO OESTE 18.119 SAGUO DE ENTRADA 3.331 * . Piso Inferior 1.730 . Piso Superior 1.601
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17 PLANTA ILUSTRATIVA DOS PORTES DO PAVILHO
PORTES
Pv-01 Sada de Emergncia / Entrada de Caminhes/Cargas Pv-02 Sada de Emergncia Pv-03 Sada de Emergncia / Entrada de Caminhes / Cargas Pv-04 Entrada de Veculos/Abastecimento Pv-05 Sada de Emergncia Pv-06 Servios Pv-07 Sada de Emergncia /Servios Pv-08 Servios Pv-09 Sada de Emergncia /Servios Pv-10 Entrada e Sada de Caminhes/Cargas Pv-11 Sada de Emergncia / Sada de Caminhes/Cargas Pv-12 Sada de Emergncia Pv-13 Sada de Emergncia / Sada de Caminhes/Cargas Pv-14 *No sada de Emergncia Pv-15 Sada de Emergncia / Sada de Veculos/Abastecimento Pv-16 Sada de Emergncia Pv-17 Sada de Veculos/Abastecimento/Servios Pv-18 Sada / Entrada e Sada de veculos/Cargas Pv-19 Sada de Emergncia
23 Pv-20 Sada de Emergncia/ Sada de Servio Pv-21 Sada de Emergncia Pv-22 Sada de Emergncia Pv-23 Sada de Emergncia Saguo Pv-24 Entrada Principal Saguo / Sada de Emergncia Pv-25 Sada de Emergncia Saguo Pv-26 Sada de Emergncia Pv-27 Entrada Principal do Pav. Norte/Sul
18 LEGENDA DAS SIGLAS SPTURIS So Paulo Turismo S.A. ART Anotao de Responsabilidade Tcnica ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas AVCB Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros CAEX Central de Atendimento ao Expositor CAU Conselho de Arquitetura e Urbanismo CREA Conselho Regional de Engenharia e Agronomia CONTRU Departamento de Controle de Uso de Imveis COVISA Coordenadoria de Vigilncia Sanitria CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia Social Cm Centmetro DPC Delegacia de Produtos Controlados dB Decibis (Unidade de Medida de Nvel de Presso Sonora) dB(A) Decibis (A) (Unidade de Medida do Nvel de Presso Sonora Ponderado) ECAD Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio EPI Equipamento de Proteo Individual EPC Equipamento de Proteo Coletiva GCM Guarda Civil Metropolitana GLP Gs Liquefeito de Petrleo HT Rdio de comunicao porttil Hz Unidade de Freqncia (Hertz) IEC rgo Internacional que normatiza equipamentos eltricos e eletrnicos IT Instruo Tcnica kg Quilograma (Unidade de Medida de Massa) Km/h Quilmetro por hora KVA Quilovolt Amper KV Quilovolt Kgf Quilograma-fora Kgf/cm 2 Quilograma-fora por centmetro quadrado MTB Ministrio do Trabalho e Emprego NBR Norma Brasileira Regulamentada NR Norma Regulamentadora (Segurana e Sade do Trabalho) Polegada PCR Pessoa em Cadeira de Rodas PMR Pessoa com Mobilidade Reduzida PNE Portador de Necessidades Especiais PO Pessoa Obesa PP (Cabo) Condutor de Cobre Eletroltico Flexvel PVC Cloreto Polivinila SAR Specific Absorption Rate /Taxa de Absoro Especfica (Para se comunicar com as redes, Tel. Celulares) RRT Registro de Responsabilidade Tcnica SEHAB Secretaria Municipal de Habitao SEMAB Secretaria Municipal do Abastecimento SISVIP Servio Nacional de Vigilncia Privada SMT Secretaria Municipal de Transportes TFSD Taxa de Fiscalizao de Servios Diversos V Voltagem
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19 CONTATOS REA TELEFONE e-mail COORDENADORIA DE OPERAES DO PALCIO [11] 2226-0547 cop@spturis.com
COORDENADORIA DE OPERAES DO PAVILHO [11] 2226-0554 gennaro@spturis.com GERNCIA DE PLANEJAMENTO E PROJETOS [11] 2226-0674 analisedeplantas@spturis.com
Prazo (antes do evento) Providncias / documento Item Contato 45 dias Envio da planta geral do evento em arquivo digital rea de analise de plantas da SPTURIS Pg 15 item 12.2 a Plantas e Projetos Contato: analisedeplantas@spturis.com F: [11] 2226-0674 20 dias Envio de planta contendo detalhamento de instalaes dos pontos de telefonia., velocidade, etc. Pg. 05 item 3.3.d - Telecomunicaes Contato: telecom@spturis.com F: [11] 2089-7500 15 dias Envio da cpia da aplice de seguro do evento
Pg. 16 item 14 Seguro Contato: gennaro@spturis.com F: [11] 2226-0554 15 dias Solicitao da instalao de servio de telefonia junto Anhembi Telecom Pg. 6 - item 3.3.g Contato: telecom@spturis.com F: [11] 2089-7500 10 dias Envio da relao dos representantes autorizados a assinar os Termos de Vistoria Inicial e Final das reas locadas. Pg. 12 item 10.1 Vistorias de Entrega e Devoluo das reas Contato: gennaro@spturis.com F: [11] 2226-0554 10 dias Envio de documentos referentes contratao de empresa de Assessoria de Segurana do Trabalho Pg 11 item 9 Segurana do Trabalho e Preveno de Acidentes Contato: analisedeplantas@spturis.com F: [11] 2226-0674 10 dias Reunio SPTURIS/CLIENTE : Agendamento de reunio operacional para definir acesso de veculos.
25 05 dias Envio da cpia do comprovante de recolhimento da taxa do ECAD. Pg. 06 item 3.4.d Sonorizao e udio Contato: gennaro@spturis.com F: [11] 2226-0554 05 dias Reunio SPTURIS/CLIENTE : Agendamento de reunio para definir esquema de segurana do evento Pg. 10 item 8.1.e Segurana Patrimonial e Vigilncia Contato: gsesupervisao@spturis.com F: [11] 2226-0438 05 dias Entrega da relao de autoridades presentes no evento Pg. 16 item 15.4 Participao de Autoridades Contato: gennaro@spturis.com F: [11] 2226-0554 05 dias Solicitao de permisso s galerias subterrneas e envio de documentos para execuo de servios eltricos nas galerias. Pg. 07 item 3.7 Galerias Contato: gennaro@spturis.com F: [11] 2226-0554 05 dias Alvar de funcionamento expedido pelo CONTRU Pg. 15 item 12.1 c Alvars, Plantas e Projetos Contato: gennaro@spturis.com F: [11] 2226-0554
21 REVISES N DATA DESCRIO RESPONSVEL 01 17/08/07 Reviso conforme DMV/DIE/DEV/DAF GAV/GOP/GCF/GEV 02 12/12/07 Reviso conforme DIE (derrubada mezanino norte) APP/ADIE 03 18/12/07 Reviso conforme DIE/DMV COPV/GAV 04 20/12/07 Pgina 18 - Alterao Item 4 Telefonia/Dados/Imagem/Internet - letras a, c, e f, g, h. DAF/Anhembi-Telecom 05 11/02/08 Alterao de prefixos telefnicos conforme informado pela Anhembi Telecom Anhembi-Telecom/GAV 06 16/09/08 Pgina 18 Item 4 Telefonia/letra B exclusividade Anhembi Telecom DMV/GAV 07 07/11/08 Pgina 6 Alterao metragem Pavilho DMV/GMP/GAV 08 26/01/09 Atualizao da identidade visual de acordo com nossos materiais promocionais. DMV 09 11/03/09 Paginas 02 e 03 Atualizao do ndice. Paginas 04 e 05 Atualizao de informaes do item I - FINALIDADE e incluso de plantas ilustrativas no item II ESPECIFICAO DAS INSTALAES. Pagina 07 Atualizao de informaes do item 09 - SANITRIOS. Paginas 08 e 09 Atualizao de informaes do item 03 SEGURANA CONTRA INCNDIO. Pginas 19 e 20 Disposio do Item SIGLAS E LEGENDAS ao final do Manual. DMV/ DIE 10 29/04/09 Alterao geral do layout e disposio das informaes; Retirada das informaes referente vesturios e tanques de lavagem; Incluso da Informao referente compra de tickets de estacionamento; Acrscimo do item referente Prazos e Providncias pg. 19 GAV 11 27/10/09 Alterao do layout cabealho e Rodap, Incluso de Informaes sobre quantidade de sanitrios; Proibio do uso de antenas de qualquer natureza; Complementao de informaes sobre montagem de estandes; Proibio de escadas de mo com altura superior a 6 metros; Portes de acesso ao estacionamento privativo dos expositores; Proibio de explorao comercial na rea das docas; Orientao para no obstruo do acesso aos hidrantes; Isolamento de tubulao area; Incluso de planta contemplando rotas de fuga e pilares; Necessidade de encaminhar documentos para trabalhos eltricos nas galerias; Contratao de empresa de assessoria em Segurana do Trabalho; Lei Anti Fumo; Mdia de medicamentos e Anvisa. GAV, COP; GPP, Anhembi Telecom, GJU. 12 05/10/10 Incluso de clusula 4 c sobre coleta peridica de lixo Alterao no item 5.1 b para a Gerncia de Estacionamento que quem responsvel pela venda antecipada de cartes de estacionamento Excluso da clusula 5.3 pois no temos mais essa rea como estacionamento em virtude da ampliao do Oeste. GAV
26 13 06/05/13 Atualizao de informaes sobre infraestrutura, em 3.2 - Energia e Instalaes Eltricas. Correo dos telefones de Telecomunicao. Incluso de informaes sobre pontos de gua e desge em 3.5- Rede Hidrulica. Atualizao da tabela de sanitrios em 3.8 Sanitrios. Incluso de informaes sobre mictrios em 4- Limpeza. Atualizao de informaes em 7- Segurana e Proteo contra Incndio e em 9- Segurana do Trabalho e Preveno de Acidentes. Mudana de condies em 12.1 Exigncias Legais / Alvars. Incluso do item 15.7 - Servio De Txis Credenciados e Fretamento De Transportes Coletivos. Alterao da planta em 16- Planta Ilustrativa Do Pavilho De Exposies. Alterao de emails em 19-Contatos. GAV
OBS: As informaes constantes deste manual podem sofrer alteraes