MEH. Socorro Adela Beltrn Loaiza UNIDAD I RELACIONES INDUSTRIALES 1.1 INTRODUCCION Y ANTECEDENTES A la aparicin de los fenmenos que dieron nacimiento al Derecho del Trabajo, surgieron problemas que se refieren a las relaciones internas dentro de las empresas y al manejo adecuado de los hombres que laboran, no es lo mismo manejar un grupo reducido de personas dentro de una produccin rudimentaria, que pensar en las necesidades y los conflictos que se observan cuando son varias docenas o cientos de personas que laboran unidas, persiguiendo un mismo fin dentro de la empresa.
Que son las Relaciones Industriales? Es un conjunto de normas, procedimientos y recomendaciones que sirven para alcanzar la ms eficiente actuacin y funcin de sus encargados y lograr al mismo tiempo los objetivos de la empresa, con la mxima satisfaccin y eficiencia posibles Se trata de un conjunto de normas, procedimientos y recomendaciones que se desarrollan con el objetivo de alcanzar la eficiencia y cumplir con los objetivos de la empresa. Importancia de las Relaciones Industriales Capacitar Seleccionar Adiestrar Entrenar Fuerza laboral
Objetivos:
Objetivos de la sociedad Cumplimiento de leyes Relacin obrero-patrn Servicios que ofrece la organizacin
Objetivos corporativos Planificacin delas relaciones industriales Relaciones industriales Seleccin del personal Capacitacin y desarrollo Evaluacin Reclutamiento
Objetivos personales Capacitacin y desarrollo Evaluacin Ubicacin Compensacin
FUNCIONES DE LAS RELACIONES INDUSTRIALES En los departamentos de relaciones industriales se lleva a cabo una amplia variedad de funciones, actividades y por consiguiente puede haber en ella un sinnmero de funciones muy variadas
EL RECLUTAMIENTO DEPERSONAL Es el proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar puestos vacantes en una organizacin. Las descripciones de puestos constituyen instrumentos esenciales, ya que proporcionan la informacin bsica sobre las funciones y responsabilidades que incluye cada vacante. LA SELECCIN DEPERSONAL El proceso de Seleccin de Personal consiste en una secuencia de pasos que se emplean para decidir qu candidato debe ser contratado una vez que se dispone de un grupo ptimo de candidatos obtenidos mediante el reclutamiento. LA SEGURIDADINDUSTRIAL La misin es reducir al mnimo cualquier tipo de riesgo que atente contra la salud e integridad fsica y/o mental de los trabajadores para contribuir al mantenimiento de condiciones ambientales para el desarrollo y desenvolvimiento de las labores diarias del personal. LA CAPACITACIN DEPERSONAL La capacitacin del personal es una actividad planeada, basada en las necesidades reales de una empresa y orientada hacia un cambio en los conocimientos, habilidades y actitudes del colaborador. LA EVALUACIN DEPERSONAL Es un proceso que se constituye en una sistemtica apreciacin del desempeo del potencial de desarrollo del individuo en el cargo. Es un concepto dinmico, ya que los empleados son siempre evaluados con cierta continuidad ya sea formal o informalmente. LA ADMINISTRACIN DE REMUNERACIONES El dinero que los empleados reciben por sus servicios es de importancia para ellos no solamente por su valor econmico sino por lo que el pago representa en trminos de status y reconocimiento por parte de la organizacin. El pago de salarios debe ser equitativo, tanto en trminos del I.t. Cln Relaciones Industriales MEH. Socorro Adela Beltrn Loaiza desempeo del empleado como en trminos de lo que otros trabajadores estn recibiendo por su desempeo. LAS COMUNICACIONES INTERNAS Concepto de Comunicacin.- Es un proceso mediante el cual los conocimientos, tendencias y sentimientos son conocidos y aceptados por otros. En una organizacin la comunicacin es la fuente de energa que la mueve, sin informacin los administradores no pueden tomar decisiones efectivas. EL MOVIMIENTO INTERNO DE PERSONAL Para que una organizacin pueda permanecer viable, adaptarse a nuevas condiciones y servir con efectividad a sus miembros y a la sociedad, a los empleados que se encuentran en ella debe exigrseles que hagan cambios y ajustes. LA NEGOCIACIN COLECTIVA Es el acuerdo destinado a regular las remuneraciones, condiciones de trabajo y productividad y dems circunstancias concernientes a la relacin entre trabajadores y empleadores en una organizacin. Solo se lleva a cabo en Empresas que hayan cumplido como mnimo un ao de funcionamiento. EL CONTROL DE PERSONAL El control es el proceso de revisar y medir el desempeo con el objeto de determinar el grado hasta el cual se estn logrando los planes y objetivos de la organizacin. Proporciona a los administradores una base para detectar y corregir las desviaciones de estos planes, para corregir errores en los planes previos y para desarrollar planes ms reales para el futuro. 1.2 PROCESO OPERATIVO BAJO EL ENFOQUE DE SISTEMA Y DIAGNSTICO Para que la funcin de un departamento de relaciones industriales sea comprendida y ejecutada de manera ptima deber estar siempre contemplado bajo dos enfoques fundamentales de operacin:
Proceso operativo del departamento de relaciones industriales
EL ENFOQUE DE SISTEMAS La teora de sistemas presenta un modelo conceptual que permite efectuar simultneamente el anlisis y la sntesis de la organizacin en un ambiente (medio) complejo y dinmico. Supone que todas las organizaciones son sistemas abiertos. Un sistema es un conjunto de elementos, relacionados de modo dinmico, que desarrollan una actividad para alcanzar determinado objetivo o propsito.
Todo sistema requiere materia, energa o informacin obtenidas en el ambiente, que constituyen los insumos o las entradas (inputs) de recursos necesarios para que el sistema pueda operar.
I.t. Cln Relaciones Industriales MEH. Socorro Adela Beltrn Loaiza Dichos recursos son procesados en las diversas partes del sistema (subsistemas) y transformados en salidas o resultados (outputs) que retornan al ambiente. Las partes de la organizacin se presentan como subsistemas interrelacionados dentro de un macrosistema. Estas interrelaciones obligan a una integracin sinrgica del sistema total, de manera que el todo es mayor que la suma de las partes o, al menos diferente de ella. De igual modo la organizacin es un sistema abierto cuya interaccin con el ambiente es dinmica.
Por consiguiente, un sistema consta de cuatro elementos esenciales: a.- Entradas e insumos (inputs) b.- Procesamiento u operacin (subsistemas) c.- Salidas o resultados (outputs) d.- Retroalimentacin (feedback).
EL AMBIENTE EXTERNO (SUPRASISTEMA) -Todo sistema existe y funciona en un ambiente. -Ambiente es todo lo que rodea a un sistema y sirve para proporcionarle los recursos necesarios para su existencia. -El sistema entrega sus resultados al ambiente. -Aunque el ambiente es una fuente de insumos y recursos, tambin lo es de contingencias y amenazas para el sistema
EL AMBIENTE EXTERNO (SUPRASISTEMA) -Los sistemas se clasifican en cerrados o abiertos segn el modo como interactan con el ambiente. El cerrado tiene pocas entradas y salidas por lo que se le denomina determinista o mecnico. El abierto posee numerosas entradas y salidas y tambin se le denomina orgnico. En este caso, un ejemplo son las organizaciones. AMBIENTES EXTERNOS: El fsico: ecolgico incluye condiciones naturales y clima. El tecnolgico: impacto de las innovaciones tecnolgicas. El social: valores adquiridos en sociedad. El poltico: restricciones legales e interpretacin de leyes. El econmico: manejo de presupuestos y generacin de ingresos.
El ambiente interno (subsistemas). Estos subsistemas afectan no solo la satisfaccin que los empleados obtienen de su trabajo, sino la eficiencia con que lo hacen. AMBIENTES INTERNOS: El fsico: alumbrado, temperatura, ventilacin, etc. El tecnolgico o socio tcnico: manejo y desarrollo tecnolgico. El social: valores humanos de los miembros. I.t. Cln Relaciones Industriales MEH. Socorro Adela Beltrn Loaiza El poltico: toma de decisiones y luchas de poder. El econmico: el reflejo del su estado financiero.
PROCESO OPERATIVO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INDUSTRIALES El enfoque de diagnstico: -Para revisar la operatividad y eficiencia del departamento de relaciones industriales en una organizacin por medio de la identificacin de determinados sntomas, nos permitir definir los cursos de accin a tomar para la solucin de problemas que presenten. -Los tres diseos ms utilizados para este anlisis son: La observacin La correlacin La experimentacin. Los diseos experimentales son los de mayor rigor, mas no por eso son los ms utilizados en la prctica diaria.
COMPONENTES DE UN ENFOQUE DE DIAGNSTICO: Definicin de situaciones, ambiente de investigacin, laboratorio o campo. Definicin de objetivo del diagnstico. Definicin de variables (dependientes, independientes y moderadas). Anlisis de componentes Conclusiones o sntesis y factibilidad de prctica.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INDUSTRIALES El departamento de relaciones industriales apoya su importancia en sus funciones ya que estn dirigidas a toda la empresa. Algunas de las ms importantes son: Reclutamiento Seleccin Contratacin Induccin Capacitacin y desarrollo Evaluacin de desempeo Administracin de sueldos y salarios Higiene y seguridad industrial Servicios y prestaciones Relaciones laborales Comunicacin Desarrollo organizacional
UBICACIN DEL REA DE RELACIONES INDUSTRIALES DENTRO DE LA ORGANIZACIN El primer elemento que nos dir como piensa una organizacin sobre su propio factor humano, es la ubicacin que tiene el rea responsable de ste en su estructura.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INDUSTRIALES El organigrama ideal del rea de relaciones industriales para una empresa mediana o grande debera tomar en cuenta: -La percepcin de sus recursos humanos -La conveniencia organizacional -La necesidad de la empresa, incluir al menos un especialista en cada una de las principales funciones del rea -En una empresa pequea puede no justificar esta estructura, pero si es muy importante que exista por lo menos una persona enterada de los modernos conceptos en materia de relaciones industriales y cuyo nivel de reporte sea la mxima conduccin de la organizacin.
Si bien no existe el ideal numrico para esta estructura del rea de relaciones industriales es importante considerar que en Mxico la prctica nos dice que se maneja de la siguiente manera. Empresas pequeas: generalmente no existe en el organigrama pues se incluye en administracin o contabilidad. Empresas medianas: mnimo 2 personas y mximo 4 Empresas grandes: mnimo 5 Dependiendo de la misin y visin de la empresa ser la prctica de administracin del factor humano en sta.
1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
QU ES LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL? Divisin formal, agrupamiento y coordinacin de las tareas de trabajo. Especializacin laboral: Grado en que las tareas de la organizacin estn divididas en puestos de trabajo. Departamentalizacin: Es la base para agrupar las tareas.
Cadena de Mando: es una lnea continua de autoridad que se extiende de la parte superior de la organizacin hasta el ltimo escalafn y aclara quien aporta a quien. Autoridad: Derecho inherente de una posicin gerencial para dar rdenes y esperar que se acaten. Unidad de mando: Afirma que un subordinado debe tener slo un superior ante el cual es responsable en directo. Tramo de control: Nmero de subordinados que un gerente puede dirigir con eficacia.
Centralizacin : Grado en que la toma de decisiones est concentrada en un solo punto de la organizacin I.t. Cln Relaciones Industriales MEH. Socorro Adela Beltrn Loaiza Descentralizacin. Cuando el personal asume la libertad de tomar decisiones. Formalizacin: Grado en que las tareas de la organizacin estn estandarizadas. Diseos Organizacionales Comunes. Estructura simple: Posee un grado escaso de departamentalizacin, tramos amplios de control, autoridad centralizada en una sola persona y poca formalizacin. La burocracia: se caracteriza por tener tareas operativas muy rutinarias que se consigue mediante especializacin, reglas y regulaciones muy formalizadas, tareas agrupadas en departamentos funcionales, autoridad centralizada, mrgenes estrechos de control y toma de decisiones que sigue la cadena de mando. Estructura Matricial: Estructura que crea lneas dobles de autoridad y combina la departamentalizacin de funciones y productos. Nuevas Opciones de Diseo- Estructura por equipos: Uso de equipos como medio central para coordinar las actividades de trabajo. Organizacin sin fronteras: tiene por objetivo eliminar la cadena de mandos, tener tramos limitados de control y sustituir a los departamentos por equipos facultados.- POR QU DIFIEREN LAS ESTRUCTURAS? Modelo mecanicista Mucha especializacin Departamentalizacin rgida Cadena de mandos clara Tramos de control estrechos Centralizacin Mucha informacin Modelo organico Equipos multifuncionales Equipos de jerarquas variada Transito libre de informacin Tramos de control amplios Descentralizacin Poca informacin