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2 Administracin de proyectos: definicin e importancia, el

administrador de proyectos y sus habilidades.
Definicin
De acuerdo con Chamoun la administracin de proyectos es la aplicacin de
conocimiento, habilidades, tcnicas y herramientas a las actividades de un proyecto, con
el fin de satisfacer, cumplir y superar las necesidades y expectativas de los involucrados
El M. C. Gustavo Cervantes lo define de la siguiente manera: Es un proceso dinmico
que utiliza recursos adecuados de la organizacin de un modo estructurado y controlado,
para lograr unos objetivos definidos claramente; y que fueron identificados como
necesidades estratgicas. Siempre se ejecuta bajo un conjunto de restricciones
As que se podra resumir la administracin de proyectos como La aplicacin de
conocimientos para cumplir con los requisitos del proyecto.
Importancia
La administracin de proyectos es usada en una gran diversidad de campos, como por
ejemplo, en bancos, desarrollo de sistemas, lanzamientos de productos, proyectos
especiales, en la industria petroqumica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, y
en muchos otros mbitos e industrias.
Es importante considerar tambin que toda organizacin tiene proyectos, y que las
organizaciones estn divididas en muchas reas y necesitan administrar trabajos
similares. Por ejemplo, una empresa podra dividirse en cinco diferentes departamentos
marketing y ventas, sistemas, operaciones, finanzas y contabilidad.
Cada uno de estos departamentos tiene distintas actividades e iniciativas que se lleven a
cabo simultneamente y que en conjunto hacen que la compaa pueda alcanzar sus
objetivos de corto, media y largo plazo. La administracin de proyectos ensea que para
alcanzar el objetivo deseado el proyecto debe seguir un proceso especfico, el cual se
conoce como el ciclo de vida de proyecto.
As que se puede concluir que la importancia de la administracin de proyectos es
importante debido a:
I. Pueden conseguir mejores resultados en la ejecucin de los proyectos si se basan
en las metodologas o normas establecidas.
II. Al verse obligados a apegarse a estas normas los planes que se crean son ms
realistas, sus recursos son los necesarios y el presupuesto es ms acertado.
III. Se consigue un mayor control sobre los proyectos al llevar un portafolio de
proyectos.

El administrador de proyectos
La mayora de los administradores de proyectos actuales en Mxico no tienen un
entrenamiento especfico para ser administradores de proyectos y lderes de equipo.
Generalmente comienzan siendo expertos tcnicos: contadores, programadores,
abogados, administradores, que mostrando ciertas habilidades de organizacin y
resultados, son promovidos a jefes de equipo o administradores de proyectos.
La administracin de proyectos es un trabajo de equipo, pues el administrador debe
organizar un equipo de trabajo, crear un lazo de confianza y respeto, y administrar las
expectativas no slo del cliente del proyecto, sino tambin de los miembros del equipo.
Para poder lograrlo, es vital que el administrador sea capaz de identificar sus propias
emociones y sentimientos, y manejarlos de manera efectiva para que no interfieran, sino
que complementen su estilo de liderazgo.
El administrador de proyectos es un elemento clave para el xito de un proyecto. Adems
de proporcionar liderazgo en la planeacin, organizacin y control del proyecto debe
poseer un conjunto de habilidades que inspiren al equipo a tener xito y ganen la
confianza del cliente.
Habilidades
Los administradores de proyecto efectivos tienen una capacidad de liderazgo firme, la
habilidad para desarrollar personas, excelentes habilidades de comunicacin, buenas
habilidades interpersonales, la capacidad para manejar el estrs, habilidades para
resolver problemas y de Admn. de tiempo.
El administrador de proyectos debe tener cuidado de no suscitar situaciones que
provoquen que las personas se desanimen cuando las expectativas son poco claras, es
probable que haya desnimo. El administrador de proyecto fomenta la motivacin por
medio del conocimiento del equipo de proyecto como un todo y de cada uno de los
miembros del mismo.
El administrador de proyecto fija el tono para el equipo al establecer un ambiente de
confianza, altas expectativas y satisfaccin. Para fomentar una atmsfera de confianza,
da su palabra y cumple sus compromisos. Al hacerlo, pone el ejemplo demostrando que
espera que lo sigan todos los miembros del equipo. Si el administrador no da seguimiento
a ninguna sugerencia, pregunta o inquietud, perder credibilidad.
Referencias
http://cdigital.uv.mx/bitstream/123456789/28527/1/Guerola%20Ochoa.pdf
http://www.leon.uia.mx/q_ofrece/diplomados_y_cursos/2011/primavera/habilidades
suaves.pdf
https://sites.google.com/site/admdeproyectinginf/temario/unidad-i/1-5-
administracion-del-personal-del-proyecto/1-5-2-habilidades-y-responsabilidades-
del-administrador-de-proyectos