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Dr.

Robert Blake Version 2014 nonc


Ordre des comptables professionnels agrs du Qubec, 2014.
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Dr. Robert Blake


(Dure : 70 minutes)

Vous, CPA, venez dtre embauch par le docteur Robert Blake (D


r
Bob) comme comptable temps partiel
pour sa nouvelle clinique situe au Qubec. Lors de votre entrevue, vous avez appris que D
r
Bob venait de
dmnager dans votre ville en provenance dune autre ville du Qubec. Auparavant, il avait tudi la
mdecine outre-mer. Il est arriv au Canada le 28 fvrier 2013 et rpond toutes les exigences provinciales
rgissant lexercice de la mdecine. D
r
Bob se pose de nombreuses questions concernant la mise sur pied
de son cabinet mdical, mais il sait quau Qubec, la lgislation fiscale lui interdit de constituer sa clinique en
socit par actions.

Nous sommes le 1
er
fvrier 2014, et cest votre premire journe de travail chez le docteur Bob. Il vous invite
son bureau pour vous expliquer ce pourquoi il a besoin de votre aide.

D
r
Bob : Bienvenue, CPA! J e suis tellement content de pouvoir compter sur votre aide. Comme vous le
savez, je viens de louer ce bureau et douvrir ma propre clinique. J ai actuellement une petite clientle qui
grossit, et jusquici jai tenu tous mes dossiers manuellement. Or, je viens de signer un contrat avec un
fournisseur de logiciel spcialis dans lautomatisation de la gestion de cabinets mdicaux (Annexe I). J e
me suis engag acheter son systme de gestion de cabinet mdical, mais jaimerais que vous lexaminiez
et me recommandiez les caractristiques et modules que je devrais choisir. Pourriez-vous aussi mindiquer
toutes les proccupations lies au systme dont je devrais tre au courant?

CPA : Daccord, je men occupe.

D
r
Bob : De plus, une bonne partie de ma clientle est compose dAutochtones. Les services mdicaux
que je leur fournis sont financs en partie par un programme du ministre fdral de la Sant (Sant
Canada) appel Programme de soins de sant des Premires nations (PSSPN). Ce programme finance les
services de soins de sant qui ne sont pas couverts par les rgimes provinciaux dassurance maladie. J e
facture mes services directement au PSSPN, mais voil que je viens de recevoir une lettre de Sant Canada
(Annexe II). J ai lu la lettre, mais je ne la comprends pas trs bien. Est-ce que je fais lobjet dun audit et,
dans ce cas, devrais-je minquiter? J e compte quavec votre expertise, vous pourrez mexpliquer lobjectif
de ces procdures et comment linformation que je dois fournir aidera le ministre appliquer ceux-ci. Et si
le ministre sinquite, pourquoi ne veut-il examiner que certaines de mes factures?

Enfin, jaimerais que vous maidiez produire ma dclaration de revenus de 2013. Voici mon dossier
(Annexe III). J e ne connais pas bien les rgles fiscales canadiennes et cest pourquoi je nai pas produit de
dclaration jusquici. Comme je le mentionne dans mon dossier, je ne crois pas que jaurai payer dimpt
parce que mon cabinet a perdu de largent en 2013 et que des impts ont t retenus sur mes chques de
paie de la clinique pour laquelle jai travaill mon arrive au Canada. Comme mon cabinet a perdu de
largent, jaimerais que vous fassiez mes impts le plus vite possible pour que je puisse recouvrer une partie
des retenues dimpt. J ai vraiment besoin de cet argent, car jai beaucoup dpens pour tablir mon
cabinet.

Vous prenez les dossiers et allez votre bureau pour vous mettre la tche.
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SOMMAIRE DES ANNEXES

I. Systme de gestion de cabinet mdical ................................................................................................3


II. Lettre de sant Canada .........................................................................................................................4
III. Dossier fiscal de 2013 remis par Dr. Bob ..............................................................................................5
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Annexe I

Systme de gestion de cabinet mdical

Description du logiciel Mondoc

Mondoc est un systme de tenue de dossiers lectronique mis au point et support par un dveloppeur de
logiciels local. Les principales caractristiques de Mondoc sont les suivantes :

systme fournisseur de services applicatifs : nul besoin dentreposer des donnes sur lordinateur du
mdecin; le systme accde distance au serveur Mondoc par lintermdiaire dune connexion Internet
sans fil haute vitesse sur large bande;
compatible avec certains des principaux logiciels de comptabilit et de finance;
modulaire plusieurs modules diffrents sont offerts;
entreposage de donnes extensible dans un environnement scuris sur le serveur Mondoc;
formation gratuite pour un superutilisateur, comprenant 20 heures de formation en ligne.

Comme mentionn ci-dessus, le systme est modulaire. Le client peut ainsi personnaliser le systme en
fonction de ses besoins particuliers en choisissant seulement les modules qui lui sont ncessaires. Lachat
de Mondoc cote 20 000 $ pour la licence initiale et linstallation, et comprend les caractristiques dcrites
ci-dessus. Le prix donne galement droit deux modules ou caractristiques choisir dans la liste ci-
dessous. Si le client en dsire dautres, il peut les acheter au prix de 5 000 $ chacun. Un contrat de
maintenance annuel est galement offert pour 2 000 $, qui donne accs aux mises niveau du logiciel, un
nombre illimit de demandes par courriel, deux heures dassistance tlphonique par mois et Internet.
Voici les modules et caractristiques disponibles :

systme de gestion des dossiers mdicaux et entreposage de donnes (module Dossiers);


gestion des rendez-vous (module Rendez-vous);
interface financire avec le grand livre gnral (module Grand livre gnral);
interface avec les systmes de paiement des gouvernements et des assureurs par lintermdiaire de
codes de service universels (module Paiements);
interface avec une base de donnes sur Internet permettant de transmettre aux patients les dosages
recommands des mdicaments en vente libre, le suivi des taux de sucre dans le sang des diabtiques,
etc. (module Interface patients).

Outre ces modules, le systme permet la tenue des dossiers sans papier. Le mdecin a la responsabilit de
scanner tous les documents. Pour un montant additionnel de 1 000 $ par anne, Mondoc hberge les
donnes. En outre, un montant non rcurrent de 850 $ doit tre pay pour lachat du scanneur.
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Annexe II

Lettre de sant Canada

Nous visiterons votre cabinet le 12 fvrier 2014 afin dappliquer les procdures suivantes :

Procdure : confirmation des honoraires

Obtenir une liste des factures envoyes au PSSPN comportant le nom du patient, le code des actes
mdicaux et la valeur montaire des services rendus.
Slectionner sur place, partir de cette liste, un chantillon de factures faire confirmer.
Prparer et envoyer des demandes de confirmation crites, demandant aux patients inclus dans
lchantillon de confirmer la date et lheure du rendez-vous et la nature des actes mdicaux en cause,
ainsi que de fournir une copie de leur Certificat de statut dIndien.
Faire un suivi par tlphone auprs des patients qui nauront pas rpondu.

Procdure : confirmation bancaire

Obtenir les relevs bancaires mensuels du mdecin pour confirmation.


Slectionner des paiements partir de la liste gnre par Sant Canada et retracer les chques ou les
transferts lectroniques de fonds (TEF) dans le compte bancaire du mdecin.

Procdure : comparaison des factures avec les dossiers des patients

Slectionner sur place un autre chantillon de factures et comparer les codes des actes mdicaux aux
codes inscrits dans les dossiers mdicaux des patients.
Vrifier que les dates inscrites sur les factures et dans les dossiers mdicaux correspondent.

Procdure : autre

Obtenir une copie dune attestation selon laquelle le docteur Robert Blake est membre en rgle du
Collge des mdecins.

Nous apprcions votre collaboration.

Sant Canada
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Annexe III
Dossier fiscal de 2013 remis par Dr. Bob

J ai fait un calcul prliminaire de mon revenu imposable et suis arriv la conclusion quil ny a pas dimpt
payer. J ai entendu parler de remboursements de TPS pour les entreprises et jai hte de rcuprer mes
1 756 $ de TPS, en plus des impts qui avaient t retenus sur le salaire que jai gagn plus tt en 2013.

Selon mon relev T4, jai reu 40 000 $ en salaire de la clinique mdicale o jai travaill du mois de mars au
mois daot 2013, et 11 750 $ dimpts ont t retenus la source.

J ai ouvert mon cabinet le 1


er
septembre 2013, et il a donc fonctionn pendant quatre mois en 2013. J ai
actuellement 150 patients rguliers et je prends des patients sans rendez-vous. J e crois que je serai capable
de faire passer ma clientle environ 250 patients dici 2015, ce qui reprsentera un chiffre daffaires annuel
de 200 000 $. Pour le moment, je nai pas lintention de massocier avec un autre mdecin, mais jaimerais
que ma femme suive des cours en techniques infirmires afin quelle puisse se charger de certains soins la
clinique.

Cots engags pour dmnager dans la nouvelle ville, 850 kilomtres de lancienne, le 19 aot 2013 :

Location dune voiture, y compris lessence, pour transporter la famille 483 $


Hbergement lhtel destination (30 nuits) 3 570
Repas destination (30 jours) 2 853
Repas en cours de route (2 jours) 256
Entreprise de dmnagement (y compris des frais dentreposage de 3 000 $)
Frais de raccordement aux services publics :
Tlphone
8 976

55
lectricit 30
Gaz 30
Tlvision par cble 25
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Annexe III (suite)
Dossier fiscal de 2013 remis par Dr. Bob

Calcul du revenu tir du cabinet mdical (du 1


er
septembre au 31 dcembre 2013)

Rentres de fonds (note 1)

Sorties de fonds
36 853 $
Mobilier de bureau et instruments mdicaux 7 664
Fournitures mdicales (gants, pansements, etc.) 742
Salaires (note 2) 29 800
Ordinateur (incluant un logiciel de 514 $) 2 183
Services publics 919
Loyer 9 200
Essence, rparations et entretien de la voiture (note 3) 794
Paiements de location de la voiture
Permis dexercice de la mdecine, assurance pour le cabinet
2 480
(pays mensuellement) 1 158
Cot de rnovation du cabinet (note 4) 8 668
Divers 2 287
Total des sorties de fonds 65 895

Perte nette 29 042 $

Notes :

1. J ai envoy aux gouvernements provincial et fdral des factures pour un montant supplmentaire de
7 684 $, montant que je navais pas reu au 31 dcembre 2013. cette date, je devais 384 $ aux
entreprises de services publics. Le loyer du bureau est d le premier de chaque mois.

2. Les salaires comprennent des paiements verss mes enfants gs de 7 et 10 ans, ainsi qu mon
pouse Anne. Anne a reu 17 000 $ pour laide quelle me donne au bureau pendant la journe en
rpondant au tlphone et en prenant les rendez-vous. Chacun des enfants a reu 6 400 $ pour avoir
aid au classement des dossiers de temps en temps la fin de semaine.

3. J utilise ma voiture tous les jours pour me rendre au travail, et je facture mon cabinet mdical 0,54 $
par kilomtre pour ce dplacement. J e nai pas dautres dplacements lis mon travail.

4. J ai vers un entrepreneur 8 668 $ pour quil fasse les rnovations qui simposaient la clinique. Le
travail comprenait la construction de murs et dun plafond, linstallation dun plancher et un peu de travail
de plomberie et dlectricit.