SEORES JUNTA DIRECTIVA LEON 22 DE MAYO DE 2014 EMPRESA GONZALES S.A LEON, NICARAGUA ESTIMADO SEORES: Por este medio le estoy presentando propuesta econmica del trabajo a realizar de auditora fiscal del periodo 02 de abril al 31 de diciembre 2009. Por ende le estoy presentando la oferta tcnica. En dicha oferta le estoy presentando el trabajo a realizar, su objetivo, el alcance, la metodologa, el presupuesto de tiempo y el aspecto econmico que se refiere al monto de cobrar por el trabajo y que corresponde a la cantidad de 30,000 (treinta mil crdobas nicaragense). En espera de su respuesta, le saludo ATENTAMENTE LIC: ELENA MERCEDES CABALLERO OBANDO CONTADOR PBLICO AUTORIZADO.
CC/ ARCHIVO ________ Parque de los poetas 1 cuadra al oeste 1 cuadra al sur, len, Nicaragua Telfono: n 2315-80745273-8100 www.
1. Objetivo de nuestra labor Cerciorarse de la autenticidad en retenciones en efectivo de la empresa y de instituciones que se presenta en la auditora fiscal Cerciorarse de la adecuada presentacin del efectivo de la auditora fiscal de acuerdo en su grado de realizacin y su naturaleza Determinar la correcta conversin de moneda extranjera en funcin de equivalencia en crdoba en que se presenta la auditora fiscal 2. Alcance de nuestro examen Esta revisin se llevara a cabo de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptada, dictado en nuestro pas por el colegio de contadores pblico de Nicaragua CCPN ,rgano rector de la profesin, o en su defecto tomaremos en cuenta las declaraciones sobre normas internacionales de auditoria emitidas por el instituto americanos de contadores pblicos AICPA , las emitidas por la federacin internacional de auditores IFAC y haciendo nfasis a las particularidades que pudiera presentar la organizacin . para ver el alcance de nuestra labor, que nos permite tener suficiente base para emitir una opinin razonable a la auditora fiscal de la empresa Gonzales S.A por el periodo de 02 de abril al 31 de diciembre de 2009 3. Nuestro programa En el programa de auditoria quedara indicado el alcance, oportunidad y extensin del procedimiento que practicaremos en cada segmento de las operaciones la cuales sean sealado adelante 4. De nuestro procedimiento de auditoria A continuacin detallaremos aquellos procedimientos ms importantes y especifico de la auditoria que desarrollaramos en la empresa del examen en que fuese aceptada Hallazgo en los salarios Hallazgo por retenciones no enteradas Hallazgo retenido de ms Hallazgo retenido de menos
5. De nuestro informe Se presentara el informe de la auditora practicada del periodo 02 de abril del 2008 al 31 de diciembre del 2009 tres das despus de terminado el trabajo operativo realizado en la empresa , el informe ser a una columna de tipo , en idioma espaol , que es el idioma oficial de la republica de Nicaragua y estarn conformada por : Nuestro dictamen profesional (dictamen de los auditores independiente) Hallazgo encontrado Nota de la auditora fiscal 6. De nuestro personal de auditoria El personal de nuestra firma que estar a cargo de este trabajo se presenta a continuacin: Gerente: Lic. : Elena Mercedes Caballero Obando Asistente: Lic.: Cesia Narvaez 7. Tiempo estimado para la realizacin del trabajo Estimamos dos meses hbiles en dos tiempos preliminares y conclusivos a partir del inicio de nuestra labor para llevar a cabo este trabajo, incluyendo informe. Daramos inicio cuando fusemos confirmados y estuvieran preparados la documentacin en base al trabajo de auditora fiscal del periodo 8. tica profesional Somos respetuosos del cdigo de tica profesional de contador pblico de Nicaragua. Promulgado por nuestro colegio de contadores pblico y en tal sentido en nuestro ejercicio profesional nos acompaa los siguientes postulados bsicos Sigilo Costo Seguridad Confiabilidad 9. De nuestro honorarios Nuestro honorarios que hemos considerados para llevar a cabo esta auditoria se describe a continuacin es de C$ 30,000 ( treinta mil crdoba nicaragense) por el trabajo de auditora fiscal del periodo del 02 de abril al 31 de diciembre del 2009, en el costo de la auditoria no estn incluido los cost de viajes internos por prueba a practicar Los honorarios podrn ser cancelados de las siguientes maneras 50% a la firma del contrato 50% al finalizar contra entrega del dictamen en firme
ELENA MERCEDES CABALLERO OBANDO Contador pblico autorizado Len Nicaragua
EMPRESA GONZALES S.A
Auditora Fiscal
Periodo: 02 de abril de 2008 al 31 de diciembre del 2009
Len, 22 de mayo del 2014
Direccin: reparto Guadalupe, portn de cementerios 2 cuadra al norte 1 al este Len Nicaragua Telfono 2315-6108 y 8549-7910
ELENA MERCEDES CABALLERO OBANDO Contador pblico autorizado Len Nicaragua
INFORME DE AUDITOR INDEPENDIENTE SOBRE EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO. Hemos auditado las retenciones de la empresa GONZALES S.A una compaa constituida y domiciliada en Nicaragua por el periodo comprendido del 02 de abril de 2008 al 31 de diciembre del 2009 del ao siguiente y hemos emitidos nuestro informe con fecha del 27 de febrero del 2010 efectuamos nuestra auditoria de acuerdo con normas internacionales de auditoria , esta normas requiere que planifiquemos y realicemos la auditoria para tener seguridad razonable acerca de que retenciones no contengan errores .
La administracin GONZALES S.A es responsable de establecer y mantener el control interno sobre sus actividades, en el cumplimientos de esa responsabilidad la administracin debe medir mediantes estimaciones y evaluaciones los beneficios esperados y los cost relacionados con la polticas y procedimientos de control interno , los objetivo del control interno son proporcionar certeza razonable , aunque no absoluta de que los recurso estn salvaguardado contra perdida por disposicin o uso no autorizado y que las transacciones se efecta de acuerdo con las autorizaciones de la administracin y se registran apropiadamente de tal forma que se permita la preparacin adecuado de la retenciones de acuerdo con normas de contabilidad.
Debido a las limitaciones inherentes en cualquier sistema de control interno pueden ocurrir errores o irregularidades y no ser detectadas, adems la proyeccin de cualquier evaluacin del control interno hacia periodo futuros est sujeta al riesgo de que los procedimientos puedan volverse inadecuados debido a cambios en las condiciones o por deterioros en la efectividad del diseo u operacin de las polticas y procedimientos.
Nuestra evaluacin del sistema de control interno no necesariamente debe revelar todas las condiciones reportables que podran considerarse como deficiencias significativas de conformidad con la definicin anterior.
NATURALEZA DE LA AUDITORIA FISCAL La empresa GONZALES S.A es una sociedad annima constituida de conformidad con las leyes de la republica de Nicaragua el da 14 de diciembre del ao 2009, su actividad principal es vender en los sectores micro, pequeo y mediana empresa con el fin de promover su desarrollo econmico y social La empresa GONZALES S.A se encuentra regulada
ELENA MERCEDES CABALLERO OBANDO Contador pblico autorizado Len Nicaragua
T i p o
d e
R e t e n c i o n e s
I R 2 0 0 8
I m p o r t e
D e c l a r a d o
D G I
e n
2 0 0 8
D i f e r e n c i a
P e n d i e n t e
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p a g o
2 0 0 9
I m p o r t e
D e c l a r a d o
D G I
e n
2 0 0 9
D i f e r e n c i a
P e n d i e n t e
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p a g o
T o t a l D e t a l l e
d e
l a
I
Q u i n c e n a
R e t e n c i o n e s
p o r
A s a l a r i a d o s
1 2 , 7 6 9 . 8 5
-
1 2 , 7 6 9 . 8 5
7 0 , 4 0 7 . 8 4
-
7 0 , 4 0 7 . 8 4
8 3 , 1 7 7 . 6 9
R e t e n c i o n e s
S e r v i s i o s
P r o f e s i o n a l e s 4 , 9 4 2 . 3 4
-
4 , 9 4 2 . 3 4
-
-
-
4 , 9 4 2 . 3 4
R e t e n c i o n e s
P o r
c o m p r a
d e
B i e n e s
y
S e r v i c i o s 1 7 , 6 6 9 . 6 5
-
1 7 , 6 6 9 . 6 5
1 3 , 2 9 7 . 6 8
1 0 9 . 5 8
1 3 , 1 8 8 . 1 0
3 0 , 8 5 7 . 7 6
R e t e n c i o n e s
A l q u i l e r
o
A r r e n d a m i e n t o
1 , 1 8 4 . 3 9
1 , 4 5 7 . 6 7
( 2 7 3 . 2 8 )
2 , 9 5 7 . 5 9
2 8 9 . 1 0
2 , 6 6 8 . 4 9
2 , 3 9 5 . 2 1
R e t e n c i o n e s
p o r
G a n a n c i a s
O c a c i o n a l e s 1 1 , 5 6 6 . 6 7
-
1 1 , 5 6 6 . 6 7
-
-
-
1 1 , 5 6 6 . 6 7
S e r v i c i o
G e n e r a l -
2 4 0 . 0 0
( 2 4 0 . 0 0 )
-
-
-
( 2 4 0 . 0 0 )
D e t a l l e
d e
l a
I I
Q u i n c e n a
R e t e n c i o n e s
A s a l a r i a d o s
3 1 , 8 5 6 . 7 1
1 3 , 7 9 3 . 9 4
1 8 , 0 6 2 . 7 7
1 8 , 3 3 9 . 5 5
4 4 , 6 3 8 . 8 0
( 2 6 , 2 9 9 . 2 5 )
( 8 , 2 3 6 . 4 8 )
R e t e n c i o n e s
s e r v i s i o s
P r o f e s i o n a l e s 3 4 , 2 4 2 . 6 1
3 6 , 5 0 3 . 2 4
( 2 , 2 6 0 . 6 3 )
3 , 1 5 5 . 3 0
-
3 , 1 5 5 . 3 0
8 9 4 . 6 8
R e t e n c i o n e s
P o r
c o m p r a
d e
B i e n e s
y
S e r v i c i o s 3 1 , 3 3 9 . 5 1
-
3 1 , 3 3 9 . 5 1
1 6 , 5 7 6 . 0 5
4 8 1 . 7 8
1 6 , 0 9 4 . 2 7
4 7 , 4 3 3 . 7 8
R e t e n c i o n e s
A l q u i l e r
o
A r r e n d a m i e n t o
7 6 2 . 7 9
3 3 1 . 3 2
4 3 1 . 4 7
1 , 1 9 3 . 3 8
2 8 7 . 7 0
9 0 5 . 6 8
1 , 3 3 7 . 1 5
S e r v i c i o
G e n e r a l -
1 0 0 . 9 8
( 1 0 0 . 9 8 )
-
-
-
( 1 0 0 . 9 8 )
T O T A L 1 4 6 , 3 3 4 . 5 3
5 2 , 4 2 7 . 1 5
9 3 , 9 0 7 . 3 8
1 2 5 , 9 2 7 . 3 9
4 5 , 8 0 6 . 9 6
8 0 , 1 2 0 . 4 3
1 7 4 , 0 2 7 . 8 2
C a l c u l o
d e
R e t e n c i o n e s
I R
1. HALLAZGO EN LOS SALARIOS Condicin: se observ que algunas retenciones de salarios fueron retenidas pero no declarada ante la DGI, con supuesto que se debe enterar en cada declaracin anual la retencin no enterada
Criterio: las normas de control interno recomiendan que todos los comprobantes de pago, sin excepcin deban tener la firma de autorizado, revisado y elaborado para completar el procedimiento correcto de pago.
Causa: omisiones de los procedimientos establecidos para operaciones de pago de las rentas.
Sugerencias: se recomienda que al momento de aplicar las retenciones se debe declara e inmediato pagar en el tiempo comprendido para no pagar multa.
2. HALLAZGO POR RETENCIONES NO ENTERADAS Condicin: notamos en algunas retenciones que no fueron enteradas ante la DGI
Criterio: el
Causa: omisin de los procedimientos establecidos para operaciones de retenciones no enteradas.
Efecto: riesgo de registro de pagos incorrectos y daos econmicos a la institucin al no seguir el procedimiento de pago ante la DGI.
Sugerencias: recomendamos que el administrador oriente a quien corresponda declarar las retenciones no enteradas de pago a la DGI con el propsito de tomar las medidas correspondientes para corregir cualquier deficiencia encontrada
3. HALLAZGO RETENIDOS DE MAS Condicin: se ha observado que en algunas retenciones estn de mas
Criterio: las normas de control interno recomiendan que las retenciones deba ser conforme a lo que aplica la ley
Causa: no emitir las retenciones con el procedimiento que establece la ley
Efecto: falta de conocimiento sobre las retenciones de la DGI
Sugerencias: se recomienda retener conforme a lo que la DGI ha establecido
4. HALLAZGO RETENIDOS DE MENOS Condicin: se observ que en todos los casos en las retenciones no se detuvo de menos ni ms a lo establecido aplicando correctamente las tasas de retencin.
ELENA MERCEDES CABALLERO OBANDO Contador pblico autorizado Len Nicaragua
Conclusiones
No se pudo determinar con precisin la violacin o no aplicacin del control interno ya que en la informacin proporcionada no se facilit este insumo se trabaj bajo el supuesto que exista y que esta adecuado a las exigencia del medio empresarial.
Se viol algunos principios de control interno que tienen que ver con la retencin declaracin y liquidacin de los impuestos a la DGI que es sujeto de multas.
Recomendaciones
Aplicar correctamente el control interno para que las retenciones se integren completas en las declaraciones y se pueda pagar cada obligacin tributaria para no ser sujeto de reparos fiscales y multas.