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FONDO PARA EL DESARROLLO CINEMATOGRFICO
ESTMULOS POR CONCURSO
CONVOCATORIA DE DOCUMENTAL 2014
Consejo Nacional de las Artes y la
Cultura en Cinematografa CNACC-
Mariana Garcs Crdoba
Ministra de Cultura
Adelfa Martnez Bonilla
Directora de Cinematografa
Daro Vargas Linares
Delegado de la Ministra de Cultura
Mara Paula Duque Samper
Delegada de la Ministra de Cultura
Fernando Charry Gonzlez
Representante de los Consejos Departamentales
y Distritales de Cinematografa
Paula Jaramillo del Corral
Representante de los Productores
Sandra Dvila Daz
Representante de los Distribuidores
Santiago Martn Rodriguez
Representante de los Exhibidores
Jorge Valencia Vlez
Representante de los Directores
Yack Reyes Rodriguez
Representante del Sector
Artstico/Creativo
Jos Mauricio Clavijo Luna
Representante del Sector Tcnico
Claudia Triana de Vargas
Secretaria Tcnica
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CONVOCATORIA DOCUMENTAL 2014
1. Informacin general
1.1. Invitacin a concursar en la convocatoria de documental
1.2. Consulta de los trminos de la convocatoria
1.3. Aclaraciones a la convocatoria
1.4. Cronograma de la convocatoria
1.5. Quines pueden participar
1.6. Quines y qu proyectos no pueden participar
MODALIDADES DE ESTA CONVOCATORIA
2. Modalidad de escritura de proyecto

2.1. Estmulos a otorgar en esta modalidad
2.2. Quienes pueden participar
2.3. No pueden participar
2.4. Requisitos para participar en esta modalidad
2.5. Criterios de evaluacin
2.6. Compromisos especficos de los beneficiarios de esta modalidad
3. Modalidad de realizacin de cortometrajes

3.1. Estmulos a otorgar en esta modalidad
3.2. Quienes pueden participar
3.3. No pueden participar
3.4. Requisitos para participar en esta modalidad
3.5. Criterios de evaluacin
3.6. Compromisos especficos de los beneficiarios de esta modalidad
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4. Modalidad de realizacin de largometrajes
4.1. Estmulos a otorgar en esta modalidad
4.2. Quienes pueden participar
4.3. No pueden participar
4.4. Requisitos para participar en esta modalidad
4.5. Criterios de evaluacin
4.6. Compromisos especficos de los beneficiarios de esta modalidad
5. Modalidad de promocin y distribucin
5.1. Estmulos a otorgar en esta modalidad
5.2. Quienes pueden participar
5.3. No pueden participar
5.4. Requisitos para participar en esta modalidad
5.5. Criterios de evaluacin
5.6. Compromisos especficos de los beneficiarios de esta modalidad
6. Regimen aplicable
6.1. Causales de no aceptacin de proyectos
6.2. Interpretacin, reglas de la convocatoria y participacin de concursantes
6.3. Compromisos de los beneficiarios
6.4. Trminos utilizados en la presente convocatoria
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7. Envo de proyectos y etapas de seleccin
7.1. Envo de proyectos
7.2. Revisin de requisitos
7.3. Comits evaluadores y preseleccin de proyectos
7.4. Encuentro con el comit evaluador
7.5. Entrega de estmulos
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FONDO PARA EL DESARROLLO CINEMATOGRFICO
ESTMULOS POR CONCURSO
CONVOCATORIA DE DOCUMENTAL 2014
1. Informacin general
1.1. Invitacin a concursar en la convocatoria de documental
El Consejo Nacional de las Artes y la Cultura en Cinematografa -CNACC- (en adelante el CNACC) a travs del Fondo Mixto de Pro-
mocin Cinematogrfica Proimgenes Colombia (en adelante Proimgenes Colombia) de conformidad con la Ley 814 de 2003 invita
a presentar proyectos para ser beneficiarios del Fondo para el Desarrollo Cinematogrfico -FDC- (en adelante FDC), en las siguientes
modalidades:
MODALIDADES
Escritura de proyecto
Realizacin de cortometrajes
Realizacin de largometrajes
Promocin y distribucin
Monto total de estmulos
MONTO GENERAL POR MODALIDAD
$160.000.000
$250.000.000
$300.000.000
$80.000.000
$790.000.000

Cualquier modalidad puede ser declarada desierta segn lo recomienden los comits evaluadores o lo decida el CNACC.
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1.2. Consulta de los trminos de la convocatoria.
Esta convocatoria puede ser consultada a travs de la siguiente pgina en Internet: www.proimagenescolombia.com
Podr ser publicada tambin en: www.mincultura.gov.co
1.3. Aclaraciones a la convocatoria.
Esta convocatoria puede ser aclarada o modificada en cualquier estado del proceso de seleccin. Estas situaciones sern comunicadas en
la pgina www.proimagenescolombia.com o, en general, en cualquiera de las direcciones de Internet descritas en el numeral anterior.
Con el objeto de precisar el alcance y contenido de esta convocatoria y de escuchar y atender las preguntas de cualquier interesado, se
llevar a cabo una reunin de libre asistencia en la que participarn las personas designadas por el Ministerio de Cultura, el CNACC y
Proimgenes Colombia en la siguiente fecha, hora y lugar:
Martes 8 de abril de 2014, 3:00 p.m. Biblioteca Nacional, calle 24 No. 5 - 60 en Bogot D.C. Esta reunin ser transmitida va streaming
a travs de www.proimagenescolombia.com. Las respuestas a las preguntas ms frecuentes se publicarn en las pginas de Internet refe-
ridas anteriormente.
Adicionalmente se realizar una sesin de preguntas y respuestas especficas para las modalidades de las Convocatorias de documental y
animacin el da jueves 24 de abril de 2014 a las 3:00 p.m. Esta sesin ser llevar a cabo de manera virtual y se podr acceder a travs de:
www.proimagenescolombia.com
Tambin se podrn realizar consultas a travs de la siguiente direccin de correo electrnico:
convocatoriafdc@proimagenescolombia.com
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1.4. Cronograma de la convocatoria
1.5. Quines pueden concursar
En general, pueden participar en esta convocatoria personas naturales colombianas mayores de dieciocho (18) aos o personas jurdicas
que sean empresas cinematogrficas colombianas, cuya inscripcin en Cmara de Comercio se encuentre vigente.
En cada modalidad pueden establecerse restricciones especiales de participacin, lo cual prima sobre la descripcin general anterior.
Apertura: Lunes 17 de marzo de 2014
Cierre Promocin y Distribucin Lunes 5 de mayo de 2014
Cierre Escritura de Proyectos Martes 6 de mayo de 2014
Cierre Realizacin de Cortometrajes Mircoles 7 de mayo de 2014
Cierre Realizacin de Largometrajes: Jueves 8 de mayo de 2014
Publicacin lista de proyectos radicados: Martes 20 de mayo de 2014
Lmite para cargar documentos que pueden presentarse en un tr-
mino adicional:
Lunes 26 de mayo de 2014
Publicacin lista de proyectos aceptados: Viernes 30 de mayo de 2014
Publicacin lista de proyectos a encuentro: Se publicar en la pgina de Internet descrita anteriormente, en
cualquier momento dentro de los siete (7) das anteriores a la fecha
del encuentro con jurados.
Encuentro con jurados: Lunes 15 y martes 16 de septiembre de 2014
Publicacin de resultados: Jueves 18 de septiembre de 2014
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1.6. Quines y qu proyectos no pueden concursar
1.Personas naturales o personas jurdicas que habiendo sido beneficiarios en alguna modalidad de estmulos del FDC hayan incumplido
las obligaciones contradas y/o tengan contratos vencidos sin acta de cruce de cuentas debido a la falta de entrega de soportes o requisi-
tos pactados.
Esta restriccin no aplica si la persona que incurri en el incumplimiento devolvi al FDC el valor del estmulo, intereses o sancin
pecuniaria, segn se haya previsto en el acta respectiva suscrita con Proimgenes Colombia.

2.Personas jurdicas que tengan entre los miembros de sus rganos societarios o de direccin o como representantes legales a personas
que hubieran incumplido obligaciones ante el FDC y/o tengan contratos vencidos sin acta de cruce de cuentas debido a la falta de entre-
ga de soportes o requisitos pactados.
3.Quienes cuenten con una o ms prrrogas al plazo mximo total de un mismo contrato con Proimgenes Colombia para la ejecucin
de estmulos del FDC, y que cualquiera de tales prrrogas se encuentren vigentes.
4.Los proyectos que estuvieran en proceso de postulacin a la contraprestacin establecida en la ley 1556 de 2012, o que hubieran sido
aprobados para los efectos de la misma.
5.Los proyectos que tengan alguna participacin econmica o patrimonial (productores, inversionistas, patrocinadores, financiadores
a cualquier ttulo), artstica (personal artstico de obras nacionales conforme al Decreto 358 de 2000, modificado por el Decreto 255 de
2013), autoral (autores de guin, obra preexistente, msica, diseos) o tcnica (personal tcnico de obras nacionales conforme al Decre-
to 358 de 2000, modificado por el Decreto 255 de 2013) de un miembro del CNACC o del Comit Evaluador, o de cualquier persona que
tenga relacin con stos as: cnyuge o compaero permanente, o un pariente hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de
afinidad y primero civil.
6.Los miembros del CNACC y sus cnyuges, compaeros permanentes, o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad,
segundo de afinidad y primero civil.
7.Los miembros del Comit Evaluador y sus cnyuges, compaeros permanentes, o sus parientes hasta el segundo grado de consanguini-
dad, segundo de afinidad y primero civil.
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8.Las personas naturales, o las personas jurdicas cuyos representantes o directivos tengan o hayan tenido injerencia en el proceso de
elaboracin de esta convocatoria o en la seleccin de miembros de los comits evaluadores.
9.Los empleados de Proimagenes Colombia y sus cnyuges, compaeros permanentes, o sus parientes hasta el segundo grado de con-
sanguinidad, segundo de afinidad y primero civil.
10.Los proyectos que hayan obtenido estmulos en la misma modalidad y/o categora en convocatorias anteriores del FDC.
MODALIDADES DE ESTA CONVOCATORIA
2. Modalidad de escritura de proyecto
Dirigida a la escritura de proyectos de documental de largometraje, que se encuentren en proceso de investigacin al momento de pre-
sentarse a la convocatoria, con el objetivo de desarrollar el tratamiento y la estructura narrativa y realizar un teaser de tres (3) minutos
aproximadamente. El tema es libre.
En esta modalidad el autor debe postular el proyecto. De ser escrito por varios autores, el grupo deber decidir quien postula. Esta ser
la persona que firme el contrato y a quien se le desembolse el dinero en caso de que el proyecto resulte beneficiario.
2.1. Estmulos a otorgar en esta modalidad
El monto total destinado para esta modalidad es de ciento sesenta millones de pesos ($160000.000), otorgando estmulos de veinte
millones de pesos ($20000.000) por proyecto.
Adicionalmente, los proyectos beneficiarios recibirn una tutora de escritura a cargo de un experto nacional o internacional. Esta
consiste un laboratorio de trabajo entre documentalistas y tutores, en donde ocurren reuniones generales y particulares. Este trabajo es
presencial, se desarrolla durante aproximadamente cinco das con uno o ms tutores y los beneficiarios. Posterior a la tutora presencial
se realiza un seguimiento va correo electrnico por parte de los tutores de cada proyecto.
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La tutora es obligatoria, con independencia de la trayectoria o experiencia del autor. Quien no est dispuesto a atender todos y cada
uno de los procedimientos de la tutora, no podr postular a esta modalidad.
2.2. Quienes pueden participar
En esta modalidad slo podrn participar personas naturales colombianas.
2.3. No pueden participar
Sin perjuicio de otras restricciones generales establecidas en esta convocatoria, no pueden participar en esta modalidad las personas
jurdicas.
2.4. Requisitos para participar. Para personas naturales nicamente
Todos los requisitos obligatorios solicitados para participar, deben ser presentados en el orden especificado en esta convocatoria.
El formulario de inscripcin y compromiso (Anexo 1) debe estar debidamente diligenciado y firmado por el concursante. Los proyectos
que presenten formularios sin firma, no sern aceptados. Este documento podr ser solicitado en original en cualquier momento y su no
presentacin dentro del trmino establecido por Proimgenes Colombia ser una causal de no aceptacin del proyecto.
Los requisitos obligatorios sern revisados y en caso de estar incompletos o de no poder abrir los archivos en PDF, el proyecto no ser
aceptado. Cualquier copia del proyecto o parte de ste presentada en papel o en medio distinto al enlace determinado en la presente.
Tenga en cuenta que el envo de los proyectos deber efectuarse exclusivamente
a travs del enlace que habilite Proimgenes Colombia en su pgina en internet
(www.proimagenescolombia.com) el cual estar disponible a partir de la tercera
semana de abril del ao en curso.
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REQUISITOS OBLIGATORIOS Persona
natural
1 ANEXO 1. Formulario de inscripcin y compromiso debidamente diligenciado y firmado por el concursante. S
2 Sinopsis (una pgina aprox.)
S
3 Hoja de vida del concursante (tres pginas aprox.) S
4 Tratamiento. Debe analizar aspectos como el enfoque esttico, la investigacin y la coherencia de todos estos aspectos con la
estructura narrativa. Puede referirse a aspectos como la fotografa, el sonido, el ritmo o cualquier otro que sea determinante para
definir la obra final. (diez pginas aprox.)
S
5 Motivacin (dos pginas aprox.)
S
6 Informe de investigacin adelantada (dos pginas aprox.) S
7 Cronograma de actividades. Es una tabla que debe incluir las actividades que se llevarn a cabo para la escritura del proyecto
documental versus el tiempo que se tomar para ello. En caso de resultar beneficiario el contrato es de un (1) ao.
S
8
Presupuesto detallado del proyecto de escritura de documental. Debe incluir los costos en que incurrir el concursante para la
escritura del proyecto documental.
S
9 Para el caso de proyectos escritos por varios autores, el concursante deber adjuntar la carta de autorizacin firmada por los
dems autores en donde conste que est facultado por ellos para presentar el proyecto a la convocatoria y asumir las responsabili-
dades que le correspondan en caso de resultar beneficiario.
S
REQUISITOS OBLIGATORIOS QUE PUEDEN PRESENTARSE EN TRMINO ADICIONAL
10 Fotocopia de la cdula de ciudadana del concursante.
S
2.5. Criterios de evaluacin.
a. Artsticos, tcnicos y conceptuales
Se evaluarn aspectos como la consistencia entre temtica y tratamiento, la investigacin y su pertinencia.
b.Viabilidad
Se evaluar la solidez del presupuesto del proyecto de escritura para documental as como la capacidad para finalizar el proyecto en un
periodo mximo de un (1) ao a partir de la firma del contrato que legaliza el estmulo.
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2.6. Compromisos especficos de los beneficiarios de esta modalidad
Adems de los compromisos mnimos establecidos en esta convocatoria, con su participacin el beneficiario de estmulos en esta moda-
lidad se obliga a cumplir con los siguientes:
-Incluir el logo y/o el crdito que disponga Proimgenes Colombia en posteriores presentaciones del proyecto a otros eventos
cinematogrficos.
-Asistir y tomar la tutora de escritura de proyecto que forma parte del estmulo, segn todas las condiciones que se fijen para la
misma.
-Entregar el teaser sin marcas de agua de la obra audiovisual en el formato que Proimgenes Colombia indique.
3. Modalidad de realizacin de cortometrajes
Dirigida a proyectos de realizacin de documentales de cortometraje, de produccin o coproduccin nacional cuya duracin sea entre 7
y 69 minutos. El cortometraje debe finalizar en formato HDCam. El tema y el formato de rodaje son libres
3.1. Estmulos a otorgar en esta modalidad
El monto total destinado para esta modalidad es de doscientos cincuenta millones de pesos ($250000.000), otorgando estmulos de
cincuenta millones de pesos ($50000.000) por proyecto a excepcin de aquellos que soliciten un monto inferior los cuales sern consi-
derados en igualdad de condiciones con los dems participantes.

3.2. Quienes pueden participar
En esta modalidad pueden participar productores personas naturales colombianas o personas jurdicas que sean empresas cinematogr-
ficas colombianas.
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3.3. No pueden participar
Quienes estn incursos en algunas de las restricciones generales establecidas en esta convocatoria y quienes no cumplan con las exigen-
cias especficas para concursar.
3.4. Requisitos para participar. Para personas naturales y juridicas
Todos los requisitos obligatorios solicitados para participar, deben ser presentados en el orden especificado en esta convocatoria.
El formulario de inscripcin y compromiso (Anexo 1) debe estar debidamente diligenciado y firmado por el concursante. Los proyectos
que presenten formularios sin firma, no sern aceptados. Este documento podr ser solicitado en original en cualquier momento y su no
presentacin dentro del trmino establecido por Proimgenes Colombia ser una causal de no aceptacin del proyecto.
Los requisitos obligatorios sern revisados y en caso de estar incompletos o de no poder abrir los archivos en PDF, el proyecto no ser
aceptado. Cualquier copia del proyecto o parte de ste presentada en papel o en medio distinto al enlace determinado en la presente
convocatoria, no ser tenida en cuenta.
Por favor revise en la lista a continuacin cuales requisitos debe presentar si es persona natural y cuales si es persona jurdica.
Tenga en cuenta que el envo de los proyectos deber efectuarse exclusivamente
a travs del enlace que habilite Proimgenes Colombia en su pgina en internet
(www.proimagenescolombia.com) el cual estar disponible a partir de la tercera
semana de abril del ao en curso.
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REQUISITOS OBLIGATORIOS
Persona
natural
Persona
jurdica
1 ANEXO 1. Formulario de inscripcin y compromiso debidamente diligenciado y firmado por el concursante. En el caso de per-
sonas jurdicas, debe firmar el representante legal. Los proyectos que presenten formularios sin firma, no sern aceptados.
S S
2 Sinopsis (una pgina aprox.) S
S
3 ANEXO 2. Ficha Tcnica. S S
4 Hoja de vida de la persona jurdica o persona natural concursante (dos pginas aprox.) S
S
5 Hoja de vida del director (dos pginas aprox.) S S
6 Informe de la investigacin adelantada (dos pginas aprox.) S S
7 Tratamiento. Debe analizar aspectos como el enfoque esttico, la investigacin y la coherencia de todos estos aspectos con la
estructura narrativa. Puede referirse a aspectos como la fotografa, el sonido, el ritmo o cualquier otro que sea determinante para
definir la obra final. (diez pginas aprox.)
S
S
8 Motivacin (dos pginas aprox.) S
S
9 Estructura narrativa (diez pginas aprox.) S
S
10 Perfil de personajes a entrevistar (si aplica). S
S
11 Cronograma de actividades. S S
12 ANEXO 3. Formato de presupuesto. El uso de este formato es obligatorio, si requiere incluir tems puede hacerlo. Debe incluir
los costos de preproduccin, produccin, posproduccin y promocin.
S S
13 ANEXO 4. Formato correspondiente al costo total de la pelcula por etapas y coproductores. S S
14 ANEXO 5. Plan de financiacin del documental S
S
15 ANEXO 6. Certificacin expedida por los autores de la investigacin. Recuerde que este requisito aplica para todos
los proyectos de manera obligatoria. Si es el caso, deber adjuntar tambin la certificacin de obra literaria y/o guin,
este ltimo si es una obra preexistente.
S S
16 ANEXO 7. Para el caso de coproducciones (nacionales y/o extranjeras) que se reporten en el plan de financiacin
como aseguradas .
S
S
REQUISITOS OBLIGATORIOS QUE PUEDEN PRESENTARSE EN TRMINO ADICIONAL
17 Fotocopia de la cdula de ciudadana del concursante. En el caso de personas jurdicas, la del representante legal.
S S
18 Certificado de existencia y representacin legal, expedido con fecha no mayor a 30 das al momento del envo del
proyecto. La persona jurdica debe estar activa y tener matrcula mercantil renovada.
No S
19 ANEXO 8. Certificacin de capital nacional. No S
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3.5. Criterios de evaluacin
a. Artsticos, tcnicos y conceptuales
Se evaluarn aspectos como la estructura narrativa, el planteamiento esttico, la investigacin y la consistencia entre temtica
y tratamiento.
b. Econmicos
Se evaluar la solidez del presupuesto del proyecto y la propuesta de factibilidad y preinversin. Se valorar la capacidad para terminarlo
en un periodo mximo de dos (2) aos a partir de la firma del contrato que legaliza el estmulo
3.6. Compromisos especficos de los beneficiarios de esta modalidad
Adems de los compromisos mnimos establecidos en esta convocatoria, con su participacin el beneficiario de estmulos en esta moda-
lidad se obliga a cumplir con los siguientes:
-Entregar todas las autorizaciones del uso de imgenes de archivo (si aplica), de la msica, de la imagen y testimonios de los per-
sonajes entrevistados en el documental.
-Reporte de quality check (QC) del master HDCam emitido por el laboratorio o casa de posproduccin.
El CNACC podr modificar este formato de acuerdo a los requerimientos tcnicos de exhibicin y/o emisin que se encuentren vigen-
tes al momento de la entrega.
REQUISITOS OPCIONALES
Hojas de vida del director de fotografa y sonidista (dos pginas cada una aprox.)
Plan de distribucin del documental. Debe incluir los circuitos de exhibicin y/o difusin nacionales y extranjeros, as como los ingresos esperados
(dos pginas aprox.)
Enlace en Vimeo o Youtube con el teaser de la pelcula (3 minutos de duracin aprox.)
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4. Modalidad de realizacin de largometrajes
Dirigida a proyectos de largometraje documental de produccin o coproduccin nacional. La pelcula debe finalizar en 35 mm con soni-
do digital 5.1. o master DCP (Digital Cinema Package) que cumpla el estndar DCI (Digital Cinema Initiatives). El tema y el formato de
rodaje son libres.
4.1. Estmulos a otorgar en esta modalidad
El monto total destinado para esta modalidad es de trescientos millones de pesos ($300000.000), otorgando un nico estmulo de
trescientos millones de pesos ($300000.000) por proyecto, a excepcin de aquellos que soliciten un monto inferior los cuales sern
considerados en igualdad de condiciones con los dems participantes. El estmulo ser discriminado as:
-Etapa de preproduccin y produccin. Hasta doscientos cincuenta millones de pesos ($250000.000) para las actividades de
preproduccin y produccin, hasta la finalizacin del rodaje, consignadas en el presupuesto para estas etapas.
-Etapa de posproduccin. Hasta cincuenta millones de pesos ($50000.000) para las actividades de posproduccin consignadas
en el presupuesto para esta etapa, y que contempla hasta la copia final en formato 35mm o DCP.
Los ahorros o la menor ejecucin de los valores asignados en preproduccin y/o produccin podrn moverse a la etapa siguiente previa
modificacin contractual que no requerir autorizacin del CNACC, pero s la suscripcin del correspondiente Otros al contrato.
4.2. Quienes pueden participar
En esta modalidad pueden participar productores personas naturales colombianas o personas jurdicas que sean empresas cinematogr-
ficas colombianas.
4.3. No pueden participar
Quienes estn incursos en algunas de las restricciones generales establecidas en esta convocatoria y quienes no cumplan con las exigen-
cias especficas para concursar.
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4.4. Requisitos para participar. Para personas naturales y jurdicas
Todos los requisitos obligatorios solicitados para participar, deben ser presentados en el orden especificado en esta convocatoria.
El formulario de inscripcin y compromiso (Anexo 1) debe estar debidamente diligenciado y firmado por el concursante. Los proyectos
que presenten formularios sin firma, no sern aceptados. Este documento podr ser solicitado en original en cualquier momento y su no
presentacin dentro del trmino establecido por Proimgenes Colombia ser una causal de no aceptacin del proyecto.
Los requisitos obligatorios sern revisados y en caso de estar incompletos o de no poder abrir los archivos en PDF o el enlace de video,
el proyecto no ser aceptado. Cualquier copia del proyecto o parte de ste presentada en papel o en medio distinto al enlace determina-
do en la presente convocatoria, no ser tenida en cuenta.
Por favor revise en la lista a continuacin cuales requisitos debe presentar si es persona natural y cuales si es persona jurdica.
Tenga en cuenta que el envo de los proyectos deber efectuarse exclusivamente
a travs del enlace que habilite Proimgenes Colombia en su pgina en internet
(www.proimagenescolombia.com) el cual estar disponible a partir de la tercera
semana de abril del ao en curso.
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REQUISITOS OBLIGATORIOS
Persona
natural
Persona
jurdica
1 ANEXO 1. Formulario de inscripcin y compromiso debidamente diligenciado y firmado por el concursante. En el caso de per-
sonas jurdicas, debe firmar el representante legal. Los proyectos que presenten formularios sin firma, no sern aceptados.
S S
2 Sinopsis (una pgina aprox.) S S
3 ANEXO 2. Ficha Tcnica. S S
4 Hoja de vida de la persona jurdica o persona natural concursante (dos pginas aprox.) S S
5 Hoja de vida del director (dos pginas aprox.) S S
6 Informe de la investigacin adelantada (dos pginas aprox.) S S
7 Tratamiento. Debe analizar aspectos como el enfoque esttico, la investigacin y la coherencia de todos estos aspec-
tos con la estructura narrativa. Puede referirse a aspectos como la fotografa, el sonido, el ritmo o cualquier otro que
sea determinante para definir la obra final (diez pginas aprox.)
S S
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Motivacin (dos pginas aprox.) S S
9 Estructura narrativa (diez pginas aprox.) S S
10 Perfil de personajes a entrevistar (si aplica). S S
11 Cronograma de actividades. S S
12 ANEXO 3. Formato de presupuesto. El uso de este formato es obligatorio, si requiere incluir tems puede hacerlo.
Debe incluir los costos de preproduccin, produccin, posproduccin y promocin.
S S
13 ANEXO 4. Formato correspondiente al costo total de la pelcula por etapas y coproductores. S S
14 ANEXO 5. Plan de financiacin del documental. S S
15 ANEXO 6. Certificacin expedida por los autores de la investigacin. Recuerde que este requisito aplica para todos
los proyectos de manera obligatoria. Si es el caso, deber adjuntar tambin la certificacin de obra literaria y/o guin,
este ltimo si es una obra preexistente.
S S
16 Enlace en Vimeo o Youtube con el teaser de la pelcula (3 minutos de duracin aprox.) S S
17 ANEXO 7. Para el caso de coproducciones (nacionales y/o extranjeras) que se reporten en el plan de financiacin
como aseguradas.
S S
REQUISITOS OBLIGATORIOS QUE PUEDEN PRESENTARSE EN TRMINO ADICIONAL
18 Fotocopia de la cdula de ciudadana o de extranjera del representante legal de la persona jurdica concursante. S S
19 Certificado de existencia y representacin legal, expedido con fecha no mayor a 30 das al momento del
envo del proyecto. La persona jurdica debe estar activa y tener matrcula mercantil renovada.
No S
20 ANEXO 8. Certificacin de capital nacional. No S
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4.5. Criterios de evaluacin
a. Artsticos, tcnicos y conceptuales
Se evaluarn aspectos como la estructura narrativa, el planteamiento esttico, la investigacin y la consistencia entre temtica y trata-
miento y el teaser.
b. Econmicos
Se evaluar la solidez del presupuesto del proyecto y la propuesta de factibilidad y preinversin. Se valorar la capacidad para producir y
posproducir hasta la copia final en formato 35 mm con sonido digital 5.1. o master DCP (Digital Cinema Package) que cumpla el estn-
dar DCI (Digital Cinema Initiatives), en un periodo mximo de tres (3) aos a partir de la firma del contrato que legaliza el estmulo.
4.6. Compromisos especficos de los beneficiarios de esta modalidad
Adems de los compromisos mnimos establecidos en esta convocatoria, con su participacin el beneficiario de estmulos en esta moda-
lidad se obliga a cumplir con los siguientes:
Entregar todas las autorizaciones del uso de imgenes de archivo (si aplica), de la msica, de la imagen y testimonios de los perso-
najes entrevistados en el documental.
-El beneficiario deber contar con los materiales relacionados a continuacin. Estos materiales sern de su propiedad, Proimge-
nes nicamente conservar copia de los reportes emitidos por el laboratorio y/o casa de posproduccin:
REQUISITOS OPCIONALES
Hojas de vida del director de fotografa y sonidista (dos pginas cada una aprox.)
Plan de distribucin del documental. Debe incluir los circuitos de exhibicin y/o difusin nacionales y extranjeros, as como los ingresos esperados
(dos pginas aprox.)
ANEXO 9. Historial del proyecto
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Materiales para pelculas que terminen en 35 mm:
-Copia final en 35mm con sonido dolby 5.1. El Beneficiario deber programar una proyeccin de la pelcula terminada en sala de
cine, a la cual asistir un delegado de Proimgenes Colombia.
-Reporte de revisin tcnica de la copia en 35 mm emitido por el laboratorio.
Materiales para pelculas que terminen en Digital:
-DCP (Digital Cinema Package) que cumpla el estndar DCI (Digital Cinema Initiatives). El Beneficiario deber programar una
proyeccin de la pelcula terminada en sala de cine, a la cual asistir un delegado de Proimgenes Colombia. Se recomienda que
incluya disco, carrier y caja pelican.
Se recomienda que el master DCP sea generado de archivos originales en 2K en secuencias de cuadro. DPX 10 Bit log, en disco
duro.
-Reporte de revisin tcnica del DCP emitido por el laboratorio o casa de posproduccin.
Materiales en video digital y audio para pelculas que terminen en cine o en Digital:
-Master HD en formato HDCam SR 23,98 fps con las siguientes especificaciones:
Imagen:
Aspecto original de proyeccin. Si el aspecto original de la proyeccin es 2.35, deber contar con un HDCam SR 16x9 full frame.
Audio:
Canales: 1&2, stereo full mix; 3&4 msica y efectos full mix; 5-10, 5.1. Print master; 11&12 dolby-E canales 5.1.
-Trailer de la pelcula.
-Seccin de textless y background limpios.
-Reporte de quality check (QC) del master HDCam SR 23,98 fps emitido por el laboratorio o casa de posproduccin.
El CNACC podr modificar estos formatos de acuerdo a los requerimientos tcnicos de exhibicin y/o emisin que se encuentren
vigentes al momento de la entrega.
Materiales que deben ser entregados en papel y en CD y/o DVD:
-CCSL y/o lista de dilogos con tiempos de entrada y salida por timecode a 24 cuadros por segundo para subtitulacin. Toma-
dos a partir de la imagen final de la pelcula.
-Music Cue Sheet en donde se especifica la informacin de los temas musicales.
-Cadena de derechos de la pelcula
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-Toda la informacin incluida en el bloque de crditos del largometraje
-Presupuesto final
5. Modalidad de promocin y distribucin
Dirigida a proyectos de distribucin de documentales colombianos. El proyecto deber contener un mnimo diez (10) ttulos, dos (2) de
ellos de ms de 52 minutos de duracin y su realizacin debe ser del ao 2010 en adelante.
Tenga en cuenta que esta modalidad est dirigida a propuestas de distribucin de documentales no slo en las ventanas tradicionales de
exhibicin. Son bienvenidas tambin las propuestas de distribucin: a travs de nuevas plataformas; que busquen cautivar nuevos p-
blicos en concordancia con los nuevos hbitos de consumo; que promuevan paquetes de pelculas documentales para llegar a diferentes
pblicos mediante negociaciones con televisiones, colegios, universidades, entre otras ideas. Se busca apoyar propuestas de distribucin
que pretendan perdurar en el tiempo.
5.1. Estmulos a otorgar en esta modalidad
El monto total destinado para esta modalidad es de ochenta millones de pesos ($80000.000), otorgando un nico estmulo de ochenta
millones de pesos ($80000.000) por proyecto a excepcin de aquellos que soliciten un monto inferior los cuales sern considerados en
igualdad de condiciones con los dems participantes.
Este estmulo se otorgar mediante el desembolso de hasta el 100% del valor de las facturas o cuentas de cobro de los costos para la
realizacin del proyecto de distribucin consignados en el presupuesto presentado en el proyecto.
5.2. Quienes pueden participar

En esta modalidad pueden participar productores que sean personas jurdicas cinematogrficas colombianas y/o distribuidores cinema-
togrficos colombianos.
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5.3 No pueden participar
Quienes estn incursos en algunas de las restricciones generales establecidas en esta convocatoria y quienes no cumplan con las exigen-
cias especficas para concursar.
5.4. Requisitos para participar en esta modalidad. Para jurdicas nicamente
Todos los requisitos obligatorios solicitados para participar, deben ser presentados en el orden especificado en esta convocatoria.
El formulario de inscripcin y compromiso (Anexo 1) debe estar debidamente diligenciado y firmado por el concursante. Los proyectos
que presenten formularios sin firma, no sern aceptados. Este documento podr ser solicitado en original en cualquier momento y su no
presentacin dentro del trmino establecido por Proimgenes Colombia ser una causal de no aceptacin del proyecto.
Tenga en cuenta que el envo de los proyectos deber efectuarse exclusivamente
a travs del enlace que habilite Proimgenes Colombia en su pgina en internet
(www.proimagenescolombia.com) el cual estar disponible a partir de la tercera
semana de abril del ao en curso.
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ARCHIVO 1: PROYECTO
Persona
juridica
1 ANEXO 1. Formulario de inscripcin y compromiso debidamente diligenciado y firmado por el concursante. S
2 Hoja de vida de la persona jurdica concursante (dos pginas aprox.)
S
3 Propuesta que incluya:
- Justificacin
- Objetivos
- Descripcin de la iniciativa
- Importancia de la iniciativa
- Tipos de ventanas de exhibicin y/o emisin.
- Ttulos de los documentales
- Descripcin del pblico objetivo
- Impacto y alcance de la iniciativa:

- Plan de promocin y divulgacin
- Entidades vinculadas al proyecto (si aplica)
S
4 Cronograma de actividades. S
5 Presupuesto detallado del proyecto. S
6 Estrategia de financiacin. S
7
Fotocopia de las resoluciones de reconocimiento de carcter de producto nacional de todos los ttulos incluidos en la propuesta.
Este documento lo emite la Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura y la expedicin del mismo puede tomar ms
de 15 das hbiles (informacin y requisitos en www.mincultura.gov.co). No se aceptarn certificaciones de documento en trmi-
te.
S
8
ANEXO 10. Certificacin expedida por el distribuidor o el productor de cada uno de los ttulos, en la que autoriza la ex-
hibicin de la pelcula en el marco del proyecto.
S
REQUISITOS OBLIGATORIOS QUE PUEDEN PRESENTARSE EN TRMINO ADICIONAL
9 Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal de la persona jurdica concursante.
S
10 ANEXO 8. Certificacin de capital nacional. S
11
Certificado de existencia y representacin legal, expedido con fecha no mayor a 30 das al momento del envo del proyecto. La
persona jurdica debe estar activa y tener matrcula mercantil renovada.
S
12
ANEXO 10. Certificacin expedida por el distribuidor o el productor de cada uno de los ttulos, en la que autoriza la ex-
hibicin de la pelcula en el marco del proyecto.
S
Nmero de lugares de exhibicin
Nmero de proyecciones
Nmero de documentales a exhibir
Nmero de espectadores esperados
Formato(s) de exhibicin y/o emisin
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Los requisitos obligatorios sern revisados y en caso de estar incompletos o de no poder abrir los archivos en PDF, el proyecto no ser
aceptado. Cualquier copia del proyecto o parte de ste presentada en papel o en medio distinto al enlace determinado en la presente
convocatoria, no ser tenida en cuenta.
5.5. Criterios de evaluacin
Artsticos, tcnicos, conceptuales y econmicos
-Coherencia general de la propuesta.
-Impacto y alcance.
-Cobertura.
-Presupuesto del proyecto.
-El proyecto debe contemplar actividades durante un periodo de dos (2) aos a partir de la firma del contrato que legaliza el es-
tmulo.
5.6. Compromisos especficos de los beneficiarios de esta modalidad
Adems de los compromisos mnimos establecidos en esta convocatoria, con su participacin el beneficiario de estmulos en esta mo-
dalidad se obliga a cumplir con los siguientes:

-El beneficiario deber entregar a Proimgenes Colombia un ejemplar de todo el material promocional del proyecto.
-Incluir el logo y/o el crdito que disponga Proimgenes Colombia en los materiales promocionales que se elaboren para el
proyecto.
6. Rgimen aplicable a la convocatoria
Esta convocatoria se rige por las normas del Derecho Privado y por las previsiones generales y particulares de la misma, conforme al
artculo 10 de la Ley 814 de 2003. Los recursos del Fondo para el Desarrollo Cinematogrfico se ejecutan de conformidad con las nor-
mas del Derecho Privado y de contratacin entre particulares. En consecuencia, no le son aplicables las regulaciones de la contratacin
estatal o de las licitaciones o procedimientos de seleccin estatales.
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Sin perjuicio de algunas definiciones usadas para efectos de esta convocatoria, los trminos de la misma son los correspondientes al
idioma castellano, o incorporados a las Leyes 397 de 1997, 814 de 2003, o a sus normas reglamentarias.
6.1. Causales de no aceptacin de proyectos
1.Cuando el proyecto sea cargado en la pgina fuera del trmino especificado en la convocatoria o en una categora y/o modalidad difer-
ente a la cual aplica.
2.Cuando a juicio de Proimgenes Colombia, se estableciere que el contenido de los documentos ha sido alterado, se haya suministrado
informacin inexacta o el proyecto o sus documentos no contengan informacin veraz. Tambin cuando el concursante hubiere inten-
tado realizar conductas fraudulentas frente a esta convocatoria.
3.Cuando el proyecto no sea presentado en lengua castellana o cuando presenten documentos en idiomas diferentes al castellano sin la
traduccin correspondiente. Estos documentos se podrn presentar en el trmino adicional estipulado en esta convocatoria.
4.Cuando el proyecto no incorpore el formulario de inscripcin, o si incluyndolo est sin firmar. Este formulario podr ser requerido
en cualquier momento en original.
5.Cuando el concursante no presente completos los requisitos obligatorios solicitados. El proyecto no se aceptar si falta alguno de los
documentos exigidos, salvo los que expresamente en las bases de esta convocatoria se les d un trmino adicional (ver capitulo Envo de
proyectos). Todos los documentos y requisitos exigidos se consideran sustanciales para el estudio de las postulaciones, de manera que
no se aceptan las argumentaciones que tiendan a atribuir carcter estrictamente formal a los documentos y requisitos exigidos y, en con-
secuencia, a insistir en su aceptacin extempornea.
6.Cuando los archivos no sean presentados segn lo indicado en el apartado envo de proyectos o no sea posible abrir los archivos pre-
sentados.
7.Cuando el concursante no presente, dentro de los trminos y condiciones estipulados, los requisitos a los que expresamente se les
hubiere dado la oportunidad de presentarlos en un trmino adicional.
8.Cuando el concursante no presente las certificaciones de acuerdo con el contenido y/o especificaciones previstas en los anexos de esta
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convocatoria, o su contenido sea incompleto, o no se acoja al texto de las certificaciones o declaraciones solicitadas.
9. Cuando el concursante no rena las condiciones exigidas para participar, o cuando el concursante o el proyecto presentado se en-
cuentren incursos en alguna de las restricciones para participar.
10. Cuando presente documentos referidos a convocatorias anteriores o diferentes a sta. Todos los documentos que se entreguen
debern ser referidos a la convocatoria 2014. Es decir, no tendr validez ningn documento referido a convocatorias anteriores o difer-
entes a sta.
11.Cuando el concursante presente el mismo proyecto en ms de una modalidad y/o categora de las establecidas por concurso.
6.2. Interpretacin, reglas de la convocatoria y participacin de concursantes
Los concursantes entienden y aceptan los siguientes lineamientos, reglas y entendimientos de esta convocatoria:
1.Los estmulos que se otorguen a partir de esta convocatoria y del contrato respectivo, estn sujetos a los impuestos nacionales o terri-
toriales legalmente aplicables.
2.La informacin de esta convocatoria no constituye asesora a los concursantes, ni promesa de asignacin de estmulos. Los costos en
los que incurra el concursante para la presentacin de su proyecto o para su asistencia al encuentro presencial en caso de resultar prese-
leccionado, son de su exclusivo cargo y responsabilidad.
3.Un mismo concursante puede presentar diferentes proyectos a esta convocatoria y resultar beneficiario.
4. Los concursantes no podrn participar con el mismo proyecto en ms de una modalidad y/o categora de los estmulos por concurso
de la convocatoria 2014.
5.Se presume que toda la documentacin y, en general, la informacin que el concursante presente a esta convocatoria es veraz. El con-
cursante acepta y autoriza que Proimgenes Colombia y/o las dems instancias que designe el CNACC verifiquen la informacin alle-
gada si lo estiman necesario. Del mismo modo, se obliga a presentar cualquier informacin que le sea requerida para efectos de llevar a
cabo verificaciones sobre el proyecto presentado y acepta que no le ser otorgado ni desembolsado ningn estmulo hasta tanto cualqui-
er situacin de duda sea aclarada.
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6. Cuando se hace referencia a da(s) se entiende(n) da(s) hbil(es), es decir, cualquier da de lunes a viernes, excluyendo los festivos en
Colombia. En caso de que el ltimo da de un plazo de esta convocatoria fuese no hbil, aqul se correr al da hbil siguiente.
7. Con la presentacin de su proyecto el concursante acepta todas y cada una de las reglas fijadas en la convocatoria. Igualmente, man-
ifiesta de manera expresa que conoce y acepta todos los requerimientos y obligaciones que se derivan de la convocatoria, incluidas las
obligaciones que le corresponden en caso de resultar beneficiario.
8.El CNACC se reserva el derecho de no aceptar cualquiera de los proyectos presentados, por irregularidades cometidas por el con-
cursante en el trmite de la convocatoria. Del mismo modo, el CNACC podr cancelar el estmulo en cualquier estado del proceso de
desembolso. La decisin ser informada al concursante o beneficiario.
9.El concursante acepta con su postulacin que el CNACC puede negar la asignacin de un estmulo por considerar que el concursante
o los empleados, directivos, socios o asociados del concursante han incurrido en faltas ticas contra cualquiera de las convocatorias o
compromisos contractuales asumidos respecto del FDC.
10.Los desembolsos de los estmulos se realizarn de acuerdo con los recursos existentes del FDC. En consecuencia, su entrega est
condicionada al hecho anterior.
11. El CNACC podr modificar, de manera autnoma, el valor de la bolsa total de dinero de cada modalidad, de acuerdo con los recur-
sos existentes en el FDC.
12. El concursante que resulte beneficiario de un estmulo podr declinar su aceptacin, bajo reserva de las razones para ello, antes de la
celebracin del contrato respectivo.
13. La asignacin de los estmulos no confiere derechos patrimoniales al CNACC, al Ministerio de Cultura o a Proimgenes Colombia,
sobre las obras materia de los mismos, salvo las exigencias especificadas en esta convocatoria u otros que se pacten en el contrato re-
spectivo.
14. Teniendo en consideracin la naturaleza de los proyectos cinematogrficos, de su desarrollo, produccin y de las dems etapas que
integran el proceso cinematogrfico, no podr excusarse el incumplimiento contractual o del proyecto, ni alegarse como fuerza mayor
o caso fortuito, la no consecucin de otros recursos diferentes a los que otorgue el estmulo de esta convocatoria, o las complicaciones,
discrepancias o litigios propias de las relaciones contractuales que el productor o el beneficiario del estmulo tenga con el personal
artstico, tcnico, creativo o con otros coproductores, partcipes, inversionistas o algn tercero.
15. Los desembolsos del estmulo econmico a los beneficiarios de esta convocatoria no constituyen remuneracin por servicios u otras
prestaciones recprocas en favor del beneficiario.
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29
16. Una vez el CNACC asigne los estmulos de esta convocatoria surge un derecho para el beneficiario, plenamente condicionado a: (i)
El cumplimiento de la convocatoria; (ii) el cumplimiento de las obligaciones contractuales que se pacten; (iii) la ejecucin estricta del
proyecto; (iv) la existencia de recursos del FDC. Toda vez que el estmulo es una forma de apoyo gratuito a un proyecto, el beneficia-
rio conviene que en estos casos, o ante la inexistencia de recursos del FDC que impidan la realizacin de desembolsos del estmulo, no
podr alegar detrimentos de orden patrimonial.
17. Proimgenes Colombia podr, en cualquier momento, suspender desembolsos del estmulo si se observa cumplimiento deficiente o
parcial del contrato celebrado o del proyecto mismo.
18. Teniendo en cuenta la naturaleza de estmulos gratuitos que otorga esta convocatoria, es entendido que los proyectos que resulten
beneficiarios, adems de cumplir con los requisitos exigidos, han sido valorados como los ms destacados, sin que sea obligatorio para
el CNACC, los comits de seleccin o para Proimgenes Colombia explicar las razones o diferencias cualitativas entre los proyectos
beneficiarios y aquellos que no resultaron beneficiados. Lo anterior se entiende sin perjuicio de las razones generales, que de manera
autnoma, expresen los comits de seleccin o el CNACC.
6.3 Compromisos mnimos de los beneficiarios
Sin perjuicio de otros requerimientos que se estipulen en el contrato respectivo, con el hecho de presentar su postulacin a esta convo-
catoria, los beneficiarios de los estmulos se obligan de manera irrevocable a:
1.Celebrar un contrato con Proimgenes Colombia de acuerdo con los lineamientos establecidos por el CNACC (obligaciones, ga-
rantas, fechas y modalidades de desembolso, entre otras).
2.Destinar el apoyo econmico del FDC con exclusividad al proyecto seleccionado por el CNACC; cumplir con las caractersticas ge-
nerales y particulares del proyecto, y destinar los recursos con exclusividad a las lneas de gastos incluidas en el presupuesto presentado
con el proyecto.
3.Cumplir con todos y cada uno de los entendimientos, previsiones y obligaciones de esta convocatoria y actos pertinentes emitidos
por el CNACC, relativos a la seleccin del proyecto presentado por el beneficiario; cumplir con el proyecto dentro del plazo mximo
estipulado en el contrato; cumplir en lo que corresponde a la realizacin y conclusin del proyecto, con el aporte propio y obligaciones
previstas en las Leyes 397 de 1997, 814 de 2003, Decretos 352 de 2004, modificado por el 763 de 2009 y 255 de 2013.
4.Rendir oportunamente todos los informes de carcter financiero, contable, contractual, de ejecucin, documental o cualquier otro,
con la periodicidad que requiera Proimgenes Colombia de conformidad con el instructivo de acreditacin de gastos de la convocato-
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30
ria por concurso del FDC 2014, el cual podr ser consultado en la pgina web de Proimgenes. Los desembolsos se realizarn slo en la
medida en que exista conformidad y aprobacin de Proimgenes Colombia con los referidos informes.
5.Disponer de una cuenta a nombre del beneficiario destinada en forma exclusiva para manejo de los recursos asignados por el CNACC,
en entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia. La exclusividad de la cuenta no aplica para la modalidad de
Escritura de Proyecto.
6. Pagar los impuestos y retenciones de Ley que ocasione la asignacin del estmulo o el contrato que se celebre con Proimgenes Co-
lombia, los cuales no podrn ser sufragados con dineros del FDC.
7. No ceder a terceros el proyecto ni el contrato para la ejecucin del estmulo.
8. Reintegrar sin ninguna clase de condicionamientos o consideracin por entregas parciales, la totalidad de los recursos econmicos re-
cibidos y sus intereses e indexaciones, en caso de incumplir alguna o algunas de las condiciones establecidas en esta convocatoria o en el
contrato con Proimgenes Colombia. Para estos efectos, el contrato prestar merito ejecutivo y garanta irrevocable de pago por parte
del beneficiario en caso de incumplimiento, sin perjuicio de la efectividad de las garantas constituidas y sin necesidad de requerimiento
judicial alguno o constitucin en mora.
9. Constituir las garantas que se estipulen en el contrato a celebrar con Proimgenes Colombia.
10.El beneficiario debe contar con la cesin o autorizacin de los derechos de autor necesarios para la ejecucin del proyecto, lo cual
declara con la presentacin misma del proyecto a esta convocatoria.
11.Los soportes contables que presente el beneficiario con el informe financiero del estmulo, deben ser diferentes a los presentados
para la deduccin tributaria de inversionistas consignada en la Ley 814 de 2003.
12.Todas las facturas y/o cuentas de cobro, stas ltimas cuando sean permitidas, deben estar a nombre del concursante.
13.Incluir el logo y/o el crdito que disponga Proimgenes Colombia en los materiales promocionales.
14. Entregar a la firma del contrato fotocopia del registro del guin (SI APLICA), expedido por la Direccin Nacional de Derecho de
Autor, donde conste la cesin o autorizacin de derechos del guin al productor concursante.
15.El beneficiario de un estmulo de esta convocatoria se obliga a llevar a cabo el proyecto en la forma propuesta y acorde con los diver-
sos componentes creativos, de contenido, artstico, tcnico, econmico de produccin o coproduccin del proyecto al que le fue otor-
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31
gado dicho estmulo.
En el caso de que se presente una dificultad tcnica y/o se pretenda cambiar algn miembro del equipo tcnico y/o artstico (direc-
tor(es), director de fotografa del proyecto, despus de otorgado el estmulo, el beneficiario deber solicitarlo y sustentarlo por escrito
a travs de Proimgenes Colombia. De considerarlo necesario, Proimgenes Colombia podr elevar tal solicitud al CNACC, quienes
tendrn la facultad de aceptar o no el requerimiento. De no ser aceptada la solicitud, el beneficiario deber llevar a cabo el proyecto en
la forma convenida, so pena de prdida del estmulo, devolucin de los desembolsos recibidos hasta cualquier momento de la ejecucin
del mismo y, de ser el caso, del incumplimiento del contrato celebrado y aplicacin de las sanciones econmicas convenidas y/o plizas
otorgadas.
16.El representante legal de las personas jurdicas beneficiarias se obligar solidariamente con el beneficiario, por las obligaciones que
se deriven de la presente convocatoria y del contrato respectivo, sin perjuicio de demostrar que cuentan con todas las autorizaciones
legales y estatutarias respectivas para suscribir el contrato.
17.Al finalizar el contrato el beneficiario deber entregar a Proimgenes Colombia copia de la resolucin de reconocimiento de carcter
de producto nacional de la obra cinematogrfica expedido por la Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura.
18.El beneficiario deber entregar el triler, sin marcas de agua, de la obra audiovisual en el formato que Proimgenes Colombia indique.
6.4 Trminos utilizados en la presente convocatoria
Para todos los efectos de esta convocatoria, se tendrn en cuenta las siguientes definiciones, entendimiento de trminos o denomina-
ciones:
APORTES EN ESPECIE: Aportes hechos o por hacer a travs de la entrega de bienes o prestacin de servicios a un proyecto.
BENEFICIARIO: Concursante cuyo proyecto resulte adjudicatario de un estmulo previsto en esta convocatoria.
CNACC: Consejo Nacional de las Artes y la Cultura en Cinematografa.
CONCURSANTE: Quien presente proyectos para esta convocatoria, dentro de los trminos y condiciones previamente fijados.
COPRODUCCIN COLOMBIANA DE CORTOMETRAJE: La que rene los siguientes requisitos: 1. Que sea producida conjun-
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32
tamente por empresas cinematogrficas colombianas y extranjeras, o por personas naturales del mismo origen. 2. Que la participacin
econmica nacional no sea inferior al veinte por ciento (20%). Para las obras cinematogrficas realizadas dentro del marco del Acuerdo
Iberoamericano de Coproduccin Cinematogrfica, debern cumplir con lo previsto en las leyes 155 de 1994 y 1262 de 2008, as como
con aquellas normas que las reglamenten, adicionen, modifiquen o sustituyan. 3. Que su duracin en pantalla sea mnimo de siete (7)
minutos y mximo de sesenta y nueve (69) minutos. 4. Que la participacin artstica se ajuste a los porcentajes exigidos en el Decreto
358 de 2000, en el Decreto 763 de 2009, y en el Decreto 255 de 2013, as como aquellas normas que los adicionen, modifiquen o sustituyan.
COPRODUCCIN COLOMBIANA DE LARGOMETRAJE: La que rene los siguientes requisitos: 1. Que sea producida conjun-
tamente por empresas cinematogrficas colombianas y extranjeras, o por personas naturales del mismo origen. 2. Que la participacin
econmica nacional no sea inferior al veinte por ciento (20%). Para las obras cinematogrficas realizadas dentro del marco del Acuerdo
Iberoamericano de Coproduccin Cinematogrfica, debern cumplir con lo previsto en las leyes 155 de 1994 y 1262 de 2008, as como
con aquellas normas que las reglamenten, adicionen, modifiquen o sustituyan. 3. Que su duracin en pantalla sea de setenta (70) minutos
o ms. 4. Que la participacin artstica se ajuste a los porcentajes exigidos en el Decreto 358 de 2000, en el Decreto 763 de 2009, y en el
Decreto 255 de 2013, as como en aquellas normas que los adicionen, modifiquen o sustituyan.
COPRODUCTOR: Persona natural o jurdica que comparte la iniciativa, la coordinacin y la responsabilidad de la produccin de la
obra cinematogrfica. Su objeto social es la produccin audiovisual. Tiene derechos patrimoniales sobre la obra cinematogrfica resul-
tante del respectivo proyecto.
DONANTE: La persona natural o jurdica que transfiere gratuitamente a un productor cinematogrfico fondos, bienes o servicios
necesarios, para la realizacin de su proyecto.
EMPRESA (PERSONA JURDICA) CINEMATOGRFICA COLOMBIANA: Aquella cuyo capital social tenga una participacin
de capital nacional superior al cincuenta y uno por ciento (51%) y cuyo objeto sea la produccin audiovisual (Artculo 42 de Ley 397 de
1997).
ESTMULOS: Son los aportes econmicos del FDC, destinados para el beneficio o apoyo del concursante que resulte beneficiario.
FDC: Fondo para el Desarrollo Cinematogrfico. Fondo parafiscal creado por la Ley 814 de 2003, como una cuenta especial sin per-
sonera jurdica, administrado por el Fondo Mixto de Promocin Cinematogrfica Proimgenes Colombia, con cargo al cual se cu-
brir el presupuesto de esta convocatoria.
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33
INGRESOS NETOS POR HOME VIDEO: Ingreso resultado de descontar sobre el ingreso bruto, las comisiones de los distribui-
dores en el ejercicio de la comercializacin de la pelcula, as como por los posibles impuestos y tasas que graban la actividad del alquiler
y venta de una obra cinematogrfica en formato DVD o similares. De igual manera, se debe descontar cualquier valor por concepto de
gastos de publicidad y de multicopiado.
INGRESOS NETOS POR INTERNET: Ingreso resultado de descontar sobre el ingreso bruto, las comisiones pactadas con los dis-
tribuidores de la pelcula en el ejercicio de su comercializacin, as como por los posibles impuestos y tasas que graban la actividad de la
emisin de la obra cinematogrfica por internet (internet on demand). De igual manera, se debe descontar cualquier valor por concepto
de gastos de publicidad (Marketing Fee).
INGRESOS NETOS POR TELEVISIN FREETV: Ingreso resultado de descontar sobre el ingreso bruto, las comisiones pacta-
das con los distribuidores de la pelcula en el ejercicio de su comercializacin, as como por los posibles impuestos y tasas que graban la
actividad de la emisin de la obra cinematogrfica por FreeTV (Televisin Abierta).
INGRESOS NETOS POR TELEVISIN PAYTV: Ingreso resultado de descontar sobre el ingreso bruto, las comisiones pactadas
con los distribuidores de la pelcula en el ejercicio de su comercializacin, as como por los posibles impuestos y tasas que graban la
actividad de la emisin de la obra cinematogrfica por PayTV (Televisin Paga). De igual manera, se debe descontar cualquier valor por
concepto de gastos de publicidad (Marketing Fee).
INGRESOS NETOS POR TELEVISIN - PPV/VOD: Ingreso resultado de descontar sobre el ingreso bruto, las comisiones pacta-
das con los distribuidores de la pelcula en el ejercicio de su comercializacin, as como por los posibles impuestos y tasas que graban la
actividad de la emisin de la obra cinematogrfica por PPV (pay per view) o VOD (video on demand). De igual manera, se debe descon-
tar cualquier valor por concepto de gastos de publicidad (Marketing Fee).
INGRESOS NETOS POR THEATRICAL: Ingreso resultado de descontar sobre la taquilla bruta, las comisiones de los exhibidores
y distribuidores en el ejercicio de la comercializacin de la pelcula, as como por los posibles impuestos y tasas que graban la actividad
de la explotacin comercial de una obra cinematogrfica en salas de cine. De igual manera, se debe descontar cualquier valor que como
mnimo garantizado haya adelantado el distribuidor y/o exhibidor al productor por concepto de gastos de publicidad y de copiado.
INVERSIONISTA: La persona natural o jurdica que invierte recursos econmicos en un proyecto cinematogrfico al amparo del art-
culo 16 de la ley 814 de 2003 y sus reglamentaciones.
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NMERO ESPECTADORES: Nmero esperado de asistentes a la exhibicin cinematogrfica en salas de cine. Se considera especta-
dor, para estos efectos, el asistente a la exhibicin de una obra cinematogrfica mediante un pago previamente establecido, cuyo ingreso
da lugar al pago de la cuota para el Desarrollo Cinematogrfico. Se excluyen de esta denominacin los asistentes a premieres, cineforos,
ciclos, festivales, muestras o retrospectivas que asistan a la exhibicin de una obra cinematogrfica sin la mediacin de un pago en
dinero establecido. Los asistentes a la exhibicin cinematogrfica mediante carnets, credenciales y cualquier documento que permita el
ingreso sin la mediacin de un pago en dinero, tambin son excluidos de esta denominacin.
OBRA CINEMATOGRFICA COLOMBIANA O PELCULA COLOMBIANA: Es la obra realizada bajo los regmenes de pro-
duccin o coproduccin dispuestos en las Leyes 397 y 814, en normas vigentes y en tratados internacionales en vigor para el pas.
PRODUCCIN CINEMATOGRFICA COLOMBIANA DE CORTOMETRAJE O CORTOMETRAJE COLOMBIANO: La
que rene los siguientes requisitos: 1. Que el capital colombiano invertido no sea inferior al 51%; 2. Que su personal tcnico sea del 51%
mnimo y el artstico no sea inferior al 70%; 3. Que su duracin en pantalla sea mnimo de 7 minutos y mximo de 69 minutos; 4. La
verificacin de los porcentajes de participacin artstica y tcnica corresponden a los previstos en los artculos 8 y 9 del Decreto 358 de
2000, en los artculos 71 y 72 del Decreto 763 de 2009, modificados por el Decreto 255 de 2013.
PRODUCCIN CINEMATOGRFICA COLOMBIANA DE LARGOMETRAJE O LARGOMETRAJE COLOMBIANO:
La que rene los siguientes requisitos: 1. Que el capital colombiano invertido no sea inferior al 51%; 2. Que su personal tcnico sea del
51% mnimo y el artstico no sea inferior al 70%; 3. Que su duracin en pantalla de cine sea de 70 minutos o ms. La verificacin de los
porcentajes de participacin artstica y tcnica corresponden a los previstos en los artculos 8 y 9 del Decreto 358 de 2000, modificado
por el Decreto 358 de 2000, en los artculos 71 y 72 del Decreto 763 de 2009, modificados por el Decreto 255 de 2013.
PRODUCTOR: La persona natural o jurdica que tiene la iniciativa, la coordinacin y la responsabilidad de la produccin de la obra
cinematogrfica. Es el responsable de los contratos con todas las personas y entidades que intervienen en la realizacin de la obra (Ley
23 de 1982). Es quien detenta los derechos patrimoniales de la obra.
PROIMGENES COLOMBIA: Fondo Mixto de Promocin Cinematogrfica Proimgenes Colombia. Entidad que adelanta las
actividades concernientes a esta convocatoria como administradora del Fondo para el Desarrollo Cinematogrfico -FDC- de conformi-
dad con la Ley 814 de 2003.
PROYECTOS: Son las propuestas cinematogrficas que presentan los concursantes con el objeto de obtener estmulos. Los proyectos
deben contener todos los documentos obligatorios solicitados para participar.
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REQUISITOS OBLIGATORIOS: Son aquellos requisitos (documentos, elementos o anexos) que se solicitan para participar en la
presente convocatoria y cuya presentacin es indispensable. La no presentacin de alguno de estos requisitos es causal de no aceptacin
del proyecto.
REQUISITOS OPCIONALES: Son aquellos requisitos (documentos, elementos o anexos) cuya presentacin no es indispensable para
participar en la presente convocatoria, pero que su inclusin en el proyecto puede ser valiosa para el estudio del mismo.
TRMINO ADICIONAL PARA PRESENTACIN DE REQUISITOS OBLIGATORIOS: Trmino que se concede, en casos
excepcionales predeterminados de manera expresa en esta convocatoria, para que el concursante presente documentos o anexos que
no enva con el proyecto inicialmente presentado. La presentacin de estos documentos fuera de los plazos concedidos es causal de no
aceptacin del proyecto.
7. Envo de proyectos y etapas de seleccin
7.1. Envo de proyectos
Tenga en cuenta que el envo de los proyectos deber efectuarse exclusivamente
a travs del enlace que habilite Proimgenes Colombia en su pgina en internet
(www.proimagenescolombia.com) el cual estar disponible a partir de la tercera
semana de abril del ao en curso.
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Cada uno de los documentos del proyecto deber subirse en archivo PDF.

La portada debe contener el siguiente rtulo:
NOMBRE DEL PROYECTO
NOMBRE DEL CONCURSANTE
MODALIDAD Y/O CATEGORA A LA QUE APLICA
Los proyectos debern ser subidos nicamente a travs del enlace que Proimgenes Colombia disponga para ello y antes de las 11:59
p.m. hora legal de la Repblica de Colombia (UTC/GMT-5) del da de cierre para cada categora y/o modalidad especificado en el cro-
nograma de esta convocatoria:
Despus de las 11:59 p.m. hora Bogot, Colombia (UTC/GMT-5) del da de cierre para cada categora y/o modalidad el enlace quedar
deshabilitado.
Los documentos del archivo PDF y el enlace de video en caso de ser obligatorio, sern revisados y en caso de estar incompletos o de no
poder abrirlos, el proyecto no ser aceptado. Cualquier copia del proyecto o parte de ste presentada en papel, no ser tenida en cuenta.
Apertura: Lunes 17 de marzo de 2014
Cierre Promocin y Distribucin Lunes 5 de mayo de 2014
Cierre Escritura de Proyectos Martes 6 de mayo de 2014
Cierre Realizacin de Cortometrajes Mircoles 7 de mayo de 2014
Cierre Realizacin de Largometrajes: Jueves 8 de mayo de 2014
Publicacin lista de proyectos radicados: Martes 20 de mayo de 2014
Lmite para cargar documentos que pueden presentarse en un tr-
mino adicional:
Lunes 26 de mayo de 2014
Publicacin lista de proyectos aceptados: Viernes 30 de mayo de 2014
Publicacin lista de proyectos a encuentro: Se publicar en la pgina de Internet descrita anteriormente, en
cualquier momento dentro de los siete (7) das anteriores a la fecha
del encuentro con jurados.
Encuentro con jurados: Lunes 15 y martes 16 de septiembre de 2014
Publicacin de resultados: Jueves 18 de septiembre de 2014
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Los proyectos que sean cargados en la pgina fuera del trmino especificado en la convocatoria o en una categora y/o modalidad difer-
ente a la cual aplica, no sern aceptados.
La carga de los proyectos a la pgina dispuesta para ello es responsabilidad nica y exclusiva de cada concursante; no se aceptaran ar-
gumentaciones que tengan que ver con fallas tcnicas, velocidad de conexin domstica o cualquier tipo de condiciones tcnicas que
dependan de las herramientas de cada concursante.
Recomendamos a los participantes realizar la carga de proyectos con anterioridad a la fecha de cierre. Su proyecto es muy importante
para esta convocatoria, no lo deje para ltima hora.
Proimgenes Colombia conservar el ejemplar en digital.
7.2. Revisin de requisitos
Una vez recibido el proyecto, Proimgenes Colombia verificar que el archivo contenga todos los requisitos que deben ser presentados
para cada modalidad y/o categora, as como la veracidad de todos los documentos que considere pertinentes.
Proimgenes Colombia publicar el da martes 20 de mayo de 2014 la lista de los proyectos radicados, especificando para cada uno, el
cumplimiento de los requisitos obligatorios y el trmino para la entrega de los requisitos obligatorios que pueden presentarse en un
trmino adicional.
Esta lista ser publicada en las pginas en Internet de Proimgenes Colombia www.proimagenescolombia.com y en la del Ministerio de
Cultura www.mincultura.gov.co.
Los proyectos que cumplan con todos los requisitos sern aceptados para el estudio del Comit Evaluador. Los proyectos que incum-
plan con uno o ms de los requisitos obligatorios no sern aceptados.
Si los proyectos no incluyen alguno(s) de los requisitos obligatorios cuya presentacin se permite hacer en el trmino adicional sealado
para ello, se habilitar nuevamente el enlace en la pgina: www.proimagenescolombia.com y el concursante podr cargar el documento
faltante en PDF, con el usuario y contrasea registrado previamente
Los documentos en trmino adicional debern cargarse en la pgina en la cantidad o calidad en la que se especifique para cada proyecto
en la lista de proyectos radicados y bajo ninguna circunstancia se aceptarn documentos va correo postal, fax, correo electrnico o con
un usuario diferente al registrado en la aplicacin de la pgina web de Proimgenes.
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Esta documentacin podr cargarse en a travs de la pgina web de Proimgenes en el enlace destinado para tal fin hasta el da lunes 26
de mayo a las 11:59 P.M hora Bogot-Colombia. UTC/GMT-5, momento en el cual el enlace quedar deshabilitado. Todo proyecto que
no cumpla con el envo de los documentos solicitados en trmino adicional cuando se requieran, no ser aceptado.
No se admitir ninguna documentacin adicional que tenga por objeto reemplazar, mejorar o complementar el contenido del proyecto,
una vez ste haya sido radicado. Las solicitudes de retiro del proyecto debern ser enviadas por escrito a Proimgenes Colombia.
Proimgenes Colombia publicar el da viernes 30 de mayo de 2014, la lista definitiva de los proyectos aceptados que pasan a estudio por
parte del Comit Evaluador.
7.3. Comits Evaluadores y preseleccin de proyectos
Cada modalidad y categora tendr un Comit Evaluador. Cada Comit Evaluador estar integrado por mnimo dos (2) expertos nacio-
nales y/o internacionales que designar directamente el CNACC, de acuerdo con su trayectoria. Cada Comit Evaluador tendr mni-
mo un (1) integrante Colombiano.
En todas las modalidades y categoras los proyectos aceptados sern enviados a por lo menos dos (2) de los miembros del Comit Evalu-
ador. Una vez estudiados los proyectos y teniendo en cuenta los criterios de evaluacin establecidos para cada modalidad y/o categora,
el Comit Evaluador realizar una preseleccin para un encuentro presencial en la ciudad de Bogot.
De los proyectos preseleccionados por el Comit Evaluador, Proimgenes Colombia elaborar un acta en la que se registre el nombre de
los concursantes y de los proyectos aceptados para el encuentro.
En aras de la transparencia del proceso, la publicacin de los nombres de los Comits Evaluadores se har al momento de la publicacin
de la lista de los proyectos preseleccionados para el encuentro.
El Comit Evaluador no est obligado a entregar comentarios escritos sobre los proyectos que hayan estado bajo su estudio.
7.4. Encuentro con el Comit Evaluador
Los concursantes cuyos proyectos hayan sido preseleccionados, podrn exponerlos ante el Comit Evaluador por un espacio de quince
(15) minutos.
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Los encuentros para esta modalidad se realizarn de acuerdo al nmero de proyectos preseleccionados, en las siguientes fechas:

Lunes 15 de septiembre de 2014
Martes 16 de septiembre de 2014
La hora y el lugar de los encuentros sern comunicados previamente a los concursantes, con base en la informacin de contacto registra-
da en el formulario de inscripcin. En el encuentro podrn participar los miembros del equipo que el concursante considere pertinen-
tes.
Una vez terminados los encuentros, el Comit Evaluador levantar un acta dirigida al CNACC en la que consignar los proyectos
sugeridos para ser beneficiados. El CNACC otorgar los estmulos mediante acuerdo.
7.5. Entrega de estmulos
El anuncio de los proyectos que se beneficiarn con los estmulos del FDC se realizar mediante comunicacin en las pginas sealadas
en la parte general de esta convocatoria el da jueves 18 de septiembre de 2014.
Los concursantes que resulten beneficiarios debern suscribir contrato con Proimgenes Colombia dentro de los veinte (20) das sigui-
entes al Acuerdo del CNACC que seale los resultados de la convocatoria, a efectos de garantizar el adecuado uso y destinacin de los
estmulos otorgados.
Los concursantes entienden y aceptan que sin la suscripcin de este contrato no les ser desembolsado el correspondiente estmulo. Los
recursos del FDC no podrn destinarse al pago de imprevistos, viticos, adquisicin de equipos, pliza de cumplimiento del contrato ni
al impuesto de timbre.
En el evento de no suscribirse por el beneficiario el contrato antes indicado, dentro del trmino mximo previsto, se producir la prdi-
da del estmulo, siempre y cuando sea responsabilidad atribuible al beneficiario.
Para acreditar la ejecucin de recursos no se recibirn facturas ni cuentas de cobro por valores inferiores a cien mil pesos ($100.000).
No aplica para la modalidad de escritura de escritura de proyecto. No se admitirn facturas ni cuentas de cobro con fecha anterior al 17
de marzo de 2014.
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