La implementacin del programa demanda de una adecuada gerencia, planificacin e intervencin en cada una de las fases, asegurando la oportunidad en la toma de decisiones y la definicin de responsabilidades de las instituciones pblicas, educativas y de la accin comunal, con el propsito de asegurar la consolidacin, sostenibilidad y pertinencia del proceso de formacin a travs de la estructura de la organizacin comunal.
En razn a lo anterior, se precisa el rol de las instancias que intervienen en el desarrollo del programa y la ruta operativa para los equipos de formadores departamentales y municipales conformados y capacitados.
A. ROL DE LAS INSTANCIAS EN LA ESTRUCTURA OPERATIVA DEL PROGRAMA DE FORMACIN DE FORMADORES
Teniendo en cuenta el proceso concertado entre el Ministerio del Interior y de Justicia (actual Ministerio del Interior) y la Confederacin de Accin Comunal, se dispuso la conformacin de las siguientes instancias que actuarn de acuerdo a los parmetros trazados por el Ministerio y la Confederacin para la ejecucin del Programa Nacional de Formacin de Formadores.
1 Documento elaborado por William P. Gaitn Medina. Direccin para la Democracia y la Participacin Ciudadana. julio 2006
INSTANCIA NACIONAL
1. El Ministerio del Interior: Es el responsable directo de la gerencia, coordinacin y cofinanciacin del programa, a travs de la Direccin de Democracia, la Participacin Ciudadana y la Accin Comunal. Esta entidad gua, coordina, articula y concerta con la Confederacin Nacional de Accin Comunal y con las diferentes instituciones pblicas y privadas la implementacin de la poltica en trminos de formacin, capacitacin, organizacin, coordinacin institucional y social, abordando de forma directa el acompaamiento en el mbito territorial.
2. La Confederacin Nacional de Accin Comunal: De manera concertada con el Ministerio participa en la formulacin e implementacin del programa de Formacin de Formadores, establece criterios y lineamientos que permitan la participacin de las distintas instancias de la organizacin comunal en el desarrollo del proceso educativo y especficamente promueve la participacin de las secretaras de capacitacin, las comisiones empresariales y las comisiones de conciliacin y convivencia, como dinamizadoras del proceso, de acuerdo con su mbito territorial y sus niveles de competencia.
De otra parte, actuarn como rgano dinamizador del proceso de organizacin y fortalecimiento de la estructura organizativa, posibilitando en aquellas regiones donde no exista las federacin su conformacin, condicin necesaria para la implantacin y sostenibilidad del Programa de Formacin de Formadores.
COMIT ASESOR PEDAGGICO
Es un rgano de carcter tcnico y le corresponde asesorar al Ministerio del Interior y a la Confederacin Nacional de Accin Comunal, en el establecimiento de los lineamientos metodolgicos y pedaggicos, a partir de escenarios participativos y de reflexin acadmica; propicia la construccin de nuevos conocimientos y estructuras curriculares de acuerdo a los parmetros definidos en el Modelo Pedaggico del Programa.
El Comit Asesor Pedaggico lo integran representantes del Ministerio del Interior y de la Confederacin Nacional de Accin Comunal. Adems, podrn ser invitadas entidades del mbito nacional, instituciones acadmicas y expertos pedagogos para aportar a la construccin, desarrollo y consolidacin del Modelo Pedaggico del Programa.
Acciones:
Realizar la evaluacin en trminos tcnicos, pedaggicos y metodolgicos del avance del programa de formacin de formadores.
Revisar conceptual, pedaggica y metodolgicamente el Modelo Pedaggico del Programa.
Definir y priorizar ejes temticos con las respectivas estructuras curriculares de acuerdo a los parmetros definidos en el Modelo Pedaggico.
Aportar las orientaciones acadmicas, metodolgicas y mediticas para la implantacin del programa de formacin de formadores
Elaborar nuevos contenidos con las respectivas ayudas didcticas para la inclusin en el kit.
Disear las herramientas para evaluacin, acompaamiento y seguimiento de la implementacin del Modelo y el Programa, el impacto y sostenibilidad del proceso de formacin, as como, del efecto e impacto institucional, social, comunitario y comunal generado con el programa, y su contribucin al fortalecimiento de la organizacin comunal.
LA INSTITUCIN DE EDUCACIN
La Confederacin Comunal iniciar la organizacin y constitucin de la Escuela de Formacin Comunal; mientras se constituye, la confederacin y el Ministerio gestionarn acuerdos, convenios, alianzas para que instituciones de Educacin superior asesoren, apoyen, acompaen y acrediten el proceso de formacin de formadores.
INSTANCIA DEPARTAMENTAL
1. Federacin de Accin Comunal: Deber permanecer en comunicacin y coordinacin con la Confederacin Nacional de Accin Comunal y garantizar la implementacin de las polticas y acciones relacionados con el programa de formacin, las federaciones garantizarn la activa participacin de las distintas organizaciones e instituciones pblicas y privadas y, en especial, de las instancias de la organizacin comunal, de las secretaras de capacitacin, las comisiones empresariales y las comisiones de conciliacin y convivencia.
En el desarrollo del programa de formacin, sern dinamizadoras del proceso de acuerdo a sus niveles de competencia, de la sostenibilidad del proceso y el compromiso institucional de la organizacin, as como el sentido de pertenencia frente al despliegue del programa de formacin de formadores.
De otra parte, actuarn como rgano dinamizador del proceso de organizacin, conformacin y fortalecimiento de las Asociaciones Municipales de Accin Comunal, en aquellas regiones donde no exista dicha instancia organizativa.
2. Equipo Formador Departamental: Estar en permanente comunicacin y coordinacin con el Ministerio del Interior y la Confederacin Nacional Comunal. Sern los garantes de la sostenibilidad y del sentido de pertenencia del programa en el mbito departamental.
En la regin de forma concertada con las entidades territoriales y las federaciones, adelantarn la fase de conformacin y capacitacin de los equipos municipales del Programa Formacin de Formadores para la Organizacin Comunal.
Sern responsables de la elaboracin del Plan de Accin y de la implementacin de la estrategia de conformacin y capacitacin de los equipos de formadores municipales.
Para la conformacin y capacitacin de los Equipos Municipales de Formadores en cada departamento, actuaran sin excepcin en coordinacin con el Tutor de enlace Regional y la Federacin Comunal, en caso de no existir Federacin o que esta no acte, la Confederacin Comunal asumir la competencia y responsabilidad de apoyar y coordinar las actividades con los equipos de formadores, mientras se constituya o se reorganice la Federacin.
Acciones:
Mantener la coordinacin con el Ministerio del Interior y la Confederacin Comunal a travs del tutor de Enlace Regional.
Garantizar la sostenibilidad y pertinencia del Programa de Formacin de Formadores en el mbito departamental.
Concertar con las entidades territoriales y las Federaciones, la implementacin de la fase de conformacin y capacitacin de los equipos municipales del Programa Formacin de formadores.
Realizar concertacin con el tutor de enlace regional, la elaboracin del Plan de Accin y de la implementacin de la estrategia de conformacin y capacitacin de los equipos de formadores municipales.
Conformar y capacitar los Equipos Municipales de Formadores en el departamento, en coordinacin con el tutor de enlace nacional y la Federacin Comunal.
Adelantar los procesos de formacin y capacitacin de acuerdo con los parmetros metodolgicos y pedaggicos definidos por el Ministerio, la Confederacin y el Comit Asesor Pedaggico.
Identificar y priorizar nuevos ejes temticos, los cuales deben ser remitidos al Ministerio para abordar su elaboracin en coordinacin con el Comit Asesor Pedaggico y posterior inclusin en el kit.
Brindar el soporte acadmico para el acompaamiento y seguimiento al proceso de formacin en el nivel local y del enlace institucional en el mbito territorial.
Estas acciones deben ser coordinadas con la respectivas secretearas ejecutivas que le competen estas actividades en la Federacin y Confederacin.
Tutor de Enlace Regional: Ser el enlace con el Ministerio del Interior, la Confederacin de Accin Comunal y el equipo de Formadores de su mbito, para la elaboracin del Plan de Accin, la presentacin al Ministerio y la posterior gerencia del proceso de formacin en su jurisdiccin, actuando solidariamente con cada una de las instancias que hacen parte del programa, para su armona, cooperacin y entendimiento. Estas funciones las realizar el tutor, en unin con la secretara ejecutiva de la respectiva Federacin, que le competen dichas actividades.
Acciones:
Realizar el enlace con el Ministerio del Interior y la confederacin de Accin Comunal.
Coordinar con el Equipo de Formador departamental, la Federacin y entidades territoriales, la elaboracin y presentacin del Plan de Accin.
Gerenciar en coordinacin con la Federacin y la entidad territorial el desarrollo del Plan de Accin.
Posibilitar el acercamiento del equipo de formador con la entidad territorial y la Federacin departamental.
Mantener la cooperacin, el entendimiento y el trabajo en equipo de los formadores departamentales.
Brindar la asistencia pedaggica para desarrollar la metodologa y pedagoga de los talleres para la conformacin y capacitacin de los equipos de formadores municipales y la capacitacin en el mbito local de las juntas de accin comunal.
Precisar los compromisos de actuacin de los formadores departamentales y municipales para la multiplicacin del programa.
Realizar la aplicacin de herramientas de evaluacin y monitoreo del proceso, en coordinacin con la entidad territorial.
Presentar informes sobre avance del plan de accin de su competencia y del proceso de formacin y conformacin de equipos municipales al Ministerio del Interior.
El tutor regional ser seleccionado por el Ministerio del Interior y la Confederacin de Accin Comunal, del equipo de formador departamental, quienes notificarn por escrito su designacin y funciones.
3. Entidad Territorial: Acompaarn el desarrollo del programa en sus diferentes aspectos (tcnicos, operativos y financieros), adems garantizarn la sostenibilidad y el compromiso institucional para la implementacin del programa en coordinacin con la organizacin comunal en cada ente territorial. Funcionarios de la entidad que promueven la participacin y ejercen el control, inspeccin y vigilancia harn parte del equipo de formadores.
INSTANCIA MUNICIPAL
1. Equipo Formador Municipal: Le corresponde en coordinacin con la Asociacin Comunal y la entidad Municipal adelantar la identificacin de las juntas y miembros de la organizacin comunal objeto del proceso de formacin, la elaboracin del Plan de Accin, para tal efecto el Ministerio del Interior, la entidad territorial, la Federacin y el tutor de enlace regional adelantarn la revisin y aprobacin, para el posterior despliegue acadmico y cubrimiento en el municipio.
Acciones:
Desarrollar la intensidad acadmica definida en el modelo pedaggico para el proceso de formacin en el mbito local.
Realizar la presentacin oficial del programa de formacin de formadores en coordinacin con el tutor enlace regional y la entidad territorial a travs de los diferentes medios de comunicacin.
Realizar Seguimiento, sistematizacin de informacin y planeamiento para la multiplicacin del programa en lo local con el apoyo de la entidad territorial. Elaborar el Plan de Accin para la sostenibilidad del proceso de en el mbito municipal y su presentacin al Ministerio.
Realizar reuniones locales para formalizar acuerdos con actores institucionales y sociales que garanticen la sostenibilidad del proceso de formacin y capacitacin comunal.
Realizar conjuntamente con la Asociacin y el ente territorial la identificacin, convocatoria a las juntas y funcionarios para la inscripcin de las audiencias al proceso de capacitacin local.
Realizar la identificacin de espacios educativos para la capacitacin, establecimiento listas de asistencia, de horarios, la asignacin de formadores y el horario para el desarrollo del proceso formacin.
Realizar la capacitacin de los miembros de la organizacin comunal de conformidad con guas, contenidos y herramientas ldicas diseadas para el proceso acadmico y la evaluacin pedaggica.
2. Asociacin Municipal de Juntas de Accin Comunal: Estar en permanente comunicacin y coordinacin con la federacin departamental; as mismo, son garantes de la sostenibilidad y del sentido de pertenencia con el programa en el mbito local, la concertacin con el equipo de formador municipal y las entidades locales para la implementacin de la estrategia de capacitacin de cada uno de los miembros de la organizacin comunal.
De otra parte, actuarn como rgano dinamizador del proceso de organizacin, conformacin y fortalecimiento de las Juntas de Accin Comunal, en aquellas regiones donde no exista dicha instancia organizativa.
3. Entidad Municipal: La Administracin Municipal, le corresponde coordinar y concertar con la Asociacin Comunal y el Equipo de Formador Municipal la puesta en marcha del proceso de formacin de la organizacin comunal. Adems, brindar el acompaamiento logstico, financiero para la identificacin de las juntas y miembros de la organizacin objeto del proceso de formacin, la elaboracin del plan de accin y la sostenibilidad y despliegue del proceso de capacitacin comunal en el municipio.
Cada Administracin Municipal ser la responsable de garantizar el desarrollo de la fase III (Sostenibilidad del proceso de formacin en el mbito local), para lo cual contar con el equipo de formacin de formadores municipal y el kit pedaggico, proceso que abordar, a partir de una estrategia operativa, el cubrimiento y penetracin en su jurisdiccin a travs de las concentraciones escolares en las reas urbana y rural.
As mismo, en esta fase el equipo de formacin de formadores departamental, se convertir en el soporte acadmico para el acompaamiento y seguimiento al proceso en el nivel local y del enlace institucional en el mbito territorial.
B. RUTA OPERATIVA PARA LOS EQUIPOS DE FORMADORES DEPARTAMENTALES
Momento Inicial: Entre el 20 de abril y el 15 de julio de 2006 se capacitaron y conformaron los equipos de formadores departamentales, integrados por comunales y funcionarios de las oficinas de inspeccin, control y vigilancia; el proceso de seleccin lo realiz el Ministerio del Interior, a partir de presentacin de las hojas de vida enviadas por las Federaciones Comunales, de acuerdo con el perfil del tutor existente en la gua del facilitador.
Momento de Avanzar Juntos:- El tutor de enlace regional, ejercer la coordinacin en cada departamento y con el Ministerio y la Confederacin, realizarn conjuntamente con los equipos de formadores departamentales, reuniones para organizar y planear la formulacin y presentacin del Plan de Accin, en el que se determine estratgicamente la articulacin geogrfica de los municipios, el nmero de talleres, el apoyo logstico, financiero y aliados cooperantes Pblicos y privados para la conformacin y capacitacin de los Equipos Municipales en coordinacin directa con la organizacin comunal y la entidad territorial.
El Plan de Accin deber ser presentado al Ministerio del Interior, quien adelantar la evaluacin conjuntamente con la Confederacin Comunal, una vez aprobado se podr dar inicio al proceso de conformacin y capacitacin de los equipos municipales.
Gua Plan de Trabajo
Con el propsito de brindar una orientacin metodolgica para la elaboracin del Plan de Trabajo, se presenta la siguiente gua, que har posible la evaluacin y orientacin del proceso en cada departamento.
I. Marco General
a) Legal
Identificar las condiciones normativas que sustentan o inciden en el planeamiento y ejecucin de la iniciativa a formular para su implementacin.
b) Marco Situacional El grupo debe abordar la identificacin del total de organizaciones comunales, tanto juntas como asociaciones, y de acuerdo con el ordenamiento territorial determinar los equipos de formadores municipales a conformar, el nmero de personas que conformaran los respectivos equipos, lo anterior teniendo en cuenta que estos deben estar integrados por miembros de las asociaciones y funcionarios de entidades del mbito municipal, (Alcalda, Personera, sector educativo, entidades privadas etc), que se considere necesario para asegurar la sostenibilidad y pertinencia del programa.
II. Objetivos
Busca en este tem la precisin del alcance de la propuesta, delimitada a partir de un enunciado claro, un propsito general y unos fines especficos, que permita concretar y materializar los resultados a los que aspira llegar.
a) General
Orienta de manera global el diseo de un proyecto, plan o programa, y debe formularse en trminos de cambios esperados en la situacin general de la poblacin o grupo con quien se adelanta la accin.
El Propsito en trminos generales parte de un diagnstico y expresa la situacin que se desea alcanzar en trminos agregados y que constituye en la primera instancia en la congruencia entre el Planeamiento Estratgico de la propuesta y los requerimientos.
b) Especficos
Se diferencia del Objetivo General y Parcial por su nivel de detalle y complementariedad, corresponde a la desagregacin del objetivo general en los componentes del proyecto, a los cuales se llega al realizar una serie de actividades de manera organizada y coherente.
III. Metodologa
Responde al proceso, camino a seguir y el como hacerlo, para hacer sostenible el desarrollo de la propuesta y el alcance de las metas.
a) Actividades
Corresponde a la identificacin de las acciones y o tareas necesarias para el desarrollo de un proyecto, con el propsito de obtener a partir de un conjunto de insumos y recursos, los componentes y el producto del proyecto en un periodo determinado.
b) Meta
Expresin cuantitativa y cualitativa de logros, que se pretende obtener con la implementacin del proyecto, su formulacin debe hacerse en trminos de cantidad, calidad y tiempos.
c) Indicadores
Criterios identificados para medir, valorar y evaluar el comportamiento y dinmica de variables identificadas, frente al impacto social, cobertura e incidencia sobre la situacin que se espera corregir o modificar. d) Resultados
Cambio real logrado expresada a travs de los logros directos del proyecto, inmediatamente se terminen todas las actividades en cumplimiento del cronograma.
e) Responsables
Persona o entidad que tiene a su cargo determinada accin.
e) Tiempos
Momentos precisos en los cuales se han de realizar las tareas o acciones, teniendo en cuenta que una actividad se desglosa en un conjunto de tareas.
f) Requerimientos
Elementos necesarios (humanos, financieros, fsicos) para ejecutar el Plan.
IV. Evaluacin
Anlisis de los planes, programas y proyectos cuando estos se estn ejecutando o ya se terminaron para conocer los progresos y resultados. Es un proceso encaminado a determinar sistmica y objetivamente la pertinencia, eficiencia, eficacia e impacto de todas las actividades a la luz de los objetivos.
Se trata de un proceso organizativo para mejorar las actividades que se hallan an en marcha y ayudar a la administracin en la planificacin, programacin y decisiones futuras.
PLAN DE ACCION
PROGRAMA: Formacin de Formadores DERTAMENTO: Cundinamarca META: 300 Lderes formados en el procesote formacin de formadores del departamento de Cundinamarca RESPONSABLE: Tutor de Enlace Regional
Se sugiere las siguientes actividades: Diagnostico, comunicacin con autoridades (gestin) y cooperantes, convocatoria, seleccin, capacitacin (contemplar el desarrollo de la gua), evaluacin OBJETIVO ESPECIFICO META ACTIVIDADES RECURSOS TIEMPO COSTO FINANC IADORE S RESPO NSABL E NO. CANTIDAD CALIDAD TIEMPO NO. FISICO DESDE HASTA 1
2 3 Un Diagnostico realizado Contempla las caractersticas generales de las organizacin comunal, estrategias para la articulacin geogrfica de los municipios, el nmero de talleres, el apoyo logstico, financiero y aliados cooperantes. Realizado en 2 meses 1
2 3 Diagnstico situacional.
Caracterizaci n de juntas, personas que la conforman, tiempos, registro estrategias para cubrimiento Juan Prez 1500 fotocopias Computadores 3 de marzo 3 de junio 600.000
300.000 Goberna cin
Alcalda Juan Prez Indicadores 1 No. De municipios caracterizados 2 3 Resultados 1Documento de diagnostic 2 3
Ministerio del Interior Repblica de Colombia
Carrera 8 No. 12 B-31 Conmutador. 2427400 www.mininterior.gov.co Pgina 17 de18 Momento de la Concertacin: El Ministerio de Interior y la Confederacin convocaran a travs de los equipos de formadores departamentales y de las Asociaciones Municipales de Juntas de los respetivos municipios, a los posibles formadores municipales, quienes harn llegar a la instancia del Ministerio o en la que este delegue (Federacin, Tutor de Enlace Nacional y entidad territorial) las hojas de vida de los aspirantes a formadores municipales para su respectiva seleccin, con los siguientes criterios:
Que cumpla con el perfil sealado en la Gua del Facilitador Documento de Arquitectura.
Los municipios mayores de cien mil habitantes presentaran 20 hojas de vida, para seleccionar hasta 10 Formadores.
Los municipios menores de cien mil habitantes presentaran 15 hojas de vida, para seleccionar hasta 6 formadores.
Momento de la Conformacin y Capacitacin de Equipos de Formadores Municipales: La iniciacin del proceso de formacin de formadores municipales, avanzar gradualmente en cada departamento, el cual abarca el desarrollo de la estructura curricular, con el fin de dar conocimientos y contribuir a la profesionalizacin de los funcionarios y dirigentes comunales en la creacin de habilidades, destrezas y competencias que posibiliten un desempeo eficiente de la organizacin comunal y la entidad territorial.
Ministerio del Interior Repblica de Colombia
Carrera 8 No. 12 B-31 Conmutador. 2427400 www.mininterior.gov.co Pgina 18 de18 Momento de la Sostenibilidad del Proceso de Capacitacin en el mbito Local: Para abordar el proceso de formacin de los lderes de la comunidad y miembros de las juntas comunales del municipio, se requiere de la revisin y definicin de un plan de trabajo que garantice la cobertura y la sostenibilidad del proceso, el cual debe ser elaborado por el Equipo Formador Municipal en cooperacin con entidades locales.
El Equipo Formador Municipal adelantar el seguimiento, sistematizacin de informacin y planeamiento del proceso de capacitacin, para lo cual, debe tener en cuenta la intensidad acadmica y contenidos definidos en el modelo pedaggico y metodolgico del programa de formacin de formadores para la organizacin.
El proceso pedaggico se abordar mediante una estrategia de formacin en el mbito local, desarrollada en la modalidad presencial a partir de un ciclo de talleres que cubra la intensidad acadmica definida para cada una de las guas que hacen parte del kits, con sus respectivas dinmicas y ldicas pedaggicas.
BERTHA ELVIRA LVAREZ SANJUAN Directora (E) para la Democracia, la Participacin Ciudadana y la Accin Comunal (Original Firmado)
NAIMEN E. MARTNEZ PREZ Presidente Confederacin Nacional de Accin Comunal (Original Firmado)