20 Trucos

LOGICA AVANZADA S.A.
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Demostracin de cursos de
Excel
20 TRUCOS DE EXCEL
Haga clic para empezar
Reservados todos los derechos - Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual

Autor: Victor Villegas - 2004
V.E.Estrada 803 y Guayacanes

880913, 388955, 380944, 094360181
email: victor@logicapc.com
victorv@logicapc.com

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Curso de "Frmulas y Tcnicas para Dominar Excel"

Quin debe asistir? Slo personas con experiencia mnima en
Excel. Debe conocer como ingresar y borrar datos, insertar filas,
columnas, aplicar formatos, grabar, abrir archivos
Tiene problemas para crear frmulas? Aprenda a crear
frmulas desde 0 hasta clculos ms complejos financieros,
fechas, estadsticas, matemticas, texto, decisiones Si, etc.
Beneficios para Usted

- Grupos pequeos de 8 a 14 personas
- CD con ms de 100 ejercicios prcticos
- Instructores con ms de 15 aos de experiencia
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- Descuentos si asisten 2 o ms personas
- Amplia experiencia de Logica
Adems las tcnicas para Dominar Excel Filtros, formatos,

subtotales, validaciones, grficos, seguridad, funciones y ms
Inversin: $145 que puede pagar con tarjetas 3 a 12

meses, efectivo, cheque. Abono 50% al inscribirse
Duracin: 2 semanas, de lunes a jueves de 18:15 a 21:15

Adems puede tomar slo 6 sbados de 9:00 a 13h00
Inscrbase 09-4360181, 2-880913, 2-388955, 2-380944
Usted recibe: Un CD con ms de 100 ejercicios, una PC por

persona, refrigerio, diploma, material impreso.

880913, 388955, 380944, 094360181
Lugar: Urdesa Central, V.E.Estrada 803 y Guayacanes,

esquina, altos Optica Los Andes. O escriba a
victor@logicapc.com
Haga clic para los trucos de Excel

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#NAME?

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Ir a la pantalla de Bienvenida
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Ingresos
500,000
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588,000
613,000
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663,000
688,000
712,870
737,815
762,759
787,704
812,648
837,593
862,537
887,481
912,426
937,370
962,315
987,259
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Clic para los Trucos
Costos
300,000
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310,000
330,000
230,000
350,000
470,000
590,000
710,000
634,444
681,111
727,778
774,444
821,111
867,778
914,444
961,111
1,007,778
1,054,444
1,101,111
1,147,778
1,194,444
1,241,111
1,287,778
1,334,444
1,381,111
1,427,778
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1,521,111

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Margen
200,000
COPIAR UNA FRMULA CON DOBLE CLIC

1.- Seleccione la celda D4 que tiene una frmula
2.- Ubique el mouse en la esquina inferior derecha
de la celda, hasta que observe que el mouse es
una cruz negra.
Haga doble clic (No arrastre)
Esto copia la frmula hasta la ltima fila de datos.
Funciona siempre que existan datos junto a la
columna que copia.
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A
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Nov-02
Dec-02
Jan-03
Feb-03
Mar-03
Apr-03
May-03
Jun-03
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Aug-03
Sep-03
Oct-03
Nov-03
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1,614,444
1,661,111
1,707,778
1,754,444
1,801,111
1,847,778
1,894,444
1,941,111
1,987,778
2,034,444
2,081,111
2,127,778
2,174,444
2,221,111
2,267,778
2,314,444
2,361,111

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Trucos
CUANTO PAGAR POR UN PRESTAMO AMORTIZADO
Pago mensual prstamo auto

Valor prestado
Tasa inters anual
Plazo en meses
Pago mensual

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$ 8,000
18%
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1.- Como el pago es mensual, se usa la tasa mensual o "peridica"

que es la tasa anual dividida para 12
2.- En B11 escriba la funcin PAGO que calcula el pago de un
prstamo amortizado con una tasa y pago fijo.
=Pago(B7/12, B9, B5)
El resultado es un valor negativo (egreso de dinero)
Si obtiene un error, pruebe usando ; (punto y coma), as:
=Pago(B7/12; B9; B5)
* En ingls debe usar la palabra PMT

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Trucos
Enero
Febrero Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Industria 4,230.0 3,913.0 3,050.0 3,991.0 3,401.0 3,243.0 3,085.0
Gobierno 4,864.5 4,500.0 3,507.5 4,589.7 3,911.2 3,729.5 3,547.8
Retail
6,275.2 5,804.9 4,524.7 5,920.6 5,045.4 4,811.0 4,576.6
TRANSPONER FILAS POR COLUMNAS
Cambiaremos la orientacin del cuadro para que las filas
se "intercambien" con las columnas.
1.- Seleccione todo el cuadro A3:H6 y haga Copiar
2.- Seleccione una celda en blanco como G9 y vaya al
men Edicin, Pegado Especial
3.- Ponga un visto bueno en Transponer y Acepte

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A
Empleado
Andrade
Carrion
Lopez
Torres
Horas
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9:00
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Trucos
Valor
hora A pagar
$ 2.00 0.58333333
$ 3.00
1.125
$ 2.50 1.13715278
$ 3.00
1
Cunto gana una persona: Multiplicar horas por dlares

En la columna D se han multiplicado "horas" por "dlares". El resultado aparece como "das".
Debe corregir la frnula multiplicando por 24 as:
1.- En D4 escriba =B4* C4 * 24
2.- Copie la frmula y aplique formato de miles o dlares ya que estamos hablando de dinero

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Trucos
Tabla Amortizacin prstamos
Capital
10,000
Plazo
12
Tasa anual
18%
Tasa mes
Periodo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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12
VER FORMULAS EN LUGAR DE LOS RESULTADOS

Con el fin de entender mejor las frmulas se las puede
mostrar directamente en las celdas
1.50%
Pago
Interes Amort.Cap Saldo
983
150
833 9,167
971
138
833 8,333
958
125
833 7,500
946
113
833 6,667
933
100
833 5,833
921
88
833 5,000
908
75
833 4,167
896
63
833 3,333
883
50
833 2,500
871
38
833 1,667
858
25
833
833
846
13
833
10,975
975
10,000

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1.- En el men Herramientas, Opciones escoja la pestaa

Ver
2.- Ponga un visto bueno en la opcin Frmulas y Acepte
3.- En la hoja observar las frmulas y no los resultados.

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Trucos
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2
3
MULTIPLES LINEAS EN UNA CELDA

Vendedores
Corporativos
Guayaquil
Juan Carpio
Maria Tapia
Ingrid Poveda
Dentro de una celda se pueden escribir varias lneas como

puede ver en la celda A3
1.- En A10 escriba:
Vendedores y presione las teclas ALT ENTER
de Consumo y presione ALT ENTER
Quito y presione ENTER
Lucia Pin
Enrique Cruz

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Trucos
FECHA
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04-08-03
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09-08-03
13-08-03
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18-08-03
20-08-03
21-08-03
CLIENTE
Wong
Agrojaneiro
Lanmar
Hilton
Casa Valores
Licofino
Hilton
Wong
CentroMundo
Bco.Austro
Fineca
Wong
PlastiPlus
Fineca
Casa Valores
Hilton

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LINEA
PAPEL
PAPEL
COMPUTACION
PAPEL
SUMINISTROS
SUMINISTROS
PAPEL
PAPEL
COMPUTACION
SUMINISTROS
PAPEL
PAPEL
SUMINISTROS
PAPEL
PAPEL
SUMINISTROS
Total
VENDEDOR
Sandra
Jazmin
Sandra
Sandra
Jazmin
Carlos
Carlos
Jazmin
Jazmin
Sandra
Jazmin
Sandra
Carlos
Jazmin
Carlos
Sandra
VALOR
3500
2500
890
7600
1250
4530
6700
2300
9103
7810
3450
786
1240
950
1089
670
54368
FORMATOS INSTANTANEOS
1.- Seleccione una celda cualquiera del
cuadro
2.- Men Formato, Autoformato
3.- Elija un formato cualquiera, por ejemplo
Clsico 3 y Acepte

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Trucos
Nombre
tania Benitez
sAra Cabrera
MAGDALENA CARRION
MAGALY cruz
david moreno
Maysculas Minusculas
D CONVERTIR UN TEXTO A MAYUSCULAS O MINUSCULAS

e
b 1.- En B4 escriba =mayusc(a4) y copie la frmula hacia abajo
e
2.- En C4 escriba =minusc(a4) y copie la frmula hacia abajo
a
p
a *En ingls las funciones son Upper y Lower
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Trucos
Cliente
Tania Alvarez
Sara Cabrera
Magdalena Carrion
Magaly Cruz
David Moreno
Mensaje
Acercarse a cancelar
Servicio suspendido
Mora mayor a 30 das
Saldo Unir con &

25
300
80
190
30
DUNIR VARIAS CELDAS EN UNA SOLA CELDA

e
b Puede usar una frmula con el smbolo & para unin de textos y nmeros
e
1.- En D4 escriba esta frmula
a
p =A4 & " " & B4 & " Saldo de " & C4
a
r Esto significa unir el nombre, el mensaje, la frase "Saldo de" y el valor
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Trucos
Producto
Lnea oficinas
Lnea industrial
Lnea restaurantes
Distribuidores
Componentes
Repuestos
Servicio
Lnea popular
% Rentabilidad

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INGRESAR NUMEROS CON SIMBOLO DE PORCENTAJES

Cuando necesita ingresar gran cantidad de valores con el
smbolo porcentaje la mejor solucin es:
1.- Seleccione el rea de ingreso B4:B11
2.- Con el mouse haga clic en el icono % (o elija el men
Formato celdas, pestaa Nmero y marque Porcentaje)
3.- Escriba los nmeros deseados, sin necesidad de escribir el
smbolo porcentaje.
Lo contrario no sirve. Es decir si primero escribe los nmeros
y luego aplica el formato %, obtendr un resultado diferente,
ya que multiplicar los nmeros por 100

A
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Trucos
MOSTRAR EL NOMBRE DEL DIA EN UNA FECHA
Factura Valor
Vence
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4,500
601
3,200
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1,759
603
2,940
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3,185
605 11,240

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10/21/2014
11/20/2014
10/16/2014
9/29/2014
Dada una fecha deseamos conocer el nombre del da, es decir si es lunes,
martes, etc.
1.- Seleccione C4:C9 y haga clic derecho
2.- Elija Formato de celda, pestaa Nmero, Personalizada y escriba en
la caja Tipo, 4 letras d, as
dddd, dd-mm-aa
** Si no aparece el ao cambie aa por yy

A
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Trucos
INGRESE LA FECHA ACTUAL CON TECLAS
Fecha hoy
1.- En B6 presione las teclas CTRL SHIFT
Fecha actualizada

880913, 388955, 380944, 094360181
Esto ingresa la fecha actual de la computadora. La fecha es fija, no se

actualiza.
2.- Para mostrar una fecha que se actualiza escriba en la celda B9 la
funcin =Hoy( )

A
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Trucos
S
i
sEmpleado
o
b
John Longer
r
eSusan Blaster
pKyra Trish
aCarlos Lopez
sLucy Malta
a
S
id
e
e
l
s5
a
lm
d
i
o
l
l
e
o
sn
e
n
s
e
g
u
a
s
te
i
vn
o
HACER INVISIBLE UNA CELDA O RANGO

Sueldo
m
q
e
u
r
e
o
s 803 y Guayacanes
V.E.Estrada
s
880913, 388955, 380944, 094360181
e
e
n
r
e
c
l
Calificacin
350
200
400
250
300
A
B
A
C
C
1.- Seleccione los valores C6:C10

2.- Clic derecho, seleccione Formato de celdas
3.- Marque la pestaa Nmero y seleccione
Personalizada
4.- En la caja Tipo escriba 3 puntos y comas as:
;;;
Aceptar.
Esto hace que el valor no se muestre en la celda. Pero
si se lo muestra en la barra de frmulas.
s
te
i
vn
o
m AVANZADA S.A.
LOGICA
q
e
u
r
e
o
A
s
33 s
34 e
e
35 n
36 r
e
37 c
l
38 o
ll
39 e
o
40 n
r
41 e
42 a
l
43 za
44 u
l
45 c
46 e
47 l
d
48
a
49
50 d
51 e
52
53 c
o
54
l
55 o
56 r
57
58 r
59 o
j
60 o
61

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Trucos
CONVERTIR NUMEROS "TEXTO" EN NUMEROS REALES
Nmeros texto
20
50
30
100
300
Total

880913, 388955, 380944, 094360181
20
1.- Note que la frmula de B12 muestra 0 y no la suma de los

nmeros.
2.- Estos nmeros son tipo "texto" es decir que posiblemente han
sido importados a Excel que los convirti a texto.
3.- Para convertir a nmeros reales basta multiplicarlos por el

nmero 1 como en la celda C6

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Trucos
AVANZAR Y RETROCEDER HOJAS CON LA TECLA CTRL
Un libro o archivo de Excel puede tener 254 hojas. Pruebe estas teclas para
"saltar" de una hoja a otra.
1.- Use las teclas CTRL AvPg para avanzar a la siguiente hoja
2.- Use las teclas CTRL RePg para retroceder a la hoja anterior

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Trucos
GUARDAR AUTOMATICAMENTE UN ARCHIVO CADA CIERTO TIEMPO
Es diferente segn la versin de Excel. Si tiene Excel 97 o 2000:
1.- Men Herramientas, Complementos. Ponga visto bueno en Autoguardar y Aceptar
*** Nota: Si no aparece Autoguardar usted debe tener Excel XP 2002
2.- Men Herramientas, Autoguardar
3.- Indique cada cuntos minutos desea que Excel le recuerde grabar su archivo. Ponga un valor de
20 a 30 minutos y acepte.
Cuando transcurra el tiempo, Excel le "recordar" grabar su archivo.
Si tiene Excel 2002 XP o 2003
Men Herramientas, Opciones, pestaa Guardar e indique cada cuntos minutos Excel graba un
archivo que le ayudar a recuperar su informacin en caso de que la luz se vaya.

880913, 388955, 380944, 094360181

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Trucos
SERIES DE NMEROS
Nmero inicial

880913, 388955, 380944, 094360181
1.- Seleccione B5
2.- Mantenga presionada la tecla CTRL y no la suelte
3.- Ubiquese en la esquina inferior derecha hasta que
vea el smbolo + negro
4.- Arrastre hacia abajo para generar la serie 1, 2, 3, 4, 5,
6, 7, 8, etc.

A
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Trucos
Fecha hoy
9/21/2014
QUE EDAD TIENE USTED

1.- En B7 escriba su fecha de nacimiento
Fecha naci
5/29/1967
2.- En B10 escriba esta frmula:

=SIFECHA(B7, B4, "Y")
Edad

880913, 388955, 380944, 094360181
Esta frmula le dice cuntos aos hay entre 2 fechas.

Puede cambiar la Y por la M para meses por D para
das

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Trucos
CREAR UN RESPALDO AUTOMATICO DE UN ARCHIVO
Saque un respaldo automtico de sus archivos ms importantes. Si su archivo se llama
Bancos tendr una copia llamada "Copia de seguridad de Bancos"
1.- Del men escoja Archivo, Guardar como
2.- Haga clic en la parte superior botn Herramientas y seleccione Opciones generales
3.- Ponga un visto en Crear siempre una copia de seguridad y Aceptar
4.- Clic en Guardar. Si aparece un mensaje de "Archivo ya existe. Desea Reemplazar"
marque Si.

880913, 388955, 380944, 094360181

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Trucos
Gracias por habernos escrito. Esperamos le hayan gustado los trucos.
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1.- Como el pago es mensual, se usa la tasa mensual o "peridica"

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Cunto gana una persona: Multiplicar horas por dlares

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VER FORMULAS EN LUGAR DE LOS RESULTADOS

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1.- En el men Herramientas, Opciones escoja la pestaa

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MULTIPLES LINEAS EN UNA CELDA

Dentro de una celda se pueden escribir varias lneas como

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D CONVERTIR UN TEXTO A MAYUSCULAS O MINUSCULAS

880913, 388955, 380944, 094360181

V.E.Estrada 803 y Guayacanes

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Saldo Unir con &

DUNIR VARIAS CELDAS EN UNA SOLA CELDA

880913, 388955, 380944, 094360181

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INGRESAR NUMEROS CON SIMBOLO DE PORCENTAJES

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Esto ingresa la fecha actual de la computadora. La fecha es fija, no se

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HACER INVISIBLE UNA CELDA O RANGO

1.- Seleccione los valores C6:C10

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