Introdução e Guia da Sessão: O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de
operacionalização (Parte II)
- Tabela do Subdomínio D.1. – de Almerinda Pego
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de
Sucesso
•A escola inclui a BE na
formulação e desenvolvimento
D.1.1
Integração/acç da sua missão, princípios e
objectivos estratégicos e
ão da BE
de aprendizagem.
• O professor bibliotecário tem
assento no conselho pedagógico.
• São desencadeadas acções
com vista à partilha, discussão e
aprovação da missão e
objectivos da BE nos órgãos de
administração e gestão
(conselho geral, director,
conselho pedagógico)
departamentos curriculares e
demais estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
• O regulamento interno da
escola contempla os seguintes
aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do
Instrumentos de Recolha
de Evidências sugeridos
• Excertos das determinações
contidas na documentação
institucional que define os
objectivos
e regula o funcionamento da
escola/agrupamento,
referentes à
BE:
-Projecto Educativo
- Projecto curricular do
Agrupamento
• Aspectos contidos nos
documentos
que regem o funcionamento
da BE e
que se relacionam com este
item.
- Regulamento interno
- Regimento da BE
- Plano Anual de Actividades
da BE
- Plano de acção
Evidências extraídas dos
Instrumentos, a integrar no
Relatório de Auto-avaliação
-Há referências à BE relativamente sua
missão, princípios, objectivos e estratégias
de aprendizagem
-Há referências nos documentos quanto ao
assento do professor bibliotecário no
conselho pedagógico
- Houve partilha, discussão e aprovação da
missão e objectivos da BE com ou sem a
presença do professor bibliotecário nas
reuniões de:
- no conselho geral
- na direcção
- conselho pedagógico
- departamento de matemática…
- departamento de línguas
- departamento de expressões
- departamento de ciências sociais
- conselho de docentes
- equipa da BE
- A BE participou em reuniões para a
actualização dos documentos
- Funcionamento da BE:
- do espaço
- recursos
 espaço; -serviços
- Organização e gestão dos • Registos de -regimento
recursos de informação; reuniões/contactos.
- Gestão dos recursos humanos - Actas do conselho - A BE adequou os seus objectivos currículo
afectos à BE; pedagógico nacional, ao projecto curricular de escola e
- Serviços prestados à -Actas do Conselho Geral aos projectos curriculares das turmas
comunidade escolar no âmbito -Actas dos departamentos turmas.
do projecto educativo; curriculares
- Regimento do funcionamento -Actas da equipa da BE
da BE.
• A BE adequa os seus • Outros instrumentos
objectivos, recursos e considerados importantes
actividades ao currículo nacional,
ao projecto curricular de escola e
aos projectos curriculares das
turmas.
• O plano de desenvolvimento da
BE acompanha, em termos de
acção estratégica, o projecto
educativo da
escola e outros projectos.
• O plano anual de actividades
da BE relaciona-se, em termos
de objectivos operacionais, com
o apoio
ao currículo, com o plano anual
de actividades da escola e com
outros projectos em
desenvolvimento.

Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Indicadores
Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação
D.1.2 Valorização • Os órgãos de administração e • Documentos de gestão da • Os órgãos de administração e gestão
da BE pelos gestão (conselho geral, director, escola. (conselho geral, director, conselho
órgãos conselho pedagógico) apoiam as
de direcção, BE e envolvem-se na procura de
administração e soluções promotoras do seu
gestão funcionamento.
. • Os órgãos de administração e
gestão põem em prática uma
política de afectação de recursos
humanos adequada às
necessidades de
desenvolvimento da BE.
• Os órgãos de administração e
gestão (director, conselho
pedagógico) e os departamentos
curriculares estabelecem
estratégias
visando a articulação entre a BE
e as demais estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
• A escola contempla a BE e os
seus recursos nos projectos e
actividades educativas e
curriculares.
• Os órgãos de administração e
gestão atribuem uma verba
anual para a renovação de
equipamentos, para a
actualização da colecção e
para o funcionamento da BE.
• A escola encara a BE como
recurso fulcral no
desenvolvimento
do gosto pela leitura, na
aquisição das literacias
- actas do conselho
administrativo/orçamento do
agrupamento
- outras actas de interesse
- outros registos : Projecto
educativo;
• Entrevista/questionário ao
director
(CK1).
• Excertos de actas de
apresentação
de projectos/relatórios ao
conselho
pedagógico; determinações/
recomendações do conselho
pedagógico.
• Documentos de gestão da
BE.
-Plano anual de Actividades
• Registos de
projectos/actividades
envolvendo trabalho na/com a
BE.
-actas
- Plano Anual de actividades
da Escola
• Estatísticas de utilização da
BE.
pedagógico) apoiam a BE
• Estratégias dos órgãos de administração e
gestão para estabelecem a articulação
entre a BE e as demais estruturas de
coordenação educativa e de supervisão
pedagógica
- n.º % de projectos e actividades
educativas e curriculares em que a escola
envolve a BE e os seus recursos
- Há uma verba anual para a renovação de
equipamentos, para a actualização da
colecção e
para o funcionamento da BE.
- Há um número suficiente de recursos
humanos
• escola encara a BE como recurso fulcral
- n.º de requisições para a aula de
recursos da BE pelos docentes
n.º de requisições da BE pelos docentes
n.º actividades ou projectos que a escola
envolve a BE
 fundamentais, na progressão nas
aprendizagens e no
sucesso escolar.
• Os docentes valorizam o papel
da BE e integram-na nas suas
práticas de
ensino/aprendizagem.
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D.1.3 Resposta • A BE funciona num horário
da BE às contínuo e alargado que
necessidades possibilita o acesso dos
da utilizadores no horário
escola/agrupame lectivo e acompanha as
nto. necessidades de ocupação em
horário extra lectivo.
• As BE no agrupamento são
geridas de forma integrada,
rentabilizando recursos,
possibilidades de acesso a
programas e projectos.
• Os recursos e serviços da BE
respondem às metas e
estratégias definidas no projecto
educativo, projecto curricular e
outros projectos.
• A BE cria condições e é usada
como recurso e como local de
lazer e de trabalho.
• A BE apoia os utilizadores no
acesso à colecção, aos
equipamentos, à leitura, à
pesquisa e ao uso da
Ι nstrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos
• Horário da BE.
• Estatísticas de utilização da
BE pelos professores e/ou
alunos no uso dos seus
recursos
• Questionário aos docentes
(QD3).
• Registos de
reuniões/contactos:
- actas
- outros registos
• Registos de actividades.
- actas
- plano anual de actividades
da BE e do agrupamento
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Relatório de Auto-avaliação
- Início e encerramento da BE
-…% de utilizadores(a alunos, professores e
outros) que usa a BE como local de lazer e
trabalho
• Resultados do questionário QD3
Exemplos:
…% de professores que considera o horário
da BE Muito Bom (ou Insuficiente)
….% de professores que considera a
gestão da BE muito (ou nada)eficaz e
capaz de favorecer o trabalho com os
alunos e a articulação com o currículo;
….% de professores que considera Muito
Bom (ou Insuficiente) as condições de
acesso e os recursos disponibilizados pela
BE;
….% de professores que considera Muito
Bom (ou Insuficiente) os serviços
prestados; etc.
 informação.
• A BE planifica com docentes,
departamentos curriculares e
demais estruturas de
coordenação educativa e
de supervisão pedagógica.
• A BE desenvolve projectos com
a escola/agrupamento.
• A BE assume-se como pólo de
fomento e de difusão cultural.
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D.1.4 Avaliação • A BE implementa um sistema
da BE de auto-avaliação contínuo.
• Os órgãos de direcção,
administração e gestão são
envolvidos no processo de auto--
avaliação da BE.
• Os instrumentos de recolha de
informação são aplicados, de
forma sistemática, e no decurso
do processo de gestão.
• A informação recolhida é
analisada e os resultados da
análise/avaliação originam,
quando necessário, a
redefinição de estratégias, sendo
integrados no
processo de planeamento.
• Os resultados da auto-
avaliação são divulgados junto
dos órgãos de direcção,
administração e gestão(conselho
• Caixa de sugestões/ •A BE desenvolve actividades com todo o
reclamações. agrupamento(mesmo com as escolas
dispersas), n.º de actividades
Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação
• Informação recolhida com • A BE recolhe informação relativa ao seu
recurso funcionamento, de forma sistemática, ao
ao sistema automatizado de longo do ano lectivo
gestão
bibliográfica. • A BE cria/adapta os instrumentos de
recolha de informação ajustando-os à sua
• Registos de observação, realidade
Questionários ou outros
realizados no âmbito da • A BE faz o tratamento da informação
avaliação recolhida
da BE.
• A BE redefine o seu plano de acção em
• Excertos de documentação função dos resultados/conclusões da
recolhida. avaliação efectuada
- Documentos de tratamento
da informação
- Relatório dos
resultados/conclusões
- Actas
- Outros documentos • A BE faz a divulgação dos
considerados importantes resultados/conclusões da avaliação
 geral, director, conselho efectuada
pedagógico), estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica, e da
restante comunidade, com o
objectivo de promover e valorizar
as mais-valias
da BE e de alertar para os pontos
fracos do seu funcionamento.
• São realizadas actividades de
benchmarking.
• A auto-avaliação da escola
integra os resultados da auto-
avaliação da BE.

No indicador “D.1.3 Resposta da BE às necessidades da escola/agrupamento” o segundo factores críticos de sucesso coloquei - o a
vermelho porque não há mais nenhuma biblioteca no agrupamento. As escolas das do pré-escolar e do primeiro ciclo não estão no
espaço da escola sede do agrupamento, a biblioteca existente foi integrada na rede como biblioteca dos 2.º e 3.º ciclos não estando
estruturada para servir os outros níveis de ensino. No entanto, tem vindo, paulatinamente, a adaptar o seu fundo documental, o
apoio e algumas actividades ao pré-escolar e primeiro ciclo.
Os instrumentos de recolha de evidências : recolha de registos referentes ao planeamentos e da actividades da BE( plano de acção
e plano anual de actividades, actas,); questionários a utilizadores(Questionário aos docentes (QD3) ; o levantamento de dados
estatísticos (Estatísticas de utilização da BE pelos professores e/ou alunos no uso dos seus recursos, recolhidos pelo sistema de
gestão bibliográfica ); o levantamento de dados relativos à gestão da BE(Regimento da BE, Plano Anual de Actividades da BE, Plano
de acção, actas; orçamento), documentos que permitem verificar das determinações contidas na documentação institucional do
agrupamento(Projecto Educativo; Projecto Curricular do Agrupamento; Regulamento Interno, ) documentos diversos (relatórios,
etc)
Os instrumentos que fornecem dados quantitativos (informação recolhida do sistema de gestão bibliográfica, dados relativos à
ocupação, alguns dos dados recolhidos através das respostas fechadas dos questionários) quantitativos têm a vantagem de serem
recolhidas e tratadas num curto espaço de tempo e poder fazer comparações( com outros anos, com o nível nacional usando os
dados da Base de Dados da RBE), exigem uma análise cuidadosa(causas, consequências…). Os instrumentos que fornecem dados
qualitativos (registos de observação, documentos orientadores da escola ou da BE, actas de reuniões…) têm alguma subjectividade. Os
registos de observação permitem a análise de um acontecimento, mas devem deve ter-se em conta que os participantes podem
distorcer os resultados e sendo difícil de interpretar os comportamentos, implica uma definição clara de quem é observado e
onde( na biblioteca ou na aula, aqui é necessária a colaboração do professor) é realizada essa observação. A análise de
instrumentos como Projecto Educativo, Projecto Curricular do Agrupamento, Regulamento Interno a utilização de listas de
verificação permite verificar a presença nos documentos a existência de determinados elementos. As informações obtidas través
dos diferentes instrumentos devem ser cruzadas entre si.

Introdução e Guia da Sessão: O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de

operacionalização (Parte II)

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