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10 LeGuideCarriresHEC 2005/06

Mieuxseconnatre
Afin de dfinir correctement votre place
dans le monde professionnel vous devez
explorerles3pointssuivants.
1)Cequevoussavezfairele
mieux:
Vos comptences et vos expertises
acquises par diverses expriences
(tudes, associations, vie quotidienne,
stage,petitboulot...)
Vos caractristiques personnelles :
lmentsdevotrepersonnalitinnsou
acquisdsleplusjeunege.
2)Cequevousaimezfaire:
Centresdintrt:votreprojetprofessionnel
doitcorrespondreundomainequivous
intresse.
Vosvaleurs:vosconvictionsfortes(les
+importantes,lesimportantes),lesides
se forgent gnralement avec le temps et
peuventchangerpetitpetit.
3)Vospriorits:
a :Vosmotivationssontlesmoteursoules
besoins qui vous propulsent dans la voie
choisie.
b :parexemple:ledfi,lemanagement,la
diversit, la recherche, la cration. Dans
unsecteurpanouissantoubienencoreles
personnesaveclesquellesvousfonctionnez
lemieux.
c :Sivoustesmotivsvousvoluezrapi-
dement.
Dans le but de vous aider dfinir
votreprojet,voustrouverezci-joint:
Tableaudescriptifdevotrepersonnalit
Un chantillon des familles de comp-
tences
Unelistedevosvaleurs
MIEUXSECONNAITRE
POURETREFORCEDE
PROPOSITION!
Pourtreforcedepropositionconnaissez-vousassezafindepouvoirparlerde
vosmotivationsetdevotreparcoursdefaoncohrenteetrassurante.
Caractre
Etrelcoute
Facultsdecommunication
Timidit,discrtion,rserve
Affirmation
Ractionauxcritiques
Egalitdhumeur
Autonomie
Dlgation
Espritdquipe
Animation
Prisederesponsabilit
Contact(chaleureux/distant)
Gotpourlangociation
Facultsdadaptation
Respectdesusagessociaux
Sensdelahirarchie
Intelligence
Espritdanalyse
Espritdesynthse
Espritconcret
Pragmatisme
Recul
Senscritique
Anticipation
Observation
Imagination
Intuition
Activit
Organisation/gestiondespriorits
Gestiondustress
Concentration
Capacitdenthousiasme
Emotivit
Adaptation
Gotdurisque
Matrisedesoi
Confianceensoi
Srieux
Fiabilit
Persvrance
Efficacit
Honntet
Initiative
Puissancedetravail
Rsistancelafrustration
Rsistancelacomptition
Tableaudescriptifdepersonnalit
LeGuideCarriresHEC 2005/06 11
Mieuxseconnatre
Comptencestransfrables
Utilisezcettelistepourvousaideridentifierlescomptencesquevousavezacquisesou
dveloppesaucoursdevotreexprience.Assurez-vousbienquechacunedecescomp-
tencessappuiesurvotreexprience,votreformationoudesralisationssignificatives.
Valeurspersonnelles
Indpendance et autonomie. Faire les
choses soi-mme ; tre son propre
patron ; ne pas tre soumis trop de
rglesetdecontraintes
Respect professionnel. Etre reconnu
comme un expert dans un ou plusieurs
domaines.
Leadership/Management. Coordonner
le travail des autres et assumer la res-
ponsabilitdursultatglobal.
Expertise technique. Etre comptent
dans un domaine spcifique, tel que la
finance, le marketing, la technique ou
lesressourceshumaines.
Style de vie. Vouloir quilibrer et har-
moniser tous les aspects de sa vie, tels
que la carrire, la famille, les centres
dintrt...
Service. Contribuer au bien-tre des
autres. Avoir le dsir de se consacrer
unecausevalable.
Amiti. Etre apprci des autres.
Entretenir de nombreuses relations de
travailetdamiti.
Scurit. Rduire les proccupations
financires pour lavenir. Prfrer les
situationsstablesetprvisibles.
Dfi.Dsirdeseconfronterauxplus
dur et de lemporter pour relever
quelquedfiquecesoit.
Apprentissage. Accrotre ses comp-
tences dans un ou plusieurs domaines
dexpertise.
Communication
Communiqueroralement
Fairedescompromis
Appliquerdesrgles
Interviewer
Collecterdesfonds
Donnerdescours
Ecouter
Grerdesconflits
Servirdemdiateur
Ngocier
Persuader
Exposerdesides
Seprsenter
Parlerenpublic
Etre en relation avec les
clients
Vendre
Management/direction
Conseiller
Approuver
Dcider
Dlguer
Dvelopperdesprocdures
Orienter
Mettreenuvre
Donnerdesinstructions
Interprterunepolitique
Grerlechangement
Dirigerunequipe
Surmonterdesproblmes
Piloterunprojet
Restructurer
Fixerdesnormes
Rsoudredesproblmes
Enseignement/conseil
Veiller
Conseiller
Indiquerlavoie
Identifier
Amliorer
Interprter
Avoirdelintuition
Recommander/prescrire
Rhabiliter
Dveloppementdu
personnel
Donnersonavis
Evaluerlesperformances
Entraner
Consulter
Conseiller
Dvelopper
Motiver
Constituerdesquipes
Former
Enseigner
Gestionfinancire
Auditer
Grerlacomptabilit
courante
Budgter
Contrler
Systmes
Analyserdesdonnes
Concevoir
Les sries TARGET
les revues dorientation carrire les plus prises des tudiants
Procurez-vousgratuitementcesexemplairesauprsdevotreServiceCarrireouSUIO,maisgalement
loccasiondesforumsrecrutementauxquelsnousparticiponstoutaulongdelanne.
Vouspouvezgalementnouscontacterpourtoutrenseignement :
sophie.dubois-perrault@groupgti.com
Important : au travers des mots, de la
rdaction,delaprsentationdevotreC.V.,
vousdonnezuneimagedevousmme.
LobjectifprincipalduC.V.est
dobtenirunrendez-vous.
Laforme
Comprenezbienquelerecruteurabesoin
daller vite et quil lit votre C.V. entre 30
secondeset3minutes.Aidez-lelirevotre
parcours.
Vousdevezdonccetitre:
Susciterlintrtdulecteur
Donnerenviedensavoirplus
Nepastropenmettre,maisnepasfaire
delimplicite
Etresynthtique,prcis,clair,concretet
logique
LeC.V.tientsur1page
Dans lordre : ltat civil, ladresse,
(ne pas oublier le n de portable sil y a
lieuoulemail),laformation(enprcisant
lesoptionschoisies),leslangues,lesstages
djeffectus,lesactivitsassociativesou
sportives,leshobbies,voyages,etc...
Vous devez attirer lattention sur les
pointsvalorisantsdevotreviequipermet-
tront de vous dtacher des autres candi-
dats.
Lefond
Sil sagit dune premire demande de
stage,votreformationetlesoptionschoi-
siesdurantvostudesainsiquelesactivi-
ts extra-scolaires + voyages sont trs
importants et permettent de valoriser
votre personnalit. Le recruteur a besoin
davoir des lments qui, parmi des C.V.
de personnes de formations et ges iden-
tiques, lui permettront de choisir votre
C.V.pluttqueceluiduvoisin.
1 Soulignez vos ralisations significatives
en dcrivant des rsultats de faon
quantitative ou qualitative. Montrez
votrecapacitsavoirrsoudredespro-
blmes.
2 Illustreztouslesexemplesdactivitset
de ralisations significatives avec des
rsultats concrets ; sous forme de
phrasescourtesouenliste.
3 Valorisezvospointsfortsenadquation
avecvotreprojetprofessionnel.
Laccroche
Avantages
Rsume en quelques mots votre projet
professionnel
Inconvnients
LeC.V.devienttrscibl
NcessitedavoirplusieursC.V.
Diffrentesoptions
Votremtier:
- professionexerce
- professionquevousvoulezexercer
Cequivousdmarque:
- 58annesaupostede...
- xannesdanstelmtier
Votreprojetprofessionnel:
Expliquezen2ou3lignes:
- votresavoir-faire
- cequevouspouvezapporter
- vos cibles en matire de domaine
dactivitetdetypologiedentreprise.
Lobjectif est de faire prendre conscience
auxrecruteursdelimportanceglobalede
votre profil et pas seulement de votre
savoir-faire. Rappelez-vous qu comp-
tences gales, cest surtout le savoir tre
quifaitladiffrence.
LESREGLESDUBONC.V.
LeC.V.esttmoindupassetporteurdelavenir:ildoitmettreenavantlespoints
clsdevotreexpriencepasseenadquationavecvotreprojet
Etape1 Etape2 Etape3
Action Combien/qui/quoi Rsultats/bnfices
Conceptionetmiseenuvre Deprogrammesdeformations Quiontpermisdeclarifierles
pour2000personnes procduresetdaccrotrela
cohrence.
Augmentation Desventesde20% En6mois
Rduction Dunombredelitiges Parledveloppementdes
rglementsamiablesvitantainsi
davoirsupporterdesfrais
financiers
12 LeGuideCarriresHEC 2005/06
Candidaturegagnante
LeGuideCarriresHEC 2005/06 13
Candidaturegagnante
Groupe HEC AnneSAUMON
(BtG58)
78350JouyenJosas
tel : 06211256
A.saumon@hello.fr
22ans
Franaise
FORMATION______________________________________________________________
20022004 HEC (EcoledesHautesEtudesCommerciales), Jouy-en-Josas, FRANCE
Etudianteen2
me
anne(3ansdtudes)
20012002 HypokhgneetKhgne, LyceLouis-le-Grand, Paris, FRANCE
2000 Baccalauratlittraire MentionTrsBien, LyceThiers, Marseille, FRANCE
EXPERIENCEPROFESSIONNELLE
___________________________________________________
2004 Assistantechefdesventes YvesRocher , Paris, France
SuivietdveloppementdesproduitssolaireszoneEurope
Augmentationde30%desventesenuneanne
Formationde3vendeursauxtechniquesdeventecrditdestinesauxjeunesfemmes
18-35ans
ConceptionetmiseenplacedunsiteintranetddilaventedirectesurtouteFrance
AugmentationduCAde27%
2003 Chargedeprojet Micro-crdit , Hu, Vietnam
Missionhumanitaireauseindunequipede5personnes
Ngociationavecsuccs aveclesorganismesgouvernementauxvietnamienspour
linstallationdunecaissedemicro-crdit
Utilisationdumicro-crditpourunprojetdenseignementdufranaisdes
adolescents
2002 ChargedetlmarketingJuniorEntrepriseHEC, Jouy-en-Josas, France
PhoningauprsdedirigeantsdePMEsurlethme dunlogicieldegestiondesconnaissances
Interviewetrecueildinformationauprsde90chefsdentreprises
LANGUESETCOMPETENCESINFORMATIQUES__________________________________
Langues
-anglais, bilingue(TOEIC: 925/990)
-allemand, courant
Informatique
-Word, Excel, Powerpoint
AUTRESACTIVITES______________________________________________________________
Sports : membreduClubdEscrimedHEC
Musique : violon(8ans), choralegospel
Lecture : romanshistoriquesetlittratureamricaine
Assistante: Chefdeproduit/Promotiondesventes
14 LeGuideCarriresHEC 2005/06
Awinningapplication
Imaginetherecruiter,siftingthroughhun-
dreds of look-alike CVs. The number is
increasing exponentially so they will
spend on average 3060 seconds to look
atyours.ACVisnotadocumentgivinga
summary of your life in excruciating
detail, but rather a brief opportunity to
demonstrateyouunderstandthepriorities
oftheemployerandcanreflectthemwhen
describingyourpastexperience.
Manystudentsbelievethattheycanget
a good CV done in an afternoon, with
disastrous results. Prepare yourself for at
least8versionsofyourCVandputinat
least16hoursofwork,2hoursforeachof
the versions (or an hour a day for 16
days).
IfyourCVpassesthefirststage(about
80% do not), it will undergo a second
selection, which separates the maybes
from the interesting. Maybes get a
second read but most end up in the bin,
withasmallminorityjoiningtheinteres-
tingpile.Fromtheinterestingpileonly
amanageablenumberofpeopleareinter-
viewed.
Continuousimprovement
Respond to feedback: If several people get
confusedonthesamepoint,considerre-writing
it. If never asked about something, consider
takingitout.
IfarecruiteratLesCarrefoursasksyouaspe-
cific question, ask yourself why is that interes-
ting to him? Perhaps you could highlight it,
expandit?
Checklist: Is there too much of an emphasis on
one side of your personality eg technical expe-
rienceandnotenoughsoftskills?Toomuchon
education/workandveryvaguehobbies?
Lastpolish
Four questions to ask yourself whilst
holdingyourCVatarmslength:
1 Does it look attractive, structured and
accessible?
2 Dothemainpointsstandout?
3 Isthereevidencethathighlightsspecific
skills (matching the employers
request)?
4 Are the sections proportionately balan-
cedsoastobestemphasisethoseskills?
THE7STEPSOFAHIGHLY
EFFECTIVECV
LeGuideCarriresHEC 2005/06 15
Winningapplication
Readmanyjobadvertisementsforyourtargetjobtodeducewhatparticularskillsthetargetcompa-
nyislookingfor.GeneralistCVshavelessimpact.
Example: a consulting firm will want: a) analytical skills b) numerical ability and c) presentation
skills.
Rankthecompanysdemandsandchooseyourexperiencesthatbestreflectthem,egAnalysedx,
computedyandpresentedz.
Giveanideaofthescopeoftheprojectandassumethereaderknowsnothingaboutit.
TheemployersrequirementsneedtobemirroredinyourCV.
Job titles: make sure there is a visible progression. Use the terms that best explain your function
ratherthantheofficialjobtitle.
Becarefulnottostretchthetruthinanyway(datesofassignment,responsibilities).
Givethecontext(detailsofthecompany,scopeoftheprojectyouworkedon,extentofyourpersonal
contributiontothatproject,...).
Focusonspecifics(numbers,users,geographicalareaoftheproduct,budget,increasedsales,%gain
inmarketshare,%reducedinerrors,increaseincustomersatisfaction,etc).
Showresults(quantitativeandqualitative).
Mention only results that highlight skills a prospective future employer would find interesting.
Therestislikelytobeirrelevant.
Sometimesitisnotnecessarytostressaskill,egabilitytohandlenumbersifyouhaveadegreein
AstrophysicsorEngineering.
Keepitshortandtothepointgiveteasersbutreservematerialtodevelopinaninterview.
Recruiterswanttoseehowwhatyoudidbeforecouldbeappliedtotheirowncompanystructure.It
isthereforeveryimportantforyoutodemonstrateyourskills,evenifyourworkexperiencesection
isnotveryfullyet.
Example 1 Professional Presentation: all HEC Students do group presentations. This is to your
advantageandcanbestressed.
Example2Numericalcompetency:youmayhaveasciencedegree,haveachievedadetailedauditfor
afirm,havebeenatreasurerofaStudentAssociationororganisedthebudgetforalarge-scalepaying
event(ball,sportingevent,raffle,BDEparty,festival,etc)
Seelistofactionverbsonnextpagetohelpyouhighlightyourtransferableskills.
Ifpossibletryandleaveoutanyinformationthatcouldbeturnedagainstyou.
CommunicateimprovementeffortsintheCVwheretheweaknessesarelikelytobeobvious,sothat
employersseeyouaredoingsomethingaboutthem.
Itcanbefrustratingasthefirstfewversionsarenotwhatyouneed.Persevere!
HaveyourCVproofreadbyatleast3differentpeople(peopleworkinginthesectoryouareapplying
for,alumni,etc)togetanoutsideview.
Avoid spellingmistakes,repetitionsandwronglayout.Keepfontsizeconstant!
Hobbies:Youmaylikeparagliding,Zimbabweancuisine,fly-fishingorwhitewaterrafting.Thissays
somethingspecificaboutyou.
Example: BarclaysCapitallikepeoplethatareintosports:football,jogging,rugbyorgoingtothegym.
Writepersuasivelyaboutthemwhererelevant.
Step1.Tailorit
Step2.Getthe
detailsright
Step3.Takeout
theirrelevant
parts
Step4.Think
Transferable
skills
Step5.Strengthen
theweakerpoints
Step6.Draft
andre-draft
Step7.Aneasy
waytostandout
16 LeGuideCarriresHEC 2005/06
Awinningapplication
SUGGESTEDSTRUCTUREFORA
COVERLETTER
DearMrsAnderson,
Paragraph 1: I have met with Mr
Brown/current employee/alumni/represen-
tative at HEC, etc (you dont have a
secondchancetoleaveagoodfirstimpres-
sion).
Paragraph 2: My work, academic and
professional, is directly linked to the
things you care about (one or two
examples)
Paragraph3:Finalpitch(maximumof
two sentences) with a few teasers of
whatmakesyoustandout,withoutgiving
everythingaway.
Paragraph 4: Express interest in mee-
tingup.
Yourssincerely,
CHECKFORQUALITY
Lessisdefinitelymore.Beasconciseas
possible, your letter will initially get a
cursory glance only (maximum of 15
linesoftext).
The main points clearly laid out, in a
maximumof3or4mainparagraphs,in
simple, clear language, preferably with
oneortwoexamples.
Same as for the CV, find out what the
employerwantsfirstandemphasizeit.
Transferable skills: highlight in what
way your past experience is directly
relevant to what the target company is
doing.
If you are using e-mail to send your
coverletterwithyourCVattached,try
tosticktoonescreeninlength.
High-quality notepaper and envelopes
arewellworththeeffortifyouusethe
post.Itiseasiertohitthedeletebut-
tonthantothrowawayaletter.
Inexceptionalcases,alettercanbesent
without CV if the company is likely to
offer you an interview on the basis of
your discussions with them or what
theyknowaboutyoupreviously.
Do not copy phrases off the employers
website indiscriminately or give bland
reasonsforapplyingtodistinctivecom-
panieslikeMckinsey&Co.
WRITEAGOODCOVERLETTER
Verbsforleadersof
change:
Changed
Integrated
Modernized
Rationalized
Rebuilt
Renewed
Reformed
Reorganized
Restored
Restructured
Transformed
Turnedaround
Verbsforleadersof
growth:
Accelerated
Broadened
Built
Capitalized
Developed
Expanded
Fostered
Generated
Maintained
Verbsforleadersof
innovation:
Commercialized
Conceived
Created
Designed
Engineered
Established
Founded
Implemented
Initiated
Instituted
Introduced
Launched
Produced
Self-financed
Set-up
Spearheaded
Started
Verbsforhigh
performers:
Achieved
Delivered
Doubled
Exceeded
Excelled
Improved
Increased
Performed
Playedakeyrole
Playedapivotalrole
Quadrupled
Tripled
Yielded
Verbsfor
leadershipskills:
Assumedkeyrole
Chaired
Convinced
Coordinated
Dealteffectively
Delegated
Directed
Enforced
Executed
Guided
Instructed
Led
Provided the leader-
shipfor
Managed
Motivated
Orchestrated
Oriented
Tooktheleadin
Spearheaded
Supervised
Verbsfor
negotiators:
Arbitrated
Convinced
Conducted negotia-
tions
Negotiated
Persuaded
Renegotiated
Verbsforteam
players:
Actively participated
in
Co-developed
Co-directed
Co-founded
Co-managed
Co-produced
Facilitated
Harmonized
Participated
Verbsfor
marketing:
Communicated
Dominatedmarket
Marketed
Multiplied
Penetrated
Positioned
Promoted
Prospected
Published
Solicited
Verbsfor
consulting:
Advised
Analysed
Anticipated
Assessed
Benchmarked
Communicated
Consulted
Drove
Evaluated
Investigated
Mapped
Organized
Presented
Problem-solved
Projectmanaged
Resolved
Reviewed
Streamlined
Synthesized
Uncovered
Verbsforfinance:
Analysed
Audited
Budgeted
Checked
Controlled
Convinced
Financed
Leveraged
Negotiated
Oversaw
Raised
Reduced
Validated
VerbsforHR:
Changed
Consulted
Guided
Interviewed
Piloted
Negotiated
Selected
Recruited
Rolled-out
Staffed
Taught
Trained
Actionverbstohighlightyourtransferableskills
Modelcoverletter
Pleasedonotrecyclethesamephrasesagainandagain,theletterbelowismeantasanexampleonly.
LeGuideCarriresHEC 2005/06 17
Awinningapplication
AndrsKosh
13, rueCambronne
75007Paris
10thMarch2005
Applicationforthepositionofexportdirector
JobOfferref.xxxpublishedinTheExpress, 1March
MrJ.Smith
GeneralManager
TravelRetailDivision
BrandY
100, ruedeRivoli
75001Paris
DearSir,
DuringmyrecentvisittoHeathrowairportshoppingmallinterminal3, Inoticedtremendous
changesinthewaytheLouisVuittonbrandwasexpressedinyournewflagshipoutlet.Thisis
aresultofyourinnovativemerchandisingimplementationaswellasastuteselectivedistribu-
tion development. This performance witnesses your leadership position within the luxury
goodstravelretailindustry.
AftersevenyearsofexperiencewithinCompanyXassuccessivelykeyaccountmanageron
theUKmarket, exportareamanagerfortheUKtravelretailmarket, andmorerecentlysales
directorfortheFrenchdomesticmarket, Iamwillingtotakeanewchallengeataseniorlevel
withinyourcompany.IamconvincedthattherecentadditionalexpertiseIgatheredwhileget-
ting an MBA at HEC, together with my leadership and management skills, are key assets in
order to develop BrandY travel retail business worldwide, to optimize the brand visibility,
desirabilityandprofitability.
Iharbourastronginterestinyourbrandmodernitywhichbringstogethercraftsmanshipand
innovativevisionlinkedtofashion.MayIrequestameetinginordertodiscusshowIappre-
hendyourbrandpositioninganddevelopmentwithinthetravelretailmarket.
Yoursfaithfully,
AndrsKosh
18 LeGuideCarriresHEC 2005/06
Candidaturegagnante
Lalettredemotivationtraduitvossavoirs,
vossavoir-faire,savoir-treetsavoir-deve-
nir. Elle vous ressemble : donnez-lui une
couleur.EllefaitvivrevotreC.V.etsurtout
prsentevotreprojetprofessionnel
Lalettrecomprendidalement3
thmes:
Votreintrt:
Le recruteur est toujours sensible au fait
quevousayezprisdesrenseignementssur
lentrepriseetsesproduits.Ilyressentune
source de motivation chez le candidat et
uneapprocheprofessionnelle.
Votreprojet:
Il est indispensable de prsenter ce que
vous voulez faire dans lentreprise.
Montrerquevotrestageouposteestsous-
tenduparuneideprcise,unobjectifpro-
fessionnel.Montrezquevousavezrflchi
laconstructiondevotreavenir.
Ladquationdevotreprofil
Bien videmment cest ladquation entre
votre profil et le contenu du stage ou de
votre exprience professionnelle que vous
allez mettre en avant. Vous devez dans
cette lettre convaincre votre destinataire
que votre profil est le mieux adapt ses
besoins.
Pourcela,sortez2ou3pointsfortsde
votre parcours ou expriences significa-
tivesavecrsultatsquiviennentconfirmer
cetteadquation.
Unecandidaturespontanedoitrpondre
4questionsqueseposelerecruteur:
1 Pourquoi crit-il mon entreprise ?
Enquoilintresse-t-elle?
2 Quecherche-t-il?
3 Quepeut-ilmapporter?
4 Qua-t-ildeplusquelesautres?
Adoptezleplan:
(vousjenous)
1erparagraphe:VOUS
Pourquoicetteentrepriseoulepostenon-
cvousintresse-t-il?
Vous connaissez ou tes intresss par
sesproduits,saproblmatique,sastratgie
Exemple:
Le secteur dactivit de votre entre-
prise, et les produits que vous distribuez
correspondent lorientation que je sou-
haiteaujourdhuidonnermonparcours
professionnel.
Contribuerlagestionadministrati-
veetcomptableduntablissementhospi-
talierestlundemesobjectifs.
Voussouhaitezaugmentervosventes
enmaisonsparticuliresparundveloppe-
ment de vos activits commerciales ? La
recherche des biens est une activit que
vous ne pouvez raliser ? Lexprience et
lestechniquesdengociationcommerciale
que jai pratiques en agence nationale
peuventrpondrecesobjectifs.
2
me
paragraphe:JE
LeJE estgnralementlapartielaplus
difficile travailler car on doit mettre en
valeur des lments de son parcours pro-
fessionnelenadquationavecsonprojetet
ce,demaniresynthtique.
Pourconfirmerlepremierparagraphe,
Faitesressortir1ou2expriencesetexpli-
quez-lesdefaonconcrteendonnantles
rsultatsobtenus(quilssoientquantitatifs
ou qualitatifs). Prcisez vos atouts, vos
comptences,votrevaleurajouteparrap-
portauposte.
Exemple:
Jai russi, avec la participation de
notre mouvement jeunesse, mettre en
routeunprogrammedaideaudveloppe-
ment.Cenouveauprogrammeaentra-
n une croissance dans la syndicalisation
desjeunesde10%enuneanne.
Enoutre,apporterdessolutionsnova-
trices et les ngocier avec mes partenaires
danscecontextedifficileadveloppmon
espritdesynthseetmonsensdesresponsa-
bilits.Jainotammentrorganisunservi-
ce de 6 collaborateurs aptes traiter int-
gralement des dossiers crdits de manire
autonomeensixmois.
Directeurduneagencebancairepen-
dant5ans,jaicravec3collaborateurs
son propre fonds de commerce fort
aujourdhui de 850 clients privs et 50
professionnels. Je sais intresser et dyna-
miser une quipe commerciale afin de
dveloppersonparcclient.
3
me
paragraphe:NOUS
Quepouvons-nousfaire ensemble?
Rencontrons-nous lors dun prochain
entretienpourendiscuter.
Exemple:
Prt minvestir pleinement dans ce
poste oprationnel, et vous convaincre
au cours de notre prochain entretien, je
vous prie dagrer, Monsieur, mes saluta-
tionsdistingues.
Jaimerais vous en dire davantage
lorsdenotreprochainerencontreet,dans
cette attente, vous prie dagrer lexpres-
siondemessalutationsdistingues.
Vousremerciantdelintrtquevous
porterez me lire, je vous prie de croire,
Monsieur, lassurance de ma considra-
tion.
Attention : Veillez lenchanement
logiquedesparagraphes.
LALETTREDEMOTIVATION:
Lobjectifdunelettredemotivation:CONVAINCRE,DONNERENVIEDEVOUS
RENCONTRER
LeGuideCarriresHEC 2005/06 19
Candidaturegagnante
MarionCHAUSSON
3, ruedelaCitadelle
33000:BORDEAUX
E-Mail : mchausson@wanadoo.fr
LattentiondeMonsieurGrardPOSTEL
Paris, le26/04/05
Objet : candidaturespontaneservicestratgieetbusinessdveloppement
Monsieur,
VOUS+JE
Ayant une bonne connaissance des attentes des vtrinaires et apprciant particulirement la
stratgieetlemarketing, jesouhaiteraismettremescomptencesauservicedevotreentreprise
acteurmajeurparmileslaboratoiresvtrinaires.
JE
Eneffet, lorsdemamissionpourlasocitInvestanceConsulting(aucoursdumastreHEC-
Entrepreneurs), jaiparticiplacrationdunefilialedanslecadredelastratgiedediversi-
ficationdugroupe.
De plus, au cours de mon stage dans les laboratoires Rivadis, jai travaill en collaboration
avecledirigeantsurdesproblmatiquesstratgiquesdedveloppement.Jaiaussieffectuune
missionpourleservicemarketingconcernantlastratgieproduitsetmesconclusionsontt
adoptesparlecomitdedirection.
Autonome, entreprenanteetaimantletravailenquipe, jesouhaiteraisapportermacontribu-
tionlacroissance etauxinnovationsdesproduitsdeCEVASantAnimale.
NOUS
Jesuisdisponiblepartirdumoisdoctobreetmetiensvotredispositionpourvousrencon-
treretapprofondirtouspointsquevousjugerezutiles.
Jevouspriedagrer, Monsieur, messalutationsdistingues.
MarionCHAUSSON
LeGuideCarriresHEC 2005/06 25
Entretien/Interview
LAFORME:
Soyezvous-mme.Vousdevezsavoirquun
recruteur est apte dcrypter rapidement
les principaux traits de votre personnalit
quelsquesoientvoseffortspourventuelle-
ment vous prsenter autrement de ce que
voustes.
Quelquesrglesdesavoir-vivrelmen-
taires:
Attendez avant de vous asseoir que
votreinterlocuteurvousyinvite.
Nerapprochezpasvotrefauteuildeson
bureaupourvousyaffaler.
Nessayez pas de lire lenvers ce quil
crit(mmesicelavoustente!).
Neprenezpaslinitiativedelentretien,
saufsilvousyinvite!
Neregardezpasvotremontre.
Faitesuneffortdesynthse:neracontez
pas votre vie pendant des heures. Allez
lessentieltoutentantclairetexplicite.Le
recruteur a lui aussi besoin dtre rassur,
doncsoyezrassurant.
Lenonverbal
Lorsdelentretienderecrutement,lerecru-
teur se montrera aussi attentif votre dis-
cours, quaux attitudes, gestes et postures
quilaccompagneront.
Ilestpossibledecommuniquersanspar-
lerpar:
lesregards,lessourires,lesrires
lesattitudes,lespostures,ladmarche
leschoixdhabillement,daccessoires
lintonation,lesmimiques
lesilence...
En consquence, il faut mettre en har-
monie le verbal et le non verbal. En coh-
renceavecvospropos,leslmentsnonver-
baux peuvent renforcer votre crdibilit,
attirerlattentiondevotreinterlocuteursur
les points que vous souhaitez mettre en
avant, souligner votre dynamisme, votre
assurance...etcontribuerrendreunentre-
tienplusvivantetconvivial.Ainsi,unepoi-
gne de main ferme, accompagne dun
sourire franc et dun regard direct font
dmarrerlentretiensurunenotepositive.
LEFOND:
Bordez bien votre discours. Soyez synth-
tiquedansvosrponses.Plusvosrponses
serontcourtesetprcisesmoinslerecruteur
vous posera des questions piges ou diffi-
ciles.
Posez des questions, montrez-vous
curieuxetinvesti.
Soyezenthousiasteetractif.
Nejouezpasauplusfinenfaisantpreu-
vedhumourdcal.
Nebluffezpas,celasesenttoujours.
Soyez convaincu de vos propos, vous
serezconvaincant.
Nevouslaissezpasdstabiliserpartrop
de froideur ou de scheresse dans le
contact. Ce nest souvent quune faon de
montrersonpouvoir,surtoutchezunjeune
recruteurquiestsouventaussipeulaise
quevous.
A noter que lentretien sera diffrent
selonquevoustesreuparunspcialiste
du service du recrutement ou directement
parleresponsableduservicequichercheun
stagiaire ou un candidat. Dans le premier
casilserapluspsyetorientpersonna-
lit;danslesecondilseradavantagetour-
n vers vos capacits techniques et votre
aptitudevousintgrerdansleservice.
Votre motivation est le facteur cl de
votre entre dans lentreprise, la qualit la
plusrecherche.Cenestpaslaseule,mais
elleseulepeuttoutfairebasculer.
Mmesivousnavezpastouteslescom-
ptences requises au dpart pour le poste,
une vraie motivation intelligemment affi-
cheetargumentepardesfaitsprcispeut
tredterminantepourvotrecandidature.
Retenez bien que lobjectif de celui qui
recrute nest pas de vous juger en tant
quindividu (mme si la notion de feeling
joue un rle important) mais de savoir si
votre profil et votre projet professionnel
sontenadquationaveclestageouleposte
pourvoir.
Lesquestionslargesdutypequelssont
vosobjectifs?nesontpasfaciles,ilfauty
rflchiravant.
Nejamaisselancerdansdegrandsdve-
loppements.Ilfauttoujoursvousfairepr-
ciser ce que votre interlocuteur aimerait
connatreenparticulier.
Pourlesdfauts,citezpluttdesdfauts
quisoientdesexcsdequalits.
Faites des phrases courtes qui donnent
limpressionquevoussavezovousvoulez
aller, que vous vous connaissez, que vous
tesmotiv,dynamique.
Globalement,ilya3formesdentretiens:
Directifousemidirectif
Cest votre interlocuteur qui mne len-
tretien, qui pose les questions afin de
mieux vous cerner. Vous devez y
rpondreassezbrivement.
Nondirectif
Cestvousdorganiserlaconversation,
ilfautsimplementlavoirbienprpar.
Letroisimetype,leplusfrquent:cha-
cun pose des questions et y rpond afin
demieuxseconnatre.
LENTRETIEN:SACHEZ
MIEUXVOUSVENDRE
Enfait,russirunentretien,cestavanttoutrassurersonrecruteur,savoirparler
desoietpassimplementdesescomptences.
26 LeGuideCarriresHEC 2005/06
Entretien/Interview
QUESTIONSLESPLUS
FREQUEMMENTPOSEES
Questionorpheline:
Parlez-moidevous.
Motifdelacandidature
Que savez-vous de nous ? de notre
socit ? de nos produits ? de nos
clients?denosconcurrents?
Etes-vousfaitpourceposte?Quest-ce
qui vous attire dans cet emploi ? dans
cemtier?dansnotresocit?
Pourquoiavoirchoisiunegrande/petite
socit? Pourquoi tes-vous attir par
unesocitrgionale/nationale/interna-
tionale?
Comment pensez-vous contribuer au
dveloppementdenotreentreprise?
Pourquoi nous avez-vous crit sponta-
nment ? Pourquoi avez-vous rpondu
notreannonce?
Comportementautravail
Quellessontvoscapacitsdecomman-
dement ? Avez-vous dj encadr des
quipes?
Aimez-vous le travail de groupe ?
Commentvousintgrez-vousdansune
quipe?
Commentacceptez-vouslahirarchie?
Quattendez-vous de votre suprieur
hirarchique?
Quel est votre style de travail ?
Commentpassez-vousvotrejournede
travail?
Prfrez-vous travailler seul ou plu-
sieurs?
Passprofessionnel
Parlez-moi de votre exprience profes-
sionnelle (de vos anciens postes,
employeurs...).
Pourquoiavez-vousquittvotreancien
employeur?
Quelleestvotreactivitactuelle?
Quelles ont t vos plus grandes diffi-
cults professionnelles ? vos plus
grandesrussites?
Quelles ont t vos plus grandes
responsabilits?
Quelles taient vos principales respon-
sabilitsdansvotredernierposte?
Quelsrsultatsavezvousobtenusdans
votre dernire fonction ? Comment
taient valus vos rsultats ? Quels
aspects de votre travail aimez-vous le
plus?lemoins?Pourquoi?
Surquelmatrielavez-voustravaill?
Projetdecarrire
Quelestvotreplandecarrire?
Quels sont vos objectifs court,
moyen, long terme ? Que voulez-vous
devenircheznous?
Quelles sont parmi vos aptitudes et
expriences celles qui vous permettent
depenserquevousrussirezdansnotre
entreprise,danscetemploi?
Quelles sont les autres entreprises que
vous avez contactes ? Avez-vous
dautresoffres?
Formation
Quelleestvotreformation?Avez-vous
suividesstages?
Pourquoi avez-vous suivi ces forma-
tions?Voustes-vousorientverscette
branche?
Parlez-vous des langues trangres ?
Quelestvotreniveau?
Salaire
Quedsirez-vousgagner?Quellessont
vosprtentionssalariales?
Combien gagniez-vous dans votre pr-
cdentemploi?
Contraintes
Etes-vous prt voyager ? Acceptez-
vouslesdplacements?
Etes-vous prt dmnager pour ce
poste?changerdersidencetousles
2ou3ans?
Letrajetdomicile/entreprisenest-ilpas
troplong?
Etes-vous prt rester tard le soir ?
fairedesheuressupplmentaires?
Situationpersonnelle
Quelle est votre situation de famille ?
Quefaitvotreconjoint?
Quelgeontvosenfants?Quefont-ils?
Avez-vous lintention davoir dautres
enfants?
Quelgeavez-vous?
Depuis quand tes-vous en recherche
demploi?
Comment avez-vous organis votre
recherchedemploi?
Personnalit
Commentvousjugez-vous?Quelssont
vosqualitsetvosdfauts?
Aimez-vouslesresponsabilits?
Quelsdfisaimez-vousrelever?
Comment tes-vous peru par les
autres?
Allez-vous toujours au bout de ce que
vouscommencez?
Si vous tiez libre de choisir votre
emploi, lequel souhaiteriez-vous occu-
per?
28 LeGuideCarriresHEC 2005/06
Entretien/Interview
Lerecruteuraunproblmetechnique
rsoudreetlecandidatluiprsenteson
offredeservice,savaleurajoute.
Le recruteur est une personne comme
lesautres,ilnepeutpasfixersonattention
trop longtemps. Il faut donc tre synth-
tiquedanssaprsentation.
Faites ressortir les informations nces-
saires:
1 Votretrajectoire(1mn)
2 Lesraisonsdevotrerponse(1mn)
3 Votre projet au jour daujourdhui
(1mn)
Il est important de prparer votre dis-
coursetdevousentranervousprsenter
rapidementetdefaonclairedefaon:
Rassurervotreinterlocuteur.
Vousrassurervous-mmeenposantvos
jalonsetvotrecadre.
Votre prsentation doit conforter le
recruteurdanslidequevousavezbienle
potentiel pour le poste et que pour vous,
lentretien reste un exercice de communi-
cationavecdespointsincontournables.
Commencez par votre identit, vos
diplmes et expriences professionnelles
oustages.
Faites un enchanement logique dans
votre discours et essayez de trouver le fil
conducteurdevotreparcours,cequevous
enavezretiretcequevousavezenviede
dvelopperaujourdhuiaveclentreprise.
Votreinterlocuteurdoitsedire:
Que vous savez ce que vous voulez ! Ne
donnez pas au recruteur limpression que
cestlentreprisedeconstruirevotreplan
de carrire... Cest vous de le faire par
votre savoir-tre, savoir-devenir et savoir-
faire
Enfin, adoptez le bon ton, vitez de
librer vos mots toute vitesse pour en
direunmaximumoudevousexprimersur
untonmonocordesanspassion.
Parlezlentementenposantvotrevoix.
Poursavoirovousvoulezallerilfaut
mettre en adquation votre projet et le
march.Pourtrevendable,votrepro-
jetdoitreposersurvosforces:qualifica-
tionsetintrts.
Enconclusion
Pour conclure, vous trouverez ci-dessous
3 points cls pour aboutir votre
recherche:
Le premier, cest votre projet profes-
sionnel qui dfinit le type de poste que
vousrecherchez.
Lesecond,cestvotrestratgiedecom-
municationquimetenvaleurvosquali-
ficationsetjustifievotreprojet.
Le troisime, cest votre march-cible
quiindiquelesentreprisessurlesquelles
vous allez concentrer votre recherche.
Votre march-cible dfinit la situation
gographique, le secteur dactivit ainsi
que la taille des entreprises que vous
allezprospecter.Laculturedentreprise
peutparfoistreuncritrepourladfi-
nitiondumarchcible.
Ces trois lments dfinissent votre
projetderecherchedemploioudestageet
constituentvotreplanmarketing.Cesl-
ments doivent tre cohrents et compl-
mentaires.Sicenestpaslecas,votreplan
marketingdoittrerevu.
CEQUATTENDENT
LESRECRUTEURS
Prsentersonprojetprofessionnelen3minutes
Mesqualifications
Mesintrts Lemarchdu
travail
Mes
forces
LeGuideCarriresHEC 2005/06 31
Entretien/Interview
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