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SOCIEDADES MERCANTILES
El concepto de sociedad se encuentra regulado en el Cdigo Civil en forma genrica,
dependiendosunaturalezamercantilsegnlaformaqueseadopte,enelartculo1728dice:
Artculo 3. Comerciantes Sociales. Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tiene la
calidaddecomerciantes,cualquieraqueseasuobjeto
ELEMENTOS DE LA SOCIEDAD
OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS
Obligaciones de hacer o dar el aporte
Cada socio tiene la obligacin de aportar a la sociedad el trabajo o el capital a que se haya
obligadoenlaescriturasocial.
Clases de Aporte
Aporte de Industria: Consiste en el trabajo que debe realizar el socio industrial para que la
sociedadpuedacumplirconelobjetoparaelquefuecreada.
ELEMENTO PERSONAL ELEMENTO PATRIMONIAL
CAPITAL SOCIAL
VALOR DE
APORTACIONES
LOS SOCIOS PATRIMONIO Y CAPITAL
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Aporte de capital: Puede darse como aporte dinerario o como aporte no dinerario. Art. 27 del
CdigodeComercio.
Obligaciones de no hacer
Consisteenabstenersedeobservarunaconducta.
DERECHOS DEL SOCIO
Derechos de contenido patrimonial.
Derechoaparticiparenlasutilidadesyobtenerganancias.
Derecho del socio a exigir a la sociedad el reintegro de los gastos en que incurra por el
desempeodesusobligacionesparalamisma.
Derechodetanteo.
Derecho a reclamar la forma de distribuir las utilidades o las prdidas. Art. 38, inciso 4. del
CdigodeComercio.
a) rgano de soberana
Lavoluntadsocialresideenlareuninlegaldelossociosenjuntageneraloenasamblea
general.Laleyregulalallamadajuntaoasambleatotalitaria,ysedacuandotodoslossocios,
sin previa convocatoria, se encuentran reunidos por s o debidamente representados, y deciden
celebrar sesin, con aprobacin de la agenda por unanimidad. La funcin del rgano de
soberanaeslademarcarlasdirectricesfundamentalesdelasociedadencuantoasuexistencia
yfuncionamientocomopersonajurdica.
b) rgano de administracin
La sociedad mercantil nicamente puede actuar por medio de los administradores y por
esoellosdesempeanunafuncinnecesariaparaquepuedamanifestarsefrenteaterceros.La
administracindelasociedadesencomendadaaunoovariosadministradoresogerentes,que
puedenseronosociosyquienestienenlarepresentacinlegal delamisma.
c) rgano de fiscalizacin
La funcin del rgano de fiscalizacin es establecer el correcto funcionamiento de la
sociedad,deacuerdoconlaleyyelcontrato,ascomovelarporelcumplimientodelavoluntad
social.Sepuedellamarcomisindevigilanciaobienrganofiscalizador,esunrganoimportes
de la sociedad porque permite que los administradores y los socios ajusten su conducta a los
queprescribeelcontratooelCdigodeComercio.
CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES
Atendiendo a la importancia del capital aportado.
Sociedad de Personas: Dentrodeestasseencuentranla colectiva y las comanditas;yunade
sus caractersticas es que se identifican con razn social, lo que permite que el pblico las
conozca por medio de los nombres o apellidos de sus socios, los que generalmente son
conocidoseneltrficocomercial.
Sociedad de Capital. Elejemploesla sociedad annima,loquecuentaeselcapitalqueaporte,
lacantidaddeaccionesquecomprayesevolumendecapitaldeterminarsuinfluenciadentro
delasociedadmixta.
Sociedad Mixta Es la sociedad de responsabilidad limitada que puede tener razn social o
denominacin, su nmero limitado de socios permite el conocimiento entre los mismos y se
aplicaensuorganizacinlanaturalezapersonalistacomolacapitalista.
Atendiendo al grado de responsabilidad del socio frente a las obligaciones de la sociedad.
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Sociedades de Responsabilidad limitada Sonaquellasenlasqueporlasobligacionessociales,
nicamente se responde con lo que aport al capital, excluyendo el patrimonio particular.
Ejemplo:sociedadannimayladeresponsabilidadlimitada.
Sociedades de Responsabilidad Ilimitada Esaquellaenqueelsocio,porlasobligacionesdela
sociedad, responde con lo que haya aportado el capital social y con su patrimonio particular,
ejemplo:Lacolectiva.
Por la forma de representar el capital.
Sociedades por acciones: El aporte del socio se representa por un documento o ttulo valor
llamado accin, el que representa y da la calidad de socio. Ejemplo de ellas son todas las
sociedadesmercantiles.
Sociedades por aportaciones El capital se divide en aportaciones cuyo monto consta en la
escritura constitutiva, siendo prohibido representar estos aportes por acciones o ttulos
semejantes.Ejemplo:sociedadderesponsabilidadlimitada,colectivaycomanditasimple.
Sociedades de capital fijo y de capital variable.
SociedadesdeCapitalFijosonaquellasque,paramodificarsesucapital,necesitanmodificarsu
escrituraconstitutiva.Ejemplo:Todaslassociedadesmercantiles.
Sociedades de capital variable: pueden modificar su capital sin alterar su instrumento
constitutivo,ejemplolacooperativa.
Las sociedades de hecho son irregulares porque no tiene personalidad jurdica, ya que sta
devienedelainscripcinregistral.Laleyestablecelaresponsabilidadsolidariaeilimitadadelos
socios frente a las obligaciones contradas en nombre de la sociedad irregular. Estas no tienen
escrituraconstitutiva.ProducenNulidadAbsoluta.
1. SOCIEDAD COLECTIVA
Esunasociedadmercantil,detipopersonalista,queseidentificaconunaraznsocial,(nombreo
apellido de uno o apellidos de dos o ms socios seguido de las palabras S.C.) en la que los
socios,porlasobligacionessociales,respondendemodosubsidiario,ilimitadaysolidariamente.
La convocatoria a Junta General se hace con citacin personal escrita, con 48 horas de
anticipacin.
Lossociospuedenrepresentarseporotraspersonas,antelaJuntaGeneral.
Ventajas:
Suorganizacinesfcilyeconmica
Laresponsabilidadilimitadadelossociosesunagarantaparalosacreedoressociales
Tieneunaadministracinflexible
Sufuncionamientonoescomplicado.
Desventajas:
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Laresponsabilidadilimitadanoesatractivaparalossocios
Porsucarcterpersonalista,lafaltadeunidadenelcriteriosocial,creadificultadesydivergencias
quehaceninciertaeinefectivasuexistencia.
2. SOCIEDADES EN COMANDITA:
Es una sociedad mercantil de tipo personalista, (aquellas que se organizan tomando en cuenta
circunstanciaspersonalesdelossocios,comoporejemplo,elcrditocomercial)queseidentifica
conraznsocial,querequieredeuncapitalfundacionalyenlaquecoexistendostiposdesocios
condiferentegradoderesponsabilidad.
Clases:
Sociedad en Comandita simple
Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria,
ilimitadaysolidariadelasobligacionessociales;yunoovarios socioscomanditariosquetienen
responsabilidadlimitadaalmontodesuaportacin.
Sucapitalsedivideenaportacionescuyovalorconstaenlaescrituraconstitutiva,aligualqueen
lalimitadayenlacolectiva.Elcapitalsocialdebepagarsecompletoalconstituirselasociedad.
Seidentificaconraznsocial(CaS.enC.)
nicamentelossocioscomanditadospuedenseradministradores.
4. LA SOCIEDAD ANNIMA
Es una sociedad formalmente mercantil, de carcter capitalista, se identifica con denominacin
social (S.A.), tiene un capital dividido y representado en ttulos llamados acciones y los socios
limitansuresponsabilidadhastaelmontototaldelasaccionesquesondesupropiedad.
Formas de constitucin
Paraconstituirunasociedadannimaexistendosprocedimientosoformasdeconstitucin:
Constitucin sucesiva. No queda fundada en un solo momento, pues preceden una serie de
actosorganizativosypreparatoriosqueconvergenenelmomentodelasociedad.
Constitucin simultnea. Se caracteriza porque el acto de fundar una sociedad annimaes uno
solo,secelebraelcontratoconlacomparecenciadetodoslossociosfundadores.
CAPITAL SOCIAL Y ACCIN
Capital social
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El capital social en la sociedad annima, es la suma del valor nominal de las acciones en que
estdividido.
Elcapitalestregidoporlossiguientesprincipios:
De determinacin:Debeserdeterminadoenlaescriturasocial.
De integracin o de Estabilidad,solopuede seralteradomedianteelprocedimientolegal(203-
212)
De desembolso mnimo:debeserel25%delcapitalsuscrito(89y90)
De efectividad o realidad:debeserrealmenteentregadoycomprometidoalasoc.
De unidad:constituyeunaunidadeconmicaycontable.
Formas de capital
Capital autorizado: Eslasumahastadonde lasociedadpuedeemitiraccionessinmodificarsu
capitalsocial,puedeestarparcialmentesuscrito.
Capital suscrito: Puede de pagarse tambin total o parcialmente, para el segundo caso, la ley
establecequedebepagarseunmnimodel25%delcapitalsuscrito,porcentajequenodebeser
menordeQ5,000.00.(Principiodedesembolsomnimo).
Capital pagado: Seentiendequeesparalassociedadesannimasespecialescomolosbancos,
lasaseguradoras,lasfinancierasylosalmacenesgeneralesdedepsito.
El Capital pagado mnimo de una sociedad no puede ser menor a Q.5,000.00.
PatrimonioSocial:sumadevaloresrealesposedosporlasociedadenunmomentodado.
Diferencia: ElCapitalpermaneceinvariableyelpatrimonioesfluctuante.
Participarenelrepartodeutilidadessocialesydelpatrimonioresultantedelaliquidacin.
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El derecho de suscripcin preferente, es aquel por el cual el socio tiene derecho a adquirir las
nuevasaccionesqueseemitan,antesdequeseansuscritasportercerosextraosalasociedad.
Existen los derechos de minoras que tienen los socios que representan el 25% de las acciones
conderechoavoto.
CLASES DE ASAMBLEAS:
Lasiguienteclasificacintieneintersterico.
Asamblea constitutiva: Eslaquesirveparafundarlasociedad.Nopuedeexistirunrganoque
nazcaantesdelaentidaddelacualformaparte.
Asamblea de gestin: Son las que se celebran durante la vida de la sociedad y su nombre
obedeceaqueenstassediscuteysetrazalagestinempresarialdelasociedad.
Asamblea de disolucin y de liquidacin: Son las asambleas que ponen fin a la sociedad.
Disolucinyliquidacinsonunprocesojurdicocontablederealizacinpatrimonial;lossociosse
renenparadisolverlasociedadysuposteriorliquidacin.
Ademsesmscorrientelasiguienteclasificacin:
Asamblea general ordinaria: Es la que se celebra por lo menos una vez al ao, luego que se
hayanpracticadolasoperacionescontablesquedelimitanelejerciciosocial.(134)
Asamblea general extraordinaria: Se celebra en cualquier tiempo y sus resoluciones,
generalmenteafectanlaexistenciajurdicadelasociedad.
Elartculo135delCdigodeComercioestablecequeenestaasambleasepuederesolver:
- Modificacindelaescritura,aumentooreduccindelcapitalyprrrogadelplazo;
- Creacin de acciones de voto limitado o preferentes, as como la emisin de obligaciones
socialesodebentures;
- Aumentoodisminucindelvalornominaldelasacciones
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Asambleas especiales: Eslareunindeundeterminadogrupodeaccionistasconrelacinala
clasedeaccionesquetienenenpropiedad.(155)
Asamblea totalitaria: Llamada universal, es aquella que se celebra sin convocatoria previa. Se
encuentrareguladaenelartculo156delCdigodeComercio.
PROCEDIMIENTO PARA LA CELEBRACIN DE LA ASAMBLEA
Convocatoria.
Paraconsiderarqueunaasambleafuncionalegalmente,deberserconvocadaconnomenosde
quince das de anticipacin a la fecha de su celebracin, mediante avisos que se publican por
dosveceseneldiariooficialyenotrodemayorcirculacin.(138)
Quin convoca?
La convocatoria la hace el rgano administrativo o el de fiscalizacin, cuando se considere
oportunocelebrarlasegnlaleyoelcontrato.Un25%delossociosconderechoavoto,pueden
pediralrganoquecorrespondaqueseconvoqueaunaasamblea.Artculos140al142.
Lugar de reunin
Laasambleadebereunirseenlasedesocialdelapersonajurdicaoseaellugarsealadocomo
asientoprincipaldelaempresa.(143)
Agenda de la asamblea (144)
Es preparada por la autoridad que convoque y debe contener los puntos que se sometern a
discusinyaprobacindelaasamblea.
Otros aspectos preparatorios (145)
Durante los quince das anteriores a la asamblea, debe ponerse a la vista de los socios la
documentacin necesaria de lo que se discutir en la asamblea la cual se refiere al balance
generaldelejerciciofiscalyelestadodeprdidasyganancias.
QURUMDELASASAMBLEAS
Asambleas especiales:
Para estas asambleas no existe una norma especfica que establezca los porcentajes de
acciones que forman el qurum de presencia y el de votacin. El artculo 155 establece que a
stasselesaplicarnlasreglasdelasordinarias.
DERECHO DE IMPUGNACIN.
Elartculo157confiereelderechoaimpugnarlosacuerdossociales.Laaccindeimpugnacin
caducaenseismesesapartirdelafechaenquetuvolugarlaasamblea.
EL RGANO DE GESTIN: LA ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD
Sumisinesejecutarlagestinsocialdeconformidadconloslineamientosdelcontratoydelas
resolucionesquesetomenenlasasambleas.Artculos162al183.
Formas de administracin.
La administracin de la sociedad puede estar confiada a una o a varias personas. En el primer
caso una administracin unipersonal, denominada Administrador nico y en el segundo caso,
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ante una administracin colegiada que en la prctica se le llama Consejo de administracin o
juntadirectiva.
El administrador nico o el consejo de administracin en su caso, tendrn la representacin
legal de la sociedad en juicio y fuera de l y el uso de la razn social.
El Consejo de Administracin podr otorgar poderes a nombre de la sociedad. El Administrador
nico podr otorgar poderes nicamente si estuviere facultado para ello en la escritura social o
porlaasambleageneral.
EL RGANO DE FISCALIZACIN.
Esterganotienelamisindecontrolarlafuncinadministrativa,conelfindegarantizaryofrecer
seguridadenelbuenmanejodelagestinsocial,queredundeenlaconfianzaqueelaccionista
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sientealinvertirsucapitalenlaadquisicindeacciones.Seencuentrareguladoenlosarts.184
al194,pudindosedarentresformas:a)fiscalizacinejercidaporlosmismossocios;b)por
mediodeunoovarioscontadoresoauditoresyc)pormediodeunoovarioscomisarios
Efectos de la fusin:
La fusin surte efectos sobre los elementos personales y patrimoniales de la sociedad. Con
relacinalossociosseproducelareunindeunsologrupohumanoyconrelacinalpatrimonio
yelcapital,seunificaenunasolaunidadeconmica.
Transformacin de sociedades
El Cdigo de Comercio establece en su artculo 262 que las sociedades constituidas conforme
dichocdigopuedentransformarseencualquierotrotipodesociedadmercantil,manteniendola
mismapersonalidadjurdicadelasociedadanterior,oseaque,unasociedadcolectivasepuede
transformarenlimitada,unaannimaencomanditaria,etc.
Efectos de la transformacin:
En primer lugar, si se acepta que la transformacin de la sociedad extingue la personalidad
jurdicadelentetransformado,lanuevasociedadcuentaconunanuevapersonalidadjurdica.En
segundo lugar, si la transformacin es una simple modificacin de la estructura legal de la
sociedad,quenoafectalapersonalidadjurdicayaexistenteenlsociedadtransformada,lonico
queseobtieneesunainvestiduralegaldiferente.Laleyguatemaltecaseorientaporelsegundo
criterio.Artculos258al262delCdigodeComercio.
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Escisin de Sociedades:
El fenmeno contrario a la fusin de sociedades es la escisin. Si la fusin es una poltica de
concentracindeempresas,laescisinesunaoperacindedivisinempresarialenlaqueseda
un desmembramiento de los medios de produccin de una sociedad, en provecho de otra u
otrasqueseformanconbaseenelpatrimoniodelasociedadescindida.
Seconocenlassiguientesformasdeescisin:
Falsa escisin: ocurrecuandounasociedadcedepartedesupatrimonioaotraqueseforma,la
que le devuelve acciones o cuotas de capital, segn el caso. En esta forma la sociedad matriz
sigueexistiendo.
Disolucin total:Ladisolucintotalafectalaexistenciajurdicadelasociedadysuprincipal
efecto es provocar la liquidacin total del patrimonio de la persona jurdica. El artculo 237
delCdigodeComerciosealalassiguientes:
Vencimientodelplazo,salvoqueseprorrogue.
Imposibilidadderealizarelobjetosocialoconsumacindelmismo.
Porresolucindelossociostomadaenjuntageneraloasambleageneralextraordinaria.
Prdidademsde60%delcapitalpagado
Reunindelcapitalenunasolapersonaosocio
Tambinpuedeconsiderarsecomocausadedisolucintotallanulidaddelcontrato
Ladifusinencuantoalassociedadesquedesaparecen
Dentro del mes siguiente a la fecha en que se autoriza el contrato de sociedad, debe
presentarseeltestimonioalRegistroMercantil,solicitandolainscripcindelasociedad.
Solicitarunaordendepagoycancelarlaenelbanco,Q275.00parainscripcindesociedad
mercantilyporcadaQ1,000.00delcapitalautorizado,deberpagarQ6.00.Elmontomximo
apagarpordichoarancelesdeQ25,000.00yQ15.00poredictoparapublicacin.
ElexpedienteescalificadoporeldepartamentodeAsesoraJurdica.Sitodoestcorrectoy
conforme la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin del edicto para su
publicacin por medio de un aviso que se publicar en el Diario Oficial; el aviso incluye: la
forma de la sociedad, su denominacin o razn social, nombre comercial, domicilio de la
sociedad y de las sucursales, objeto, plazo, capital social, Notario que autoriz la escrituray
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lugar y fecha de la misma, rganos de administracin y facultades de los administradores,
rganos de vigilancia,y si se tratare de sociedades colectivas o deresponsabilidad limitada
deberconsignarseelnombredetodoslossocios.
Sesentadasdespusdelainscripcinprovisional,nosepresenteelavisoquesepublic,se
ordenadeoficiolacancelacindelamisma,evitndoseconellolainscripcinprovisional.
Ocho das despus de la publicacin del aviso o edicto, si no hubiere objecin de tercero
interesado,sedebepresentarenelRegistroMercantil:unmemorialsolicitandolainscripcin
definitivadelasociedad,lapginacompletadondeaparecelapublicacindelainscripcin
provisional, el testimonio original de la escritura, fotocopia del nombramiento del
Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil. El registrador har la
inscripcindefinitiva.
Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla
deentregadedocumentos.Cuandopasearecogersuexpediente:revisecuidadosamentesu
patenteyverificarrazneneltestimoniooriginal.
AdherirQ200.00detimbresfiscalesenlapatentedecomerciodeSociedad.
Alinscribirselasociedadendefinitiva,serazonaeltestimoniodelaescrituraconstitutivacon
losdatosesencialesdesuregistro:nmero,folioylibroenquequedoinscrita,debehacerse
el trmite para inscribir la empresa propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los
pasosindicadosparainscribirunaempresa.
Dentrodeunaomximo,despusdeinscritadefinitivamentelasociedad,debehacerseel
trmiteparainscribirelAvisodeEmisindeAcciones(soloparasociedadesaccionadas),el
cualserealizasiguiendolospasosrespectivosparaelavisodeemisindeacciones.
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b) Auxiliares de comercio
Comprarunformulariodesolicituddeinscripcindeauxiliardecomercio.Tieneunvalorde
Q2.00.
Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco Q 75.00 para inscripcin de Auxiliar de
Comercio.
Comprarunformulariodesolicituddeavisodeemisindeacciones.TieneunvalordeQ2.00.
Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco Q. 150.00 para inscripcin de Aviso de
Emisin de Accionesy Q 25.00 para Multa despus de 1 ao (respecto de patente de
sociedad).
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El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente
puedeserrechazadoporvariosmotivos:elformulariodebeserllenadoamquina,pagode
multa despus de 1 ao respecto a la fecha de la patente de sociedad y especificacin
inadecuadadelasaccionesquesesolicitan(tipo,montounitario,etc.)
d) Actas de asambleas extraordinarias
Comprarunformulariodesolicituddeinscripcindeactasdeasamblea.TieneunvalordeQ.
2.00.
Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco Q 75.00 para inscripcin de Acta de
Asamblea.
Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco Q. 75.00 para inscripcin como
ComercianteyQ.100.00paralainscripcindeEmpresa.
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Conlaordendepagoyacancelada,presentarexpedienteenlasventanillasreceptoras
de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener:
formulario correspondiente con firma autenticada de representante legal, fotocopia de
nombramiento de representante legal previamente inscrito y fotocopia de patente de
sociedad.
Luegoderealizadostodoslostramites,puedepasararecogersuexpedientealaventanillade
entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente revise cuidadosamente su
patenteysifueraelcaso,revisequeelrazonamientoensucedulaestecorrecto.
ColocarQ50.00detimbresfiscalesalapatente.