Diretrizes para Eventos Diretrizes para Eventos Diretrizes para Eventos Diretrizes para Eventos

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Copa das Confederaes da FIFA 2013
Copa do Mundo da FIFA Brasil 2014


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Consideraes Gerais: Consideraes Gerais: Consideraes Gerais: Consideraes Gerais:

Por meio deste documento, a FIFA tem o objetivo de orientar as Sedes da Copa das Confederaes
da FIFA 2013 e da Copa do Mundo da FIFA Brasil 2014 na realizao de eventos promocionais
e preparatrios associados a estas Competies.

A oportunidade de realizar uma agenda de eventos no perodo de preparao e durante a Copa
das Confederaes da FIFA 2013/Copa do Mundo da FIFA Brasil 2014 potencializa os benefcios
de associao da Sede com a Competio, tais como:

Maior exposio da Cidade e do Estado;
Proporciona uma plataforma para a populao participar e vivenciar, ainda mais,
a experincia da Copa do Mundo da FIFA Brasil 2014;
Oportunidade para envolver vrios segmentos da sociedade;

Os Eventos da Sede associados Copa das Confederaes da FIFA 2013/Copa do Mundo da FIFA
2014 apresentam, tambm, uma oportunidade para explorar interesses incomuns com os
Parceiros Comerciais da FIFA, desde que haja um planejamento adequado e projetos
financeiramente viveis.

Todo o conceito dos eventos propostos, como, por exemplo, exibies pblicas, seminrios e
congressos, devero ser definidos pela Sede e encaminhados para a avaliao da FIFA, que
retornar, prontamente, com observaes para adequao do projeto ou aprovao.

Por fim, estas Diretrizes no se aplicam aos eventos Oficiais da FIFA e ao FIFA Fan Fest. Para estes
eventos, maiores informaes sero disponibilizadas Sede oportunamente.













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ndice
1. Eventos da Sede
1.1. Definio.
1.2. Exemplos de eventos.

2. Patrocnio e Apoio
2.1. Parceiros Comerciais FIFA.
2.2. Direitos Promocionais Gerais.
2.3. Direitos Adicionais.
2.4. Apoiadores dos eventos da Sede.

3. Divulgao
3.1. Orientaes gerais.
3.2. Logomarcas.
3.3. Ttulos.
3.4. Papelaria do Evento.
3.5. Brindes.
3.6. Site.

4. O local do evento

5. Catering

6. Licenciamento

7. Processo de avaliao pela FIFA
7.1. Escopo do evento.
7.2. Aprovao do material promocional no FDA.







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1. 1. 1. 1. Eventos da Sede

1.1. Definio

Eventos organizados antes ou durante a Copa das Confederaes da FIFA 2013/Copa do Mundo da
FIFA 2014 pela Sede e/ou promotores de eventos designados pela mesma, associados e ligados,
a qualquer ttulo, com as Competies.
Alguns termos que podem criar uma associao com a Copa do Mundo da FIFA 2014:

Copa
Copa FIFA
Copa 2014;
Mundial 2014;
Mundial de Futebol Brasil 2014;
Nome da Sede +2014 (exe. Salvador 2014);

Para acesso a mais exemplos de termos oficiais que podem criar associao com a Copa das
Confederaes da FIFA 2013 e a Copa do Mundo da FIFA 2014, acesse:
(http://www.fifa.com/mm/document/affederation/marketing/01/37/85/97/2014_fifapublicguidel
ines_eng_26092011.pdf).
Conforme especificado na Clusula 16 do Host City Agreement da Sede com a FIFA, qualquer
evento realizado pela Sede associado ou ligado Copa das Confederaes da FIFA Brasil 2013 e a
Copa do Mundo da FIFA 2014 dever ser encaminhado para a prvia aprovao da FIFA.

Ressalta-se, tambm, conforme o Host City Agreement que a Sede deve garantir de que no haja a
promoo e realizao de eventos esportivos e/ou culturais paralelos que concorram com a da
Copa das Confederaes da FIFA Brasil 2013 e Copa do Mundo da FIFA 2014, dividindo a ateno
e mobilizao da populao na Sede, no perodo de 7 dias antes do incio at 7 dias do trmino das
Competies no caso de eventos esportivos e 1 dia antes do incio e 1 dia aps o trmino para
eventos culturais.

A Sede tem o compromisso de zelar para que os eventos associados Copa das Confederaes da
FIFA Brasil 2013 e a Copa do Mundo da FIFA 2014, em seu respectivo estado, aconteam de
acordo com as Diretrizes deste documento.


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1.2. Exemplos de eventos:

Recepes, Jantares, Coquetis, lanamentos e inauguraes em geral;
Exibies e Festivais artsticos, musicais e culturais em geral;
Torneios esportivos voltados para crianas, jovens e adultos;
Eventos promocionais voltados para questes do Meio Ambiente e Sustentabilidade;
Eventos promocionais e de implantao/ativao de Politicas Pblicas;
Programas e campanhas de promoo do turismo local, regional, estadual e nacional;
Montagem de estandes e sua promoo em feiras, eventos, congressos e/ou similares;
Eventos de qualificao e treinamento de pessoal;
Dias comemorativos;
Carnavais fora de temporada;
Festas juninas;


2. 2. 2. 2. Patrocnio e Apoio

2.1. Parceiros Comerciais FIFA

Sabemos da importncia de patrocnio para viabilizar os eventos que a Sede visa desenvolver na
sua promoo junto Copa do Mundo da FIFA Brasil 2014. Porm, do conhecimento de todos
que os direitos de associao Copa das Confederaes da FIFA Brasil 2013 e Copa do Mundo da
FIFA Brasil 2014 pertencem, exclusivamente, aos Parceiros Comerciais da FIFA, que investem alto
por tais direitos (veja no Anexo I a lista dos Parceiros Comerciais da FIFA nas respectivas categorias
de patrocnio).

Somente atravs destes investimentos torna-se possvel a FIFA realizar uma Competio da
magnitude da Copa do Mundo da FIFA. Assim, para que a Sede se beneficie ao mximo da
possibilidade de associao com as Competies fundamental que haja uma cooperao plena
entre as partes, visando preservao dos direitos adquiridos pelos Parceiros Comerciais da FIFA e
evitando, assim, maiores problemas.

2.2. Direitos Promocionais Gerais

Dever ser dado aos Parceiros Comerciais da FIFA Direitos Promocionais Gerais em todos os
eventos da Sede associados Copa das Confederaes da FIFA Brasil 2013 e Copa do Mundo da
FIFA Brasil 2014, que consistem em:

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Banner e/ou torre com a logo strip oficial (veja Figura 1) nas dimenses mnimas de 85 cm
x 200 cm, posicionados nos locais de melhor visibilidade nos eventos;
Logo strip em toda a papelaria promocional produzido para o evento e sitio eletrnico
produzido, especificamente, para a promoo e informao do evento.

A produo de todo o material promocional com a logo strip dos Parceiros Comerciais da FIFA
dever ser elaborada, exclusivamente, atravs do FIFA Digital Archive (FDA) e com a aprovao
prvia pela FIFA das peas e veculos em que sero aplicados.

Empresas com fins comerciais no podem ter qualquer exposio promocional ou associao,
ainda que indireta, com os eventos da Sede associados Copa das Confederaes da FIFA Brasil
2013 e Copa do Mundo da FIFA Brasil 2014.

2.3. Direitos adicionais

Direitos adicionais podero ser negociados e definidos entre a Sede e os Parceiros Comerciais da
FIFA nos eventos da Sede associados Copa das Confederaes da FIFA Brasil 2013 e Copa do
Mundo da FIFA Brasil 2014. Nestes casos, os Direitos Promocionais Gerais devero ser garantidos
alm dos Direitos Adicionais acordados. A FIFA dever ser comunicada previamente pela Sede de
quaisquer tratativas entre a mesma e os Parceiros Comerciais da FIFA no caso de negociao de
Direitos adicionais.

Modelo de Banner Modelo de Totem

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Figura 1


2.4. Apoiadores dos eventos da Sede

rgos das trs esferas de governos (Federal, Estadual e Municipal), sem fins lucrativos, podero
se associar aos eventos organizados pela Sede. A exposio e o reconhecimento dos Parceiros
Comerciais da FIFA e os Apoiadores da Sede devem estar em equilbrio em toda a comunicao do
evento e a aplicao das marcas dever ser feita de tal maneira que no se estabelea uma
associao entre as marcas dos Apoiadores e a dos Parceiros Comerciais. As associaes dos
Apoiadores com os eventos das Sedes dever, necessariamente, ser aprovada previamente pela
FIFA (ver seo 7).
Em geral, os rgos governamentais que podero se associar aos eventos da Sede, conforme as
Diretrizes deste documento podero ser:

Ministrios e Secretarias de Governos e Prefeituras;
Empresas do Sistema S, tais como, SEBRAE, SESC-SENAT, SENAI;
Empresas Pblicas onde o capital 100% pblico;






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3. 3. 3. 3. Divulgao

3.1. Orientaes Gerais

O uso de logomarcas e ttulos nos eventos da Sede relacionados Copa do Mundo da FIFA Brasil
2014 dever seguir, exclusivamente, as orientaes do Manual de Marcas 3, disponvel no FDA, e
as composies de ttulos, conforme orientaes abaixo e os procedimentos de aprovao prvia
pela FIFA, conforme definido na seo 7 deste documento.

A criao de ttulos e logomarcas prprias para cada diferente evento/projeto realizado nas
esferas federal, estadual ou municipal apta (i) a denegrir a identidade marcaria e visual da Copa
do Mundo da FIFA Brasil 2014 e (ii) a gerar erro, dvida ou confuso no esprito do pblico em
geral, que pode ser levado a crer que tais projetos tm algum tipo de participao, endosso ou
autorizao da FIFA.

3.2. Logomarcas
A Sede poder comunicar, divulgar e promover os seus eventos e programas relacionados Copa
do Mundo da FIFA Brasil 2014, nica e exclusivamente, por meio da Logomarca Oficial da Sede
para a Competio veja exemplo abaixo. A Sede no pode criar logomarcas para os seus eventos.



Logo da Sede
Portugus Ingls



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3.3. Ttulos

Os ttulos dos eventos e programas da Sede devero expressar a identidade e caracterstica dos
mesmos, podendo fazer referencia, nica e exclusivamente, ao nome da cidade Sede da Copa do
Mundo da FIFA Brasil 2014.


Exemplos:















3.4. Papelaria do Evento

permitida a produo e veiculao de material impresso pela Sede, sem fins comerciais e sem
exposio comercial de terceiros, relacionado ao seu evento, tais como folders, folhetos, banners
para promover e cobrir o evento. Para a produo destes materiais, a Sede dever seguir as
orientaes contidas nos Manuais de Marcas e orientaes de aprovao disponvel no FIFA Digital
Archive (FDA).


3.5. Brindes

A Sede poder produzir e distribuir brindes para os seus eventos, devendo, para tanto, acessar o
site www.fifapremiums.com e cadastrar-se para obter os modelos de brindes autorizados para
produo.


Seminrio de preparao dos motoristas de taxis
para a Copa do Mundo da FIFA 2014.

Seminrio de Sustentabilidade na Copa do Mundo
da FIFA 2014

A Histria da Copa do Mundo da FIFA
nas escolas de Natal

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Reiteremos que a FIFA tem a empresa ADM Promotions como fornecedora licenciada oficial de
brindes, ficando facultada Sede a utilizao ou no da referida empresa na aquisio de seus
brindes.

Fica, porm, a Sede condicionada a encaminhar, para a prvia aprovao da FIFA, os brindes a
serem utilizados no evento.


3.6. Site

A Sede poder divulgar os seus eventos e/ou calendrio de eventos na seo Destination Brazil
no site FIFA.com e, tambm, em site prprio elaborado para a sua promoo na Copa do Mundo
da FIFA 2014, conforme a clausula 7.2 do Host City Agreement da Sede com a FIFA e em
conformidade com o documento de orientao distribudo s Sede para o Uso das Marcas Oficiais
da FIFA na Internet.






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4. 4. 4. 4. O local do evento
A Sede dever garantir que o local de realizao do evento esteja limpo de qualquer propaganda
e/ou marca de empresas outras que no os Parceiros Comerciais da FIFA, incluindo-se, mas no se
limitando a:

Mdias externas em geral;
Blitz, aes promocionais e distribuio de brindes;
Qualquer ao de distribuio de material impresso;


5. 5. 5. 5. Catering

Na necessidade de fornecimento de catering para o evento, solicitamos Sede na condio de
evento associado Copa do Mundo da FIFA Brasil 2014, comunicar, em prazo hbil, aos
Parceiros Comerciais da FIFA desta categoria (Budweiser Ab-inbev, Coca-Cola, McDonalds,
Nescau, Marfrig/Seara) sobre a abertura do devido processo de seleo/ contratao para
fornecimento no evento.

No havendo qualquer acordo entre a Sede e um Parceiro Comercial da FIFA para o fornecimento,
os produtos oferecidos no evento devem, necessariamente, ser servidos com as marcas cobertas
ou em utenslios neutros, sem qualquer exposio de marca.

6. 6. 6. 6. Licenciamento

A venda de Produtos Oficiais ser conduzida pela empresa oficial que cuidar do Programa de
Licenciamento para a Copa das Confederaes Brasil 2013 e Copa do Mundo da FIFA Brasil 2014.
Entretanto, a Sede poder distribuir brindes em seus eventos (ver seo 3.5).

Uma vez definida a empresa que ficar responsvel pelo Programa de Licenciamento da Copa do
Mundo da FIFA 2014, disponibilizaremos a Sede maiores informaes.




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7. 7. 7. 7. Processo de Avaliao

Todos os eventos da Sede devero ser previamente aprovados pela FIFA sob as Diretrizes
estabelecidas neste documento.


7.1. Escopo do Evento

A Sede dever encaminhar para a FIFA, no endereo eletrnico (alexandre.massura@fifa.org), com
at 15 (quinze) dias de antecedncia da realizao do evento, o escopo contendo:

Ttulo do evento;
Objetivo e contextualizao do evento;
Objetivos especficos;
Data de realizao;
Local de realizao com fotos (cidade, nome do local especifico, se houver);
Pblico alvo;
Estratgia comercial (exe. propriedades promocionais);
Plano de Marketing (exe. Material de propaganda, aes promocionais e exposio
de marcas);
Patrocinadores em prospeco;
Fornecedor(es);

Aps receber estas informaes, a FIFA emitir uma avaliao sobre a proposta do evento com
observaes para adequaes ou aprovao. Caso a proposta retorne Sede com observaes,
o escopo do evento dever ser reencaminhado para a aprovao final com as devidas adequaes,
em prazo suficiente antes do seu incio.


7.2. Aprovao do material promocional no FDA.

Somente aps a aprovao do escopo do evento junto FIFA, a Sede dever submeter para
aprovao no FIFA Digital Archive (FDA) os materiais de promoo e divulgao do evento.

de responsabilidade da Sede garantir que todas as pessoas, inclusive agncias designadas,
envolvidas na criao, implementao e gerenciamento dos eventos da Sede associados Copa do
Mundo da FIFA 2014 estejam familiarizadas com as Diretrizes deste documento.


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ANEXO I

Categorias de Produtos dos Parceiros da FIFA



Calados esportivos, vesturio esportivo, bolsas e
acessrios esportivos, alm de equipamentos para
futebol.


Bebidas No Alcolicas.

Servios de transporte areo de cargas e
passageiros.

Veculos automotores e acessrios automotivos.

Computadores e acessrios de informtica.
Produtos eletrnicos de udio, vdeo e jogos.
Telefones celulares e acessrios. Cinema e msica.
Demais aparelhos eletrnicos e respectivos
servios.

Servios de pagamento. Transferncias Bancrias
de Dinheiro. Produtos e servios de banco de
varejo.





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Categorias de Produtos dos Patrocinadores da
Copa do Mundo da FIFA 2014



Bebidas alcolicas derivadas de cereais e malte
(incluindo cervejas sem lcool).

leos e lubrificantes, fluidos de transmisso,
fluidos de freio, anti-congelantes, fluido para
radiador, fluidos hidrulicos, graxas, bem como
leo refinado e outros produtos derivados do
petrleo, tais como gasolina e diesel,
combustveis e biocombustveis e Gases
Natural.


Pneus automotivos para veculos motorizados
e tambm para aqueles dentro do conceito
"estendido de mobilidade".


Produtos relacionados sade e cuidados
pessoais. Alm de produtos farmacuticos e
instrumental mdico.


Restaurantes fast-food e servios.
MARFRIG ALIMENTOS S/A




Comida semi-pronta, refeies processadas,
condimentos, salgados e aperitivos
comercializados em embalagem lacrada,
sobremesas.


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Servios de Telecomunicaes de linha fixa e
sem fio, incluindo, mas no restrito a:
consumidores finais como ofertas de celulares,
cartes telefnicos e pacotes de servios de
telecomunicaes.

Energia Renovvel:
Energia Solar
energia elica
Energia das mars
Centrais Hidreltricas
Alm do armazenamento de energia
proveniente das fontes indicadas acima.






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Categorias de Produtos dos Apoiadores Nacionais da
Copa do Mundo da FIFA 2014




Servios Bancrios (atacado e varejo);
Quaisquer emprstimos e leasing;
Caixas Eletrnicos em parceria com os
Parceiros Comerciais do Ramo Financeiro:
Visa.

Seguros de vida individuais e em grupo,
seguros de crdito, e seguros de anuidade.
Seguro de sade; Seguros de Viagens, Seguros
contra fraudes e Seguro Antirroubo; Seguro
de locatrios, Seguro condominial e Seguro
residencial.
Seguro de automveis e caminhes comerciais
e pessoais, Seguro contra acidentes e de
responsabilidade civil; Seguro Comercial.

Sorvetes pr-embalados, envolto em caixa, no
varejo, selados; Sorvetes pr-embalados,
comercializado em bolas, no varejo, selados;
Barras de chocolate pr-embaladas, doces de
chocolate, no varejo, selados.



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ANEXO II

Ttulos da Competio:

COPA DO MUNDO DA FIFA BRASIL 2014
COPA DO MUNDO DA FIFA 2014
COPA DO MUNDO DA FIFA
2014 FIFA WORLD CUP BRAZIL
2014 FIFA WORLD CUP
COPA DAS CONFEDERAES DA FIFA BRASIL 2013
COPA DAS CONFEDERAES DA FIFA
COPA DAS CONFEDERAES
FIFA CONFEDERATIONS CUP BRAZIL 2013
FIFA CONFEDERATIONS CUP 2013
FIFA CONFEDERATIONS CUP